AARHUSUNIVERSITET JUNI 2013

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

KRISEHÅNDTERING 2013

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

EN NY BEREDSKABSPLAN› Den Lille Plan › Implementerbar i foråret› Fokus på ”akutte fysiske trusler” (brand, ulykker, livstruende situationer)› Ingen organisatoriske ændringer› Ingen større ekstraudgifter (og derfor ingen nye it-systemer)› Ingen ændringer i kompetencestrukturen (hvis de er til stede)› Handler om kommunikation (før, under og efter kriser)

› Forankring› Enkel plan (brugbarhed)› Vedligeholdelsesvenlig og dokumenteret› Kendt og forankret hos aktørerne via information, dialog og øvelser

› Den Store Plan › En udbygget beredskabsplan› Adgangskontrol, overvågning, terrorbekæmpelse, kemisk sikkerhed, alarmering,

hjertestartere, evakuering, personkontrol osv. osv. osv.

2

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

KRISEHÅNDTERING JUNI 2013›Alarmeringsnummer 87 15 16 17›Alarmeringsinstrukser ophænges i alle bygninger

›Fast telefonkæde til at ”vække organisationen”›Koncept om krisestab og kriseindsatsgruppe›Hjemmeside med generiske instrukser›Action card i kreditkort-størrelse

3

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

ALARMERINGSNUMMER› Fysisk alarmeringsinstruks i alle AUs bygninger med alarmeringsnummer

› 87 15 16 17 døgnvagt 24/7/365 (call center)

4

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 20135

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

BEREDSKAB.AU.DK›Åben hjemmeside›Alle instrukser›Opdateret kontaktinfo

6

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 20137

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

ACTION CARD

8

Action card uddeles til

nøglepersoner

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

KRISEINFORMATION PÅ AU.DK› Al information om krisen sker på au.dk› AU hovedside på facebook og hovedkonto på Twitter au.dk› Pressen henvises til pressechefen - af hensyn til

efterforskningen

9

au.dk Twitter

Facebook

AARHUSUNIVERSITET

KRISEHÅNDTERING 2013

JUNI 2013

PERSONLIG FORBEREDELSE› Som leder

› Overvej mulige krisescenarier › Tilbagemelding til beredskab@au.dk med forslag› Læs instruksen for din egen rolle› Læs instruksen for roller, du måske skal vikariere for› Tal med dem, der kan komme til at vikariere for dig› Overveje hvem du skal kontakte under en krise

› Personligt› Få opdateret din telefon(liste) / mobiltelefon med relevant

kontaktinfo› Sikr dig at dine egne data i PURE er ajourført

10