KULLANICI KILAVUZUps.buluthan.com/ps_kullanim_klavuzu_kullanici.pdf · 2019. 11. 11. · 25 Parolalarım bölümünde; önceden oluturulmu parolalara eriilebilir, parolanın üstüne

KULLANICI KILAVUZU

Kullanıcı Kılavuzu v1.1 Temmuz 2019

1

İÇİNDEKİLER

Buluthan PS 2

Kullanıcı Giriş Ekranı 3

Ps Diskim 4

Benimle Paylaşılanlar 13

Paylaştıklarım 15

Dosya İsteği 16

Paylaşım Linki 18

Çöp Kutusu 19

Notlarım Sayfası 20

Parolalarım Sayfası 22

Görevlerim Sayfası 26

Fikir Tahtası 28

Sistem Simgeleri ve İşlevleri 30


2

Buluthan PS

Özel bir depolama ekipmanı kullanmayan kurum içi kişisel veri depolama çözümüdür. Buluthan

PS , kişisel verilerin güvenli ve verimli bir şekilde saklanmasını, ortak ortamlarda

çalıştırılabilmesini ve paylaşılmasını sağlar. Verileriniz , yabancı bir veri merkezi yerine kendi

sisteminizde güvence altındadır.

Buluthan PS uçtan uca veri barındırma, paylaşım ve koruma platformudur. Fiziksel ve sanal

appliancelar olarak kolayca kurulur. Özel bulut (Private Cloud) mantığı ile kurumunuzun güvenlik

ve kimlik denetim mekanizmalarına entegre olur.

Buluthan PS kurumunuzun güvenlik kurallarına uygun, entegre olarak kişisel veri saklama, tek tuş

veri paylaşımı, üçüncü şahıslara güvenli paylaşım ve kişisel telefon & tablet ekipmanları dahil

herhangi bir cihazdan güvenli erişim olanakları sunmaktadır. Buluthan PS yüksek kapasiteli, bit

seviyesinde veri koruması ve dağıtık veri saklama altyapısı ile uçtan uca kişisel bulut alanı hizmeti

vermektedir. Bulut teknolojisinde Buluthan’ın farkı;

• KRİPTOLU KORUMA

• DLP ENTEGRASYONU

• ZARARLI İÇERİK TARAMASI

• UPLOAD OPTİMİZASYONU


3

Kullanıcı Giriş Ekranı

Buluthan PS Kullanıcı hesabına kurumun intranet ya da internet ağında LDAP yada sisteme tanımlı

olan kullanıcı adınız ve parolanızı girip Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapabilirsiniz.


4

Ps Diskim

Giriş yapan kullanıcı PS Diskim sayfasına yönlendirilir, burada yüklemiş olduğunuz klasör ve

dosyalar mevcuttur.

Dosya Yükle Butonu: Bilgisayarınızdan kişisel dosya ve dosyalarınızı yüklemek için.

Klasör Yükle Butonu: Bilgisayarınızdan kişisel klasörlerinizi yüklemek için.

Yeni Klasör Butonu: PS diskim alanında yeni klasör oluşturmak için kullanılır.


5

PSdiskim sayfasında herhangi bir klasöre sağ tıkladığınızda yapabileceğiniz işlemler çıkmaktadır.

Klasörün bilgisayarınıza indirilmesini sağlar.

Klasörü başka kullanıcı veya gruplar ile paylaşma bağlantısı sağlar. Tıkladığınızda

aşağıdaki pencere açılır, burada paylaşacağınız Grup veya Kullanıcı adı ile arama yaparak bulabilir

ve erişim yetkisi sağlayabilirsiniz bu yetkiler Düzenleme veya Görüntüleme olmaktadır.


6

Dosya isteği sayfasında, sisteme kayıtlı olmayan 3.şahıslardan da

dosya talebinde bulunabilirsiniz.

Dosya İsteği Oluştur butonuna tıkladığınızda;

Dosya geçerlilik günü ve parola (isteğe bağlı) ekleyip İsteği Oluştur butonuna tıkladığınızda

dosya isteği linkiniz oluşmuş olur ve bu linki göndereceğiniz şahısların email adreslerini girip

Gönder butonuna tıkladığınızda dosya talebiniz mail olarak gönderilir. Oluşturulan istekler için

aşağıdaki bölüm mecvuttur. Burada bağlantı kopyalama, mail gönderme ve silme işlemleri

yapılabilir.


7

Bağlantının kopyalanmasını sağlar.

E-Posta göndermenizi sağlar.

Bağlantıyı girilmiş olan e-postalara mail bildirimi gönderir.

Bağlantının silinmesini sağlar.

PS diskim sayfasında herhangi bir dosyaya sağ tıkladığınızda yapabileceğiniz işlemler

çıkmaktadır. Buradaki işlemler(indir, kopyala, kes, yeniden adlandır, çöpe taşı) klasör için geçerli

işlemler ile aynı görevi yapmaktadır. Farklı olarak Paylaşılabilir Bağlantı seçeneği bulunmaktadır.

Dosya durumu hazır(10) ise bilgisayarınıza indirmenizi sağlar.

Dosyaya diğer kullanıcıların da ulaşabilmesi için bağlantı oluşturulmasını

için kullanılır. Burada; indirme limiti, geçerlilik gün sayısı ve erişim için şifre belirleme gibi

seçenekler mevcuttur. Linki Oluştur butonuna tıklanarak bağlantı oluşturulur. Daha sonra klasör

paylaşımında olduğu gibi oluşturulan linki e-posta adreslerine mail yolu ile ulaştırabilir,

kopyalayabilir veya silebilirsiniz.


8

Klasörün kopyalanmasını sağlar, ctrl+c kısayolu ile de yapılabilir.

Klasör kesme işlemi yapar, ctrl+x kısayolu ile de yapılabilir.

Klasör ismini yeniden adlandırmayı sağlar, F2 tuşu ile de yapılabilir.

Klasörü çöp kutusuna taşır. DELETE tuşu ile de yapılabilir.

Herhangi bir dosya veya klasör seçildiğinde üst üste üç nokta butonuna basarak da sağ

tık ile aynı işleve sahip menüye ulaşabilirsiniz.


9

Aynı seçme işlemini çoklu yaptığınız anda aşağıdaki işlevlere sahip menü açılmaktadır. Bu

menüde sadece Kopyala, Kes, Çöpe Taşı işlevleri mevcuttur. Klasörler veya dosyalar seçili iken

kısayolları(Kopyalama işlemi için Ctrl+C, Kes işlemi için Ctrl+X, Çöpe Taşıma için DELETE

tuşu) kullanarak da işlevleri gerçekleştirebilirsiniz.

Klasör veya Dosya bilgileri hakkında ayrıntılı olarak bilgi almak için Kullanıcı adının altında yer

alan butonu kullanılarak dosya, klasör bilgilerine ulaşılabilirsiniz. Burada dosya veya

klasöre ait Türü(dosya mı?, klasör mü?), Boyutu (kilobyte olarak), Sahibi (erişim yetkilisi),

Yükleme Tarihi (gün, ay, yıl, saat ve dakika), Durum bilgileri yer almaktadır.


10

Durum özelliği için önemli seviyeler bulunmaktadır. Bunlar ;

Durum 0: Yükleme bekleniyor (eğer yüklemeye çalıştığınız dosya sistemde aranır ve

sistemde bulunur ise yükleme işlemi, mevcut dosyadan kopyalama ile

gerçekleşir.)

Durum 1: Yükleniyor.

Durum 2: Yüklendi.

Durum 3: Virüs testi temiz.

Durum 4: Serbest dolaşım, DLP testi bitti.

Durum 10: Dosya hazır (indirme işlemi için hazır).

Durum 51: Dosya virüslü.

Durum 52: Şirket, kurum dışına çıkamaz.

Durum 53: Şirket içerisinde de paylaşılamaz (paylaşım yok).

Önemli Bilgi! Eğer bir dosyanın Durumu 10 değil ise indirme işlemi yapılamaz.

Önemli Bilgi! Eğer klasör içerisinde Durumu 10 olmayan bir veya birden fazla dosya varsa indirme

klasör için indirme işlemi sağlıklı olmayacaktır.


11

Buluthan PS içerisinde kullanıcılar ile anlık olarak uçtan uca güvenli bir şekilde

mesajlaşabileceğiniz sistem mevcuttur.

Bunun için; üst menüden butonuna tıklanmalıdır, açılan menüden sisteme kayıtlı kişi

arama kutucuğu yardımı ile bulunur. Mesajlaşma penceresi aşağıdaki gibidir.


12

Mesajlaşılan kişinin yanında bulunan icon kişinin şuanda çevdimdışı olduğunu, iconu

çevrimiçi olduğunu göstermektedir.


13

Benimle Paylaşılanlar

PSDiskim sayfasındaki işlemler (indir, kopyala, kes, yeniden adlandır, çöpe taşı) Benimle

Paylaşılanlar sayfasında da yapılır. Aynı şekilde kalsörlerin önizlemesini görebilir, kalsörü başka

dizine kopyalayabilir-taşıyabilir, dosya ismini düzenleyebilir ve o klasörü silebilirsiniz. Bu

işlemleri klasörün üzerine gelip farenin sağ tuşuna basarak da aynı şekilde listeleyebilirsiniz.

Benimle paylaşılanlar sayfasında kullanıcı ile paylaşılan klasörler listelenir. Paylaşılan klasörler

hem mail ile kullanıcıya bildirilir.


14

Paylaşılan klasör öncelikle pasif olarak görünmektedir, klasörü görüntüleyebilmek veya

düzenleyebilmek için önce kendi diskinizdeki klasörlerden birinin altına taşımanız gerekmektedir.

Bu işlem için;

klasöre sağ tık sonra kes, daha sonra taşınacağı klasöre sağ tık daha sonra yapıştır ile işlemi

tamamlıyoruz.


15

Paylaştıklarım

Paylaştıklarım sayfasında diğer kullanıcılar ile paylaşılan klasörler listelenmektedir. PSdiskim

sayfasında yapılan (indir, paylaş, dosya isteği, kopyala, kes, yeniden adlandır, çöpe taşı) gibi

işlemler paylaştışlarım sayfasında da yapılmaktadır.


16

Dosya İsteği

Dosya İstekleri sayfasında kullanıcının oluşturduğu Dosya İstekleri listelenir. İstek yapılmak

istenen klasöre sağ tıkladıktan sonra Dosya İsteğine tıklayarak yeni bir dosya isteğinde bulunabilir

veya önceden oluşturulmuş istekler üzerinden işlem yapabilirsiniz.

Sizden dosya isteği bulunulduysa e-posta adresinize gelen linkten dosya yükleme işlemlerini

gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için linke tıklayıp;


17

Yeni Dosya Ekle butonu kullanılarak bilgisayarınızdan dosya ekleyebilirsiniz. Dosya seçildikten

sonra bağlantı sahibinin tanımlamış olduğu Parola sorulmaktadır. Doğru girilen şifre sonunda

dosya yükleme aşaması başlamaktadır.Parola girilip Giriş butonuna tıklanıldıktan sonra parola

doğru ise kişi dosya yükleneceği sayfaya yönlendirilir.


18

Paylaşım Linki

Paylaşım Linkleri sayfasında kullanıcının oluşturduğu Paylaşım Linkleri listelenir. Burada

PSdiskim sayfasında olduğu gibi paylaşılmış bir dosyaya sağ tıklayarak (indir, paylaşılabilir

bağlantı, kopyala, kes, yeniden adlandır, çöpe taşı) işlemleri bulunmaktadır.


19

Çöp Kutusu

Çöp kutusu sayfasında kullanıcının hesabından sildiği veriler saklanır. Bu silinen verileri kullanıcı

dilerse Geri Getir butonuna tıklayarak verileri hesabına geri getirir, dilerse Seçilenleri Sil

butonuna tıklayarak hesabından tamamen siler.

Çöp kutusundayken sağ tuş menüsü ike Kes ve Sil işlemleri bulunmaktadır. Kes işlemini

kullanarak Çöp kutusundaki bir dosyayı Herhangi bir yere taşıyabilirsiniz.


20

Notlarım Sayfası

Notlarım bölümünde işlem yapabilmek ve yönetmek için üst menüden Notlarım butonu

kullanılarak ulaşabilirsiniz. Bu sayfada önceden oluşturulmuş notlar yeralmaktadır.

Notlarım bölümüne yeni not eklemek için Yeni Not butonu tıklanmalıdır. Notlar anlık olarak

kaydedilmektedir, herhangi bir kaydet butona ihtiyaç duyulmamaktadır.


21

Oluşturulan notu silmek için; sağ tarafında bulunan çöp kutusu ikonuna tıklanmalıdır. Silme

işlemi geri alınamaz bir durumdur.

Herhangi bir notu düzenlemek için; düzenlenmesini istediğiniz notun üzerine tıklayın ve

değişikliklerinizi yapın, yapılan her değişiklik anlık olarak kaydedilecektir, ayrıca 3 numaralı

kaydet butonu ile kaydedebilirsiniz. Resimde not düzenleme ekranı bulunmaktadır, burda; 1

numaralı alanda yazıyı kalın yapmak için “B”, italik yazmak için “İ” butonları yer almaktadır. 2

numara ile gösterilen simge ile notlarım sayfasına geri dönüş yapılmaktadır.


22

Parolalarım Sayfası

Banka,kredi kartı, website giriş, telefon veya bilgisayar şifresi, kişiye özel şifreleri güvenli bir

şekilde muhafaza etmek ve yönetmek için Parolalarım yer almaktadır.

Yan menüde Kart, Parola veya Genel parola ekleme bölümleri yer almaktadır.


23

Kart butonu ile kart ekleme penceresi açılmaktadır. Başlık alanına kişisel olarak görünmesini

istediğimiz herhangi bir metin veya bilgi girilebilir. Kart tipi, isim soyisim kart bilgileri doğru

olarak girilip özel bir not ile kaydedilebilir.


24

Parola butonuna tıklanarak web site parola

kaydetme ekranına ulaşılır. Bilgiler girildikten sonra

Kaydet butonuna tıklanarak Parola belirleme

penceresi gelmektedir. Parolayı tekrar girerek kayıt

işlemi tamamlanmış olur.

Genel butonu ile Özel şifre oluşturma ekranına

ulaşılır. Kaydet butonuna tıklandıktan sonra

aşağıdaki şifre girme penceresi ekrana gelmektedir.

Bu alana şifrenizi girerek kaydetme işlemini

tamamlanabilir.

Kaydettiğiniz yüksek güvenlik anahtarlarınız sistemde saklanmaz ve bu sayede kişisel veri

güvenliği en üst seviyede sağlanır.


25

Parolalarım bölümünde; önceden oluşturulmuş parolalara erişilebilir, parolanın üstüne sol

tıkladıktan ve şifreyi doğru olarak girdikten sonra görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Kayıtlı verinin yanında bulunan Çöp Kutusu butonuna kullanılarak parola silme penceresi

gelmektedir ve Evet seçilirse silme işlemi gerçekleşir.


26

Görevlerim Sayfası

Yeni görev oluşturmak, görevleri kişilere atamak, düzenlemek, görüntülemek ve silmek için

Görevlerim sayfası yeralmaktadır. Ulaşmak için üst menüden Görevlerim butonuna tıklanmalıdır.

Yeni görev eklemek için kırmızı ile çizilen alanı kullanın.

Göreve Kişi ataması için sağ taraftaki Kişi butonunu kullanın. Bu alanda dikkat edilmesi

gereken görevin sadece ilgili kişiye atanmasıdır. Arama yaparak sistemde kayıtlı kişiye ulaşılabilir

ve atama yapılabilir.

Görevin bitiş tarihini sağ taraftaki Tarih butonuna tıklayın.


27

Önceden eklenen görevleri yönetmek için; Görev Durumu bölümünden görevin durumuna ve tarih

bilgilerine göre filtreleme işlemi yaparak görevler görüntülenebilir.

→

Açılan Görevlerde herhangi bir değişiklik yapmak için; başlığına tıklayarak değişiklikler

yapılabilir, kişi ataması ve tarih değişikliği yapabilirsiniz.

Kaydetme işlemi anlık olarak yapılan her değişiklikte gerçekleşmektedir. Kişi ve bitiş tarihi atanan

görevler yeşil renkte belirtilmektedir. Herhangi bir görev tamamlandıktan sonra sol tarafında

bulunan boş kutuya tik işaretlenerek kapatabilirsiniz.


28

Fikir Tahtası

Üst menüde bulunan fikir tahtası ile yeni bir Fikir Projesi başlatabilir ve başkaları ile bu proje

üzerinden geliştirmeler yapabilirsiniz.

Yeni fikir tahtası butonuna tıklayarak yeni bir proje başlatabilirsiniz.

Fikir Tahtasını başka bir kullanıcı, kullanıcılara erişim vermek için butonu

kullanılır. Açılan ekrandan Erişim verilecek kullanıcı seçilir ve sonrasında Güncelle ile kişi

atanmış olur.


29

1 Numara; Yeni bir Fikir Tahtası oluşturmak için kullanılır.

2 Numara; Fikir tahtası yüklemek için kullanılır.

3 Numara; Fikir tahtası listesine dönmek için kullanılır.

4 Numara; Fikir tahtasına Başlık tanımlamak için kullanılır.

5 Numara; Klavye, Başlık düzenle, Kişilere Atama ve Silme butonunun bulunduğu kısım.

6 Numara; Fikir tahtası alanı, bu alanda yeni ögeler ekleme, silme, düzenleme işlemleri için

kullanılır.


30

Sistem Simgeleri ve İşlevleri

Bildirim ikonu; gelen bildirimler sayısına göre gösterilir.

Mesajlaşma ikonu; mesajlaşma bildirimi ve mesajlaşma penceresine geçişi sağlar.

Dosya hakkında bilgilerin görüntülenmesini sağlar. Bir dosya seçili hale getirdiğinizde

sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Bilgi” butonuna basarak dosyanın özet bilgilerini

görebilirsiniz.

Diskim bölümünün görüntülenmesini sağlar.

Görevlerim sayfasını açar.

Notlarım sayfasını açar.


31

Parolalarım sayfasını açar.

Paylaşılan klasörleri gösterir.

Kişinin kendi paylaştıklarını gösterir.

Dosya isteğinde bulunma penceresini açar.

Paylaşım linki sayfasını açar.

Çöp kutusunu açar.

Klasör ikonu.

Tarih seçim penceresini açar.

Kişi görevlendirme penceresini açar.

Göreve atanan kişinin olduğunu belirtir.

Göreve atanan bitiş tarihinin olduğunu belirtir.

Yazının kalın harfle yazılmasını sağlar.

Yazının italik olarak yazılmasını sağlar.

Geri butonu.

Genel parola oluşturma ikonu.

Kart ikonu.

Parola ikonu.

Drive içerisine dosya veya dosyalar yüklemek için kullanılan buton.


32

Drive içerisine klasör, klasörler yüklemek için kullanılan buton.

Drive içerisine yeni klasör eklemek için kullanılır.

Giriş yapan kullanıcı adına tıklanarak oturum kapatma gerçekleştirilebilir. Bu alanda sistemden

çıkış yapmadan arayüz dili değiştirilebilir.

Drive içerisinde dosya veya klasör arama bölümü.

Disk boyutu ve doluluk oranını gösterir.

Documents

KULLANICI KILAVUZUps.buluthan.com/ps_kullanim_klavuzu_kullanici.pdf · 2019. 11. 11. · 25 Parolalarım bölümünde; önceden oluturulmu parolalara eriilebilir, parolanın üstüne