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Roma, 5 dicembre 2006 Sala delle Conferenze - Piazza di Monte Citorio COME CAMBIA LA SANITA' ITALIANA Proposte per una logistica della salute. Processi di outsourcing ed innovazioni tecnologiche La razionalizzazione dei La razionalizzazione dei flussi logistici in flussi logistici in A.V.E.N. A.V.E.N.

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Roma, 5 dicembre 2006 Sala delle Conferenze - Piazza di Monte Citorio

COME CAMBIA LA SANITA' ITALIANAProposte per una logistica della salute.

Processi di outsourcing ed innovazioni tecnologiche

La razionalizzazione dei La razionalizzazione dei flussi logistici in flussi logistici in A.V.E.N.A.V.E.N.

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A.V.E.N.A.V.E.N.

Area Vasta Emilia NordArea Vasta Emilia Nord

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Ad oggi il 90% dei farmaci è comprato in unione di acquisto per un consumo annualedi 140 milioni di euro

40 gare programmate nel 2006di cui 13 in percorso integratocon INTERCENT-ER:•Farmaci e vaccini•Presidi e dispositivi medici•Protesica•Tecnologie sanitarie

Progetti di integrazione in corso per:•Logistica•Assicurazioni•Sistemi Informativi

Azienda USL di PiacenzaAzienda USL di ParmaAzienda USL di Reggio EmiliaAzienda USL di ModenaAz. Ospedaliera di ParmaAz. Ospedaliera di Reggio EmiliaAz. Ospedaliera di Modena

costituite in ASSOCIAZIONE

4 province1.800.000 abitanti6.700 posti letto

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INTERCENT-ER

Area Vasta BolognaArea Vasta Romagna

CeveasITL…

CONSIP

Aree Vaste di altre regioni

FIASOOsservatorio prezzi

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Gli acquisti in unione dei prodotti di consumo hanno giustificato la necessità di razionalizzare il sistema logistico in ambito AVEN.

Il progetto logistico AVEN prevede la realizzazione di un unico magazzino farmaceutico centrale, la disponibilità di depositi secondari/transit point e la definizione del sistema di gestione farmaci e dispositivi medici nei reparti di degenza.

2005 2° sem: analisi di fattibilità e decisione

2006 1° sem: acquisto terreno2006 2° sem: progettazione esecutiva flussi logisti ci e magazzino

2007 1° sem: gara e avvio lavori2008 1° sem: avvio gestione operativa

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L’obiettivo principale dello studio è l’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi logistici nell’Area Vasta Emilia Nord

Miglioramento nel servizio offerto :• puntualità delle consegne;• affidabilità;• gestione delle scorte;• tracciabilità e rintracciabilità;• allestimento degli ordini.

Miglioramenti organizzativi :• ottimizzazione delle procedure;• impiego efficiente delle risorse umane.

Miglioramenti economici e finanziari :• risparmi finanziari dovuti al contenimento del valore delle scorte;• abbattimento dei costi gestionali.

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� 3.046.492 righe di movimentazione� 46.037 articoli gestiti � di cui 12.196 contrassegnati con il codice minister iale

Dati relativi alle Strutture Sanitarie presenti nelle quattro province A.V.E.N.Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza (anno 2004):

Stima per il nuovo magazzino centralizzato� 2.550.000 righe di movimentazione� 9.000 articoli gestiti allo start-up (prima fase)� 7.200 articoli gestiti a regime, al completamento della

standardizzazione dei codici

La STANDARDIZZAZIONE può portare ad una riduzione del 20% del numero dei codici prodotto gestiti

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Situazione attualeI farmaci sono consegnati direttamente ai magazzini delle USL o alle UdP.

Situazione futuraI farmaci sono consegnati al magazzino centralizzato, che provvede a distribuirli ad USL ed Aziende Ospedaliere, con economie di scala gestionali ma anche maggiori costi di trasporto.

Magazzino Centralizzato

Fornitore

Fornitore

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� Strutture Sanitarie presenti in quattro province: Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza

� Superficie totale di 11.021 kmq

� 1.852.361 abitanti (dato 2005)

� 6.726 posti letto pubblici (dato 2005)

� Superficie fondiaria: 20.900 mq

� Superficie coperta: 6.400 mq

� Altezza prevista: 13,0 metri (area stoccaggio) e 8,0 metri (area piattaforma)

� 10 baie per il carico/scarico

� Stima codici gestiti (start-up): 9.000 referenze

� Stima righe d’ordine gestite (start-up): 2.500.000

� Stima posti pallet: 6.000

� Stima tasso riempimento magazzino allo start-up: 65%

� Stima cassetti: 20.000

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1. un sistema “miniload ”, automatico, che può operare sia su piccoli che su grossi volumi

2. un sistema “A-frame ”, cosiddetto “a canne d’organo”, automatico ed efficiente su piccoli quantitativi

3. sistema di prelievo su buffer automatico , per prodotti pesanti

4. RFid

5. Gestione centralizzata degli ordini in ingresso e in uscita

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Stiamo valutando la possibilità di dotare il magazz ino logistico AVEN di sistemi per il risparmio energetico

�Facciate ventilate per diminuire lo sbalzo termico ;

�Pannelli fotovoltaici;

�Illuminazione zenitale (riduzione emissioni di CO2)