Upload
ngocong
View
398
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN
ISU LUARAN DAN DALAMAN
DARI PEMILIK PROSES DAN
STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER
MANUSIA, INFRASTUKTUR)
MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
BIL. 19/2017
26 SEPTEMBER 2017
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
1
1.0 LATAR BELAKANG
(a) Standard MS ISO 9001:2015 Klausa 9.3.2 (b) menyatakan:
“Management review inputs - The management review shall be planned and carried out
taking into consideration: changes in external and internal issues that are relevant to the
quality management system.”
(b) Standard MS ISO 9001:2015 Klausa 9.3.2 (d) menyatakan:
“the adequacy of resources; (infrastructure, finance and human resource)”
(c) Dengan itu, bagi memastikan UM akur dengan klausa ini, perubahan isu dalaman serta
luaran berkaitan dengan SPK dan juga status sumber perlu dilaporkan. Sebagai contoh,
isu luaran – dasar-dasar kerajaan, sumber kewangan, keperluan kerangka,cth: MQA,
MyRA dan isu dalaman – sumber manusia, pelan penggantian, kewangan dan lain-lain
manakala status sumber adalah berkenaan kewangan, sumber manusia dan Infrastuktur.
2.0 ISU LUARAN DAN DALAMAN
(a) Surat bertarikh 19 Jun 2017 telah dikeluarkan kepada Pemilik Proses memohon
menghantar maklumat berkenaan perubahan isu luaran dan dalaman bagi setiap Proses
Teras masing-masing (PT01-PT10). Isu yang dianggap paling penting untuk
dibincangkan pada MKSP Bil.19/2017. Berikut adalah Pemilik Proses yang berkenaan:
Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) – PT01
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) – PT07 & PT09
Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) – PT02 & PT06
Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) – PT04
Pendaftar – PT03
Pengawal Kewangan/ Bendahari – PT05
Ketua Pustakawan – PT08
Pengarah Pusat Sukan – PT10
Pengarah Pusat Kebudayaan – PT10
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
2
(b) Perjumpaan bersama wakil pemilik proses bersama QMEC telah diadakan pada 17
Ogos 2017 berkenaan Isu luaran dan dalaman Universiti Malaya. Tarikh penghantaran
yang dimohon adalah pada 24 Ogos 2017. Kesemua Pemilik Proses telah menghantar
isu luaran dan dalaman untuk proses masing-masing, kecuali Pusat Sukan berikutan
tiada isu dalaman dan luaran yang dikenalpasti.
Nama Wakil Pemilik Proses Pd. Perjumpaan 17 Ogos 2017
Proses Teras
En. Mohd Nasruddin Kachi Maiden, Pejabat Timb. Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
PT01 – Pengajaran dan Pembelajaran
En. Fakhrulrazi Ibrahim,
Pejabat Timb. Naib Canselor
(Penyelidikan & Inovasi )
PT02 – Pengurusan Penyelidikan
PT06 - Pengurusan Komersialisasi
Puan Mazira Ismail,
Bahagian Sumber dan Manusia
Puan Che Mazni Sidek
Bahagian Sumber Manusia
PT03 – Pengurusan Sumber Manusia
En. Mohd Husni Bin On,
Jab. Pembangunan & Penyelenggaraan Harta Benda
PT04 – Pengurusan Infrastruktur Dan Harta
PPHB
PTM
Puan Hanadiah Supa'at
Pejabat Bendahari
PT05 – Pengurusan Kewangan
Tuan Hj. Yusof Harun Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PT07- Pengurusan Hal Ehwal Pelajar
Puan Maziah Salleh
Perpustakaan
En. Abd Aziz Abdul Rashid Muzium Seni Asia & Galeri Seni
PT08 – Pengurusan Perpustakaan
Perpustakaan
Muzium Seni Asia & Galeri Seni
En.Khairuddin Naim Bin Mohd Zain Kolej Kediaman 4
En.Muhammad Azli Bin Ab Aziz Kolej Kediaman 10
PT09 – Pengurusan Kolej Kediaman
En. Amran Mohamed Nor Pusat Sukan
En. Mohd Fadzli Mohd Khalid Pusat Kebudayaan
PT10- Pengurusan Perkhidmatan Sukan/ Kebudayaan
Pusat Sukan
Pusat Kebudayaan
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
3
2.1 Isu Luaran Dan Dalaman Mengikut Proses Teras
(a) Hasil daripada perjumpaan bersama wakil pemilik proses yang berkenaan, berikut adalah
isu luaran dan dalaman yang telah dikenalpasti dimana Isu ini yang boleh mengganggu/memberi
impak yang besar kepada perkhidmatan atau proses.
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT01
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) melalui surat pekeliling Bil. 2/2016 bertarikh 17 Ogos 2016 telah mengeluarkan arahan pindaan syarat kelayakan masuk dalam standard program. Antara perkara yang diperjelaskan dalam surat berkenaan adalah:
(a) Penawaran kursus penguasaan Bahasa Inggeris oleh PPT kepada pelajar yang tidak pernah disetarakan dengan mana-mana tanda aras antarabangsa seperti Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) adalah tidak lagi dibenarkan.
(b) Ini selaras dengan
penetapan dalam surat makluman JPT no rujukan JPT/BPP(P)1000-753Jld.3(15) bertarikh 12 April 2016. Pindaan ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2017.
Pemakluman ini bermaksud UMCCED tidak boleh meneruskan penawaran English Language Proficiency Programme (ELPP) bagi pelajar antarabangsa sebagai alternatif bagi syarat kemasukan ILETS/TOEFL. 2) Implikasinya, bilangan pelajar antarabangsa ke Universiti Malaya boleh terjejas kerana mereka perlu memenuhi syarat IELTS/TOEFL dahulu sebelum boleh mendaftar di UM.
Proses PT01 – Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
Cadangan Penyelesaian 1) Mengemukakan
permohonan bagi
meneruskan penawaran
Kursus Kecekapan Bahasa
Inggeris sendiri bagi
menggantikan keperluan
syarat kelayakan masuk
menggunakan Standard
Ujian Bahasa Inggeris
Antarabangsa ketika
Mesyuarat Jawatankuasa
Timbalan-Timbalan Naib
Canselor / Rektor (Akademik
& Antarabangsa) Universiti
Awam (JKTNCRA) Ke 53
Bil. 1/2017.
2) YBhg. TNC (A&A) yang juga
merupakan Pengerusi
JKTNCRA telah
mengemukakan cadangan
penubuhan Konsortium
Penyetaraan Kursus Bahasa
Inggeris Yang Ditawarkan
Oleh Universiti Awam
kepada Mesyuarat
Jawatankuasa Timbalan-
Timbalan Naib Canselor /
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
4
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
Rektor (Akademik &
Antarabangsa) Universiti
Awam Ke 54 Bil. 2/2017.
3) Penubuhan konsortium
tersebut serta penyetaraan
program ELPP masih lagi
dibincangkan oleh Pejabat
TNC (A&A) bersama pihak
MQA dan KPT.
Perkembangan perkara ini
akan dimaklumkan ketika
mesyuart MKSP akan
datang
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT02
PT02 – Pengurusan Penyelidikan
KEWANGAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Kedudukan kewangan yang tidak stabil
Pengurangan dana operasi dan penyelidikan telah menjejaskan operasi harian dan penyelenggaraan kemudahan pejabat dan makmal serta projek penyelidikan. Ini boleh menjejaskan pematuhan garis panduan biosafety untuk kemudahan makmal serta bilangan dan kualiti penerbitan.
CEBAR
2. Pengurangan Page Charge Bayaran page charge yang telah dikurangkan jumlah maksimum iaitu dari RM6,000 ke RM3,000 disebabkan kekangan kewangan
HIR
3. Pengenaan caj 15% ke atas konsultasi penyelidikan
Mengurangkan persaingan
luaran dan potensi
mendapatkan konsultasi
penyelidikan
TIDREC
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
5
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
4. Deposit dan Fi Permit
Kajian di Taman Laut Malaysia
Pelaksanaan Deposit dan Fi
Permit Kajian di Taman Laut
Malaysia menyebabkan
tambahan beban projek
penyelidikan.
IOES
5. Peruntukan Penyelenggaraan Peralatan
Kebanyakan peralatan di HIR tidak dapat diselenggara disebabkan kekangan peruntukan bagi membaiki peralatan yang rosak dan kehabisan warranti kontrak servis bagi high end equipment pada tahun 2016-2017.
HIR
INFRASTRUKTUR
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Kekurangan ruang untuk pejabatan staf akademik
CEBAR menyewa pejabat untuk tiga kakitangan akademik menggunakan dana RU. Dana RU yang tidak mencukupi akan menjejaskan ketersediaan pejabat untuk staf akademik.
CEBAR
2. Penempatan bertempat untuk PTj
Memudahkan
pengurusan PTj
Mengurangkan
pergerakan infectious
material di antara makmal
PTj di tempat berlainan
Mengurangkan
perbelanjaan kerana
pembelian barang
penyelidikan dan
peralatan yang boleh
digunasama
TIDREC
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
6
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
3. Bangunan Keadaan Bangunan HIR yang usang dan banyak kerosakan berlaku sejak tahun 2013 seperti banjir di Aras 2, Gangguan bekalan eletrik, dan bumbung bocor. Sebahagian Bangunan HIR (Bahagian belakang dan kedua-dua sisi) berada di cerun yang berisiko yang akan menyebabkan tanah runtuh dan banjir lumpur semasa hujan lebat menjejaskan struktur bangunan.
HIR
SUMBER MANUSIA
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Terlalu bergantung staf kontrak kerana tiada staf tetap
Mengakibatkan perkhidmatan
terganggu keran kekerapan keluar
masuk staf.
IPPP
2. Memerlukan pegawai
khusus untuk
a. Pentadbiran dan
kewangan PTj
b. Pegawai Penyelidik
untuk pengurusan
WHOCC
c. Juruteknologi
makmal untuk Tick
Cell Biobank
Outpost di Asia
Mengurangkan produktiviti TIDREC
Jumlah perjawatan pelantikan jawatan Tetap yang tidak mencukup untuk staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Skim N) dan Kumpulan Pelaksana (Skim N) di bawah Pejabat TNC (P & I), Wisma R & D, HIR dan UMCoE/HICoE
1. Menjejaskan kefungsian kualiti,
urus tadbir harian dan srtuktur
governan secara keseluruhah di
bawah P & I.
2. Tiada struktur pelan penggantian
staf mengikut perancangan
Universiti khsusnya untuk pegawai
Urusan termasuk pentadbiran, kewangan, pengurusan pembangunan dan penyelidikan inovasi, kewangan, penyelenggaraan peralatan dan inventori/ Pejabat TNC (P & I), Unit Pengurusan Wisma R & D, Sekretariat HIR.
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
7
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
Kumpulan Pengurusan &
Profesional dan menjejaskan
peluang kemajuan kerjaya masing-
masing
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT03
PT03 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Kekangan Kewangan (a) Memberi kesan terhadap
pelantikan staf antarabangsa
kerana peruntukan yang
tidak mencukupi.
Ini akan memberi kesan terhadap ranking universiti kelak dan juga keperluan tenaga pengajar di kalangan staf antarabangsa.
(b) Memberi kesan terhadap
pelantikan staf kontrak dan
kontrak Lepas Bersara yang
masih diperlukan kepakaran
dan sumbangan mereka.
Pelantikan Staf Akademik / Bahagian Sumber Manusia.
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Beban Pengajaran Staf Akademik dalam trek penyelidikan bagi beberapa PTj tidak berpuas hati kerana beban pengajaran tidak diagihkan mengikut wajaran berdasarkan trek akademik.
PTj Akademik.
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
8
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT04
PT04 – PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN HARTA
PT04 – Pengurusan Infrastruktur dan Harta (PPHB)
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Pemotongan peruntukan
OCAR tahunan JPPHB
(Dasar Penjimatan / Pelan
Mengoptimumkan Kos)
- Kerja-kerja penyelenggaraan
pencegahan (preventive
maintenance) dan tindakan
penyelesaian aduan kerosakan
tidak dapat dilaksanakan
dengan sempurna.
- Kebarangkalian kerosakan
besar (major breakdown)
berlaku akan meningkat
khususnya terhadap peralatan
sistem M&E.
UM-PT04-PK01-AK031 (ADUAN HELPDESK JPPHB)
2. Proses permohonan kerja-
kerja tambahan di dalam
sesuatu projek perlu melalui
Jawatankuasa Arahan
Perubahan Kerja sebelum
kerja-kerja boleh
dilaksanakan di tapak
(Proses terdahulu memadai
kerja boleh dilaksanakan
setelah mendapat kelulusan
dari Pegawai Penguasa
sebelum dibawa ke
mesyuarat Jawatankuasa
Arahan Perubahan Kerja).
- Kelewatan kerja-kerja ditapak
disebabkan proses kelulusan
yang mengambil tempoh masa
yang lebih lama.
- Membolehkan kontraktor
membuat Tuntutan Kerugian &
Perbelanjaan (Loss &
Expense) disebabkan
kelewatan UM membuat
keputusan.
- Membolehkan kontraktor
memohon Perlanjutan Masa
(EOT) disebabkan kelewatan
kelulusan tersebut.
UM-PT04-PK01-AK025 (PELAKSANAAN PEMBINAAN BARU) UM-PT04-PK02-AK003 (SENGGARAAN PEMULIHAN, PENCEGAHAN, PENGAWALAN HAIWAN PEROSAK DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP)
PT04 – Pengurusan Infrastruktur dan Harta (PTM)
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ
TERLIBAT
1. Dasar Kerajaan dalam
tempoh melantik staf
ganti bagi mengisi
kekosongan jawatan
Kekurangan staf. Menyukarkan perancangan
kerja mengikut projek.
Pelbagai proses
pengurusan
sistem maklumat.
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
9
ISU IMPAK PROSES/PTJ
TERLIBAT
2. Kekurangan Bajet yang
diperuntukkan
diperingkat Central
Kekurangan bajet yang diagihkan ke PTJ oleh
Universiti. Tidak dapat melaksanakan projek
baru.
Pelbagai proses
pengurusan
sistem maklumat.
3. Dasar pekeliling yang
sudah lama
Tidak lagi bersesuaian dalam keadaan
semasa. Menyukarkan penwujudan proses
baru yang lebih responsif kepada keperluan
semasa
Pelbagai proses
pengurusan
sistem maklumat.
4. Kepelbagaian bentuk
pelaporan yang sering
bertukar tukar oleh
pelbagai agensi
Kadar jumlah masa yang digunakan untuk
menjana laporan-laporan tersebut oleh
pasukan tertentu at the expense of
menggunakan masa tersebut untuk membuat
analisa bagi tujuan penambahbaikan
Pelbagai proses
pengurusan
sistem maklumat.
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ
TERLIBAT
1. Kewangan
Pelaksanaan redundancy
bagi peralatan gateway
routerr & firewall masih tidak
dapat dilaksanakan kerana
menunggu kelulusan RMK-
11 (RP3)
Availability rangkaian terjejas jika berlaku
gangguan ke atas peralatan.
Pengurusan
rangkaian
2. Kekurangan peruntukan
OCAR secara
keseluruhan
Perbelanjaan pengoperasian dan
penyelenggaraan terpaksa dilaksanakan
mengikut keperluan dan prioriti sahaja
Projek menaik taraf dan penambahbaikan
terpaksa di KIV- yang akhirnya boleh
membawa organisasi kehilangan ‘competitive
advantage’
Pengurusan Bajet
PTj
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
10
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT05
PT05- PENGURUSAN KEWANGAN
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Pemotongan agihan
Belanjawan Mengurus
oleh Kementerian
Pendidikan Tinggi
(KPT).
1. Sumber Kewangan
Agihan belanja mengurus PTj telah dipotong. PTj perlu melaksanakan dasar penjimatan dan penjanaan pendapatan yang lebih berkesan.
2. Sumber Manusia
Perjawatan kontrak - tidak dipertimbangkan untuk jawatan baru dan kontrak sedia ada dikaji semula untuk penyambungan mengikut keutamaan.
3. Kenaikan Kadar Yuran Pengajian
Kajian semula kadar yuran pengajian telah dilaksanakan bagi meningkatkan pendapatan UM daripada sumber dalaman. UM perlu memastikan kualiti program pengajian yang ditawarkan adalah selari dengan yuran yang dikenakan bagi memastikan daya saing UM berbanding universiti lain tidak terjejas.
PT01 : Pengajaran & Pembelajaran PT02 : Pengurusan Penyelidikan PT03 : Pengurusan Sumber Manusia PT04 : Pengurusan Infrastruktur & Harta PT06 : Pengurusan Komersialisasi PT07 : Pengurusan Hal Ehwal Pelajar PT08 : Pengurusan Perpustakaan PT09 : Pengurusan Kolej Kediaman PT10: Pengurusan
Perkhidmatan Sukan/Kebudayaan
2. Pelaksanaan Cukai
Barang dan
Perkhidmatan (GST) ke
atas dana penyelidikan
Fundamental
Kementerian Pendidikan
Tinggi (KPT).
Jumlah sebenar dana yang boleh digunakan untuk aktiviti penyelidikan berkurang kerana dana yang diterima daripada KPT dipotong sebanyak 6% sebagai cukai input di samping menanggung perbelanjaan yang turut tertakluk kepada cukai output.
PT02 : Pengurusan Penyelidikan
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
11
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Dasar Pembahagian
Sumber Kewangan
Daripada Pusat
Tanggungjawab (PTj)
dan Projek Yang
Diluluskan Oleh
Universiti Malaya
Penjanaan pendapatan di PTj tertakluk kepada agihan kepada Universiti mengikut kadar berikut: i) Seminar, kursus,
persidangan, bengkel
& lain-lain aktiviti
yang diluluskan oleh
UM - 10%
ii) Sewaan
ruang/kemudahan -
20%
1. Pendapatan bersih PTj bagi
sesuatu aktiviti berkurang.
2. Hasil PTj daripada sumber
sewaan ruang/kemudahan
berkurang.
3. PTj menaikkan kadar yuran
penyertaan aktiviti dan kadar
sewa ruang/kemudahan.
Menjejaskan bilangan penyertaan bagi aktiviti yang dianjurkan dan penurunan permintaan bagi sewaan ruang/kemudahan di UM sekiranya peningkatan caj tidak selari dengan kualiti perkhidmatan yang ditawarkan.
PT01 : Pengajaran & Pembelajaran PT02 : Pengurusan Penyelidikan PT03 : Pengurusan Sumber Manusia PT04 : Pengurusan Infrastruktur & Harta PT06 : Pengurusan Komersialisasi PT07 : Pengurusan Hal Ehwal Pelajar PT08 : Pengurusan Perpustakaan PT09 : Pengurusan Kolej Kediaman PT10: Pengurusan
Perkhidmatan Sukan/Kebudayaan
2. Dasar agihan dana
kewangan untuk tujuan
penyelidikan
Dana kewangan yang diterima sama ada tempatan atau antarabangsa tertakluk kepada agihan kepada Universiti.
Jumlah sebenar dana yang boleh digunakan untuk aktiviti penyelidikan berkurang kerana dana yang diterima akan diagihkan kepada Universiti mengikut kadar yang ditetapkan.
PT02 : Pengurusan Penyelidikan
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT06 PT06 – Pengurusan Komersialisasi (UMCARES)
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Keadaan ekonomi dan kewangan yang tidak stabil
Kekangan kewangan menyebabkan semua aktiviti teras dapat dilakukan dalam keadaan yang minima dan terhad
Penjanaan pendapatan melalui program anjuran PTj.
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
12
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
2. Pihak luar tidak melakukan aktiviti jalinan masyarakat kerana kekangan kewangan dan ekonomi yang tidak stabil
Kekurangan ‘matching grant’ dan ‘join branding’ yang boleh meningkatkan lagi promosi aktiviti keterlibatan masyarakat UM
Program aktiviti keterlibatan masyarakat yang menangani isu dan masalah semasa yang boleh menarik perhatian para penyumbang dan
3. Format laporan yang diperlukan oleh KPT/UCTC/MYRA sering berubah menyebabkan kesukaran dalam pengumpulan data secara bersepadu.
Pemegang geran tidak dapat memahami sepenuhnya kriteria yang sering berubah-ubah
Mengadakan bengkel dan seminar berkenaan dengan geran jaringan masyarakat yang ingin ditawarkan
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. 100% staf bertanggungjawab adalah berstatus kontrak.
Staf yang berpengalaman boleh meninggalkan PTJ pada bila-bila masa dan untuk melatih kembali staf memerlukan masa
PTJ memberi galakan dalam bentuk insentif yang relevan kepada staf dan PTJ
2. Data pemantauan belum lagi dilaksanakan secara sistematik dan dalam talian
Pengumpulan data secara manual kadangkala boleh menyebabkan kekeliruan dan kelewatan dalam pemberian data
Pembangunan data secara atas talian dengan melibatkan peranan PNC JIM agar data yang terkumpul lebih menyeluruh
3. Peruntukan geran yang diberi untuk aktiviti jalinan masyarakat adalah terhad
Dana yang diberikan terhad untuk menjalankan aktiviti komuniti secara inklusif dan menyeluruh serta memastikan ia telah memenuhi keperluan bagi MYRA
Menggalakkan pemegang geran untuk melaksanakan ‘matching fund’ bersama rakan kerjasama dan mempromosikan program jaringan masyarakat ke pihak-pihak berkepentingan
4. Permohonan yang diberikan pensyarah tidak menepati ciri-ciri yang diperlukan oleh KPT/UCTC/MYRA
Geran- geran luar yang ditawarkan tidak dapat diperoleh
Merangka strategi untuk mendapatkan geran dan mengadakan lawatan sambal belajar ke IPT/PTJ yang berkenaan
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
13
PT06 – Pengurusan Komersialisasi (UMCIC)
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Perubahan peruntukkan kewangan kepada Universiti Penyelidikan.
Menjejaskan fungsi utama UMCIC terutama dalam perlindungan harta intelek (asset tidak nyata) dan pengkomersilan asset-aset tersebut dalam membantu penjanaan pendapatan.
UMCIC
2. Perubahan dasar dan/atau glosari eksesais penanda-aras (cthnya MyRA).
Berpotensi memberikan kesan kepada kedudukan dalam penanda-aras dan/atau kesan lain seperti kemudahan peruntukan kewangan.
UMCIC
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1.Kesinambungan sumber manusia yang terlatih kerana 85% staf di UMCIC berstatus kontrak.
1.Menjejaskan kefungsian kualiti, urus tadbir harian dan struktur governan secara keseluruhah dibawah urustadbir UMCIC/JIM; dan
2.Tiada struktur pelan penggantian staf mengikut perancangan Universiti khususnya untuk pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional dan menjejaskan peluang kemajuan kerjaya masing-masing.
UMCIC
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
14
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
2.Peruntukan terhad dalam melaksanakan aktiviti berkaitan harta intelek, mempromosi aktiviti komersil dan isu pembayaran gaji staf kontrak.
1. Pembaharuan dan
perlantikan staf berstatus
kontrak (lebih 80%) di
UMCIC tidak dapat
dilaksanakan;
2. Pendaftaran dan
penyelenggaraan harta
intelek adalah secara
minima;
3. Pencapaian harta intelek
dan bilangan produk
dikomersil tidak mencapai
keperluan MyRA dan
university;
4. Geran Pra-Komersil –didak
dapat memberikan peluang
kepada Penyelidik untuk
penyediaan Prototaip bagi
tujuan promosi dan
mengkomersilkan produk;
dan
5. Tidak dapat mencapai KPI
UM dan Sasaran MyRA
(RU)
UMCIC 1. Proses Perlindungan
Harta Intelek;
2. Proses Komersil;
3. Proses Kewangan .
3. Penyelidik kurang memberi
kerjasama dalam urusan
perlindungan harta intelek dan
aktiviti pemindahan teknologi .
1. Tiada perlindungan IPR
yang sewajarnya;
2. Teknologi tidak berjaya
dikomersilkan; dan
3. Tidak mencapai skor
MyRA/RU dalam kategori
pendaftaran harta
intelek(IPR), bilangan
teknologi komersil dan
jumlah janaan pendapatan.
UMCIC 1. Proses Perlindungan
Harta Intelek;
2. Proses Komersil;
3. Proses Kewangan.
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
15
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT07
PT07 – PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Program Gap Year telah
diumumkan semasa Amanat
Menteri Pendidikan Tinggi
2017 bagi memenuhi
lonjakan /Pelan
Pembangunan Pendidikan
Malaysia (2015-2025) iaitu
melahirkan graduan holistik,
seimbang dan bercirikan
keusahawanan.
Objektif Gap Year (1) Memberi peluang dan
ruang kepada pelajar
untuk menangguhkan
pengajian (2 semester)
bagi mengenal potensi
diri dengan
melaksanakan aktiviti
kesukarelawan,
keusahawanan, sukan
dan lain-lain.
(2) Meningkatkan kemahiran
insaniah dan
kebolehpasaran pelajar.
(3) Manafaat tidak langsung
dalam pambangunan
komuniti dan
kesejahteraan rakyat.
(1) Pihak Universiti perlu
mendapatkan
kelulusan Senat untuk
pelaksanaan Gap
Year di UM
(2) Bahagian Akademik,
Bahagian HEPA dan
Akademik /Fakulti/
Pusat perlu
bekerjasama untuk
menyediakan syarat
dan prosedur
permohonan.
(3) Seterusnya
melaksanakan peranan
masing-masing bagi
memproses
permohonan pelajar.
(1) Bahagian Akademik
- menyediakan kertas
cadangan untuk kelulusan
Senat.
- kemaskini rekod pelajar
yang mengikuti program
Gap Year.
(2) Bahagian Hal Ehwal Pelajar &
Alumni
- menyediakan syarat dan
prosedur permohonan.
- TNC (HEPA) proses
kelulusan mengikut
perakuan Dekan
/Pengarah.
(3) Akademi /Fakulti/Pusat
- menerima permohonan
pelajar berdasarkan syarat
dan prosedur yang
disediakan.
- Dekan/Pengarah buat
perakuan untuk kelulusan
TNC (HEPA)
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
16
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Program Intervensi
kebolehpasaran graduan
(Graduate Employbililty) GE.
Bahagian HEPA merasakan tiada program yang bersepadu Intervensi (GE) bagi menyediakan program meningkatkan nilai tambah graduan daripada aspek kelayakan profesional, keterampilan diri dan sahsiah bagi membantu pelajar memperolehi pekerjaan dan relevan dengan keperluan majikan.
1. Tiada bahagian /jabatan
khusus yang melihat
agenda kritikal ini.
2. Tiada ‘one stop centre’ bagi
melaksanakan rangka
kerja meningkatkan
kebolehpasaran pelajar
Universiti dapat menubuhkan satu bahagian/unit khas bagi melaksanakan program Intervensi GE di Universiti Malaya.
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT08
PT08 – PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
PT08 – Pengurusan Perpustakaan (BAHAGIAN PEROLEHAN)
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Urusan perolehan buku
terbitan tempatan
PK 7.5 (Perolehan Bekalan dan Penghantaran Buku Cetakan Luar Negara) hanya diguna pakai untuk buku yang dihasilkan oleh penerbit luar negara. Setiap tahun Perpustakaan membuat pembelian lebih daripada 1,000 tajuk buku yang dihasilkan oleh penerbit tempatan (contohnya Penerbit Universiti, MPH, Pelanduk Publication, di mana sebahagian besar daripadanya merupakan tajuk yang disenaraikan sebagai rujukan bagi kursus-kursus yang ditawarkan oleh PTj akademik. Terdapat juga tajuk-
1. Perpustakaan tidak
dapat menyediakan
buku yang
diperlukan oleh
pelajar, pensyarah
dan penyelidik dalam
tempoh yang
ditetapkan
2. Perpustakaan tidak
dapat
membelanjakan
peruntukan
pembelian buku
dengan efektif
3. Perpustakaan tidak
dapat membina
Bendahari
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
17
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
tajuk yang diminta oleh pensyarah dan penyelidik untuk digunakan sebagai bahan rujukan tambahan. Proses perolehan buku terbitan tempatan mengguna pakai prosedur perolehan bekalan biasa sebagaimana proses bagi pembelian perabut dan peralatan pejabat di mana proses ini mengambil masa yang lama dan biasanya melebihi 30 hari. Ada kalanya buku yang sangat laris di pasaran telah habis dijual dan pihak Perpustakaan tidak dapat membelinya.
koleksi buku ilmiah
terbitan tempatan
dengan jayanya.
Adakalanya
Perpustakaan
terpaksa melakukan
pinjaman antara
perpustakaan
sekiranya buku yang
diperlukan tiada
dalam simpanan
Perpustakaan atau
telah tiada dalam
pasaran.
4. Peluang untuk
membuat pembelian
terus daripada
pembekal yang
membawa buku
tertentu kepada
Perpustakaan
(Books on approval)
tidak dapat
dilaksanakan
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
18
PT08 – Pengurusan Perpustakaan (SPP)
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Penyediaan invois untuk
Pembekalan Dokumen
(artikel jurnal/ kertas kerja
persidangan/ bab buku)
kepada institusi
luar/perpustakaan luar
2. Invois tidak boleh dikeluarkan
oleh Perpustakaan
1) Mengambil masa yang
lama (sehingga 3 minggu)
untuk dibekalkan kepada
pihak ketiga sedangkan
bahan (artikel/bab
buku/kertas persidangan)
diperlukan Segera untuk
penyelidikan pemohon
2) Bahan terpaksa dibekalkan
sebelum Invois diterima
oleh Perpustakaan dari
Bendahari – tuntutan
terpaksa dibuat berkali-kali
dengan pihak ketiga dan
mengambil masa bertahun-
tahun (dari 2014)
3) Menjejaskan imej
Perpustakaan UM kerana
perkhidmatan yang
diberikan dilihat kurang
cekap dan tidak berkualiti
4) Menjejaskan peluang
menjana pendapatan
Perpustakaan
Bendahari
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
19
PT08 – Pengurusan Perpustakaan (Muzium & Galeri)
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Ketidak tentuan jumlah
peruntukan belanja
mengurus Muzium Seni
Asia dan Galeri Seni
Perancangan yang sepatutnya perlu dilaksanakan pada tahun semasa dan tahun berikutnya tergendala / tidak dapat dilaksanakan. Imej universiti terjejas kerana tidak menepati janji, standard pelaksanaan aktiviti tidak tercapai, pihak yang ingin mempamer khususnya artis / pelukis yang baru – mengeluh kerana kos yang tinggi terpaksa ditanggung .
Muzium Seni Asia dan Galeri Seni Universiti Malaya
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT09
PT09- PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Keputusan pihak
pengurusan berkenaan
keperluan agar semua
proses perolehan
menggunapakai sistem e-
perolehan tanpa sebarang
pengecualian.
- Dijangka akan ada beberapa
aduan yang melibatkan kerja
penyelenggaraan tidak boleh
diselesaikan dalam tempoh yang
singkat sperti biasa kerana perlu
menanti dalam tempoh yang
tertentu.
- Dijangka proses perolehan untuk
aktiviti pelajar juga akan terjejas
dan membuatkan pelajar
terpaksa menggunakan wang
sendiri untuk cepat dapat barang
yang diperlukan
- Objektif kualiti kolej melalui
Kajian Kepuasan Pelanggan
dijangka akan sukar dicapai.
PT09 – Kolej-kolej Kediaman
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
20
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
1. Masalah kekangan kewangan
dari peruntukkan Belanja
Mengurus untuk urusan
penyeleggaraan dan
pembangunan kerana
beberapa perkara yang
sebelum ini boleh.mendapat
bantuan daripada JPPHB
telah diminta agar kolej
tanggung sendiri.
- Urusan penyelenggaraan hanya
boleh dibuat pada kadar
minimum. Pada jangka masa
panjang, kos bagi tujuan
penyelenggaraan akan terus
meningkat.
- Objektif kualiti kolej melalui
Kajian Kepuasan Pelanggan
dijangka akan sukar dicapai.
PT09 – Kolej-kolej Kediaman
2. Masalah kekangan kewangan
dari peruntukkan Belanja
Mengurus untuk urusan gaji
dan elaun kerana sekarang ini
elaun pengetua dan felo perlu
menggunakan peruntukan
kolej sendiri.
- Perlu menanggung kos dari
vote lain termasuk yang
melibatkan kebajikan pelajar
kerana sudah tiada pilihan.
- Objektif kualiti kolej melalui
Kajian Kepuasan Pelanggan
dijangka akan sukar dicapai.
PT09 – Kolej-kolej Kediaman
3. Masalah perjawatan di mana
semakin ramai staf kolej
kediaman akan berpencen
dan jawatan geran JPA tidak
dapat ditambah malah akan
semakin berkurangan.
- Kualiti kerja staf akan
berkurangan kerana jumlah staf
yang terhad.
- Objektif kualiti kolej melalui
Kajian Kepuasan Pelanggan
dijangka akan sukar dicapai.
PT09 – Kolej-kolej Kediaman
4. Masalah unjuran kemasukan
pelajar baru yang tinggi
sehingga menjejaskan
peluang pelajar senior untuk
tinggal di kolej dan masalah
terdapat dua-tiga intake.
- Pendapatan kolej akan terjejas
kerana perlu kosongkan bilik
sehingga proses rayuan selesai.
PT09 – Kolej-kolej Kediaman
5. Masalah cadangan
pengurusan untuk pihak kolej
membuka flat atau ruang
untuk dijadikan ‘dorm’ bagi
pelajar senior yang membuat
rayuan.
- Pendapatan kolej akan terjejas
kerana kutipan yuran secara
‘dorm’ adalah lebih rendah
berbanding sewaan flat secara
harian atau mingguan.
- Flat yang digunakan juga akan
sesak, meningkatkan kos
penggunaan air dan letrik
seterusnya meningkatkan kos
penyelenggaraan kerana
kemudahan flat akan digunakan
secara beramai-ramai.
- Objektif kualiti kolej melalui
Kajian Kepuasan Pelanggan
PT09 – Kolej-kolej Kediaman
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
21
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
dijangka akan sukar dicapai.
ISU LUARAN DAN DALAMAN PT10
PT10 – Pengurusan Perkhidmatan Sukan/Kebudayaan
ISU LUARAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
Tiada isu
- -
ISU DALAMAN
ISU IMPAK PROSES/PTJ TERLIBAT
Tiada isu
- -
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
22
3.0 STATUS SUMBER
3.1 Kewangan
Aset dan Liabiliti UM sehingga 31 Disember 2016
RM ‘ millions
Total Assets 2,848,962,977.86
Property, Plant & Equipment 1,377,950,426.19
Long Term Investments 241,825,348.67
Investmentsin subsidiary 39,860,002.00
Long Term Receivables 5,706,087.90
Current Assets 1,183,621,113.10
Total Liabilities 199,474,555.52
Current Liabilities 185,990,974.72
Long Term Liabilities 13,483,580.80
Dana UM sehingga 31 Disember 2016
RM ‘ millions
Operating Fund 48,243,293.83
Development Fund 1,113,301,279.97
Loan Fund 65,906,274.41
Gifts and Scholarship Fund 7,494,353.68
Direct Assistance Fund 203,551,761.39
Building Fund 324,120,805.91
Donation Fund 157,353,233.97
Research Fund (92,342,566.57)
Residential Colleges Fund 34,805,185.05
Trust Fund 787,054,827.70
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
23
Peruntukan Perbelanjaan (Aktiviti Pengajaran)
Responsibilty Centres Allocation for Direct Expenditure (RM)
2013 2014 2015 2016
Akademi Pengajian Islam 16,037,877.85 15,705,329.17 16,061,588.02 18,016,074.07
Akademi Pengajian Melayu 5,077,604.19 4,968,495.88 4,333,141.93 5,038,399.57
Fakulti Alam Bina 9,239,832.06 9,310,618.43 9,509,024.84 11,569,271.95
Fakulti Bahasa & Linguistik 14,644,442.41 15,445,262.92 14,181,002.00 15,639,875.99
Fakulti Ekonomi & Pentadbiran 7,861,484.24 9,492,774.43 9,948,294.96 10,802,051.73
Fakulti Kejuruteraan 33,400,754.29 34,629,268.50 41,897,018.82 34,101,518.63
Fakulti Pendidikan 10,810,090.60 11,120,029.20 11,270,420.56 11,654,670.93
Fakulti Pergigian 26,652,637.69 26,361,129.29 31,130,727.94 32,060,883.74
Fakulti Perniagaan & Perakaunan
8,129,629.39 10,024,781.93 11,656,046.36 14,014,561.42
Fakulti Perubatan 109,653,044.59 112,199,645.41 116,836,521.44 122,788,157.85
Fakulti Sains 52,382,620.37 55,229,974.56 57,795,285.72 59,532,838.37
Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat
11,036,868.40 10,745,199.16 11,789,385.77 13,417,132.36
Fakulti Sastera & Sains Sosial 16,456,300.03 16,735,377.26 16,713,345.47 19,693,114.34
Fakulti Undang Undang 8,401,449.11 7,660,180.36 7,608,547.85 8,889,301.87
Pusat Kebudayaan 3,637,815.82 3,543,992.25 4,703,676.99 4,655,248.40
Pusat Sukan 7,624,403.22 6,577,264.11 6,862,403.36 7,310,953.62
Pusat Asasi Sains 11,270,875.86 10,770,002.76 9,132,757.98 10,351,933.48
Institut Pengajian Siswazah 5,801,674.53 3,009,694.76 7,865,421.30 5,265,749.60
Institut Asia Eropah 3,753,545.38 3,650,511.80 802,537.56 1,065,061.44
Total for Teaching Activities 361,872,950.03 367,179,532.18 390,097,148.87 405,866,799.36
Peruntukan Perpustakaan
(2015 – 2017)
2015 2016 2017
13,824,735.45
12,837,002.07
9,949,000.00
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
24
3.2 Sumber Manusia
Pecahan Staf Tetap dan Kontrak mengikut PTj
Bil. PTj Staf Akademik Staf Pengurusan &
Profesional Staf Sokongan
Tetap Kontrak Tetap Kontrak Tetap Kontrak
1 Akademi Pengajian Islam 74 46 2 2 82 2
2 Akademi Pengajian Melayu
2 9 2 2 18 0
3 Fakulti Bahasa & Linguistik
93 51 2 1 29 0
4 Fakulti Perubatan 465 171 29 16 323 31
5 Fakulti Sains 191 116 24 4 251 6
6 Fakulti Perniagaan & Perakaunan
59 21 2 3 28 2
7 Fakulti Ekonomi & Pentadbiran
45 21 2 5 23 8
8 Fakulti Sastera & Sains Sosial
92 33 2 1 64 1
9 Fakulti Pergigian 80 30 13 9 186 22
10 Fakulti Kejuruteraan 103 100 11 7 125 16
11 Fakulti Alam Bina 54 32 2 3 27 2
12 Fakulti Pendidikan 52 40 2 3 39 1
13 Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat
68 23 3 4 32 6
14 Fakulti Undang Undang 27 18 2 8 16 4
15 Pusat Sukan 13 5 5 2 49 6
16 Pusat Kebudayaan 4 21 10 2 24 6
17 Pusat Asasi Sains 45 77 1 1 53 2
18 Institut Pengajian Siswazah
0 0 4 7 29 7
19 PTM 0 0 39 13 71 0
20 JPPHB 0 0 19 1 264 3
21 Naib Canselor 0 3 17 28 44 28
22 TNC (Akademik & Antarabangsa)
9 32 31 26 80 22
23 Bendahari 0 0 25 4 89 2
24 Hal Ehwal Pelajar & Alumni
0 0 19 17 79 3
25 Kolej Kediaman 0 0 3 2 157 67
26 Perpustakaan 0 0 49 4 168 5
27 Penyelidikan Dan Inovasi 22 112 46 55 77 39
28 Pendaftar 0 0 42 18 276 30
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
25
3.3 Infrastruktur
JPPHB
Fasiliti Pengajaran
No Facilities Current Projection Next Year
No Capacity No Capacity
1 Lecture Halls 169 16,934
No additional numbers and capacity due to no additional
funding
2 Tutorial Rooms 446 29,178
3 Discussion Rooms 336 8,389
4
Laboratories and Workshops
8 50,259
- IT Lab* 163 51,290
- Science Lab 759 594,472
- Engineering workshop 167 2,505
- Processing workshop
- Manufacturing workshop
- Studio 101 2,138
- Other 84 1,260
5 Library, Information, and Learning Support Centres
22 8,624
6 Student Social Spaces 45 2,025
7 Other Facilities
- Video conference 6 549
- Kafe/canteen 69 2,158
- Halls of residences 5,175 10,350
- International house 90 360
- Exam Halls 13 4000
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
26
High Performance Computers Configuration
Name of HPC Number of
Cores
GPU 16 core (2
servers with 8 GPU card)
Linux Clusters (IPPP) 704 cores
SMP 128 cores
Linux Clusters (PTM) 56 cores
SAN (IPPP) 400 TB
SAN (PTM) 9 TB
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
27
Senarai Fasiliti ICT
No. Facility
Current (2017) Adequacy (Please Tick)
No. Capacity Yes No (please provide
reason)
1 High Performance Computers Perkakasan dalam proses pelupusan
2 Video conference facilities
2.1 Lab C1 – PTM 1 90% Yes -
2.2 Studio Multimedia- Wisma R&D
1 - - Renovation in progress
2.3 Webconferencing sistem 1 40% - -
3 Wifi (12 residential colleges)
895 unit 100% Yes (coverage:rooms)
4 Wifi (21 Faculties)
878 unit 91%
No (penambahan dan penggantian 750 Ap
dalam proses penilaian tender)
(coverage:meeting/discussion rooms, lecture rooms , seminar rooms, tutorial rooms, lecture halls)
5 Wifi (Nilam Puri )
25 unit 100% Yes (coverage: rooms in hotels and lecture rooms)
6 Wifi (Hospital Kelang) 40 unit 100% Yes
7 Network data points in UM campus
31000 100Mbps - 1000Mbps
Yes - 1500 units of network
switches (on average 20 ports used per switch)
8 Internet gateway (UM Main Campus)
2 4Gbps Yes
9 Internet gateway (UM Wireless at Main Campus)
2 3 Gbps Yes
10 Internet gateway (Kampus Kota, KL)
Telah ditamatkan pada
Mei 2017
11 Internet gateway
1 30Mbps Yes (Nilam Puri)
12 Internet gateway
1 25Mbps Yes (Hospital Kelang)
13 Internet gateway
1 8Mbps
(streamyx) Yes (Hospital Banting)
14 Internet Gateway 1 8Mbps Yes
(Bachok)
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
28
No. Facility
Current (2017) Adequacy (Please Tick)
No. Capacity Yes No (please provide
reason)
15 Internet Gateway
1 6Mbps No (not enough internet
bandwidth) (Jelebu)
16 MYREN network 1 2Gbps Yes
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
29
Total Library Collections (As of December 2016)
Collections Number
Monographs (Books, conference Proceedings,Theses, Disertations)
1,192,477
Bound Jounals 237,062
Sub - Total 1,429,539
Non Print
Microfilm 8,817
Microfiche 27,959
ERIC in Microfiche 439,102
Sub - Total 475,878
Digital Collections
E-journal 32,252
E- Books 37,187
E- Theses & Dissertations 3,387,194
Institutional Repository 18,960
Sub - Total 3,475,593
TOTAL COLLECTIONS 5,381,010
Electronic (Online) Databases 70
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
30
E- Books and E- Theses/Dissertations Databases (As of December 2016)
E- Books Database Number of
Titles
Cambridge 149
Ebary 50
EBSCO E-books 2,602
Hart 404
IOP 26
ISEAS E-books 100
Karger E- books 120
McGraw- Hill E-books 391
Oxford Scholarship Online 53
RIBA E-books 91
Science Direct E- books 1,498
Springer E-books 31,076
Taylor & Francis E- books 229
Wiley E-books 283
World Scientific E-books 36
Theime 79
TOTAL 37,187
E- Theses & Dissertations Database Number of
Titles
Proquest Dissertations and Theses 3,376,275
UDL – UM Theses and Dissertations 4,951
Students' Repository 5,968
TOTAL 3,387,194
Institutional Repository Number of
Titles
Research Repository 12,714
Common Repository 6,246
TOTAL 18,960
PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI
LAPORAN ISU LUARAN DAN DALAMAN DARI PEMILIK PROSES DAN STATUS SUMBER (KEWANGAN, SUMBER MANUSIA,
INFRASTUKTUR) MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL.19/2017
31
Library (Print) Collection by Subject Area (As Of December 2016)
Field of Specialisation Monographs Journals
Number of
Titles Number of Collections
Number of Titles
Number of Collections
General Works 8,211 12,391 314 5,926
Philosophy, Psychology, Religion 52,552 103,742 392 8,357
History 47,769 89,689 784 16,381
Geography, Anthropology 14,566 23,152 242 6,008
Social Sciences 142,307 235,021 2,035 34,358
Political Sciences 15,679 37,071 199 2,759
Law 25,187 94,609 2,846 38,465
Education 30,659 59,342 625 9,992
Music and Books on Music 3,464 4,718 37 346
Fine Arts 9,756 14,457 101 1,656
Language and Literature 97,207 173,428 409 5,473
Science 85,486 141,451 1,733 64,428
Medicine 42,536 58,613 1,095 18,020
Agriculture 12,868 21,391 257 3,422
Technology 69,630 92,661 978 15,882
Military Science 2,170 3,208 25 128
Naval Science 354 527 5 23
Bibliography, Library Science, Information Resources (General)
9,906 18,267 397 4,767
Total 670,307 1,183,738 12,474 236,391