LAPORAN HASIL PELAKSANAAN

SUPERVISI POKBIN II TIM PENGGERAK PKK PROVISI BENGKULU

DI KOTA BENGKULU, KABUPATEN SELUMA DAN

KABUPATEN BENGKULU TENGAH

TAHUN 2011

I. P E N D A H U L U AN

Pelaksanaan Supervisi di semua jenjang kepengurusan Tim Penggerak PKK selalu

diadakan setiap tahunnya, guna melihat seberapa jauh penyerapan dari 10 program

pokok PKK di Desa/Kelurahan, Kecamatan maupun di tingkat Kabupaten. Supervisi

yang dilaksanakan ini adalah untuk melihat pelaksanaan dari 10 program pokok PKK

pada tahun 2010 yang lalu, dengan mempedomani Hasil Rakernas VI TP PKK

tahun 2005.

Dalam pelaksanaan berbagai program pokok PKK di berbagai daerah dalam lingkup

Provinsi Bengkulu , tentu saja terdapat perbedaan dalam prioritas program. Hal ini

mengingat perbedaan geografis, karakter penduduk, potensi sumber daya alamnya

serta variable tingkat pendidikan dan kondisi perekonomian daerah setempat.

Terkadang pula perbedaan persepsi dan cara pandang para kader di dalam

mengenali suatu permasalahan dan tanggapannya, juga turut mempertajam

perbedaan dalam pelaksanaan berbagai program. Kegiatan Supervisi yang

dilaksanakan ini, diharapkan juga dapat membantu menselaraskan visi dan gerak

langkah para kader, baik di tingkat Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan/Desa,

dalam meningkatkan kinerjanya kedepan agar lebih baik lagi, sesuai dengan apa yang

telah diputuskan dalam rakernas PKK.

II. Dasar Pelaksanaan.

Pelaksanaan Supervisi TP Penggerak PKK Provinsi Bengkulu berdasarkan Surat

Tugas Nomor : 17/ST/PKK.PROV/V/2011, pada tanggal 11 Mei 2011, untuk

melasanakan Supervisi dan Monitoring ke Kabupaten/Kota, Kecamatan dan

Desa/kelurahan se Provinsi Bengkulu.

III. Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakannya Supervisi dan Monitoring tersebut adalah untuk melihat

perkembangan dari pelaksanaan dan pengelolaan 10 Program Pokok PKK di

Kecamatan dan Desa/Kelurahan dalam wilayah Kota Bengkulu, Kabupaten Seluma

dan Kabupaten Bengkulu Tengah.

Sedangkan tujuan dilaksanakannya Supervisi ini , adalah untuk mengetahui

seberapa jauh penyerapan program Pokok PKK yang telah di laksanakan, serta

memberikan pembinaan dan petunjuk pelaksanaan administrasi dari kegiatan 10

Program Pokok PKK, agar sesuai dengan hasil Rakernas VI.

IV. Pelaksanaan

Supervisi Kelompok Binaan II TP PKK Provinsi Bengkulu dilaksanakan selama 3

hari, yaitu tanggal 13 Mei 2011 di Kabupaten Seluma, tanggal 16 Mei 2011 di

Kabupaten Bengkulu Tengah dan tanggal 20 Mei 2011 di Kota Bengkulu.

V. Kecamatan, Kelurahan dan Desa Yang Di Supervisi

1. Kecamatan Seluma Utara , Desa Talang Empat.

2. Kecamatan Karang Tinggi , Desa Padang Tambak.

3. Kecamatan Gading Cempaka, Kelurahan Lingkar Barat.

VI. Susunan Tim Kelompok Binaan II

Koordinator : Ny. Hj. Kurnia Dewi Hamsyir

Ketua : Ny. Hj. Faizah Iskandar Ramis

Sekretaris : Ny. Yenny Indriani Mardiansyah

Bendahara : Ny. Asyiyah Ngadiono

Anggota : Ny. Hj. Ummu Farida Agus

Ny. Hj. Rukiah Saliman, S.Sos

Ny. Hj. Betty Zayadi

Ny. Hj. Ayuti Aminuddin, MPd

Ny. Hj. Istiana Syaukani

Ny. Hj. Hermy Herry S.

VII. Materi Supervisi

1. Keorganisasian.

2. Kesekretariatan ( Administrasi Umum )

3. Bendahaea ( Administrasi Keuangan )

4. Program Pokja I

5. Program pokja II

6. Program Pokja III

7. Program Pokja IV

VIII. Hasil Supervisi

Dari hasil yang telah dilaksanakan dapat diketahui, bahwa pada umumnya pelaksanaan dan

pengengelolaan 10 Program pokok PKK di Kelurahan dan Desa sasaran telah berjalan

dengan baik, dan telah mengacu pada hasil Rakernas VI tahun 2005. Khususnya di desa yang

di Supervisi, semuanya merupakan desa pemekaran, sehingga masih ditemukan beberapa hal

yang perlu untuk menjadi perhatian kita bersama.

1. Bidang Sekretariat.

Sekretariat TP PKK tingkat Kecamatan, Desa dan Kelurahan pada umumnya

telah telah melaksanakan dengan baik sesuai dengan petunjuk yang telah

disampaikan. Administrasi relatif sudah baik, papan data sudah ada, buku-buku

wajib pun sudah lengkap.Di desa yang di tuju, masih ditemukan pengurus PKK

Dusun yang belum memiliki SK Pengurus. Dan ditemukan pula desa (pemekaran)

yang belum membuat laporan tahunannya ke Kecamatan.

Umumnya kelompok Dasa Wisma sudah terbentuk, SK Dasa Wisma sudah

ada,meskipun masih ada pula kelompok yang belum aktif,

2. Bidang Pokja I

Semua Kecamatan, Desa dan Kelurahan sasaran, umumnya sudah membuat

program kerja dan buku rekapan. Masih terdapat program kerja yang belum

terlaksana. Selain itu masih ditemui desa yang belum pernah mengadakan

penyuluhan materi Pokja I serta belum terbentuknya kelompok lansia.

Di Kelurahan sasaran, kegiatan Pokja I umunya sudah berjalan dengan baik.

Sudah mempunyai kelompok Jantung Sehat, kelompok Lansia, serta serta telah

pula mengadakan sosialisasi materi Pokja I dan Simulasi.

3. Bidang Pokja II

Umumnya di semua desa sasaran dan kelurahan, sudah membuat program kerja.

Selain itu,mengingat desa sasaran merupakan desa pemekaran, pemahaman para

pengurus (kader) akan peran PKK, bidang tugas Pokja II dan mengenai UP2K,

dirasakan masih kurang. Akan halnya dengan UP2K, di desa sasaran masih

didapati pencatatan keuangan UP2K yang belum tepat,, yang masih menginduk ke

catatan keuangan PKK Desa. Juga kelompok PAUD Desa yang belum optimal,

karena PKK Desa tidak mengeloka Kelompok PAUD yang ada.

Akan halnya Kelurahan sasaran, umumnya sudah berjalan dengan baik.Tetapi

ditemukan adanya ketidak sinkronan Buku Program Kerja antara tahun

pelaksanaan dan tahun pembuatan. Buku Kas UP2K dan Pra Koperasinya sudah

dibuat, meski cara pengisiannya yang masih harus diperbaiki. Kegiatan BKB dan

administrasinya pun sudah berjalan dengan baik.

4. Bidang Pokja III

Secara umum administrasi Pokja III di Desa sasaran sudah dilakukan dengan baik.

Papan data sudah benar, Program Kerja sudah dibuat sesuai yang telah

disampaikan.meski di dalam pembuatan program kerja masih belum mengacu

akan kebutuhan/prioritas di desa. Umumnya para kader sudah memahami

tugasnya di bidang Pokja III ini.

Akan halnya di Kelurahan sasaran, administrasi Pokja III sudah dibuat dengan

baik. Buku bantu juga sudah ada. Para kader di kepengurusan juga sudah

memahami akan tugasnya.

5. Bidang Tugas Pokja IV

IX. Hambatan dan Masalah

Beberapa hambatan dan masalah yang di temui dari hasil pelaksanaan kegiatan

Supervisi PokBin II ini dapat di rumuskan sbb :

1. Khusus di Desa sasaran, baru beberapa bulan terakhir menjadi desa pemekaran.

Sehingga masalah umum yang terlihat disana adalah para pengurus yang masih

baru, dan belum terlalu mengerti akan fungsi dan peranan PKK.

2. Minimnya kegiatan Sosialisasi/penyuluhan di desa-desa.

3. Masalah kebersihan lingkungan masih menjadi masalah umum yang terdapat di

pedesaan, terutama minimnya jamban keluarga yang dimiliki oleh setiap KK.

4. Kelompok Dasa Wisma yang terbentuk, masih banyak yang belum aktif. Kendala

yang dihadapi lebih kepada latar belakang tingkat pendidikan para kader.

5. Sering ditemui pembuatan Program kerja yang terkesan “asal jadi”, dimana

program kerja yang dibuat tidak mengakomodir kebutuhan di daerah setempat,

serta kurang memperhatikan potensi setempat.

6. Kondisi geografi desa sasaran yang jauh dari pusat kota, dengan medan jalan yang

berat.

7. Pendidikan kader (terutama di desa) yang relative rendah, sehingga sulit

mengharapkan adanya kreatifitas dan inovasi untuk mengembangkan diri.

X. Kesimpulan dan Saran.

Dari pengamatan, tanya jawab/konsultasi dan pembinaan yang telah dilakukan dalam

kegiatan Supervisi ini, maka dapat disimpulkan :

1. Sangat penting untuk meningkatkan kegiatan pembinaan, baik yang harus

dilakukan oleh TP PKK Kabupaten maupun Kecamatan, agar para pengurus PKK

di desa dapat lebih menguasai bidang tugasnya di PKK.

2. Perlu pula untuk meningkatkan kegiatan penyuluhan dan sosialisasi, dalam upaya

memasyarakatkan program yang telah disusun.

3. Harus lebih jelasnya pencatatan keuangan, dan lebih akurat didalam membuat

berbagai catatan kegiatan yang telah dilaksanakan.

4. Revitalisasi kelompok Dasa Wisma, dalam upaya pencatatan warga.

5. Pengaturan jadwal pembinaan yang dapat mengakomodir kepentingan dan

kesempatan semua daerah sasaran.. Sehingga tujuan pembinaan dapat tercapai.

6. Galakkan perilaku hidup sehat, yang di mulai sejak kanak2. Aktifkan BKB

dengan jadwal yang terstruktur.

7. JKetersediaan jamban keluarga, yang perlu menjadi perhatian serius.

8. Menggalakkan kembali pemanfaatan pekarangan keluarga dengan tanaman yang

dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan se hari hari.

9. Penyuluhan dan sosialisasi mengenai pentingnya pola pangan 3B, guna

mendapatkan variasi pola makanan yang lebih sehat.

XI. Penutup.

Demikianlah hasil pelaksanaan Supervisi Kelompok Binaan II ini disampaikan,

sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi kegiatan di masa yang akan datang.

Bengkulu, Juni 20011

Mengetahui, Kelompok PokBin II,

Koordinator Kelompok, Ketua,

Ny. Hj. Kurnia Dewi Hamsyir Ny. Hj. Faizah Iskandar, SSos