Korpus en communicatie

Een handleiding om je promotie te verzorgen met Korpus

01-03-2016

Hoofdstuk 1

Korpus en communicatie

1.1 Opzet

Tot voor kort was Korpus vooral een registratieprogramma: je kon er je ledenen je activiteiten mee registreren. Met de nieuwe functies kan je Korpus ookgebruiken als communicatiemiddel: om je website te bouwen, digitale mailingste versturen, je activiteiten te promoten, sms-campagnes op te zetten... Naasthet feit dat dit voor je afdeling heel wat tijd en werk kan besparen (je hoeftbijvoorbeeld de info over je activiteiten slechts één keer in te geven), verhogende mogelijkheden tot promotie voor jouw afdeling enorm.

1.2 Nieuwe mogelijkheden

De nieuwe functies van Korpus geven je de kans om je communicatie en promotiegoed aan te pakken. Enkele van de mogelijkheden:

• De mogelijkheid om een website te bouwen

• De automatische koppeling tussen de gegevens in Korpus en je website

• Promotie maken voor je activiteiten op je site, op de nationale website enop Uit In Vlaanderen.

• Opmaak en versturen van een digitale nieuwsbrief naar leden en contactendie in Korpus steken

• Versturen van sms’en naar leden en contacten die in Korpus steken.

• ...

In deze handleiding tonen we je stap voor stap hoe je met al deze nieuwe functieswerkt.

1.3 Nieuwe login voor site

Zowat alle functies die je in deze handleiding vindt, kan je direct gebruiken.Wil je echter met een Korpus website aan de slag, dan moet er een nieuwe login

1

gemaakt worden voor de Korpus webmaster. Hiervoor stuur je een mail naarsteven.claeys@kwb.be (zie 2 )

2

Hoofdstuk 2

Je eigen website

2.1 Een site bestellen

De functie om een website aan te maken is niet automatisch geactiveerd inKorpus. Dit hoofdstuk is dan ook enkel van toepassing voor die afdelingendie een site besteld hebben. Wil je ook een site in Korpus? Bestellen kan bijsteven.claeys@kwb.be met vermelding van de naam van je afdeling, de naam vande persoon in jouw afdeling die verantwoordelijk wordt voor de site, en de naamvan je afdeling die in de url dient te komen (vb. www.kwb.be/haaltert). EenKorpussite kost 25 euro per jaar. De facturatie gebeurt via de afdelingsrekening.

2.2 Hoe werkt het?

Bij het uitwerken van de module om een eigen site te maken, vertrokken we vantwee principes:

• Elke afdeling moet zonder problemen een site kunnen bouwen: zelfs zondertechnische kennis (html, css,...) moet dit kunnen. Maar: wie die techni-sche kennis wél heeft, moet die ook kunnen gebruiken om de site verderuit te bouwen.

• De site moet zoveel als mogelijk gebruik maken van de gegevens die reedsin Korpus steken (activiteiten, bestuur, jaarprogramma, leden en contac-ten,...). Maar: ook dit mag er niet voor zorgen dat alles te rigide wordt.

Wat betekent dit concreet? De site maakt gebruik van twee soorten pagina’s:

• Pagina’s die de inhoud rechtstreeks uit Korpus halen (zoals je jaarpro-gramma of je bestuursleden). Aan deze pagina’s heb je in principe geenwerk: alle info die hier verschijnt komt uit Korpus. Je hebt wel de moge-lijkheden om op deze pagina’s nog een korte introtekst te plaatsen.

• ’Vrije’ pagina’s, die volledig door jou in te vullen zijn.

2.3 Welke pagina’s op je site

Op je afdelingssite vind je volgende pagina’s terug:

3

2.3.1 De startpagina

Dit is de pagina waar je bezoekers op terecht komen als ze je website bezoeken.Wie van op een andere pagina in je menubalk op ’Start’ klikt, komt ook op dezepagina terecht. Dit is de pagina waar je je belangrijkste nieuwsartikels plaatst.

2.3.2 Jaarprogramma

Op deze pagina vinden je bezoekers een overzicht van je volledige jaarprogrammaterug zoals het in Korpus steekt. Dit wordt in een lijst getoond, met telkens demogelijkheid om door te klikken naar de activiteit in kwestie. De inhoud vandeze pagina kan je niet wijzigen.

2.3.3 Komende activiteiten

Hier krijgen de bezoekers van je site een overzicht van alle activiteiten die noggepland zijn in het lopende werkjaar. Dit wordt in een lijst getoond, met telkensde mogelijkheid om door te klikken naar de activiteit in kwestie. Eens eenactiviteit voorbij is, wordt ze niet langer getoond in het overzicht. De inhoudvan deze pagina kan je niet wijzigen.

2.3.4 Weetjes

Een pagina voor korte berichtjes. Deze pagina kan je in principe ook voor anderezaken gebruiken door de naam van de link te veranderen (zie punt 2.5.1).

2.3.5 Wie zijn we

Op deze pagina komt een lijst met je bestuursleden, die rechtstreeks uit Korpuswordt gehaald. Je kan deze beperkt aanpassen (kiezen welke bestuursledengetoond worden en welke functies getoond worden - zie 3.4).

2.3.6 Foto’s

Een pagina die voorbehouden wordt om je foto’s van activiteiten op te plaatsen.Deze pagina kan je in principe ook voor andere zaken gebruiken door de naamvan de link te veranderen (zie punt 2.5.1).

2.3.7 Lid worden

Op deze pagina staat een standaard contactformulier. Op deze pagina komje ook terecht via het menu-item ’Contact’ in de menubalk bovenaan. Eenbezoeker kan hierop te kennen geven dat hij of zij lid wenst te worden. Let wel:dit betekent niet dat die persoon ook effectief in Korpus opgenomen wordt. Jedient hem of haar nog steeds lid te maken.Wie het contactformulier invult, komt in de database terecht onder ’contacten’,een nieuwe categorie naast de leden (zie ook hoofdstuk 7).

4

2.3.8 Links

Een pagina waar je interessante links op kwijt kan. Deze pagina kan je in prin-cipe ook voor andere zaken gebruiken door de naam van de link te veranderen(zie punt 2.5.1).

2.3.9 In de kijker

Dit is een speciale bladzijde. Als je op deze pagina een artikel plaatst mét eenafbeelding, dan komt deze afbeelding terug links onderaan van je website in hetblokje ’In de kijker’, met een link naar het artikel in kwestie. Zo kan je specialeactiviteiten of acties een goede plaats geven op je website.

2.3.10 Over kwb

Op deze pagina kan je wat info plaatsen over je eigen afdeling: jullie missie,waar jullie voor staan, jullie geschiedenis...

2.3.11 Kwb info

Dit is eigenlijk geen pagina, maar een link naar de nationale kwb-site. Via dezelink is het mogelijk om jullie leden op de hoogte te houden van bijvoorbeeldde ledenvoordelen die op de gewone kwb-site staan. Als je wil kan je dezemenuknop uitzetten (zie 2.5.1), maar weet dat je je leden dan belangrijke kwb-info onthoudt.

2.4 Starten met de site

Eenmaal je ingelogd bent in Korpus, zie je dat er een aantal menu-items bijge-komen zijn aan de linkerkant van je scherm bovenaan (zie figuur 2.1.). Tweevan die menu-items zijn belangrijk voor je site:

• Navigatieboom: hier vind je de menustructuur terug zoals je die ook opje website vindt.

• Artikels: hier vind je alle (vrije) artikels terug die je op je site plaatst.

Figuur 2.1: De nieuwe menu-items

5

2.5 De navigatieboom / de menubalk

Als je klikt op ’Navigatieboom’ zie je een lijst met verschillende items. Dezeitems vormen de menubalk van je site (zie figuur 2.2.).

Figuur 2.2: De navigatieboom

2.5.1 Tekst op menuknop wijzigen

De website is gemaakt met een aantal standaard menuknoppen. Het kan datjouw afdeling die niet allemaal nodig heeft, of voor iets anders wil gebruiken.Dat kan: je kan de tekst op een menuknop veranderen.

1. Klik op ’Navigatieboom’

2. Klik op het menu-item dat je wil wijzigen (zie figuur 2.3)

3. Geef bij ’Menu-item’ de nieuwe naam in en klik op ’Bewaren’

Figuur 2.3: De tekst op een menuknop wijzigen

6

2.5.2 De volgorde wijzigen

Je kan in Korpus op twee manieren de volgorde van de items in je menubalkwijzigen.Manier 1:

1. Klik op ’Navigatieboom’

2. Naast elk menu-item staat een pijltje omhoog en een pijltje omlaag. Alsje op het pijltje omhoog klikt, komt het menu-item een plaats hoger in jemenubalk. Als je op het pijltje omlaag klikt, verschuift het naar beneden.Dit zie je ook gebeuren op je site.

Manier 2:

1. Klik op ’Navigatieboom’ en dan op het menu-item dat je wil verplaatsen.

2. Wijzig het volgnummer dat je ziet.

3. Klik op ’Bewaren’

2.5.3 Een menu-item verbergen

Om een menu-item te verbergen op je website:

1. Klik op ’Navigatieboom’ en dan op het menu-item dat je wil verbergen.

2. Zet het vinkje af naast ’Menu-optie is actief en wordt getoond op channel’

3. Klik op ’Bewaren’

2.5.4 Wat zijn die andere menu-items?

In de navigatieboom staan onderaan in de lijst een aantal menu-items die nietin de menubalk op je site verschijnen. Naast deze items staat een icoontje ’Nietgetoond’.

Een aantal daarvan (Over kwb, contact) komen terug in de menubalk bovenaan.Deze kan je niet verbergen in de menubalk bovenaan. Je kan ook de tekst nietwijzigen.

Een aantal andere (waar IFRAME bij staat) zijn bedoeld voor afdelingen diede gegevens uit Korpus (zoals de activiteiten) willen integeren in een eigen, be-staande website.

Het menu-item ’Zoekresultaten’ verwijst naar de pagina waar de zoekresultatenbij een zoekopdracht op staan.

2.6 Een artikel toevoegen

Op een website horen natuurlijk artikels te staan. Een artikel toevoegen doe jedoor in Korpus in je menubalk op ’Artikels’ te klikken en dan op ’Toevoegen’(zie figuur 2.4).

Vanaf hier overlopen we stap voor stap hoe het verder moet.

7

Figuur 2.4: Het scherm om een artikel toe te voegen

2.6.1 Het artikel aanmaken

De titel

In het invulveld ’Titel’ geef je de titel van je artikel in.

Korte omschrijving

Onder ’Titel’ vind je een invulveld ’Kort’. Dit is een korte omschrijving van jeartikel. Waarvoor dient dit? Eens er X artikels op een webpagina staan, geeftje website die niet meer allemaal volledig weer. Dit zou namelijk zorgen vooreen onoverzichtelijke pagina. In plaats van de artikels volledig te tonen, toontde site dan enkel de titel, de korte omschrijving (die je hier invoert) en een linknaar het volledige artikel.

Je artikel ingeven

In de editor kan je nu je artikel intypen (of kopiëren). In hoofdstuk 9 geven wewat meer uitleg over de editor, die op verschillende plaatsen in Korpus terug-komt. Als je klaar bent met je artikel, druk je op ’Bewaren’. Dit is belangrijk:als je je artikel niet bewaart en je gaat naar het volgende tabblad, dan moet jestraks alles opnieuw ingeven. Als je op ’Bewaren’ klikt, is je artikel bewaard inKorpus, maar staat het nog niet op je website. Dat komt straks.

2.6.2 Foto’s toevoegen

Er zijn verschillende manieren om foto’s toe te voegen aan een artikel. Het kaneenvoudig of iets technischer. De meest ’technische’ manier is via de editor (zie

8

Figuur 2.5: Het scherm om foto’s toe te voegen

hoofstuk 9). Als je niet zo thuis bent in html-code, dan is de meest eenvoudigemanier via het tabblad ’Foto’s’ (zie figuur 2.5).

Hoe voeg je een foto toe?

1. Klik op het tabblad ’Foto’s’

2. Klik in het kader ’Foto opladen’ op de knop ’Bestand kiezen’. Je krijgt nueen pop-up waar je een foto kan kiezen van je eigen computer om op teladen naar Korpus. Kies hier voor de foto die je wil opladen, en klik op’Openen’ (of ’Opladen of ’Ok’ al naargelang je computer).

3. Geef je foto een naam in het invulveld ’Naam’.

4. Klik op ’Bewaren’. De naam van de foto die je net hebt opgeladen, ver-schijnt nu in de lijst met foto’s.

Zo kan je verschillende foto’s na elkaar invoeren. Telkens je een foto oplaadt,verschijnt deze in je lijst met foto’s.

De volgorde veranderen

De volgorde waarin je je foto’s ingeeft, is ook de volgorde waarin ze straks opje webpagina verschijnen. Als je deze volgorde wil veranderen, klik je in de lijstmet foto’s op de pijltjes omhoog of omlaag naast je foto naar keuze.

Een foto verwijderen

Om een foto te verwijderen klik je het vinkje aan in de lijst met foto’s en drukje op de knop ’Verwijderen’.

2.6.3 Links toevoegen

Je kan ook een link toevoegen aan je artikel. Ook dit kan met de editor (ziehoofstuk 9) of met het tabblad ’Links’. Hoe voeg je een link toe?

9

1. Klik op het tabblad ’Links’

2. Geef bij URL het adres (url) in van de link (vb. http://www.kwb.be).

3. Geef een naam in bij ’Naam’: dit is de naam die je zal kunnen aanklikkenin je site om naar de link in kwestie te gaan.

4. Klik op ’Bewaren’.

Ook voor links kan je - net als voor foto’s - de volgorde wijzigen en/of linksverwijderen. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij foto’s.

Figuur 2.6: Het scherm om links toe te voegen

2.6.4 Bestanden toevoegen

Misschien wil je ook een bestand toevoegen aan je artikel (een verslagje, je kleineRaak, een uitnodiging...). Ook dit kan.

1. Klik op het tabblad ’Bestanden’

2. Klik in het kader ’Bestand opladen’ op de knop ’Bestand kiezen’. Je krijgtnu een pop-up waar je een bestand kan kiezen van je eigen computer omop te laden naar Korpus. Kies hier voor het bestand je wil opladen, enklik op ’Openen’ (of ’Opladen’ of ’Ok’ al naargelang je computer).

3. Geef je bestand een naam in het invulveld ’Naam’.

4. Klik op ’Bewaren’. De naam van het bestand dat je net hebt opgeladen,verschijnt nu in de lijst met bestanden.

Zo kan je ook verschillende bestanden na elkaar uploaden. Ook voor bestandenkan je - net als voor foto’s en links - de volgorde wijzigen. Dit gebeurt opdezelfde manier.

10

2.6.5 Layout kiezen

De volgende stap is het kiezen van onze opmaak. Dit kan heel eenvoudig. InKorpus steken twee mogelijke layout waaruit je kan kiezen. Je klikt gewoonéén van de drie standaardlayouts voor je artikel aan en klikt op ’Bewaren’ (ziefiguur 2.7).

Figuur 2.7: Het scherm om de opmaak te kiezen

2.6.6 Waar verschijnt ons artikel?

Onder het (nogal mysterieus klinkende) tabblad ’Taxo’ kies je vervolgens waarje artikel op je website moet verschijnen (zie figuur 2.8). Hoe doe je dit?

1. Als je op dit tabblad klikt en vervolgens op de link ’Website’ onder ’Kno-pen’ krijg je een overzicht van alle pagina’s op je site.

2. Nu kan je kiezen op welke pagina je het artikel wil plaatsen. Dit doe jedoor de pagina van jouw keuze aan te vinken. Je kan hier meerdere paginaaanvinken.

3. Klik op ’Toevoegen’. De pagina’s die je koos, komen nu in het overzicht’Knopen’, waar je ze eventueel ook kunt verwijderen.

Wat zijn introductieteksten?

In het overzicht van pagina’s zie je dat er heel wat pagina’s zijn die aangeduidworden met de naam ’Introductietekst’. Dit vraagt wat uitleg... In hoofdstuk2 kon je lezen dat er pagina’s zijn die hun gegevens rechtstreeks uit Korpushalen (zoals ’komende activiteiten’). Maar dat betekent dat je in principe geen’vrije’ tekst meer aan deze pagina’s zou kunnen toevoegen. Om je toch de kans

11

te geven om zelf tekst in te geven, kan je op alle pagina’s een introductietekstplaatsen: dit is een tekstje dat bovenaan de pagina komt en daar ook blijft staan(tot je het zelf weer verwijdert). Als je bijvoorbeeld bovenaan de pagina met jebestuursleden een woordje uitleg wil zetten, kan je je artikeltje maken en hier’Introductietekst wie zijn we’ aanvinken. Dit tekstje verschijnt dan bovenaande pagina met je bestuurslijst.

Figuur 2.8: De taxostructuuur en een voorbeeld van een introductietekst

2.6.7 Publiceer je artikel

Het enige wat je nu nog moet doen, is je artikel publiceren. Dit doe je door ophet tabblad ’Bekijken en publiceren’ te klikken. Je krijgt een voorbeeld van hoeje pagina er (ongeveer) zal uitzien. Als je hierover tevreden bent, druk je oppubliceer om je artikel op je site te plaatsen.

12

2.7 Overzicht van artikels

Als je in Korpus in de menubalk op ’Artikels’ klikt, krijg je een overzicht vanalle artikels die je reeds op je website gepubliceerd hebt.

Een artikel wijzigen

Je kan eenvoudig een artikel wijzigen, door op de titel van het artikel te klikken.Dan kom je terecht op het scherm dat je gebruikt om een artikel aan te maken(zie 2.6). Hier kan je wijzigen wat je wil.

Een artikel verwijderen

Om een artikel te verwijderen, vink je het artikel in kwestie aan, en klik jeonderaan het scherm op ’Verwijderen’.

13

Hoofdstuk 3

Gegevens uit Korpus op jesite

Een grote troef van een website die gekoppeld is aan Korpus, is dat deze heelwat gegevens rechtstreeks uit Korpus kan halen. Jij bepaalt zelf welke gegevensje op je site wil publiceren.

3.1 Je jaarprogramma op je site

Klik je op de menuknop ’Jaarprogramma’ op je website, dan kom je op eenwebpagina met daarop je volledige jaarprogramma. Je kan hier in principe niksaan veranderen. Wat je wel kan is een introductietekstje ingeven om bovenaandeze pagina te plaatsen (2.6.6). Als je niet wil dat je jaarprogramma verschijntop je site, kan je deze menuknop steeds uitzetten (zie 2.6).

3.2 Je activiteiten op je site

Een keuze die je wel kan maken, is welke activiteiten van je afdeling je wil tonenop je site op de pagina ’Komende activiteiten’. Dit doe je door bij je activiteitenin Korpus aan te vinken of je ze op je site bij ’Komende activiteiten’ wil tonen.Let wel: misschien denk je best eens goed na welke activiteiten je publiek wilmaken op je site: heeft het bijvoorbeeld zin om al je bestuursvergaderingen endb’s (die je in Korpus ingaf) op je site te plaatsen?

1. Ga in Korpus in de menubalk naar ’Activiteiten en vergaderingen’.

2. Klik op de naam van de activiteit die je wil tonen op je eigen website.

3. Onderaan deze pagina vind je drie vakjes die je kan aanvinken (zie figuur3.1). Als je hier bij ’Tonen op:’ een vinkje zet bij ’Afdelingswebsite’, danverschijnt deze activiteit automatisch op je website bij ’Komende activi-teiten’. Zoniet, niet.

4. Zoals je merkt kan je hier ook een vinkje zetten bij ’Nationale site’ en’Uit In Vlaanderen database’. Als je deze vakjes aanvinkt, verschijnt je

14

activiteit respectievelijk ook op de nationale kwb-site en op de site vanUit in Vlaanderen.

5. Klik op ’Bewaren’.

Figuur 3.1: Toon je activiteit op je website

3.3 Wat wordt getoond op je site?

Op je website hebben alle pagina’s met activiteiten dezelfde opmaak:

Figuur 3.2: De opmaak van een activiteit op je site

• De titel: dit is de titel van de activiteit die je in Korpus ingaf bij deactiviteit.

15

• Datum en uur: dit zijn de gegevens die je in Korpus ingaf bij de activiteit.

• Plaats: de locatie die in Korpus staat.

• Inhoud: dit is de inhoud die je in Korpus bij je activiteit kan ingeven inde editor (zie hoofdstuk 9). De opmaak die je in Korpus ingeeft, is ookde opmaak zoals die op je website verschijnt. Als je dit veld niet invult,dan verschijnt er ook geen informatie over de activiteit op je site: enkelde praktische gegevens.

• Download documenten: je kan bij elke activiteit in Korpus ook docu-menten opladen (zoals de uitnodiging). Dit doe je door in Korpus naar’Activiteiten en vergaderingen te gaan, daar je activiteit te kiezen en viahet tabblad ’Bestanden’, je bestand op te laden. Meer uitleg hierover vindje in de gewone handleiding van Korpus. Als je geen bestanden opgela-den hebt via Korpus, verschijnt ’Download documenten’ ook niet op jewebpagina van je activiteit.

• Verantwoordelijke: hier komt de verantwoordelijke die je in Korpus bij deactiviteit ingaf (met de contactgegevens, zodat mensen ook vlot kunneninschrijven).

3.4 Je bestuur op je site

3.4.1 Welke bestuursleden/functies tonen?

Op de pagina ’Wie zijn we?’ vind je een overzicht van je bestuur. Ook hier kanje kiezen wat je op de site toont. Hoe doe je dit?

Figuur 3.3: Uitvinken van bestuursfuncties

1. Ga in Korpus naar ’Bestuursfuncties’. Je komt terecht in het overzichtvan je bestuur. Naast elk bestuurslid vind je de functies die hij of zij in deafdeling heeft. Naast deze functies vind je telkens een vakje ’Niet tonenop website’.

2. Vink aan welke functies je bij elk bestuurslid NIET wil tonen op je website.Het heeft bijvoorbeeld geen zin om de functie ’Korpusverantwoordelijke’op je site te plaatsen.

3. Als je een bestuurslid helemaal niet wil tonen op je site, dan kan je allefuncties naast die persoon aanvinken. Dan verschijnt er niks over op desite.

16

4. Als je klaar bent, klik dan op ’Bewaren’.

3.4.2 Foto tonen

Een nieuwe functie in Korpus is het opladen van een foto bij (bestuurs)leden.Van bestuursleden wordt deze dan ook weergegeven op je website bij het over-zicht van je bestuursleden. Hoe doe je dit?

1. Ga in Korpus in je menubalk naar ’Ledenbestand’.

2. Klik op het icoontje (met de twee hoofdjes) naast het (bestuurs)lid inkwestie om de gegevens te kunnen bewerken.

3. Klik hier op het tabblad ’Foto’ en kies voor ’Bestand kiezen’. Nu kan jeopnieuw een foto van je eigen computer gaan opladen.

Figuur 3.4: Een foto opladen bij je (bestuurs)leden

3.4.3 Telefoon of mail verbergen

Als je wil, kan je voor elk bestuurslid dat je toont op je site nog kiezen of jehet telefoonnummer of mailadres toont. Dit kan je instellen via ’Ledenbestand’,waar je bij het bestuurslid in kwestie bij ’Info’ kan aan- of uitvinken of ditgetoond wordt.

17

Hoofdstuk 4

Nationale site en Uit inVlaanderen

Als je activiteiten aanmaakt in Korpus, kan je die ook automatisch laten publice-ren op de nationale kwb-site (www.kwb.be) en op de site van Uit in Vlaanderen(www.uitinvlaanderen.be).

4.1 Nationale site

Bij het ingeven van een activiteit kan je onderaan (net boven de editor) hetvinkje ’Nationale site’ aanvinken.

Figuur 4.1: Publiceren op de nationale site en Uit in Vlaanderen

4.2 Uit in Vlaanderen

Je kan ook het vinkje ’Uit in Vlaanderen database’ aanvinken. Hier geef jeook het soort activiteit (Thema en Eventtype) in om de indeling bij Uit inVlaanderen te volgen. Waar je de activiteit plaatst hangt natuurlijk volledigvan je activiteit zelf af.Om dit te kunnen doen, moet jouw Korpusaccount echter gekoppeld zijn aanje account bij Uit in Vlaanderen. Deze koppeling kan je niet zelf in je afdelingdoen, maar gebeurt op het algemeen secretariaat van kwb. Wil je deze koppelingmaken, stuur dan een mail naar steven.claeys@kwb.be.

18

4.3 Volledig en correct

Zowel op de nationale kwb-site als op de site van Uit in Vlaanderen wordt deinhoud die je hier in de editor typt mee opgenomen. Zorg er dus best voor datdeze volledig én aantrekkelijk is voor gëınteresseerden.Zorg er best ook voor dat alle gegevens die je doorgeeft volledig en correct zijn:aanpassingen aan de activiteiten die je doorgegeven hebt, kan je immers nietvanuit Korpus zelf doen, maar moet je via de site van Uit in Vlaanderen gaandoen.Aangezien kwb de eerste organisatie is die de koppeling op deze manier maakt,houden de mensen van Uit in Vlaanderen deze manier van werken goed in degaten: als er teveel onvolledige of foutieve informatie doorgegeven wordt, wordtdeze koppeling door hen opnieuw bekeken. Graag dus aandacht voor volledig-heid en correctheid van de gegevens.

19

Hoofdstuk 5

Digitale nieuwsbrieven

Via Korpus heb je ook de mogelijkheid om digitale nieuwsbrieven te versturennaar iedereen die in Korpus steekt met zijn of haar mailadres. Deze mogelijkheidvind je in de menubalk in Korpus onder ’Campaign management’ (zie figuur 4.1).

Figuur 5.1: Campaign Management

5.1 Je nieuwsbrief aanmaken

Om een nieuwe nieuwsbrief aan te maken, klik je in de menubalk in Korpus op’Campaign Management’ en dan op ’Toevoegen’. Nu kom je op het scherm waarje je nieuwsbrief kan aanmaken (zie figuur 5.2).

Figuur 5.2: Hier maak je je nieuwsbrief aan

20

Sjabloon kiezen

Momenteel is nog maar één sjabloon voorhanden. Dit wordt uitgebreid, zodatje de keuze hebt uit meerdere sjablonen. Om een sjabloon te kiezen, klik je ophet dropdownmenu en kiest je sjabloon.

Onderwerp

In het veld ’Onderwerp’ geef je de titel in van je nieuwsbrief. Dit is het onder-werp van de mail die de mensen in hun mailbox krijgen.

Boodschap

Je ziet hier opnieuw de editor verschijnen (zie hoofdstuk 9). In de editor typ jede inhoud van je nieuwsbrief en verzorg je de opmaak van je nieuwsbrief.Je kan je mail ook personaliseren door gebruik te maken van de codes die jeboven de editor ziet. Als je in je de editor bijvoorbeeld de code FNAME typt,wordt dit in je definitieve mail vervangen door de voornaam van de ontvanger.

Foto’s meesturen

Je kan uiteraard ook foto’s invoegen in je nieuwsbrief. Dit kan opnieuw op tweemanieren. Ofwel neem je de foto rechtstreeks op in de editor (zie hoofstruk9) ofwel klik je onder de editor op ’Opladen’ - ’Foto’. Nu kan je op je eigencomputer een foto kiezen om mee te sturen. Als je - na het kiezen van je foto- op ’Bewaren’ klikt, wordt je foto bewaard en in een overzichtslijstje gezet (ziefiguur 5.3). Hier kan je ze eventueel ook verwijderen. Je kan je foto’s ook nogaltijd bekijken door in de lijst op ’Bekijken’ te klikken.

Figuur 5.3: Je foto komt in de lijst.

Bestanden meesturen

In je nieuwsbrief kan je ook bestanden meesturen. Zo kan je bijvoorbeeld jeafdelingsblaadje meesturen, of een uitnodiging voor een activiteit. Een bestandmeesturen, doe je op dezelfde manier als het meesturen van een foto. Klik op’Opladen’ - ’Bestand’ en kies een bestand van je eigen computer. Ook hier: alsje op ’Bewaren’ klikt, komt je bestand in de overzichtslijst te staan. Ook dezekan je eventueel verwijderen in de lijst.

21

CRM commentaar

Het vakje ’CRM commentaar’ is om wat extra uitleg te geven over je nieuwsbrief.Hier kan je bijvoorbeeld wat trefwoorden ingeven.

5.2 Uitgebreide inhoud / activiteiten meesturen

Belangrijk: dit tabblad is er enkel voor afdelingen die een eigen web-site via Korpus hebben. Afdelingen die dit niet hebben, kunnen hierniet mee werken.

Als je je nieuwsbrief aangemaakt en bewaard hebt, verschijnen op je schermeen aantal nieuwe tabbladen: ’Uitgebreide inhoud’, ’Doelgroep’ en ’Uitvoering’(zie figuur 5.4).

Figuur 5.4: De extra tabbladen

Als je op ’Uitgebreide inhoud’ klikt, krijg je een overzicht van je komende acti-viteiten. Deze kan je stuk voor stuk aanvinken (zie figuur 5.5).

Figuur 5.5: De lijst met activiteiten

Hier kan je een aankondiging voor elke activiteit die je wil, meesturen met denieuwsbrief. Vink de activiteit aan en klik op ’Bewaren’. Elke activiteit die jeaanvinkt, verschijnt onderaan op de nieuwsbrief die je verstuurt (met als hoof-ding ’Komende activiteiten’, met een link naar de pagina op je website waaralle info over deze activiteit staat).

22

5.3 Doelgroep van je nieuwsbrief

Op het volgende tabblad ’Doelgroep’, kan je kiezen naar wie je je nieuwsbriefverstuurt. Dit heet de verzendingslijst. Je vindt deze lijst (die nog leeg zal zijn)net onder de tabbladen. Mensen aan deze lijst toevoegen, kan op verschillendemanieren (zie figuur 5.6:

Figuur 5.6: Kies je doelgroep

1. Je kan op kiezen op naam (niet zo handig), postnummer, gemeente... Alsje dit doet, krijg je een lijst van alle leden en contacten (zie hoofdstuk 7) dieaan de zoekcriteria beantwoorden. Nu kan je kiezen: je kan nog individu-ele leden/contacten aanvinken en die met de knop ’Naar verzendingslijst’naar de verzendingslijst lijst sturen. Je kan ook onmiddellijk alles naar jeverzendingslijst sturen met de knop ’Alles naar verzendingslijst’.

2. Je kan kiezen op ’type’ (het ’soort’ lid of contact). Hiervoor vink je hetvakje naast ’Type’ aan. Als je dit doet, verschijnen alle soorten leden encontacten in een lijst én alle functies in je afdeling. Vink aan welke groepje wil mailen en klik op ’Zoeken’. Nu kan je opnieuw aanvinken wie jenaar de verzendingslijst wil sturen. Wil je bijvoorbeeld een nieuwsbriefsturen naar alle leden en iedereen die aan een activiteit deelnam, vink hierdan ’leden’ en ’deelnemer activiteit’ aan, klik op ’Zoeken’ en klik op ’Allesnaar verzendingslijst’.

3. Je kan kiezen op ’interesses’. Bij elk lid kan je in Korpus interesses toe-voegen (zie hiervoor de gewone handleiding van Korpus). Selecteren opinteresses gaat op dezelfde manier als selecteren op ’Type’. In plaats van’type’ aan te vinken, kies je voor ’interesses’. De rest van de stappen ishetzelfde.

4. Als je al verzendingslijsten bewaard hebt (zie volgende punt ’Je nieuwsbriefversturen’) kan je onderaan ook een lijst kiezen.

23

5.4 Je nieuwsbrief versturen

De laatste stap is het versturen van je nieuwsbrief. Hiervoor klik je op hettabblad ’Uitvoering’.

Figuur 5.7: Verstuur je nieuwsbrief

Je email ingeven

In het vakje ’Van email’ geef je je eigen mailadres in. Dit is het mailadres datbij de mensen thuis zichtbaar is en waar eventuele antwoorden naartoe gemaildworden.

Bewaar de geadresseerden

Als je de optie ’Bewaar geadresseerden onder de volgende naam’ aanvinkt, wordtiedereen die je bij de doelgroep koos, in een verzendingslijst bewaard. Dezelijsten kan je laten altijd opnieuw gebruiken.

Preview

Voor je je nieuwsbrief verstuurt, kan je hem nog eens bekijken door op ’Preview’te klikken.

Versturen

Is alles in orde? Klik dan op ’Verstuur’ en je nieuwsbrief wordt verstuurd.

5.5 Overzicht van je nieuwsbrieven

Alle nieuwsbrieven die je verstuurde of bewaarde, vind je terug in het overzichtdat je vindt als je op ’Campaign Management’ klikt in de menubalk in Korpus.Wat kan je hier doen:

• Oude nieuwsbrieven dupliceren en nogmaals versturen. Hiervoor vink jede nieuwsbrief aan die je wil dupliceren en klik je op de knop ’Dupliceren’.

• Nieuwsbrieven verwijderen. Ook hier: aanvinken welke nieuwsbrief je wilverwijderen en op de knop ’Verwijderen’ klikken.

24

• Zien hoeveel keer de nieuwsbrief geopend werd en hoeveel unieke lezers jehebt (onder ’#Unieke lezers’ en ’#Aantal geopend’).

• Zien hoeveel exemplaren van elke nieuwsbrief verstuurd werden (onder’Totaal verstuurd’).

25

Hoofdstuk 6

Sms’en versturen

Met Korpus kan je ook sms’en versturen. Dit kan uiteraard enkel naar iedereenvan wie een gsm-nummer in Korpus steekt.

Let op: het versturen van sms’en kost 0,09 euro per sms en wordtaangerekend op de afdelingsfactuur!

6.1 Een sms-campagne starten

Om een sms-campagne te starten, klik je in de menubalk in Korpus op ’Smsmanagement’ (zie figuur 6.1). Dit is het scherm waar al je verstuurde sms-campagnes op zullen komen. In het begin zal hier nog niks staan.

Om een nieuwe campagne te starten kies je voor ’Toevoegen’.

Figuur 6.1: Starten met een sms-campagne

Nu kom je op het scherm waar je je campagne kan ingeven. Het eerste schermdat je ziet is het scherm waarop je kan kiezen naar wie je een sms wenst testuren. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij de digitale nieuwsbrief (zie punt5.3).

6.2 Je tekst ingeven

Onder het volgende tabblad ’Inhoud’ kan je je sms een onderwerp geven (diedan terug te vinden is in de lijst met verstuurde sms’en) en de tekst van je

26

sms ingeven. Als dit gebeurd is, klik je op ’Bewaren’ en ga je naar het tabblad’Uitvoering’.

Figuur 6.2: Je sms-tekst ingeven.

6.3 Je sms versturen

Onder het tabblad ’Uitvoering’ kan je je sms versturen:

• Preview: je kan een voorbeeld van je sms versturen naar het nummer datje hier kan ingeven. Klik op ’Preview’, geef een nummer in en klik op’Versturen’.

• Versturen: druk op ’Versturen’.

27

Hoofdstuk 7

Contacten toevoegen

Met de vernieuwingen in Korpus, werd ook de categorie ’contacten’ ingevoerd.Dit zijn personen, persmensen, verenigingen, lokale besturen... die geen lid zijn,maar die je je in de communicatie van je afdeling wil betrekken.

Een contact toevoegen doe je door in de menubalk in Korpus te klikken op’Archief leden’ onder ’Ledenbeheer’. Zo kom je op het scherm waar je alle ge-gegens kan invullen (zie figuur 7.1) onder het tabblad ’Personalia’.

Figuur 7.1: De gegevens van je contacten ingeven.

Als je alle gegevens ingevuld hebt, kies je onderaan het invulformulier, in hetdropdownmenu ’Toevoegen als’, voor ’Contact’. Als je op ’Bewaren’ klikt, wordtje nieuwe contact bewaard. Als je er nog wil toevoegen, klik dan gewoon op’Bewaren en nieuw’.

28

Hoofdstuk 8

Activiteitenarchief

Ben je nog op zoek naar goede activiteiten? Of naar een draaiboek voor eenactiviteit? Of een mooie uitnodiging? Dit kan je allemaal opzoeken in Korpusbij ’Archief van activiteiten’ (zie 8.1). In dit archief steken alle activiteiten diealle afdelingen in Korpus invoerden.

Figuur 8.1: De gegevens van je contacten ingeven.

Hoe zoek je dingen op?

• ’Gewoon zoeken’: je geeft een trefwoord aan voor de activiteit waar jemeer info en voorbeelden van andere afdeling wil van zien. Je kan hierook nog een datumselectie maken (als je bijvoorbeeld enkel de activiteitenvan het laatste jaar wil zien). Als je op ’Zoeken’ klikt, krijg je een lijstmet alle afdelingsactiviteiten die voldoen aan je zoekcriteria. Op elk vandeze activiteiten kan je doorklikken.

• ’Uitgebreid zoeken’: je kan ook kiezen uit het nationaal aanbod of perprovincie. Ook hier krijg je na een druk op ’Zoeken’ de activiteiten dieaan je zoekcriteria voldoen.

Belangrijk: hoe meer afdelingen alle info ingeven voor hun activiteiten in Kor-pus, en extra materiaal (uitnodigingen, draaiboek...) opladen, hoe interessanterdit activiteitenarchief wordt voor alle afdelingen.

29

Hoofdstuk 9

De editor

Je vindt de editor op veel plaatsen in Korpus terug. Een woordje uitleg over defuncties van deze editor.

9.1 Kopiëren en plakken

Zoals in elke editor en tekstverwerker, heb je in de editor ook de mogelijkheidom teksten, illustraties, opmaakcodes en dergelijke te kopiëren en te plakken.

Figuur 9.1: De knoppen voor kopiëren en plakken.

• Knippen (het schaartje): selecteer tekst met je muis en klik op het schaar-tje op de tekst te ’knippen’. Zo verwijder je de geselecteerde tekst enplaats je hem op het klembord (om eventueel elders te plakken).

• Kopiëren (de twee blaadjes): selecteer tekst met je muis en klik op heticoontje om te tekst naar het klembord te kopiëren (om eventueel elderste plakken).

• Plakken (het klembord): dit gebruik je om tekst die je op het klembordkopieerde terug in je tekst te plakken. Plaats je muis waar je de tekstwenst in te voegen en klik op het icoontje.

• Plakken als pure tekst (het klembord met T): je plakt de pure tekst in jetekst, dus zonder opmaakcodes.

• Plakken Word-gegevens (het klembord met W): als je je tekst in Wordopgemaakt hebt met de opmaak, dan kan je deze in principe volledigkopiëren in de editor. Kopieer je tekst in Word naar het klembord en klikop dit icoontje om je tekst te plakken in je editor.

30

9.2 Je tekst opmaken

Figuur 9.2: De knoppen om je tekst op te maken.

• Vet, cursief, onderlijnd en doorstreept: dit kan je door je tekst te selecterenen op de iconen te klikken.

• Lettertype en grootte: klik op het dropdownmenu naast ’Lettertype’ omeen lettertype te kiezen. Zoals je zal merken vind je hier een beperkt aantallettertype. Dit zijn zogenaamde webveilige lettertypes die bijna iedereenop de eigen computer staan heeft. Ook de grootte van je geselecteerdetekst kan je hier instellen.

• Tekstkleur en achtergrondkleur: klik op het icoontje voor tekstkleur ofachtergrondkleur en kies je kleur voor je tekst en de achtergrond.

9.3 Links toevoegen

Figuur 9.3: De knoppen om links toe te voegen.

• Invoegen/wijzigen link (icoontje wereldbol/ketting): selecteer de tekstwaarop je de link wil plaatsen en klik op dit icoontje. Er verschijnt eenpop-upvenster met volgende mogelijkheden:

– Tabblad ’Informatie link’: Kies het soort link (url volstaat voor ge-wone links) en het protocol (http volstaat voor gewone links) en voerde url in.

– Tabblad ’Doel’: hier kies je hoe de pagina waar je link naar verwijst,geopend wordt (in een nieuw venster, of in het bestaande enz...)

– Tabblad ’Geavanceerd’: hier hoef je niks te wijzigen.

• Verwijderen link (icoontje wereldbol/gebroken ketting): selecteer de linkdie je maakte en klik op dit icoontje om de link te verwijderen.

• Interne link (icoontje anker). Hiermee plaats je een link in je eigen docu-ment. Naar deze interne link kan je dan verwijzen met een ’interne link’(zie Invoegen/wijzigen link).

31

9.4 Foto’s invoegen

In de editor kan je ook rechtstreeks foto’s invoegen in je tekst. Als je op het’Invoegen/wijzigen afbeelding’ klikt (icoontje landschap), dan krijg je volgendpopupvenster. Er zijn verschillende manieren om een foto in te voegen:

Figuur 9.4: Een afbeelding invoegen.

• Tabblad ’Informatie afbeelding’: hier kan je de rechtstreekse url geven naareen afbeelding die elders op het net staat (opletten met auteursrechten).Geef die afbeelding een naam en geef ook de hoogte en de breedte in vanje foto in. Als je wil kan je ook een rand aan je foto toevoegen (’Rand’)en bepalen waar hij ergens in je artikel moet komen (kies bijvoorbeeld bij’Uitlijning’ ’links’ om je foto aan de linkerkant van je pagina te plaatsen).

• Tabblad ’Link’: je kan ook een link koppelen aan een afbeelding. Vul hiergewoon de url van de link in en kies hoe de pagina dan moet geopendworden.

• Tabblad ’Upload’: hier kan je een afbeelding van je eigen computer uplo-aden op de server. Kies een afbeelding en klik op ’Send to the server’.Eens je afbeelding opgeladen is op de server van Korpus, kom je opnieuwterecht op het tabblad ’Informatie afbeelding’. Hier staat nu de correcteurl ingevuld en kan je de rest van de instellingen ook ingeven (zoals debreedte en de hoogte).

• Tabblad ’Geavanceerd’: hier hoef je niks te wijzigen.

32

9.5 Andere knoppen

Naast deze meest gebruikte knoppen, zijn er nog een aantal andere knoppen dieje kan gebruiken:

• ’Invoegen tabel’: klik hier op om een tabel in te voegen. Je kan het aantalkolommen en rijen ingeven, aanduiden of er een rand moet zijn, wat debreedte en hoogte dient te zijn enz...

• ’Tekst uitlijnen’: met de vier knoppen bovenaan kan je je tekst links ofrechts uitlijnen, centreren of uitvullen over de hele breedte van het artikel.

• ’Genummerde lijst’ en ’opsommingstekens’: om lijsten te maken.

• ’Emoticon invoegen’: er verschijnt een pop-upvenster om een smiley in tevoegen.

• ’Speciaal teken invoegen’: hiermee voeg je tekens met accenten in die jeniet op je toetsenbord vindt.

• ’Opmaak verwijderen’: verwijdert alle codes uit je tekst en houdt de puretekst over.

• ’Invoegen horizontale lijn’: zet een horizontale lijn in je tekst (om delenvan de tekst van elkaar te scheiden bijvoorbeeld).

• ’Vervangen’: zoekt een bepaald woord in je tekst en vervangt dat door eenander woord.

9.6 Html-code

In principe volstaat de editor om een mooie webpagina op te maken. Meerheb je niet nodig. Ben je echter op de hoogte van HTML, dan kan je steedsrechtstreeks in de HTML-code werken (als je geen idee hebt waarover dit gaat,niet doen!). Om de HTML-code te zien, klik je op de knop ’Code’.

33

Hoofdstuk 10

Extra’s

In dit hoofdstuk gaan we iets dieper in op een aantal extra mogelijkheden diete realiseren zijn door in de html-code van je artikels te werken. Beschouw ditals een hoofdstuk voor ’gevorderden’.

10.1 Filmpje van YouTube toevoegen

Je kan heel eenvoudig een filmpje van Youtube toevoegen door één enkele regelhtml-code toe te voegen aan je artikel.We gaan eerste de code van het filmpje gaan ophalen op YouTube. Deze codehebben we straks nodig op onze site.

1. Ga naar YouTube en ga daar naar de pagina waar je filmpje staat.

2. Onderaan het filmpje klik je op het woord/de link ’Delen’. Er verschijnteen venstertje met daarin heel wat symbolen om het filmpje te delen opsociale media én de woorden ’Delen’, ’Insluiten’ en ’E-mail’. Wat wijwillen doen, is het filmpje insluiten in onze website.

3. Je klikt op het woord/de link ’Insluiten’. Er verschijnt nu een venstertjemet daarin wat code die begint met ’iframe...’.

4. Onder dit venstertje kan je klikken op ’Meer weergeven’. Als je dit doet,krijg je extra opties. Hier moeten we zijn om de breedte van het YouTube-filmpje aan te passen om zo mooi mogelijk op onze site te verschijnen.

5. In die extra opties kiezen we voor ’Videoformaat 640x360’. Dit is hetformaat waarin het filmpje best getoond wordt op onze Korpussite.

6. Je klikt ook best de optie ’Voorgestelde video’s weergeven wanneer devideo is afgelopen’ af. Indien je dit niet doet, verschijnen na het filmpjeheel wat suggesties van andere YouTube-filmpjes die niks met kwb temaken op je scherm.

7. Als je het videoformaat wijzigt, zal je merken dat ook de code in hetvenstertje waar de iframe-code staat (zie enkele stappen terug en zie ookfiguur 9.1) gewijzigd is en dat daar ook de juiste afmetingen verschenenzijn.

34

8. Je selecteert deze code en kopieert ze (ofwel met Ctrl-C ofwel met de rech-termuisknop en ’Kopiëren’. Deze zullen we straks namelijk nodig hebben.

Figuur 10.1: De code van een YouTube-filmpje kopiëren.

Nu moeten we de code invoeren in het artikel van onze Korpussite. Daarvoordoorlopen we volgende stappen:

1. We openen in Korpus het artikel waarin we het filmpje willen plaatsen.Of we maken een nieuw artikel (zie hoofdstuk 2).

2. Bij inhoud, klikken we op het icoontje waarop ’Code’ staat (zie figuur 9.2).

Figuur 10.2: Naar de code van je pagina gaan.

3. Er opent een nieuw venster. Als je een nieuw artikel aanmaakte, zal ditvenster normaal gezien leeg zijn. Als je geen of heel weinig html-code kent,is het best om sowieso van een leeg artikel te vertrekken. Als je dit nietdoet, verschijnt alle html-code van je artikel in dit venstertje en wordt hetmoeilijk om te weten waar je wat moet plakken. In dit venster kopiëren wede code van het YouTube-filmpje dat we daarstraks ophaalden (zie figuur9.3). En we klikken op ok.

4. Als je op ok klikte, verschijnt het filmpje reeds in je editorvenster.

5. Je kan je cursor nu voor of achter het filmpje plaatsen in je editorvensteren inhoud toevoegen zoals je anders in een artikel zou doen.

35

Figuur 10.3: De code van het filmpje invoegen.

6. Als je klaar bent, klik je op ’Bewaren’ en publiceer je het artikel waar jehet wil zien verschijnen.

10.2 Fotogallerij van Flickr toevoegen

De Korpussites geven weinig mogelijkheden om op een overzichtelijke manierfoto’s in te voegen in je artikels. Afdelingen die een - gratis - account hebben bijFlickr kunnen echter heel eenvoudig een fotogallerij publiceren op hun website.

• Je hebt uiteraard eerst een account nodig op Yahoo en Flickr. Deze is gra-tis en geeft bijzonder veel opslagruimte (1 Terabyte). Een account aanma-ken is heel eenvoudig (https://be.yahoo.com/ en https://www.flickr.com/).In deze handleiding kunnen we echter niet ingaan op het aanmaken en ge-bruiken van een Flickr-account...

• Een tweede voorwaarde (hoewel niet noodzakelijk) is, dat je foto’s opFlickr in albums opgeslagen zijn.

Als deze zaken in orde zijn, volg je volgende stappen:

1. Je gaat op Flickr naar de pagina waar je foto-album staat.

2. Bovenaan deze pagina vind je enkel icoontjes. Als je klikt op het icoontjeom te delen (het kromme pijltje), verschijnt een popupvenster met daarinde iframe-code om je album op je site te plaasen (zie figuur 9.4). Je zet degrootte best op 640x427. Je kopieert deze code (ofwel met Ctrl-C ofwelmet rechtermuisknop en ’kopiëren’).

Nu moeten we deze code ook gaan ingeven in een artikel op onze site. Dit doenwe net zoals bij een YouTube-filmpje:

• We maken een nieuw artikel en bij ’Inhoud klikken we op ’Code’ op dehtml-code in te geven.

• We plakken de code in het venster dat opende (zie figuur 9.5).

• Als je nu op ’Ok’ klikt, zie je dat er één foto in je editorvenster staat. Alsje met je muis over deze foto gaat, verschijnt aan de linker- en rechterkanteen wit pijltje. Dit geeft aan dat je straks zal kunnen bladeren door jefoto’s.

• Je kan nu ook voor of na de foto’s gewoon andere inhoud toevoegen.

• Bewaar je artikel en publiceer het (best bij foto’s). Je foto-album staat nuin een gallerij op je site (zie figuur 9.6). De bezoekers van je site kunnennu door je album bladeren met de pijltjes links en rechts op de foto.

36

Figuur 10.4: De code van het album ophalen.

Figuur 10.5: De code van het album plakken.

Figuur 10.6: Je album staat volledig op je site.

Jammer genoeg is Flickr de enige gratis fotosite die het insluiten van foto’s opeen eenvoudige manier toestaat.

37

10.3 Pdf-document van Issuu toevoegen

Nogal wat afdelingen plaatsen hun afdelingsboekje op de hun Korpussite. Meestalzijn dit pdf-bestanden. We kunnen, net zoals we deden met een YouTube-filmpjeen een Flickr-album, ook pdf-bestanden in onze site opnemen, zodat de bezoe-kers deze kunnen doorbladeren. Een gratis site waar je pdf-bestanden kan om-zetten naar boekjes die je op je scherm kan doorbladeren is Issuu (http://issuu.com/).Als je je afdelingsboekje online wil zetten om te doorbladeren, maak je hier besteen account aan. Hoe je dit doet en hoe je je documenten converteert, kunnenwe in deze handleiding niet behandelen. Het is echter allemaal nogal eenvoudigen met een beetje zoeken en proberen moet iedereen dit kunnen.

• Het eerste wat we doen, is de code kopiëren die onze publicatie heeft opIssuu. Dit is in grote lijnen hetzelfde als bij de vorige items. Hiervoorgaan we op Issuu naar onze publicatie (zie figuur 9.7).

Figuur 10.7: Onze publicatie op Issuu

• Net zoals bij de vorige items, kiezen we hier opnieuw voor ’Share’. Erverschijnen wat icoontjes en de tekst ’From first page’, ’From current page’en ’Embed’.

• We klikken op ’Embed’. Er verschijnt een pop-up venster waarin we onzevoorkeuren kunnen geven.

• We vinken rechts ’Alternative embed code aan’. In het venstertje ver-schijnt nu opnieuw een iframe-code.

• Bij ’Styling options’ verander je best ook de grootte naar 640x225 vooronze Korpussites.

• Als je dat wil, kan je ook de weergave veranderen van 2 pagina’s naar 1pagina.

38

• Als alle instellingen zijn zoals jij het wil, kopieer dan de code van hetiframe (met Ctrl-C of rechtermuisknop en ’Kopiëren’). Zie ook figuur 9.8.

Figuur 10.8: De ’styling options’ in Issuu.

Nu voegen we alles in in onze Korpussite.

• We openen een nieuw artikel en klikken bij ’Inhoud’ in de editor op ’Code’.Het lege venster met de code opent.

• We plakken de iframe-code in het venster en klikken op ’Ok’. Je merktdat je pdf-bestand nu in het editor venster staat.

• Bewaar je artikel en publiceer het op de pagina naar keuze en je publicatiekan doorbladerd worden op je website.

39

Inhoudsopgave

1 Korpus en communicatie 11.1 Opzet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 Nieuwe mogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3 Nieuwe login voor site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Je eigen website 32.1 Een site bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.2 Hoe werkt het? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.3 Welke pagina’s op je site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.3.1 De startpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.2 Jaarprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.3 Komende activiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.4 Weetjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.5 Wie zijn we . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.6 Foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.7 Lid worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3.8 Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.3.9 In de kijker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.3.10 Over kwb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.3.11 Kwb info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.4 Starten met de site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.5 De navigatieboom / de menubalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.5.1 Tekst op menuknop wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . 62.5.2 De volgorde wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.5.3 Een menu-item verbergen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.5.4 Wat zijn die andere menu-items? . . . . . . . . . . . . . . 7

2.6 Een artikel toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.6.1 Het artikel aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.6.2 Foto’s toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.6.3 Links toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.6.4 Bestanden toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102.6.5 Layout kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.6.6 Waar verschijnt ons artikel? . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.6.7 Publiceer je artikel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.7 Overzicht van artikels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

40

3 Gegevens uit Korpus op je site 143.1 Je jaarprogramma op je site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.2 Je activiteiten op je site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.3 Wat wordt getoond op je site? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.4 Je bestuur op je site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4.1 Welke bestuursleden/functies tonen? . . . . . . . . . . . . 163.4.2 Foto tonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.4.3 Telefoon of mail verbergen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4 Nationale site en Uit in Vlaanderen 184.1 Nationale site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.2 Uit in Vlaanderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.3 Volledig en correct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5 Digitale nieuwsbrieven 205.1 Je nieuwsbrief aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205.2 Uitgebreide inhoud / activiteiten meesturen . . . . . . . . . . . . 225.3 Doelgroep van je nieuwsbrief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.4 Je nieuwsbrief versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.5 Overzicht van je nieuwsbrieven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

6 Sms’en versturen 266.1 Een sms-campagne starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266.2 Je tekst ingeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266.3 Je sms versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Contacten toevoegen 28

8 Activiteitenarchief 29

9 De editor 309.1 Kopiëren en plakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309.2 Je tekst opmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319.3 Links toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319.4 Foto’s invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329.5 Andere knoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339.6 Html-code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

10 Extra’s 3410.1 Filmpje van YouTube toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3410.2 Fotogallerij van Flickr toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3610.3 Pdf-document van Issuu toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

41