38
Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2018 Sid Justering .................................................................................................. 3 § 105 Dagordning ............................................................................. 4 § 106 Information ............................................................................. 5 § 107 Månadsrapport oktober 2018 .................................................. 6 § 108 Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2018 - andra omgången................................................................................................ 7 § 109 Produktionsstöd till fria teatergrupper 2019 ........................... 9 § 110 Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018 ................. 11 § 111 Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar 2019 .................... 13 § 112 Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 – KK Iskristallen 14 § 113 Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek 16 § 114 Om- och nybyggnation Birstahov ......................................... 18 § 115 Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563) ..................................................................................... 20 § 116 Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2019 ..... 22 § 117 Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott .................................................................................. 24 § 118 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2018-11-21 ...... 26 § 119 Övriga frågor ......................................................................... 27

Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2018 · 2018-00730 Fancy Cheer Sundsvall 3 656 230 59 1 45 3 611 12 430 kr 10 214 kr 0 59 2018-00798 FBC Nordic Sundsvall 1 239 80 25 48 1

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2018

Sid

Justering..................................................................................................3

§ 105 Dagordning .............................................................................4

§ 106 Information .............................................................................5

§ 107 Månadsrapport oktober 2018 ..................................................6

§ 108 Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2018 - andra omgången................................................................................................7

§ 109 Produktionsstöd till fria teatergrupper 2019 ...........................9

§ 110 Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018.................11

§ 111 Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar 2019....................13

§ 112 Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 – KK Iskristallen14

§ 113 Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek16

§ 114 Om- och nybyggnation Birstahov.........................................18

§ 115 Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563).....................................................................................20

§ 116 Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2019 .....22

§ 117 Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott ..................................................................................24

§ 118 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2018-11-21 ......26

§ 119 Övriga frågor.........................................................................27

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 1

Tid Kl. 14:00-16:10Plats Programsalen, Kulturmagasinet

Beslutande Åsa Ulander (S) Ordförande §§ 105-111, 113-119Hicham Elkahtib (V) v ordförandeJan Lahti (S)Jeanette Hedlund (S)Börje Bergström (S)Ulf Bylund (S)Lars AG Carlsson (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M)Alex Nilsson (L) ers. för Inga-Lisa Svanstedt (L)Helge Sjödin (C) ers. för Robin Håkansson (KD)Åsa Selander (S) ers. för Åsa Ulander (S) § 112

Ersättare Åsa Selander (S) §§ 105-111, 113-119Pernilla Holgert (S)Karolina Sundberg (S)Lena Schölander (MP)

Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektörViktoria Hallberg sekreterareEva-Lisa Järvinen utredareEmelie Isolehto Bejer handläggare, FöreningsbyrånRita Pascácio kultursekreterareLars-Erik Återgård avdelningschef idrotts- och

fritidsavdelningen §§ 105-106Terese Hammarström marknadsförare §§ 105-106 Marcus Svanberg verksamhetscontroller §§ 105-106

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 2

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollet omfattar §§ 105-119

Det noteras till protokollet att § 120 Lokalhistoriskt stipendium 2018, § 121 Idrottsstipendium och hedersomnämnande 2018 och § 122 Kulturstipendium justerades omedelbart vid sammanträdet 2018-11-21 och återfinns i ett separat protokoll.

Justeras

Åsa UlanderOrdförande

Viktoria HallbergSekreterare

Hjördis BredbergJusterare

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Avser sammanträde med

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum

2018-11-21 2018-11-26 2018-11-27Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos

Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning)

2018-12-18 Viktoria Hallberg

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 3

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Justering

Utöver ordförande ska Hjördis Bredberg justera dagens protokoll.Ersättare är Lars AG Carlsson.

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 4

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 105 Dagordning

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna utsänd dagordning med övrig fråga anmäld av ordförande Åsa Ulander (S).

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 5

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 106 Information

Marknadsförare Terese Hammarström och idrotts- och fritidschef Lars-Erik Återgård informerar om:

Invigning av simhallen.

Nämndsekreterare Viktoria Hallberg informerar om:

Kommundelpresentation Matfors.

Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker informerar om:

Hur det går till att beställa böcker på andra språk på biblioteket, som svar på ett önskemål om information från arbetsutskottets sammanträde i november. Ett skriftligt svar kommer även att läggas ut i nämndens sammarbetsrum.

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 6

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 107 Månadsrapport oktober 2018(KFN-2018-00005-16)

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna rapporten

Ärendet

Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år.Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar.Förvaltningens helårsprognos visar att verksamhetens ekonomiska utfall kommer att ge budgetöverskottet 5 mnkr.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00005-16 - Månadsrapport oktober 2018Bilaga KFN-2018-00005-16 Månadsrapport oktober

Uppföljning av beslut

Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport november 2018._ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 7

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 108 Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2018 - andra omgången(KFN-2018-00030-24)

Beslut

Nämnden beslutar

att bevilja stöd om 100 000 kr till Kulturföreningen SOJA för pjäsen ” Tomtebloss - en julbordsrevy”;

att bevilja stöd om 74 000 kr till Cirkus Elvira för familjeföreställningen ”Det stora Äventyret”;

att inte bevilja stöd till Christian Cuadra för projektet ”FOLKMUCIRKUS – RAMAR”;

att inte bevilja stöd till Teater ÄSCH! för projektet ”Magiska ljus och bråddjupa mörker”.

Ärendet

Förvaltningen har utlyst det andra ansökningstillfället för stödet för fria yrkesverksamma kulturskapare med sista ansökningsdag 30 september. Vid det första ansökningstillfället kom åtta ansökningar in. Då beviljades tre projekt. Under höstens ansökningsomgång inkom fyra ansökningar.

Sammanlagt under året finns 700 000 kr att fördela. I den första ansökningsomgången beviljades stöd om sammanlagt 526 000 SEK. Kvar att fördela är 174 000 SEK.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 94Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00030-24 - Stöd till fria

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 8

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

yrkesverksamma kulturskapare 2018 - andra omgångenBilaga Riktlinjer-för-stöd-till-fria-yrkesverksamma-kulturskapare_2018Bilaga Anso¨kan från kulturföreningen SOJA - TomteblossBilaga Ansökan från Cirkus Elvira - Det stora ÄventyretBilaga Ansökan från Christian Cuadra, FOLKMUCIRKUS -RAMARBilaga Ansökan från Kulturföreningen Teater ÄSCH! - Magiska ljus och bråddjupa mörker

Uppföljning av beslut

De beviljade projekten lämnar in en redovisning till kultur- och fritidsförvaltningen inom tre månader efter genomförd produktion.

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 9

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 109 Produktionsstöd till fria teatergrupper 2019(KFN-2018-00580-5)

Beslut

Nämnden beslutar

att bevilja stöd om 274 000 kr till Kulturföreningen SOJA för pjäsen ”Kvinnor”;

att bevilja stöd om 426 000 kr till Cirkus Elvira för Sommarskoj2019;

att inte bevilja stöd till Teater ÄSCH! för projekten ”Rasmus på luffen”och ”Magiska ljus och bråddjupa mörker”.

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen har 2018 utlyst produktionsstödet till fria teatergrupper. Tre ansökningar har inkommit. Sammanlagt finns 700 000 SEK att fördela.

Kulturföreningen SOJA söker 450 000 SEK för pjäsen ”Kvinnor”;

Cirkus Elvira söker 700 000 SEK för Sommarskoj 2019;

Teater ÄSCH! söker 750 000 SEK för projekten ”Rasmus på luffen” och ”Magiska ljus och bråddjupa mörker”.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 95Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00580-5 - Produktionsstöd till fria teatergrupper 2019Bilaga Teater SOJA - KvinnorBilaga Ansökan Teater ÄSCH!

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 10

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Bilaga Ansökan Cirkus Elvira1Bilaga Ansökan Cirkus Elvira2Bilaga Ansökan Cirkus Elvira3Bilaga Ansökan Cirkus Elvira4

Uppföljning av beslut

Teater Soja och Cirkus Elvira lämnar årsredovisning och verksamhetsredogörelse till Kultur- och fritidsförvaltningen inom tre månader efter att projekten är slutförda._ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 11

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 110 Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018(KFN-2018-00191-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att fördela aktivitetsbidrag med 2 129 556 kronor till 95 föreningar enligt förvaltningens förslag.

Ärendet

Totalt har 95 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för aktiviteter under hösten 2017 och våren 2018. I fjol ansökte 103 föreningar om aktivitetsbidrag. Antalet deltagartillfällen har minskat med ungefär 13 000 tillfällen. Tre nystartade föreningar, tre föreningar som inte har sökt aktivitetsbidrag tidigare samt fyra föreningar som inte sökte aktivitetsbidrag förra året har sökt detta år.

Förvaltningen föreslår att aktivitetsbidrag fördelas till 95 föreningar med 3,40 kr per deltagartillfälle.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det ärarbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 98Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00191-1 - Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018Bilaga Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 12

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Uppföljning av beslutAktivitetsbidraget fördelas årligen och uppföljning genomförs i samband med kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet._ _ _ _

Ärendenr Förening

Deltagar-

tillfällen

Samman-

komster

Medlem

7-20 år

Medlem

21+ år

Deltagar-

tillfällen

pojkar

Deltagar-

tillfällen

flickor

Förslag 2018

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Beslut 2017

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Medlemmar

pojkar

Medlemmar

flickor

2018-00658 Aikido Sundsvall Meiseikai IF 653 120 40 32 334 319 2 220 kr Ny 20 20

2018-00774 Alnö Badminton Club 1 944 206 57 46 911 1 033 6 610 kr 5 141 kr 24 33

2018-00579 Alnö Idrottsförening (IF) 25 479 1 650 559 225 14 402 11 077 86 629 kr 94 901 kr 313 246

2018-00694 Alnö Scoutkår 3 578 488 182 62 2 375 1 203 12 165 kr 13 454 kr 118 68

2018-00577 Alnö Skidklubb (Alnö SK) 2 640 320 120 83 1 252 1 388 8 976 kr 7 259 kr 55 65

2018-00692 Ankarsvik Bollklubb 21 083 1 564 418 49 14 102 6 981 71 682 kr 67 126 kr 274 144

2018-00765 BBK Sundsvall 3 166 362 33 41 3 164 2 10 764 kr 11 033 kr 32 1

2018-00636 Bergsåkers Badmintonklubb 6 304 963 137 91 2 485 3 819 21 434 kr 18 550 kr 59 78

2018-00805 BK Matforsbrottarna 1 242 164 49 8 801 441 4 223 kr 6 484 kr 32 17

2018-00777 Bredsands Skol-IF 2 854 170 89 25 1 338 1 516 9 704 kr 9 517 kr 42 47

2018-00601 Essviks AIF 9 169 799 200 72 8 901 268 31 175 kr 35 554 kr 179 21

2018-00730 Fancy Cheer Sundsvall 3 656 230 59 1 45 3 611 12 430 kr 10 214 kr 0 59

2018-00798 FBC Nordic Sundsvall 1 239 80 25 48 1 239 0 4 213 kr 3 941 kr 25 0

2018-00452 GIF Sundsvall 22 572 1 490 450 840 22 572 0 76 745 kr 83 922 kr 450 0

2018-00675 Hassels Idrottsförening 1 372 143 151 232 1 043 329 4 665 kr 6 450 kr 106 45

2018-00725 Heffnersklubbans BK 6 674 596 95 35 0 6 674 22 692 kr 22 647 kr 0 95

2018-00615 Hällans Scoutkår 1 425 107 97 11 718 707 4 845 kr 5 658 kr 42 55

2018-00655 IBK Sundsvall 616 114 5 17 616 0 2 094 kr 5 732 kr 5 0

2018-00657 IBK Sundsvall Ungdom 12 156 912 212 44 12 156 0 41 330 kr 31 906 kr 212 0

2018-00676 IF Friskis & Svettis i Sundsvall 238 44 843 5 028 112 126 809 kr 1 758 kr 388 455

2018-00570 IF Karlsvik 1 324 156 38 44 773 551 4 502 kr 3 862 kr 27 11

2018-00767 IF Sundsvall Hockey 25 864 1 579 401 537 25 095 769 87 938 kr 125 191 kr 366 35

2018-00640 Indals IF 2 357 243 128 66 1 395 962 8 014 kr 7 813 kr 69 59

2018-00684 Indals-Lidens SK 47 5 78 204 19 28 160 kr 3 070 kr 40 38

2018-00786 Judo Club Sundsvall 8 418 1 401 310 129 5 262 3 156 28 621 kr 28 652 kr 179 121

2018-00781 KFUM Kometerna 2 079 646 140 156 494 1 585 7 069 kr 7 524 kr 56 84

2018-00545 KK Iskristallen 6 886 858 142 223 186 6 700 23 412 kr 22 899 kr 23 119

2018-00596 Klockarbergets BK 9 606 862 227 85 4 487 5 119 32 660 kr 40 239 kr 124 103

2018-00665 Kovlands IF 5 643 572 242 291 2 990 2 653 19 186 kr 20 036 kr 128 114

2018-00617 Kovlands Ishockeyförening 7 103 905 159 155 6 818 285 24 150 kr 26 177 kr 133 26

2018-00558 Kubikenborgs IF 24 568 2 128 386 217 24 568 0 83 531 kr 77 693 kr 386 0

Ärendenr Förening

Deltagar-

tillfällen

Samman-

komster

Medlem

7-20 år

Medlem

21+ år

Deltagar-

tillfällen

pojkar

Deltagar-

tillfällen

flickor

Förslag 2018

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Beslut 2017

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Medlemmar

pojkar

Medlemmar

flickor

2018-00564

Kubikenborgs ungdoms- och

sportskytteförening 691 148 29 15 454 237 2 349 kr 2 533 kr 19 10

2018-00536 Kungsnäs FC 4 346 332 143 24 2 998 1 348 14 776 kr Sökte 2016 97 46

2018-00759 Lucksta IF 4 618 548 153 256 2 133 2 485 15 701 kr 18 102 kr 75 78

2018-00747 Mariebergs Scoutkår 2 663 273 79 39 1 244 1 427 9 054 kr 8 701 kr 43 36

2018-00651 Matfors Idrottsförening Fotboll 13 748 1 280 324 30 7 919 5 829 46 743 kr 50 765 kr 184 140

2018-00649 Matfors Idrottsförening Hockey 63 10 11 5 63 0 214 kr 680 kr 11 0

2018-00664 Matfors Ryttarförening 7 419 1 378 118 104 0 7 419 25 225 kr 23 868 kr 0 118

2018-00671 Matfors Scoutkår 967 122 50 9 436 531 3 288 kr 2 536 kr 23 27

2018-00644 Matfors Skidklubb 5 339 438 183 94 3 589 1 750 18 153 kr 15 405 kr 93 90

2018-00710 Medskogsbrons Bollklubb 1 886 200 68 58 864 1 022 6 412 kr 5 508 kr 28 40

2018-00604 Njurunda IK 4 863 451 155 20 0 4 863 16 534 kr 18 064 kr 0 155

2018-00764 Njurunda Motorklubb 1 669 265 181 418 1 422 247 5 675 kr 6 497 kr 137 44

2018-00769 Njurunda OK 33 3 15 66 12 21 112 kr Sökte 2016 5 10

2018-00634 Njurunda Ryttareförening 6 943 1 041 197 139 269 6 674 23 606 kr 23 229 kr 11 186

2018-00771 Njurunda scoutkår 1 848 41 47 19 1 058 790 6 283 kr 4 281 kr 27 20

2018-00789 Njurunda Simsällskap 18 114 2 853 274 43 6 310 11 804 61 588 kr 57 715 kr 127 147

2018-00835 Njurunda Sportklubb 15 003 1 046 259 208 14 265 738 51 010 kr 52 663 kr 227 32

2018-00619 Nolby Alpina Skidklubb 2 399 272 168 159 987 1 412 8 157 kr 8 408 kr 84 84

2018-00743 Selånger Fotbollsklubb (FK) 24 134 1 825 478 196 13 642 10 492 82 056 kr 90 950 kr 276 202

2018-00584 Selånger SK Bandy 3 651 382 230 135 3 113 538 12 413 kr 11 244 kr 180 50

2018-00587 SHRA Sundsvall 239 19 78 419 125 114 813 kr Ny 51 27

2018-00755 Sidsjö Böle IF 17 483 1 332 545 12 10 066 7 417 59 442 kr 49 507 kr 316 229

2018-00703 Skönsbergs Brottningsklubb 663 92 25 14 567 96 2 254 kr 3 852 kr 20 5

2018-00790 Stenstadens Volleybollklubb 1 278 227 25 15 320 958 4 345 kr 4 624 kr 20 5

2018-00602 Stockviks Skidförening 1 607 162 76 77 850 757 5 464 kr 5 494 kr 36 40

2018-00723 Stöde IF 4 867 491 220 295 2 330 2 537 16 548 kr 19 808 kr 102 118

2018-00610 Sund IF 5 756 583 178 143 5 034 722 19 570 kr 20 261 kr 133 45

2018-00622 Sundsvall Baseboll Softboll Club 3 001 469 65 65 2 000 1 001 10 203 kr 5 817 kr 45 20

2018-00688 Sundsvall Biathlon 291 45 39 54 161 130 989 kr 806 kr 24 15

2018-00510 Sundsvall City IBC U 8 664 722 184 36 7 581 1 083 29 458 kr 27 503 kr 174 10

2018-00776 Sundsvall Njurunda Båtklubb 149 16 66 271 63 86 507 kr 830 kr 30 36

Ärendenr Förening

Deltagar-

tillfällen

Samman-

komster

Medlem

7-20 år

Medlem

21+ år

Deltagar-

tillfällen

pojkar

Deltagar-

tillfällen

flickor

Förslag 2018

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Beslut 2017

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Medlemmar

pojkar

Medlemmar

flickor

2018-00661 Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb 972 224 28 51 571 401 3 305 kr 4 835 kr 18 10

2018-00595 Sundsvalls AIK Brottningsklubb 6 426 403 183 56 3 726 2 700 21 848 kr 24 191 kr 121 62

2018-00784

Sundsvalls Amerikansk

Fotbollsförening Flames 307 28 21 24 307 0 1 044 kr Ny 21 0

2018-00573 Sundsvalls Atletklubb 13 000 1 722 203 357 8 950 4 050 44 200 kr 48 508 kr 147 56

2018-00779 Sundsvalls budoklubb 1 571 324 66 104 994 577 5 341 kr 9 183 kr 42 24

2018-00562 Sundsvalls Damfotbollsförening 34 696 3 626 472 48 0 34 696 117 966 kr 95 299 kr 0 472

2018-00766 Sundsvalls FF 18 489 1 364 418 147 11 380 7 109 62 863 kr 59 765 kr 260 158

2018-00775 Sundsvalls Friidrottsförening 6 554 679 223 163 2 744 3 810 22 284 kr 11 839 kr 92 131

2018-00751 Sundsvalls Fäktklubb 34 25 4 2 34 0 116 kr Ny 4 0

2018-00598 Sundsvalls Fältrittklubb 35 561 6 445 302 233 1 043 34 518 120 907 kr 115 838 kr 12 290

2018-00806 Sundsvalls Golfklubb 3 610 467 249 1 352 2 023 1 587 12 274 kr Sökte 2016 175 74

2018-00818 Sundsvalls Handbollsklubb 6 043 828 151 193 2 494 3 549 20 546 kr 17 816 kr 77 74

2018-00698 Sundsvalls Hung Gar klubb 214 142 10 15 79 132 728 kr 1 391 kr 4 6

2018-00645 Sundsvalls Innebandyförening 13 244 1 044 294 29 0 13 244 45 030 kr 40 984 kr 0 294

2018-00492 Sundsvalls Klätterklubb 461 44 148 110 160 201 1 567 kr 1 999 kr 14 21

2018-00686 Sundsvalls Konståkningsklubb 4 746 631 131 215 74 4 672 16 136 kr 15 562 kr 28 103

2018-00624 Sundsvalls Orienteringsklubb (SOK) 6 934 873 240 287 3 407 3 527 23 576 kr 22 746 kr 113 127

2018-00685 Sundsvalls Ridklubb 19 961 3 152 287 269 477 19 484 67 867 kr 65 209 kr 21 266

2018-00734 Sundsvalls Schacksällskap 67 12 4 19 61 6 228 kr Ny 4 0

2018-00746 Sundsvalls Simsällskap 21 744 3 258 1 050 82 10 517 11 227 73 930 kr 74 208 kr 498 552

2018-00787 Sundsvalls Skridskoklubb 1 092 113 28 38 776 316 3 713 kr 3 862 kr 17 11

2018-00753 Sundsvalls Slalomklubb 6 803 740 297 273 3 462 3 341 23 130 kr 21 685 kr 145 152

2018-00167 Sundsvalls Stadscirkus 511 70 30 40 23 488 1 737 kr 2 496 kr 1 29

2018-00629 Sundsvalls Tennisklubb 7 848 1 749 247 290 4 789 3 059 26 683 kr 24 626 kr 143 104

2018-00780 Sundsvallsgymnasterna Jaktfalken GK 9 268 1 969 608 101 5 394 12 864 31 511 kr Sökte 2016 193 415

2018-00561 Svartviks IF 3 756 358 81 74 3 663 93 12 770 kr 15 745 kr 78 3

2018-00607 Södermalms Scoutkår 988 117 52 12 635 353 3 359 kr 4 253 kr 32 20

Ärendenr Förening

Deltagar-

tillfällen

Samman-

komster

Medlem

7-20 år

Medlem

21+ år

Deltagar-

tillfällen

pojkar

Deltagar-

tillfällen

flickor

Förslag 2018

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Beslut 2017

3,40 per

deltagar-

tillfälle

Medlemmar

pojkar

Medlemmar

flickor

2018-00740

Töva Motions- och Ungdomsklubb

(MUK) (Isbanan) 166 16 130 81 96 70 564 kr 435 kr 61 69

2018-00741

Töva Motions- och Ungdomsklubb

(MUK) (Ungdomssektionen) 157 30 130 81 48 109 534 kr 435 kr 61 69

2018-00788 Uslands Skolidrottsförening 2 778 345 107 8 1 769 1 009 9 445 kr 9 180 kr 54 53

2018-00773 Vandrarklubben Uvarna 77 7 30 61 60 17 262 kr 347 kr 19 11

2018-00735 Vattjoms IK 9 038 787 196 22 5 486 3 552 30 729 kr 31 440 kr 126 70

2018-00797 Älva Sportryttarklubb 2 874 543 19 17 256 2 618 9 772 kr Ny 2 17

626 340 69 078 17 174 17 389 326 026 309 209 2 129 556 kr 9088 7967

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 13

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 111 Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar 2019(KFN-2018-00290-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna fördelning av verksamhetsbidrag till 38 pensionärsföreningar 2019 med 630 000 kronor enligt bilagt förslag.

Ärendet

Föreningar som skapar aktiviteter för äldre har möjlighet att ansöka om föreningsbidrag för pensionärsverksamhet. Till denna ansökningsomgång har 38 föreningar ansökt om bidrag för 2019 års verksamhet.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 97Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00290-1 - Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar 2018Bilaga Bilaga Verksamhetsbidrag Pensionärsförening 2019

Uppföljning av beslut

Föreningarnas verksamhet följs upp i samband med behandling av bidrag för pensionärsverksamhet 2020._ _ _ _

Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar för 2019KFN-2018-00290

ÄRENDE FÖRENINGAntal medlemmar

2017Antal medlemmar

2018Verksamhetsbidrag

2017Verksamhetsbidrag

2018 Sökt 2019Verksamhetsbidrag

2019 Motivering till beslut

KFN-2018-00356 Aktiva Seniorer i Sundsvall 154 158 6 489 7 539 8 000 7 600 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00473 Bergsåkers pensionärers Biljardklubb 13 21 9 885 10 339 34 500 20 500Föreningen ansöker om 12 tkr extra för nya biljarddukar. Beviljat bidrag inkluderar 10 tkr för detta ändamål.

KFN-2018-00455 Bridgeföreningen Centrum 74 58 9 116 10 131 15 000 8 600 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00382 Bridgeklubben Freja Roten ny 80 ny ny 14 000 14 000Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Klubben har endast aktivitet för medlemmar. Föreningens verksamhet erbjuder äldre möjlighet till en aktiv fritid.

KFN-2018-00456 City Pensionärsbridgeförening 33 33 8 809 9 101 9 450 9 100 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00476 Frejakören ny 59 ny ny 15 000 15 000

Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningens verksamhet ger medlemmarna tillgång till en meningsfull och inspirerande fritid. Kören repeterar 1ggr/vecka under 40 veckor per år. Kören ger även 3 konserter per år.

KFN-2018-00495Harmoni pensionärsbridgeförening (Sundsvallsbridgen) 40 28 6 742 7 164 7 800 6 900 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00542 Kvissleby bridgeklubb 41 47 0 2 070 7 188 2 200Klubben bedriver bridge för äldre. Föreningens verksamhet ger äldre en social gemenskap och möjlighet att träna tankeförmågan.

KFN-2018-00472 Matfors Bridge 48 42 2 025 2 253 5 000 4 600Föreningen ansöker om 2 500 kronor extra för att genomföra en nybörjarkurs i bridge. Beviljat bidrag inkluderar kostnad för nybörjarkurs enligt ansökan.

KFN-2018-00511 Medelpads lärarseniorer 188 184 3 344 7 144 7 000 6 800

En del av hyreskostnaden motsvarar hyra i Kulturmagasinet. Bidrag för hyreskostnader i Kulturmagasinet beviljas ej. Hyra i Kulturmagasinet är subventionerad för föreningar. Samma kostnad kan ej subventioneras två gånger.

KFN-2018-00546 Njurunda bouleklubb (bouleveteraner) ny 72 ny ny 84 700 16 300Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningen har en omfattande tävlingsverksamhet. Föreningsbidrag ges ej till tävlingar.

KFN-2018-00539Pensionärernas Bowlingklubb Sundsvall 40 32 1 836 2 044 2 100 2 000 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00478 PRO Alnö 691 650 22 146 24 858 31 000 26 800

Föreningens verksamhet erbjuder medlemmarna möjlighet till en meningsfull och inspirerande fritid. Föreningen ansöker om 6 tkr extra för att arrangera en resa med specialanpassad buss. Resan annonseras och även andra än medlemmar får delta på resan. Beviljat bidrag inkluderar 3 tkr för en del av den extra kostnaden för specialbuss.

KFN-2018-00496 PRO Attmar 183 210 5 300 7 136 43 350 10 000

Föreningen bedriver verksamhet som studiecirklar, resor, medlemsmöten och aktiviteter med studiebesök eller samkväm. Föreningen ansöker om 24 tkr extra i arvode för de som underhåller vid medlemsmöten. Ansökan om extra bidrag avslås då medlemsmötena endast är öppna för medlemmar. Föreningen arbetar aktivt för att värva fler medlemmar.

KFN-2018-00520 PRO City Sundsvall 1108 1 009 37 233 49 119 45 615 45 600 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00427 PRO Holm 160 167 5 167 6 256 7 000 6 900Föreningen genomför medlemsmöten, friskvård och en del resor. Verksamheten ger fler sundsvallsbor möjlighet att ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00516 PRO Indal, Indals PRO 89 90 3 762 4 283 4 800 4 300Föreningen arrangerar medlemsmöten med samkväm, samhällsinformation eller kortare utflykter. Verksamheten bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00527 PRO Liden (Lidens pensionärsförening) 106 106 12 223 17 079 35 000 15 900

Föreningen samarbetar med andra föreningar på närliggande mindre orter, samarbetet är mycket värdefullt för att gemensamt arrangera aktiviteter. Föreningen genomför studiecirklar, friluftsaktiviteter, fiske, kortare resor och informationsträffar på olika teman.

KFN-2018-00507 PRO Matfors-Tuna 370 321 18 131 10 657 25 000 17 000

Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Föreningen har begärt att få komplettera sin ansökan i november. Enligt föreningens stadgar beslutas kommande års budget och verksamhetsplan tillsammans med medlemmarna på höstmötet i november.

KFN-2018-00458 PRO Njurunda 904 951 31 063 34 596 40 000 35 200Föreningen genomför aktiviteter som friskvård, resor och ungdomsprojekt. Dessutom arrangeras studiecirklar och kulturarrangemang.

KFN-2018-00471 PRO Selånger 463 467 14 729 18 084 22 000 18 400

Föreningen genomför medlemsmöten med föreläsningar och/eller musik. Studiecirklar, studiebesök och en del resor. Verksamheten ger fler sundsvallsbor möjlighet att ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00291 PRO Skön Norra 291 285 13 258 14 896 13 650 13 600 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00426 PRO Sköns Södra 930 886 50 887 56 103 38 000 38 000Föreningen erbjuder sina medlemmar friskvård, resor, kurser, medlemsmöten och bedriver också caféverksamhet. Föreningen arbetar aktivt med medlemsrekrytering.

KFN-2018-00502 PRO Stöde (Stöde pensionärsförening) 249 252 6 671 7 499 8 000 7 600Föreningen arrangerar medlemsmöten med musik och samhällsinformation. Friskvård och kultur bedrivs i studiecirkelform. Föreningen är aktiv i Café PROfilen.

KFN-2018-00532 PRO Sättna 135 134 4 093 4 644 4 600 4 600Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Föreningen arrangerar medlemsträffar, resor, boulespel och studiecirklar.

KFN-2018-00468RPG i Sundsvall (Riksförbundet Pensionärsgemenskap) 191 170 5 245 5 985 21 000 10 400

Föreningen arrangerar aktiviteter som boulespel i Skönsbergs boulehall. Körsång som studiecirkel och medlemsträffar. Föreningen ansöker om 15 tkr extra för föreläsare. Ansökan om extra bidrag för föreläsningar beviljas med 5 tkr för öppna publika arrangemang. Beloppet är inkluderat i beviljat belopp.

KFN-2018-00530 Senioruniversitetet Sundsvall ny 1 300 ny ny 10 000 10 000

Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningen har ett stort antal medlemmar. Föreningen arrangerar föreläsningar och filmvisningar, resor och andra aktiviteter riktade till medlemmarna.

KFN-2018-00503SKPF pensionärerna avd 4 Sundsvall (Kommunals pensionärsförening) 2218 2 250 47 005 64 890 60 000 60 000

Föreningen genomför medlemsmöten med underhållning och samhälsinformation. Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00292 SKPF SPRF Avd 215 Skvadern 290 297 15 338 18 121 34 291 30 100

Föreningen genomför medlemsmöten med underhållning, bridge- och boulespel, studiecirklar, friluftsdagar och flera resor. För förtroendevalda arrangeras särskilda utbildningar. Föreningen ansöker om 3 tkr extra för att arrangera en resa med handikappanpassad buss. Resan genomförs som ett återkommande årligt arrangemang öppet för både medlemmar och andra. Bidrag för extra busskostnad för resan beviljas enligt ansökan.

KFN-2018-00513 Skönsbergs Bouleklubb ny 247 ny ny 80 000 6 600Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningen äger sin egen lokal. Föreningen ansöker om extra bidrag till lön för en anställd. Extra bidrag beviljas ej.

KFN-2018-00523 SPF Seniorerna Club Centrum 191 171 6 535 7 385 10 000 7 500 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00531 SPF Seniorerna Club Marmen 273 257 8 703 13 002 21 000 12 800Föreningens ansöker om ett extra bidrag för inköp av dator. Ansökan om extra bidrag avslås då föreningsbidrag ej beviljas för inköp av lättskingrade inventarier.

KFN-2018-00506 SPF Seniorerna Freja (Club Freja) 1874 1 819 57 647 68 185 75 000 68 300 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00443 SPF Seniorerna Gaffelby Sundsvall 144 250 9 730 4 758 20 000 15 300Föreningen har under 2018 sammangått med SPF Club Balder. Detta har stärkt verksamheten.

KFN-2018-00497SPF Seniorerna Nivrén (SPF Club Nivrén) 676 716 22 607 27 076 30 000 28 500

Föreningen bedriver verksamhet med friskvård, resor, kurser, medlemsmöten och caféverksamhet. Föreningen har även en aktiv medlemsrekrytering.

KFN-2018-00529SPF Seniorerna Roten Sundsvall (SPF Club Roten) 158 151 8 902 7 124 7 500 7 400

Föreningen genomför medlemsmöten med underhållning och samhälsinformation, resor samt studiecirkelverksamhet.

KFN-2018-00451 Teleseniorernas förening i Sundsvall 244 246 10 332 9 400 10 000 10 000 Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid.

KFN-2018-00533Vision Pensionärssektion avdelning 36 i Medelpad 131 133 4 139 4 419 9 200 5 600

Föreningen ansöker om 1200 kronor extra för att arrangera en föreläsning som är öppen också för andra än medlemmar. Beviljat bidrag inkluderar 1 tkr för att genomföra föreläsningen.

12 700 14 349 469 092 559 677 915 744 630 000

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 14

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 112 Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 –KK Iskristallen(KFN-2018-00464-3)

Beslut

Nämnden beslutar

att avslå ansökan om utvecklingsbidrag för elitsatsning frånKonståkningsklubben Iskristallen.

Ärendet

Konståkningsklubben Iskristallen ansöker om 350 000 kronor i utvecklingsbidrag för en elitsatsning på 2 år.

Jäv

Åsa Ulander (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen avärendet. Hon ersätts som ordförande av Hicham Elkahtib (V).

Överläggning

Börje Bergström (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Lars AG Carlsson (M) yrkar, för oppositionens räkning, bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 96Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00464-3 - Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 – KK IskristallenBilaga Ansökan

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 15

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Uppföljning av beslut

Ärendet behöver inte följas upp._ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 16

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 113 Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek(KFN-2018-00817-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att biblioteket i Skönsberg ändrar inriktning från fullskaligt närbibliotek till mer aktivitetsbaserad biblioteksservice med läsfrämjande aktiviteter och program.

Ärendet

Fastighetsägaren EQ house har sagt upp gällande hyresavtal för biblioteksenheten i Skönsberg. Utifrån den omständigheten föreslårförvaltningen förändrad inriktning av verksamheten. Istället för en traditionell biblioteksverksamhet med stora ytor för böcker och andra medier förordas en biblioteksinteriör med aktuell litteratur, en aktivitetsbaserad ”makerspace” samt en utökning av verksamheten med läsfrämjande aktiviteter och program.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 100Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00817-1 - Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 17

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Uppföljning av beslut

Förvaltningen återrapporterar till nämnden hur den nya biblioteksverksamheten i Skönsberg fungerar senast våren 2020.

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 18

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 114 Om- och nybyggnation Birstahov(KFN-2018-00822-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att frågan om ny- och ombyggnation av Birstahov hänskjuts till kommande revidering av nämndens lokalbehovsplan

Ärendet

Jaktfalken i Sundsvall har i en skrivelse till Sundsvalls kommun framfört önskemål om ny- och ombyggnation av Birstahov. Föreningen vill utveckla sin verksamhet och nå fler barn och unga genom att ett intilliggande kontor byggs om till aktivitetsyta samt att en ny hall byggs. Drakfastigheter har gjort en kostnadsberäkning för åtgärderna som bilagts detta ärende.

Förvaltningen anser att det finns grund för behovet som framförs i föreningens skrivning men anser att det ska vägas mot övriga lokalbehov inom nämndens område. Förvaltningen föreslår därför att föreningens förslag tas upp i samband med revidering av förvaltningens lokalbehovsplan under hösten 2019.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutarenligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 99Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00822-1 - Om- och nybyggnation BirstahovBilaga Drakfastigheters kostnadsberäkningarBilaga Bakgrund och argument för utökad yta Birstahov

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 19

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Uppföljning av beslut

Ärendet hanteras fortsättningsvis inom processen för att revidera förvaltningens lokalbehovsplan vilket sker under hösten 2019.

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 20

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 115 Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563)(KFN-2018-00821-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att hänskjuta ärendet till nästa år för beslut.

Ärendet

Sedan hösten 2017 gäller Museilagen (SFS 2017:563) vilken innefattar bestämmelser om det allmänna museiväsendet. Med det allmänna museiväsendet avses statliga, regionala och kommunala museer samt andra museer i vars styrelse eller motsvarande ledningsorgan mer än hälften av antalet ledamöter är utsedda av stat, kommun eller region/landsting.

På uppdrag av förvaltningen har en extern utredning, Museilagens

påverkan på Sundsvalls kommun, genomförts för att undersöka hur museilagen påverkar Sundsvalls kommun som huvudman för Sundsvalls museum. Med utgångspunkt i utredning bedömer förvaltningen att en rad åtgärder behöver genomföras för att Sundsvalls kommun ska anses uppfylla bestämmelserna i lagen.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 101Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00821-1 - Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563)Bilaga Utredning - Museilagens påverkan på Sundsvalls kommunBilaga Museilag (SFS 2017 563)Bilaga KFN-2015-00402-4 Rapport Sundsvalls museums magasin 506388_1_1

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 21

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Uppföljning av beslut

Uppföljning till nämnden sker senast 2019-06-30_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 22

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 116 Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2019(KFN-2018-00801-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna förvaltningens förslag på ändring i dokumentet Hyresttaxor i teaterkvarteret och Tonhallen

för Scenkonst Västernorrland som beskrivs under Förvaltningens överväganden.

att godkänna att två lokaler byter kategori på listan för uthyrningslokaler enligt vad som beskrivs under Förvaltningens överväganden.

att godkänna förvaltningens förslag på avgifter för uthyrning av den Hedbergska paradvåningen enligt bilaga, samt

att kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter får nyttja Hedbergska paradvåningen hyresfritt vid programverksamhet som utgår från våningens historiska kontext.

Ärendet

Den 19 april 2017 beslutade kultur- och fritidsnämnden att Scenkonst Västernorrland ska betala hyra för användning av scener i teaterkvarteret och Tonhallen. Nämnden beslutade även den 20 december 2017 om ytterligare ändringar i taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen.

Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan dessa beslut togs uppmärksammat att det finns behov att göra tillägg och revideringar i dokumenten Hyrestaxor i teaterkvarteret och Tonhallen för

Scenkonst Västernorrland och Avgifter – Uthyrning av idrottshallar,

idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls

kommun, samt att fastställa taxor och avgifter för hyra av Hedbergska paradvåningen.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 23

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 102Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00801-1 - Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2019Bilaga Prislista uthyrning av Hedbergska paradvåningenBilaga Avgifter - uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls kommunBilaga Beslutade Taxor för Scenkonst Västernorrland AB

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 24

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 117 Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott(KFN-2018-00592-1)

Beslut

Nämnden beslutar

att fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2019: 30 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 25 september, 23 oktober, 20 november och 18 december.

Arbetsutskottet beslutar

att fastställa följande sammanträdesdagar för arbetsutskottet 2019: 16 januari, 13 februari, 13 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 11 september, 9 oktober, 6 november och 4 december, under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar enligt förslag.

att fastställa följande dagar för möte med arbetsutskotten i socialnämnden, barn och utbildningsnämnden och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration 2019: 10 april och 9 oktober, under förutsättning att övriga berörda nämnder fattar motsvarande beslut.

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar 2019: 30januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 25 september, 23 oktober, 20 november och 18 december.

Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente § 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår att utskottet fastställer följande sammanträdesdagar 2019: 16januari, 13 februari, 13 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 11 september, 9 oktober, 6 november och 4 december.

Arbetsutskotten för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden,

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 25

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

kultur- och fritidsnämnden samt nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration ska ha två gemensamma möten under 2019, den 10 april och 9 oktober.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott -2018-11-07 - § 103Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00592-1 - Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott

Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente § 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 26

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 118 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2018-11-21(KFN-2018-00004-17)

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna förvaltningens redovisning av anmälnings-och delegationsärenden enligt förteckning daterad 2018-11-09 och lägga dem till handlingarna.

Ärendet

Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av anställd vid förvaltningen, arbetsutskottet eller nämndsordföranden. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden genom en särskild förteckning i nämndens kallelse och återfinns därefter som protokollsbilaga. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - KFN-2018-00004-17 - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2018-11-21Bilaga Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2018-11-21

_ _ _ _

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21 27

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 119 Övriga frågor

Ordförande Åsa Ulander (S) ställer fråga om deltagande i konferensen Folk och Kultur 2019.

Nämnden kommer överens om att tre ledamöter eller ersättare frånnämndens majoritetspartier respektive två från dess oppositionspartier får delta i konferensen. Detta för att säkra boende under dagarna. Den nya nämnden nästa år får sedan besluta vilka som ska åka.

_ _ _ _

2018-11-09 1 (4)

Anmälnings- och delegationsärenden –kultur- och fritidsnämnden 2018-11-21

Beslut fattade på delegation

1. Ordförande

- Beslut 2018-10-29 avseende deltagande på Mångfaldsdagen den 1 november 2018. (KFN-2018-00001)

2. Förvaltningschef

- Inga beslut att anmäla.

3. Idrotts- och fritidsavdelningen

- Nr 2533 Arrangemangsavtal, avser genomförande av bilutställning, ungdomsfältet. Sundsvalls Street Rulers. Avtalstid 2018-06-02 – 2018-06-02.

- Nr 2562 Externt hyresavtal, avser genomförande av elmässa,Sundsvalls sporthall. Hansen Förlag AB. Avtalstid 2019-01-23 –2019-01-23.

- Nr 2563 Avtal, avser Netaxeptavtal. Nets Sweden AB. Avtalstid 2018-10-16 – 2021-10-16.

4. Ungdomsavdelningen

- Anställnings- och lönebeslut. Mediapedagog, 50 %, Ung Film. Tidsbegränsad anställning, 2018-11-01 - 2018-12-02, förlängning.

5. Sundsvalls museum

- Anställnings- och lönebeslut. Vaktmästare, 100 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning, 2018-11-05– 2019-01-31, förlängning.

- Nr 2564 Uppdragsavtal, A-skatt, avser att spela kontrabas under invigning av utställning. Malin Höglund. Avtalstid 2018-06-09 –2018-06-09.

- Nr 2565 Avtal, avser lossningsavtal. Schenker AB. Avtalstid 2018-11-02 – 2019-11-02.

2018-11-09 2 (4)

6. Sundsvalls stadsbibliotek

- Anställnings- och lönebeslut. Bibliotekarie, 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning,2019-01-01 – 2019-06-30.

7. Kultur- och fritidskontoret

- Yttrande till Lässtyrelsen Västernorrland 2018-10-16 – angående ansökningar om bygdeavgiftsmedel från Ljungan och Indalsälven i Sundsvalls kommun hösten 2018. (KFN-2018-00552)

8. Föreningsbyrån

- Lidens Hembygdsförening beviljas ett bidrag om 10 000 kr för arrangerandet av en hembygdsdag den 22 juli 2018.(KFN-2018-00271)

- Töva Motions- och ungdomsklubb beviljas ett lovaktivitetsbidrag om 4 800 kr för kostnaderna för att anordna höstlovsaktiviteten Halloweendisco på höstlovet 2018. (KFN-2018–00669)

- Njurunda Sportklubb beviljas ett lovaktivitetsbidrag om 37 000 kr för lokalkostnader, marknadsföring, förtäring, material för pyssel och liknande aktiviteter samt för driften av is i samband med friåkning i samband med lovaktiviteter på höstlovet 2018. (KFN-2018-00827)

- Bredsands Folketshusförening beviljas ett lovaktivitetsbidrag om 76 000 kr för ledararvoden, cirkusföreställning, förtärning för barnen, marknadsföring, lokalkostnader och material i samband med lovaktiviteter på höstlovet 2018. (KFN-2018-00563)

- Sundsvalls Fäktklubb beviljas ett lovaktivitetsbidrag om 4 300 kr för de kostnader som anges i ansökan i samband med lovaktiviteter på höstlovet 2018. (KFN-2018-00796)

9. Lotteritillstånd

- Klockarbergets BK (KBK) beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 16 § lotterilagen för perioden 2018-11-01 –2019-04-15. (KFN-2018-00819)

- Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall (DECKAR) beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 16 § lotterilagen för perioden 2018-11-08 – 2018-11-08. (KFN-2018-00856)

Övriga anmälningsärenden

10. Arbetsutskottet

- Sammanträde 2018-11-07, protokoll.Innehåller två beslut: arbetsutskottet tog beslut om

2018-11-09 3 (4)

sammanträdesdagar för arbetsutskottet 2019, samt beslutade i ett initiativärende. Båda besluten går att läsa i arbetsutskottets protokoll.

11. Kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott

- Inget protokoll att anmäla.

12. Svar på internremisser

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-15 – bygglov entré, Neptunus 6. (KFN-2018-00782).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-18 – bygglov nybyggnad enbostadshus, Stömsta 1.1. (KFN-2018-00761).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-29 – bygglov nybyggnad enbostadshus, Sättna-Byn 1.34. (KFN-2018-00800).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-29 – bygglov redskapsbod, Galtholmen 1.5. (KFN-2018-00357).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-16 –förhandsbesked nybyggnad, Gästa S.9. (KFN-2018-00414).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-15 –förhandsbesked nybyggnad, Klingsta 10.1. (KFN-2018-00701).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-15 –järnvägsplan Maland Tunadalsspåret. (KFN-2018-00618).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-29 – tidig dialog nybyggnation två punkthus, Tornvillan 7. (KFN-2018-00799).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-26 –tillbyggnad enbostadshus balkonger, Poppeln 16. (KFN-2018-00574).

- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-29 – tidig dialog planbesked ny räddningsstation, Bydalen 1.1 och 1.2. (KFN-

2018-00544).- Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2018-10-29 – bygglov

uppsättande skylt, Ödet 7. (KFN-2018-00762).- Svar på remiss från kommunstyrelsekontoret, 2018-11-05 –

Uppföljning av kommunens integrationsarbete 2018. (KFN-2018-00826)

13. Ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

- För kännedom: Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29 § 197”Delårsrapport januari-augusti 2018 för kommunen och kommunkoncernen”.

- För implementering: Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29 § 214 ”Motion (M) om kompiskortet i Sundsvall”.

- För implementering: Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29 § 202 ”Permanentande av projektet Ungdomsfullmäktige”.

2018-11-09 4 (4)

14. Övrigt

- Inget övrigt att anmäla.