Laporan Kot

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3AMBILAN JANUARI 2013

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015

Pensyarah Pembimbing

Puan Rashida Binti Awang

Ketua AJK

Mohammad Azim Bin Sulaiman

Pen. Ketua AJK

Muhammad Afif Bin Zakaria

Setiausaha

Cetrawanda Aming

AJK-AJK

Nur Nadia Adila Binti Zulkifli

Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri



SENARAI NAMA AJK PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015

NO. NAMA KELAS(5 PISMP)

NO. KAD PENGENALAN

NO. TELEFON

EMAIL

1 Muhammad Azim Bin

Sulaiman (Ketua)

Matematik 1 930731-03-5989 013-2563459 [email protected]

2 Muhammad Afif Bin Zakaria

(Penolong)


3 Cetrawanda Aming

(Setiausaha)


4 Nur Nadia Adila Binti Zulkifli Matematik 1 930601-11-5358 019-2091570 [email protected]

5 Mohammad Azam Ezawan

Bin Mohd Lahuri

RBT 2 930214-01-6851 017-7778713 [email protected]

mailto:[email protected]


SPESIFIKASI TUGAS AJK PERALATAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS KOT

Menyediakan kemudahan alatan sukan untuk pertandingan.

Menyediakan pentas untuk pegawai teknikal – penjaga masa, hakim, pentas

pemenang hadiah, pentas penerima tabik hormat, dll.

Menyediakan meja dan kerusi untuk pegawai teknikal/kejohanan – penyelia,

peserta, pencatat, juruhebah dan juga hadiah-hadiah.

Menyediakan tiang-tiang untuk bendera kejohanan – Institut Pendidikan

Perguruan, Negeri dan Negara.

Menyediakan khemah untuk para jemputan, peserta, pasukan bantu mula,

penyelia dan juruhebah.

Menyediakan tempat duduk di khemah utama.


WAKTU PERKARA

Pelaksanaan Tugas

Sebelum Kejohanan

Melakukan mesyuarat Jawatankuasa Peralatan

diadakan bagi membincanhkan perkara-perkara

berikut:

Ketua AJK memperkenalkan diri dan ahli

jawatankuasa.

Melantik penolong ketua dan setiausaha.

Ketua AJK memberikan sedikit taklimat tentang

spesifikasi tugasan ajk peralatan sepanjang

KOT.

Semua ajk membincangkan tentang borang

peralatan yang akan digunakan oleh AJK-AJK

lain.

Perbincangan berkenaan penetapan tugasan

dan peranan setiap ahli jawatankuasa semasa

KOT.

Menyenaraikan peralatan yang dikehendaki

oleh jawatankuasa-jawatankuasa lain.

Mengeluarkan borang untuk membuat

pinjaman terhadap alatan yang diperlukan.

Pelaksanaan Tugas

Semasa Kejohanan

Menjalankan tugas-tugas seperti berikut semasa

KOT:

Menyediakan alatan dan menempatkannya di

tempat yang telah ditetapkan oleh AJK-AJk lain

sebelum acara bermula.

AJK-AJk yang telah menempah alatan-alatan

tersebutjuga membantu dalam menyusun

alatan bagi mempercepatkan proses

penyediaan tempat.

Peralatan di kembalikan ke astaka mengikut


bilangan yang mencukupi selepas acara hari

tersebut berakhir.

Alatan yang digunakan untuk semua acara

disemak semula untuk memastikan alatan

masih berada dalam keadaan yang baik dan

masih boleh digunakan agar tidak akan

mempunyai masalah kekurangan alatan pada

hari kemuncak.

Menyimpan kembali semua alatan yang telah

disediakan dan membuat pengiraan bilangan

alatan yang dipinjam agar ia mencukupi seperti

yang telah dipinjam.

Pelaksanaan Tugas

Selepas Kejohanan

Melaksanakan mesyuarat

Semua AJK peralatan wajib menghadiri

mesyuarat postmortem untuk mengenalpasti

sebarang masalah dan cara penambahbaikan

dibentangkann untuk rujukan penganjuk KOT

pada tahun-tahun seterusnya.

Laporan bertulis disediakan untuk melihat

perjalanan KOT.


MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK BANDAR ENSTEK

Tarikh : 3 Februari 2014

Masa : 8:00 malam – 10:00 malam

Tempat : Kafeteria Perempuan IPG Teknik

Kehadiran :

1) Muhammad Azim Bin Sulaiman Ketua AJK

2) Muhammad Afif Bin Zakaria

3) Cetrawanda Aming

4) Nur Nadia Adila Binti Zulkifli

5) Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri

AJK yang tidak hadir: Tiada

Agenda Perbincangan:

Agenda 1 : Pembacaan Doa dan Ucapan dari Pengerusi Mesyuarat

1.0.1 Pengerusi mesyuarat, saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman mengalu-

alukan semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadari mesyuarat dan

membukan mesyuarat dengan lafaz doa. Beliau juga merakamkan ucapan

terima kasih atas kehadiran semua ahli.

(Tindakan: Ketua AJK Peralatan)


Agenda 2 : Pengenalan AJK Tertinggi dalam Jawatankuasa Peralatan KOT 2015

2.0.1 Pengerusi mesyuarat, saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman telah

memperkenalkan beberapa jawatankuasa tertinggi dalam AJK Peralatan

secara rasminya seperti di bawah:

Penolong Ketua AJK Peralatan : Muhammad Afif Bin ZakariaSetiausaha AJK Peralatan : Cetrawanda Aming

2.0.2 Pengerusi mahu semua ahli memberikan komitmen sepenuhnya dan

kerjasama yang jitu.

(Tindakan: Makluman umum)

Agenda 3 : Penerangan Bidang Tugasan dan Pembahagian Tugasan

3.0.1 Saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman telah memberi penerangan ringkas

mengenai tugas yang perlu dilakukan oleh AJK Peralatan. Antara tugasan-tugasan

AJK Peralatan sepanjang pelaksanaan KOT ini ialah:

Menyediakan kemudahan selain daripada alatan pertandingan seperti:-

1. Pentas untuk pegawai teknikal – penjaga masa, hakim, pentas pemenang

hadiah, pentas penerima tabik hormat, dll.

2. Meja dan kerusi untuk teknikal/kejohanan – penyelia, peserta,

pencatat,juruhebah dan juga hadiah-hadiah.

3. Menyediakan tiang-tiang bendera kejohanan, maktab, negeri dan negara.

4. Menyediakan khemah-khemah untuk para jemputan, peserta, pasukan

pertolongan cemas, penyelia dan juruhebah.

5. Mengatur tempat duduk di khemah utama.

(Tindakan: Makluman umum)


Penutup

Pengerusi mesyuarat, saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman mengucapkan ribuan

terima kasih atas kerjasama dan sokongan daripada semua ahli. Diharapkan semua

jawatankuasa yang dilantik akan berusa untuk melaksanakan tugasan yang

diagihkan dan bersiap sedia untuk melaporkan perkembangan perlaksanaan

tugasan masing-masing pada mesyuarat yang seterusnya. Ketua ajk sekali lagi

mengingatkan semua ahli supaya memberi kerjasama dan komitmen yang tinggi

untuk memastikan kelancaran KOT.

Mesyuarat ditangguhkan pada 10:00 malam.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

..................................... .....................................

(Cetrawanda Aming) (Muhammad Azim Bin Sulaiman)

Setiausaha Ketua AJK Peralatan

Jawatankuasa Peralatan Tarikh:


MINIT MESYUARAT KALI KEDUA JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015



Masa : 8:00 malam – 10:00 malam


Kehadiran : Semua hadir



3) Cetrawanda Aming



AJK yang tidak hadir : Tiada

1.0Kata-kata Aluan1.0.1 Mesyuarat diketuai oleh Ketua AJK Peralatan iaitu Muhammad Azim Bin

Sulaiman. Belia mengalu-alukan kehadiran ahli dan mengucapkan terima kasih.

Beliau membuka mesyuarat dengan lafaz doa.

2.0Pengesahan MInit Mesyuarat2.0.1 setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali ke-1

2015

6) 2.0.2 Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK

Peralatan KOT kali ke-1 2015 dan Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd

Lahuri telah menyokong.

(Tindakan: untuk makluman)


2.0 Perkara Berbangkit

2.1.1 Menangani masalah kekurangan ahli di dalam AJK Peralatan dengan

meminta kerjasama daripada semua AJK yang lain.

2.1.2 Nur Nadia Adila mengusulkan lampiran borang peminjaman yang baru

bagi tujuan memudahkan urusan AJK Peralatan. Semua ahli bersetuju dengan

penggunaan borang baru.


3.0Borang Peminjaman Peralatan3.0.1 Ketua meminta penolong setiausaha untuk menjalankan tugas mengutip

semua senarai peralatan yang diperlukan daripada setiap AJK yang terlibat

dengan KOT 2015.

3.0.2 Antara AJK yang terlibat di dalam menjayakan Kejohanan Olahraga

Tahunan IPGM KPT 2015 adalah:

a) AJK Kepegawaian

b) AJK Teknikal

c) AJK Rekod dan Statistik

d) AJK Keselamatan

e) AJK Kecemasan

f) AJK Protokol

g) AJK Cenderamata

h) AJK Perasmian Pembukaan dan Penutupan

i) AJK Siaraya

j) AJK Dokumentasi

k) AJK Keceriaan

l) AJK Acara dan Jemputan

m) AJK Pendaftaran

n) AJK Buku Program

o) AJK Makanan

p) AJK Disiplin dan Kehadiran


q) AJK Pengacaraan Majlis dan Teks Ucapan

r) AJK Permainan tambahan


4.0Penangguhan Mesyuarat4.0.1 Ketua mengingatkan ahli jawatankuasa supaya bersedia untuk mensyuarat

ke-3 yang akan datang.

4.0.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10:00 malam.

(Tindakan: Semua Ahli Jawatnkuasa)


..................................... .....................................





MINIT MESYUARAT KALI KETIGA JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015



Masa : 8:00 Malam – 9:30 malam





3) Cetrawanda Aming




1.0 Kata-kata Aluan1.0.1 Pengerusi membaca doa untuk memulakan mesyuarat dan seterusnya

menyampaikan ucapan.

1.0.2 Pengerusi bertanya kepada semua ahli jawatankuasa peralatan jika

terdapat sebarang masalah.

2.0Pengesahan MInit Mesyuarat2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali

ke-2 2015


2.0.2Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK

Peralatan KOT kali ke-1 2015 dan Nur Nadia Adila Binti Zulkifli telah

menyokong.


3.0Perkara Berbangkit

3.0.1 Borang peminjaman sudah dikutip dari setiap AJK

4.0Pertandingan Tarik Tali dan Permainan Tambahan Fitness Dance

4.0.1 Pengerusi mesyuarat menyatakan kepada semua ahli mengenai

pertandingan tarik tali dan permainan tambahn fitness dance yang bakal

berlangsung pada 24.02.2015 dan 27.02.2015 di perkarangan padang depan

blok pensyarah pada pukul 2:30 petang sehingga pukul 5:00 petang.

4.0.2 Pengerusi mesyurat menerangkan tugas yang perlu dilaksanakan ketika

pertandingan tarik tali dan permainan tambahan fitness dance itu nanti.

5.0Penangguhan Mesyuarat5.0.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen penuh yang

diberikan oleh semua ahli jawatankuasa peralatan.

5.0.2 Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatankuasa akan melaksanakan

tugas dengan baik pada hari kejadian kelak.

5.0.3 Pengerusi mengingatkan semua ahli jawatankuasa untuk bersedia dengan

mesyuarat ke -4 yang akan datang.

5.0.4 Mesyuarat ditangguh pada pukul 9:30 malam.

(Tindakan: Semua Ahli Jawatankuasa)



..................................... .....................................





MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015


Tarikh : 1 Mac 2015






8) Cetrawanda Aming


10)Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri


1.0Kata-kata Aluan1.0.1 Pengerusi membaca doa untuk memulakan mesyuarat dan seterusnya


1.0.2 Pengerusi bertanya kepada semua ahli jawatankuasa peralatan jika terdapat

sebarang masalah.

2.0Pengesahan MInit Mesyuarat


2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali

ke-3 2015

2.0.2 Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK

Peralatan KOT kali ke-1 2015 dan Nur Nadia Adila Binti Zulkifli telah

menyokong.


3.0Perkara Berbangkit

3.0.1 Kekurangan tenaga kerja pada kedua-dua hari kejadian pertandingan tarik tali

dan permainan tambahan Fitness Dance dapat diselesaikan dengan baik

kerana semua AJK lain turut memberikan kerjasama dan membantu AJK

Peralatan untuk mengangkat peralatan dan mengemaskannya selepas tamat

pertandingan.

3.0.2 Pengerusi mencadangkan untuk mengangkat barang ke USIM pada hari esok

iaitu 2 Mac 2015 untuk mengelakkan sebarang masalah pada hari kejadian.

3.0.3 Nur Nadia Adila menyokong cadangan tersebut dan semua ahli bersetuju.


4.0Pengurusan penghantaran barangan ke USIM

4.0.1 Pengurusi meneruskan agenda mengenai perkara keesokannya. Beliau akan

mendapatkan bantuan tenaga lelaki daripada AJK lain untuk mengangkat

barang ke USIM pada hari esok. Beliau memberikan taklimat mengenai tugas

yang perlu dilakukan pada hari kejadian KOT iatu 3,4 dan 5 Mac 2015.

5.0Penangguhan Mesyuarat

5.0.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen penuh yang diberikan

oleh semua ahli jawatankuasa peralatan.

5.0.2 Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatankuasa akan melaksanakan

tugas dengan baik pada hari kejadian kelak.



mesyuarat ke-5 yang akan datang.

5.0.4 Mesyuarat ditangguh pada pukul 9:30 malam.



..................................... .....................................





MINIT MESYUARAT KALI KELIMA JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015


Tarikh : 4 Mac 2015




11)Muhammad Azim Bin Sulaiman Ketua AJK

12)Muhammad Afif Bin Zakaria

13)Cetrawanda Aming

14)Nur Nadia Adila Binti Zulkifli

15)Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri


1.0Kata-kata Aluan

1.0.1 Pengerusi membaca doa untuk memulakan mesyuarat dan seterusnya


2.0Pengesahan MInit Mesyuarat

2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali ke-4

2015


2.0.2 Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK Peralatan

KOT kali ke-1 2015 dan Nur Nadia Adila Binti Zulkifli telah menyokong.


3.0Taklimat Mengenai Penghantaran dan Pemulangan Peralatan

3.0.1 Pengerusi memaklumkan supaya kesemua AJK Peralatan berkumpul di dewan

serbaguna sebelum ke USIM.

3.0.2 Pengerusi mengedarkan senarai peralatan yang masih belum dibawa ke USIM

untuk persediaan.

3.0.3 Pengerusi menasihatkan ahli lain supata berehat secukup-cukupnya kerana

banyak barang yang perlu diangkat esok.


4.0Penangguhan Mesyuarat

4.0.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen penuh yang diberikan

oleh semua ahli jawatankuasa peralatan.

4.0.2 Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatankuasa akan melaksanakan tugas

dengan baik pada hari kejadian kelak.


mesyuarat seterusnya jika terdapat sebarang perubahan tentatif yang akan datang.

4.0.4Mesyuarat ditangguh pada pukul 9:30 malam.




..................................... .....................................





LAPORAN JAWATANKUASA PERALATAN SEMASA KEJOHANAN

Semasa KOT 2015 berlangsung, tugas utama AJK Peralatan adalah bertanggungjawab dalam memastikan segala peralatan yang dibawa adalah lengkap untuk kegunaan dalam kejohanan tersebut.

Hari pertama Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh : 24. 02. 2015

Masa : 2:00 petang hingga 5:00 petang

Tempat : Padang berdekatan blok pensyarah

Kejohanan Olahraga Tahunan 2015 dimulakan dengan pertandingan Tarik Tali yang berlangsung pada 24.02.2015 bersamaan dengan hari Selasa. Pertandingan ini dimulakan pada jam 2:30 petang dan berakhir kira-kira pada 5:00 petang.

AJK Peralatan yang bertugas pada petang ini ialah Muhd. Azim, Muhd. Afif dan Muhd. Azam. Memandangkan AJK Peralatan kekurangan tenaga lelaki untuk mengangkat barang-barang dari stor ke padang berdekatan dengan blok pensyarah, oleh itu, AJK Peralatan mendapatkan bantuan dan kerjasama dari AJK lain seperti AJK Teknikal dan AJK Kepegawaian.

Proses persediaan alatan telah dijalankan seawal 11:30 pagi. Proses ini bermula dengan penyemakan peralatan untuk kali terakhir sebelum di angkat ke padang berdekatan blok pensyarah. Apabila peralatan sudah mencukupi, AJK Peralatan bersama-sama dengan AJK Teknikal dan AJK Kepegawaian mengangkat peralatan-peralatan tersebut ke padang. Kira-kira 12:15 tengah hari, kesemua peralatan sudah berada di padang dan proses pemasangan


peralatan dijalankan. Tugas utama AJK Peralatan adalah memastikan semua alatan yang disediakan mencukupi dan boleh digunapakai dengann baik supaya memudahkan kelancaran acara pertandingan Tarik Tali.

Selepas selesainya pertandingan acara Tarik Tali, AJK Peralatan yang bertugas bertanggungjawab untuk mengemas peralatan-peralatan tersebut dan menyemak kesemua peralatan untuk memastikan semua peralatan tersebut berada dalam keadaan yang baik sebelum dikembalikan ke stor. Proses pengemasan peralatan berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah. Secara keseluruhannya, AJK Peralatan berjaya menjalankan tugas dengan baik dan lancar.


Hari kedua Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh : 27. 02. 2015


Tempat : Padang berdekatan dengan blok pensyarah

Pada hari kedua Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) 2015, AJK Peralatan yang bertugas ialah Muhd Azim, Muhd Afif dan Nur Nadia Adila.

Pada hari ini, pertandingan yang dijalankan ialah Fitness Dance. Kesemua peralatan seperti meja, payung dan kerusi-kerusi telah disemak untuk memastikan peralatan mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik sebelum diangkat ke padang berdekatan dengan blok pensyarah. AJK Keselamatan dan AJK Kecemasan bersama-sama membantu AJK Peralatan untuk mengangkat peralatan-peralatan tersebut.

Pada jam 12:00 tengah hari, proses pemasangan peralatan dimulakan. AJK Peralatan bersama-sama dengan AJK Permainan Tambahan, AJK Keceriaan dan AJK Protokol berkerjasama dalam proses pemasangan peralatan ini. Tugas utama AJK Peralatan adalah sama seperti pada hari pertama KOT iaitu memastikan semua alatan mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik semasa digunakan agar kelancaran pertandingan Fitness Dance tidak terganggu. Tugas AJK Peralatan juga ialah memastikan peralatan berada dalam keadaan yang baik dan mencukupi sebelum dikembalikan ke stor.

Selepas selesai pertandingan Fitness Dance, AJK Peralatan yang bertugas bertanggungjawab untuk mengemas dan mengembalikan segala peralatan ke stor. Proses pengemasan berjalan dengan lancar kerana AJK-AJK yang lain turut memberikan kerjasama dalam proses pengemasan tersebut.


Hari ketiga Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh : 3 Mac 2015


Tempat : Stadium Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)

Hari ketiga KOT 2015 diadakan di Stadium Universiti Sains Islam Malaysia (USIM). Oleh kerana perjalanan ke USIM memakan masa lebih kurang satu jam. Maka, AJK Peralatan mengambil tindakan untuk mengangkat peralatan-peralatan sehari sebelum KOT dijalankan di USIM iaitu pada petang 2 Mac 2015 untuk mengelakkan masalah pada hari kejadian.

Sebelum mengangkat kesemua peralatan yang diperlukan sepanjang KOT, ketua AJK Peralatan iaitu Muhd. Azim mengadakan perjumpaan ringkas bersama-sama AJK Peralatan yang lain untuk membincangkan tentang borang-borang peralatan dan memastikan peralatan yang ditempah itu benar-benar mencukupi. Selepas itu, proses mengangkat peralatan-peralatan kedalam bas untuk dibawa ke USIM dijalankan dengan bantuan daripada tenaga-tenaga lelaki dari semua AJK yang lain. Apabila sampai di USIM, kesemua peralatan itu disimpan dengan rapi dan baik didalam stor USIM.

Pada hari kejadian, lebih kurang 6:30 pagi, AJK Peralatan dan AJK-AJK yang lain bekerjasama untuk memasang dan menyiapkan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk semua acara yang dipertandingkan pada 3 Mac 2015. Pada hari tersebut, hanya khemah untuk Pertolongan Cemas sahaja yang dipasang.

Semasa acara-acara yang dipertandingkan dijalankan, kesemua peralatan dapat digunakan dengan baik dan tidak terdapat sebarang masalah dari segi peralatan tidak mencukupi atau tidak boleh digunakan. Kecuali payung, terdapat payung yang tidak dapat digunakan dengan baik. namun demikian, AJK Peralatan berjaya menyelesaikan masalah tersebut dengan


membaiki masalah payung tersebut dan memastikan payung tersebut selamat digunakan sepanjang acar berlangsung.

Selepas selesai kesemuanya pada hari tersebut, AJK Peralatan dan AJK-AJK yang lain bekerjasama untuk menyimpan dan mengemas peralatan-peralatan tersebut di dalam stor. Selepas itu, ketua AJK Peralatan mengadakan perjumpaan ringkas dengan semua AJK Peralatan untuk membincangkan tentang peralatan-peralatan yang digunakan sudah dikembalikan dengan baik tanpa sebarang kerosakan dan membincangkan tentang peralatan-peralatan yang harus digunakan pada keesokan hari. Pada sesi postmortem, pensyarah-pensyarah berpuas hati dengan kelancaran KOT pada hari tersebut.


Hari keempat Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh : 4 Mac 2015

Masa : 7:00 pagi hingga 12:00 tengah hari


Pada hari keempat KOT, AJK Peralatan menjalankan proses pemasangan dan persiapan peralatan untuk acara-acara yang dipertandingkan ketika itu seawal 6:30 pagi. Proses ini berjalan dengan lancar kerana kesemua AJK yang lain bekerjasama untuk menyiapkannya.

Semasa acara dijalankan, tidak terdapat sebarang masalah. Kesemua peralatan dapat digunakan dengan baik.

Selepas kesemuanya selesai, kesemua peralatan dikembalikan dalam keadaan yang baik dan mencukupi. Selepas itu, ketua AJK Peralatan mengadakan perjumpaan ringkas dengan AJK Peralatan yang lain untuk membincangkan tentang peralatan-peralatan yang digunakan pada hari tersebut mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik. Selain itu, ketua juga membincangkan tentang peralatan yang diperlukan untuk upacara perasmian pembukaan dan penutupan KOT 2015 yang akan dijalankan keesokan harinya. Terdapat penambahan tempahan daripada AJK Protokol iaitu sebanyak 40 buah kerusi untuk upacara perasmian penutupan dan pembukaan KOT yang akan dijalankan pada 5 Mac 2015.

Selepas itu, AJK Peralatan dan AJK-AJK yang lain bekerjasama untuk memasang khemah-khemah untuk VIP, rumah-rumah sukan dan jemputan. Pemasangan khemah-khemah tersebut berjalan dengan lancar dan ketua AJK


Peralatan sudah memastikan khemah-khemah tersebut selamat untuk digunakan.

Hari kelima Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh : 5 Mac 2015

Masa : 7:00 pagi hingga 1:30 tengah hari


Pada hari kelima iaitu hari terakhir KOT 2015, AJK Peralatan memastikan kesemua peralatan yang akan digunakan untuk upacara perasmian pembukaan dan penutupan KOT 2015 mencukupi dan selamat digunakan.

Proses penyediaan peralatan dijalankan seawal 6:00 pagi untuk memastikan kelancaran perasmian tidak terganggu. Sepanjang perasmian, tidak terdapat sebarang masalah dari segi peralatan. Begitu juga dengan peralatan yang digunakan untuk kesemua acara-acara yang dipertandingkan pada hari tersebut.

Selepas selesai semuanya, ketua AJK Peralatan mengadakan perjumpaan ringkas untuk memastikan kesemua peralatan yang dikembalikan mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik. Akhir sekali, ketua mengucapkan jutaan terima kasih atas kerjasama yang jitu sepanjang KOT 2015 berlangsung. Ketua juga mengucapkan rasa syukur dan berpuas hati dengan kelancaran peralatan sepanjang KOT.

Pada sesi postmortem, kesemua pensyarah amat berpuas hati dengan kelancaran KOT 2015 ini. Pensyarah juga memuji kesemua AJK kerana berjaya menlancarkan KOT 2015 tanpa sebarang masalah yang tidak dapat ditangani. Kecekapan kesemua AJK telah membuktikan bahawa guru-guru pelatih


ambilan Jan 2013 ini mampu memikul tanggungjawab dan mampu bekerjasama dengan baik.

LAPORAN JAWATANKUASA PERALATAN SELEPAS KEJOHANAN

Selepas selesainya Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) 2015, ketua AJK Peralatan iaitu Muhd. Azim bin Sulaiman mengadakan perjumpaan ringkas dengan semua AJK Peralatan untuk memastikan semua peralatan mencukupi, dapat digunakan dengan baik dan tidak menganggu kelancaran KOT 2015 dan masih berada dalam keadaan yang baik selepas digunakan. AJK Peralatan dan AJK-AJK yang lain bekerjasama untuk membuka khemah-khemah, menyusun kerusi, meja dan payung-payung dan membersihkan kawasan USIM. Kesemua meja, kerusi, payung, khemah dan peralatan-peralatan yang lain telah disusun dengan kemas dan rapi di dalam bas dan lori untuk dibawa balik dan dikembalikan serta disusun kemas didalam stor IPGM KPT. Tidak terdapat sebarang kerosakan pada semua peralatan yang digunakan. AJK-AJK Peralatan sudah memastikan tidak terdapat sebarang peralatan yang tertinggal di USIM.

Pada perjumpaan ringkas tersebut, ketua AJK Peralatan juga memberitahu bahawa mesyuarat postmortem untuk membincangkan sebarang masalah dan penambahbaikan akan diadakan pada 6 Mac 2015 iaitu keesokan harinya yang akan dilangsungkan di cafeteria perempuan pada jam 1:00 petang.

Secara keseluruhanya, AJK Peralatan telah berjaya menjalankan tugas dengan lancar, baik dan amnah sepanjang perlaksanaan KOT 2015.

Disediakan oleh,

...............................

(Cetrawanda Aming)

Setiausaha AJK Peralatan,


Kejohanan Olahraga Tahunan 2015,

IPG Kampus Pendidikan Teknik Bandar Enstek.

ANALISIS SWOT

AJK : PERALATAN

Nama Ahli Jawatankuasa :

Ketua : Muhammad Azim bin Sulaiman

Penolong : Muhammad Afif bin Zakaria

Kekuatan (Strength) :

1. Semangat berkerjasama dalam satu kumpulan yang tinggi.

2. Mempunyai kemudahan komunikasi jarak jauh seperti ‘group whatsapp’ untuk

memudahkan perbincangan pada bila-bila masa.

3. Semua ahli jawatankuasa peralatan mempunyai tugas masing-masing yang

diberikan secara adil dan sebulat suara.

4. Pengurusan boring dan senarai keseluruhan dibuat dengan kemas, tersusun

dan sentiasa up-to-date.

5. Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan ringkas sebelum hari KOT

berlangsung.

6. Selalu merujuk dan bertanya kepada pensyarah pembimbing jika terdapat

sebarang masalah.


7. Menepati masa.

Kelemahan (Weakness) :

1. Terdapat ahli yang mengalami masalah kesihatan semasa KOT.

2. Terdapat kecuaian semasa melakukan tugasan.

Peluang (Opportunity) :

1. Boleh mengurus peminjaman peralatan dengan sistematik.

2. Dapat mengendalikan masalah yang timbul dengan cekap dan baik.

Ancaman (Threat) :

1. Terdapat peralatan yang tidak mencukupi.

2. Terdapat peralatan yang tidak selamat digunakan.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1. Pihak IPG yang mengurus peralatan haruslah mengenalpasti alatan-alatan

yang hendak dipinjam sama ada selamat digunakan atau tidak.

2. Harus membuat hapus kira barang-barang yang tidak boleh digunakan lagi.

3. Peralatan-peralatan di stor harus sentiasa di periksa agar tidak mempunyai

kekurangan peralatan atau peralatan yang tidak sesuai digunakan lagi agar

proses peminjaman dapat dilaksanakan dengan cepat dan semua pihak

berpuas hati.

4. Pengangkutan untuk alatan disarankan untuk lebih efisien, kemas dan

menepati masa.

5. Peralatan seperti tiang kanopi perlu dikemaskan dengan cara mengecat

tiang-tiang kanopi tersebut untuk mengelakkan tiang besi tersebut daripada

terus berkarat.


Documents

Laporan Kot