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L. Hubbard - I Fondamenti Dell'Amministrazione

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I fondamenti dellamministrazione Di L. Ron HubbardIl World Institute of Scientology Enterprises (WISE) stato fondato nel 1979 per riunire imprenditori e professionisti di vari settori che condividono la certezza del valore dei principi organizzativi, amministrativi ed etici sviluppati da L. Ron Hubbard.Riconoscendo che inefficienza, insicurezza, fatica eccessiva e pastoie burocratiche sono allordine del giorno nel mondo del lavoro, i membri WISE utilizzano i principi amministrativi (sviluppati da L. Ron Hubbard per le chiese di Scientology) per migliorare le proprie imprese, organizzazioni, gruppi e perfino la propria vita personale.Sebbene i membri WISE appartengano a settori molto eterogenei, ognuno ha scoperto una realt molto importante: i principi e le tecniche di amministrazione organizzativa ideati da L. Ron Hubbard possono essere adottati per gestire con risultati eccezionali qualsiasi organizzazione, che si tratti di un gruppo di boy scout, un ente statale o un colosso industriale.E poich questa filosofia e tecnologia dellamministrazione conforme ai rigorosi standard di condotta etica di L. Ron Hubbard, i membri WISE hanno scoperto che, oltre a riscuotere un successo senza precedenti, le loro imprese sono diventate paradisi di stabilit, razionalit ed etica.Scopo principale: unire tutte le organizzazioni della comunit imprenditoriale che utilizzano la tecnologia amministrativa e di etica diL. Ron Hubbard per scopi amministrativi, commerciali e migliorativi. 2007 WISE. Tutti i diritti riservati. Per le citazioni di L. Ron Hubbard: 2001 L. Ron Hubbard Library. Si ringrazia la L. Ron Hubbard Library per aver permesso la riproduzione di citazioni tratte dalle opere di L. Ron Hubbard tutelate da diritto dautore. Qualsiasi forma di copiatura, traduzione, duplicazione, importazione o distribuzione non autorizzata, effettuata in modo integrale o parziale con qualsiasi metodo, ivi compresi mezzi elettronici di copiatura, preservazione dinformazioni o trasmissione, costituisce una violazione delle leggi pertinenti. L. RON HUBBARD, HUBBARD, DIANETICS e SCIENTOLOGY sono marchi dimpresa e di servizio di propriet di RTC e vengono usati con la sua autorizzazione. WISE e il simbolo della leonessa con i cuccioli sono marchi di impresa, di servizio e di appartenenza collettivadiproprietdelWorldInstituteofScientologyEnterprises.EditodaWISEPublishing,6331HollywoodBoulevard,Suite701,LosAngeles,California 90028, Stampato negli Stati Uniti.nespertodiamministrazione,chiamatoarimettereinsesto o a sviluppare lamministrazione di unimpresa, pu SEMPRE star certo di una cosa: SAR INTASATA AL VERTICE. Quindi c sempre una cosa che pu fare con ottimi esiti: PU DISINTASARLA AL VERTICE. In passato, gli esperti di efficienza aziendale talvolta sapevano che lintasamento era al vertice, ma ritenevano che ci comportasse lanecessitdiriaddestrarelapersonaalvertice;essendoquesto impossibile a farsi e impopolare, scendevano al livello della fabbrica per condurre degli studi su tempi e movimenti. Visto che il vertice rimaneva intasato, raramente limpresa diventava pi efficiente. Sonostateraccontatemoltestoriesulfattocheidirigenti avesserobisognodiesserenuovamenteaddestrati,chefossero allantica e che ostacolassero le cose, ma quasi nessuna era vera. Tutteleorganizzazionichestannosopravvivendoinqualche modosonocondottedirettamentedalverticeodaunlivello dirigenzialechestaimmediatamentealdisottodelverticeeal disopra di chiunque altro. 1UI fondamenti dellamministrazione Di L. Ron HubbardLa prima azione da compiere ogni volta che si tenta di migliorare unorganizzazione , naturalmente, osservare. La prima cosa da osservare chi, al vertice o vicino al vertice, in qualit di executive, sta conducendo lorganizzazione. Ci sar una persona al vertice, o pi persone appena al disotto, che sono sovraccariche. Tale persona o persone costituiscono il principale punto dintasamento o di aggrovigliamento dei flussi bloccati. Unintasamentoounfunzionamentoinefficientepossono esistere a un livello molto basso dellorganizzazione senza causare grossiintralci.Maquandounintasamentodelgeneresiproduce aglialtilivelli,puridurrelefficienzaeleentrateeminacciare lintera organizzazione. Lapersonaolepersonealverticesistannoimpegnando.Ce lastannomettendotutta.Secosnonfosse,nonfunzionerebbe assolutamente nulla. Anche solo accennare al fatto che chi il vertice deve addestrarsi di nuovo uninvalidazione. Inoltre non c tempo a disposizione per un nuovo addestramento. Ci che non va e che causa un sovraccarico di lavoro e disperazione il fatto che quanti prestano servizio presso le persone di altolivellocomeassistentinonsonoaddestratinorganizzatiper occuparsi della gran quantit di azione in corso. La soluzione di tutto ci rientra indubbiamente tra le competenzedellespertodiamministrazione.Inquestoambitoeglisi 2L. Ron HubbaRd Joccupa di segretarie, dattilografe, telefoniste ed executive di livello inferiore che sono del tutto disposti a imparare a sbrigare le varie faccende per le persone chiave dalto livello. Tuttoquellochedovetedireallapersonachiavecheha bisogno di un aiuto di tipo amministrativo e che voi vi assicurerete che lottenga, cos da eliminare il sovraccarico. Poiorganizzateefateimpratichirelepersonecheprestano servizio direttamente sotto di lui. In realt, come persona e come executive, egli opera in base a un sistema di 9 divisioni e 27 dipartimenti. Tali servizi sono tutti elencati in un organigramma standard. Pi lorganizzazione grande, pi deve essere grande il gruppo che fornisce servizi allexecutive chiave. Selorganizzazionepiccolaosesitrattadiunexecutivedi livellomoltobasso,spessoquestihaunasegretaria,manonun comunicatore.Senonpuaverepidiunapersona,sidovrebbe trasformarelasegretariainuncomunicatorechesiaaddestrato inmododaessereconsapevoledituttelefunzioniesistentiin unorganigrammaa9divisioniea27dipartimenti.Quandola segretariaimparabenetuttoquesto,semplicementeinterminidi compiti fondamentali, il sovraccarico sparisce. Mapensiamomoltopiingrande.Inunorganizzazionedi unmilionedipersone,lostaffpersonaledellexecutivesuperiore che funge da colonna portante, dovrebbe contare diverse decine di persone, solo per lo staff amministrativo personale di quellexecutive. I fondamentI deLLammInIstRazIone Tuttoladdestramentodicuiavrebbebisognolapersonaal verticeverrebbedopolorganizzazioneeladdestramentoditutto ilrestoeconsisterebbesoltantoneldirgli:Questoiltuostaff personale. Per quelle funzioni (divisionali), ecco chi devi chiamare. Gli date lorganigramma personale come se fosse una nuova scheda telefonicaeglipermettetedigiocarcifinchnonlhaimparato usandolo concretamente. Ilcaricosparirebbe,lelineediventerebberopivelocieil risultato in termini di produzione o conseguimenti sarebbe eccezionale. Lo staff personale verrebbe addestrato dallesperto di amministrazione, non per dirigere lattivit, ma semplicemente per gestire e sbrigare tutte le azioni dellexecutive che si trova al vertice. Gliexecutivesovraccarichichesitrovanovicinoalvertice dovrebberoanchessiavereunostaffpersonaleorganizzato,meno numeroso,mapursempreconlorganigrammadibasecompletamente coperto. Nondifficileaddestrareimembridiquestostaffpersonale. Di solito sono molto volenterosi e molto sorpresi che lordine possa regnare e che un modo di aiutare esista. possibile che se una persona non si trovata in una posizione al vertice o in prossimit di essa, non abbia alcuna idea di quanto taleposizionesiasovraccarica.Odelmodoincuiquestosovraccaricopossaritardareoimpedirelespansione.Quandoogni colloquiopersonaleequandoogniazionecontienequalche piccola confusione, lingegno e la competenza di un pur benintenzionato executive di alto livello vengono ridotti a un piccolo caos. 4L. Ron HubbaRdIl presidente degli Stati Uniti di solito invecchia di ventanni per ogni mandato di quattro anni. Allinizio ha un bellaspetto, quando se ne va ridotto a uno straccio. Guardate la foto di un presidente prima e dopo. Questo lo scotto che si paga se uno staff personale relativamente efficiente viene organizzato male. Quindi, per risolvere la situazione, essenziale avere uno staff personalereale,efficiente,pienamenteaddestratoepreparatofin quasi alla perfezione. Lintasamento al vertice. Se il vertice viene servito da persone che comprendono interamente lamministrazione (conformemente agli Ingredienti Chiave, a un organigramma fondato su leggi naturali invece che su capricci, e a compiti e hat ben precisi), le osservazioni e le ispezioni forniranno i dati, i piani saranno pubblicati, seguiti ed eseguiti, le linee saranno fulminee, gli utenti saranno soddisfatti e il carico di lavoro sparir. Occorreelaborareesattamenteilmodoperadattarelorganigrammastandardinbaseacichelexecutiveogliexecutiveal verticedevonosbrigare.Esso,per,comprenderognidivisione e ogni dipartimento e sar in grado di inviare missioni di osservazioneodisupervisione,dicondurresondaggitragliutentiotra glielettoriedisvolgeretuttelealtrefunzionichecisiaspettada quellexecutive. Conunasolaocchiataagliexecutivealvertice,unespertodi amministrazione scoprir, in quasi ogni impresa e paese in cui tali azioni non sono state fatte, che nessuno di loro pu umanamente I fondamentI deLLammInIstRazIone sopportareicarichielefunzionirichiestedalsuoposto.Eppure, quasi in ogni caso, il lavoro viene portato a termine in un modo o nellaltro. Ci che un esperto di amministrazione deve fare studiare ed elencare, senza interferire, tutte le funzioni di quel posto e reclutare eaddestrareperessounostaffpersonale,organizzandolosu9 divisioni e 27 dipartimenti, a prescindere dal fatto che, a seconda delledimensionidellorganizzazione,siacompostodapoche persone come ad esempio una o tre o molte, come ad esempio centinaia. Il risultato avr del magico nelleffetto che produrr sullintera organizzazione.Ipianiverrannotradottiinrealt,leconfusioni spariranno e le statistiche saliranno. Da quel momento in poi, sar possibile elaborare vari modi di eliminaregliintoppineipostidiexecutiveinferiori.Mabisogna iniziare dal