Lamp. SOP Pelaporan PNPM MPd

7/25/2019 Lamp. SOP Pelaporan PNPM MPd

1/4

Lampiran SuratNomor : 414.2/1161/PNPM-MP/II/2010Tanggal : 16 November 2010

STANDAR OPERASIONAL PELAPORAN (SOP)

FASILITATOR/KONSULTAN

D I T J E N P E M B E R D A Y A A N M A S Y A R A K A T D A N D E S AK E M E N T E R I A N D A L A M N E G E R IJ L . R A Y A P A S A R M I N G G U K M 1 9

J A K A R T A S E L A T A N


2/4

SOP Pelaporan Konsultan 2

STANDAR OPERASIONAL PELAPORANMELALUI JALUR FUNGSIONAL

Pelaporan merupakan proses penyampaian data dan atau informasi mengenaiperkembangan atau kemajuan setiap tahapan dari pelaksanaan program, kendala atau

permasalahan yang terjadi, penerapan dan pencapaian dari sasaran atau tujuan PNPMMandiri Perdesaan.

Pelaporan jalur fungsional akan melibatkan beberapa pihak baik sebagai pembuat maupunpenerima laporan seperti fasilitator kecamatan, fasilitator kabupaten, Korprov, dan KetuaTim KM-Nasional, Ketua Tim KM Wilayah, Ketua Tim Pengembangan Pelatihan.Mekanisme pelaporan jalur fungsional dilaksanakan secara berjenjang.

I. Jenis Laporan :

Jenis Laporan terdiri atas :

1. Laporan Progress Tahapan Kegiatan (Protak)

2. Laporan Progress Kegiatan (Protan)3. Laporan Bulanan4. Laporan Individu Fasilitator dan Assisten Fasilitator5. Laporan Administrasi

II. Substansi Laporan

1. Laporan progress tahapan kegiatan (Protak) memuat tahapan kegiatan yang telahdilaksanakan pada tingkat kecamatan dan desa

2. Laporan progress Kegiatan (Protan) memuat hasil pelaksanaan kegiatan berupa

tingkat partisipasi, jumlah pemanfaat, jumlah pencairan dan penyaluran dana sertahasil-hasil kegiatan

3. Laporan Bulanan memuat perkembangan kegiatan selama satu bulan termasukkegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh fasilitator serta perkembanganpelaksanaan kegiatan dana bergulir.

4. Laporan Individu Fasilitator memuat realisasi tugas pokok yang dijalankan olehfasilitator beserta pertanggungjawaban administrasi kontrak fasilitator seperti lembarwaktu kerja, lembar kunjungan, rencana dan realisasi kegiatan bulanan dan lain lain

5. Laporan Administrasi memuat realisasi pembiayaan yang dibiayai dari danaadministrasi untuk keperluan kantor Fas Kab sebagai pertanggungjawaban

keuangan yang telah dikeluarkan oleh program

III. Alur dan Mekanisme Pelaporan

1. Laporan Progress Tahapan Kegiatan (Protak)

a. FK dan FT wajib melaporkan melalui sms kepada Faskab terkait seluruhtahapan kegiatan yang telah dilaksanakan sampai dengan hari jumat, laporandisampaikan setiap minggu pada hari jumat paling lambat jam 17.00

b. Faskab wajib melakukan rekapitulasi dan validasi data seluruh tahapankegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan laporan melalui sms dari FK

dan FT, melakukan input pada aplikasi Protak serta melaporkan kepada korprovmelalui e-mail setiap minggu, paling lambat Hari Senin sebelum jam 10.00


3/4


c. Korprov melalui spesialis MIS Provinsi melakukan rekapitulasi dan validasi datalaporan protak dari seluruh kabupaten dan menyampaikan laporan ke bagianMIS KMN dengan tembusan kepada TL KMW, pada hari senin paling lambatpada Jam 17.00 setiap minggu

d. KMN melalui Bagian MIS melakukan rekapitulasi dan validasi dataperkembangan pelaksanaan tahapan kegiatan-kegiatan secara Nasional dan

menampilkan pada web site PNPM Mandiri perdesaan setiap 2 minggu

2. Laporan Progress Kegiatan (Protan)

a. FK dan FT wajib melaporkan perkembangan kegiatan kepada Faskab sesuaiformat yang telah ditetapkan paling lambat tanggal 1 setiap bulan

b. Faskab wajib melakukan rekapitulasi dan validasi seluruh perkembanagankegiatan yang telah dilaksanakan, sesuai dengan laporan dari FK dan FT danmelakukan input pada aplikasi Protan serta melaporkan kepada korprov melaluie-mail, paling lambat pada tanggal 5 setiap bulan

c. Korprov melalui spesialis MIS Provinsi melakukan rekapitulasi dan validasi data

laporan protan dari seluruh kabupaten dan menyampaikan laporan ke bagianMIS KMN dengan tembusan kepada TL KMW, paling lambat pada tanggal 10setiap bulan

d. KMN melalui Bagian MIS melakukan rekapitulasi dan validasi dataperkembangan pelaksanaan kegiatan secara Nasional dan menampilkan padaweb site PNPM Mandiri perdesaan paling lambat pada tanggal 20 setiap bulan

3. Laporan Bulanan

a. FK dan FT wajib membuat laporan bulanan tentang perkembanganpelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di kecamatannya yang dibuat

dalam 3 (tiga) rangkap. Laporan disampaikan kepada Fas-Kab setiap bulanpada tanggal 1 dengan tembusan kepada PjOK dan arsip. Format laporanBulanan FK/FT, sesuai dengan out line yang telah ditetapkan.

Khusus untuk kecamatan yang sangat sangat sulit, laporan bulanan FK dan FTdapat disampaikan paling lambat pada tanggal 3 setiap bulan.

b. Fas-Kab wajib membuat laporan bulanan berdasarkan :1. Laporan dari FK/FT2. Hasil kunjungan dan monitoring ke lapangan3. Hasil koordinasi dengan beberapa pihak terkait

Laporan dibuat 3 (tiga) rangkap dan disampaikan kepada Korprov pada setiaptanggal 5 dengan tembusan disampaikan kepada Satker PNPM MandiriKabupaten dan arsip, sesuai dengan out line yang telah ditetapkan.

c. Korprov wajib membuat Laporan bulanan berdasarkan :1. Laporan dari Fas Kab2. Hasil kunjungan dan monitoring ke lapangan3. Hasil koordinasi dengan pihak terkait

Laporan dibuat 3 (tiga) rangkap dan disampaikan kepada TL KMN pada setiaptanggal 5 dengan tembusan disampaikan kepada TL KMW, Satker PNPMMandiri Provinsi dan arsip, sesuai dengan out line yang telah ditetapkan.


4/4


d. TL KMN wajib membuat Laporan bulanan berdasarkan :1. Laporan dari Korprov2. Laporan dari para Spesialis KMN3. Hasil kunjungan dan monitoring ke lapangan4. Hasil koordinasi dengan pihak terkait

Laporan dibuat 6 (enam) rangkap dan disampaikan kepada Satker PNPMMandiri Perdesaan Ditjen PMD Kemendagri paling lambat pada tanggal 15setiap bulan, sesuai dengan out line, sebagaimana terlampir.

4. Laporan Individu Fasilitator dan Assiten FasilitatorFasilitator dan Assiten Fasilitator wajib membuat laporan individu bulanan yangberkaitan dengan kontrak invidu fasilitator berupa realiasi pelaksanaan tugas individufasilitator dan assisten fasilitator. Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkaitpenyampaian laporan individu fasilitator, yaitu :

a. Laporan Fasilitator Kecamatan/Asisten Fasilitator dihimpun oleh Faskab.b. Laporan FK, asisten FK, Faskab, Asisten Faskab disampaikan oleh Faskab

kepada Satker Provinsi setiap bulan pada tanggal 1.c. Faskab wajib mendokumentasikan laporan FK/Asisten FKd. Khusus untuk kecamatan yang sangat sangat sulit, laporan bulanan individu FK

dan FT dapat disampaikan paling lambat pada tanggal 3 setiap bulan.

5. Laporan Administrasi Fasilitator KabupatenFasilitator Kabupaten wajib membuat laporan administrasi berkaitan denganpertanggungjawaban administrasi terhadap pembiayaan opererasional kantor ataupembiayaan lainnya. Laporan administrasi faskab disampaikan ke Satker Provinsipaling lambat pada tanggal 5 setiap bulan.

Documents

Lamp. SOP Pelaporan PNPM MPd