Kuopion kaupungin

tapahtumatyöryhmän linjaukset

• Tapahtuma-avustus on tarkoitettu tapahtumasta sen järjestäjälle koituvan taloudellisen riskin vähentämiseksi. Näihin tapahtumiin ei myönnetä avustusta muista kaupungin määrärahoista.

• Tapahtuma on järjestettävä Kuopion kaupungin alueella. Tapahtuma-avustusta ei myönnetä Kuopion kaupunkiorganisaation järjestämiin tapahtumiin.

• Tapahtuma-avustuksista ei tueta tapahtumien kanssa tehtäviä markkinointi- tai mainossopimuksia eikä vastaanottoja tms. edustuskuluja.

Perusteet nyt

• Tapahtuma-avustukset käsittelee ja avustusesitykset tekee kaupunginjohtajan valitsema tapahtumaryhmä.

• Päätökset avustushakemuksiin 10 000 euroa tai alle tekee kaupunginjohtaja ja yli 10 000 euron hakemuksista kaupunginhallitus.

• Kaupunginhallitukselle raportoidaan 4 kuukauden välein päätökset tapahtuma-avustusmäärärahan käytöstä.

• Tapahtumaryhmä esittää, että palvelualueuudistuksen yhteydessä tapahtuma-avustusten käsittely koordinoidaan Vetovoimaisuuden palvelualueella.

Perusteet nyt

Avustusten arviointikriteerit

• Avustuspäätöstä tehtäessä otetaan huomioon

tapahtuman kansainvälinen tunnettuus,

valtakunnallinen merkittävyys, merkitys Kuopion

seudulle, taloudellinen ja työllistävä vaikutus,

yleisö- ja osallistujamäärä sekä tapahtuman

kehittämisnäkökulma tai muu yhteiskunnallinen

tai kulttuurillinen merkitys.

Perusteet nyt

• Tapahtuma on järjestettävä Kuopion kaupungin alueella.

• Avustuspäätöstä tehtäessä tapahtumaa arvioidaan - kaupungin strategian asettamien tavoitteiden - tapahtuman taloudellisten, matkailullisten sekä työllistävien vaikutusten - tapahtuman kansainvälisen ja kansallisen merkittävyyden ja näkyvyyden mukaisesti

• Tapahtuma-avustuksilla tuetaan pääsääntöisesti kertaluontoisia arviointikriteerit täyttäviä tapahtumia.

• Arviointikriteerit täyttäviä vuotuisia tai säännöllisin väliajoin toistuvia tapahtumia voidaan tukea niiden käynnistämis- sekä kehitysvaiheessa 1-4 vuotta.

Perusteet nyt

• Tapahtuma-avustuksista voidaan tukea erikseen päätettäviä vuosittaisia tapahtumia, (jotka on arvioitu kaupungin strategian ja tavoitteiden mukaan niin merkittäviksi, että kaupungin on perusteltua myöntää tapahtumalle vuosittaista tukea).

• Tällaisten tapahtumien kanssa sovitaan vuosittain niiden toteutuksesta ja kehittämisestä. Tähän ryhmään voidaan nostaa jo nyt kaupungissa olevia tapahtumia.

• Päätöksen näistä tapahtumista tekee tapahtumaryhmän esityksestä kaupunginjohtaja ja kaupunginhallitus.

• Avustusmäärä 150.000 – 200.000 e/vuosi

Perusteet nyt

• Mahdollisesti valittavan uuden

viestintäjohtajan alaisuuteen

– Pitkäjänteinen suunnittelu

– Tapahtumastrategia

– Perusteiden uudistaminen ja tukien

yhdistäminen

– Tulosten mittaaminen

– Arviointiseminaarit

Perusteet tulevaisuudessa?

• Strategisesti tärkeimmät vuotuiset tapahtumat

• Satunnaiset isot tapahtumat

– Hakeminen

– Järjestäminen

• Muut vuosittaiset tapahtumat

• Uudet aloittavat tapahtumat

– Tarkat perusteet taustalla

• Toteutuisiko tapahtuma ilman tukeakin?

Perusteet tulevaisuudessa?