KUSS veiklos ataskaita 2013-03-07

KLAIPĖDOS UNIVERSITETO

STUDENTŲ SĄJUNGOS (KUSS)

VEIKLOS ATASKAITA

Laikotarpis:

2012 m. kovo 1 d. – 2013 m. kovo 7 d.

KLAIPĖDOS UNIVERSITETO STUDENTŲ SĄJUNGA

KUSS ataskaitinė-rinkiminė konferencija

2012 m. kovo 7 d., Aula Magna, AK2 aud., Klaipėda

2

Turinys

Turinys .......................................................................................................................... 2

1. KUSS ...................................................................................................................... 3

1.1. Prezidiumo komanda ........................................................................................................... 3

1.2. KUSS Taryba ....................................................................................................................... 3

1.3. KUSS Revizijos komisija .................................................................................................... 4

1.4. KUSS studentų atstovė KU Taryboje .................................................................................. 4

1.5. KUSS studentų atstovai KU Senate .................................................................................... 4

1.6. KUSS narių skaičius ............................................................................................................ 4

2. Narystė, atstovavimas, dalyvavimas ...................................................................... 5

2.1. Narystė ................................................................................................................................. 5

2.2. Atstovavimas ....................................................................................................................... 5

2.3. Dalyvavimas ........................................................................................................................ 6

3. KUSS veikla ........................................................................................................... 7

3.1. Akademiniai reikalai............................................................................................................ 8

3.2. Socialiniai reikalai ............................................................................................................... 8

3.3. Ryšiai su visuomene ............................................................................................................ 9

3.4. Projektai ............................................................................................................................. 10

3.5. IT ....................................................................................................................................... 10

3.6. Laisvalaikis ........................................................................................................................ 11

3.7. Tarptautiniai reikalai.......................................................................................................... 11

3.8. Dokumentų valdymas ........................................................................................................ 11

3.9. Kompetencijų kėlimas ....................................................................................................... 12

3.10. LSP .................................................................................................................................... 13

4. Partneriai, socialiniai partneriai, rėmėjai .......................................................... 13

4.1. Partneriai, rėmėjai .............................................................................................................. 13

4.2. Socialiniai partneriai .......................................................................................................... 13

5. Finansinė ataskaita ............................................................................................. 14

6. Priedai .................................................................................................................. 15




3

1. KUSS

1.1. Prezidiumo komanda

• Prezidentė, akademinių ir socialinių reikalų koordinatorė – Aurima Švedaitė

• Viceprezidentas plėtrai ir LSP koordinatorius – Aurimas Miknius

• Viceprezidentas, IT ir tarptautinių ryšių koordinatorius – Martynas Kaupas

• Biuro vadovė ir kompetencijų kėlimo koordinatorė – Diana Mickutė

• Laisvalaikio ir finansų paieškos koordinatorė – Laura Povilaitytė

• Ryšių su visuomenė koordinatorius (2012-04-01 – 2012-09-15) – Elijas Paulius Juozapavičius

• Buhalteris – (nuo 2012 m. sausio 2 d., pagal savanoriško darbo sutartį Nr. 2) – Justinas Stasiškis

• Savanoris laisvalaikiui (2012-09-30 – 2013-03-07) – Gediminas Čiurlionis

• Savanoris laisvalaikiui (2012-09-30 – 2013-03-07) – Marius Mačiulaitis

• Savanoris laisvalaikiui (2012-03-01 – 2013-03-07) – Mantas Grinaveckas

• Savanorė biuro administravimui (2012-03-01 – 2013-03-07) – Vitalija Mikniūtė

1.2. KUSS Taryba

KUSS Tarybą sudarė 21 narys:

• KUSS GMMF SA Pirmininkė – Radvilė Budrytė

• KUSS GMMF SA Vicepirmininkė – Indrė Masionytė

• KUSS HMF SA Pirmininkė – Vaida Asnauskaitė

• KUSS HMF SA Vicepirmininkė – Giedrė Vaicekauskaitė (iki 2012-09-27)

• KUSS HMF SA Vicepirmininkė – Aleksandra Dementjeva (nuo 2012-09-27)

• KUSS JI SA Pirmininkas – Donatas Petkus

• KUSS JI SA Vicepirmininkas – Tadas Paulauskas

• KUSS JTF SA Pirmininkė – Vitalija Zabulionytė

• KUSS JTF SA Vicepirmininkė – Julija Jaremčiuk

• KUSS MF SA Pirmininkė – Emilija Raukienė

• KUSS MF SA Vicepirmininkė – Sima Saliamanaitė

• KUSS PF SA Pirmininkė – Ingrida Adolevskytė

• KUSS PF SA Vicepirmininkė – Solveiga Jusytė (iki 2012-10-17)

• KUSS PF SA Vicepirmininkas – Mantas Krasauskas (nuo 2012-10-17)

• KUSS SMF SA Pirmininkė – Ernesta Genytė

• KUSS SMF SA Vicepirmininkė – Brigita Barkauskaitė




4

• KUSS SvMF SA Pirmininkė – Dţiuljeta Kirkilaitė (iki 2012-11-08)

• KUSS SvMF SA Vicepirmininkė – Dovilė Kubiliūtė (iki 2012-11-08)

• KUSS SvMF SA Pirmininkė – Dovilė Kubiliūtė (nuo 2012-11-08)

• KUSS SvMF SA Vicepirmininkas – Pranas Kvietkus (nuo 2012-11-08)

• KUSS MBSS Pirmininkas – Gedinimas Parimskas

• KUSS SBSS Pirmininkas – Dovydas Butkevičius

• KUSS TBSS Pirmininkas – Karolis Barakauskas (iki 2012-10-03)

• KUSS KBSS Pirmininkas – Robertas Kidykas (nuo 2012-10-03)

• KUSS Prezidentė – Aurima Švedaitė (pagal pareigas)

• KUSS Viceprezidentas – Martynas Kaupas (patvirtintas KUSS Taryboje)

1.3. KUSS Revizijos komisija

KUSS Revizijos komisijos pirmininkas: Gediminas Matonis

KUSS Revizijos komisijos nariai: Samanta Trumpytė, Dainius Balevičius

1.4. KUSS studentų atstovė KU Taryboje

• Salomėja Sovaitė

1.5. KUSS studentų atstovai KU Senate

• Pranas Kvietkus

• Aurimas Miknius

• Ilona Minevičiūtė

• Darius Rekis

• Salomėja Sovaitė

• Eglė Stonkė

• Giedrė Vaicekauskaitė

• Aurima Švedaitė (pagal pareigas)

1.6. KUSS narių skaičius

• KUSS asocijuotų narių skaičius (visi KU studentai 2013 m. vasario 5 d.) – 6119

• KUSS tikrųjų narių skaičius (pavasario semestro duomenimis) – 196




5

2. Narystė, atstovavimas, dalyvavimas

2.1. Narystė

KUSS – Lietuvos studentų sąjungos (toliau – LSS) narė.

KUSS – Klaipėdos miesto asociacijos ,,Apskritasis stalas“ (toliau – KLAS) šiuo metu

narystė sustabdyta (nuo 2012-10-27).

2.2. Atstovavimas

KU Rektorato posėdţiuose;

KU Tarybos posėdţiuose;

KU Senato posėdţiuose;

KU Senato Akademinėje komisijos posėdţiuose;

KU Senato Reglamentų ir etikos komisijos posėdţiuose;

KU Senato Finansų komisijos posėdţiuose;

KU Senato Mokslo ir meno komisijos posėdţiuose;

KU Instituciniame vertinime;

KU įvairiose darbo grupėse;

KU fakultetų dekanatai;

KU fakultetinės Tarybos;

KU fakultetų darbo grupės;

KU projekte „Kokybės vadybos sistemos sukūrimas ir įdiegimas Klaipėdos universitete“;

LSS Tarybos posėdţiuose;

KUSS Prezidentė, akademinių ir socialinių reikalų koordinatorė Aurima Švedaitė – LSS

akademinių ir socialinių reikalų komiteto posėdţiuose;

KUSS Viceprezidentas Plėtrai ir LSP Koordinatorius – LSS LSP koordinatorių komiteto

posėdţiuose;

KUSS Viceprezidentas, IT ir Tarptautinių ryšių koordinatorius Martynas Kaupas – LSS

tarptautinių ryšių komiteto posėdţiuose;

KUSS SMF SA Pirmininkė Ernesta Genytė – LSS ryšių su visuomene posėdţiuose.

Klaipėdos miesto jaunimo organizacijų susitikimuose (Diskusijų klubas);




6

KUSS Prezidentė, akademinių ir socialinių reikalų koordinatorė Aurima Švedaitė –

Klaipėdos miesto mero Vytauto Grubliausko visuomeninė patarėja.

2.3. Dalyvavimas

Dalyvavimas šiose struktūrose:

LSS

LSS ataskaitinėje konferencijoje;

LSS Asamblėjoje;

Susitikimas su LR Ministru pirmininku A. Butkevičiumi;

Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų savivaldų rinkiminėse-ataskaitinėse konferencijose.

KU

KU atvirų durų dienose;

KU bendrabučių pirmininkų rinkimuose;

KU naujų mokslo metų pradţios minėjime;

KU SvMF Rekreacijos ir turizmo katedros rengtoje paskaitoje moksleiviams;

Kūčių pietuose su KU bendruomene;

Susitikimuose su KU Bibliotekos atstovais;

KU Bibliotekos rengtoje padėkos popietėje;

KU bendruomenės aptarime po institucinio vertinimo;

Bendradarbiauta ir prisidėta organizuojant „Konstitucijos egzaminą“;

Ruošiant KU VI Senato darbo reglamentą;

Ruošiant KU Statutą;

Ruošiant KU Tarybos rinkimų reglamentą;

KU Kovo 11 d. minėjime.

KU Vasario 16 d. minėjime;

Studijų mugėse;

KU organizacijų sueigoje „Apskritasis stalas“.

KLAS

Visuotiniuose narių susirinkimuose;

Vadovų klube;

Klaipėdos jaunimo organizacijų mugėje.




7

KITA

Klaipėdos miesto savivaldybės ugdymo ir jaunimo reikalų komiteto posėdţiuose;

Kovo 11 d. eisenoje;

„Darom 2012“;

Susitikimuose su LR Seimo atstovais;

M. Račkausko gimnazijos bendruomenės organizuotame susitikime su studentais;

KUSS JI SA vyko į Kretingos, Palangos, Vydmantų, Gargţdų mokyklas, pristatinėdami

studijų programas;

Studentų sąjungos ir universiteto pristatymas Gargţdų „Vaivorykštės“ pagrindinės

mokyklos moksleiviams;

Klaipėdos pramoninkų asociacijos organizuotoje konferencijoje „Studentų praktika:

poreikiai ir galimybės“;

Klaipėdos pramoninkų asociacijos iniciatyvoje „Praktikų birţos sukūrime“;

Nacionalinio Kraujo Centro konferencijoje „Savanorystės skatinimas“ Vilniuje;

Dalyvauta Klaipėdos regiono aukštųjų mokyklų studentų savivaldų (toliau - KRAMSS)

atstovų susitikimuose.

3. KUSS veikla

KUSS veiklos kryptys:

akademinė veikla;

socialinė veikla;

projektinė veikla;

finansų paieška;

ryšiai su visuomene;

LSP administravimas;

tarptautinė veikla;

organizacijos potencialo kėlimas;

organizacijos įvaizdţio formavimas;

laisvalaikis.




8

3.1. Akademiniai reikalai

KU JTF Mechanikos katedros magistro Perdirbimo pramonės inţinerijos studijų programos

tarptautinė akreditacija;

Paruoštas KUSS deleguojamo į KU Tarybą išorinio nario reglamentas;

KU JTF Informatikos inţinerijos katedros magistro Techninių informacinių sistemų

inţinerijos studijų programos tarptautinė akreditacija;

Viešoji paskaita KU seniūnams „Seniūnas: kodėl, kas, kaip?“;

Viešoji paskaita, kurioje pristatytas KUSS;

Bendradarbiauta su Specialių tyrimų taryba (STT) akademinio sąţiningumo klausimais;

Dalyvauta KU Pedagogikos fakulteto organizuotoje viešojoje paskaitoje „Seniūno

pareigos“, pristatytas pranešimas;

Nuolatinis studentų konsultavimas akademiniai klausimais;

Išleista akademinė knygutė ,,Studento ABC“;

Atlikta KU studentų akademinio sąţiningumo apklausa;

Vykdomas akademinio sąţiningumo koncepcijos kūrimas;

Atlikta KU studentų apklausa apie praktikas: privalumai, trūkumai ir pasiūlymai;

Bendradarbiauta su kitų Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų savivaldų akademinių reikalų

koordinatoriais;

Konsultuotos kitos Klaipėdos miesto aukštųjų mokyklų studentų savivaldos akademiniais

klausimais;

Atnaujinti teisiniai dokumentai;

Paruošti KUSS pareigybių aprašai;

KUSS Įstatų pakaitų ruošimas, konsultuotasi su teisininke;

Konsultuoti LCC SA dėl įstatų tvarkymo;

Tvarkomi KU Seniūnų nuostatai;

Konsultuotos KUSS FSA akademiniais klausimais.

3.2. Socialiniai reikalai

KU pirmakursių priėmimas (mandatinės);

Organizuotas tyrimas kartu su KU Studentų reikalų tarnyba „Universiteto bendruomenės

dalyvavimas visuomeninėje veikloje“;




9

Dalyvavimas KLAS organizuotame projekte „Klaipėdos regiono jaunimo politikos

stiprinimas“;

KU bendrabučių kainų keitimas ir analizė;

Nuolatinis studentų ir dėstytojų (skolininkų) skatinimas graţinti KU bibliotekos knygas;

KUSS FSA poreikių analizė;

Projekto „Meno ratas“ apklausa;

Bendradarbiauta įvairiais klausimais su KU bendrabučių administratoriais;

Konsultuoti studentai įvairiais socialiniais klausimais;

Bendradarbiauta su kitų Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų savivaldų socialinių reikalų

koordinatoriais;

,,Būk kartu“ logotipo viešinimas;

Bendradarbiauta su KU, Klaipėdos miesto viešąja biblioteka ir jos padaliniais, I.

Simonaitytės biblioteka;

Konsultuotos kitos Klaipėdos miesto aukštųjų mokyklų studentų savivaldos socialinių

reikalų klausimais;

Konsultuotos KUSS FSA socialinių reikalų klausimais.

3.3. Ryšiai su visuomene

Straipsnių rašymas į Klaipėdos universiteto laikraštį;

Nuolatinis informacijos atnaujinimas ir pateikimas aktualiausiais klausimais studentams;

Informacijos skaida „A8štuoni programa“;

Bendradarbiavimas su KU viešųjų ryšių ir rinkodaros skyriumi, KU Televizija;

Platinta informacija apie KUSS veiklą;

Bendradarbiauta su dienraščiu ,,Vakarų ekspresas“, ,,Balticum“ televizija;

Bendradarbiauta su LSP nuolaidų partnerystės programa;

Kartu su Klaipėdos universiteto Ţurnalistų klubu išleistas studentiškas ţurnalas ,,V.E.T.O!“.




10

3.4. Projektai

Įvykdyti projektai:

Nr. Projekto pavadinimas Gauta suma Fondas Pastabos

1. „Meno ratas 2012 – Linais

auk, linais ţydėk“

4.200,00 Lt Lietuvos studentų

sąjunga

Įvykdyta.

2. „KUSS padalinių potencialo

stiprinimas“


sąjunga

Įvykdyta.

Laukiama likusi dalis

4000,00 Lt

3. „Klaipėdos universiteto

studentų laikraštis“


sąjunga

Įvykdyta.

4. „Meno ratas 2012 – Linais

auk, linais ţydėk“

2.500,00 Lt Klaipėdos miesto

savivaldybė

Įvykdyta.

5. Institucinė parama 7.000,00 Lt Lietuvos studentų

sąjunga

Gauta pagal panaudos

sutartį techninė įranga.

Skirta: KUSS

Centriniam biurui,

KUSS JI SA, KUSS

GMMF SA.

6. „TSD Klaipėda 2012“ 7.500,00 Lt Lietuvos studentų

sąjunga, TSD

fondas

Įvykdyta kartu su

Klaipėdos miesto

aukštųjų mokyklų

studentų savivaldomis

Gautas finansavimas naujiems projektams:

Nr. Projekto pavadinimas Gauta suma Fondas

1. „KUSS padalinių potencialo stiprinimas“ 7.000,00 Lt Lietuvos studentų sąjunga

2. ,,Seniūno ABC“ 1.500,00 Lt Lietuvos studentų sąjunga

3.5. IT

Administruota KUSS internetinė svetainė www.kuss.lt;

Atdministruotas socialinio tinklalapio ,,Facebook“ KUSS profilis;

Bendradarbiauta su KU Informacinių technologijų skyriaus ir TEO atstovais dėl interneto

paslaugų studentams KU bendrabutyje Karklų g. 5;

Google Groups ku_ss grupės tvarkymas;

Tvarkyti kompiuteriai, išoriniai įrenginiai ir programinė įranga;

Plakatų ir kitų paveikslų maketavimas bei tvarkymas;

Įvairūs kiti IT darbai.




11

3.6. Laisvalaikis

Organizuota, prisidėta ar dalyvauta prie šių veiklų:

„Duetų vakaras“;

„KUSS Plateliai kitur“;

Rugsėjo 1 d. šventė studentams „Vakaronė po liepomis“;

„Meno ratas 2012: Linais auk, linais ţydėk“;

KUSS Kalėdinis padėkos vakaras „Vaikystė“;

„TSD Klaipėda 2012“;

KIM (Klaipėdos Inovacijų Mugė);

„Fuksų stovykla“;

Konsultuotos KUSS FSA renginių organizavimo klausimais.

3.7. Tarptautiniai reikalai

Pasirašytas memorandumas su Tbilisio valstybino universiteto studentų savivalda;

Dalyvauta „Georgia International Forum of Student Unions (GIFSU)“;

Erasmus, Mundus ir uţsienio šalių piliečių studijuojančių KU konsultavimas įvairiais

klausimais.

3.8. Dokumentų valdymas

Protokoluoti KUSS Tarybos posėdţiai;

Atnaujinti KUSS, LSS, kitų Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų savivaldų kontaktai;

Kiekvieną mėnesį sudarytas KUSS budėjimo grafikas;

Sudarytas baigiančiųjų KUSS tikrųjų narių sąrašas;

KUSS dokumentų nuolatinis tvarkymas;

Tvarkytas KUSS archyvas;

Atnaujintas KUSS blankas;

Vykdyti viešieji pirkimai kanceliarinėms prekėms, organizacijos įrangos atnaujinimui;

Konsultuoti KUSS FSA ir LCC SA dėl dokumentacijos vedimo, pagalba tvarkantis

dokumentus.




12

3.9. Kompetencijų kėlimas

Dalyvauta mokymuose:

„Grand ŢIK“ mokymuose, kuriuos organizavo MRU SA;

„Viešasis kalbėjimas“ mokymuose, „Integruotos jaunimo politikos plėtra“ projekto

mokymai;

KLAS inicijuotame projekte „Klaipėdos regiono jaunimo politikos stiprinimas“;

LSS Mentorystės programoje;

LSS Ryšių su visuomene mokymuose;

LSS „Dokumentų valdymas“ mokymuose;

LSS SocAkademiniuose mokymuose;

LSS rengtoje LSP koordinatorių stovykloje Radailiuose;

LSS rengtuose LSP koordinatorių mokymuose Klaipėdoje;

LSS rengtame Tarptautinių ryšių komiteto susirinkime.

Organizuoti mokymai:

Dokumentacijos vedimo mokymai KUSS FSA;

Dokumentacijos vedimo mokymai Klaipėdos miesto aukštųjų mokyklų studentų

savivaldoms;

Vesti mokymai moksleiviams apie NVO sektorių Almos Adamkienės fondo organizuotame

projekte “Lyderystė”;

Akademinių kompetencijų mokymai KUSS FSA;

Renginių organizavimo KUSS FSA;

RsV kompetencijų mokymai KUSS FSA;

Projektų mokymai KUSS FSA ir Klaipėdos miesto aukštųjų mokyklų studentų savivaldoms;

Laiko valdymo mokymai KUSS FSA;

Komandinio darbo mokymai KUSS FSA;

Veiklos planavimo mokymai KUSS FSA;

LSP mokymai LCC SA, KVAM SA ir LAJM SA LSP Koordinatoriams.

Kita veikla:

Organizuotos KUSS Prezidiumo ir KUSS Tarybos popietės, KU Botanikos sode su

komandiniais mokymais ir „H2O“ klube;

Atlikta KUSS FSA poreikių analizė;




13

Susisteminti KUSS FSA veiklų planai;

Organizuoti su KUSS Alumni neformalūs susitikimai.

3.10. LSP

Tvarkyti KU Erasmus, Mundus ir uţsienio studentų duomenys;

Tvarkyti SMK ir LCC LSP duomenys;

Nuolatinis studentų konsultavimas LSP klausimais;

Sutarčių iš LSS, susijusių su LSP, korekcijos (duomenų perdavimo; LSP išdavimo, keitimo ir

pratęsimo);

Bendradarbiauta su LSP nuolaidų partnerystės programos koordinatoriais;

Iš studentų surinkti, patikrinti ir sutvarkyti LSP, LSP Pranešimai ir LSP Prašymai;

Paruošta ir išsiųsta iš studentų surinktų LSP siunta į LSS (KUSS);

Padėta paruošti ir išsiųsti iš studentų surinktų LSP siunta į LSS (SMK SK, LTVK SA, LCC

SA, KVAM SK);

Parengti ir LSS išsiųsti pasiūlymai dėl LSP projekto tolimesnės veiklos;

Konsultuotos Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų savivaldos LSP klausimais.

4. Partneriai, socialiniai partneriai, rėmėjai

4.1. Partneriai, rėmėjai

• „Cafe kubu“

• „City Pizza“

• „DNB“ bankas

• „Swedbank“ bankas

• „Baltisches Haus“

• „Lintel“ Teo grupė

• „Mantijų karalius“

• „Pitliaus skanėstai“

• „Jokuţio spaustuvė“

• „Druka“

• „Omnitel“

• „Sinerta“

• „Submarinas“

• „Steritema“

• Muzikos klubas „Roxy“

• „Solo projektai“

• „Johnny B“

• „Redbull“

• Ašmonų sodyba

• „Fotopolis”

4.2. Socialiniai partneriai

• Klaipėdos universitetas

• KU Televizija

• KU Laikraštis

• KUKKFK „Baltijos ţaibas“

• KU Ţurnalistų klubas

• KU Alumni




14

• Nacionalinis kraujo centras

• Klaipėdos miesto savivaldybė

• „Fotopolis“

• Muzikos klubas ,,Roxy“

• LSIŢGB „Klaipėdos viltis“

• Klaipėdos kurčiųjų ir neprigirdinčių

pagrindinė mokykla;

• „Solo projektai“

• Televizija „Balticum“

• Dienraštis „Vakarų ekspresas“

• Jaunimo linija

• Reziumė.lt

• Savaitraštis „Cukrus“

• Kuršėnų Pavenčių pagrindinė mokykla

• LSP nuolaidų partnerystės programa

• Klaipėdos miesto muziejai

• Klaipėdos miesto viešosios bibliotekos

• Specialiųjų tyrimų tarnyba

• Jaunimo darbo birţa

• KU Karjeros centras

• „Trys karaliai“

• „Pajūrio pokerio namai“

• Krašto apsaugos savanorių pajėgų Ţemaičių

apygardos 3 rinktinės karo prievolės ir

komplektavimo Klaipėdos teritorinis skyrius

• Asociacija ,,Aš Klaipėda

5. Finansinė ataskaita

• Likutis pradžioje (2012-03-01) – 10.794,17 Lt.

• Pajamos – 27.409,17 Lt.

• Gauta piniginė parama – 9.100,00 Lt:

• ,,Baltisches Haus“ – 3.300,00 Lt

• ,,Svedbank“ bankas – 800,00 Lt

• ,,DNB“ bankas – 3.000,00 Lt

• ,,Mantijų karalius“ – 2.000,00 Lt

• Projektinės veiklos gautos pajamos – 14.700,00 Lt:

• LSS – 12.200,00 Lt (laukiama dar 4.000,00 Lt)

• Klaipėdos miesto savivaldybė – 2.500,00 Lt.

• Privačių asmenų rėmimas – 196,93 Lt.

• Kita – 3.412,24 Lt.

• Išlaidos – 37.792,73 Lt.

• Likutis pabaigoje (iki 2013-03-01) – 410,61 Lt.




15

6. Priedai

1 priedas Projektas “Kokybės vadybos sistemos sukūrimas ir įdiegimas Klaipėdos universitete”

Audito

pradžios

data

Nr. Audito radinys (įrodymai,

kriterijai, išvada)

Procesas/

Sritis/

Padalinys

Standartas Skyrius

KU studentų sąjunga

2013-01-08 1 Turi sukūrę politiką, viziją,

misiją, vertybes, 5 metų

strategiją, sudaromi 1 metų

veikos planai. Metų ataskaita

teikiama konferencijoje

Planavimas ISO 9001 /

ISO 14001 /

OHSAS

18001

5.4.1./4.3.

3./4.3.3.

2013-01-08 2 Analizuodami apklausas,

spręsdami įvairius klausimus

susijusius su KU studentų

sąjungos veikla darbuotojai

teikia įvairias rekomendacijas.

Tikslinga numatyti kelius, kaip

bus gaunamas grįţtamasis ryšys

iš susijusių su rekomendacijomis

pusių.

Koregavimo,

prevenciniai

veiksmai

ISO 9001 /

ISO 14001 /

OHSAS

18001

8.5.1.

/8.5.3.

/8.5.3.

2013-01-08 3 Siekiant, kad nebūtų paţeistos

studentų teisės ir lūkesčiai

universitete veikia ginčų

komisija, kurios pagalba galima

spręsti ginčus iškilusius tarp

administracijos ir darbuotojų.

Yra parengta KU administracijos

ir studentų ginčų nagrinėjimo

tvarka. Ginčo sprendimo

rezultatas fiksuojamas protokole.

Koregavimo,

prevenciniai

veiksmai

ISO 9001 /

ISO 14001 /

OHSAS

18001

8.5.1.

/8.5.3.

/8.5.3.

2013-01-08 4 Vertinamas studentų sąjungos

veiklos efektyvumas: mokymų

efektyvumas, sričių (akademinis,

ryšių su visuomene...)

atstovavimas, vidinės

komunikacijos efektyvumas

Procesų

efektyvumo

vertinimas

ISO

9001:2008

8.2.3.

2013-01-08 5 Aplinkosauginių projektų

inicijavimas, dalyvavimas juose

Veiklos

valdymas

ISO

14001:2004

4.4.6.

2013-01-08 6 Įvairiais pjūviais atliekamos

apklausos: studijos, mokslas,

laisvalaikis....

Pasitenkinim

as, veiklos

gerinimas,

reikalavimų

nustatymas

ISO 9001 /

ISO 14001 /

OHSAS

18001

8.5.2.,8.5.

3/4.5.3/4.

5.3;

7.2.1./4.2.

3/4.2.3

8.2.1./




16

2013-01-08 7 Sąjungoje dirbantys studentai

motyvuojami

SA

8 Inicijuojama galimybė studentų

atstovams dalyvauti

egzaminuose, stebint studentų

nusirašinėjimo faktus. Toms

veikloms atlikti trūksta

ţmogiškųjų išteklių

Koregavimo,

prevenciniai

veiksmai

ISO 9001 /

ISO 14001 /

OHSAS

18001

8.5.1.

/8.5.3.

/8.5.3.

2 priedas Projekto „Meno ratas“ dalyvių apklausos rezultatai

1. Lytis

2. Amžius

18%

82%

Vyras Moteris

2%2%7%

14%

7%11%

14%

7%

7%

7%2%2%2%

16%

27 metai 22 metai 21 metai 20 metai 19 metai

18 metai 17 metai 16 metai 15 metai 14 metai

13 metai 12 metai 11 metai Nenurodė




17

3. Socialinė padėtis:

4. Kelintą kartą dalyvavote projekte „Meno ratas“?

5. Ar projektas naudingas jaunimo saviraiškai?

57%

39%

5%

Moksleivis Studentas Kita

52%

23%

23%

2%

Pirmą Antrą Trečią Ketvirtą

86%

2%

11%

Naudingas Nenaudingas Neturiu nuomonės




18

6. Kaip vertinate šių metų projekto temą?

3 priedas KUSS FSA poreikių anketa

Mokymai

Inventorius: kompiuteriai, spausdintuvai, kanceliarinės prekės, virduliai, indai ir t.t.

Veiklos planas ir jų sudarymas

Finansai veikloms vykdyti: veikla ir planuojama suma

Pagalba organizuojant veiklas: daiktais ir proceso organizavimas

FSA veiklos perdavimas ateinančioms kartoms: pagrindiniai akcentai, kas ir kaip…

Pasiūlymai Prezidentui

Pasiūlymai Prezidiumui

Pasiūlymai Tarybai

Pasiūlymai FSA

Pasiūlymai Revizijai

11%

52%

14%

0%

23%

Puiki Gera Šiaip sau Prasta Neturiu nuomonės




19

4 priedas KU studentų apklausos suvestinė apie praktikas




20

5 priedas KU organizacijų žinomumas

Siekiant įvertinti studentiškų organizacijų veiklos efektyvumą KU Studentų reikalų skyrius

bendradarbiaudamas su KUSS 2012 m. spalio – lapkričio mėnesį atliko universiteto bendruomenės

apklausą, kurioje dalyvavo 210 respondentai (39,13% studentų, 7,91% absolventų, 22,13%

dėstytojų, 19,76% administracijos darbuotojų, 8,3% mokslininkų). Respondentų buvo prašoma

„pažymėti, kuriuos iš žemiau išvardintų kolektyvų, organizacijų jie žino, yra girdėję apie jų veiklą ir

galėtų apie jas kažką pasakyti“.

Atsakymo variantas Pasirinkimų %

1. Klaipėdos universiteto studentų sąjunga 186 88,57

2. Klaipėdos universiteto choras 121 57,62

3. Klaipėdos universiteto absolventų klubas „KU Alumni“ 98 46,67

4. Klaipėdos universiteto šokių grupė „Leader dance“ 97 46,21

5. Klaipėdos universiteto tautinio meno ansamblis „Vytinė“ 87 41,43

6. Klaipėdos universiteto profesinė darbuotojų sąjunga 86 40,95

7. KUSKKFK "Baltijos ţaibas" 79 37,62

8. Klaipėdos universiteto sporto klubas 71 33,81

9. KU Ţurnalistų klubas 50 23,81




21

10. Klaipėdos universiteto buriuotojų klubas „Halzas“ 47 22,38

11. Humanitarinių mokslų fakulteto teatras 42 20

12. Klaipėdos aktyvaus laisvalaikio klubas ALL 39 18,57

13. KU Psichologijos studentų klubas „Savi“ 35 16,67

14. Linksmųjų gamtininkų klubas 34 16,19

15. Klaipėdos universiteto nardymo klubas „Amfibijos“ 30 14,29

16. GMMF studentų mokslinė draugija 28 13,33

17. KU Ekonomistų klubas 23 10,95

18. KU Liberalios minties klubas 16 7,62

19. KU Reabilitacijos studentų mokslinė draugija 8 3,81

20. KU Socialinių darbuotojų diskusijų klubas 5 2,38

6 priedas Tarptautinė Studentų Diena 2012

Renginiai:

Pavadinimas Pliusai Minusai

3x3 krepšinis Tvarka

Tinkamas laikas

Ţiūrovų trūkumas

„Bearpongas“ Linksma

Nauja

Įdomu

Šokių pamokos 2 pamoka – didelis susidomėjimas

(+++)

1 pamoka – per vėlai pranešta

Viešoji paskaita

(LAJM)

Linksma

Įdomu

Maţai ţmonių

Viešoji paskaita

„Studentų atstovas“

Naudinga

Įdomu

Pigu

Svečiai iš visos LT

Ilgas

Netinkamas laikas

Viešoji paskaita

„Tolerancija“

Lektoriai

Tikslinė auditorija

Maţai ţmonių

Temos neapibrėţtumas

Sportinis pokeris Daug ţiūrovų

Įdomu

Nauja

Registracija

Neblaivių dalyvavimas

Orientacinės Komandų skaičius Neparankus oras

Maţai ţmonių

Filmų vakaras Daug ţiūrovų

Grupė grojo

Įdomūs filmai

Netinkama vieta

Per ilgas renginys

Sunkioji atletika Daug ţiūrovų

Įdomu

Azartiška

Maţai dalyvių

Per vėlai informuota

Pool 8 Įvairovė (uţsieniečiai)

Ţiūrovų gausa

Organizatorių vėlavimas

Laipiojimas uolomis Nauja

Įdomu




22

Daug dalyvių

Diskoteka ant ledo Daug ţmonių

Dovanos

Trukmė

Konkursas „Aš ir mano

LSP“

Temos atitiktis Maţai dalyvių

Finalinis koncertas Klubo administracija

Laiko neapibrėţtumas

Muziejai +++ Ne visiems LT studentams

Bibliotekos +++

Pasiūlymai:

1. Pradėti anksčiau organizuoti: rugsėjo 2-3 d. – spalio 1 d.

2. Reikalinga: Viešųjų ryšių, Marketingo ir Laisvalaikio grupės!

3. Padaryti eisena – su savivaldybe tartis prieš 1 mėn.

4. Siekti kaţkokio tai REKORDO (ne tik LT, bet Pasaulio).

5. Apsibrėţti iš anksto minėjimo Laiką ir Trukmę.

6. Pasidalyti atsakomybėmis / apsibrėţti ribas.

7. Sudaryti komercinius pasiūlymus.

8. Pasidaryti padėkų šablonus.

7 priedas KUSS Įsivertinimas

Įsivertinimas atliktas pagal Monikos Sičiūnaitės sudarytą programą. Maksimalus

įvertinimas – 3 balai.Vertinama:

• organizacijos veikla:

a) Veiklos krypčių apibrėžtumas: Organizacijos misijos/ideologijos apibrėţtumas;

Strategijos apibrėţtumas; Vykdomosios veiklos atitikimas; Organizacijos vertybės;

Organizacijos kultūra.

b) Veiklos planai: Planavimo laikotarpis; Planų konkretumas; Planų ţinojimas

Organizacijoje; Planų laikymasis; Poveikio vertinimas.

c) Informacijos tvarkymas: Informacijos išsaugojimas; Surinktų duomenų

panaudojimas.

d) Vidinė komunikacija: Bendradarbiavimas organizacijoje; informacijos sklaida;

Susirinkimų organizavimas.

e) Darbų paskirstymas: Darbų paskirstymo aiškumas; Darbų koordinavimas.

• Organizacijos struktūra:

a) Visuotinis narių susirinkimas (Konferencija): Sudarymo pricipai, sudėtis.

b) Kolegialus Valdymo organas (Taryba): Vaidmuo organizacijoje;

Atskaitomybė; Sudarymo principas; Kompetencija.




23

c) Vienasmenis valdymo organas (Prezidentas): Vaidmuo organizacijoje;

Kompetencija.

d) Administracija (Prezidiumo koordinatoriai): Vaidmuo organizacijoje;

Atskaitomybė; Sudarymo pricipai, sudėtis; Kompetencija.

e) Vidinė priežiūros institucija (Revizija): Sudarymo principai, sudėtis;

Kompetencija; Atskaitomybė.

• Išteklių valdymas

a) Finansiniai ištekliai: Finansiniai planai; Finansinių planų vykdymas;

Finansavimo šaltiniai; Apskaitos išskaidymas, atskyrimas pagal veiklas/projektus.

b) Finansų kontrolė: Finansinių ataskaitų teikimas nariams; Finansinių ataskaitų

teikimas rėmėjams; Finansinių ataskaitų teikimas visuomenei.

c) Žmogiškieji ištekliai: Narių pritraukimas; narių įtraukimas; Atsiţvelgimas į

narių poreikius; Narių motyvacija; Narių kompetencijų kėlimas; Ţmogiškųjų išteklių

planavimas; Konfliktų valdymas; Patyrusių narių išlaikymas.

• Išoriniai ryšiai:

a) Atstovavimas: Organizacijos porijų atstovavimas; Atstovavimo tvarka; Studentų

poreikių tyrimai; Organizacijos atstovavimas išorėje.

b) Išorinė komunikacija: Organizacijos įvaizdţio formavimas; Prisistatymas;

Prisistatymas virtualioje erdvėje; Ryšiai su ţiniasklaida.

c) Bendradarbiavimas: Bendradarbiavimas tarp aukštųjų mokyklų studentų

savivaldų; Įdirbis sektoriuje; Dalyvavimas asociacijų veikloje.

2013 m. atliekant įsivertinimą daugiau dėmesio buvo skirtą FSA veiklos įvertinimui.

2012 m. daugiau skirta dėmesio buvo KUSS Centrinio biuro veiklos įvertinimui.

Grafikuose pateikti skyrių vidurkiai.




24

Organizacijos veikla

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

Veiklos krypčių

apibrėţtumas

Veiklos planai Informacijos

tvarkymas

Vidinė

komunikacija

Darbų

paskirstymas

2010 m.

2012 m.

2013 m.

Organizacijos struktūra

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

Visuotinis narių

susirinkimas

(Konferencija)

Kolegialus

valdymo organas

(Taryba)

Vienasmenis

valdymo organas

(Prezidentas)

Administracija

(Koordinatoriai)

Vidinė prieţiūros

instutucija

(Revizija)

2010 m.

2012 m.

2013 m.




25

Išteklių valdymas

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

Finansiniai ištekliai Finansų kontrolė Ţmogiškieji ištekliai

2010 m.

2012 m.

2013 m.

Išoriniai ryšiai

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

Atstovavimas Išorinė komunikacija Bendradarbiavimas

2010 m.

2012 m.

2013 m.

Documents

KUSS veiklos ataskaita 2013-03-07