-Kunsill Lokali Xewkija IS-SEBA LEĠISLATURA PREŻENTI

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Minuti tal-Kunsill Lokali Ix-Xewkija –Nru 70 Is-Seba’ Leġislatura

Laqgħa Numru 70

Laqgħa tal-Kunsill Lokali Xewkija

IS-SEBA LEĠISLATURA

19 ta’ Diċembru 2017

Il-Kunsill Lokali tax-Xewkija ltaqa’ fl-Uffiċċju Amministrattiv tiegħu li jinsab fl-indirizz 2, Triq

Torri Tingi, Xewkija, Għawdex fil-4.30 ta’ filgħaxija. Il-laqgħa bdiet fil-4.50pm.

PREŻENTI:

Paul Azzopardi - Sindku

Domenic Zerafa - Viċi Sindku

Hubert Saliba - Kunsillier

Jeanelle Attard -Kunsilliera

George Zammit -Kunsillier

ASSENTI B’APOLOĠIJI (skond Ordni Permanenti 14A (3):

ASSENTI

n/a

UFFIĊJAL PREŻENTI:

Marion Attard- Segretarju Eżekuttiv

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Minuti

Is-Sindku Paul Azzopardi ippresieda l-laqgħa.

70.1 Qari tal-Ittri ta’ apoloġiji;

70.1.1 Ma kienx hemm ittri ta’ apoloġiji mill-Kunsilliera.

70.2 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Minuti;

70.2.1 Il-minuti tal-laqgħa 68 u 69 li saru nhar il-Ġimgħa 19 ta’ Novembruu 2017 u 5 ta’

Diċembru ġew approvati unanimament mill-Kunsilliera preżenti u iffirmati mis-

Sindku u Segretarju.

70.3 Komunikazzjoni mis-Sindku

70.3.1 Is-Sindku kkomunika li l-kwistjoni ma’ GV Development hija magħluqa fejn twaqgħu

l-proċeduri legali kollha li kien hemm. Kopja taċ-ċekkijiet ġiet iċċirkulata lil membri

tal-Kunsill. Is-Sindku stqarr li ġaladarba din il-kwistjoni hija magħluqa l-Kunsill jista’

jittratta l-kwistjoni tal-bankini fl-area tal-Ħamrija biex il-bankini jiġu livell wieħed u

bir-rampi għall-garaxxijiet.

70.3.2 Is-Sindku kkomunika li t-tender għar-Resurfacing ta’ Triq Santa Teodora u Triq Ħaġret

L-Armi kien waqa’ u ħareġ tender mill-ġdid li jkopri r-Resurfacing ta’ Triq Santa

Teodora biss hekk kif l-offerti mitfugħa kienu ferm aktar minn dak maħsub. Din it-

Tender kellha tagħlaq fit-8 ta’ Jannar 2018.

70.3.3 Is-Sindku nforma lil membri tal-Kunsill li l-Kunsill il-Ġdid issa ġie magħluq bl-aperturi.

Is-Sindku kkomunika li t-tender għadu ma ħarġix għax id-designer Paul Stellini kien

għadu ma bagħatx l-ispecifactions biex ikun jista’ joħroġ it-tender.

5.12pm Il-Kunsilliera Jeanelle Attard kkomunikat li minħabba impenji ora kellha titlaq

mil-laqgħa tal-Kunsill..

70.3.4 Is-Sindku nforma lil membri preżenti li dakinhar stess hu flimkien mas-Segretarju

Eżekuttiv kienu ffirmaw ftehim fejn il-Ministeru t’Ghawdex kien qed jikkometti ruħhu

li jgħaddi is-somma ta’ €83,592.80 biex tiġi rristritturatha Triq Il-Knisja fejn il-Kunsill

ser ikun responsabbli mill-immaniġjar ta’ dan il-proġett. Is-Sindku kkomunika li l-

Ministeru t’Għawdex ikkonfermat li ħa ssir Triq Il-Ħamrija fejn ser isir traffic

management ukoll.

70.3.5 Is-Sindku kkomunika li kellha ssir laqgħa mad-Diretttur ta’ l-Edukazzjoni f’Jannar biex

jiġi diskuss il-Proġett ta’ l-Open Gym.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


70.3.6 Is-Sindku nforma lil membri preżenti li kellha ssir laqgħa ma’ Johann Buttigieg tal-

MEPA rigward l-applikazzjoni għall-park ta’ l-annimali fi Ġnien Blankas fid-9 ta’

Jannar 2018 rigward l-istess appikazzjoni.

70.4 Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tal-Kunsilliera

70.4.1 Il-Kunsillier Domenic Zerafa nforma lil Kunsill li kien waqa’ ħajt ta’ sies fi Triq Il-

Ħamrija, fejn ir-Razzett tax-Xiber, u li dan kien ta’ periklu għall-pubbliku inġenerali.

Is-Segretarju Eżekuttiv ħadet nota biex tintbagħat imejl minnufih lil Assistent

Direttur, is-Sur Lorry Apap, biex dan il-ħajt jinbena minnufih u jiġi evitat il-periklu.

70.4.3 Talba minn Euchar Vella għall-bozza fejn Misraħ l-Indipendenza fi Triq l-

Indipendenza. Il-membri preżenti qablu li din għandha ssir.

70.4.4 Talba mill-klabb tal-boċċi għall-bozza fejn l-istess klabb u tħares ‘il ġewwa,lejn il-

ground. Il-membri preżenti qablu li din għandha ssir.

70.4.5 Talba minn James Spiteri ta’ Triq Torri Tingi biex isir bozza mal-faċċata tad-dar

tiegħu. Il-membri preżenti qablu ma’ dan.

70.5 Rapport: Approvazzjoni tal-Quartely Report: Lulju- Settembru

70.5.1 Ir-rapport ma ġiex preżentat fil-laqgħa u għalhekk kellhu jgħaddi fil-laqgħa li jmiss.

70.6 Karnival 2018

70.6.1 Il-membri tal-Kunsill qablu li l-Kunsill għandu jimxi fuq il-programm tal-Karnival tas-

sena li għaddiet biex b’hekk il-Karnival fix-Xewkija isir il-Ħadd tal-Karnival mill-

9.45am ‘il quddiem. Il-Karnival kellhu jibda b’sfilata minn Triq San Bert għal Pjazza

San Ġwann Battista.

70.7 Attivatijiet tal-Milied

70.7.1 Is-Sindku kkomunika li l-Ħarġa tal-Milied għall-anzjani kienet suċċess. B’referenza

għall-imejl mibgħuta mill-kap ta’ l-iskola ta’ l-Iskola Primarja Xewkija, il-membri

qablu li l-Kunsill għandu jikkoloborra fil- Fun Day imtella’ fil-21 ta’ Diċembru, 2017.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


70.8 Performace Bonus 2017- Tas-Segretju Eżekuttiv

70.8.1 Is-Segretarju Eżekuttiv ressqet l-performance bonus appraisal tal-ħaddiema tal-

Kunsill. Il-membri qablu unanimament li l-performance bonus ta’ Marion Attard

(Segretarju Eżekuttiv) għandu jkun bit-10%, u l-performance bonus ta’ Mary Haber

(Asst Principal) jkun bis-6%.

70.9 Korrispondenza u Materji Oħra

70.9.1 Ċirkulari Nru 34/2017- Ċirkulari Numru 34/2017 - Allokazzjoni Finanzjarja għal 2018.

Il-Kunsill innota l-kontenut.

70.9.2 Ċirkulari Nru 35/2017 Addenda għal Ċirkulari Nru 16/2017 (L-indikatru tal-Qagħda

Finanzjarja (l-FSI). Il-Kunsill innota l-kontenut.

70.9.3 Ċirkulari Numru 36/2017 - Onorarju dovut lill-President u Membri Eletti tal-

Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali, il-Presidenti tar-Reġjuni u s-Sindki

70.9.4 Ċirkulari Nru 37/2017 Konsultazzjoni tal-ERA mal-Imsieħba Soċjali dwar applikazzjoni

għal żvilupp/xogħol fuq siti ta’ kostruzzjoni

70.9.5 Korrispondenza mit-Transport Malta rigward Double Lines fil-kantuniera Triq Santa

Marija ma’ Triq L-Gharus.

70.9.6 Imejl mil-LCA rigward il-kampanja “Suq bil-Ghaqal.”

70.9.7 Imejl mis-Segretarju Eżekuttiv tar-Reġjun Għawdex isaqsi fuq l-istadju tal-

applikazzjoni ghall-Fondi tal-Cultural Funds 2018-2020 li ġew sottometti fis-sajf li

għadda.

70.9.8 Korrispondenza min-naħa tal-FPD rigward Measure 4.3 fejn l-applikazzjoni għall-

mgħoddija ġiet milqugħa u l-Kunsill kellhu jirċieva korrispondenza sabiex f’Jannar

2018 jkun jista’ jiġi ffirmat il-Grant Agreeement.

70.9.9 Korrispondenza minn Carmen Cefai fuq il-possibilita’ ta’ sezzjoni ta’ informazzjoni fuq

is-saħħa mentali fil-lokalita’

70.9.10 Rapport mibgħut mill-LCA wara ddiskussjoni fil-Laqgħat tas-Sindki li saru fil-15 u 16

ta’ Diċembru, 2017.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


70.9.11Korrsipondenza bid-data tat-18 ta’ Diċembru minn Ms Fiona Grech rigward l-qtugħ

ta’ siġra tal-palm infettatata fi Ġnien il-Ħaddiem li jrid isir immedjatamanet.

70.10 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Iskeda ta’ Pagamenti

70.10.1 Quddiem il-Kunsill tressqet l-iskeda ta’ pagamenti biex ikunu approvati mill-Kunsill.

L-iskeda kif ippreżentata ġiet aċċettata mill-Kunsill. Kopja ta’ din l-iskeda qed

tinhemeż mal-minuti.

70.11 Tmiem tal-laqgħa u data tas-seduta li jmiss

70.11.1Il-laqgħa ntemmet fis-6.10pm. Il-Kunsilliera qablu unanimament li s-seduta li jmiss

tal-Kunsill għandha ssir nhar il-Ġimgħa 19 ta’ Jannar fl-4.30pm.

Konfermati, illum 19 ta’ Jannar 2018

IFFIRMATA IFFIRMATA

___________________ _________________

Paul Azzopardi Marion Attard

Sindku Segretarju Eżekuttiv

Kunsill Lokali: Xewkija Skeda Nru. 26/67

Data: 17/11/2017 sa 19/12/2017

ForniturAmmont tal-

Invoice

Ammont

li ser

Jitħallas

DeskrizzjoniData tal-

InvoiceNru. tal-Invoice

Nru. tal-

PR

Nru. Tal-

PO

Nru. tan-

Nominal

Account

Nru. Taċ-Ċekk

1 Joe Meilak €175.00 €175.00 D PF Trophey- Premju Zagħzugħ tas-Sena 14-11-17 133025 12943

2 Horace Enterprises €277.30 €277.30 D PF Souvenirs-Xewkija LC 15-11-17 401 12944

3 Galea Curmi Engineering €88.40 €74.91 T PP Servizz t'Ottubru 31-10-17 6191 12945

4 Teddy Grima €21.16 €21.16 D PF Rimi ta' Terrapien 30.10.17 4276 12946

5 Salarji Novembru €1,699.80 €1,699.80 DA PF Salarji Novembru 27.11.17 Nov-17 12947

6 CANCELLED 12948

7 Arms €180.00 €180.00 DA PF Application għat-tiżjin tal-Milied fil-pjazza 12949

8 Philip Pisani €3,225.00 €3,225.00 K PF Quotation 2016/104 27.11.17 8959 12950

9 Xewkija Tigers €923.81 €923.81 D PF Street Cleaning Novembru '17 21.11.17 XEW071 12951

10 Dept of Information €9.32 €9.32 DA PF Advert-Resurfacing Triq Santa Teodora 01.12.17 68352 12952

11 CANCELLED 12953

12 Salarji Novembru €490.10 €490.10 DA PF Salarji Novembru 01.12.17 Nov-17 12954

15 Xewkija Tigers €923.81 €923.81 D PF Indafa u zamma tat-toroq 14.12.17 XEW072 12957

16 Xewkija Tigers €579.00 €579.00 D PF Xewkija Football Tournament Kids 27.11.2017 12958

17 Councillors' Allowance & Dec Salaries €4,968.96 €4,968.96 DA PF Councillors' Allowance & Salarji Diċembru 19.12.17 DIĊ17 12959-12965

18 CANCELLED 12966

17 Xerri's Landscaping €4,000.00 €4,000.00 Maintenance of plants for one year 20.02.2017 46 12967

18 Joe Xiberras €1,044.77 €1,044.77 D PF Xogħol ta' bini, ġebel, virig u konkos 02.10.17 12968

19 Joseph Bezzina €170.00 €170.00 D PF Jum Ix-Xewkija Filming & Editing 17.12.17 26 12969

20 Grimana Complex €30.00 €30.00 Confidor AZZO08 12970

Sub Total c/f €18,806.43 €18,792.94

Total €18,806.43 €18,792.94 IFFIRMATA IFFIRMATA


Approvati fis-Seduta Nru: Sindku Segretarju Eżekuttiv

D - Direct Order, DA - Direct Order Approvat, T - Tender, K - Kwotazzjonijiet

PP - Part Payment, PF - Paid in Full. IFFIRMATA IFFIRMATA

Domenic Zerafa Jeanelle Attard

Proponent Sekondant

Skeda ta' Pagamenti v3 - Rapport ta' Xiri u Pagamenti

Metodu*

Skeda Pagamenti 19 12 2017 update 1 of 3


Data: 17/11/2017 sa 19/12/2017

ForniturAmmont tal-

Invoice

Ammont

li ser

Jitħallas



Nru. tal-

PR

Nru. Tal-

PO

Nru. tan-

Nominal

Account

Nru. Taċ-Ċekk

21 Agius Services Ltd €487.50 €487.50 D PF Inbid u Panettone Milied 2017 12.12.16 98909/98913 12971

22 Manuel Merciieca €180.00 €180.00 D PF Siġġijiet għal-jum ix-Xewkija u żjara tal-President 08-12-17 588/599 12972

23 Strand Electronics €36.58 €36.58 T PF Leasing Charge November 29.11.17 373706 12973

24 Go Plc €285.70 €285.70 D PFKunsill u Librerija telephone u internet; Użu Novembru u kera

Diċembru03.12.17 57192769 12974

25 Go Plc €19.44 €19.44 D PFLift Public Convenience Pjazza San Gwann: Kera Diċembru u

użu Novembru03.12.17 57192608 12975

26 Horizon €982.37 €982.37 D PF Ħarġa tal-Milied 2018 12.12.17 57 12976

27 Pastizzeria Agius €1,315.70 €1,315.70 D PF Riċeviment ta' Jum Ix-Xewkija 25.11.17 1315.7 12977

28 Smart Office Supplies €68.44 €68.44 Shredder 23.11.2017 67931 12978

29 William Sultana €47.20 €47.20 D PF Assistenza għat-tender XWK04/2017 30.11.17 292 12979

30 RSM €590.00 €590.00 D PF Rapport- Lift Pjazza 28.11.17 ARI008409 12980

31 Bubbles €661.50 €661.50 D PF Madum-Kamra tal-Banju Kunsill Il-Ġdid 28.11.17 68783 12981

32 Enemalta €233.00 €233.00 D PF Update of database, form & demarcation 30.11.17 1800001201 12982

33 Galea Curmi Engineering €88.40 €88.40 D PF November 2017 Contract Manager 30.11.17 6304 12983

34 Joe Chetcuti €100.00 €100.00 D PF Compere Jum Ix-Xewkija 27.11.2017 12984

35 Wise Owl €148.97 €148.97 D PF Kotba għal-Jum Ix-Xewkija 6.10.17 783C 12985

36 St John Foodstore €67.76 €67.76 D PF General Expenses għall-uffiċju 28.11.17 127 12986

37 Parker Randall Turner €250.75 €250.75 T PF October Accountancy Fees 06.11.17 701111 12988

38 Jacqueline Refalo €120.00 €120.00 D PF Tindif Novembru 07.12.17 3981 12989

39 Toolmart €15.40 €15.40 D PF Ingwanti għall-ħaddiema ta' barra 20.11.17 14760 12990

40 Ghaqda Armar Żxewkija €100.00 €100.00 D PF Antarjoli għall-Jum Ix-Xewkija u l-Milied 02.12.17 2229 12991

41 Joseph Grima €355.00 €355.00 D PF Updating Website & Facebook until 14.12.17 14.12.17 30 12993

Sub Total c/f €6,153.71 €6,153.71

Sub Total b/f €18,806.43 €18,792.94





PP - Part Payment, PF - Paid in Full. IFFIRMATA IFFIRMATA


Proponent Sekondant


Metodu*



Data: 17/11/2017 sa 19/12/2017

ForniturAmmont tal-

Invoice

Ammont

li ser

Jitħallas



Nru. tal-

PR

Nru. Tal-

PO

Nru. tan-

Nominal

Account

Nru. Taċ-Ċekk

42 Ted M.Mizzi €448.00 €448.00 D PF 32 Books Rotunda 22.11.17 12998

43 Dr. Renata Farrugia 2425.5 2425.5 Servizz ta' avukat 19.12.2017 12999

44 Charlie Vella €150.00 €150.00 D PF Dekorazzjoni tal-Palk tal-Fjuri f'Jum Ix-Xewkija 29.11.17 40 13000

45 KIP Ltd €3,256.93 €3,256.93 T PF Refuse Collection Nov 30.11.17 24226 13001

46 KIP Ltd €580.98 €580.98 T PF 4 Extra Collections of Organic Waste during Nov 30.11.17 24227 13002

47 Go Plc €43.83 €43.83 D PF Mobile Usage & Internet Nov and Dec Rent 03.12.17 57067781 13003

48 Projects and Development €273.42 €273.42 Cleaning attendant 16.12.2017 20170109 13005

49 J.F. Attard €46.00 €46.00 D PF Diesel għat-Truck CBD 654 22.11.17 7426 13006

50Shawn Micallef €400.00 €400.00 D PF Prep of BOQs Triq Santa Teodora & Ħagret L-Armi 25.11.17

XWL.ghslm.pf.1

7.513007

51Shawn Micallef €750.00 €750.00 D PF Prep of docs for change in use of Exhibition Hall 20.11.17

XWL.ghslm.pf.1

7.413008

52Shawn Micallef €200.00 €200.00 D PF Raport u stima re asfaltar 23.08.17

XWL.ghslm.pf.1

7.313009

53 Vassallo Jewellery €572.30 €572.30 D PF Plaques Jum Ix-Xewkija 2017 26.11.17 642 13010

54 Correct Termination Ltd €88.50 €88.50 D PF Labour 20.11.17 13011

55 Wise Owl Publications €23.92 €23.92 8 Asst Eng Books 16.11.2017 28 13012

56 Frances Saliba €245.00 €245.00 Xoghol ta' tindif 13013

57 Monica Mercieca €539.40 €539.40 PF Library Service Xewkija 30.11.17 Nov-17 13014

58 Il-Ġardina €25.00 €25.00 D PF Bukkett għal fuq il-monument tal-Gwerra u bukkett Ċimiterju 24.11.17 85 13015

59 John Apap €132.50 €132.50 D PF Frames Jum Ix-Xewkija '17 & Photo Service CD 27.11.17 13523297 13016

60 Michael Refalo (Tat-Tlittu) €70.80 €70.80 D PF Kiri ta' Zewg Mobile Toilets 25.11.17 2017264 13017

61 Il-Ġardina €40.00 €40.00 Bukett ghall-president u funeral 7.12.2017 13018

62 Planning Authority €1,109.64 €1,109.64 Development Permit TRK/201089 27.11.2017 13020

63Michael Azzopardi €88.50 €88.50 D PF Reimbursement: Xiri ta' Bexx għas-Siġar tal-Palm 14.12.17

42516/42494/42

96613021

Sub Total c/f €11,510.22 €11,510.22

Sub Total b/f €24,960.14 €24,946.65





58 IFFIRMATA IFFIRMATA


Proponent Sekondant

Metodu*



Documents

-Kunsill Lokali Xewkija IS-SEBA LEĠISLATURA PREŻENTI