LA FUNZIONE INFORMATICAPER IL MONITORAGGIODirezione Generale per lo Studente, l’Integrazione, la

Partecipazione e la ComunicazioneUfficio VI

Direzione Generale per lo Studente, l’Integrazione, la Partecipazione e la Comunicazione – Ufficio VI

OPPORTUNITA’

• Efficienza nel trattamento dei dati in sede di consultazione e ricerca (controllo)

• Report statistici che consentono l’analisi di preferenze, atteggiamenti, bisogni, risorse, ecc., delle scuole nell’ambito dell’integrazione (informazione)

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MONITORAGGIO

Collaborazione fra: • la Direzione Generale per gli Studi, la

Programmazione e i Sistemi Informativi• la Direzione Generale per lo Studente,

l’Integrazione, la Partecipazione e la Comunicazione

• Gruppo Nazionale• la RTI, fornitore di servizi informatici

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I PROFILI UTENTE

Il Monitoraggio prevede diversi Profili cui sono adibite diverse competenze e opportunità rispetto alle informazioni disponibili

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I PROFILI: Area privata e Area pubblica

Area Privata• Scuola capofila: inserimento dati, ricerca

scuola partecipante e ricerca e consultazione schede di autoanalisi, progetto, valutazione

• Referenti regionali: consultazione dati ee elaborazione statistiche a livello regionale

• Direzione Generale Studente e Referenti nazionali: consultazioni dati ed elaborazioni statistiche a livello nazionale

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I PROFILI: Area privata e Area pubblica

Area Pubblica:• Ricerca scuola partecipante (capofila o

aderente)• Ricerca e visualizzazione schede

Metodo di ricerca: parole chiave nominativo scuola

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ACCESSO DAL SITO ISTITUZIONALE

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ACCESSO DA SIDI

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SCELTA PROFILOAl profilo Scuola capofila è associata la possibilità dell’inserimento dei dati

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SELEZIONE PROFILO

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SELEZIONE PROFILO SCUOLA CAPOFILA

INSERIMENTO DATI

Un componente del personale amministrativo della scuola capofila immette i seguenti dati:•Dati della scuola non presenti nel sistema

informativo•Scuole collegate in rete•Compila la Scheda di autoanalisi•Compila la Scheda di progetto e il Piano Operativo

(Azioni)•Compila le due Schede di valutazione

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Maschera per individuare la scuola capofila

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Acquisizione

Inserimento/modifica Scheda anagrafica

Inserimento/modifica Scheda Autoanalisi

Inserimento/modifica Scheda Progetto

Inserimento/modifica Scheda Piano Operativo

Inserimento/modica Scheda Rilevazione dati quantitativi

Inserimento/modifica Scheda Valutazione

Ricerche

… su tutte le schede e le scuole…

Le stato di ogni scheda è DA ACQUISIRE – IN LAVORAZIONE - CONSOLIDATA

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STATO AVANZAMENTO SCHEDE

Titolo progetto

Dati del Dirigente e del Referente

SALVA

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Scheda di autoanalisi

DATI SCUOLA CAPOFILA

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SCHEDA AUTOANALISI

Dati Scuola capofila

Titolo progetto

Scuole Aderenti

Contesto

Azioni

Esperienze

Problema individuato

Risultati attesi

SCHEDA DI PROGETTO

SUDDIVISIONE IN AZIONI

Pulsante NUOVA AZIONEPulsante NUOVA AZIONE

AZIONE 1

Scuola coinvolte

Obiettivi

Azioni previste

Data inizio

Data fineStrategie e metodi

Collaborazioni

Salva e nuova azione

SCHEDA RILEVAZIONE DATI QUANTITATIVI

• Alunni certificati• Docenti curricolari• Docenti di sostegno• Assistenti amministrativi e personale ATA• Collaborazioni (enti o professionisti)

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Scheda rilevazione dati quantitativi

Docenti curricolari

Docenti di sostegno

SCHEDA DI VALUTAZIONE

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SECONDA SCHEDA DI VALUTAZIONE

Verrà inserita nel sistema di monitoraggio a seguito del modello che verrà adottato dopo questa Conferenza di Servizio

FUNZIONI DI RICERCA BASE

• Scuole capofila• Scuole aderenti• Ricerche Schede di progetto• Ricerche schede di autoanalisi • Ricerca Schede di valutazione

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Schermata Ricerca Schede Autoanalisi (per scuola)

RICERCA SCHEDE DI PROGETTOParametri di ricerca• per scuola • per titolo progetto (parola chiave)• per contesti/azioni (classe-didattica; scuola-

organizzazione, ecc.)• per zona geografica (comune, provincia, regione)

Es: contesto: classe – regione: Lazio

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FILE EXCELL ESITI RICERCA SCHEDA PROGETTO

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FILE PDF. ESITI RICERCA SCHEDA PROGETTO

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REPORT STATISTICI

Funzione ad accesso consentito solo ai profili Referente regionale, Referente nazionale, Direzione Generale Studente.

Alcune funzionalità….

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REPORT RILEVAZIONE DATI QUANTITATIVI

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REPORT SCHEDE AUTOANALISIOCCORRENZE A LIVELLO REGIONALE E/O NAZIONALE

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REPORT STATISTICA SCHEDA DI PROGETTO

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REPORT STATISTICA SCHEDA DI PROGETTO

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REPORT STATISTICA SCHEDA DI RILEVAZIONE

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REPORT STATISTICA COMPLETAMENTO SCHEDE

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REPORT STATISTICA COMPLETAMENTO SCHEDE

MANUALE UTENTE

• Trovate due versioni del Manuale nella pen drive che vi è stata consegnata (con immagini compresse o bitmap)

• L’Ufficio renderà disponibile il manuale alle scuole collocandolo nelle pagine del sito di I CARE

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HELP DESK

• Numero verde

800903080

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TEMPISTICA ATTIVAZIONE

• Profilate 200 utenze di scuole capofila• Dal 15 marzo potrà essere attivato l’accesso

per la metà delle Regioni, che saranno comunicate ai Referenti dall’Ufficio.

• Per il 30 marzo dovrebbero essere profilate tutte le utenze delle scuole capofila (15 aprile)

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NUOVI FINANZIAMENTI

Le scuole capofila potranno incrementare il numero di azioni nella Scheda del Piano operativo

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