Upload
derry
View
43
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto osana opiskelun ja opetuksen tukipaveluiden kehitystä. 14.11.2012 , Antti Mäki www.csc.fi/opi. Eri palvelut, jotka käsittelevät eri tietovarantoja eri lähteistä reaaliaikaisesti. Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: 1. askel (lain nojalla). - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Korkeakoulujen ja opetus- jakulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke,jota CSC koordinoi
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto
Korkeakoulujen valtakunnallinen
tietovaranto osana opiskelun ja opetuksen
tukipaveluiden kehitystä
14.11.2012, Antti Mäkiwww.csc.fi/opi
Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: 1. askel (lain nojalla)
Opintosuoritukset,Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset
reaaliaikaisesti, ws-soap
kerran kk –kerran vrk,
eräsiirto
Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti
Eri palvelut, jotka käsittelevät eri tietovarantoja eri lähteistä reaaliaikaisesti
”LÄHDE” ”VIRTA”
XML
? XML
XML
DW
DW
XML
Korkeakoulu – tietovaranto -järjestelmäarkkitehtuurivaihtoehtoja
Toimintaa tukevat palvelut:yleisimmällä tasolla tunnistetut
Koulutuksen suunnittelu
HOPS
Ilmoittautumis-palvelu
Koulutustarjon-nan esittäminen
Haku- ja valintapalvelu
Opetuksen toteuttamisen
palvelut
Opetustarjonnan esittäminen
Arviointipalvelut
Opintojen etenemisen
seuranta
Koulutuksen suunnittelu
HOPS Haku- ja valintapalvelu
Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: 1. askel (lain nojalla)
Opintosuoritukset,Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset
reaaliaikaisesti, ws-soap
kerran kk –kerran vrk,
eräsiirto
Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti
Eri palvelut, jotka käsittelevät eri tietovarantoja eri lähteistä reaaliaikaisesti
Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä:seuraavat askeleet
Opintosuoritukset,Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset
reaaliaikaisesti, ws-soap
kerran kk –kerran vrk,
eräsiirto
Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti
Eri palvelut, jotka käsittelevät ja tallentavat tietoja eri tietovarannoissa reaaliaikaisesti
Koulutuksen suunnittelu
HOPS
Ilmoittautumis-palvelu
Koulutustarjon-nan esittäminen
Haku- ja valintapalvelu
Opetuksen toteuttamisen
palvelut
Arviointipalvelut
Opintojen etenemisen
seuranta
TIPTOP OPH PEPPI ”OI”? ???
Opetustarjonnan esittäminen
Toimintaa tukevat palvelut:miten näitä rakennetaan?
Tietojoukot yleisimmällä tasolla
LVI
”VIRTA”Tarjonta
Haku ja valinta
KK-oprek
opiskelijaopiskeluoikeussuoritus/tutkintoluovutusluvat
koulutusmoduulin tunnistesisällön kuvaus
?
läsnäolotieto
?
Tietovirrat
KOKONAISARKKITEHTUURIN PERIAATTEITA
RAKETTI-Opin kokonaisarkkitehtuurityö, ”Arkki”
Julkinen hallinto
Koulutus ja tutkimus
Kk-laitoksen velvoitteet
Korkeakoulujen yhteistyö
Korkeakoulut
Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalve-
luidenKA
Opiskelun ja opetuksen tiedot ulottuvat usealle KA-työn tasolle
Korkeakoululaitoksenyhteiset tavoitteet tulossopimuksessa
”Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat.”
1. Yhteistyöllä yhteentoimivuus
• Korkeakoulut sekä opetus- ja kulttuuriministeriö yhdessä muiden viranomaisten kanssa tuottavat yhteismitallisen tietomallin, joka palvelee myös korkeakoulujen omia tietojärjestelmätarpeita, ja toteuttavat yhteentoimivuutta edistävät ratkaisut muun muassa kokoamalla viranomaisten edellyttämät tiedot korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon, josta tiedot ovat myös korkeakoulun käytettävissä.
2. Korkeakoulukeskeisyys
• Yhteisen tietomallin ja tietovarannon ohella korkeakoulu päättää, mitä tietojärjestelmiä ja miten ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Tietojärjestelmillä tarkoitetaan sekä korkeakoulun tarjoamia palveluita että sovellustoteutuksia. Korkeakoulu päättää miten käyttää resurssinsa eikä korkeakoulujen resursseja oteta korkeakoulujen ohi palveluiden tuottamiseen.
OPISKELUN JA OPETUKSEN TUKIPALVELUIDEN SEURAAVAN SUKUPOLVEN ARKKITEHTUURI
RAKETTI-Opin kokonaisarkkitehtuurityö, ”Arkki”
Toimintaympäristön muutos:Opiskelu ja tutkinnot
• Opiskelijat hakeutuvat nykyistä laaja-alaisempiin koulutuskokonaisuuksiin.
• Tutkinnon tavoitteet yleismaailmallisempia; erityisosaaminen syntyy aktiivisen työelämäosallistumisen avulla.
• Yhteistyö koulutuksen järjestämisessä on lisääntynyt kansallisesti ja kansainvälisesti. Opetustarjonta on pirstaloitunut eli yhteen tutkintoon opetusta tuottavien toimijoiden määrä on kasvanut.
• Liikkuvuus on muuttunut vallitsevaksi toimintamalliksi. Opiskelijat suorittavat opintoja useammassa korkeakoulussa.
Toimintaympäristön muutos:Tietoon perustuvien palveluiden merkitys
• Seurannan merkitys on kasvanut suunnittelun lähtökohtana.
• Opiskelijoiden tuen tarve kasvanut "itseohjautuvuuden" vuoksi.
Toimintaympäristön muutos:Tietovarannot ja tietojärjestelmät
• Kansalliset ja kansainväliset tietovarannot ovat korvanneet nykyisiä organisaatiokohtaisia tietovarantoja.
• Tietojärjestelmät ovat palvelupohjaisia ja niiden moduulit joustavasti vaihdettavissa tarvittaessa.
• Korkeakoulut kehittävät aktiivisesti palveluja. Ratkaisut noudattavat standardeja.
Arkkitehtuuriperiaateen omaisia tosiasioita
• Palveltava toiminta on jatkuvasti uudistuvaa
• Käytettävät palvelut ja palveluita käyttävät prosessit poikkeavat eri asiakkailla
• Korkeakoulut päättävät, miten korkeakoulujen tietohallinnon kehittämiseen käytettävissä olevat resurssit käytetään
• Opetus- ja kulttuuriministeriö järjestää korkeakoulujen ja viranomaisten yhteistyön puitteita (CSC:n avulla)
Julkinen hallinto
Koulutus ja tutkimus
Kk-laitoksen velvoitteet
Korkeakoulujen yhteistyö
Korkeakoulut
Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalve-
luidenKA
Opiskelun ja opetuksen tiedot ulottuvat usealle KA-työn tasolle
3. Tieto ytimessä
• Opiskelijan ja opetuksen tukipalveluiden yhteisen ytimen muodostavat tietovarannot, jotka sisältävät yhteisesti määriteltyä ja yhteisesti käytettävissä olevaa tietoa. Tietovarannot yhdistävät eri KA-tasoja ja toimijoita. Tietovarannot ovat erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista eli kyseessä eivät ole yhteisiä tietoja sisältävät yhteiset sovellukset joita kaikki käyttävät (kuten yhteiset rekisterijärjestelmät) vaan kyseessä on tallennettu tieto, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää.
3. Tieto ytimessä
VAHVUUKSIA
• Tietoa ylläpitää vain sen tuottanut taho ja muilla on mahdollisuus hyödyntää samaa tietoa ilman, että tiedosta tarvitsee erikseen antaa, esittää ja todeta todistusta
• Sekä opiskelijoita että tiedon perusteella ohjattavia korkeakouluja käsitellään tasapuolisesti luotettavasti yhteismitallisen tiedon perusteella
• …
3. Tieto ytimessä
HEIKKOUKSIA
• Tietovarannot ja tietoa käsittelevät tietojärjestelmäpalvelut erottava arkkitehtuuri on vaikeampi hallita kuin yhtenäisiin, erillisiin tai keskitettyihin rekisterijärjestelmiin perustuva malli
• Tiedon varsinaiseen kirjaamiseen ei yhteisten tietojärjestelmienkään ohjaamana synny yhteisiä kirjauskäytäntöjä
• …
Korkeakoululle ostettuja / hankittuja ratkaisuja
Erikseen tarvetta varten
räätälöidyt ratkaisut
Sellaisenaan käytettäviä palveluita
Erilaisista osista kootut
palvelut yhtenäisesti
käyttäjille
Esimerkiksi Mobility OnlineSyllabusMoodle
Esimerkiksi YSHJ (=> KSHJ)YO-OPAS (=> opintopolku.fi)HAKA
Esimerkiksi Oodi (win, web,hops, palaute)Valssi-opiskelija-valintajärjestelmä
Esimerkiksi Opiskelijantyöpöytä ym.”intraratkaisut”
Korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluita tuottavat tietojärjestelmät ovat laaja kokonaisuus, jossa tiedon liikkuminen ratkaisusta toiseen on tärkeää
Pääsääntöisesti eri tietojärjestelmät käsittelevät tietoja opiskelijoista, opiskeluoikeuksista, suorituksista,
opetustarjonnasta ja ilmoittautumisista jne.
Näiden tietojen ensisijainen tallennuspaikka (ml. ”opiskelijarekisteri”) on niitä varten räätälöity ratkaisu,
opintohallinnon tietojärjestelmä (Winha, Oodi…)
Korkeakoululle ostettuja / hankittuja ratkaisuja
Erikseen tarvetta varten
räätälöidyt ratkaisut
Sellaisenaan käytettäviä palveluita
Erilaisista osista kootut
palvelut yhtenäisesti
käyttäjille
Eri palat ovat eri korkeakouluilla eri kokoisia, eivätkä siististi neliöitä.
Tarvitaan (korkeakoulukohtainen) siirtymispolku vanhasta kohti uutta ja
lopulta kokonaan uuteen
4. Kokonaisuuden hallinta
• Arkkitehtuuri- ja integraatiotason kontrolli halutaan säilyttää ”in house”. Opiskelun ja opetuksen tukipalvelut koostuvat useista eri palveluista, joiden omistajat saattavat olla eri kokonaisarkkitehtuurien tasoilla (esim. väestötietojärjestelmä, OKM, OPH, korkeakoulujen yhteistyö, korkeakoulu). Korkeakoulun tukipalveluiden kokonaisuus muodostuu rakentamalla, hankkimalla, käyttämällä tarjolla olevia palveluita ja kokoamalla palveluista kokonaisuuksia. Kokonaisarkkitehtuurinäkemys on palvelukeskeinen (SOA) tässä ja sidosarkkitehtuureissa, mikä tarkoittaa, että sama asia pyritään hoitamaan yhdellä ratkaisulla.
Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden arkkitehtuurin ”Tvärminnen risti”
4. Kokonaisuuden hallinta
VAHVUUKSIA
• Toimintaa tukevien ja helpottavien tietojärjestelmäpaveluiden hankkiminen ja vaihtaminen on korkeakoulun hallinnassa
• Korkeakoulu pystyy yhdistämään valtakunnalliset velvoitteensa, korkeakoulujen välisen yhteistyön ja oman toimintansa tarpeet korkeakoulun (esimerkiksi sen opiskelijoiden) kannalta tarkoituksenmukaisimmaksi kokonaisuudeksi
• Vanhaa ja toimivaa ei tarvitse poistaa käytöstä vaan voidaan helposti ottaa mukaan uusia osia.
• …
4. Kokonaisuuden hallinta
HEIKKOUKSIA
• Korkeakoulun on hankittava itse tai yhteisesti riittävä osaaminen ja näkemys palveluarkkitehtuurinsa hallitsemista varten
• Joidenkin korkeakoulujen palvelukokonaisuus ei välttämättä muodostu sellaiseksi, että tiedot liikkuvat eri järjestelmien välillä vaan tietoa joudutaan kirjaamaan moneen kertaan järjestelmästä toiseen
• …
…uudempi tulkinta
Tvärminnen risti sovellettuna, case TIPTOP-projekti
Valittu ratkaisutapa ”Assemble”
Acquire Build
Subscribe Assemble
Components
Integrated solutions
Internal activitiesExternal suppliers
PeoplesoftHiSinOneMobility Online etc.Syllabus etc.Etc.
Platform:LADOK3 (SWE)RAKETTI (FIN)RS3G (EU)Kuali (USA)
AdmissionsContact information
LADOK3, Reijo Soréus, Arkkitehtuurileirillä 29.3.2011 (Ruusuke lainattu Gartnerilta; muokattu sovelluksien ja alustojen listaa)
5. Asteittain korkeakoulukohtaisesti
• Siirtymä kohti tavoitetilaa on asteittainen, korkeakoulukohtainen ja ”modulaarinen”. Korkeakoulu päättää toimintansa tarpeiden ja nykyisten tietojärjestelmiensä pohjalta, mitä tietojärjestelmiä ja miten ne yhdessä tai erikseen tuottavat ja ottavat käyttöönsä. Palveluita varten käytetään ja tuotetaan sovelluksia, käyttöliittymiä, järjestelmäpalveluita jne. Palveluiden käyttämiseksi ja toteuttamiseksi korkeakoulu muodostaa tarpeelliset yhteenliittymät, konsortiot, verkostot, osakeyhtiöt ym.
Pelisääntöryhmän luonnospalveluiden tuottamisesta erikseen ja yhteisestä pohjasta
5. Asteittain korkeakoulukohtaisesti
VAHVUUKSIA
• Uusia palveluita voidaan ottaa käyttöön pienissä ja hallittavissa osissa, jolloin toiminnan muutokset on helpompi sopeuttaa korkeakoulun toimintaan
• Uusia palveluita saadaan nopeasti käyttöön, kun ei tarvitse odottaa laajojen hankkeiden monimutkaisten tulosten käyttöönottoa
• Tietojärjestelmät ovat palvelupohjaisia ja niiden moduulit joustavasti vaihdettavissa tarvittaessa
• …
5. Asteittain korkeakoulukohtaisesti
HEIKKOUKSIA
• Syntyy päällekkäisiä ja rinnakkaisia palveluita samaan asiaan ja eri palveluiden tuottaman tietosisällön laadun varmistaminen on vaikeampaa
• Joudutaan ylläpitämään ja kehittämään (integroimaan) sekä uusia että vanhoja tietojärjestelmiä yhtä aikaa, jolloin tietojärjestelmäkustannukset kasvavat
• …
6. Yhteiset alemman tason palvelut
• Yhteiset toimintaa tukevat palvelut keskeisille tiedoille (esim. opiskelijat, suoritukset, opetustarjonta jne.), mikä tarkoittaa, että yhteisen ytimen muodostavilla tietovarannoilla on rajapinnat (atomiset tiedot) ja näitä käsittelemään on yhteisiä alemman tason palveluita (esim. suoritusten esittäminen tai tallentaminen; opiskeluoikeuden lukeminen tai lisääminen). Erillisiä ratkaisuja tuotetaan erityistarpeisiin (kuten kansainväliseen opiskelijavaihtoon liittyviin palveluihin). Loppukäyttäjän palvelut kootaan ja toteutetaan korkeakoulun strategisten valintojen mukaan korkeakoulukohtaisesti.
6. Yhteiset alemman tason palvelut
VAHVUUKSIA
• Korkeakoulut voivat säästää merkittävästi päällekkäisen työn vähentymisen kautta sekä opiskelun ja opetuksen tukipalveluissa että tietojärjestelmien kehityksessä ja ylläpidossa samalla, kun tietojen yhteismitallisuus ja liikkuminen eri palveluiden välillä varmistuu
• Uusia innovatiivisia palveluita tarjoavien tietojärjestelmätoimittajien on helpompi tuottaa korkeakoulujen toimintaan ja tietoihin integroituvia palveluita, koska ne voivat keskittyä loppukäyttäjän palvelun muotoiluun eikä perustietojen käsittelyyn
6. Yhteiset alemman tason palvelut
HEIKKOUKSIA
• Tietovarannot ja yhteistä tietoa käsittelevät tietojärjestelmäpalvelut sekä varsinaiset toiminnan prosesseja tukevat loppukäyttäjän palvelut erottava arkkitehtuuri on vaikeampi hallita kuin yhtenäisiin, erillisiin tai keskitettyihin rekisterijärjestelmiin perustuva malli
• Sovittujen tietomuotojen merkittävä muuttaminen voi vaatia monen eri toimijan ponnistuksien koordinoimista eri tietojärjestelmäkerroksien uudistamiseksi siten, että kokonaisuus edelleen toimii yhteen
Valitut arkkitehtuuriperiaateet
• Korkeakoulut, OKM ja viranomaiset tuottavat yhteismitallisen tietomallin ja yhteentoimivuuden edellytykset (ml. tietovaranto viranomaistiedosta)
• Korkeakoulut päättävät mitä sovelluksia tuottavat
• Tietovarannot muodostavat yhteisen ytimen
• Integraatiotason kontrolli ”in house”
• Siirtymä tavoitetilaan asteittain, ”modulaarisesti”
• Yhteiset toimintaa tukevat palvelut keskeisille tiedoille