XLS Joppd v1.4.x Korisničke upute za korištenje programa

Verzija uputa Datum Izmjena

1.0 12.12.2013 Početna verzija

1.1 11.01.2013 Dopuna

Sadržaj Preuzimanje programa ............................................................................................................................ 3

Način korištenja ....................................................................................................................................... 5

Stranica A ............................................................................................................................................. 5

Stranica B ............................................................................................................................................. 6

Podnošenje obrasca ................................................................................................................................ 9

Često postavljenja pitanja ..................................................................................................................... 11

Preuzimanje programa

Aplikacija XLS JOPPD je podržana u Excelu 2003, 2007, 2010, 2013. Da biste preuzeli verziju

potrebno je slijediti ovaj LINK te potom kliknuti na gumb preuzmi verziju, kao što je

prikazano na slici ispod.

Nakon toga će vas pitati za preuzimanje verzije, na što potvrdno odgovorite sa Spremi

datoteku.

NAPOMENA ovaj ekran se može razlikovati ovisno o Internet pregledniku!

Da biste pokrenuli program jednostavno dva puta kliknite na datoteku koju ste preuzeli.

Otvoriti će se prozor s Pravima korištenja programa, pažljivo pročitajte tekst i za nastavak

kliknite „I Agree“ (Slažem se). Kao što je prikazano na slici ispod.

Nakon izvršenih prethodno navedenih koraka, spremni ste za korištenje programa.

Korištenje programa se u detaljima razlikuje ovisno o verziji Excela. U nastavku će biti opisani

svi načini korištenja programa za sve verzije Excela.

*

Način korištenja

Stranica A Kada se otvori XLS JOPPD aplikacija, nalazite se na stranici A obrasca. Glavni izbornik

aplikacije i način na koji mijenjate stranice se nalazi u podnožju stranice A. Označeno na slici

ispod.

Da biste započeli s izradom obrasca kliknite na datum izvješća (1. korak). Otvoriti će se mali

kalendar koji ulakšava unos datuma. Odaberite datum iz kalendara. Zatim odaberite iz

padajućeg izbornika vrstu izvješća (2. korak).

Ukoliko ne vidite kalendar kada kliknete na polje datuma tada je potrebno instalirati

potrebne dodatke za uspješno izvođenje programa. Dodatke možete preuzeti OVDJE, njihova

instalacija je jednostavna, preuzmite datoteku i slijedite upute.

2. korak

1. korak

Glavni izbornik

Treći i zadnji korak koji je potreban jest da unesete ime i prezime osobe koja je sastavila

obrazac. Ime se unosi u lijevo polje a prezime u desno polje predviđenog prostora za unos,

kao što je prikazano na slici ispod.

Jednom kada napravite prvi obrazac i spremite ga, uneseni podaci Vam trajno ostaju te svaki

slijedeći put je samo potrebno promijeniti 1. korak tj. unijeti novi datum.

Stranica B Stranica B se popunjava tako da u prvom koraku unosi redni broj zapisa. Zatim navedena

polja možete ručno unijeti ili možete u 2. koraku izabrati osobu iz kataloga Primatelja.

Katalog Primatelja je dostupan u Glavnom izborniku kao što je prikazano na slici ispod. On

omogućava jednostavno povlačenje predefiniranih podataka na Stranicu B obrasca.

3. korak

1. korak 2. korak

Nakon što se popunili polje 11. Iznos primitka i 12. Osnovica za obračun doprinosa ostatak

popunjavanja polja će odraditi program. Program će izračunati sve ostale doprinose vodeći

računa o unaprijed odabranim oznakama.

Da biste pokrenuli izračun polja potrebno je kliknuti na gumb „Računaj doprinose“, ovisno o

verziji Excela ti gumbi se nalaze na različitim mjestima. Dolje su prikazane sve opcije.

U Excelu 2007 to navedena opcija se nalazi u Tabu Dodaci iznad Stranice B kao što je

prikazano na slici ispod.

Excel 2003

1

U Excelu 2010 i 2013 gumb se također može naći u Tabu Dodaci ili se kao prečica može

koristiti plavi kvadrat na vrhu alatne trake.

Kada ste uspješno unijeli sve doprinose, ukoliko imate potrebu neke ispraviti to možete

ručno obaviti. Doprinose možete brisati te ih ponovno računati. Ukoliko postoji neka

vrijednost u određenom polju automatski izračun je neće mijenjati, već će popuniti samo

prazna polja.

Nakon toga se unosi Osobni odbitak ukoliko već nije unesena te Neoporezivi primitak.

Excel 2007

Excel 2010 i 2013

1

Potom na istom izborniku na kojem se nalazi obračun doprinosa potrebno je odabrati gumb

„Računaj poreze“ (Crveni gumb) koji će izračunati porez, prirez i neto iznos. S time ste gotovi

s obrascem JOPPD, cijeli postupak jednom kada ga isprobate traje kraće od minute. Redove

možete kopirati na drugi red ili iz nekog drugog programa. Ovo je jedinstvena

funkcionalnost na tržištu.

Napomena! Ukoliko koristite Excel 2003 ili 2007 potrebno je još otići na stranicu A i

kliknuti gumb Obnovi stranicu A iz prethodno pokazanog izbornika, ako koristite kasnije

verzije dovoljno je kliknuti samo na Stranicu A da se iznosi osvježe.

Podnošenje obrasca

Ukoliko podnosite obrazac na papiru u Poreznu upravu jednostavno isprintajte stranicu A i

stranicu B.

Ukoliko predajte XML u ePoreznu slijedite dolje opisani postupak. Nakon što završite s

pripremom obrasca, u Glavnom izborniku odaberite Početna stranica.

Napomena! Ako ne vidite početnu stranicu pomaknite se sa strelicom u lijevo kao što je

prikazano na slici ispod.

Na Početnoj stranici imate nekoliko opcija za upravljanje vašim obrascem. Možete ga

spremiti, generirati XML ili učitati XML generiran u bilo kojem drugom programu te ga

doradili ili dopuniti.

1

Opcija spremi obrazac, će napraviti podmapu Arhiva u mapi u kojoj se nalazi Vaš program, i

to na način da će razvrstati obrasce prema vrsti. Drugim riječima svi Novi obrasci će biti u

jednoj mapi, Ispravljeni u drugoj a Dopunjeni u trećoj podmapi. Naziv datoteke sadržava

datum tako su vam svi obrasci uredno arhivirani. Osim ove opcije možete koristiti i klasično

spremanje Excela.

Napomena! Funkcija spremanje jedina nije dostupna u testnoj verziji.

Opcija Napravi XML vam nudi mjesto gdje želite spremiti obrazac te ga na isto mjesto i

generira u Xml formatu, koji onda jednostavno učitavate u ePoreznu.

Opcija Učitaj Xml učitava podatke iz nekog drugog programa u Xls Joppd. Na taj način ovaj

program možete koristiti za objedinjavanje JOPPD obrazaca iz različitih programa koji

međusobno nisu povezani. Ova funkcionalnost može biti od velike važnosti ukoliko imate

problema s izdavanjem obrazaca iz više programa.

1

Često postavljenja pitanja

1. Prikazuje se ekran greške kada kliknem na polje unutar obrasca?

Ukoliko Vam se javi ekran Error u Excelu tada to znači da niste možda instalirali preduvjete za

program koje možete naći na našoj stranici. Skinite instalaciju preduvjeta sa službene stranice

i napravite instalaciju. Zatvorite i ponovno pokrenite program.

2. Kako radi izračun poreza i doprinsa?

Izračun poreza i doprinosa je napravljen tako da nikada ne mijenja već unesene vrijednosti.

Na taj način ste sigurni da vrijednosti koje ste upisali neće biti pregažene. Ukoliko mijenjate

neke vrijednosti kao naprimjer osnovicu za doprinose tada morate obrisati sve doprinose i

ponovo kliknuti na računaj. Isto pravilo vrijedi i za računanje poreza i neto iznosa.

3. ePorezna javlja istu ili sličnu grešku kao što je prikazano na slici ispod?

Ta greška znači da niste dobro popunili obrazac. Najčešći razlozi greške su:

a. Niste dobro popunili ime i prezime osobe koja je sastavila obrazac na stranici A. Ime

se unosi odvojeno a prezime se unosi u odvojenu ćeliju.

b. Sva polja na stranici B moraju biti popunjena, makar s oznakama 0 ili iznosima 0,00.

Pazite neke oznake trebaju imati više od jedne nule. Sva polja od 1 -17 moraju biti

popunjena.

c. Polje broj radnih sati mora biti cijeli broj

d. Sami ste unosili neke oznake i upisali ste krivi broj znamenki

e. Niste unijeli broj Rretka na stranici B tj. polje 1.

4. ePorezna javlja grešku da je obrazac s isitim identifikatorom već učitan?

To znači da morate ponovno generirati obrazac i probajte ga učitati. Ukoliko greška i dalje

postoji tada znači da trebate noviju verziju programa s novom zakonski propisanom shemom.

Zakonske izmjene su nastupile 7.1.2014 svi programi izdani poslije tog 8.1.2014 nemaju

navedenu grešku. Obratite nam se i zatražite verziju 1.4.2.

5. ePorezna javlja grešku na detaljnoj provjeri?

1

Znači da ste krivo unijeli vrijednosti na B stranici obrasca. Porezna detaljno pokazuje u kojem

je retku greška i zbog čega se dogodila greška. Ispravite grešku i ponovno učitajte obrazac.

Ukoliko Vam se javlja greška zbog zbrojeva na A stranici molimo Vas da postupite kao što piše

u uputi, tj. da nakon sastavljanja B stranice kliknete na A stranicu da bi se vrijednosti obnovile.

6. Želim izmijeniti bilo koju automstski izračunatu vrijednost ?

Prednost programa je što možete izmijeniti bilo koju vrijednost ručno na A ili B stranici.

Ukoliko mijenjate vrijednost na A stranici tada spremite zasebni obrazac (Save As ili Spremi

kao), jer se može dogoditi da obrišete formulu. U slučaju da se to dogodi koristite program

koji smo Vam inicijalno poslali.

Vaš,

GO Studio d.o.o.