La regulación de los Registros La regulación de los Registros de la Propiedad y los de la Propiedad y los Archivos NotarialesArchivos Notariales

Jaca, 26 de julio de 2007Jaca, 26 de julio de 2007

Elena Sánchez JordánElena Sánchez JordánProfesora titular de Derecho civilProfesora titular de Derecho civil

Universidad de La LagunaUniversidad de La Laguna

ÍndiceÍndice

Introducción: la regla general en Introducción: la regla general en materia de forma en Derecho civil materia de forma en Derecho civil español. Sus excepcionesespañol. Sus excepciones

Documentos y archivos notarialesDocumentos y archivos notariales La organización del Registro de la La organización del Registro de la

PropiedadPropiedad

Introducción (I)Introducción (I)

Distintos tipos de negocios jurídicos Distintos tipos de negocios jurídicos con relevancia para el Derecho civil con relevancia para el Derecho civil (contratos, actos de constitución de (contratos, actos de constitución de derechos reales, capitulaciones derechos reales, capitulaciones matrimoniales, testamentos...) que matrimoniales, testamentos...) que necesitan ser exteriorizadosnecesitan ser exteriorizados

Regla general de forma: sólo en los Regla general de forma: sólo en los contratoscontratos principio de principio de libertad de libertad de formaforma ( (art. 1278 CCart. 1278 CC)) Origen: Ordenamiento de Alcalá (1348)Origen: Ordenamiento de Alcalá (1348)

TITOL XVI. DE LAS OBLIGACIONES.TITOL XVI. DE LAS OBLIGACIONES.Ley unicaLey unica

Como vale la obligacion entre absentes, aunque non aya y Como vale la obligacion entre absentes, aunque non aya y estipulacionestipulacion..

Paresciendo que se quiso un Ome obligar á otro por Paresciendo que se quiso un Ome obligar á otro por promision, o por algud contracto, ó en alguna otra promision, o por algud contracto, ó en alguna otra manera, sea tenudo de aquellos á quienes se obligó, é manera, sea tenudo de aquellos á quienes se obligó, é non pueda ser puesta excepcion que non fue fecha non pueda ser puesta excepcion que non fue fecha estipulacion, que quiere decir: prometimiento con estipulacion, que quiere decir: prometimiento con ciertas solennidades del derecho: ó que fue fecha la ciertas solennidades del derecho: ó que fue fecha la obligacion del contracto entre absentes; ó que fue fecha obligacion del contracto entre absentes; ó que fue fecha á Escribano publico, ó á otra persona privada en nombre á Escribano publico, ó á otra persona privada en nombre de otro entre absentes; ó que se obligó uno de dar, ó de de otro entre absentes; ó que se obligó uno de dar, ó de facer alguna cosa á otro: facer alguna cosa á otro: mas que sea valedera la mas que sea valedera la obligacion ú el contracto que fueren fechos en obligacion ú el contracto que fueren fechos en qualquier manera que paresca que alguno se qualquier manera que paresca que alguno se quiso obligar á otro, é facer contracto con el.quiso obligar á otro, é facer contracto con el.

Introducción (II)Introducción (II)

Pero... art. 1280 CCPero... art. 1280 CC parece que deja sin parece que deja sin efecto al art. 1278. efecto al art. 1278. Sin embargo: la interpretación se completa con Sin embargo: la interpretación se completa con

lo dispuesto en el art. 1279 CClo dispuesto en el art. 1279 CC Excepciones:Excepciones:

Constitución del derecho de superficie (art. 35 Constitución del derecho de superficie (art. 35 LS 2007)LS 2007)

Capitulaciones matrimoniales (art. 1327 CC)Capitulaciones matrimoniales (art. 1327 CC) Otorgamiento de poder (art. 1280-5 CC)Otorgamiento de poder (art. 1280-5 CC) Donación (arts. 632 y 633 CC)Donación (arts. 632 y 633 CC) Constitución de hipoteca (art. 1875 CC)Constitución de hipoteca (art. 1875 CC) Contratos celebrados fuera de establecimiento Contratos celebrados fuera de establecimiento

mercantil (art. 3.1 LCCFEM) mercantil (art. 3.1 LCCFEM)

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (I)(I)

Documentos notariales: precepto de Documentos notariales: precepto de partidapartida art. 17.1 LN art. 17.1 LN (redacción (redacción por Ley 36/2006, de Medidas para la por Ley 36/2006, de Medidas para la Prevención del Fraude Fiscal), Prevención del Fraude Fiscal), aunque la LN data de 1862aunque la LN data de 1862

3 clases principales:3 clases principales: Escrituras públicas (17.1-II)Escrituras públicas (17.1-II) Pólizas intervenidas (17.1-V)Pólizas intervenidas (17.1-V) Actas notariales (17.1-VIII)Actas notariales (17.1-VIII)

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (II)(II)

Escrituras públicasEscrituras públicas (17.1-II): matriz y (17.1-II): matriz y copias; el notario redacta la escritura, que copias; el notario redacta la escritura, que expresa la opinión de quien no es el expresa la opinión de quien no es el notario autorizante (por lo general, notario autorizante (por lo general, partes)partes)

Pólizas intervenidasPólizas intervenidas (17.1-V): el notario (17.1-V): el notario interviene la póliza, que es un documento interviene la póliza, que es un documento privadoprivado documento complejo documento complejo

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (III)(III)

Actas notarialesActas notariales (17.1-VIII): el (17.1-VIII): el notario expresa sus declaraciones.notario expresa sus declaraciones.

Clases:Clases: De mera percepción (de cosas, De mera percepción (de cosas,

documentos, personas,...)documentos, personas,...) De control y percepción (de sorteo, de De control y percepción (de sorteo, de

subastas...)subastas...) De hechos propios del notario De hechos propios del notario

(requerimientos)(requerimientos) De calificación (de comprobación)De calificación (de comprobación) De manifestaciones (de parte, terceros, De manifestaciones (de parte, terceros,

testigos, peritos...)testigos, peritos...)

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (IV)(IV)

Los instrumentos públicos a los que alude el Los instrumentos públicos a los que alude el art. 17 LN pueden estar redactados en soporte art. 17 LN pueden estar redactados en soporte electrónico y llevar la firma electrónica del electrónico y llevar la firma electrónica del notario y de los otorgantes o intervinientes, notario y de los otorgantes o intervinientes, según señala el art. 17 bis LN (introducido por según señala el art. 17 bis LN (introducido por la ley 24/2001, de 27 diciembre, de Medidas la ley 24/2001, de 27 diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social)Fiscales, Administrativas y de Orden Social)

El art. 17bis 2-II.b) LN establece la igualdad de El art. 17bis 2-II.b) LN establece la igualdad de efectos entre los documentos públicos en efectos entre los documentos públicos en soporte electrónico y los documentos públicos soporte electrónico y los documentos públicos en papelen papel

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (V)(V)

El protocoloEl protocolo: art. 17.I-IX: art. 17.I-IX es una es una colección encuadernada de documentos colección encuadernada de documentos notariales originales: escrituras públicas notariales originales: escrituras públicas y actas (no pólizas intervenidas). Son y actas (no pólizas intervenidas). Son documentos notariales originales (cfr. documentos notariales originales (cfr. Art. 34 LN)Art. 34 LN)

El Libro-RegistroEl Libro-Registro: colección, por orden : colección, por orden cronológico, de documentos y de pólizas cronológico, de documentos y de pólizas (originales) intervenidas, con las firmas (originales) intervenidas, con las firmas de los otorgantes y la intervención del de los otorgantes y la intervención del notarionotario

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (VI)(VI)

Los índices informatizadosLos índices informatizados art. 17.2 art. 17.2 LN (introducido por la ley 36/2006): la ley LN (introducido por la ley 36/2006): la ley obliga a los notarios a llevar índices obliga a los notarios a llevar índices informatizados y en soporte papel de los informatizados y en soporte papel de los documentos protocolizados e intervenidosdocumentos protocolizados e intervenidos

Hay 3 ejemplares de los índices: Hay 3 ejemplares de los índices: Uno, en papel, que físicamente formará parte Uno, en papel, que físicamente formará parte

del protocolo, pues se encuadernará al final del del protocolo, pues se encuadernará al final del mismomismo

Otro en soporte informático, que hay que enviar Otro en soporte informático, que hay que enviar al Colegio Notarial para que luego lo reenvíe al al Colegio Notarial para que luego lo reenvíe al Consejo General del NotariadoConsejo General del Notariado

El art. 248 RN añade un tercero: índice El art. 248 RN añade un tercero: índice informatizado que debe conservar el notario en informatizado que debe conservar el notario en un soporte tecnológicamente seguroun soporte tecnológicamente seguro

Documentos y archivos notariales Documentos y archivos notariales (VII)(VII)

El art. 17.2-II crea el índice único El art. 17.2-II crea el índice único informatizado notarial, del que es informatizado notarial, del que es titular y responsable el Consejo titular y responsable el Consejo General del Notariado. Es un General del Notariado. Es un “superíndice”, formado por la suma de “superíndice”, formado por la suma de los índices informatizados que los los índices informatizados que los notarios han debido remitir a los notarios han debido remitir a los ColegiosColegios

Acceso a la información por las Acceso a la información por las administraciones públicas: art. 17.3 LNadministraciones públicas: art. 17.3 LN

La organización del RP (I)La organización del RP (I)

Los documentos públicos tienen acceso Los documentos públicos tienen acceso al Registro de la Propiedad al Registro de la Propiedad los dota de los dota de una especial eficacia: protege al tercero una especial eficacia: protege al tercero de buena fe que invoca la apariencia de buena fe que invoca la apariencia registralregistral

El sistema español es:El sistema español es: De documentos (otorgados fuera del RP)De documentos (otorgados fuera del RP) De inscripción (se extraen los datos De inscripción (se extraen los datos

principales de los documentos presentados)principales de los documentos presentados) De folio real: los asientos relativos a cada De folio real: los asientos relativos a cada

finca se practican en un mismo foliofinca se practican en un mismo folio

La organización del RP (II)La organización del RP (II)

El RP en España: oficina pública constituida por El RP en España: oficina pública constituida por El personal que recibe y valora los documentos, o El personal que recibe y valora los documentos, o

que realiza tareas auxiliares, yque realiza tareas auxiliares, y Libros en los que se practican inscripcionesLibros en los que se practican inscripciones

Es un instrumento de garantía y publicidad de Es un instrumento de garantía y publicidad de los los derechos reales sobre bienes derechos reales sobre bienes inmueblesinmuebles

Sólo acceden a él documentos públicos Sólo acceden a él documentos públicos (escrituras, sentencias y otras resoluciones (escrituras, sentencias y otras resoluciones judiciales, algunos documentos administrativos judiciales, algunos documentos administrativos [art. 1 NCRH])[art. 1 NCRH])

La organización del RP (III)La organización del RP (III)

El territorio nacional se divide en El territorio nacional se divide en demarcaciones registrales demarcaciones registrales (inicialmente coincidían con partidos (inicialmente coincidían con partidos judiciales). En una misma población judiciales). En una misma población puede haber uno o varios Registrospuede haber uno o varios Registros

La oficina del Registro es un local en el La oficina del Registro es un local en el que se contiene el archivo ordenado que se contiene el archivo ordenado de los libros registrales y el despacho de los libros registrales y el despacho donde el Registrador ejerce sus donde el Registrador ejerce sus funcionesfunciones

La organización del RP (IV)La organización del RP (IV) Los libros del Registro: volúmenes Los libros del Registro: volúmenes

encuadernados de forma apaisada donde se encuadernados de forma apaisada donde se extienden los asientosextienden los asientos

Clases (art. 362 RH):Clases (art. 362 RH): Libro de inscripcionesLibro de inscripciones Diario de las operaciones del RegistroDiario de las operaciones del Registro Libro de incapacitadosLibro de incapacitados Índice de fincas (rústicas y urbanas) e índice de Índice de fincas (rústicas y urbanas) e índice de

personaspersonas Libro de estadísticaLibro de estadística InventarioInventario Libros y cuadernos auxiliaresLibros y cuadernos auxiliares

También: libro-registro de entrada, en el que se También: libro-registro de entrada, en el que se toma razón de todos los documentos que se toma razón de todos los documentos que se lleven al Registro (clases de presentación: física, lleven al Registro (clases de presentación: física, por correo, por telefax y telemática [art. 248 LH])por correo, por telefax y telemática [art. 248 LH])

La organización del RP (V)La organización del RP (V)

Los libros están sometidos a Los libros están sometidos a requisitos formales y garantías de requisitos formales y garantías de autenticidad (arts. 238 a 240 LH)autenticidad (arts. 238 a 240 LH) Foliados y judicialmente visadosFoliados y judicialmente visados Iguales para todos los RegistrosIguales para todos los Registros Formados bajo la dirección del Ministerio Formados bajo la dirección del Ministerio

de Justicia con las precauciones para de Justicia con las precauciones para impedir fraudes o falsedadesimpedir fraudes o falsedades

No pueden sacarse de la Oficina por No pueden sacarse de la Oficina por ningún motivoningún motivo

La organización del RP (VI)La organización del RP (VI)

Existirá un libro por cada municipio (art. 244 Existirá un libro por cada municipio (art. 244 LH)LH)

Cada municipio podrá dividirse en dos o más Cada municipio podrá dividirse en dos o más secciones (siempre que exista más de un secciones (siempre que exista más de un juzgado de 1ª instancia). Art. 368-II RHjuzgado de 1ª instancia). Art. 368-II RH

Reconstrucción de libros destruidos: art. 238-Reconstrucción de libros destruidos: art. 238-II LH. El juez visitará el R y levantará acta, II LH. El juez visitará el R y levantará acta, con expresión de los libros destruidos, con expresión de los libros destruidos, enviando copia a la DGRN, que acordará si enviando copia a la DGRN, que acordará si procede la reconstrucción y el día a partir del procede la reconstrucción y el día a partir del cual corre el plazo legal (un año)cual corre el plazo legal (un año) Reinscripción de los mismos títulosReinscripción de los mismos títulos Inscripción de segundas o posteriores copiasInscripción de segundas o posteriores copias Acta de notoriedadActa de notoriedad

Legajos: arts. 410 y ss. RHLegajos: arts. 410 y ss. RH

La organización del RP (VII)La organización del RP (VII)

Los asientos registralesLos asientos registrales (art. 41 RH) (art. 41 RH) InscripcionesInscripciones art. 9 LH art. 9 LH Anotaciones preventivasAnotaciones preventivas arts. 42 y 72 LH: se arts. 42 y 72 LH: se

practica en el mismo libro y lugar que las practica en el mismo libro y lugar que las inscripciones. Se ordenan por letras y manifiestan inscripciones. Se ordenan por letras y manifiestan que son anotacionesque son anotaciones

CancelacionesCancelaciones art. 103 LH. Se practican igual que art. 103 LH. Se practican igual que las inscripciones y se numeran conjuntamente con las inscripciones y se numeran conjuntamente con ellas ellas

Notas marginalesNotas marginales la normativa no regula las la normativa no regula las circunstancias que debe contener, por lo que circunstancias que debe contener, por lo que parece que conviene inspirarse en el art. 56 RH. parece que conviene inspirarse en el art. 56 RH. Muy variables. Presentan conexión con el asiento a Muy variables. Presentan conexión con el asiento a cuyo margen se practicancuyo margen se practican

Asiento de presentaciónAsiento de presentación se practica en el libro se practica en el libro Diario de operaciones. Art. 249 LH Diario de operaciones. Art. 249 LH

La organización del RP (VIII)La organización del RP (VIII)

El acceso a la información: art. 222 LH El acceso a la información: art. 222 LH Acceso telemático: 222 bis LHAcceso telemático: 222 bis LH

Las manifestaciones: Las manifestaciones: Nota simple informativa (sólo valor informativo)Nota simple informativa (sólo valor informativo) Certificaciones (valor de documento público; pueden ser Certificaciones (valor de documento público; pueden ser

literales y en relación)literales y en relación) Certificaciones de cargas y afecciones (art. 353 RH)Certificaciones de cargas y afecciones (art. 353 RH) Certificaciones con información continuada (art. 354 Certificaciones con información continuada (art. 354

RH)RH) Información por fax a solicitud de notario (art. 354a Información por fax a solicitud de notario (art. 354a

RH)RH) Certificación con informe, el informe y el informe Certificación con informe, el informe y el informe

vinculante (art. 355 RH)vinculante (art. 355 RH)

La organización del RP (IX)La organización del RP (IX)

La responsabilidad del RegistradorLa responsabilidad del Registrador Responsabilidad civil: arts. 18 y 296 a 312 Responsabilidad civil: arts. 18 y 296 a 312

LH. Plazo para reclamar: un año (art. 311 LH. Plazo para reclamar: un año (art. 311 LH)LH)

Responsabilidad disciplinaria: arts. 313 a Responsabilidad disciplinaria: arts. 313 a 318 LH318 LH

El futuro: la incorporación al Registro de El futuro: la incorporación al Registro de las bases gráficas registraleslas bases gráficas registrales

¿Qué pasa en Europa?¿Qué pasa en Europa?

Existe un proyecto (EULIS: European Existe un proyecto (EULIS: European Land Information System) que va a Land Information System) que va a tratar de incorporar a una base de tratar de incorporar a una base de datos la mayor cantidad de datos la mayor cantidad de información posible relativa a las información posible relativa a las fincas situadas en esos países (pej: fincas situadas en esos países (pej: precios, normas aplicables...)precios, normas aplicables...)

http://www.eulis.org/http://www.eulis.org/

Art. 1278 CC

Los contratos serán obligatorios, cualquiera que sea la forma en que se hayan celebrado, siempre que en ellos concurran las condiciones esenciales para su validez.

Art. 1280 Deberán constar en documento público:1º. Los actos y contratos que tengan por objeto la creación, transmisión,

modificación o extinción de derechos reales sobre bienes inmuebles.2º. Los arrendamientos de estos mismos bienes por seis o más años,

siempre que deban perjudicar a tercero.3º. Las capitulaciones matrimoniales y sus modificaciones.4º. La cesión, repudiación y renuncia de los derechos hereditarios o de los

de la sociedad conyugal.5º. El poder para contraer matrimonio, el general para pleitos y los

especiales que deban presentarse en juicio; el poder para administrar bienes, y cualquier otro que tenga por objeto un acto redactado o que deba redactarse en escritura pública, o haya de perjudicar a tercero.

6º. La cesión de acciones o derechos procedentes de un acto consignado en escritura pública.

También deberán hacerse constar por escrito, aunque sea privado, los demás contratos en que la cuantía de las prestaciones de uno o de los dos contratantes exceda de 1.500 pesetas.

Art. 1279

Si la ley exigiere el otorgamiento de escritura u otra forma especial para hacer efectivas las obligaciones propias de un contrato, los contratantes podrán compelerse recíprocamente a llenar aquella forma desde que hubiese intervenido el consentimiento y demás requisitos necesarios para su validez.

Art. 17. 1. El Notario redactará escrituras matrices, intervendrá pólizas, extenderá y autorizará actas, expedirá copias, testimonios, legitimaciones y legalizaciones y formará protocolos y Libros-Registros de operaciones. Las escrituras públicas tienen como contenido propio las declaraciones de voluntad, los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento, los contratos y los negocios jurídicos de todas clases. Es escritura matriz la original que el Notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su autorización, firmada por los otorgantes, por los testigos instrumentales, o de conocimiento en su caso, y firmada y signada por el mismo Notario. Es primera copia el traslado de la escritura matriz que tiene derecho a obtener por primera vez cada uno de los otorgantes. A los efectos del artículo 517.2.4.º de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento civil, se considerará título ejecutivo aquella copia que el interesado solicite que se expida con tal carácter. Expedida dicha copia el Notario insertará mediante nota en la matriz su fecha de expedición e interesado que la solicitó.

Las pólizas intervenidas tienen como contenido exclusivo los actos y contratos de carácter mercantil y financiero que sean propios del tráfico habitual y ordinario de al menos uno de sus otorgantes, quedando excluidos de su ámbito los demás actos y negocios jurídicos, especialmente los inmobiliarios. El Notario conservará en su Libro-Registro o en su protocolo ordinario el original de la póliza, en los términos que reglamentariamente se disponga. A los efectos de lo dispuesto en el artículo 517.2.5.º de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento civil, se considerará título ejecutivo el testimonio expedido por el Notario del original de la póliza debidamente conservada en su Libro-Registro o la copia autorizada de la misma, acompañada de la certificación a que se refiere el artículo 572.2 de la citada Ley. Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el Notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios o calificaciones. Se entiende por protocolo la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y se formalizará en uno o más tomos encuadernados, foliados en letra y con los demás requisitos que se determinen en las instrucciones del caso. En el Libro-Registro figurarán por su orden, separada y diariamente, todas las operaciones en que hubiesen intervenido.

Art. 17.2 LNA los efectos de la debida colaboración del Notario y de su organización

corporativa con las Administraciones públicas, los notarios estarán obligados a llevar índices informatizados y, en su caso, en soporte papel de los documentos protocolizados e intervenidos. El Notario deberá velar por la más estricta veracidad de dichos índices, así como por su correspondencia con los documentos públicos autorizados e intervenidos, y será responsable de cualquier discrepancia que exista entre aquellos y estos, así como del incumplimiento de sus plazos de remisión. Reglamentariamente se determinará el contenido de tales índices, pudiéndose delegar en el Consejo General del Notariado la adición de nuevos datos, así como la concreción de sus características técnicas de elaboración, remisión y conservación.

El Consejo General del Notariado formará un índice único informatizado con la agregación de los índices informatizados que los notarios deben remitir a los Colegios Notariales. A estos efectos, con la periodicidad y en los plazos reglamentariamente establecidos, los notarios remitirán los índices telemáticamente a través de su red corporativa y con las garantías debidas de confidencialidad a los Colegios Notariales, que los remitirán, por idéntico medio, al Consejo General del Notariado.

Art. 17.3 LN

Corresponderá al Consejo General del Notariado proporcionar información estadística en el ámbito de su competencia, así como suministrar cuanta información del índice sea precisa a las Administraciones públicas que, conforme a la Ley, puedan acceder a su contenido, a cuyo efecto podrá crear una unidad especializada.

En particular, y sin perjuicio de otras formas de colaboración que puedan resultar procedentes, el Consejo General del Notariado suministrará a las Administraciones tributarias la información contenida en el índice único informatizado con trascendencia tributaria que precisen para el cumplimiento de sus funciones estando a lo dispuesto en el artículo 94.5 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, permitirá el acceso telemático directo de las Administraciones tributarias al índice y recabará del Notario para su posterior remisión la copia del instrumento público a que se refiera la solicitud de información cuando ésta se efectúe a través de dicho Consejo.

Art. 17 bis LN

1. Los instrumentos públicos a que se refiere el artículo 17 de esta Ley, no perderán dicho carácter por el sólo hecho de estar redactados en soporte electrónico con la firma electrónica avanzada del notario y, en su caso, de los otorgantes o intervinientes, obtenida la de aquel de conformidad con la Ley reguladora del uso de firma electrónica por parte de notarios y demás normas complementarias.

2. Reglamentariamente se regularán los requisitos indispensables para la autorización o intervención y conservación del instrumento público electrónico en lo no previsto en este artículo.

En todo caso, la autorización o intervención notarial del documento público electrónico ha de estar sujeta a las mismas garantías y requisitos que la de todo documento público notarial y producirá los mismos efectos. En consecuencia:

a. Con independencia del soporte electrónico, informático o digital en que se contenga el documento público notarial, el notario deberá dar fe de la identidad de los otorgantes, de que a su juicio tienen capacidad y legitimación, de que el consentimiento ha sido libremente prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de los otorgantes o intervinientes.

b. Los documentos públicos autorizados por Notario en soporte electrónico, al igual que los autorizados sobre papel, gozan de fe pública y su contenido se presume veraz e íntegro de acuerdo con lo dispuesto en esta u otras leyes.

Art. 17 bis LN3. Las copias autorizadas de las matrices podrán expedirse y remitirse

electrónicamente, con firma electrónica avanzada, por el notario autorizante de la matriz o por quien le sustituya legalmente. Dichas copias sólo podrán expedirse para su remisión a otro notario o a un registrador o a cualquier órgano de las Administraciones públicas o jurisdiccional, siempre en el ámbito de su respectiva competencia y por razón de su oficio. Las copias simples electrónicas podrán remitirse a cualquier interesado cuando su identidad e interés legítimo le consten fehacientemente al notario.

4. Si las copias autorizadas, expedidas electrónicamente, se trasladan a papel, para que conserven la autenticidad y garantía notarial, dicho traslado deberá hacerlo el notario al que se le hubiesen remitido.

5. Las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el notario autorizante del documento matriz y no perderán su carácter, valor y efectos por el hecho de que su traslado a papel lo realice el notario al que se le hubiese enviado, el cual signará, firmará y rubricará el documento haciendo constar su carácter y procedencia.

6. También podrán los registradores de la propiedad y mercantiles, así como los órganos de las Administraciones públicas y jurisdiccionales, trasladar a soporte papel las copias autorizadas electrónicas que hubiesen recibido, a los únicos y exclusivos efectos de incorporarlas a los expedientes o archivos que correspondan por razón de su oficio en el ámbito de su respectiva competencia.

7. Las copias electrónicas sólo serán válidas para la concreta finalidad para la que fueron solicitadas, lo que deberá hacerse constar expresamente en cada copia indicando dicha finalidad.

8. En lo no previsto en esta norma, la expedición de copia electrónica queda sujeta a lo previsto para las copias autorizadas en la Ley notarial y en su Reglamento.