LAPORAN PERENCANAAN

Mengenai Pembangunan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan

Penjurusan Maria Homeschooling

Diajukan untuk Tugas Mata Kuliah

Sistem Perancangan dan Analisis

Disusun Oleh :

Roza Maria Irodah

Tubagus Habibullah

Muhammad Fadli Rachman

Muhammad Yudha Hafis

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATEKNOLOGI INFORMASIA

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2013

DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASIPada pendahuluan ini, sebelum terlalu jauh membicarakan pembangunan sistem informasi, kami akan terlebih dahulu membahas definisi atau arti dari Teknologi Informasi sendiri. Berikut merupakan definisi dari Teknologi Informasi dari beberapa sumber :

a. Wikipedia

Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT) adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi.

b. Haag dan Keen

“Pada 1996 Haag dan Keen mendefinisikan teknologi informasi sebagai seperangkat alat yang membantu Anda untuk bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi”

PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DI BIDANG PENDIDIKAN

Lalu apa kaitannya Teknologi Informasi dengan Pendidikan? Ya, jelas dari kedua isu tersebut sangatlah ada keterkaitan. Dikarenakan pendidikan adalah sebuah sistem yang akan dan sedang dijalankan oleh pendidik atau peserta didik atau keduanya.

Knowledge Management Tool

Dapat menjadi media penyimpan ilmu pengetahuan secara fisik dan efisien, seperti dokumen elektronik atau buku elektronik

Learning Tool

Dapat menjadi perangkat bantu pengajaran untuk berbagai bidang studi, contoh penerapannya adalah, tutorial, simulasi, problem solving

Bussiness Management Tool

Dapat menjadi fasilitator yang mempermudah segala bentuk kegiatan administrasi lembaga pendidiksan seperti, pembangunan sistem pengelola keuangan, dsb.

Calculation Tool

Dapat menjadi media yang mempermudah proses pehitungan seperti matematika, statistika, kalkulus, dll.

Contoh Masalah yang Dihadapi tanpa adanya TI :

Misalnya tidak mungkin lagi mengecek jumlah siswa yang hadir mengikuti pelajaran dari tahun ke tahun hanya dengan catatan di buku absen tahunan saja,

Demikian juga hasil nilai siswa yang diperoleh selama mengkuti pendidikan hanya mengandalkan buku nilai guru, leger sekolah atau buku induk sekolah ,

Dan sebagainya, pekerjaan akan menjadi lebih efisien jika menggunakan komputer. 

Berikut merupakan contoh dari perkembangan yang dialami oleh dunia pendidikan apabila mengikuti atau selaras dengan perkembanganTeknologi Informasi :

1. Berkembangnya pendidikan terbuka dengan cara belajar jarak jauh (distance learning). Untuk menyelenggarakan pendidikan terbuka dan jarak jauh diperlukan strategi dengan memanfaatkan teknologi internet secara maksimal dapat memberikan efektifitas dalam hal waktu, tempat bahkan meningkatkan kualitas pendidikan.

2. Terjadinya sharing resource (berbagi sumber daya) antara lembaga pendidikan dan pelatihan .

3. Perpustakaan dan instrument pendidikan lainnya misalnya guru dan laboratorium berfungsi sebagai fasilitator bukannya sumber informasi.

4. Penggunaan perangkat informasi interaktif seperti CD-ROM multimedia yang secara bertahap akan mengganTeknologi Informasian fungsi papan tulis.

5. Dan yang akan menjadi inti utama laporan ini adalah Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penjurusan Siswa yang nantinya akan membantu pihak BK (Bimbingan Konseling) untuk mengambil keputusan penjurusan siswa.

ANGGARAN BIAYA

Untuk mendapatkan jumlah total rencana anggaran biaya, kami melakukan penghitungan

terhadap fitur-fitur aplikasi berdasarkan tingkat kompleksitas-nya masing-masing, berikut ini

secara detail Rencana Anggaran Biaya untuk pembuatan Aplikasi Sistem Pendukung

Keputusan Penjurusan Siswa :

No Fitur Administrasi Kompleksitas Harga

1 Pendaftaran Siswa Baru 3 Rp 600.000,-

2 Pelepasan Siswa 3 Rp 600.000,-

3 Pengolahan Data Siswa 3 Rp 600.000,-

4 Pendaftaran Guru 2 Rp 400.000,-

5 Pendataan Mata Pelajaran IPA/IPS 2 Rp 400.000,-

6 Pendataan Nilai 4 Rp 800.000,-

7 Pengelolaan Nilai 5 Rp 1.000.000,-

8 Rekap Hasil Penjurusan 5 Rp 1.000.000,-

9 Rekap Absensi Siswa 3 Rp 600.000,-

10 Update Informasi Terbaru 5 Rp 1.000.000,-

9 Log In 4 Rp 800.000,-

No Fitur Mahasiswa Kompleksitas Harga

1 Forum Interaktif 5 Rp 1.000.000,-

2 Penyajian Data Siswa 2 Rp 400.000,-

3 Penyajian Daftar Guru 2 Rp 400.000,-

4 Penyajian Daftar Mata Kuliah 2 Rp 400.000,-

5 Penyajian Data Absensi Siswa 2 Rp 400.000,-

6 Penyajian Data Nilai 2 Rp 400.000,-

7 Penyajian Hasil Penjurusan Siswa 2 Rp 400.000,-

8 Penyajian Informasi Terbaru 2 Rp 400.000,-

9 Log In 4 Rp 800.000,-

No Kegiatan (Tahap) Biaya

1 Instalasi Software Rp 400.000,-

2 Pembangunan Koneksi Internet Rp 2.000.000,-

3 Analisis dan Desain Software Rp 6.000.000,-

TOTAL Rp 20.800.000,-

Keterangan: Tingkat kompleksitas berurut-urut antara 1 s.d 5, semakin besar

kompleksitasnya, semakin tinggi nilainya.

Satu kompleksitas bernilai Rp 200.000,-

ESTIMASI WAKTU

No KegiatanPihak

TerkaitEstimasi Waktu (Minggu ke)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 Diskusi mengenai persetujuan fitur PO, PM2 Pengumpulan Informasi PO, PM3 Penyusunan serta Pengesahan

Product BacklogPO, PM

4 Menyusun Sprint Backlog PM, BT5 Mulai mengerjakan sprint pertama BT6 Pengesahan (testing) Hasil Sprint

Pertama oleh pihak client dan builder + Renovasi (jika ada kesalahan atau perubahan requirement)

PM, BT, PO

7 Mulai mengerjakan sprint kedua BT8 Pengesahan (testing) Hasil Sprint

Kedua oleh pihak client dan builder + Renovasi (jika ada kesalahan atau perubahan requirement)

PM, BT, PO

9 Mulai mengerjakan sprint ketiga BT10 Pengesahan (testing) Hasil Sprint

Ketiga oleh pihak client dan builder + Renovasi (jika ada kesalahan atau perubahan requirement)

PM, BT, PO

11 Demo aplikasi keseluruhan PM, BT, PO

Keterangan:

PO: Product Owner

PM: Product Manager

BT: Builder Team

LAYAK ATAU TIDAK?

Aplikasi ini sangatlah layak dikarenakan :

Fitur yang diberikan sangatlah interaktif dan user friendly Performa aplikasi sangatlah handal dan dapat mempermudah proses

administrasi pihak BK dalam melakukan penjurusan dan pengolahan data sekolah.

Harga yang diajukan untuk per-fiturnya sangatlah terjangkau karena sudah diestimasikan sesuai dengan kemampuan stakeholder yang bersangkutan

Dikarenakan aplikasi ini sudah dirasa layak, kami rasa tidak perlu lagi diciptakan jalan alternatif lain. Namun, jika pada penerapan kedepannya terdapat modifikasi atau hambatan, maka akan dibahas pada kesepakatan selanjutnya.