KSZR Munkaterv 2019

A

MUNKATERVE

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI

KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÁS

2019

K Ö N Y V T Á R E L L Á T Á S I S Z O L G Á L TAT Ó R E N D S Z E R

József Attila Megyei és Városi Könyvtár

Tatabánya

MUNKATERV A JÓZSEF ATTILA MEGYEI ÉS VÁROSI

KÖNYVTÁR

KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN

VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

2019.

AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: 2800 TATABÁNYA, FŐ TÉR 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK NEVE: MIKOLASEK ZSÓFIA

Komárom-Esztergom megye Munkaterv 2019

1

Tartalom 1.1. Komárom-Esztergom megye településeinek könyvtárellátási helyzete számokban ................. 2 1.2. A központi költségvetési támogatás egységes feladatalapú felhasználási terve ......................... 4 2. A megyei könyvtár által nyújtott szolgáltatások ............................................................. 6 2.1. Állománymenedzsment ..................................................................................................................... 6 2.1.1. Gyűjteményfejlesztés ................................................................................................................... 6 2.1.2. Állomány nyilvántartása, feltárása, gondozása (2018 végén) ................................................. 7 2.2. Dokumentumszolgáltatás .................................................................................................................. 8 2.3. Információs szolgáltatás .................................................................................................................... 9 2.4. Közösségi szolgáltatások ................................................................................................................. 11 2.5. Speciális könyvtári szolgáltatások, dokumentumok, eszközök biztosítása a fogyatékossággal

élők számára ...................................................................................................................................... 13 2.6. Szakmai képzés, továbbképzés ....................................................................................................... 13 2.7. Eszközbeszerzés ............................................................................................................................... 14 2.8. A megyei könyvtár által a kistelepülési megállapodásban vállalt további szolgáltatás ............ 15 3. Szolgáltató könyvtár ...................................................................................................... 15 Minőségfejlesztés, minőségirányítás, a szolgáltatás dokumentálása ................................ 17 4. Kommunikáció dokumentálása ...................................................................................................... 18


2

Helyzetkép

1.1. Komárom-Esztergom megye településeinek könyvtárellátási helyzete számokban

A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetéséért a József Attila Megyei és Városi

Könyvtárban a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály a felelős. Az osztály humán és tárgyi

erőforrásai megfelelnek a kistelepülések könyvtári ellátására. Négy munkatársunk szakmailag

felkészült, így képesek erőteljes módszertani támogatást nyújtani. Fő szerepünk és célunk az

immár 60 kistelepülés (Tokod is csatlakozott) – ezen belül az 500 főnél kisebb községek -

ellátása, bekapcsolása a megyei könyvtári rendszer vérkeringésébe könyvtárszakmai és

társadalmi értelemben egyaránt. Hozzásegítünk minden települési könyvtárat, hogy helyi

információs központtá váljanak, ahol az állampolgárok nem csupán a hagyományos könyvtári

szolgáltatásokat vehetik igénybe, hanem mindazokat a korszerű eszközöket is, amelyek a

munkavégzéshez, a tanuláshoz, az informálódáshoz és a közügyek intézéséhez szükségesek.

2019-ben is változatlan létszámmal dolgozik a 4 fős kollektíva, és remélhetőleg 1 fő kulturális

közfoglalkoztatott is segítheti majd a munkánkat.

Fő célok, prioritások 2019-ben:

Digitális kompetenciafejlesztés – nemcsak az olvasókra, de a könyvtáros kollégákra

vonatkozóan is.

Az olvasás, mint szabadidős forma népszerűsítése, különös tekintettel a gyermek- és

ifjúsági korosztályra, valamint a hátrányos helyzetűekre.

A települési könyvtárak retrospektív állományának beillesztése a József Attila Megyei

és Városi Könyvtár integrált könyvtári rendszerébe és a dokumentumok kereshetővé

tétele, különös tekintettel az egyedi és helyismereti dokumentumokra.

Az elavult, elhasználódott állományrészek folyamatos selejtezése.

A települési könyvtárosok szakmai fejlődésének biztosítása „műhelynapok” keretén

belül és a szakmai végzettségek megszerzésének támogatásával.

Könyvtárak felújítása, bővítése, korszerűsítése.

Öko-szemlélet erősítése a kistelepülési könyvtárakban – a „Zöld állományrész”

bővítése és ismeretterjesztő előadások szervezése segítségével.

Erőteljes PR munka - a települési könyvtárosok bevonásával.

Közösségfejlesztés minden korosztály részvételével.

Bana település bevonása a KSZR-be.


3

Könyvtárak Könyvtárak

száma (db)

2018

Könyvtárak

száma (db)

2019

Lakosság

száma

összesen

2019

Könyvtárellátási

Szolgáltató

helyek

megyei könyvtár KSZR

szolgáltató helyeinek száma

összesen

0 - 500 lakosú településen

7 7 2 541

ebből könyvtárbusszal

ellátott település

0 0 0



összesen


15 15 10 837



0 0 0



összesen


13 13 16 517



0 0 0



összesen


25 26 61 282

Összesen 60 61 91 177

Nemzetiségi könyvtárat fenntartó nemzetiségi

önkormányzattal kötött megállapodás alapján

0 0 0

A települési közkönyvtári és iskolai könyvtári

feladatokat együttesen ellátó szolgáltató helyek

száma

15 15 24 343

ebből megkötött

megállapodások száma

0 0 0


4

1.2. A központi költségvetési támogatás egységes feladatalapú felhasználási terve

kiadások összesen

Személyi jellegű kiadások összesen 4 235 000 Ft

Szakmai szolgáltatás megbízási díja munkakörön kívüli és munkaidőn túli feladatra 3 085 000 Ft

Közösségi programok előadóinak, oktatóinak és közreműködőinek megbízási díjai 1 150 000 Ft

Személyi juttatások járulékai összesen 743 243 Ft

Személyi juttatások járulékai 743 243 Ft

Dologi kiadások összesen 48 909 897 Ft

Dokumentumszolgáltatás 23 176 000 Ft

Dokumentumbeszerzés összesen 22 800 000 Ft

Könyv 19 922 600 Ft

Folyóirat, napilap 2 817 400 Ft

Nem hagyományos dokumentumok 60 000 Ft

Könyvtárközi kölcsönzés - egyedi dokumentumokra vonatkozó kérések teljesítése (postaköltség, csomagolás stb.) 376 000

Információszolgáltatás 50 000 Ft

Adattárak, adatbázisok szolgáltatás díja (pl. EBSCO), honlapfejlesztés, retrospektív feldolgozás, konverzió, oktatásban, képzésben résztvevők információellátásának segítése Helyismereti információk biztosítása, digitalizálás 50 000 Ft

Közösségi szolgáltatás 11 195 000 Ft

Digitális írástudás fejlesztés, információs műveltség elsajátításának, használóképzés, tanulási folyamatok támogatása, ODR-MOKKA működéséről tájékoztatás

Olvasásfejlesztő, ismeretterjesztő, a könyvtár szolgáltatásait népszerűsítő programok, kulturális, közösségi rendezvények, egyéb programok, kiállítások szervezése 11 195 000

Könyvtárosképzés, továbbképzés 339 500 Ft

Könyvtári személyzet rendszeres képzése, továbbképzése, szakmai napok költségei (tanfolyamok költsége, utazás, csoportos étkezés) 339 500 Ft

Szolgáltatások szakmai anyagköltsége 150 000 Ft

Szakmai nyomtatványok, vonalkód, könyvtámasz, címkék, filmulux, olvasójegy stb. 80 000 Ft


5

Kültéri és beltéri táblák, feliratok, képkeretek, betű- és szakjelzet készlet stb. 70 000 Ft

Szolgáltatások infokommunikációs költsége 731 500 Ft

Nem adatátviteli célú távközlési díjak 59 500 Ft

Adatátviteli célú távközlési díjak 327 000 Ft

Szoftverüzemeltetés, licenc díj, portálszolgáltatás díja 345 000 Ft

Szolgáltatások szállítási költsége 1 316 700 Ft

Gépkocsi/könyvtárbusz üzemeltetés kiadásai (hajtó- és kenőanyag, biztosítás, szerviz) 1 265 700 Ft

Egyéb szállítási költség, csoportos utazás költsége 51 000 Ft

Postaköltség (egyéb postai küldemény)

Szolgáltatások egyéb kiadásai 232 000 Ft

Pénzügyi szolgáltatás, bankköltség, közbeszerzés költsége Egyéb általános költségek Irodaszerek, egyéb nyomtatvány 232 000 Ft

Továbbszámlázott (közvetített) szolgáltatások kiadásai államháztartáson belülre - szolgáltatás vásárlása városi könyvtártól

Szolgáltatások marketing eszközei 240 800 Ft

Szolgáltatást népszerűsítő, tájékoztató kiadványok, programmeghívók, hirdetés, reklámköltségek 240 800 Ft

Szolgáltatások kisértékű tárgyi eszközei 4 759 454 Ft

Fejlesztő játékok, eszközök kiegészítő célbútorok, berendezési tárgyak, számítástechnikai eszközök, elektronikai eszközök 4 759 454 Ft

Szolgáltatások beruházási, fejlesztési költsége 5 986 943 Ft

Számítástechnikai nagyértékű eszközök, szoftverek 1 688 000 Ft

Szállító jármű vásárlása

Szoftver- és adatbázisfejlesztés

Egyéb (ÁFA+könyvtárberendezés) 4 298 943 Ft Egyéb, a fenti kategóriákba nem sorolható tétel 732 000 Ft

Szoftverkarbantartás, hibaelhárítás 732 000

…..

…..

Támogatás összesen 53 888 140 Ft


6

2. A megyei könyvtár által nyújtott szolgáltatások

2.1. Állománymenedzsment

2.1.1. Gyűjteményfejlesztés

2016 során nagy lépést tettünk afelé, hogy az elavult köteteket a kistelepülési könyvtárakban

leselejtezzük. Ezt a munkát azóta is folytatjuk és még most sincs vége az állományapasztási

feladatainknak. Jelenleg még 6 települési könyvtár állománya vár selejtezésre, amelyből az év

végére remélhetőleg már egy sem marad, amelynek nagy mértékű apasztásra lenne szükséges.

2019-től szeretnénk elérni, hogy minden kolléga annyi dokumentumot selejtezzen le éves

szinten, amennyi a gyarapítása, így a jövőben nem lenne probléma a helyhiány.

A könyvtárak állományait a TextLib integrált könyvtári rendszerben is folyamatosan

dolgozzuk fel. Jelenleg még honosításra vár: Dad, Dág, Kesztölc, Kocs és Sárisáp. Dadon és

Kesztölcön a könyvtáros végzettségű kollégák folyamatosan végzik ezt a feladatot, míg a

másik 3 település állományának feldolgozása a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály

munkatársaira vár.

A nyilvántartásba vétel és feltárás a Textlib integrált könyvtári rendszerben történik. A

megyei könyvtár ellátása alá tartozó és a kisbéri könyvtártól átvett minden könyvtárnak

megvásároltuk/megvásároljuk a TextLib kistérségi klienst. Célunk, hogy 2019-re a

kistelepülési állomány egységes és - a közös katalógus létrehozásával - teljes egészében

hozzáférhető legyen a megyei könyvtár OPAC-ján keresztül is.

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár a kistelepülések számára a Könyvtárellátó

Nonprofit Kft.-től szerzi be a dokumentumok 95 %-át, amennyiben a közbeszerzési eljárás ezt

lehetővé teszi. Ennek előnyei:

- 33 %-os kedvezményt biztosít a könyvek vásárlásakor,

- a beszerzett dokumentumokat felszerelve kapjuk meg,

tervezett

darabszám

tervezett értéke

Ft-ban

Könyvbeszerzés 10 000 db 19 647 600 Ft

Hangoskönyv 200 db 275 000 Ft

Folyóirat, heti-, napilap 430 db 2 817 400 Ft

Nem hagyományos dokumentum

(DVD)

20 db 60 000 Ft

Összesen 10 650 db 22 800 000 Ft


7

- a könyvtárak számára (amennyiben igénylik) a katalóguscédulákat és a

könyvkártyákat ingyen kapjuk meg,

- a települési könyvtárosok személyes vásárlásaikkor is megkapják a 33 %-os

kedvezményt,

- a könyvtári ügyviteli dokumentumokat is teljes körűen be tudjuk szerezni (pl.

könyvtámasz, szakjelző),

- szállítási- és postaköltség nem terheli a Könyvtárellátótól érkezett dokumentumokat.

Azáltal, hogy a fent említett kedvezményekkel tudjuk a településeknek megvásárolni a

dokumentumokat, és ÁFA visszaigénylőként nettó áron tudjuk a beszerzéseket bonyolítani,

nagyobb mennyiségű dokumentum rendelésére van lehetőségünk településeink számára.

A KELLO által már felszerelt könyvek lerövidítik a feldolgozó munkát, a személyes

vásárláskor kapott 33 %-os kedvezmény pedig további motiváló erőt jelent a települési

könyvtárosok számára.

2.1.2. Állomány nyilvántartása, feltárása, gondozása (2018 végén)

Tel

epül

és

Lak

ónép

essé

ge

A

tele

pülé

sen

hely

ben

lévő

do

kum

entu

mok

szám

a (c

sere

leté

t nél

kül)

A

tele

pülé

sen

hely

ben

lévő

do

kum

entu

mok

szám

ának

növ

eked

ése

(cse

rele

tét n

élkü

l)

Ele

ktro

niku

s ny

ilvá

ntar

tásb

a ve

tt

doku

men

tum

ok (

%-b

an)

Ele

ktro

niku

s ny

ilvá

ntar

tásb

a ve

tt

doku

men

tum

ok s

zám

ának

növ

eked

ése

(%-b

an)

A

szol

gált

ató

hely

do

kum

entu

mál

lom

ánya

elek

tron

ikus

kat

alóg

usba

n:

telj

es m

érté

kben

fel

tárt

(10

0 %

)

A

szol

gált

ató

hely

do

kum

entu

mál

lom

ányá

nak

növe

kedé

se a

z el

ektr

onik

us k

atal

ógus

ban:

tel

jes

mér

tékb

en f

eltá

rt (

100

%)

S

elej

teze

ndő

doku

men

tum

ok s

záza

léko

s ar

ánya

(bec

slés

%-b

an)

Rak

tári

jel

zete

k m

egfe

lelő

sége

(0

% n

incs

, 10

0 %

telj

es m

érté

kben

meg

oldo

tt)

R

aktá

ri j

elze

tek

meg

fele

lősé

ge t

erve

zett

(0

%

ninc

s, 1

00 %

telj

es m

érté

kben

meg

oldo

tt)

Von

alkó

dolá

s (0

%

ni

ncs,

10

0 %

te

ljes

mér

tékb

en m

egol

dott)

Von

alkó

dolá

s ar

ányá

nak

terv

ezet

t nö

veke

dése

(0 %

nin

cs, 1

00 %

telj

es m

érté

kben

meg

oldo

tt)

Összesen 89 545 393 298 11 694 97,5 % 2,5 % 94,5% 5,5 % 10,7 % 92,85 % 7,15 % 93 % 7 %

1-500

lakosú

településen

2 541 23 988 713 100 % 0 % 97 % 3 % 12 % 92,9 % 7,1 % 92,9 % 7,1 %

501 - 1000

lakosú

településen

10 837 61 479 1 828 100 % 0 % 92 % 7 % 7,7 % 92 % 8 % 92 % 8 %


8

1001 - 1500

lakosú

településen

16 517 91 713 2 726 95 % 5 % 98 % 2 % 11,2 % 97,7 % 2,3 % 97,7 % 2,3 %

1501 - 5000

lakosú

településen

59 650 216 118 6 427 80 % 20 % 91 % 9 % 11,8 % 88,8 % 11,2 % 89,6 % 10,4 %

2.2. Dokumentumszolgáltatás

A dokumentumszolgáltatás tekintetében a településekkel kötött megállapodásokban a József

Attila Megyei és Városi Könyvtár az alábbiakat vállalja:

1. Rendszeresen gyarapítja a szolgáltató hely könyvtári állományát az Önkormányzat

által kijelölt könyvtári szolgáltatást végző személy (továbbiakban könyvtáros)

közreműködésével.

2. A lehetőségeket figyelembe véve soron kívül beszerzi és feldolgozza a könyvtárostól

indokoltan érkező egyedi gyarapítási igényeket.

3. A könyvtári szolgáltató hely nyilvános könyvtári állományát egységesen

nyilvántartásba veszi számítógépes adatbázisában. Az új dokumentumokat a könyvtári

használatra előkészítve, felszerelve (raktári jelzet, vonalkód) kéthavonta kiszállítja a

szolgáltató helyre.

4. Biztosítja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak

igénybe vételi lehetőségét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit,

ha a könyvtári szolgáltató hely gyűjteményében nem található meg a kért könyvtári

dokumentum vagy információ.

Annak érdekében, hogy a kistelepülések hozzájussanak a legfrissebb (siker)könyvekhez

évente 8 alkalommal rendelünk a könyvtáraknak dokumentumokat. Amely köteteket nem

tudjuk a Kellónál beszerezni, megkíséreljük a Bookline-on megrendelni.

A települési könyvtárosok figyelmét ismételten felhívjuk rá, hogy ajánlják a helyi lakosoknak

az ODR kínálta lehetőségeket, így szélesítve a kölcsönözhető dokumentumok körét.


9

Tervezett könyvtárközi forgalmi adatok a KSZR szolgáltatásban1:

A kistelepüléseknek könyvtárköziben küldött

dokumentumok száma:

2019. évi terv

eredetiben 1 500

elektronikusan 50

fénymásolatban 50

2.3. Információs szolgáltatás

A megyei könyvtár állományát feltáró adatbázisok:

Biográfiai

Dráma

Drámaelemzés

Emlékhelyek

Események

Folyóirat-lelőhely

Helyismeret

Jelenetek

Mese

Novellaelemzés

Verselemzés

A megyei könyvtáron keresztül elérhető adatbázisok:

ADT

AKADÉMIAI SZÓTÁRAK

COMPASS

DIGITÁLIS TANKÖNYVTÁR

EBSCO

HUNGARICANA

1 Az adat csak a KSZR településekre vonatkozó könyvtárközi kéréseket tartalmazza


10

L'HARMATTAN DIGITÁLIS ADATBÁZIS

MATARKA

MeRSZ

NAVA

SZÓ-TUDÁS-TÁR

TYPOTEX INTERKÖNYV

SOÁ ALAPÍTVÁNY VIZUÁLIS TÖRTÉNELMI ARCHÍVUM

A települési könyvtárosok figyelmét felhívjuk 2019-ben is ezen adatbázisok elérhetőségére és

egyidejűleg szorgalmazzuk a használatukat is. Az Akadémiai Kiadó ez évben is biztosítja a

könyvtárosok és az olvasók számára az ingyenes, személyes hozzáférést a szotar.net és a

mersz.hu adatbázisokhoz.

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár honlapján keresztül elérhető e-dokumentumok:

E-könyvtár

E-hírlaptár

A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály munkatársai az Ajánló bibliográfiák elnevezésű

adatbázist is a települési könyvtárosok figyelmébe ajánlják, valamint szorgalmazzák továbbra

is a megyei könyvtár öko-szemléletét bemutató, a JAMK honlapján a A fenntartható jövőért

blokkban található kiadványunk, „A tatabányai Ökokönyvtár” című tájékoztató dokumentum

tanulmányozását.

Az EBSCO adatbázis, a MANDA és a NAVA pontok szolgáltatásairól tájékoztatjuk a

könyvtári szolgáltatóhelyeket, ahol igény van rá, ott segítünk a szolgáltatások elérhetővé

tételében.

A Komárom-Esztergom Megye Kistelepüléseinek Könyvtári Ellátása elnevezésű és terveink

szerint 2019-ben teljesen megújuló honlapunkon (www.kemkszr.hu) folyamatosan

közzétesszük és frissítjük a települési könyvtárakra, a könyvtárosokra és az olvasókra

vonatkozó információkat és címtárakat, a galériát, a módszertani segédanyagokat és a

nyomtatványokat. Az aktuális hírek, a települések által beküldött rendezvényplakátok és a

2018 májusától életbe lépett GDPR szabályzatunk 2019-ben is elérhető lesz weboldalunkon.


11

A könyvtárosi munka segítése érdekében 2019-ben bővítjük a honlapunkon elérhető

különböző e-tananyagok, oktató videók körét (http://www.kemkszr.hu/?q=node/7).

A települési könyvtárakat és az önkormányzatokat értesítjük minden számukra releváns

pályázatról, rendeletről, közleményről, programról.

2019-ben is megpróbáljuk elérni, hogy a fogyatékossággal élőket és a nemzetiséghez

tartozókat érintő, valamint a településre és a megyére vonatkozó helyismereti információk

megjelenjenek a kistelepülési önkormányzat honlapján.

A 2018-ban a Facebook-on létrehozott KEMKSZR elnevezésű zárt csoportot továbbra is

folyamatosan gondozzuk, és megosztjuk kollégáinkkal az aktuális híreket, fontos

információkat, pályázati lehetőségeket, valamint az egyes rendezvények plakátjait is közre

fogjuk adni.

2.4. Közösségi szolgáltatások

2019-ben kiegészítő támogatásként településenként legalább 4 rendezvény megszervezése a

célunk, amelyek segítségével megpróbálunk még több látogatót bevonzani a helyi

könyvtárakba.

A programok típusai:

1. Olvasásnépszerűsítő programok: könyvtárhasználati foglalkozások a megye kiváló

gyermekkönyvtárosaival, pedagógusaival.

2. Digitális kompetenciafejlesztő, ismeretterjesztő programok, előadások.

3. Könyvtár népszerűsítő programok: közösségfejlesztő, könyvtárba csábító

rendezvények (pl. báb- és kamaraszínházi előadások, koncertek).

4. Író-olvasó találkozók és irodalmi műsorok gyerekeknek és felnőtteknek egyaránt: az

előadókkal felvettük a kapcsolatot, a szervezés folyamatban van. Több rendezvény

esetén az előadókkal keretszerződést kötünk, így némi kedvezményre is szert tehetünk

a tiszteletdíjnál.

Kiemelten kezeljük a Könyvtári Hét és az Internet Fiesta időszakát: minden könyvtárat

kérünk, hogy kapcsolódjon be az országos programsorozatokba, és támogatjuk a

rendezvényeiket is.


12

Az Internet Fiesta ideje alatt online vetélkedőt szervezünk a kistelepülési könyvtárak lakosai

számára és értékes ajándékokat sorsolunk ki a résztvevők között.

A vetélkedő lebonyolításához a József Attila Megyei és Városi Könyvtár Megyei Ellátási és

Módszertani Osztálya rendelkezik minden szükséges technikai eszközzel (és szaktudással).

Kiemelten támogatjuk a kistelepülési könyvtárosok önálló kezdeményezéseit, főleg akkor, ha

bevonják programjaikba a többi KSZR-es könyvtárat is (pl. Leányvár és Tarján történelmi

vetélkedője).

2018-ban már 15 településen tettük elérhetővé a Könyvtármozi szolgáltatást, valamint

segítettük a népszerűsítését előadásokkal és további foglalkozás-vázlatokkal, továbbá csomag-

ajánlatokkal járulunk hozzá a vetítések színesebbé, érdekesebbé tételéhez. 2019-ben további 5

településen szeretnénk bevezetni a KönyvtárMozit.

Olvasótáborunkban 2019-ben 20 gyermek ellátását és szállását biztosítjuk ingyenesen, ahol

kirándulásokkal, író-olvasó találkozókkal és egyéb színes programokkal próbáljuk élvezetessé

tenni a kicsik nyaralását. Kiválasztásukhoz pályázatot hirdetünk, melyben a kreativitásukat

tesszük próbára.

2019-ben digitális kompetencia felmérést végzünk a kistelepülési könyvtárosok körében, és

ennek eredményét felhasználva szakmai napokat és továbbképzéseket szervezünk szombati

napokon a kollégák számára a megye 5 helyszínén.

A települések falunapján az osztály munkatársai a könyvtár népszerűsítő programokhoz

könyvtári játékokkal és ajándéktárgyakkal nyújtanak segítséget a települési könyvtárosoknak.

A 2014-ben létrehozott és terveink szerint 2019-ben megújuló Komárom-Esztergom megyei

KSZR honlapon a programok meghívóit, az eseményeken készült fényképeket és a

beszámolókat közzétesszük. Szintén ezen a honlapon (is) hívjuk fel a települési

könyvtárosok figyelmét a szakmai programokra.


13

2.5. Speciális könyvtári szolgáltatások, dokumentumok, eszközök biztosítása a

fogyatékossággal élők számára

2019-ben tovább folytatjuk a kistelepülési könyvtárak hangoskönyv állományának

gyarapítását: a dokumentum beszerzésre tervezett összeg 2 %-át fordítjuk erre a célra, ami

településenként átlagosan 3 db hangoskönyv beszerzését jelenti.

Felhívjuk a települési könyvtárak figyelmét a fogyatékkal élők számára kifejlesztett könyvtári

eszközök létezésére, és - igény esetén - segítünk a beszerzésben is.

Új könyvtári terek kialakításakor szorgalmazzuk az akadálymentesítés megvalósítását.

2.6. Szakmai képzés, továbbképzés

2019-ben a kistelepülési könyvtárosok számára hét alkalommal tervezünk szakmai képzést,

amelyre mind a 60 település könyvtárosát meghívjuk.

Cím Időpont Tematika

Szakmai továbbképzés 2019. május Problémák felszínre hozása,

megoldása

Szakmai továbbképzés 2019. június Problémák felszínre hozása,

megoldása

Szakmai továbbképzés 2019. szeptember Problémák felszínre hozása,

megoldása

Szakmai konferencia 2019. október 7. A Könyvtári Hét fő

irányvonalához kötődően

ODR konferencia 2019. október 14. A könyvtárközi kölcsönzés

megismertetése a települési

könyvtárosokkal

Szakmai továbbképzés 2019. november Problémák felszínre hozása,

megoldása

Szakmai továbbképzés 2019. december Problémák felszínre hozása,

megoldása


14

Az egyéni szakmai tanácsadás formái:

- Személyes kiszállás: kéthavonta, a dokumentumok kiszállításával egybekötve. A

kiszállás előtt egyeztetjük az időpontot a települési könyvtárosokkal, így át tudják

gondolni kérdéseiket, problémáikat és fel tudnak készülni a találkozóra.

- Telefonos segítségnyújtás: alkalomszerűen, egyedi kérdésekre válaszolva.

- Levél (elektronikus és hagyományos): egyedi problémákra válaszolva,

alkalomszerűen.

2.7. Eszközbeszerzés

Beszerzendő eszköz megnevezése 2019-ben beszerezni kívánt eszközök

darabszáma az állami támogatás

felhasználásával

Szolgáltatások kisértékű tárgyi eszközei

Fejlesztő játékok, eszközök 60

Kiegészítő célbútorok, berendezési tárgyak 5 településen a teljes bútorzat cseréje

Számítástechnikai eszközök, elektronikai eszközök

részletezve:

asztali számítógép + monitor munkaállomás

(könyvtáros)

5

asztali számítógép + monitor használók számára 5

hordozható számítógép (könyvtáros)

multifunkciós eszköz (nyomtató, szkenner) 5

digitális fényképező 1

Szolgáltatások beruházása, fejlesztése

számítástechnikai szoftver 0

szoftver- és adatbázisfejlesztés 5

Gépjárművásárlás 0

A szolgáltatóhelyeken 2016-ben lecseréltük az elavult IT-eszközöket, de mindig

előfordulnak meghibásodások és felmerülnek új igények, amelyeket elbírálunk, és ha

szükséges, beszerezzük a kívánt eszközöket.


15

Folyamatosan zajlik 2019-ben is az elavult könyvtári bútorzat cseréje és a kiegészítők

vásárlása (pl. szőnyeg, függöny) azokon a településeken, ahol az önkormányzat

finanszírozza a könyvtárépület korszerűsítését. Ez évben 3 települési könyvtár

(Dunaszentmiklós, Sárisáp, Tarján) felújítását tervezzük.

2.8. A megyei könyvtár által a kistelepülési megállapodásban vállalt további

szolgáltatás

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár a kistelepülések önkormányzatával kötött

megállapodásban opcionális szolgáltatásként az alábbiakat határozta meg:

Szakmai segítséget nyújt az Önkormányzatnak a könyvtári szolgáltatások

korszerűsítését, bővítését érintő pályázatok elkészítéséhez.

A település könyvtár állományát szakmai szempontok alapján leválogatja, egy

korszerű, a település igényeihez igazodó gyűjteményt alakít ki a helyben található

dokumentumokból.

A könyvtári szolgáltató helyen lévő állományt a megyei közös adatbázisban

retrospektív módon feldolgozza, vonalkóddal ellátja.

A könyvtári dokumentumok raktári rendjének biztosítása érdekében gondoskodik a

dokumentumok egységes felszereléséről, tájékoztató feliratok kihelyezéséről.

A könyvtáros személyének változása esetén - az Önkormányzat kérésére - soron kívüli

állományellenőrzést végez.

3. Szolgáltató könyvtár

A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály 2019-ben a megyei könyvtár költözése miatt egy

ideiglenes helyszínen, kb. 35 négyzetméteres irodában látja el feladatait:

- gyarapítja és feldolgozza 60 könyvtár állományát - könyvek, folyóiratok és nem

hagyományos dokumentumok beszerzését intézi;

- szervezi és követi 60 községi könyvtár rendezvényeinek adminisztrációját (kezeli az

előadók megbízási szerződéseit, követi a számlák útját, előkészíti a dokumentumokat

a pénzügyi teljesítéshez);


16

- kezeli mind az 60 könyvtár kis értékű tárgyi eszköz beszerzésének számlázással és

bevételezéssel járó adminisztrációját, nyomon követi a pénzügyi teljesítéseket;

- felméri és teljesíti az apasztással és a retrospektív feldolgozással összefüggő

igényeket;

- kiépíti az egységes elektronikus katalógusrendszert (TextLib), felkészíti és

továbbképzi a munkatársakat annak használatára;

- összegyűjti a könyvtárak 2018. évi tevékenységéről szóló statisztikai adatokat és

továbbítja az illetékes személynek.

Az osztály dolgozóinak kényelmét egy plusz raktárhelyiség is szolgálja, azonban a könyvek

és az egyéb eszközök mozgatását az irodaház 2. emeleti elhelyezkedése nagy mértékben

megnehezíti.

A korábbi évek beszerzéseinek köszönhetően tárgyi segítséget is tudunk nyújtani a

kistelepülési könyvtáraknak (pl. laptopok kihelyezése tanfolyamokhoz), valamint

ajándéktárgyakkal és kézműves anyagokkal segítjük foglalkozásaikat.

A gördülékeny kommunikáció eszközei és lehetőségei adottak: önálló e-mail postafiókkal,

vezetékes- és mobiltelefon-elérhetőséggel rendelkezik a MEMO minden kollégája.

Az osztály tevékenységével, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működésével

kapcsolatos információk közzétételére a www.kemkszr.hu honlap biztosít helyet.

Létrehoztunk a Facebook-on is egy zárt csoportot a KSZR tagoknak, amely segítségével több

fórumon is elérhetjük a könyvtárosokat kéréseinkkel, kérdéseinkkel.

Publikálási lehetőséget is kapnak a kollégák a megyei könyvtár elektronikusan megjelenő

szakmai lapjában, a KeMLIB-ben, hiszen a KSZR saját rovattal rendelkezik (rovatvezetője a

MEMO osztályvezetője, Fábián Ildikó).

Terveinkben szerepel egy nemzetiségi szakácskönyv elkészítése, melyhez a településeken

élők és a könyvtárosok segítségét kívánjuk igénybe venni. Szeretnénk, ha minden egyes

község képviseltetné magát a kötetben egy-egy menüvel, így nemcsak a településeket, de a

helyi ételeket is megismertethetjük a megye lakosságával.

A gyerekek számára matricagyűjtő albumot szeretnénk kiadni, amellyel elérhetjük, hogy

minél több rendezvényen vegyenek részt, és közben tanuljanak is a megye településeiről.

2019-ben is szeretnénk tárgyalásokat folytatni az önálló könyvtárat fenntartó településekkel a

KSZR rendszerbe történő becsatlakozás lehetőségéről.


17

Minőségfejlesztés, minőségirányítás, a szolgáltatás dokumentálása

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár minőségpolitikája szerint könyvtárunk

szolgáltatásait és munkafolyamatait úgy szervezi, hogy azok a belső és külső partnerek

mindenkori igényeit kielégítsék.

A megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetésekor ugyanezen elvek mentén

határozza meg munkáját a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály, mely feladatvégzése során

törekszik a precíz és pontos munkavégzés mellett a községi könyvtárban dolgozó

munkatársakkal való pozitív munkakapcsolatra.

A települési könyvtárakkal való együttműködés megköveteli - a megyei könyvtár részéről

igénybe vehető szolgáltatások meghatározása mellett - a községi könyvtáraktól és azok

fenntartóitól elvárható kötelezettségek pontos megfogalmazását és betartását.

A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály munkatársai továbbra is tartja magukat a

feladatvégzés korábban meghatározott munkafolyamataihoz:

- a küldött és a bejövő elektronikus levelezés archiválásának és előkereshetőségének

biztosítása;

- az állománygyarapítási javaslatok és a rendelés-visszaigazolások archiválásának és

előkereshetőségének biztosítása;

- a községi könyvtárakban megvalósuló rendezvények dokumentációjának ellenőrzése

és követése;

- minden dokumentum érkeztetésének és archiválásának biztosítása;

- a normatíva felhasználásának nyomon követése (településenként külön-külön

táblázatban vezetve a dokumentumrendeléseket, a rendezvények adatait és a tárgyi-

eszköz/dologi kiadásokat);

- a csoport által kidolgozásra került módszertani útmutatók archiválása és

elérhetőségének biztosítása, esetleges frissítése.

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár minőségpolitikája azt az elvárást is

megfogalmazza, hogy a könyvtár munkatársai életvitelükben és munkájukban fokozott

igényességet tanúsítsanak; ismereteiket, tudásukat folyamatosan bővítsék; környezeti,

társadalmi, szociális érzékenységükkel a közösség érdekeinek érvényesülését elősegítsék.


18

A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály tagjai ennek szellemében folyamatosan követik a

Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerrel kapcsolatos szakmai diskurzusokat, publikációkat,

készek továbbképzéseken való részvételre.

A községi könyvtárak együttműködésen alapuló működtetésekor, a fejlesztési lehetőségek

megfogalmazásakor a megyei könyvtár a települések lakossági igényeit, a könyvtár

infrastrukturális és személyi adottságait figyelembe veszi.

A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály minden munkafolyamatát áthatja a

környezettudatosság és a fenntartható környezet megteremtésének igénye, a József Attila

Megyei és Városi Könyvtár küldetésének megfelelően.

4. Kommunikáció dokumentálása

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár Megyei Ellátási és Módszertani Osztály

kommunikációs céljai:

a Megyei Könyvtár bemutatása, megismertetése települési szervezetekkel,

önkormányzatokkal, a lakossággal és a potenciális olvasókkal;

kapcsolatépítés a megyében működő médiával;

megjelenés új médiumokban;

belső kommunikáció fejlesztése;

a települési könyvtárak bemutatása, megismertetése a települési szervezetekkel, a

lakossággal és a potenciális olvasókkal;

a települési könyvtár által végzett tevékenységgel kapcsolatos tájékoztatás,

nyilvánosság biztosítása;

a települési könyvtár eredményeinek széles körben történő terjesztése.

Sajtómegjelenések:

Helyi (települési és megyei) média (napilapok, televízió, rádió)

szakmai lapok (KemLib, 3K – Könyv/Könyvtár/Könyvtáros)

Documents

KSZR Munkaterv 2019