laporan kunjungan

LAPORAN KUNJUNGANSelf Access Center

Universitas Hasanuddin

Learning Management System (biasa disingkat LMS) adalah aplikasi

perangkat lunak yang dibuat untuk mengelola dokumentasi, administrasi,

pelacakan, pelaporan program pembelajaran /pelatihan, kelas dan kegiatan online,

program pembelajaran elektronik (e-learning program), dan isi pembelajaran /

pelatihan. Sebuah LMS yang yang baik harus dapat melakukan pengelolaan hal

berikut:

1. memusatkan dan mengotomatisasi administrasi

2. menggunakan layanan ‘’self-service’’ dan ‘’self-guided’’

3. mengumpulkan dan menyampaikan konten pembelajaran dengan cepat

4. mengkonsolidasikan inisiatif pembelajaran / pelatihan pada platform berbasis

‘’web scalable’’

5. mendukung portabilitas dan standar

6. personalisasi isi dan memungkinkan penggunaan kembali pengetahuan.

Pada model pembelajaran system e-learning yang dikembangkan oleh team

BSW yang diberi nama "SmartLearningSystem" untuk LMS nya memiliki fitur

sbb :

a. e-Courseware merupakan fitur dari SmartLearningSystem yang disediakan

untuk pembuatan konten/materi pembelajaran, dengan demikian pengguna

/ guru dapat mempersiapkan modul-modul pembelajaran sesuai dengan

kebutuhan. Pada fitur pembuatan materi pembelajaran ini secara standar

terdiri dari beberapa isian yang diperlukan antara lain adalah : Judul

Materi Pembelajaran, Pendahuan, Standar Kompetensi & Kompetensi

dasar, Materi Pembelajaran, Latihan, Pembuat Materi, Referensi.

b. Homework Management adalah fitur dari SmartLearningSystem yang

digunakan untuk pengelolaan tugas/pekerjaan rumah yang akan di berikan

kepada para peserta ajar / siswa yang mengikuti program pembelajaran.

Hal ini tersedia untuk semua matapelajaran, sehingga setiap guru

matapelajaran dapat menyiapkan serta mengelola tugas/pekerjaan rumah

yang akan diberikan kepada para siswanya.



c. Beberapa isian yang harus disiapkan oleh seorang guru untuk sebuah

tugas/pekerjaan rumah yang akan diberikan kepada siswa nya antara lain

adalah : Judul / nama tugas, deskripsi tugas, waktu harus

selesai/dikumpulkan, ditujukan untuk kelas tertentu.

Tugas ini akan tampil pada dashboard/beranda siswa, sehingga akan

tampak saat siswa login/masuk pada halama pribadinya.

d. Quiz management merupakan fitur dari SmartLearningSystem untuk

pengelolaan soal-soal latihan dan Ujian yang dibuat oleh guru. Secara

umum merupakan sebuah bank soal yang akan tersimpan sebagai database

soal yang setiap saat dapat dipilih untuk digunakan sebagai bahan latihan

maupun ujian sesuai kebutuhan guru matapelajaran.

e. Digital portofolio merupakan fitur dari SmartLearningSystem yang

digunakan untuk mengelola hasil karya maupun catatan prestasi dari setiap

siswa. Fitur ini dapat diisi oleh siswa yang terdaftar sebagai peserta

pembelajaran, dan setiap siswa dapat memasukkan semua informasi

tentang prestasi ataupun hasil karya mereka masing-masing, yang pada

akhirnya akan menjadi sebuah database yang dapat menyajikan informasi

potofolio siswa yang bersangkutan selama mengikuti pembelajaran. Isi

dari potofolio siswa ini dapat dimonitoring dan diatur oleh guru yang

mempunyai kewenangan dalam pengelolaannya.

f. Virtual Workspace adalah fitur yang tersedia pada SmartLearningSystem

yang merupakan modul / aplikasi yang dapat digunakan oleh siswa

maupun guru untuk saling terhubung secara virtual. Intinya semacam

aplikasi Chat / Messangger yang dapat digunakan secara Internal. Baik

secara group maupun private. Guru dan siswa dapat saling tatap muka jika

difasilitasi dengan web camera.

g. Task management adalah fitur dari SmartLearningSystem yang merupakan

modul aplikasi berupa tool/alat yang bekerja seperti halnya sebuah Online

organizer bagi Guru maupun siswa, dimana mereka dapat mengelola

semua aktifitas yang berkaitan dengan proses belajar dan mengajar. Kapan



dan apa saja kegiatan akan dilaksanakan dan harus diselesaikan pada

periode tertentu. Jam, hari, minggu, bulan bahkan periode tahun.

h. Instant Messaging merupakan fitur dari SmartLearningSystem yang

memungkinkan guru maupun siswa sebagai peserta belajar dapat saling

berkomunikasi via email yang didukung oleh system messaging. Layaknya

penggunaan e-mail pada umumnya.

i. Report Manager adalah fitur dari SmartLearningSystem yang merupakan

modul/ aplikasi yang dapat menghasilkan laporan dari semua aktififitas

yang telah dilakukan dalm proses belajar mengajar.

2. Self Access Center

Secara umum Self Access Center adalah sebuah pusat pembelajaran yang

berbasis teknologi (ICT). Salah satu sistem dari Self Access Center adalah

Learning Management Center Fakultas Ilmu Budaya, Jurusan Sastra Arab

Universitas Hasanuddin. Berbagai aktifitas akademik menjadikan tempat tersebut

sebagai wadah dalam melakukan berbagai kreasi dan inovasi-inovasi baru dalam

sistem pembelajaran modern.

Lab Pusat Pembelajaran Mandiri (Self Access Center) Prodi Sastra

merupakan hasil dari Hibah yang dimenangkan oleh Prodi Sastra Arab. Hibah SP4

tahun 2005 dan 2006 menghasilkan Lab Self Access Center sedangkan Hibah

pengembangan prodi tahun 2007 menghasilkan Lab Multi Media. Kemudian pada

tahun 2011-2013, kembali prodi Sastra Arab memenangkan Hibah yang dikenal

dengan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi. Program-program hibah

inilah yang dijadikan sebagai program untuk mendanai rencana program

pengembangan prodi Sastra Arab, baik pengembangan staf akademik,

pengembangan program dan peningkatan sarana pembelajaran.

2. Ruang Lingkup

Self Access Center merupakan pusat pembelajaran yang hampir seluruh

aktifitas dosen dan mahasiswa mulai dari profil, pengajaran, penelitian, publikasi,

bimbingan, absensi, tugas, dan lain-lain telah didukung oleh sistem ini.



Lab pusat pembelajaran ini dilengkapi dengan koneksi internet kecepatan

tinggi dengan kapasitas 5 Mb yang tersedia bagi pengguna, dilengkapi media

untuk belajar dan share selama program berlangsung.

3. Konektivitas

Self Access Center Menggunakan LAN dan wifi yang terhubung dengan seluruh

ruang kelas, ruangan PD I dan ketua jurusan serta didukung dengan aplikasi LMS

Jaringan konektifitas Self Access Center yaitu sebagai berikut:

(a) “Self Access Center” di Jurusan Sastra Asia Barat menjadi “motor”

pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran. Dengan sistem

berbasis CD-ROM, mahasiswa dapat meng-akses sendiri materi perkuliahan

(yang dirancang bersifat interaktif) dengan menggunakan sekitar 10 PC yang

masing-masing beroperasi stand-alone.

(b) Menggunakan LAPTOP dan LCD Projector untuk pengajaran. Semua dosen

di Jurusan Sastra Asia Barat mengunakannya untuk pengajaran, diketahui juga

sekitar 3-4 orang dosen di Jurusan Sastra Inggris, masing-masing 1 orang di

Jurusan Sastra Jepang dan Sejarah, dan 2 orang di Jurusan Sastra Perancis.

Umumnya menggunakan file .ppt untuk presentasi.

(c) Untuk Jurusan Sastra Asia Barat mahasiswa diperkenankan meng-akses materi

kuliah yang tersedia di “Self Access Center”.

4. Fasilitas

Ruang ber-AC dilengkapi dengan fasilitas penunjang aktifitas interkoneksi

mencakup hardware dan software serta humanware.

Hardware

Laboratorium Learning Management Center Fakultas Sastra Universitas

Hasanuddin didukung oleh fasilitas perangkat keras yang sudah menunjang

pemakaian untuk aplikasi tingkat menengah (seperti Multimedia & Desain).

Komposisi hardware-nya berkapasitas layak dalam mengoperasikan software-

sofware keluaran baru sekalipun.

Fasilitas hardware yang tersedia, diantaranya:



- 33 unit PC ( Processor dualcore &core-i3, Ram 1-2 GB)

- Laptop 11 unit, khusus untuk dosen

- Tiga unit Webcam, untuk memantau kegiatan mahasiswa

- Tiga unit Printer, untuk yang berhubungan dengan akademik

- Dua LCD proyektor

- Dua unit Speaker aktif untuk pembelajaran

- Wireless dengan kapasitas 5 Mb

- Dua unit TV untuk pembelajaran (seperti melihat berita-berita)

- Satu unit LCD 29” untuk mahasiswa dalam kegiatan akademik

Software

Laboratorium Learning Management Center Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Hasanuddin telah ditunjang oleh penggunaan software-software

multimedia dan Desain Grafis standar, seperti (Corel, PhotoShop, dll) yang

didukung dengan menggunakan Sistem Operasi Windows 7. Di samping itu,

ada upaya mandiri yang dilakukan baik oleh dosen dan mahasiswa mengkreasi

berbagai bahasa-bahasa pemprograman baru yang hanya beredar dalam

internal mereka saja, walaupun sudah ada yang sementara dalam tahapan uji

coba untuk bisa di integrasikan dengan produsen software Microsoft

internasional. Diantaranya:

• Membuat CD pembelajaran interaktif berbahasa Arab dengan

menggunakan bahasa pemprograman XML-HTML

• Setting Floucart

• Pembuatan Flash Animations

• Menginovasi Bahasa Arab dan Lontara yang bisa mendukung atau

diintegrasikan dalam berbagai software aplikasi, seperti Office.

• Membuat Font Creator (sebuah software yang bisa menyesuaikan

penggunaan abjad latin sekaligus dengan abjad Arab)

• Software Tavultesoft (sebuah bahasa pemprograman interface yang dapat

menyesuaikan dengan hardware/keyboard apa bila kita melakukan

pengetikan dalam bahasa Arab)



• Ms.office 2007 dan 2010

• Hot potatoes, untuk membuat model pembelajaran berbasis ICT

Hot Potatoes merupakan tool untuk membuat Bank Soal.

Fungsinya adalah untuk membuat bermacam-macam jenis soal

online.Salah satu keuntungan dari memilih hot potatoes adalah

penggunaannya yang mudah dan dapat langsung dimasukkan/di-upload ke

moodle. Hot Potatoes dapat digunakan secara bebas oleh institusi

pendidikan. Program ini dapat diperoleh melalui homepage di

http://www.halfbakedsoftware.com atau melalui alamat

http://hotpot.uvic.ca. Program Hot Potatoes terdiri atas enam program

yang dapat digunakan untuk membuat materi pengajaran secara interaktif

berbasis web.

1. JQuiz, Program untuk menyusun materi latihan yang terdiri dari 4

jenis, anatara lain: Pilihan ganda (multiple-choice), short answer,

Hybrid (Kombinasi dari pertanyaan multiple-choice dan short-answer)

dan Multi-Select.

2. JMix, (jumbled-sentence exercises) Program untuk membuat latihan

menyusun kalimat

3. JCross, (crossword puzzles) Program untuk menyusun materi dalam

bentuk teka-teki silang

4. JMatch, (matching or ordering exercises) Program untuk membuat

latihan dengan model menjodohkan.

5. JCloze, (gap-fill exercises) Program untuk menyusun latihan dalam

bentuk “essai ompong” (fill in the blanks exercise).

6. The Masher, Program yang didesain untuk me-manage beberapa isi

latihan/soal dari 5 jenis program diatas dengan mengkompilasi

beberapa jenis latihan di Hot Potatoes. Program The Masher masih

berbayar. Dalam program ini anda dapat juga melakukan proses dan

monitoring konten latihan langsung ke Server dari Hot Potatoes.

http://hotpot.uvic.ca/



• NetOp school

NetOp School merupakan salah satu program perangkat lunak

untuk manajemen jarak jauh yang dikembangkan tahun 1987 oleh

CrossTec Corporation, Denmark. NetOp School adalah perangkat Lunak

yang digunakan dalam manajemen kelas berbasis jaringan komputer

ataupun kelas virtual yang berbasis internet. NetOp School memungkinkan

dosen/guru yang mengajar dalam group dan memberikan instruksi atau

materi satu demi satu secara interaktif , dan memegang penuh kendali

dalam kelas. NetOp School dapat digunakan pada jaringan TCP/IP, IPX

ataupun NetBIOS dalam lingkungan Windows.

NetOp School, didesain untuk pengajar/dosen untuk penyebaran

secara bersamaan tampilan layar monitor dalam suatu kelas.

Pemakaiannya untuk kuliah online dalam jaringan komputer, salah satu

komputer dipasang (diinstall) NetOp School dalam pilihan sebagai

teacher, dan komputer mahasiswa dipasang (diinstall) NetOp School

dalam pilihan sebagai student (berperan sebagai client). Teacher dapat

mengendalikan aktifitas pada komputer student dari komputer teacher

diantaranya adalah mendemonstrasikan desktop teacher pada desktop

student, mengunci komputer student untuk meminta perhatian, memonitor

layar monitor student, mendistribusikan file ke komputer student,

mengumpulkan file dari student, memberikan tes maupun survei pada

student, mencegah student menjalankan program aplikasi diluar materi

perkuliahan, mencegah student membuka alamat website tertentu,

merekam dari layar komputer teacher maupun student, menampilkan suatu

program aplikasi ke komputer student dan mengubah lingkungan kelas.

Humanware

Secara umum, para dosen dan mahasiswa secara perlahan-lahan sudah

mampu teradaptasi oleh sistem yang diterapkan di Learning Management

Center. Proses pengadaptasian tersebut memang memakan waktu yang agak

lama dan berbagai bentuk pengadaptasian tersebut dilakukan dengan



pembelajaran/pelatihan (baik pada tataran dosen dan mahasiswa). Juga pernah

melakukan pelatihan ke beberapa fakultas lain di Universitas Hasanuddin

sebagai Pilot Project.

Namun pada sisi lain ada kendala mendasar yang belum bisa di atasi

secara memadai. Kekurangan tenaga maintenance di Learning Management

Center membuat berbagai karya-karya kreatif belum diketahui publik secara

luas, karena tidak tersedianya Net Ip untuk Public. Dan juga selalu mendapat

ancaman dari para Hacker.

5. Pengelola

- Ketua : Drs. Yusring S. Baso, M.A.

- Staff : Andi Agussalim, S.s , M.Hum

Documents

laporan kunjungan