24

Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub
Page 2: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

Page 3: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Spis treści

Wstęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Udany komplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bezproblemowa współpraca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Ujednolicona obsługa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Uruchamianie aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Przykłady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Uruchamianie programu przez wpisywanie nazwy . . . . . . . . . . . . . . 12Uruchamianie programu przez rozwinięcie menu . . . . . . . . . . . . . . . 13Umieszczenie skrótu na pasku zadań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Uruchamianie aplikacji skojarzonej z typem pliku . . . . . . . . . . . . . . 14Naprawianie aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Wczytywanie plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Zapisywanie do pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Folder domyślny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Automatyczne zapisywanie dokumentu do pliku . . . . . . . . . . . . . . . 21Ręczne zapisywanie dokumentu do pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Pasek narzędzi Szybki dostęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Karty i wstążki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Dostosowywanie wstążki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Skróty klawiaturowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Podsumowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Rozdział 1. Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Przykłady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tworzenie nowego dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Pomoc ortograficzna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Usuwanie wyrazu ze słownika ortograficznego . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Autokorekta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Zamiana ścieżek internetowych i sieciowych na hiperłącza . . . . . . . 42Zaznaczanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Kopiowanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Przenoszenie tekstu z użyciem Schowka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Przenoszenie tekstu przez przeciąganie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Formatowanie za pomocą stylów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Formatowanie za pomocą atrybutów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Wyrównywanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Wypunktowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Wyliczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Poleć książkęKup książkę

Page 4: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

4 Spis treści

Zmiana symbolu wypunktowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Własny znak wypunktowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Interlinia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Odstępy akapitów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Tekst w kolumnach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Zamiana znaków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Wstawianie ilustracji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Podsumowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Rozdział 2. ExcEl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Przykłady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tworzenie nowego dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Zaznaczanie ciągu znaków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Zaznaczanie niesąsiadujących komórek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Zaznaczanie sąsiadujących komórek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Zaznaczanie przez przeciąganie sąsiadujących komórek . . . . . . . . . 76Zaznaczanie wiersza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Zaznaczanie wierszy sąsiadujących . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Zaznaczanie wierszy niesąsiadujących . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Zaznaczanie arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Anulowanie zaznaczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Zaznaczanie komórek na podstawie zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . 82Wyróżnianie komórek w zależności od zawartości . . . . . . . . . . . . . . 84Znajdowanie różnic między kolumnami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Blokowanie nazw kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Ukrywanie kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Zmiana szerokości kolumny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Proste obliczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Formuły . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Prognozowanie wyników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Wyliczanie i wykreślanie funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Makropolecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Rejestrowanie makropolecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Testowanie makropolecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Przypisanie makropolecenia do przycisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Testowanie makropolecenia uruchamianego przyciskiem . . . . . . . . . 110Zapisywanie makropolecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Testowanie pliku z makropoleceniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Podsumowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Rozdział 3. PoWErPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Zasady dobrych prezentacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Przerywniki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Poleć książkęKup książkę

Page 5: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

5Spis treści

Forma dostosowana do wieku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Kolorystyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Czcionki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Sposób wyświetlania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Zdjęcia a problemy z płynnym odtwarzaniem prezentacji . . . . . . . . 120Animacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Ilustracje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Przykłady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Tworzenie nowego dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Wpisywanie tekstu na slajdzie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Dodawanie slajdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Zmiana układu slajdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Dodawanie notatek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Dodawanie komentarzy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Zapisywanie prezentacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Udostępnianie prezentacji innym osobom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Drukowanie prezentacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Wstawianie filmów z YouTube’a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Motywy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Oryginalne tło . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Animacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Ścieżka dźwiękowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Narracja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Zakreślanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Przejścia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Płynna zmiana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Modele 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Wyświetlenie kolejnego slajdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Wyświetlanie pokazu w pętli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Rejestrowanie prezentacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Redukcja rozmiarów prezentacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Zabezpieczanie prezentacji przed przypadkowym wprowadzeniem zmian . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Nagrywanie prezentacji na CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Podsumowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Rozdział 4. outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Przykłady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Konfigurowanie programu Outlook z dostępem do poczty . . . . . . . . 170Dodawanie nowego konta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Przeglądanie wiadomości w skrzynce odbiorczej według wątków . . 174

Poleć książkęKup książkę

Page 6: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

6 Spis treści

Zarządzanie wiadomościami za pomocą reguł . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Włączanie lub wyłączanie reguły . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Tworzenie reguły automatycznego odpowiadania na nowe wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Tworzenie szablonu wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie . . . . . . . . . . . . . 188Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego użycia w wiadomościach e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Wstawianie bloków tekstu do wielokrotnego użycia do wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Potwierdzenie dostarczenia lub odczytania wiadomości e-mail . . . . 193Kalendarz — zmienianie liczby wyświetlanych dni . . . . . . . . . . . . . . 195Ukrywanie dni tygodnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Przechodzenie do daty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Planowanie terminu jednorazowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Planowanie terminu cyklicznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Zmienianie terminu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla nowych terminów . . . . 203Planowanie spotkania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Archiwizowanie kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Tworzenie dodatkowych kalendarzy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Wyświetlanie kilku kalendarzy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Nakładanie kalendarzy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Delegowanie zadań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Podsumowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Rozdział 5. onEnotE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Przykłady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Uruchamianie programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Wpisywanie notatki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Dodawanie strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Zmiana nazwy strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Zmiana hierarchii strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Dodawanie sekcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Dodawanie notesu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Udostępnianie notesów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Cofnięcie udostępniania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Tłumaczenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Podsumowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Poleć książkęKup książkę

Page 7: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

3•Zasadydobrychprezentacji•Przykłady•Podsumowanie

PowerPointProgram PowerPoint służy do tworzenia prezentacji, które składają się z szeregu slajdów. Slajdy mogą zawierać nie tylko ilustracje i tekst, ale także filmy czy ścieżkę dźwiękową.

Jeżeli mamy problemy z dobraniem czcionki lub kolorów, możemy skorzystać z mo-tywu. Prezentacja nie będzie wówczas oryginalna (z motywów może korzystać każdy użytkownik PowerPointa), ale przynajmniej nie będzie jej zarzucany zły smak.

W programie tym zdołamy równocześnie przygotowywać wydruki materiałów infor-macyjnych dla słuchaczy oraz notatki dla prelegenta.

Prezentację można wyświetlić na monitorze komputera lub na ekranie za pomocą projektora. Prelegent jest w stanie nadzorować tempo jej odtwarzania. Nie jest żad-nym problemem zapisanie prezentacji w postaci filmu wyświetlającego kolejne slajdy z głosem lektora. Przejścia pomiędzy kolejnymi slajdami nie będą monotonne, dzięki uatrakcyjnieniu ich efektami specjalnymi. Z Microsoft PowerPoint 2019 tworzenie prezentacji bardziej przypomina wspaniałą zabawę niż pracę.

Ale uwaga! Tak jak każda rzecz — ma nie tylko zalety, ale i wady. Gdy użytkownik da się porwać wenie twórczej, praca z Microsoft PowerPoint 2019 może przynieść wspa-niałe efekty, ale jednocześnie pochłonąć mnóstwo czasu. Moja rada: przed rozpoczę-ciem projektu warto określić sobie sztywne ramy czasowe i na bieżąco kontrolować, ile treści zostało przygotowane, a ile czasu zostało do wykorzystania.

Poleć książkęKup książkę

Page 8: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Zasady dobrych prezentacji116

Zasady dobrych prezentacjiPrezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu zredagowanego w edytorze. Przygotowując więc prezentację, warto o tym pamiętać. Poniżej znajdziesz ogólne wskazówki, które pomogą Ci uniknąć najczęściej popełnianych błędów. Nie traktuj ich jak wyroczni. Po wykonaniu prezentacji sprawdź, czy nie odbiega ona diametral-nie od poniższych wskazówek. Czasami skupiając się na treści, zapominamy o formie przekazu.

Tempo

Dobra prezentacja powinna być łatwa w odbiorze i zapewniać wartościowe informa-cje. Słuchaczy nie można ani zanudzać opowieścią o jednym slajdzie, ani zarzucać gradem informacji.

! Średnie tempo prezentacji treści to jeden slajd na minutę.

! Przerywniki i podsumowania zaplanuj co 5 – 10 slajdów.

Przerywniki

Co 5 – 10 minut do prezentacji można wpleść np. zdjęcie krajobrazu. Pozwoli to słu-chaczom odpocząć, a prelegentowi podsumować to, o czym mówił do tej pory.

Forma dostosowana do wieku

Dla młodszych odbiorców dominującą formą przekazu informacji powinien być obraz, dlatego należy dla nich przygotować prezentację pełną kolorowych grafik i obrazków, animacji oraz dźwięków.

! Im wyższy jest wiek odbiorców, tym bardziej akcent powinien przesuwać się z formy przekazu na treść.

Poleć książkęKup książkę

Page 9: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Zasady dobrych prezentacji 117

Multimedia

Animacje i dźwięk powinny zostać starannie dobrane i dość ograniczone, tak aby nie rozpraszały uwagi odbiorców. Wskazówką, jak przygotować prezentację, mogą być preferencje audytorium w zakresie mediów społecznościowych. Użytkownicy Twittera są zwolennikami przekazów tekstowych. Miłośnicy YouTube’a wolą filmy.

! Prezentacja ma się podobać odbiorcom, a nie twórcy.

Kolorystyka

Bardzo ważne jest dobranie odpowiedniego koloru dla tła oraz liter. Należy unikać koloru czerwonego, różowego i żółtego, ponieważ po pewnym czasie kolory te stają się bardzo męczące dla oczu. Przy prezentacji liczącej kilkadziesiąt slajdów czerwone tło i żółte litery zmęczą każdego użytkownika i utrudnią odbiór treści.

Przygotowując prezentację do wyświetlenia w pomieszczeniu, należy wziąć pod uwagę, że nie będzie w nim tak ciemno jak w sali kinowej. W przypadku jasnych, widnych pomieszczeń lepiej sprawdzają się ciemne tła.

! Główna zasada gwarantująca czytelność to ciemne tło i jasne litery dla widnych pomieszczeń lub jasne tło i ciemne litery dla sal zaciemnionych. Dobór kolorów oparty na silnym kontraście sprawia, że prezentacja jest wyraźna i czytelna.

Czcionki

Do prezentacji należy dobrać czcionkę odpowiedniej wielkości. Wprawdzie przy dostatecznie silnej motywacji będziemy w stanie odczytać na komputerze tekst zapi-sany czcionką 6 pkt, ale prezentacja będzie wyświetlana na rzutniku. Należy liczyć się z tym, że niektóre osoby będą patrzyły na ekran z odległości kilkudziesięciu metrów. Dla nich mała czcionka będzie nie tylko nieczytelna, ale wręcz niewidoczna.

Czcionki powinny mieć krój zapewniający czytelność tekstu na ekranie rzutnika. Najlepiej do tego nadają się czcionki bezszeryfowe (Arial, Calibri itd.).

Zwracajmy uwagę na to, aby czcionka posiadała polskie znaki. Gdy w wybranym kroju nie ma znaków „ą” lub „ę”, program sam je wstawia, korzystając z innych kro-jów czcionek, ale to psuje ostateczny efekt.

Poleć książkęKup książkę

Page 10: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Zasady dobrych prezentacji118

Optymalne rozmiary czcionek zależą od roli, jaką pełni dany tekst:

• Tytuł: 32 – 40 pkt• Punkty nadrzędne o niewielkiej długości: 24 – 28 pkt• Punkty nadrzędne o dużej długości: 20 – 26 pkt• Podpunkty: 20 – 24 pkt• Źródła literaturowe, stopki itp.: 12 – 14 pkt• Zawartość tabel: 14 – 20 pkt• Napisy na rysunkach, wykresach: 12 – 16 pkt

Należy trzymać się jednolitego schematu wielkości czcionek w tekście. Pomocne w tym jest korzystanie z motywów.

Sposób wyświetlania

PowerPoint pozwala na wykonanie trzech rodzajów dokumentów.

Pokaz

Pokaz wyświetlany jest automatycznie jak film. Odtwarzanie prezentacji odbywa się w sposób ciągły zgodnie z zadanym chronometrażem i w zamkniętej pętli. Prezentacja powinna zawierać dużą liczbę obrazów, tabel, wykresów, schematów uzupełnionych dźwiękiem lub głosem narratora.

Pokazy to krótkie, dynamiczne prezentacje liczące od kilku do kilkunastu slajdów. Można ich używać na targach, wystawach. Zastępują one osobę, która musiałaby w kółko odpowiadać na pytania w rodzaju: Czym zajmuje się firma?”. Przekaz uzu-pełniony obrazem i dźwiękiem jest bardziej sugestywny niż informacja słowna.

Pokaz ma na celu zaintrygować oglądającego, który przechodzi obok danego stoiska.

Prezentację najlepiej wyświetlać w wyeksponowanym miejscu na ekranie dużego monitora lub za pomocą projektora wideo.

! W prezentacjach najlepiej sprawdzają się czcionki bezszeryfowe zawierające znaki narodowe. Nie powinny być mniejsze niż 12 pkt w zwykłym tekście.

! Pokaz doskonale sprawdza się na targach.

Poleć książkęKup książkę

Page 11: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Zasady dobrych prezentacji 119

Prezentacja omawiana przez prelegenta

Prezentacja omawiana przez prelegenta dzięki zawartym w niej multimediom i for-mie graficznej ma wspomagać przekazywanie treści. Prelegent steruje tempem wyświetlania.

Dominującą rolę powinna pełnić grafika. Tekst widoczny na slajdach musi mieć formę krótkich, prostych zdań, a nawet równoważników zdań.

Jeżeli w prezentacji konieczne jest umieszczenie większej porcji tekstu, należy podzielić go na mniejsze partie przy użyciu grafiki oraz animacji.

! Rolą prelegenta jest opowiadanie w interesujący sposób o tym, co widać na ekranie, i sterowanie tempem prezentacji.

Prezentacja do czytania przez odbiorcę

Prezentacja do czytania przez odbiorcę wykonana jest z myślą o użytkownikach, którzy zapoznają się z nią samodzielnie, oglądając na ekranie komputera np. po pobraniu jej z internetu.

Ponieważ odbiorca nie będzie miał kontaktu z prelegentem, w prezentacji należy umieścić więcej tekstu, tak aby zawarte w nim informacje skompensowały brak narracji.

Prezentacja do czytania może liczyć nawet kilkadziesiąt slajdów. Aby ułatwić czytel-nikowi przyswojenie informacji zawartych w prezentacji, dobrze jest umieścić w niej hiperłącza oraz przyciski nawigacyjne, które ułatwiają poruszanie się po zawartości. Podczas omawiania prezentacji prelegent może decydować o jej tempie w zależności od tego, jak reagują słuchacze.

!Średnia prędkość, z jaką czyta większość ludzi, wynosi od 180 do 250 znaków na minutę. W trakcie studiów wzrasta ona do około 450 znaków na minutę, a po rozstaniu z uczelnią powraca do poprzedniego poziomu. Ponieważ nie wiemy, jak szybko czyta odbiorca, w prezentacji do czytania nie należy stosować automatycznego wyświetlania kolejnych slajdów.

! Materiał do samodzielnego czytania można podzielić na rozdziały. Każdy warto rozpocząć od zapowiedzi (np. w formie pytań) tego, co będzie poruszone w rozdziale. Główną część powinna zajmować zasadnicza treść. Po niej dobrze jest umieścić podsumowanie w punktach.

Poleć książkęKup książkę

Page 12: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Zasady dobrych prezentacji120

Zdjęcia a problemy z płynnym odtwarzaniem prezentacji

Aby uatrakcyjnić prezentację, należy stosować zdjęcia i rysunki. Mogą one być wyko-rzystywane zarówno jako tło slajdu, jak i ilustracje.

Do zastosowania jako tło wystarczające są zdjęcia w rozdzielczości 800x600 lub 1024x768 pikseli. Wykorzystane w tej formie zdjęcia dobrze wyglądają zarówno na ekranie monitora, jak i rzutnika multimedialnego. Umieszczane jako ilustracje w pre-zentacji powinny być proporcjonalnie zmniejszone. Duże pliki graficzne powodują problemy z płynnym odtwarzaniem prezentacji zwłaszcza na starszych, mniej wydaj-nych komputerach.

W celu uniknięcia tego typu problemów dobrze jest zmniejszyć ilustracje w dowol-nym programie graficznym. Skalowanie w PowerPoincie zmniejsza wprawdzie roz-miary zajmowane na slajdzie przez grafikę, ale nie redukuje jej objętości.

! Przygotowując ilustracje do prezentacji, należy sprawdzić, na jakim sprzęcie będzie odtwarzana. Przygotowana w standardzie 4K może nie wyświetlić się na starym komputerze. Z kolej grafiki o niskiej rozdzielczości nie wykorzystają możliwości, jakie stwarzają ekrany 4K.

Animacje

Animacje ożywiają prezentację, podkreślają ważność wybranych fragmentów. Nie należy jednak stosować zbyt wielu efektów w poszczególnych slajdach. Ich nadmiar prowadzi często do sytuacji, gdy bardziej skupiamy się na samych efektach (zastana-wiając się, z której strony i w jaki sposób pojawi się kolejny tekst) niż na treści.

Podobnie wygląda sytuacja z dźwiękami, szczególnie gdy jest to prezentacja przedsta-wiana przez prelegenta.

! Animacje są jak słodycze. Mają umilić, a nie znudzić.

Ilustracje

Znacznie efektowniej jest przedstawić duże ilości danych liczbowych w formie wykresu niż „suchej” tabeli. W miarę możliwości oprócz tekstu wprowadzajmy do prezentacji także wykresy, schematy oraz zdjęcia.

Poleć książkęKup książkę

Page 13: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Zasady dobrych prezentacji 121

W programach dostępna jest ogromna ilość różnych typów wykresów. Forma wy-kresu potrafi jednak sfałszować prezentowane dane. Po wykonaniu graficznej inter-pretacji wyników spokojnie więc oceńmy, czy właśnie taki efekt chcieliśmy uzyskać.

Na wykresie wyraźnie zaznaczmy serie najważniejszych dla nas danych. W przy-padku większej ich ilości kolory poszczególnych serii dobierzmy na zasadzie kon-trastu. Znakomicie poprawi to czytelność naszego dzieła. Jeżeli stosujemy wykres kołowy, pamiętajmy, aby nie posiadał zbyt wielu małych kawałków, i starajmy się ograniczyć ich liczbę do sześciu części.

!Forma wykresu, zakres prezentowanych danych itp. mogą spowodować, że oglądający odniesie mylne wrażenie. Po wykonaniu prezentacji wato pokazać ją innej osobie do oceny. Można również wrócić do niej następnego dnia i obejrzeć pod kątem tego, czy rzeczywiście to chcieliśmy przekazać.

Tekst

Prezentacja powinna zaczynać się od tytułu. Na drugim slajdzie powinna znaleźć się informacja, czego dotyczy pokaz (streszczenie). Ostatni slajd powinien zawierać pod-sumowanie nawiązujące do drugiego slajdu.

Tekst powinien zajmować od 2/3 do 3/4 obszaru slajdu, począwszy od jego górnej części. Dolna część slajdu może być bowiem niewidoczna dla widzów siedzących w dużych salach z płaską podłogą.

Jeżeli stosujemy listy wypunktowane, ograniczmy ich liczbę na pojedynczym slajdzie do pięciu, sześciu wierszy.

Jeżeli musimy przekazać dużą ilość informacji w postaci tekstu, ograniczmy się do kilku sąsiednich slajdów. Gdy to nie wystarczy, wzbogaćmy nasz tekst o ilustracje, rozdzielmy go wykresem lub schematem.

! Wprowadzenie, rozwinięcie i zakończenie powinny być wyraźnymi częściami każdej prezentacji.

Poleć książkęKup książkę

Page 14: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Przykłady122

Przykłady

Tworzenie nowego dokumentu

1. Kliknij widoczną w lewym dolnym rogu okna ikonę Start.

2. Przewiń listę programów, aż wyświetlą się aplikacje o nazwie zaczynającej na literę P.

3. Uruchom program PowerPoint, klikając jego ikonę.

4. Po chwili na ekranie wyświetlone zostanie pierwsze okno. Po prawej stronie widoczne są szablony dokumentów. Zaczniemy od pustego dokumentu. Kliknij miniaturę Pusta prezentacja.

5. Wyświetlone zostanie okno programu PowerPoint. W górnej części okna znajdują się karty i wstążki. Służą one do zaawansowanego redagowania dokumentu. Część z nich poznamy w dalszej części kursu. Na szczęście do tworzenia prezentacji nie jest potrzebna znajomość wszystkich narzędzi.

6. Białe, puste pole to komputerowy odpowiednik arkusza papieru.

7. Po lewej stronie okna widoczna jest miniatura slajdu. Gdy prezentacja liczy więcej niż jeden slajd, okno to pozwala na wyświetlanie wszystkich składni-ków, zmianę bieżącego slajdu itp.

1

2

3

4

Poleć książkęKup książkę

Page 15: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Przykłady 123

Wpisywanie tekstu na slajdzie

Tekst na slajdzie wpisywany jest z klawiatury. Może być również kopiowany z innych dokumentów za pośrednictwem Schowka.

2. Miejsce zachęcające do wprowadzenia napisu zajął migający pionowy znak wstawiania. Wpisz z klawiatury podany niżej tytuł.

1. Uruchom pro-gram z pustą prezentacją. Kliknij napis Kliknij, aby dodać tytuł.

1

7 6

2

5

Poleć książkęKup książkę

Page 16: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Przykłady124

3. Kolejno wpisuj znaki. Będą one pojawiały się na ekranie.

4. Aby przejść do nowego wiersza, naciśnij klawisz Enter.

5. Aby rozpocząć edycję tekstu w innej sekcji — kliknij ją. Następnie wpisz tekst z klawiatury.

3

4

5

Poleć książkęKup książkę

Page 17: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Przykłady 125

6. W szablonie rozmiary czcionek ustalone są a priori. Pracując z nim, możemy skupić się tylko na treści. Nad formą czuwać będzie PowerPoint. Możemy dzięki temu zaoszczędzić sporo czasu.

Dodawanie slajdu

Domyślnie prezentacja tworzona jest z jednym slajdem. Gdy potrzebny jest kolejny, wystarczy go dodać.

1. Utwórz prezentację. Kliknij czarną strzałkę skierowaną ku dołowi obok ikony Nowy slajd.

2. Spośród dostępnych motywów wybierz taki, jaki ma mieć dodawany slajd.

3. W centralnej części okna pojawi się nowy szablon slajdu. Zapoznaj się z jego wyglądem.

4. Spójrz na lewą stronę okna. Widoczna jest tu druga miniatura. Miniatura aktywnego slajdu wyróżniona jest pogrubioną ramką.

6

2

1

Poleć książkęKup książkę

Page 18: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Poleć książkęKup książkę

Page 19: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Skorowidz

Aakapit, 61algorytm wygładzania

wykładniczego, 96animacje, 117, 120, 146anulowanie zaznaczenia, 82archiwizowanie kalendarza, 207arkusz

zaznaczanie, 81atrybuty tekstu, 52autokorekta, 40automatyczne

odpowiedzi, 186zapisywanie dokumentu, 21

Bbloki konstrukcyjne tekstu, 191

Cchmura, 216czas wyświetlania slajdu, 158czcionka, 49

Ddata, 198delegowanie zadań, 211, 213diagram, 156dodawanie

notesu, 221nowego konta, 172slajdu, 125strony, 219

dostęp do poczty, 170dostosowywanie wstążki, 25drukowanie prezentacji, 135dźwięk, 117

Eefekt Płynna zmiana, 153Excel, 69

Ffilm, 118

z YouTube’a, 139folder domyślny, 19formatowanie, 48

stylami, 50za pomocą atrybutów, 52

formuły, 93funkcje, 93

Autokorekty, 40wykreślanie, 98wyliczanie, 98

Ggaleria efektów, 146

Hhiperłącza, 42

Iikona

Arkusz prognozy, 96Edytowanie, 83Formatowanie warunkowe, 84Kopiuj, 45Makra, 106Maksymalizuj, 217Multimedia, 148Niejawny program testów

pakietu Office, 27Nowa reguła, 182Nowe elementy, 200, 211Nowy kalendarz, 208Obrazy, 66Opcje efektu, 152Opcje układu, 67Podgląd, 147, 152Reguły, 186Rejestruj pokaz slajdów, 159Rozmieść według, 174SmartArt, 156Start, 122Style wideo, 140Śledzenie, 206Tabela, 224Tydzień roboczy, 196Układ, 126Ustawienia kont, 173Wklej, 45Wpis, 71Wstaw wideo, 139Wytnij, 47Zmień kolory, 157

ilustracja, 66, 120interlinia, 60

Kkalendarz, 195

archiwizowanie, 207delegowanie zadań, 211dodatkowy, 208nakładanie, 210planowanie

spotkania, 204terminu cyklicznego, 200terminu jednorazowego,

199przechodzenie do daty, 198przypomnienia, 203tworzenie, 208ukrywanie dni, 197usuwanie przypomnień, 203wyświetlanie, 209wyświetlanie dni, 195zmienianie terminu, 202

karta, 25Animacje, 146Autoformatowanie, 43Formatowanie, 140Formuły, 93Narzędzia główne, 25, 26, 211Plik, 18Projektowanie, 61Przejścia, 151, 153, 158Recenzja, 129Rysowanie, 151Tabela, 225Termin, 203Widok, 89Wstawianie, 25, 66, 99, 149, 224Projektowanie, 143

kolumnablokowanie nazw, 88ukrywanie, 90zmiana szerokości, 91znajdowanie różnic, 86

komentarze, 129komórka

wyróżnianie, 84zaznaczanie, 73, 74, 82

ciągu znaków, 72przez przeciąganie, 76

konfigurowanie programu Outlook, 170

Poleć książkęKup książkę

Page 20: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Skorowidz230

konto w chmurze, 216kopiowanie tekstu, 45kursor, 33

Llista

Czas rozpoczęcia, 205Dźwięk, 152Folder zawiera, 177Kształt wideo, 141notesów, 221Obramowanie wideo, 142Początek, 147Przechowuj makro w:, 103Przypomnienie, 203wiadomości, 175Wybierz polecenia, 26wykresów, 99

Mmakropolecenia, 100

przypisanie do przycisku, 107rejestrowanie, 102testowanie, 106, 110testowanie pliku, 112zapisywanie, 111

menu Znajdź i zaznacz, 86Microsoft

Excel 2019, 10OneDrive, 10OneNote 2019, 10Outlook 2019, 10PowerPoint 2019, 10Word 2019, 10

miniaturaformatowania slajdu, 140Pusta prezentacja, 122Pusty dokument, 30

minutnik i zegar, 127modele 3D, 154motywy, 143

Nnaprawianie aplikacji, 15notatki, 127, 215, 218notes elektroniczny, 215

cofnięcie udostępniania, 223dodawanie strony, 219wpisywanie notatki, 218zmiana hierarchii strony, 220zmiana nazwy strony, 219

nowy dokumentExcela, 70PowerPointa, 122Worda, 30

Oobliczenia, 92odpowiedzi automatyczne, 186odstępy akapitów, 61odsyłacz OneDrive, 130okno

Aplikacje i funkcje, 16Cykl terminu, 201Definiowanie nowego

punktora, 56, 58Dodawanie konta Microsoft,

216Drukuj, 135Formatowanie wideo, 143Inspektor dokumentów, 165Komentarze, 129Kreator reguł, 182, 184Makro, 106Modyfikowanie bloku

konstrukcyjnego, 193Modyfikuj położenie, 21Nagrywanie dźwięku, 150Opcje programu, 20–22Opcje programu Outlook, 197Przechodzenie do —

specjalnie, 83Przejdź do — specjalnie, 87Przypisywanie makra, 108Reguły i alerty, 177, 182Rejestracja pokazu slajdów,

160Rejestrowanie makra, 103, 104Style grafiki SmartArt, 157Symbol, 56Tworzenie

kalendarza, 209nowego bloku

konstrukcyjnego, 191reguły, 179

Uruchamianie reguł, 186Ustawienia kont, 173Wstawianie

funkcji, 94obrazów, 58

Wybieranie formularza, 189Wybierz szablon odpowiedzi,

184Zapisz jako, 28, 132Znajdowanie i zamienianie, 66

OneNote, 215opcja

Drukuj bieżący slajd, 137Drukuj wszystkie slajdy, 137Niestandardowy zakres, 137Odtwórz narrację, 159

Oznacz jako wersję ostateczną, 162

Podgląd, 147Pokaż kontrolki sterowania

multimediami, 159Posortowane, 136Przenieś do folderu, 179Slajdy na całych stronach, 136Spakuj prezentację na dysk

CD, 163Strony notatek, 136Udostępnij osobom, 134Użyj chronometrażu, 159Wydarzenie całodzienne, 199Wypełnienie obrazem lub

teksturą, 144Zachowaj ostatnią wersję

zapisaną automatycznie, 22Żądaj potwierdzenia

dostarczenia dla tej wiadomości, 194

Żądaj potwierdzenia przeczytania dla tej wiadomości, 194

opcje kalendarza, 197Outlook, 169

Ppasek

narzędzi Szybki dostęp, 23, 27formuły, 95

pióro i zakreślacz, 127planowanie

spotkania, 204terminu cyklicznego, 200terminu jednorazowego, 199

plik z makropoleceniem, 112podgląd następnego slajdu, 127pokaz slajdów, 158pole

Galeria:, 191Hasło, 171Lokalizacja, 199, 205Opis:, 191Outlook, 171Sugeruj tylko ze słownika

głównego, 39Ścieżki internetowe i sieciowe

na hiperłącza, 43Temat, 199, 205Wyszukaj funkcję, 94Zamień na, 64Zamień tekst podczas

pisania, 41Zapisz w:, 191

Poleć książkęKup książkę

Page 21: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Skorowidz 231

Znajdź, 64Znajdź następny, 64

polecenieAplikacje i funkcje, 15Dostosuj Wstążkę, 25Dźwięk, 148Dźwięk na moim

komputerze, 148Edytuj tekst, 109Kolor czcionki, 24Nagraj dźwięk, 150Niejawny program testów

pakietu Office, 26Niestandardowa strona

tytułowa, 26Organizuj i usuń, 193Przetłumacz, 227Udostępnij, 133Ustawienia kont, 173Utwórz regułę, 179Wstaw w bieżącym położeniu

w dokumencie, 192Wyświetl makra, 106Zablokuj górny wiersz, 89Zamień wszystko, 68Zapisz, 19Zapisz jako, 19Zapisz kalendarz, 207Zmień nazwę strony, 219Znajdź następny, 68

pomoc ortograficzna, 36potrójne wygładzanie

wykładnicze, 96PowerPoint, 115pozycja

Dodaj do słownika, 36Eksportuj, 163Informacje, 162Opcje, 20Otwórz, 17Płynna, 153Polecenia, których nie ma na

wstążce, 26Przeglądaj, 17Przejdź do — specjalnie...,

83, 87Przygotuj pokaz slajdów, 158Reguły wyróżniania

komórek, 84Równe..., 85Skoroszyt programu Excel

z obsługą makr, 112Sprawdzanie, 38, 41, 42Więcej poleceń..., 23Wyczyść reguły, 86

Zapisywanie, 20, 22Zarządzaj regułami

i alertami..., 182Zdefiniuj nowy punktor, 56, 58

prezentacja, 116animacje, 120, 146automatyczna, 158czcionki, 117diagram, 156do czytania przez odbiorcę, 119dodawanie komentarzy, 129drukowanie, 135forma, 116ilustracje, 120kolorystyka, 117modele 3D, 154motywy, 143multimedia, 117nagrywanie na CD, 163narracja, 149notatki, 127omawiana przez prelegenta,

119oryginalne tło, 144płynna zmiana, 153problemy, 120prywatne informacje, 164przejścia, 151przerywniki, 116redukcja rozmiarów, 160rejestrowanie, 159sposób wyświetlania, 118ścieżka dźwiękowa, 148tekst, 121tempo, 116udostępnianie, 133widok prezentera, 127wstawianie filmów, 139wyświetlanie w pętli, 158zabezpieczanie, 161zakreślanie, 150zapisywanie, 130

prognozowanie wyników, 96przeglądanie wiadomości, 174przejścia, 151przenoszenie tekstu, 46, 48przycisk

Asystent planowania, 206Chroń prezentację, 162Cieniowanie, 226Dodaj, 24Dzień, 195Edytuj listę wyrazów, 39Efekty wideo, 142Gotowe, 171

Inspekcja, 165Kompresuj multimedia, 161Nagraj, 160Napraw, 16Nieprzeczytane, 176Nowa grupa, 26Odstępy akapitu, 61Opcje Autokorekty, 41, 43Opcje zaawansowane, 16Otwórz, 17Planowanie, 205Połącz, 170, 173Ponowne kolorowanie, 143Przetłumacz, 228Reguły, 177, 179, 181Resetuj, 16Słowniki niestandardowe, 39Start, 15Szybkie części, 190Tekst, 190Udostępnianie, 222Udostępnij, 134Udostępnij osobom, 134uruchamiający

makropolecenie, 110Uruchom, 106Uruchom reguły, 185Więcej opcji, 207Wstaw, 67, 140

funkcję, 93wykres liniowy lub

warstwowy, 99Wyślij, 206Zablokuj okienka, 89Zakończ, 185Zaloguj, 216Zamień, 65Zapisz, 19Zarejestruj makro, 104Zatrzymaj rejestrowanie, 104Zaznacz wszystko, 81Zwykły tekst, 187

przypomnienia, 203punktor, 58

Rreguła, 176

automatyczne odpowiedzi, 182, 186

włączanie, 181wyłączanie, 181

rejestrowaniemakropolecenia, 102prezentacji, 159

ręczne zapisywanie dokumentu, 23

Poleć książkęKup książkę

Page 22: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub

Skorowidz232

SSchowek, 45sekcja

Edytowanie, 86Formatowanie tła, 144Kod, 105Przenoszenie, 177Style wideo, 143Szybki dostęp, 24Translator, 228Udostępnianie, 222Zapisywanie dokumentów,

20, 22skróty klawiaturowe, 27, 33skrzynka odbiorcza

przeglądanie wiadomości, 174wątki, 174

slajdczas wyświetlania, 157dodawanie, 125drukowanie, 137płynna zmiana, 153podgląd, 127wpisywanie tekstu, 123zmiana układu, 126

słownik ortograficzny, 36, 38dodawanie wyrazu, 36usuwanie wyrazu, 38

spotkanie, 204style, 50symbol wypunktowania, 55system kontroli wersji, 215szablon, 183

Outlook, 188wiadomości, 184, 187

Śścieżka dźwiękowa, 148

Ttekst, 121

akapity, 61atrybuty, 52formatowanie stylami, 50interlinia, 60kopiowanie, 45na slajdzie, 123przeciąganie, 48przenoszenie, 46rozmiar czcionki, 49tłumaczenie, 227w kolumnach, 62wielokrotnego użycia, 190, 191

wyliczenia, 55wypunktowania, 54wyrównywanie, 53zamiana znaków, 64zaznaczanie, 43

terminjednorazowy, 199cykliczny, 200

testowaniemakropolecenia, 106, 110pliku z makropoleceniem, 112

tłumaczenie, 227tworzenie

bloku tekstu, 190dokumentu

Excela, 70PowerPointa, 122Worda, 30

kalendarza, 208notatki, 215reguły, 182szablonu wiadomości, 187

Uudostępnianie

notesów, 222prezentacji, 133

ukrywaniedni tygodnia, 197kolumn, 90

uruchamianie aplikacji, 11przez rozwinięcie menu, 13przez wpisywanie nazwy, 12skojarzonej z typem pliku, 14ze skrótu na pasku zadań, 14

Wwczytywanie plików, 16wiadomości e-mail

oparte na szablonie, 188potwierdzenie dostarczenia,

193potwierdzenie odczytu, 193tekst wielokrotnego użycia,

190, 191Widok prezentera, 127wiersz

zaznaczanie, 77–79Word, 29wpisywanie

notatki, 218tekstu na slajdzie, 123

wskaźnik laserowy, 127

wstawianiefilmu, 139ilustracji, 66

wstążka, 25Deweloper, 107dostosowywanie, 25

wykres, 97, 99wyliczenie, 55wypunktowanie, 54

własny znak, 58zmiana symbolu, 55

wyrównywanie tekstu, 53wyróżnianie komórek, 84wyszukiwanie funkcji, 94wyświetlanie

dni tygodnia, 195kilku kalendarzy, 209kolejnego slajdu, 157notesów, 221

Zzabezpieczanie prezentacji, 161zamiana znaków, 64zapisywanie

automatyczne, 21dokumentu do pliku, 18, 21, 23makropolecenia, 111pliku w chmurze, 130prezentacji, 130ręczne, 23

zarządzanie wiadomościami, 176zaznaczanie

anulowanie, 82arkusza, 81ciągu znaków, 72komórek

na podstawie zawartości, 82niesąsiadujących, 73przez przeciąganie, 76sąsiadujących, 74

tekstu, 43wierszy, 77

niesąsiadujących, 79sąsiadujących, 78

zmienianiesymbolu wypunktowania, 55szerokości kolumny, 91terminu, 202układu slajdu, 126

znakrówności, 94wstawiania, 33

Poleć książkęKup książkę

Page 24: Księgarnia internetowa - Helion · 2019-05-15 · Prezentacje mogą się różnić rolą, którą mają odegrać, oraz sposobem pokazania na przykład arkusza kalkulacyjnego lub