LAPORAN POKJA PENGWIL

Musyawarah Nasional APJII 2015 Royal Ambarrukmo Hotel - Yogyakarta

TUJUAN

Membahas pola hubungan

organisasi pusat dan wilayah

Membahas tentang penguatan

IX Wilayah

Permasalahan

Kelemahan pada AD/ART Munas Bali

2012 tentang Pengurus Wilayah

Standarisasi Pengurus Wilayah

Perbedaan sudut pandang terhadap

IX-Wilayah

Peserta POKJA PENGWIL

159 orang Ketua Pengwil6 Anggota APJII Lainnya

Hari / Tanggal : Rabu-Kamis / 11-12 Maret 2015Bertempat di : Hotel Atria and Convention, Gading Serpong

Agenda

Struktur dan Perangkat APJII Wilayah

Program Kerja APJII Wilayah

Pengembangan Infrastruktur Internet | IX-Wilayah

Implementasi USO di Wilayah

Anggaran dan Laporan Keuangan

Pola Kerjasama Sponsorship

REVISI AD/ART MUNAS BALI

Pengurus Perwakilan Wilayah dan/atau Daerah adalah perwakilan Dewan Pengurus Perkumpulan di wilayah dan/atau daerah yang strukturnya setingkat dengan Ketua Bidang pada kepengurusan dan didukung sekurang-kurangnya 3 (tiga) Anggota PJI.

1. Pembentukan kepengurusan Wilayah terdiri dari minimal 5 (lima) anggota APJII dimana 2 (dua) diantaranya adalah anggota APJII Lokal.2. Ketua Pengurus Wilayah bertanggungjawab kepada Ketua Umum

Pengurus Perwakilan Wilayah dan/atau Daerah diangkat dan diberhentikan oleh Dewan Pengurus melalui Surat Keputusan Dewan Pengurus dengan memperhatikan aspirasi dari wilayah

1. Ketua Apjii Wilayah diangkat dan diberhentikan melalui Musyawarah Wilayah dan di kukuhkan dengan Surat Keputusan Dewan Pengurus.2. Ketua Apjii Wilayah terpilih berhak untuk membentuk susunan kepengurusannya. 3. Pengurus Wilayah dapat melaksanakan Musyawarah Wilayah Luar Biasa, yang di ajukan sekurang-kurangnya oleh 2/3 dari anggota Apjii Wilayah dan di setujui oleh Dewan Pengurus

REVISI AD/ART MUNAS BALI

Setiap cabang Penyelenggara Jasa Internet (PJI) yang akan bergabung dengan Pengurus Perwakilan Wilayah dan/atau Daerah, diwajibkan melampirkan surat persetujuan dari PJI Pusat.

1. Pengurus Apjii Wilayah berkewajiban melibatkan Penyelengara Jasa Internet (PJI) di propinsi terdekat yang belum ada Pengurus Wilayahnya

2. Setiap kantor cabang Penyelenggara Jasa Internet (PJI) diwajibkan bergabung dengan APJII Wilayah, dengan menyerahkan salinan sertifikat keanggotaan APJII.

REVISI AD/ART MUNAS BALI

Pengurus Perwakilan Wilayah dan/atau Daerah wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Dewan Pengurus secara periodik selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sekali

Pengurus Wilayah wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Dewan Pengurus secara periodik setiap 6 (enam) bulan sekali

REVISI AD/ART MUNAS BALI

BUTIR-BUTIR RUMUSAN POKJA PENGWIL - DEFINISI

1. Perwakilan Wilayah adalah perwakilan Anggota APJII di wilayah (diubah menjadi : lembaga sub-ordinat APJII yang melaksanakan program APJII di wilayah dan menjadi perwakilan anggota APJII di wilayah tersebut )

2. Keanggotaan Wilayah adalah setiap Anggota Apjii yang beroperasi di wilayah yang bisa menunjukan surat penunjukan dan surat keanggotaan Apjii.

3. Pengurus Wilayah adalah Anggota APJII yang bertugas untuk menjalankan fungsi kepengurusan diwilayah tertentu dan disahkan melalui Musyawarah Wilayah

4. Musyawarah Wilayah adalah musyawarah yang dilaksanakan oleh anggota APJII diwilayah untuk melakukan pemilihan Ketua Wilayah dan pembentukan Pengurus Wilayah.

5. RAKERWIL adalah Rapat Kerja Wilayah yang diadakan 1 tahun sekali yang di manfaat kan untuk pembahasan Rencana Kerja dan Anggaran Wilayah.

6. RAKORWIL adalah Rapat Koordinasi WILAYAH yang diadakan 1 tahun sekali untuk memaparkan kemajuan tiap wilayah dan membuat program bersama wilayah

7. IIX Wilayah adalah IIX Wilayah adalah Lokal Internet Exchange yang di bangun dan dikelola oleh Pengwill dengan maksud untuk membangun Interkoneksi / Peering antar semua anggota Pengwill, mengembangkan Content Lokal, mengintegrasikan dengan CDN ( Content Delivery Network ), interkoneksi dengan IIX Pusat dan IIX wilayah lainnya termasuk dalam hal ini Exchange baik secara lokal maupun global.

8. Kedudukan APJII Wilayah menunjukkan perwakilan satu provinsi.

KEANGGOTAAN WILAYAH1. Keanggotaan Wilayah adalah setiap Anggota APJII yang

beroperasi di wilayah tertentu dan dapat menunjukkan sertifikat Keanggotaan APJII ke Kantor Sekretariat Pengurus Wilayah.

2. Setiap kantor cabang Penyelenggara Jasa Internet anggota APJII diwajibkan bergabung dengan APJII Wilayah, dengan menyerahkan salinan sertifikat keanggotaan APJII dan surat penunjukan dari Kantor Pusat.

3. Anggota APJII yang beroperasi di wilayah yang belum memiliki kepengurusan wilayah, berhak untuk bergabung ke wilayah/provinsi terdekat yang telah memiliki Pengurus Wilayah.

BPH WILAYAH1. BPH Wilayah merupakan Badan Pelaksana Harian Wilayah yang

membantu administrasi di Kantor Sekretariat Pengurus Wilayah.2. Remunerasi Staff BPH Wilayah akan diatur dalam Peraturan Asosiasi

PERANGKAT WILAYAH RAPAT KERJA WILAYAH adalah Rapat Kerja yang diadakan 1 tahun sekali yang di manfaatkan untuk pembahasan Rencana Kerja dan Anggaran Wilayah.

a. Peserta Rakerwil adalah Semua pengurus Wilayah, Anggota Wilayah dan Perwakilan dari Pengurus Pusat.b. Pelaksanaan Rakerwil diwajibkan berada di wilayah/propinsi yang sama Rakerwil dilaksanakan setiap bulan November setiap tahunnya.

RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL) adalah pertemuan antara Perwakilan Wilayah yang diadakan 1 satu kali dalam 2 tahun untuk memaparkan kemajuan tiap wilayah dan menetapkan program bersama untuk seluruh wilayah.

a. Peserta Rakorwil adalah Seluruh Ketua APJII Wilayah atau yang mewakilinyab. Pelaksanaan Rakorwil diwajibkan berada disalah satu wilayah yang telah memiliki Pengurus Wilayah

MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) adalah Musyawarah tertinggi wilayah yang diadakan 3 (tiga) tahun sekali yang bertujuan untuk memilih Ketua APJII Wilayah dan menjadi wadah untuk memberikan laporan pertanggungjawaban bagi kepengurusan yang telah berjalan.

a. Peserta Muswil adalah seluruh anggota APJII yang beroperasi diwilayah dan memiliki hak suara serta perwakilan Dewan Pengurusb. Pelaksanaan Muswil diwajibkan berada diwilayah/propinsi yang samac. Pemilihan Ketua APJII Wilayah menggunakan format Calon Formatur Tunggal

MUSYAWARAH WILAYAH LUAR BIASA (MUSWILUB) adalah Musyawarah yang diselenggarakan untuk melakukan pergantian dan pemberhentian Ketua APJII Wilayah, yang diajukan sekurang-kurangnya oleh 2/3 dari anggota Apjii Wilayah yang terdaftar dan di setujui oleh Dewan Pengurus.

a. Peserta Muswil adalah seluruh anggota APJII yang beroperasi diwilayah dan memiliki hak suara serta perwakilan Dewan Pengurus.b. Pelaksanaan Muswil diwajibkan berada diwilayah/propinsi yang sama

PROGRAM PERWAKILAN WILAYAH

Program kerja Perwakilan Wilayah adalah melaksanakan program-program wilayah yang dirumuskan secara komprehensif dalam tiga sumber program yaitu :

a. Menjalankan Amanat Musyawarah Nasional yang berhubungan dengan wewenang Pengurus Wilayahb. Menjalankan Program Bersama Wilayah yang dihasilkan dari Rapat Koordinasi Wilayah c. Menjalankan Program Khusus wilayah yang merupakan hasil dari Rapat Kerja Wilayah

IIX WILAYAH

IIX Wilayah adalah IIX Wilayah adalah Lokal Internet Exchange yang di bangun dan dikelola oleh Pengwill dengan maksud untuk membangun Interkoneksi / Peering antar semua anggota Pengwill, mengembangkan Content Lokal, mengintegrasikan dengan CDN ( Content Delivery Network ), interkoneksi dengan IIX Pusat dan IIX wilayah lainnya termasuk dalam hal ini Exchange baik secara lokal maupun global. Dalam pelaksanaan dan pengembangan IIX, APJII Wilayah akan dibantu untuk pengadaan beberapa kelengkapan infrastruktur sebagai berikut :

Perangkat Network ( router, switch dll ),Intercity Link,CDN Agreement.

IIX Wilayah terbuka untuk seluruh anggota APJII, Non Anggota APJII baik Pribadi atau Perusahaan.

Syarat untuk terinterkoneksi dengan Internet Exchange Wilayah akan diatur dalam Peraturan Asosiasi.

HUBUNGAN KERJASAMA PERWAKILAN WILAYAH DENGAN PIHAK KETIGA 1. Pengurus wilayah berhak menjalin kerjasama dengan pihak lain baik

swasta maupun pemerintah dan mendapat persetujuan dari Ketua Umum.

2. Pengurus wilayah diwajibkan untuk membina hubungan baik dengan seluruh jajaran pemerintahan di wilayahnya masing-masing, yang terkait dengan industri anggota Apjii.

ANGGARAN PERWAKILAN WILAYAH

1. Pembukaan rekening untuk semua wilayah mengikuti standarisasi yang di tetapkan oleh pengurus Apjii.

2. Prosedur keuangan ketika terjadi perubahan kepengurusan wilayah akan di perbaharui oleh Dewan Pengurus sesuai dengan kepengurusan wilayah yang baru.

3. Dana operasional Pengwil di tetapkan besarannya berdasarkan parameter sebagai berikut :

Status kantor sekretariat Apjii wilayah, Status lokasi exchange Apjii wilayah, Jumlah keanggotaan Apjii Wilayah,Jumlah BPH Apjii wilayah,Jumlah Aktivitas dan Program Kerja Apjii Wilayah,Jumlah Pengurus Apjii Wilayah,Nilai minimal Dana Operasional untuk tiap wilayah adalah Rp. 3.000.000,- / Bulan

STANDARISASI ADMINISTRASI WILAYAH :

1. Pusat administrasi Pengurus wilayah disebut dengan KANTOR SEKRETARIAT PENGURUS WILAYAH (nama provinsi).

2. Alamat email kantor sekretariat adalah sekretariat@(namawilayah).apjii.or.id

3. Alamat email Pengurus Wilayah menggunakan nama masing-masing Pengurus dengan penamaan sebagai berikut : (namapengurus)@(namawilayah).apjii.or.id

4. Logo APJII Wilayah diatur dalam Peraturan Asosiasi5. Pengurus Wilayah akan dibantu oleh sekurang-kurangnya 1(satu)

orang staff Badan Pelaksana Harian (BPH) dan disesuaikan dengan kebutuhan wilayah

6. Penyediaan Kantor sekretariat APJII Wilayah sepenuhnya dibebankan kepada APJII Pusat

LAPORAN WILAYAH 1. Pelaporan keuangan dan inventaris Perwakilan

wilayah dilakukan tiap akhir bulan oleh masing-masing pengurus wilayah.

2. Pengurus Wilayah wajib memberikan laporan pertanggungjawaban aktifitas kepada Dewan Pengurus secara periodik setiap 6 (enam) bulan sekali

HAL-HAL LAIN

• Pengurus Wilayah berhak mendapatkan kesempatan yang sama dalam mengikuti pelatihan/program APNIC

• Membentuk Peraturan Wilayah tentang Pedoman Penyelenggaraan Musyawarah Wilayah

• Utilisasi Perwakilan wilayah dalam membantu kesuksesan implementasi USO di Wilayah

TERIMA KASIH