La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha

Elaborado de acuerdo a los parámetros de la LOEPS (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria) y del Sector Financiero Popular y

Solidario), su Reglamento y el Estatuto de la UNCOPI

Enero, 2014

MAE. Ing. Edgar Guerra Gómez

LA UNIÓN DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO DE PICHINCHA “UNCOPI”

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN INTERNA DE

FUNCIONES DE LA UNCOPI

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN INTERNA DE FUNCIONES

UNIÓN DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO DE PICHINCHAFecha de presentación: Aprobado: Acta:Revisado: Vigencia a partir de:

CONSIDERANDO

De acuerdo a lo que establece la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento en su Artículos 115 y 116.- Integración Representativa

Organización y Estructura Interna, Como lo dispone el Estatuto de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito UNCOPI, en sus Artículos 20, y Articulo 24 Literal e) , de las Funciones y Atribuciones de la Asamblea General y Consejo de Administración respectivamente, donde se faculta la expedición y aprobación de la normativa interna, la misma que coadyuvara a una administración eficiente y efectiva de la organización representativa.

Que es necesario disponer de procedimientos y normas internas, que sirvan de guía para el buen desempeño directriz, administrativo y el cumplimiento de los diferentes niveles, así como la ejecución de funciones del talento humano de la UNCOPI.

En uso de las atribuciones concedidas por la Ley de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento y el Estatuto de la UNCOPI:

ACUERDA:

Aprobar el presente “REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN INTERNA DE FUNCIONES DE LA UNCOPI” en sus diferentes niveles organizacionales, de conformidad a las siguientes disposiciones:

INTRODUCCIÓN



La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha UNCOPI, para el buen desempeño y funcionamiento de sus unidades administrativas, ha definido su Estructura Organizacional, y su Administración Interna de Funciones.

Así la UNCOPI, para desarrollar e implementar un adecuado fortalecimiento, sus actividades y logros que persigue, debe organizar sus niveles jerárquicos, bajo dos aspectos:

a. Organización efectiva de sus recursos humanos, de tal manera que este establecida, definida su funciones y responsabilidades, así como el cumplimiento de requisitos, escolaridad y experiencia, para que contribuyan al cumplimiento de los objetivos que persigue la organización.

b. Que la Alta Dirección, se responsabilice de la planificación y coordinación de las actividades y procesos que se ejecutan en la institución representativa, con la participación de las cooperativas socias, con igualdad de derechos y obligaciones.

BASE LEGAL

La Estructura Organizacional y la Administración Interna de Funciones, aprobada por el Consejo de Administración y Asamblea General de Socias, se fundamentan en los alcances de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria, su Reglamento y el Estatuto de la UNCOPI, además para establecer una sana política de administración.

NIVELES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA JERÁRQUICA.- El basamento de la estructura jerárquica de la UNCOPI, se refleja en función de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria, su Reglamento, así:

Asamblea General.- Órgano Máximo de Gobierno Art. 18 Reglamento SEPS, y Artículos 13-14-15-16-17-18-19- y 20 del Estatuto de la UNCOPI.



Consejo de Administración.- Órgano Directivo.-Art. 19, 21, 22 del Reglamento de la SEPS, y Artículos 21-22- y 23 del Estatuto de la UNCOPI.

Consejo de Vigilancia.- Órgano de Control; Art.21 y 38 del Reglamento, y Artículos 25 y 26 del Estatuto de la UNCOPI.

Auditoria Interna.- Articulo 21 del Reglamento de la SEPS.

Auditoria Externa. Artículo 29, Numeral 4, Articulo 38, Numeral 8, del Reglamento, y Articulo 26 del Estatuto de la UNCOPI.

Gerencia General.- Articulo 22 y 44 del Reglamento, Articulo 31 del Estatuto de la UNCOPI,

Comités y Comisiones.- Articulo 46 del Reglamento; Articulo 12, Literal e) del Estatuto.

La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, sustenta su estructura organizacional y funciones en las políticas y directrices que se refieren a su Misión Institucional, Visión Empresarial, Finalidad y Objetivos previstos en su Estatuto, además de las previstas en el Reglamento de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria del Sector Financiero Popular y Solidario.

MISIÓN INSTITUCIONAL

Propiciar la integración representativa de las cooperativas socias, bajo los principios universales del cooperativismo, con responsabilidad social, en el marco de la economía popular y solidaria.

Generando estrategias para el desarrollo económico productivo del sector solidario de la economía.

VISIÓN EMPRESARIAL



Ejecutar programas de capacitación, asistencia técnica, financiera, asesoramiento empresarial y de consultoría a sus asociadas, que permitan generar productos financieros competitivos, proyectos sociales y productivos, coadyuvando al desarrollo y fortalecimiento de la economía social, popular y solidario

POLÍTICA DE CALIDAD

La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha UNCOPI, se fundamentan en los valores y principios universales cooperativos, asume el compromiso de ejecutar los procesos de capacitación, asistencia técnica, financiera, empresariales y de consultoría, generando alternativas de desarrollo económico productivo, fortaleciendo el sector de la economía social, popular y solidaria.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Estructura Organizacional diseñada para la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha UNCOPI, como organización de integración representativa se ha delineado en función de sus finalidades y objetivos establecidos en su Estatuto.

ALTA DIRECCIÓN.-

Está constituido este organismo por:

Asamblea General de Socias Los Consejos de Administración y Vigilancia

NIVEL ASESOR

Asesoría Técnica.- Esta Asesoría puede ser eventual y polifacética, de acuerdo a las necesidades de la UNCOPI.

Asesoría Legal.- Esta Asesoría puede igualmente ser eventual, según los requerimientos de la UNCOPI



NIVEL DE CONTROL

Auditoria Externa.- Periódicamente se contratara firmas auditoras, independientemente del proceso de auditoría interna que lo hará el Consejo de Vigilancia.

El Informe de Auditoria Externa, debe conocerse para su aprobación en la Asamblea General de Socias, de conformidad a lo que establece la normativa de la SEPS-

NIVEL EJECUTIVO

Este Nivel lo conformará la Gerencia General, quien ejerce la representación legal de la UNCOPI, bajo la modalidad jurídica de contratación del código civil

NIVEL DE APOYO.

Como una Unidad Administrativa, se encuentra la Secretaria, quien es la responsable del control registro, y custodia de la correspondencia, documentologia física, virtual

NIVEL OPERATIVO.

El Nivel Operativo de la UNCOPI, está conformado por las siguientes Unidades Administrativas:

Unidad de Contabilidad Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica Unidad de Negocios, Mercadeo y Consultoría

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL



La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha “UNCOPI” sustenta su estructura organizacional, en el Reglamento de Organización, y Administración Interna de Funciones, en las directrices que refiere en la misión institucional, la visión empresarial y los objetivos empresariales.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIAS

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CONSEJO DE VIGILANCIA

AUDITORIA EXTERNA

GERENCIA GENERAL

SECRETARÍA

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE CAPACITACIÓN Y

ASISTENCIA TÉCNICA

UNIDAD DE NEGOCIOS

MERCADEO Y CONSULTORÍA

COMISIONES

COMITÉ DE ÉTICA

ASESORÍA TÉCNICA

ASESORÍA LEGAL



NIVEL INSTITUCIONAL

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIAS

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Dr. Gustavo Alarcón C.

CONSEJO DE VIGILANCIA

Dr. Carlos Toapanta

AUDITORIA EXTERNA

GERENCIA GENERAL

Dr. Patricio Delgado

SECRETARÍA

María E. Castillo

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE CAPACITACIÓN Y

ASISTENCIA TÉCNICA

UNIDAD DE NEGOCIOS

MERCADEO Y CONSULTORÍA

COMISIONES

COMITÉ DE ÉTICA

ASESORÍA LEGAL

ASESORÍA TÉCNICA



Apoyar la incorporación e integración de las cooperativas socias, enfocados en los principios cooperativistas, con compromisos en la presentación de balances sociales, en beneficio de sus asociados y comunidad.

NIVEL EMPRESARIAL.

La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, debe constituirse en un verdadero eje coordinador y ejecutor de los programas de capacitación, asistencia técnica financiera, asesoramiento empresarial, proyectos y consultoría.

ADMINISTRACIÓN INTERNA DE FUNCIONES

En el marco de la Estructura Organizacional de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha UNCOPI, sus directivos, funcionarios y empleados, deben conocer sus funciones, competencias, atribuciones y responsabilidades, las cuales las ejercerán con un elevado nivel de desempeño, código de valores, logrando la consecución de los objetivos de la organización.

DE LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIAS

La Asamblea General de Socias, es el máximo órgano de gobierno, o la autoridad suprema de la UNCOPI, sus resoluciones y acuerdos obligan a todas las asociadas presentes y ausentes, cuyas resoluciones se hubieren tomado de conformidad con el Estatuto, Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, así como su Reglamento.

Siendo la máxima autoridad sus decisiones obligan a todos los estamentos, cooperativas socias y demás órganos de la institución, siempre que no sean contrarias a las normas jurídicas que rigen la organización, funcionamiento y demás actividades.

Para participar en la Asamblea General de Socias, las cooperativas asociadas a la UNCOPI deben encontrarse al día en sus obligaciones de cualquier naturaleza, dentro de los límites que establezca el Consejo de Administración.



Los delegados de las cooperativas socias, principal y alterno deberán ser registrados y acreditados en la UNCOPI, simultáneamente a la designación de los directivos de los consejos respectivos.

FINALIDAD:

Supervisar, evaluar y sancionar a la gestión administrativa, económica y financiera de la organización, a través de los informes que presenten los órganos de Dirección, Gerencia y Control.

PRINCIPALES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

Son funciones y atribuciones:

Fijar y delinear las políticas de la UNCOPI Aprobar los Planes y Programas de Acción y Desarrollo de la

UNCOPI. Aprobar las reformas al Estatuto, y al Reglamento de

Organización y Administración Interna de Funciones. Elegir a los Miembros de los Consejos de Administración y

Vigilancia Remover a los Miembros de los Consejos de Administración

y Vigilancia y Gerencia General con causa legal y justa, en cualquier momento y con el voto secreto de más de la mitad de sus integrantes.

Igualmente en la Remoción de Vocales, se aplicara lo pertinente de acuerdo al Art. 42 del Reglamento de la LOEPS

Conocer y Evaluar los Informes de los Órganos Directivos y de Administración.

Aprobar o rechazar sobre los Informes de los Estados Financieros e Informes Económicos, así como del Balance Social

Estudiar y resolver de acuerdo a la Ley la distribución de excedentes.



Designar Auditor Externo, de acuerdo al proceso efectuado por el Consejo de Vigilancia, y de la terna elegir

Conocer y Aprobar el Plan Estratégico, Plan Operativo y Presupuesto

Aprobar el Reglamento que regule Dietas, Viáticos, Gastos de Representación del Presidente y Movilización., que en conjunto no podrán exceder del 10 % del presupuesto anual para gastos de administración

Aprobar el Reglamento de Elecciones. Autorizar la Adquisición, Enajenación y Gravamen de Bienes

Inmuebles de la UNCOPI.

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:

El Consejo de Administración de la UNCOPI, es el órgano directivo ejecutivo de la Asamblea General de Socias, y tendrá la representación de las cooperativas socias.

El Consejo de Administración de la UNCOPI, estará conformado por tres Vocales Principales, con sus respectivos suplentes, quienes serán elegidos por la Asamblea General de Socias, quienes duraran en sus funciones durante el periodo de dos años, pudiendo ser reelegidos en forma inmediata por una sola vez. En caso de ausencia de un vocal principal, lo reemplazará el respectivo suplente.

FINALIDAD:

Definir las Políticas de la organización, y supervisar la gestión administrativa, operativa y financiera, en el marco de los objetivos de la UNCOPI, procurando su desarrollo y crecimiento en el contexto local, nacional e internacional.

PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y DEBERES:

Además de las establecidas en la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento General, el Estatuto de la UNCOPI, son atribuciones y deberes del Consejo de Administración, los siguientes:



a) Nombrar y Remover al Gerente General, en cualquier momento, fijar su remuneración salarial, así como el monto de la caución que debe rendir.

b) Elaborar y Aprobar el Plan Estratégico, el Plan Operativo Anual, el Presupuesto, y someterlos a conocimiento de la Asamblea General de Socias para su aprobación.

c) Aprobar los Programas de Capacitación, Educación, Convenios con Instituciones Nacionales e Internacionales, dentro del marco legal de las regulaciones nacionales, y la normativa del organismo de control.

d) Autoriza al Gerente la suscripción de contratos, adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo al Reglamento de Adquisición de Bienes, Servicios, y Ejecución de Obras, que se emitirá.

e) Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias, cuyos aportes entregaran las cooperativas socias; fijar el monto de multas por inasistencia injustificadas a la Asamblea General de Socias.

f) Resolver la afiliación y desafiliación a organismos nacionales o extranjeros de integración representativa; igual el mismo procedimiento para las cooperativas socias.

g) Informar de sus Resoluciones al Consejo de Vigilanciah) Además las establecidas en el Articulo 34 del Reglamento de la Ley, y Articulo

24 del Estatuto de la UNCOPI.

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA:

El Consejo de Vigilancia de la UNCOPI, es el órgano de control interno permanente, de fiscalización.

El Consejo de Vigilancia de la UNCOPI, estará conformado por tres Vocales Principales, con sus respectivos suplentes, quienes serán elegidos por la Asamblea General de Socias, quienes duraran en sus funciones durante el periodo de dos años, pudiendo ser reelegidos en forma inmediata por una sola vez. En caso de ausencia de un vocal principal, lo reemplazará el respectivo suplente.

FINALIDAD:

Precautela los intereses de la UNCOPI, ejerciendo acciones de control en la parte de la gestión financiera, operacional, normatividad interna, así como lo establece la Ley



Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento y Estatuto


a) Conocer las Resoluciones del Consejo de Administración, analizar su legalidad, moralidad y conveniencia, observándolas motivadamente.

b) Verificar que se hayan cumplido las recomendaciones de las Auditorias.c) Presentar a la Asamblea General de Socias un Informe conteniendo su opinión

sobre la razonabilidad de los estados financieros, así como también sobre la gestión de la UNCOPI.

d) Elaborar el expediente, debidamente sustentado y motivado, cuando pretenda solicitar la remoción de los directivos o gerente, notificar con el mismo a los implicados, antes de someterlo al Consejo de Administración y Asamblea General de Socias.

e) Además las establecidas en el Articulo 38 del Reglamento de la Ley, y Articulo 27 del Estatuto de la UNCOPI.

DEL PRESIDENTE/A

El Presidente de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito UNCOPI, durará dos años en sus funciones. Será elegido entre los miembros del Consejo de Administración, podrá reelegido por un periodo adicional.


a) Presidir todos los Actos Oficiales de la UNCOPI, y ostentar su representación en organismos nacionales e internacionales, y organizaciones cooperativistas.

b) Vigilar el fiel cumplimiento del Estatuto, Reglamentos existentes, y hacer que se cumplan las decisiones y resoluciones tomadas por la Asamblea General de Socias, sean ordinarias y extraordinarias.



c) Convocar a la Asamblea General de Socias, a las reuniones del Consejo de Administración a través de Secretaria.

d) Abrir conjuntamente con el gerente general una cuenta bancaria con firmas conjuntas, firmar, girar, endosar y cancelar cheques, u otros documentos financieros, relacionados con actividades económicas financieras de la UNCOPI.

e) Autorizar conjuntamente con el gerente, las inversiones de fondos, aprobados por el consejo de administración, y poner el visto bueno en los balances.

f) Además las establecidas en los Artículos 36 y 37 del Reglamento de la Ley, y Articulo 28 del Estatuto de la UNCOPI.

DEL SECRETARIO/A:

El Secretario de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha UNCOPI, será designado por el Consejo de Administración, dentro de sus integrantes, durará dos años en sus funciones, y podrá ser reelegido por un periodo adicional

PRINCIPALES FUNCIONES:

a) Firmar conjuntamente con el Presidente de la UNCOPI, los documentos y correspondencia que por su naturaleza requiera de su intervención.

b) Certificar documentos inherentes a la UNCOPI, requeridos por autoridades, organismo de integración.

c) Custodia de las Actas de la Asamblea General de Socias y del Consejo de Administración-

d) Llevar las Actas de la Asamblea General de Socias y del Consejo de Administración, con secuencia pre numeradas, en digital. Estos documentos su confidencialidad, reserva, protección y seguridad es de su absoluta responsabilidad.

REQUISITOS PARA SER PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DE VIGILANCIA:



A más de lo establecido en el Estatuto de la UNCOPI en su Artículo 28; el Presidente de la UNCOPI y Vigilancia deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Título de Tercer Nivel, en las carreras de Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad y Auditoría, Derecho y más carreras superiores terminales.

b) Acreditar dos años de experiencia y pertenencia en el sistema cooperativista.c) Capacitación y Formación en el sistema cooperativista.d) No encontrarse en morosidad en el sistema financiero, y su entidad

cooperativista por el tiempo de noventa días.e) Además las establecidas por el organismo regulador

REQUISITOS PARA SER MIEMBROS DE LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA Y SECRETARIA:

Para conformar y ser designados Vocales de los Consejos de Administración, Vigilancia y Secretario/a, cumplirán los siguientes requisitos:

a) Tener formación y experiencia en el ámbito cooperativista de dos años, previa a su elección.

b) Acreditar capacitación en el sistema financiero cooperativista.c) En los consejos no podrán ser elegidos vocales, quienes tengan entre si relación

conyugal, unión de hecho, o parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad-

d) Además las establecidas por la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento, y el Estatuto.

DEL GERENTE/A:

El Gerente General de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, será designado por el Consejo de Administración, y su modalidad de contratación, de acuerdo a lo que establece el Articulo46 de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario.



FINALIDAD:

Su ámbito de responsabilidad en el ámbito administrativo, operativo y financiero de la UNCOPI, es el representante legal de la institución.

FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:

a) Representar judicial y extrajudicialmente a la UNCOPI, previa delegación del Consejo de Administración.

b) Organizar, dirigir, controlar y administrar los recursos humanos, financieros, logísticos, tecnológicos de la UNCOPI, utilizando adecuadas políticas, sistemas, procesos y técnicas de gestión empresarial.

c) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones emanadas de los organismos directivos de la UNCOPI.

d) Cumplir y hacer cumplir la Reglamentación Interna de la UNCOPI, establecidos en la normativa de la institución.

e) Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos, regulaciones, resoluciones emanadas de las instancias superiores de la organización, del órgano de control, así como las establecidas en la Ley y su Reglamento, y Estatuto de la UNCOPI.

f) Formular el Presupuesto Programático del ejercicio económico siguiente, el mismo que será presentado en el mes de octubre para su aprobación por parte del Consejo de Administración, y posteriormente puesto en ejecución.

g) Supervisar que los registros contables, de todos los eventos y transacciones contables que realiza la UNCOPI, se efectúen en su oportunidad, observando los principios, normas y políticas de contabilidad generalmente aceptadas;.

h) Como representante legal de la UNCOPI, será responsable a que las obligaciones de carácter tributario al SRI, así como aportes patronales y personales, fondos de reserva al Iess, así como de otros organismos se cumplan de acuerdo a los plazos y términos dispuestos por estas entidades. De su incumplimiento será de su absoluta responsabilidad, y las multas que se generen serán descontadas de su peculio.

i) Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual de la UNCOPI, con el correspondiente presupuesto programático, a fin de someterlo a consideración del Consejo de Administración para su aprobación



j) Presentará Informes Mensuales de la gestión administrativa, operativa y financiera al Consejo de Administración, con los soportes y justificativos correspondientes.

k) Presentará los Estados Financieros mensualmente, con las notas contables explicativas o aclaratorias al consejo de administración como al consejo de vigilancia.

l) Enviar los Estados Financieros, previamente analizados y aprobados por el Consejo de Administración y Vigilancia al organismo de control, con su firma, firma del contador general; este proceso se lo efectuará subiendo a la plataforma virtual de la SEPS luego en físico de acuerdo al requerimiento. Igualmente la presentación del Balance Social.

m) Elaborará un Informe de su Gestión Gerencial Empresarial, tomando como premisa el Plan Operativo y el Plan Estratégico, esto con miras a evaluar y monitorear el cumplimiento de los objetivos de la organización. Este informe previamente será aprobado por el Consejo de Administración y puesto a consideración de la Asamblea General de Socias. En el Informe presentará el estado económico financiero de la UNCOPI

n) Asistir a la Sesiones del Consejo de Administración en forma obligatoria, tendrá voz informativa.

o) Presentará una Póliza de Fidelidad, como caución para ejercer el desempeño de su actividad gerencial

p) Las demás que sean de su competencia.

REQUISITOS PARA EJERCER LA GERENCIA GENERAL DE LA UNCOPI:

Para el desempeño y ejercicio del cargo de Gerente General de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha UNCOPI, deberá cumplir los siguientes requisitos:

a) Título Profesional de Tercer Nivel acreditado en la SENACYT, en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Ingeniera Comercial, Derecho o carreras superiores profesionales afines.

b) Acreditar. Experiencia, pertenencia y formación mínima de dos años en el sistema financiero cooperativista, de tipo empresarial y/ o gerenciamiento de empresas.



c) Capacidad de Dirección y Aptitud de trabajo en Equipo d) Conocimiento de Tecnologías de Información y Comunicación.e) Capacitación en Liderazgo y Relaciones Interpersonalesf) Acreditar capacitación en el sistema financiero cooperativista.g) Además las establecidas por la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y

del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento, y el Estatuto.

DE LA SECRETARIA:

Como lo establece el Reglamento de Organización y Administración Interna de Funciones de la UNCOPI, en su estructura organizacional, la Unidad de Secretaria se subordina a Gerencia General, y tiene como funciones principales mantener una adecuada coordinación con los Directivos de la organización, Presidentes de los Consejos de Administración, Vigilancia y Gerencia General, y personal en general.

PRINCIPALES FUNCIONES:

a) Receptar toda la documentación y/o correspondencia que llegue a nombre de la UNCOPI, registrar y distribuir a quien corresponda, llevando su registro y control.

b) Realizar las comunicaciones escritas a los niveles interno y externo de la UNCOPI, que disponga la Presidencia del Consejo de Administración, Vigilancia y Gerencia, y su respectivo despacho.

c) Receptar las llamadas telefónicas, y hacer las que disponga los directivos y gerencia.

d) Coordinar la Agencia del Señor Presidente de la UNCOPI, de Gerencia.e) Atender a las delegados o directivos de las cooperativas socias, dando la

información adecuada y pertinente.f) Proporcionar apoyo logístico en los eventos especiales, cursos, seminarios,

conferencias, convenciones nacionales o internacionales, en que organice la UNCOPI.

g) Llevar un registro de la correspondencia en orden secuencial, numérica, tanto en su ingreso como su salida.



h) Las demás funciones que le asigne el Señor Presidente de la UNCOPI, como Gerencia.

REQUISITOS:

La designación de Secretaria/o de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, para el desempeño de sus funciones y responsabilidades, cumplirá los siguientes requisitos:

a) Tener el Título de Bachiller en Secretariado Ejecutivo Bilingüe, o estudios académicos superiores

b) Manejar programas y paquetes utilitarios informáticos.c) Magnifica presencia, facilidad de palabra, deseo de superación.d) Cursos de Relaciones Humanas-e) Redacción ejecutiva y conocimientos en taquigrafía.f) Las demás que le asigne Presidencia y Gerencia de la UNCOPI.

ÁREAS DEL NIVEL OPERATIVO:

De acuerdo a la Estructura Organizacional y Funcional de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, se encuentra el Nivel Operativo con las Unidades de Contabilidad, de Capacitación y Asistencia Técnica y la Unidad de Negocios, Mercadeo y Consultoría, cuyos responsables serán seleccionados y designados de acuerdo a su perfil profesional por el Consejo de Administración, mediante la presentación y análisis de su hoja de vida presentadas por gerencia.

UNIDAD DE CONTABILIDAD:

El responsable de la Unidad de Contabilidad, es el profesional responsable que debe mantener un adecuado sistema de registro de las operaciones, que permita generar información financiera oportuna, confiable, lo que permitirá la toma de decisiones de los directivos.



Administrar el sistema contable y financiero, de conformidad con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas en el país y las Nifs internacionales.

Establecer, y llevar de acuerdo al Catalogo Único de Cuentas de la SEPS, el sistema contable, así como su entrega al organismo de control.

Elaborar y presentar mensualmente los reportes financieros a Gerencia General, Consejos de Administración y Vigilancia.

Legalizar con su firma la autenticidad los Estados Financieros, llevar y revisar todos los comprobantes de ingresos, egresos, diarios, libro bancos, conciliaciones bancarias.

Calcular los Impuestos y pagos al SRI, Iess, en base a la información registrada en el sistema, verificando que esta información cumpla con las normas establecidas en la Ley de Régimen Tributario Interno, declarar en la plataforma mensualmente.

Controlar el ingreso contable de los activos fijos, e inventarios de bienes muebles, enseres y equipos.

Elaborar y presentar el Presupuesto Institucional, su planificación y ejecución presupuestaria.

Cumplir con lo que establece el Artículo 35 y 36 del Estatuto de la UNCOPI Las demás que le disponga gerencia general y los organismo directivos

REQUISITOS:

a) Título de Tercer Nivel en Contabilidad y Auditoría, y/o Contador Público Autorizado, CPA.

b) Experiencia contable en el sistema cooperativista

UNIDAD DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA:

La Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica, a través de gerencia general, presentará una planificación integral de capacitación, la cual estará dirigida principalmente a los diferentes niveles y estamentos de las cooperativas asociadas.

Elaborará una programación cronológica, de eventos nacionales e internacionales en temáticas sobre economía social, solidaria y popular.



Levantará una base de datos de requerimientos de las cooperativas socias, enfocadas a mejorar su gestión y planificación.

Coordinara con las cooperativas asociadas, los eventos de capacitación, asistencia técnica, asesoramiento financiero y empresarial.

Establecerá mecanismos para emprender en alianzas con organismo de integración cooperativista, con el objetivo de desarrollar procesos de capacitación continua en temáticas del cooperativismo.

REQUISITOS:a) La Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica, de la Unión de

Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, será dirigida por un profesional con destrezas, habilidades, formación académica y experiencia en las temáticas correspondientes.

b) Título de Tercer Nivel en Carreras Superiores afines a su desempeño-

UNIDAD DE NEGOCIOS, MERCADEO Y CONSULTORÍA:

La Unidad de Negocios, Mercadeo y Consultoría de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, a través de gerencia general presentará una planificación, que abarcará el diagnostico de falencias, debilidades, fortalezas, potencialidades, amenazas y oportunidades, que se presentan en el entorno interno y externo de las cooperativas socias; y que esta Unidad a través de procesos sistémicos, permitan contrarrestar y arremeter en el mejoramiento de los productos y servicios financieros, mejorar su estructura organizacional, un adecuado asesoramiento financiero empresarial, que a la entidad en el corto plazo se convierta en una entidad financiera competitiva, sostenible

Asesoramiento Financiero, que permita a la entidad mejorar sus niveles de prudencia y solvencia financiera.

Asesoramiento a la entidad cooperativa socia, que maneje un sistema de información estratégica de marketing, con cadenas de valor importantes

Esta Unidad identificara las fuerzas claves del macro entorno en lo tecnológico, demográfico, económico, político, legal y socio cultural, y el micro entorno de socios y competencia.



REQUISITOS:

a) La Unidad de Negocios, Mercadeo y Consultoría de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, será dirigida por un profesional con destrezas, habilidades, formación académica y experiencia en las temáticas correspondientes.

b) Título de Tercer Nivel en especialización de Marketing, Mercadeo, Negocios.

c) En los Proyectos de Consultoría, serán dirigidos por un Consultor, con experiencia en la formulación de proyectos, que le permitan a la entidad financiera mejorar sus niveles de desempeño y obtener niveles importantes de competitividad y rentabilidad.

COMISIONES ESPECIALES Y COMITÉ DE ÉTICA:

El Consejo de Administración de la UNCOPI, podrá conformar las Comisiones que estime o crea pertinente, que permita el buen funcionamiento de la organización representativa.

Como lo establece el Artículo 12 del Estatuto, el régimen administrativo, de gobierno y control, faculta la conformación de Comisiones.

Las Comisiones que se establecerá serán: a) Comisión de Finanzas, b) Comisión de lo Legal, c) Comisión de Educación d) Comisión de Ética. Estas Comisiones estarán integradas por delegados de las cooperativas socias, quienes previa planificación y coordinación con Presidencia y Gerencia General, establecerán mecanismos para su gestión

La Comisión de Ética, tendrá la responsabilidad de transparentar y vigilar las actuaciones de los directivos de los consejos de administración, vigilancia, gerencia general, funcionarios y empleados, igual transparentar procesos internos, observando un código de valores, y que no menoscaben el prestigio institucional.



ASISTENCIA TÉCNICA Y ASISTENCIA LEGAL:

En el Nivel Asesor de la Estructura Organizacional y Funcional de la Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha, UNCOPI, se encuentran las Asesorías Técnica y la Asesoría Legal

Asesoría Técnica.- Esta Asesoría puede ser eventual y polifacética, de acuerdo a las necesidades de la UNCOPI, en temas específicos de especialización, que puedan contribuir el mejoramiento continuo, de los procesos de la entidad o cooperativa socia

Asesoría Legal.- Esta Asesoría puede igualmente ser eventual, según los requerimientos de la UNCOPI. Este Asesoramiento Legal es a todas las Unidades de la UNCOPI, tanto en los trámites judiciales y administrativos necesarios o puntuales de la institución.

CERTIFICACIÓN

Certifico que el presente Reglamento de Organización y Administración Interna de Funciones de la UNCOPI, fue analizado, discutido y aprobado en Sesión del Consejo de Administración los días…….., y fue aprobado por la Asamblea General de Socias del día……, según consta en el Acta Nro…..

LO CERTIFICO.

Sub Oficial 1ro. S.P Sergio ValverdeSECRETARIO DE LA UNCOPI

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La Unión de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Pichincha