LAPORAN KINERJA (LKj) KEPALA SEKSI PELAYANAN UMUM ......Metode checklist dapat memberikan suatu gambaran prestasi kerja secara akurat, walaupun metode ini praktis dan terstandardisasi,

LAPORAN KINERJA (LKj)

KEPALA SEKSI

PELAYANAN UMUM

KECAMATAN JAMBON

TAHUN 2018

KECAMATAN JAMBON

KABUPATEN PONOROGO

TAHUN 2018

Laporan Kinerja Kepala Seksi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Tahun 2018 i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan

rahmat dan karunia-Nya maka Laporan Kinerja (LKj) Kasi Pelayanan Umum

Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo Tahun 2018 dapat diselesaikan tepat

waktu yang telah ditentukan. Laporan Kinerja (LKj) sebagai bagian dari Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan salah satu cara

untuk mewujudkan tata kepemerintahan yang baik (good governance).

Laporan ini merupakan laporan akuntabilitas kepada khalayak publik

bahwa Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo

mempunyai komitmen dan tekad yang kuat untuk melaksanakan kinerja organisasi

yang berorientasi pada hasil yang berupa output maupun outcomes. Di sisi yang

lain laporan ini juga disusun untuk memberikan gambaran tentang tingkat

keberhasilan kinerja beserta permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan tugas

pokok fungsi dan kewenangan di dalam pengelolaan keuangan daerah sebagai

bentuk pertanggungjawaban kinerja. Sebagai media akuntabilitas kinerja, melalui

laporan ini dapat diketahui tingkat efektivitas dan efesiensi kinerja Kasi Pelayanan

Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo melalui pelaksanaan program

dan kegiatan dengan mendasarkan pada Rencana Kerja Tahunan, Perjanjian

Kinerja dan Rencana Strategis yang telah ditetapkan.

Akhirnya kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

memberikan dukungan, bimbingan serta partisipasi dalam penyusunan Laporan

Kinerja (LKj) Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo

Tahun 2018.

Ponorogo, 21 Januari 2019

Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo

JOKO AGUS SUSILO, S.Si, M.Si

Penata NIP. 19830625 200903 1 004

Laporan Kinerja Kepala Seksi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Tahun 2018 ii

DAFTAR ISI Kata Pengantar .......................................................................................... i

Daftar Isi ..................................................................................................... ii

Daftar Tabel ................................................................................................ iii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan ......................................... 1

BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN ....................................... 2

A. Perjanjian Kinerja .................................................................. 2

B. Capaian Kinerja .................................................................... 2

C. Evaluasi dan Analisis Kinerja ................................................ 4

D. Rencana Tindak Lanjut ......................................................... 5

E. Tanggapan Atasan Langsung ............................................... 5

BAB III PENUTUP ................................................................................... 7

A. Kesimpulan ........................................................................... 7

Laporan Kinerja Kepala Seksi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Tahun 2018 iii

DAFTAR TABEL Tabel

Tabel

Tabel

Tabel

Tabel

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

Sasaran, Indikator dan Target Kasi Pelayanan Umum

Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo …………………..

Skala Ordinal Pengukuran Capaian Kinerja…………………..

Capaian Kinerja Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon

Kabupaten Ponorogo .............………………………………….

Pencapaian Kinerja dan Anggaran (Cost per Outcome)…….

Pagu Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung TA. 2018..

2

2

3

3

4

Laporan Kinerja Kepala Seksi Pelayanan Umum

Kecamatan Jambon Tahun 2018 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan

Berdasarkan Peraturan Bupati Ponorogo Nomor 84 Tahun 2016

tanggal 30 Desember 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian

tugas, Fungsi dan Tata kerja Kecamatan Kabupaten Ponorogo, Seksi

Pelayanan Umum, mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi dan

melaksanakan kegiatan pelayanan umum sesuai dengan kewenangan

Kecamatan.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi

Pelayanan Umum mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan koordinasi dengan seksi-seksi yang membidangi dalam

rangka pelaksanaan pelayanan umum di Kecamatan;

2. Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan Standar Pelayanan Publik;

3. Pelaksanaan register, pendokumentasian dan pemeliharaan dokumen-

dokumen pelayanan umum;

4. Pelaksanaan upaya peningkatan pelayanan umum; dan

5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat.



BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. Perjanjian Kinerja

Sebagaimana yang telah ditetapkan Reviu Perjanjian Kinerja Kasi

Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo tanggal 1

Nopember 2018 dengan sasaran, indikator kinerja dan target sebagaimana

disajikan dalam tabel seperti dibawah ini :

Tabel 2.1 Sasaran, Indikator dan Target Kasi Pelayanan Umum

Kecamatan Jambon

No. Sasaran Program /

Kegiatan Indikator Kinerja Target

1. Meningkatnya Koordinasi dalam Melaksanakan Kegiatan Pelayanan Umum sesuai dengan Kewenangan Kecamatan

1 Jumlah SPP yang diterbitkan

1 Dokumen

2 Jumlah SOP yang diterbitkan

17 Dokumen

3 Persentase Surat Rekomendasi Pindah/ Datang yang diterbitkan tepat waktu sesuai SOP

100 %

B. Capaian Kinerja

Capaian kinerja Kasi Pelayanan Umum Tahun 2018 dilakukan dengan

cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator

kinerja sasaran dan didukung dengan data-data yang mendukung dengan

sasaran. Capaian kinerja untuk setiap sasaran disajikan sebagaimana yang

tertuang dalam dokumen Reviu Perjanjian Kinerja dengan berdasarkan hasil

pengukuran kinerja. Untuk memberikan penilaian tingkat capaian kinerja setiap

sasaran, menggunakan pengukuran sebagaimana tabel 2.2 berikut :

Tabel 2.2 Skala Ordinal Pengukuran Capaian Kinerja

Skor Rentang Capaian Kategori Capaian

4 Lebih dari 85 % Sangat Berhasil

3 70 % sampai dengan 85 % Berhasil

2 55 % sampai dengan 70 % Cukup

1 Kurang dari 55 % Kurang

Adapun capaian kinerja Kasi Pelayanan Umum Tahun 2018 sebagai

berikut :



Tabel 2.3 Capaian Kinerja Kasi Pelayanan Umum Tahun 2018

Sasaran Program / kegiatan

Indikator Kinerja

Target Realisasi Capaian

(%)

1 2 3 4 5

Meningkatnya Koordinasi dalam Melaksanakan Kegiatan Pelayanan Umum sesuai dengan Kewenangan Kecamatan

Jumlah SPP yang diterbitkan

1 Dokumen 1 Dokumen 100

Jumlah SOP yang diterbitkan

17 Dokumen 30 Dokumen 176,5

Persentase Surat Rekomendasi Pindah/ Datang yang diterbitkan tepat waktu sesuai SOP

100% 100% 100

Tabel 2.4 Pencapaian Kinerja dan Anggaran (Cost per Outcome)

Sasaran Program / kegiatan

Indikator Kinerja

Kinerja Anggaran

Target Realisasi Capaian (%)

Alokasi Realisasi Capaian

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8

Sasaran : Meningkatnya Koordinasi dalam Melaksanakan Kegiatan Pelayanan Umum sesuai dengan Kewenangan Kecamatan

Jumlah SPP yang diterbitkan Jumlah SOP yang diterbitkan

1 Dokumen 1 Dokumen 100% 19.842.300,00 19.829.000,00 99,93%

Persentase Surat Rekomendasi Pindah/ Datang yang diterbitkan tepat waktu sesuai SOP

17 Dokumen 30 Dokumen 176,5% 4.020.000,00 4.020.000,00 100%

Jumlah SPP yang diterbitkan

100% 100% 100%

Berdasarkan perhitungan total akumulasi pencapaian kinerja dan

anggaran (cost per outcomes) di atas maka dapat disimpulkan bahwa capaian

kinerja Kasi Pelayanan Umum sebesar 125,5% dan capaian serapan anggaran



sebesar 99,94%. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat efisiensi dalam

pencapaian target kinerja.

C. Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sasaran yang akan dicapai Kasi Pelayanan Umum pada Tahun 2018

sejumlah 1 (satu) sasaran dengan 3 (tiga) indikator kinerja dengan analisis

sebagai berikut :

1. Indikator kinerja Jumlah SPP yang diterbitkan dengan target 1 Dokumen

terealisasi sejumlah 1 Dokumen sehingga capaiannya sebesar 100%.

2. Indikator kinerja Jumlah SOP yang diterbitkan dengan target 17 Dokumen

terealisasi sejumlah 30 Dokumen sehingga capaiannya sebesar 176,5%.

3. Indikator kinerja Persentase Surat Rekomendasi Surat Pindah / Datang

yang diterbitkan dengan target 100% terealisasi sejumlah 100% sehingga

capaiannya sebesar 100%.

Jadi kesimpulan untuk evaluasi terhadap 3 (tiga) indikator kinerja Kasi

Pelayanan Umum dengan persentase capaian kinerja sebesar 125,5% masuk

kepada kategori “Sangat Berhasil”. Adapun penyebab keberhasilan ini antara

lain karena :

1. Adanya komitmen bersama.

2. Dukungan perencanaan bagus.

3. Dukungan data yang lengkap dan benar.

4. Dukungan sarana dan praarana yang memadai.

5. Dukungan koordinasi yang cukup baik.

Hal ini tidak terlepas dari komitmen Kasi Pelayanan Umum dengan Camat

yang dituangkan dalam Reviu Perjanjian Kinerja.

Berkaitan dengan akuntabilitas keuangan Kasi Pelayanan Umum,

penghitungan didasarkan pada pagu anggaran yang telah ditetapkan dalam

DPPA kemudian disinkronkan dengan realisasi belanja langsung tahun

anggaran 2018 maka dapat dilihat prosentase capaian realisasi anggaran

pada tabel 2.5 sebagai berikut :

Tabel. 2.5 Pagu Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung TA. 2018

No. Program Anggaran %

Alokasi (Rp) Realisasi (Rp)

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan

19.842.300,00 19.829.000,00 99,93



No. Program Anggaran %

Penggandaan

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

b. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor, Sarana Prasarana Penunjang Gedung Kantor, Rumah Jabatan dan Rumah Dinas

4.020.000,00 4.020.000,00 100

JUMLAH 23.862.300,00 23.849.000,00 99,94

Berdasarkan hasil evaluasi dan analisis kinerja menunjukkan bahwa

realisasi target sasaran masuk dalam kategori “Sangat Berhasil”, namun ada

beberapa hal yang menjadi perhatian untuk lebih disempurnakan dan

ditingkatkan.

Permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pencapaian kinerja

Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo adalah

sebagai berikut :

1. Pelayanan hanya bisa diberikan saat pemohon datang ke Kantor (on the

spot) dan belum bisa memberikan pelayanan secara online

2. Sarana dan Prasarana Pelayanan umum belum memadai dan

representatif

Adapun upaya untuk mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut adalah

mengajukan pengusulan Pengadaan fasilitas penunjang pelayanan umum

melalui PAK agar bisa melaksanakan pelayanan umum secara online

sehingga pelayanan bisa lebih tepat hasil dan tepat waktu

D. Rencana Tindak Lanjut

Rencana tindak lanjut dan upaya penyelesaian permasalahan yang

dihadapi telah dirancang dan dilaksanakan dalam rangka mempercepat

pelaksanaan serapan anggaran dan pencapaian sasaran kinerja. Rencana

tindak lanjut tersebut yaitu :

1. Membangun sistem pelayanan dan informasi kepada masyarakat secara

online melalui website kecamatan dan media sosial

2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan umum

E. Tanggapan Atasan Langsung

Tanggapan atasan langsung dalam Laporan Kinerja (LKj) Kasi

Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo menggunakan



metode penilaian checklist. Metode checklist dapat memberikan suatu

gambaran prestasi kerja secara akurat, walaupun metode ini praktis dan

terstandardisasi, sehingga hal ini dapat menjelaskan keterkaitannya dengan

tugas Kasi Pelayanan Umum. Penilaian prestasi kerja menghasilkan suatu

evaluasi atas prestasi kerja Kasi Pelayanan Umum di waktu yang lalu dan

prediksi prestasi kerja di waktu yang akan datang.



BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Laporan Kinerja (LKj) Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon

Kabupaten Ponorogo merupakan langkah yang baik sebagai pra evaluasi

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) SKPD di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Ponorogo Tahun 2018. Kasi Pelayanan

Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo senantiasa mengarahkan

program dan kegiatan yang dilaksanakan untuk dapat mengikuti perubahan

isu strategis Pemerintah Kabupaten Ponorogo.

Adapun capaian kinerja Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon

Kabupaten Ponorogo dinilai Sangat Berhasil dengan capaian kinerja sebesar

125,5% dan capaian serapan anggaran sebesar 99,94%.

Jadi kesimpulan yang bisa diambil dari Laporan Kinerja (LKj) Kasi

Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo pada dasarnya

pelayanan telah dilaksanakan sesuai dengan SPP dan SOP yang dibuat.

Akan tetapi karena terkendala sarana dan prasarana pelayanan yang kurang

mendukung, maka pelayanan terkadang tidak maksimal. Oleh karena itu

perlu direncanakan dan dibangun sistem pelayanan online.

Laporan Kinerja (LKj) Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon

Kabupaten Ponorogo Tahun 2018 diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai

bahan evaluasi akuntabilitas kinerja untuk menyempurnakan dokumen

perencanaan, pelaksanaan program dan kegiatan di periode yang akan

datang.

Mengetahui,

Camat Jambon

GULANG WINARNO, SH, MM

Pembina NIP. 19730725 199602 1 002


Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo

JOKO AGUS SUSILO, S.Si, M.Si Penata

NIP. 19830625 200903 1 004

LAPORAN KINERJA (LKj)

PENGADMINISTRASI UMUM

PADA SEKSI PELAYANAN UMUM

(PENGOLAH DATA PELAYANAN)

KECAMATAN JAMBON

TAHUN 2018

KECAMATAN JAMBON

KABUPATEN PONOROGO

TAHUN 2018

Laporan Kinerja Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan Umum (Pengolah Data Pelayanan)


BAB I

PENDAHULUAN

Laporan Kinerja Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan Umum

(Pengolah Data Pelayanan) Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo disusun untuk

memberikan informasi yang terukur atas capaian kinerjanya dan mewujudkan

akuntabilitas serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus menerus dan

berkesinambungan untuk peningkatan kinerja. Selain itu juga berfungsi sebagai

perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan kepada setiap

pejabat publik yang dituangkan dalam Laporan Kinerja Tahun 2018.

Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan Umum (Pengolah Data

Pelayanan) Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo memiliki tugas melakukan

kegiatan penginputan dan pengolahan di bidang data pelayanan.



BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. PERJANJIAN KINERJA

Perjanjian Kinerja Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan Umum

(Pengolah Data Pelayanan) sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Tahun

2018 dapat disajikan sebagaimana tabel dibawah ini :

NO. SASARAN KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET

1 2 3 4

1 Tersedianya Data Pelayanan Masyarakat

Jumlah Konsep Dokumen SPP 1 Konsep

Jumlah Konsep Dokumen SOP 17 Konsep

Jumlah Dokumen Rekomendasi Pindah/ Datang yang diverifikasi

725 Dokumen

Jumlah Konsep Surat tentang Pelayanan Umum

50 Konsep

B. CAPAIAN KINERJA

Capaian kinerja Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan Umum

(Pengolah Data Pelayanan) Tahun 2018 dilakukan dengan cara membandingkan

antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran dan

didukung dengan data-data yang mendukung dengan sasaran. Capaian kinerja

untuk setiap sasaran disajikan sebagaimana yang tertuang dalam dokumen Reviu

Perjanjian Kinerja dengan berdasarkan hasil pengukuran kinerja. Adapun capaian

kinerja Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan Umum (Pengolah Data

Pelayanan) Tahun 2018 sebagai berikut :

NO. SASARAN KINERJA

INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN

(%)

1 2 3 4 5 6

1 Tersedianya Data Pelayanan Masyarakat

Jumlah Konsep Dokumen SPP

1 Konsep 1 Konsep 100

Jumlah Konsep Dokumen SOP

17 Konsep 30 Konsep 176,5

Jumlah Dokumen Rekomendasi Pindah/ Datang yang diverifikasi

725 Dokumen

753 Dokumen

103,9

Jumlah Konsep Surat tentang Pelayanan Umum

50 Konsep 52 Konsep 104



BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Laporan Kinerja (LKj) Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan

Umum (Pengolah Data Pelayanan) Kecamatan Jambon Kabupaten Ponorogo

sebagai wujud pertanggungjawabanatas kinerja dari Pengadministrasi Umum pada

Seksi Pelayanan Umum (Pengolah Data Pelayanan) pada Kecamatan Jambon,

Kabupaten Ponorogo.

Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian kinerja Tahun 2018 maka dapat

disimpulkan bahwa capaian kinerja Pengadministrasi Umum pada Seksi Pelayanan

Umum (Pengolah Data Pelayanan) sebesar 121% dengan kriteria “BAIK”.

Langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang

akan datang yaitu dengan cara sebagai berikut :

1. Pegawai kecamatan sebaiknya diikutkan dalam pelaksanaan pendidikan dan

pelatihan, karena melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di ajarkan

bagaimana sebaiknya para pegawai itu bekerja tentunya dengan hasil yang

dapat di pertanggung jawabkan jadi tidak hanya asal mengerjakan tugas tanpa

memperhatikan kualitasnya. Dengan begitu, para pegawai akan bekerja sesuai

dengan bidang tugasnya masing-masing dan mereka menjadi mengerti akan

tugasnya karena telah sesuai dengan kemampuan yang telah mereka peroleh.

2. Pemenuhan Sarana dan Prasarana Kantor baik yang habis pakai maupun

barang inventaris kantor (perlengkapan kantor). Dengan adanya sarana dan

prasarana yang lebih memadai dapat menunjang seluruh aktivitas pegawai

dalam menyelesaikan pekerjaan baik secara kuantitas maupun kualitas.


Mengetahui, KEPALA SEKSI PELAYANAN UMUM

JOKO AGUS SUSILO, S.Si, M.Si

Penata NIP. 19830625 20093 1 004

PENGADMINISTRASI UMUM PADA SEKSI

PELAYANAN UMUM (PENGOLAH DATA PELAYANAN)

M U K M I N

NIP. 19620612 200701 1 017

Documents

LAPORAN KINERJA (LKj) KEPALA SEKSI PELAYANAN UMUM ......Metode checklist dapat memberikan suatu gambaran prestasi kerja secara akurat, walaupun metode ini praktis dan terstandardisasi,