Lajla vang sfi konference 27 maj 2014

Lajla Vang SFI Konference 2014

SFI konference

2014


”Projekt Nærvær”

• Projektet forankret i Region Midt og i Teknologisk institut. Finansieret af Forebyggelsesfonden med 13 millioner og forløb i perioden 2008 - 2011

• 18 arbejdspladser i alt fra Region Midt og Region Hovedstaden.

• Repræsentation i Somatik – Psykiatri – Bosteder - Service.

• I alt ca. 2000 medarbejdere deltog i dette projekt.

• 3 afdelinger fra BOH repræsenterede Region H. • Intensiv med 22 medarbejdere

• Neurologisk/børneafsnit F1 med 25 medarbejdere

• Kirurgisk sengeafsnit A1 med 48 medarbejdere


Kendetegn ved deltagende afsnit generelt

• Højt sygefravær

• Målt i fraværsdage før (7-10%) og efter projektet

(1-3% august 2012)

• Medarbejder tilfredsheden var lav

• Målt vha. spørgeskemaundersøgelse før og efter på

følgende parametre:

anerkendelse, ledelse, samarbejde og videndeling, tillid,

retfærdighed, udviklingsmuligheder og indflydelse


• Indsatsparametre. (Det der kan gøres noget ved på arbejdspladsen)

• Anerkendelse

• Ledelse

• Samarbejde og videndeling

• Tillid

• Retfærdighed

• Udviklingsmuligheder

• Indflydelse

• Resultatparametre

• Tilstand Adfærd

• Trivsel og

jobtilfredshed

Motivation og engagement i arbejdet

Sygefravær falder


Hvad ville vi?

Udvikle trivsel og nedbringe sygefravær med

10 % i projektperioden.

Hvordan?

Ved hjælp af bærende søjler.

8 Akademidage (Nyeste viden og forskning. Erfaringsudveksling imellem projektdeltagerne, metodeafprøvning)

Konsulentbistand

Interne projekter og processer.

Medfinansiering og frikøb af medarbejdere.


Eksempel på hvad medarbejderne mener de fik ud af det.

• Stor medarbejderinvolvering og –ansvar

• Fået input til mange måder at arbejde med trivsel på

• Ideer til nye mødeafviklingsmetoder

• Konsulentinvolvering ved møder – og temadage.

• Hjælp til fastholdelse i processerne

• Inspiration og guidning.

• Stort netværk de involveret afd. imellem


Eksempel fra en afdeling

• Ændring af mødetider hele vagtlaget igennem

• Rotationsbehovet er klarlagt

• Gruppeinddeling blev ændret (3 til 4)

• Ressourcefordelingen blev ændret

• Fælles grupperum aften, nat og weekend

• Kulturdebat

• Oprydning generelt

• Kompetencebeskrivelse for assistenterne

• Time-out

• Refleksion

• Opstart af ”Min Tid”


Opnåede vi det vi ville med mindsket sygefravær?

Tja………..

Vi nedbragte ikke sygefraværet med 10 procent

som forventet men med……..

•22 % for de pågældende 3 afdelinger!

• Resten af BOH`s sygefravær flyttede sig ikke nævneværdigt i

samme periode.

Hvad er der så sket siden?

• Trivsel OP måling sker hver 3 år i hele Regionen

og lige afsluttet i Marts 2014.

Bornholms Hospital

• Generelt viser der fremgang på alle felter.

• Scorer højest i Regionen og på tilfredshed og

ledelseskvalitet.




Sygefraværet


Synspunkter fra medarbejdere der er kommet tilbage

• ”Tæt kontakt til arbejdsstedet selv om man er syg”

• ”Det at komme tilbage skete også på mine præmisser.

OK at der var krav/forventninger.”

• ”Jeg vidste at mine ledere ville mig det bedste”

Selv om det ender med afskedigelse er der ofte en

forståelse hos medarbejderen at det ikke kunne være

anderledes og ikke en følelse af at man ikke duer. (Selv om

det er hårdt socialt psykisk mm)

Nærhed, men vær ikke bange for at stille krav tilpasset den

enkelte.



Synspunkter og refleksioner i relation til vigtigheden af

• Paradigmeskift i kontakten til syge medarbejdere

• Lederfokus og opbakning

• Medarbejderinddragelse

• Indflydelse på beslutningerne

• Fastholdelse og opfølgning

• Turde udforske / udfordre nye veje

• Organisationens modenhed

• Betoning af individuelle behov for en syg medarbejder

• O.M.A.

Men alt er IKKE rosenrødt….

• Vi ser et stigende antal medarbejdere der bliver

stressede i en så alvorlig grad at de har svært ved

at komme tilbage og/eller de opsiges.

• Derfor skal tænkes anderledes igen således at vi

forebygger før det bliver for sent.

- (Akut stressteam.)


Spørgsmål til drøftelse.

• Er lige adgang for alle i sundhedsvæsnet en negativ ting i

forhold til at få arbejdsaktive i det offentlige hurtigere tilbage på

arbejdspladsen? Skal de forrest i operationskøen? Har vi råd

til at lade være?

• Hvor langt skal man strække sig? Var det nemmere dengang

120 dages reglen eksisterede?

• Lederfokus og opbakning til den der er syg. Hvordan skal

lederne bliver bedre til det, og kan man ”lære det” eller har

man det i sig som leder?

• Er regler og rammer en hæmsko? Kommunale regler kontra

arbejdsstedet.

• Hvordan får de praktiserende læger mere på banen? Formelt

samarbejde omkring de syge sammen med det kommunale

regi?


Documents

Lajla vang sfi konference 27 maj 2014