KSE 2013 keskeiset uudistuksetKonsulttisopimukset ja tehtäväluettelot

SKOL-RAKLI-TEKNOLOGIATEOLLISUUS Lahti

11.05.2015

TILAHALLINTA• ”ISÄNNÖINTISOPIMUKSET”• VUOKRASOPIMUKSET

HUOLTOKIRJA• TILATIEDOT• KOHDETIEDOT• KUNTOTIEDOT• TOIMENPITEET• TAVOITTEET

YLLÄPIDONKOORDINOINTI

RAKENNUTTAMINEN jaELINKAARIPALVELUT• KUNTOSELVITYKSET• KUNTOARVIOT• KORJAUSSUUNNITELMAT• KORJAUSHISTORIA

KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU

SELVITYS

KUNNOSSAPITO

ASIAKKAAT• KIINTEISTÖHOIDON TARVE• PALVELUTARPEET• VIKAILMOITUKSET

KÄYTTÖ

ASIAKASYHTEISTYÖ

KIINTEISTÖPALVELUT• HOITO- JA HUOLTO-OHJELMA• PALVELUSOPIMUKSET• HUOLTOHISTORIA

HOITO- JA HUOLTO

KORJAUSRAKENTAMINEN• KORJAUSOHJELMA• KUNNOSSAPITO-OHJELMA• URAKKASOPIMUKSET

KORJAUSHANKKEET

ERIKOISSUUNNITTELU

KÄYTÖN OHJAUS

Kiinteistöjohtaminen ja aineiston käyttö

KSE 2013 keskeiset muutokset• Määritelmiä täsmennetty, aineisto kattaa myös sähköisen materiaalin• Lojaliteettivelvoite molemmille osapuolille• Sähköisesti luovutettavien tietojen eheysvaatimus• Vastuu ensisijaisesti koko toimeksiannon palkkion suuruinen• Vahingot kolmannelle voimassa olevan lainsäädännön mukaan• Konsultin vastuu 2 vuotta kohteen vastaanottamisesta, 5 vuotta

aineiston luovuttamisesta jos rakentaminen viivästyy • Palkkio- ja hintakäsitteiden kustannusrakenteen ero täsmennetty

• Palkkio ei sisällä erityisiä korvauksia ja kuluja eikä matkakustannuksia/matka-aikaa• Hinta sisältää erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset/matka-ajan

• Matkakustannuksista ja –ajasta oma kohta• Erityiset korvaukset selkeytetty tavanomaisesta poikkeaviksi

”Nämä konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot soveltuvat käytettäviksi tilaajan ja konsultin välisissä toimeksiannoissa mm. muotoilun, tuotekehitystyön, rakentamisen, tuotannollisen toiminnan sekä yhdyskuntien tutkimus-, selvitys-, suunnittelu-, rakennuttamis- ja valvontatehtävissä.”

KSE 2013 keskeiset muutokset• Viivästyssakot 0,2%/työpäivä max. 50 päivää Enimmäismäärä kaksinkertaistuu 5% (KSE1995) -> 10 % (KSE2013) Määräytyy koko toimeksiannon palkkiosta (sis. lisä- ja muutostyöt) Voi koskea myös tilaajaa, mikäli tilaajan lähtötiedot viivästyvät tai työ

estyy muusta tilaajasta johtuvasta syystä• Tekijänoikeudet ja käyttöoikeus vain muotoiltu uudestaan, kaikilta osin

ei saavutettu yhteisymmärrystä soveltamislaajuuden vuoksi Tulee johtamaan täsmennyksiin tarjouspyynnöissä

• Riitaisuuksien ratkaisu Ensisijaisesti neuvottelemalla tai asiantuntijalausunnoilla (sovintolautakunta) Keskuskauppakamarin nopeutettu välimiesmenettely ( 1 jäsen, 3 kuukautta) Molempien suostumuksella käräjäoikeus ratkaisee

Tarkennettavaa sovellettaessa rakentamissopimuksiin• Toimeksiannon sisältö

• Suunnittelutehtävät, toistuva käyttö tai tyyppisuunnitelmat• Rakennuttaminen, valvonta• Korjausrakentamisen tutkimukset ja selvitykset• Muu konsultointi; tarkastukset, mittaukset, tuotekehitys…

• Hankkeen erityispiirteet ja niiden vaikutus toimeksiantoon:• Vastuuvakuutus ja konsultin vastuun määrä• Hankkeen organisointi, toteutusmuoto, tuoteosakauppa• Avoimet asiat, riskienhallinta, lisä- ja muutostyömenettelyt• Työn aloitus ja aikatauluun vaikuttavat tekijät• Kokouskäytännöt, matkustaminen• Veloitusperusteet, erityiset korvaukset ja kulut

• Hankkeen johtamisen, valvonnan ja suunnittelun tehtäväluettelot

Keskeiset asiat, joista sovittava erikseen rakentamissopimuksissa• Sopimuksen tarkoitus, kohde ja toimeksiannon sisältö

– Suunnitteluun, rakentamiseen, ylläpitoon ja käyttöön liittyvät toiminnot…– Rakennuttaminen, tilaajan edustajana toimiminen– Tutkimukset, selvitykset, tarkastukset, mittaukset…

• Tilaajalta saatavat sakolliset lähtötiedot• Luovutettavan aineiston muodosta sovittava

– Tietomallien tietosisältövaatimukset (ylläpitovaiheen tarpeet)– Sähköisen aineiston jako luettavaan ja muokattavaan osaan

• Tekijänoikeudet sekä aineiston käyttö- ja luovutusoikeus– Immateriaalioikeudet säilyvät konsultilla– Tilaajalla täysi käyttöoikeus käyttää ja hyödyntää aineistoa kohteessa, myös

muokata ja siirtää kohteen mukana sekä luovuttaa ylläpitoon ja käyttöön liittyviin toimintoihin tai siirtää tilaajan tehtäviä jatkavalle

Julkaisuaikataulu

• KSE 2013-sopimusehdot julkaistu NET-kortistossa helmikuussa 2014

• Sopimuslomakkeet uudistettu, julkaistu syyskuussa 2014 SopimuslomakeNET-palvelussa– RT 80343

• Tietomallien luovutus- ja käyttöoikeussopimuksista malli BuildingSMART-ryhmän kautta osaksi YTV-kokonaisuutta

Tehtäväluettelojen käyttöönottoHJR12 ja suunnittelualojen tehtäväluettelot

Uudet tehtäväluettelot 2012

Tehtäväluettelot• Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR12 • Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS12 • Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 • Geosuunnittelun GEO12 tehtäväluettelo • Rakennesuunnittelun RAK12 tehtäväluettelo • Taloteknisen suunnittelun TATE12 tehtäväluettelo• Erityissuunnittelu

– Elinkaarisuunnittelun tehtäväluettelo ELINK 12– AKU, SIS, VAL 12 tehtäväluettelot– Maisemasuunnittelun tehtäväluettelo

Täydentävät RT-kortit• Tehtäväluettelon käyttöohje KO12 • Hanketietokortti HT12

Hankevaiheiden tulokset -Hankesuunnittelusta toteutussuunnitteluun

Projektiohjelma

Hankeohjelma

Ehdotus

Ehdotus

Hankesuunnittelu

Ehdotussuunnittelu

Yleissuunnittelu

YleissuunnitelmaPerusrakennus ja muuntuva osa

Pääpiirustukset Toteutussuunnittelu

Toteutus-suunnitelma

Ehdotus

Hankesuunnittelun tuloksena syntyy hankesuunnitelma, joka muodostuu hankeohjelmasta ja projektiohjelmasta:

-hankeohjelmassa esitetään suunnittelun tavoitteet-projektiohjelmassa hankkeen läpiviennin tavoitteet

Ehdotussuunnittelussa laaditaan vaihtoehtoisia ratkaisuja tavoitteen saavuttamiseksi.

Yleissuunnitteluvaiheessa valittu ratkaisu kehitetään toteutuskelpoiseksi suunnitelmaksi, jonka tuloksena on yleissuunnitelma pääpiirustuksineen.

Toteutussuunnitteluvaiheessa suunnitelmat tarkentuvat suunnitelmapaketeittain hankinnan ja toteutuksen edellyttämälle tarkkuudelle.

Tarjouspyyntö-suunnitelmat

Hanketietokortti

Hankesuunnitelma

Suunnittelun valmisteluvaiheessa määritellään suunnittelutehtävien laajuudet hanketietokorttia käyttäen.

Tilaajan määrittää hankkeen tavoitteet tarvitsemiensa asiantuntijoiden avulla:• HANKEOHJELMA eli suunnittelun tavoitteet

• Laajuus => Joustava tilaohjelma, tilaohjelmavaihtoehdot• Toimivuus => Toiminnalliset tavoitteet (esim. yhteydet, tilatehokkuus)• Laatu => Laatutaso, sisäolosuhteet, energiatehokkuus• Ylläpito => Ylläpidon tavoitemenekit ja niiden vaihteluvälit• Kustannukset => Vaihtoehtoratkaisujen kustannusarviot, kannattavuus

• PROJEKTIOHJELMA eli hankkeen läpiviennin tavoitteet• Ajoitus => Kokonaisaikataulu, vaiheistus, aloitus (vaihtoehtoja)• Organisointi => Toteutusmuoto, hankeosapuolet, sopimussuhteet• Projektin ohjauksen menettelyt, riskien hallinta ja raportointi• Tietomallintamisen tavoitteet, tarve ja taso

FLEXIBLE ROOM PROGRAM AND BUDGETBiomedicum 2U -project, Helsinki, FinlandSpace Room Floor area Air ventilation

sizePermanent Modifiable Modifiable Minimum Maximum

base spaces spaces program programbuilding min max

m2 m2 1 000 € 1 000 € 1 000 € dm3/s/m2 dm3/s/m2Modifiable spases:Laboratories 50 … 0 … 3500 5 600 0 1 750 3,0 3,0Offices 8 … 50 1300 … 4800 2 030 1 188 554 2,0 3,0Meeting rooms 15…30 0 … 150 173 60 60 4,0 4,0Rest rooms 8 … 10 80 … 100 105 65 65 1,0 1,0WC 5 100 … 120 204 140 168 5,0 5,0Total 5100Special spaces:Instrument sterilisation 40 40 84 36 36 4,0 4,0Restaurant 150 150 180 53 53 6,0 6,0Catering kichen 30 30 63 27 27 15,0 15,0

Permanent spaces:

Corridors and stairways 50 1780 2 670 0 0 2,0 2,0Tecnical rooms 60 420 567 0 0 0,5 0,5Total 2850

Million€ Million€ Million€ m3/s m3/sTOTAL: 8280 15,5 1,9 3,3 17,2 22,0Cross-floor area 9465Made retrospectively by Arto Saari Helsinki University of Technology E-mail: arto.saari@tkk.fi 10 June 2006

TILAMODULIEN VAIHTOEHTOISET TOTEUTUSRATKAISUT

Biomedicum 2, Helsinki

Alternative concepts descripe range of properties for the local mofifiable zones

Uusien tehtäväluetteloiden hyödyt

• Merkittävimmät viranomaisvelvoitteet ja vastuut koottu HJR12, PS12• Tehtäväkokonaisuuksia on selkiytetty ja havainnollistettu

suunnittelualoittain• Tehtävät on ryhmitelty suunnittelualoittain ja suunnittelun hankinnan

kannalta luonteviin kokonaisuuksiin

• Hankkeen tehtävät jakaantuvat tehtäväkokonaisuuksiin, jotka voivat eri hankintamuodoissa ajoittua ja sijoittua eri tavoin

• Yhteistyötä tukee luettelot sekä käytetyt tehtäväkäsitteet: tekeminen, osallistuminen, huolehtiminen, valvominen, avustaminen

Helpottaa hankekohtaisten konsulttisopimusten laadintaa

Mahdollistaa hankkeiden helpomman koordinoinnin

Mahdollistaa koordinoinnin hankinta- ja suunnitelmapaketeittain

Sopivat kaikkiin toteutusmuotoihin

Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo • Tehtäväluetteloa käytetään johtamis- ja rakennuttamispalveluita

tilattaessa ja niistä sovittaessa sekä tilaajan oman organisaation työnjaossa.

• Konsulttisopimukseen liitettävästä tehtäväluettelosta poistetaan kohdat, jotka eivät sovellu tai sisälly toimeksiantoon, esim. yliviivaamalla.

• Erikseen tilattavat tehtävät (E) on sovittava aina erikseen.• Tehtäväluettelossa käytettyjen merkkien selitykset:

– RR = Rakennushankkeeseen ryhtyvän lakisääteiset velvollisuudet– K = Korjaushankkeeseen sisältyvä tehtävä– T = Tilaajalle kuuluva tehtävä / päätös– E = Erikseen tilattava tehtävä

Korjausrakentaminen

• Tehtäväluetteloissa on merkitty K-kirjaimella ne tehtävät, jotka tulevat kysymykseen vain korjausrakentamisessa

• Erityisesti korjausrakentamisen eri hankevaiheissa voi esiintyä muiden hankevaiheiden tehtäviä

• Korjausrakentamisessa voidaan jo hankkeen valmisteluvaiheessa joutua tekemään ehdotusvaiheen tai jopa yleissuunnitteluvaiheen suunnittelua

• Samoin rakentamisvaiheen toteutussuunnittelussa voidaan joutua palaamaan ehdotussuunnittelun tehtäviin

Uudistuksia

Tehtäväluettelon nimi

EtusivuRakenne yhtenevä kaikissa tehtäväluetteloissa

Tarkoitus ja käyttöTehtävien sisällön ja laajuuden määrittely

Merkit RR, K, T, E

Sisältö

Hankkeen johtajan ja tilaajan työnjako

Hankkeen tehtäväkokonaisuudet

Rakennushankkeeseen ryhtyvän keskeisimmät viranomaisvelvoitteet

Uudistuksia

UudistuksiaPäätasolla kirjain ja numerokoodit sekä otsikot ovat samoja kaikissa tehtäväluetteloissa

Rakenne:- Edellytysten toteaminen- Valmistelu- Käynnistäminen- Suoritus- Suorituksen

sopimuksenmukaisuuden toteaminen

- Päätökset

HJR12

RAK12

Yhteistyö

PS ja muiden suunnittelijoidentehtäväluetteloissa yhteensovittaminen ja koordinointi

Luettelojen tehtäväkäsitteet tukevat yhteistyötä:• tekeminen• osallistuminen• huolehtiminen• valvominen• avustaminen

Hanketietokortti

Suunnittelukohteen vaativuus• Kohteen pääkäyttötarkoitus • Kohteen laajuus ja rakennustoimenpide • Kohteen turvaluokitus• Kohteen sijainti• Toteutusmuoto• Suunnitteluaika• Tilaajan suunnittelukäytännöt• Rakennusaika• Kohteeseen valittavat suunnittelijat ja

asiantuntijat• Käyttäjäsuunnittelu• Hankkeen tavoitteet• Tehdyt esiselvitykset

• Suunnitteluohjelmistojen vaatimustaso• Ylläpidon tiedonhallinnan vaatimustaso• Analysointien ja visualisointien

vaatimustaso• Suunnittelijan tuottama

havainnemateriaali• Rakennuksen energiatodistus• Energian tavoitekulutus

Olosuhde/sisäilmasto• Valaistus• Investointikustannukset• Elinkaarikustannukset• Ympäristövaikutukset

Suunnittelutehtävän lähtötiedot

Suunnitelma- ja hankintapaketit

• Samanaikaisesti tehtävät toteutussuunnittelu ja rakentaminen edellyttävät suunnittelun jakamista osakokonaisuuksiin, suunnitelmapaketteihin

• Suunnitelmapaketti sisältää eri suunnittelualojen suunnittelun koordinoidun osakokonaisuuden

• Suunnitelmapakettien käyttö edesauttaa suunnitelmien yhteensovitusta ja suunnittelun ohjausta

• Suunnitelmapaketti palvelee yhtä tai useampaa hankintapakettia• Hankintapaketilla tarkoitetaan urakkasuoritusta tai toimitusta, joka

ajoitetaan yhtenä kokonaisuutena• Hankintapaketti on pienin suunniteltava hankintakokonaisuus ja sitä

voidaan jakaa tai yhdistää varsinaisiksi hankinnoiksi

Valvonnan tehtäväluettelot

HJR12 ja työmaavalvonta

• Erikseen tilattavat tehtävät (E) on sovittava aina erikseen.

• Tehtäväluettelossa käytettyjen

merkkien selitykset:

– E = Erikseen tilattava tehtävä

– Y = Yleisvastuulliset

valvontatehtävät

• Valvojien työnjako

Tehtäväluettelojen käyttöönotto ja koulutukset

• Liitot ovat valmistelleet yhdessä koulutusten sisältöä ja materiaaleja sekä koonneet kouluttajapoolin.

• Koulutus- ja infotapahtumia järjestetty eri alueilla– aluetilaisuuksia Tampere, Turku, Oulu, Kuopio …

• Koulutusmateriaalit nähtävillä liittojen sivuilla:• http://www.rakli.fi/rakennuttaminen/rakennuttamisen-johtaminen

Ilpo.peltonen@rakli.fi040-5519404