BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG PEMILIHAN LOKASI

Pemilihan lokasi pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap tempatnya sangat

strategis. Selain tempatnya, penyusun juga ingin mengetahui seluk beluk

kegiatan apa saja yang dilakukan di Kantor Kementerian Agama dan

penyusun ingin belajar di dunia kerja. Selain itu Kantor Kementerian Agama

merupakan ciri masyarakat Indonesia yang beragam untuk mengembangkan

agama serta membina umat beragama sesuai dengan misinya.

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan suatu

program yang diadakan di SMK Boedi Oetomo Cilacap dimana siswa dapat

mempraktekkan secara langsung sesuai bidang dan jurusan masing-masing.

B. TUJUAN

Adapun tujuan Praktek Kerja Industri, antara lain :

1. Memberi pembekalan terhadap siswa dan pengalaman kerja yang

sesungguhnya, sebagai prinsip serta menyesuaikan diri untuk memasuki

dunia kerja;

2. Melatih siswa agar tidak terkejut pada dunia kerja yang nyata;

3. Mengantarkan siswa untuk mengerti dan memahami serta mempraktekkan

tentang dunia kerja;

4. Agar siswa menuangkan daya pikirnya (kreativitas) di dalam dunia kerja;

5. Melatih agar siswa berdisiplin dan bertanggung jawab dalam tugasnya;

6. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan baik yang berkaitan dengan

pendidikan maupun dunia kerja;

7. Agar mandiri dan bertanggung jawab serta mampu menghadapi persoalan

di dalam masyarakat atau khususnya dalam dunia kerja;

8. Menumbuhkan dan mengembangkan sikap profesionalisme dalam dunia

kerja serta percaya diri terhadap siswa dalam tahapan memasuki dunia

kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing;

9. Mencari suatu pengalaman di dunia usaha.

1

C. TUJUAN PENULISAN LAPORAN

Tujuan dari penulisan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

adalah sebagai berikut :

1. Sebagai bukti bahwa siswa telah melaksanakan dan mengikuti Praktek

Kerja Industri;

2. Untuk memenuhi salah satu syarat untuk menentukan kelulusan;

3. Sebagai pembelajaran bagaimana menyusun laporan;

4. Sebagai bahan persiapan untuk mengikuti Ujian Kompetensi Produktif;

5. Dapat menilai dan menambah kekurangan yang ada;

6. Untuk menambah pengalaman dan gambaran tentang bidang jurusan

masing-masing yang terjadi di dunia kerja sehingga wawasan lebih terbuka

dan dapat membandingkan dengan pengetahuan yang didapatkan di

bangku sekolah terhadap siswa;

7. Untuk mempersiapkan diri ke jenjang yang sesungguhnya.

D. WAKTU PELAKSANAAN PRAKERIN

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri tahun ajaran 2010/2011

dilaksanakan dalam satu tahap yang dimulai tanggal 28 Desember – 28

Januari (selama dua setengah bulan) sesuai dengan tempatnya masing-

masing.

E. MANFAAT PRAKERIN

1. Bagi Siswa Prakerin

a. Siswa dapat mempraktekkan secara langsung cara bekerja di dalam

dunia kerja atau usaha;

b. Memperoleh pengalaman bekerja sebelum siswa benar-benar berada

di dalam dunia kerja yang sebenarnya;

c. Mendapat pengetahuan atau hal-hal baru pada saat pelaksanaan

Prakerin;

d. Bagi jurusan siswa sendiri, sekarang siswa lebih mengetahui tentang

kerjanya seorang akuntan di dunia kerja atau usaha;

e. Siswa memperoleh bekal sebelum memasuki dunia nyata;

f. Memperoleh pengalaman yang selama ini belum didapatkan.

2

2. Bagi Pihak Instansi

a. Dapat membantu atau meringankan beban didalam pekerjaannya;

b. Memberi kepuasan bagi dunia usaha dan industri karena diakui ikut

serta menentukan hari depan bangsa melalui pendidikan sistem ganda;

c. Perusahaan dapat mengenal persis kualitas peserta didik yang belajar

dan bekerja di perusahaannya;

d. Perusahaan atau instansi lebih mengerti kualitas didik sekarang.

.

3

BAB II

URAIAN

A. LATAR BELAKANG KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN CILACAP

Kementerian Agama Kabupaten Cilacap berdiri sejak tanggal 3 Januari

1946 yang dipimpin oleh KH. Zaenal Zabitu dan diresmikan oleh H.

Alamsyah Ratu Perwira Negara selaku Menteri Agama Republik Indonesia.

Awalnya Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap bertempat di jalan

D. I. Panjaitan kemudian pindah di Masjid Agung Cilacap. Hingga pada

akhirnya Kantor Kementerian Agama bertempat di jalan Perwira No. 14A

hingga sampai sekarang.

B. DESKRIPSI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN

CILACAP

Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap adalah instansi vertikal

yang berada di bawah tanggung jawab langsung dari Kantor Kementerian

Agama Provinsi Jawa Tengah. Kantor Kementerian Agama melaksanakan

sebagian tugas pemerintah dan tugas khusus membina umat beragama. Bukan

hanya dalam bidang ideology, politik, sosial, budaya dan pertahanan

keagamaan tetapi Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap juga

mempunyai peranan serta fungsi yang sangat menonjol dalam pembangunan

nasional. Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap juga mempunyai

tugas melaksanakan tugas pokok dan fungsi berdasarkan kebijakan kantor

wilayah provinsi dan peraturan perundang-undangan yang telah ditentukan.

C. VISI DAN MISI KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN CILACAP

1. Visi Kantor Kementerian Agama

Terwujudnya masyarakat Indonesia yang taat beragama, maju, sejahtera

dan cerdas serta saling menghormati antar sesama pemeluk agama dalam

kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara dalam wilayah

Negara Kesatuan Republik Indonesia.

2. Misi Kantor Kementerian Agama

a. Meningkatkan kualitas bimbingan pemahaman, pengalaman dan

pelayanan kehidupan beragama;

b. Meningkatkan penghayatan moral dan etika keagamaan;

c. Meningkatkan kualitas pendidikan umat beragama;

4

d. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan haji;

e. Memperkokoh umat beragama;

f. Memperdayakan umat beragama;

g. Mengembangkan keselarasan pemahaman keagamaan dengan

wawasan kebangsaan Indonesia.

D. RUANG LINGKUP

Peserta Prakerin biasanya mengerjakan tugas yang lebih ringan

dibanding dengan karyawan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacao,

contohnya : mengagendakan surat masuk dan surat keluar, menggandakan

surat atau foto copy, merekap surat pernyataan kinerja yang diisi oleh setiap

guru kontrak pada madrasah, menyetempel surat undangan dan piagam,

mengisi lembar disposisi dan menerima telepon.

Di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap surat masuk

pertama masuk di bidang tata usaha. Adapun beberapa macam surat yang

masuk ke bagian tersebut yaitu surat yang beralamatkan ke Kantor

Kementerian Agama seperti surat permohonan rekomendasi, surat dari kantor

wilayah Kantor Kementerian Agama Provinsi dan proposal. Surat-surat

tersebut didisposisikan kemudian dinaikkan ke kepala kantor, setelah

didisposisikan oleh kepala kantor kemudian surat itu didistribusikan sesuai

dengan isi disposisi kepada kepala seksi.

Alur pada surat keluar pada masing-masing seksi diberi tanda checklist

atau filter sebagai persetujuan kasi, kemudian diagendakan di bagian umum

setelah itu di ajukan ke kepala kantor untuk ditandatangani. Di setiap bidang

surat masuk dan keluar diagendakan menurut buku agenda masing-masing.

5

BAB III

TATA KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN CILACAP

A. ORGANISASI ATAU KEPEGAWAIAN

Organisasi atau kepegawaian Kantor Kementerian Agama Kabupaten

Agama Kabupaten Cilacap dipimpin oleh kepala kantor dan terdiri dari

beberapa seksi. Jumlah pegawai Kantor Kementerian Agama Kabupaten

Cilacap adalah pegawai yang terdiri dari beberapa unit kerja yaitu :

1. Kepala Kantor jumlah 1 pegawai

2. Subbag TU jumlah 29 pegawai

3. Seksi Penamas jumlah 7 pegawai

4. Seksi Urais jumlah 5 pegawai

5. Seksi Haji dan Umrah jumlah 5 pegawai

6. Seksi Mapenda jumlah 9 pegawai

7. Seksi Pekapontren jumlah 4 pegawai

8. Gara Bimnas Katolik jumlah 2 pegawai

9. Gara Zakat dan Wakaf jumlah 3 pegawai

Jumlah 65 pegawai

Di setiap kecamatan terdapat Kantor Urusan Agama (KUA) yang

bertugas menangani urusan agama khususnya nikah.

Ada juga yang termasuk Organisasi Kementerian Agama yang bertugas

di kecamatan yaitu pengawas yang tugasnya melakukan pengawasan dengan

memberikan bimbingan di bidang Pendidikan Agama Islam (PAI) pada

madrasah, sekolah umum dan SDLB.

B. TATA KERJA

Tata kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap terdiri dari :

1. Kepala Kantor

Tugasnya : melaksanakan sebagian tugas kantor wilayah Kementerian

Agama provinsi di bidang agama dalam kabupaten.

2. Sub-bag TU

Tugas meliputi bidang lepas yang meliputi :

a. Keuangan bertugas memegang keuangan kantor dengan mengurusi

gaji para pegawai;

6

b. Kepegawaian bertugas mengurusi kepegawaian;

c. Sedangkan umum menyimpan arsip-arsip Kantor Kementerian

Agama.

3. Penamas

Tugasnya meliputi kerukunan hidup umat beragama yang meliputi :

a. Mengembangkan kerukunan hidup beragama;

b. Mengadakan pendaftaran TPQ/TKQ dan majelis ta’lim;

c. Menyelenggarakan MPQ pelajar, MTQ umum, STQ, MHQ pesantren

dan festival rebana;

d. Menyelenggarakan pelatihan calon peserta MTQ pelajar, MTQ di se-

kabupaten Cilacap;

e. Menyelenggarakan hari besar Islam, contohnya dalam menyambut

Maulid Nabi Muhammad SAW, Idul Fitri, Idul Adha serta hari besar

lainnya;

f. Pembinaan seni Islam;

g. Menyelenggarakan pembinaan rohani Islam di kantor/dinas instansi

tingkat kabupaten Cilacap;

h. Menyelenggarakan pembinaan LP2A di Kabupaten Cilacap;

i. Memberi bantuan pembangunan/sarana prasarana masjid/mushola, Al-

Qur’an, buku khutbah jum’at dan buku agama lainnya.

4. Urais

Tugasya meliputi urusan agama yang meliputi :

a. Hal-hal yang berkaitan nikah dan rujuk;

b. Kegiatan ibadah sosial;

c. Kegiatan produk halal;

d. Kegiatan keluarga sakinah;

e. Kegiatan lintas sektoral;

f. Kegiatan kemitraan keagamaan;

g. Kegiatan BP4.

5. Haji

Tugasnya : memberikan pelayanan dan bimbingan kepada masyarakat di

bidang penyelenggaraan haji dan umroh.

7

6. Mapenda

Tugasnya : membuat pelaksanaan tugas-tugas Kantor Kementerian

Agama Kabupaten Cilacap dalam urusan kependidikan yang meiputi :

a. Melakukan penjabaran kebijakan urusan kurikulum pada madrasah,

Pendidikan Agama Islam (PAI) pada sekolah umum dan SDLB;

b. Melakukan penjabaran kebijakan urusan ketenagaan dan kesiswaan

pada madrasah, Pendidikan Agama Islam (PAI) pada sekolah umum

dan SDLB;

c. Melakukan penjabaran kebijakan urusan pendidikan pada madrasah,

PAI pada sekolah umum dan SDLB;

d. Melakukan penjabaran, pelayanan dan bimbingan teknis urusan

kelembagaan dan ketatalaksanaan pada madrasah, PAI sekolah umum

dan SDLB;

e. Melakukan penjabaran kebijakan pelayanan dan bimbingan teknis

urusan supervise dan evaluasi pada madrasah, PAI sekolah umum dan

SDLB;

f. Melaksanakan bimbingan teknis kurikulum madrasah, sekolah umum

dan SDLB;

g. Melakukan pelayanan dan bimbingan teknis ketenagaan dan

kesiswaan pada madrasah, PAI sekolah umum dan SDLB;

h. Melakukan pelayanan dan bimbingan teknis urusan sarana pendidikan

pada madrasah, PAI sekolah umum dan SDLB;

i. Mempertanggungjawabkan tugas yang diberikan oleh atasan

langsung.

7. Pekapontren

Tugasnya : melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Pondok

Pesantren dan Madrasah Diniyah. Yang meliputi :

a. Mendata dan membina pondek pesantren (pontren) dan Madrasah

Diniyah;

b. Mendata dan membina TPQ dan Majelis Ta’lim;

c. Membina pondok pesantren penyelenggaraan wajib belajar 9 tahun;

d. Mengusulkan santri pesantren untuk mengikuti seleksi beasiswa di

beberapa perguruan tinggi melalui program Beasiswa Santri Pesantren

Berprestasi;

e. Membina kerjasama pondok pesantren dengan instasi lain;

8

f. Mengadakan seleksi MQK (Musbaqoh Qiroatul Kutub) tingkat

kabupaten dan mengirimkan ke tingkat provinsi;

g. Membina pondok pesantren yang mengadakan pembelajaran tingkat

perguruan tinggi (Ma’ad Ali).

8. Gara Bimas Katolik

Tugasnya : mensosialisasikan penyelenggara bimbingan masyarakat

Katolik yang meliputi :

a. Menyiapkan bahan rumusan visi dan misi, kebijakan pimpinan bidang

penyelenggaraan Bimbingan Masyarakat Katolik (Bimas Katolik);

b. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan penyelenggaraan Bimas

Katolik;

c. Menetapkan dan merumuskan sasaran program dan rencana

penyelenggaraan Bimas Katolik;

d. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan

mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyelenggaraan Bimas

Katolik;

e. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas penyelenggaraan

Bimas Katolik.

9. Gara Zakat dan Wakaf

Tugasnya : mensosialisasikan dalam bidang zakat dan wakaf yang

meliputi :

a. Mengadakan program motivasi dan sosialisasi zakat dan wakaf;

b. Melaksanakan program pengelolaan zakat dan wakaf pemberdayaan

masyarakat;

c. Melakukan program ibadah sosial;

d. Melakukan program pemberdayaan lembaga pengelolaan zakat dan

wakaf;

e. Pemberdayaan masyarakat dan meningkatkan sumeber daya manusia;

f. Memberdayakan lembaga pengelolaan zakat agar menjadi lembaga

yang professional, terpercaya, transparan, mandiri dan proaktif.

g. Melaksanakan tugas lain yang diberi oleh atasan langsung;

h. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pengelola zakatdan

wakaf.

9

BAB IV

KEGIATAN PADA WAKTU PRAKERIN

Di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap kegiatan dimulai dari

pukul 07.00 – 15.30 WIB. Kegiatan rutin yang dilakukan di Kantor Kementerian

Agama Kabupaten Cilacap adalah apel. Sebelum melakukan aktivitas kerja kami

memulai dengan apel pagi dan sebelum pulang saya juga mengikkuti apel sore.

A. Kegiatan yang saya lakukan

1. Apel pagi;

2. Mendaftari para calon haji;

3. Memasukkan bukti setoran awal (BPIH) dari bank ke dalam computer;

4. Mendisposisi surat masuk dan surat keluar;

5. Mengurutkan surat masuk dan keluar;

6. Menyetempel surat undangan;

7. Melipat surat dan mengantar surat-surat ke sub bagian yang lain;

8. Mengarsipkan SPPH (Surat Pendaftaran Pergi Haji);

9. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar;

10. Menggandakan atau memfotocopy;

11. Pengajian rutin yang dilaksanakan setiap hari selasa pagi;

12. Menerima telepon;

13. Menjamu tamu pada saat ada rapat/kegiatan lain;

14. Itirahat dan shalat, istirahat dan shalat pada Kantor Agama Kabupaten

Cilacap dimulai pada jam 12.00-12.30 WIB;

15. Mengekspedisi; dan

16. Mengikuti kegiatan-kegiatan lain yang dilakukan di Kementerian Agama

Kabupaten Cilacap.

10

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Bahwa di dalam dunia kerja dibutuhkan suatu kreatifitas, keterampilan

dan ketekunan yang merupakan kunci dari keberhasilan dan kesuksesan di

dalam dunia kerja. Tidak hanya itu, semangat dan rasa sosial yan tinggi juga

harus ditanamkan. Karena Kantor Kementerian Agama tugas pokoknya

adalah melayani dan membimbing masyarakat maka dibutuhkan kesabaran

dan kemurahan hati terhadap masyarakat. Tidak ada yang mudah dalam

bekerja karena semua pekerjaan pasti ada suatu kesulitan tapi kesulitan itu

bisa kita pecahkan secara bersama-sama dengan cara berkonsultasi antara

yang satu dengan yang lain.

B. SARAN DAN DOA

1. Tetaplah bersemangat dan jangan pantang menyerah di dalam bekerja;

2. Karena mungkin di sub-sub bagian Kantor Kementerian Agama ada yang

belum pasang AC, kami menyarankan untuk pasang AC, selain kerja kita

nyaman para pengunjung atau masyarakat akan ikut merasakan

kenyamanannya;

3. Penataan ruang kerja dan buku harus benar-benar rapi;

4. Majukan terus Indonesia yang berbudaya dan berbangsa;

5. Pengarsipan surat-surat atau penataan buku-buku harus disusun dengan

rapid an sistematis;

6. Melakukan kerja bakti paling tidak satu minggu sekali, selain untuk

kebersihan dan kerapian pada kantor juga untuk melatih suatu gotong

royong dan kerukunan;

7. Semoga Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap unggul dalam

prestasi dan kerja keras yang dilakukannya;

8. Kepada seluruh karyawan dan karyawati Kantor Kementerian Agama

semoga bisa melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik dan

bertanggung jawab pada pekerjaan yang diembannya.

Mungkin hanya itu yang bisa saya laporkan, saya menyadari didalam

pembuatan laporan ini jauh dari kesempurnaan. Tapi saya juga berharap

semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi siapapun yang membaca. Tidak lupa

saya ucapkan terimakasih kepada semua yang telah mendorong dan

memotivasi saya sehingga saya dapat menyelesaikan dengan baik.

11

DAFTAR PUSTAKA

1. 2009. Buku Panduan Prakerin. Cipari : SMK Fatahillah.

2. 2007. Laporan Kegiatan Prakerin. Majenang : SMK Diponegoro.

3. 2010. Kegiatan Prakerin. Cipari : SMK Fatahillah.

4. 2011. Laporan Kegiatan Prakerin. Cilacap : SMK Boedi Oetomo 1.

12