SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI

KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN

DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

Disusun oleh :

WAHYU WILLIAM LAMBERTUS WAAS

552013016

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2016

ii

Lembar Pengesahan

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

SUSBSITEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI

KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN DI

DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN

Dipersiapkan dan disusun oleh :

WAHYU WILLIAM LAMBERTUS WAAS

552013016

Susunan pembimbing

Pembimbing Perusahaan Pembimbing Progdi

Maya Sari, SE Ariya Dwika Cahyono, S.Kom,MT

Kepala Kantor Pembimbing

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

Untuk mengikuti ujian kompetensi

Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Tanggal,2 April 2016

Purwanto, SE, M.Cs.

Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

iii

Pernyataan Bebas Plagiasi

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama : Wahyu William Lambertus Waas

NIM : 552013016

Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

dengan Judul :

SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN

DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN

Yang dibimbing oleh :

1. Ariya Dwika Cahyono, S.Kom, MT

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir tidak terdapat keseluruhan atau

sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau

meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya aku

seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau

sumber aslinya.

Salatiga, 2 April 2016

Yang memberi pernyataan

Wahyu William Lambertus Waas

iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis

Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang

bertandatangan di bawah ini :

Nama : Wahyu William Lambertus Waas

NIM : 552013016

Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana

Jenis Karya : Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non exclusive royalty free right) atas karya

ilmiah saya yang berjudul :

SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN

DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN

Beserta perangkat yang ada (jika perlu).

Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,

mengalihmedia /mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,

merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama

tetap mencantumkan sama saya sebagi penulis/pencipta.

Demikian pernyataan ini saya buat sebenarnya.

Dibuat di : Salatiga

Pada tanggal : 2 April 2016

Yang menyatakan,

Wahyu William Lambertus Waas

Mengetahui,

Ariya Dwika Cahyono, S.Kom.,MT

Pembimbing

v

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Tuhan YesusKristus, karena atas segala karunia dan

rahmat-Nya yang diberikan kepada penulis, penulis dapat menyusun Laporan

Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan apa yang

telah penulis lakukan pada Dana Pensiun Sekolah Kristen yang beralamat di Jl.

Cemara Raya 42, Salatiga – Jawa Tengah. Yang dimulai pada tanggal 18 Januari

2016 s/d 31 Maret 2016.

Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih kepada semua

pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulsis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir, khususnya kepada :

1. Ibu Maya Sari, SE selaku kepala kantor dan pembimbing di Dana Pensiun

Sekolah Kristen.

2. Seluruh staff dan pengurus Dana Pensiun Sekolah Kristen yang sudah mau

menerima penulis untuk melakukan penelitian disana.

3. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen

Satya Wacana

4. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku

Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Bapak Purwanto, SE, M.Cs. selaku ketua Program Studi D3

Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.

6. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom, MT. Selaku dosen pembimbing

Tugas Akhir.

7. Seluruh dosen Pengajar Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi

Universitas Kristen Satya Wacana.

8. Kedua orang tua dan kelima saudara saya yang selalu mendo’akan,

memberi dukungan dan semangat.

9. Teman-teman D3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2013, sahabat,

kerabat dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi.

vi

Akhir kata penulis mohon maaf jika ada kekurangan dalam penyusunan

laporan tugas akhir dan berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini

dapat memberikan manfaat bagi semuanya.

Salatiga,2 April 2016

Wahyu.W.L.Waas

vii

Daftar Isi

Lembar Pengesahan .................................................................................................................. ii

Pernyataan Bebas Plagiasi ....................................................................................................... iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi ............................................................................................ iv

Kata Pengantar .......................................................................................................................... v

Daftar Isi ................................................................................................................................. vii

Daftar Gambar ......................................................................................................................... ix

Daftar Tabel ............................................................................................................................. xi

BAB I ........................................................................................................................................ 1

PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................................................... 1

1.2. Tujuan ....................................................................................................................... 3

1.2.1. Tujuan Umum ................................................................................................... 3

1.2.2. Tujuan Khusus: ................................................................................................. 3

1.3. Cakupan Topik Bahasan ........................................................................................... 4

1.4. Jadwal Praktek Kerja ................................................................................................ 5

1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................................... 7

BAB II ....................................................................................................................................... 8

DASAR TEORI ........................................................................................................................ 8

2. Konsep dan Definisi Konsep......................................................................................... 8

2.1 Pengertian Sistem ...................................................................................................... 8

2.2 Pengertian Subsistem ................................................................................................ 9

2.3 Pengertian Pencatatan ............................................................................................... 9

2.4 Pengertian Transaksi dalam Akuntansi ..................................................................... 9

2.5 Pengertian Kas .......................................................................................................... 9

2.5.1 Komponen Kas ................................................................................................ 10

2.6 Pengertian Sistem Keuangan .................................................................................. 10

BAB III ................................................................................................................................... 11

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................................................ 11

3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................................. 11

3.2 Kualitas Perusahaan ................................................................................................ 12

3.2.1 Visi Perusahaan ............................................................................................... 12

3.2.2 Misi Perusahaan .............................................................................................. 12

viii

3.3 Bidang Usaha Perusahaan ....................................................................................... 12

3.4 Fasilitas Perusahaan ................................................................................................ 13

3.5 Struktur Organisasi ................................................................................................. 13

BAB IV ................................................................................................................................... 17

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ....................................................................... 17

4.1 Analisis ................................................................................................................... 17

4.1.1 Prosedur Kas Kecil di Dana Pensiun Sekolah Kristen .................................... 18

4.1.2 Prosedur Kas Bank di Dana Pensiun Sekolah Kristen .................................... 19

4.2 Kebutuhan ............................................................................................................... 20

4.2.1 Browser ........................................................................................................... 20

4.2.2 PHP ................................................................................................................. 21

4.2.3 MYSQL ........................................................................................................... 21

4.3 Jadwal ..................................................................................................................... 22

4.4 Perancangan ............................................................................................................ 22

4.4.1 Desain Database .............................................................................................. 23

4.4.2 Rancangan Model Relasional .......................................................................... 32

4.4.3 Rancangan Desain Tampilan .......................................................................... 33

4.5 Implementasi ........................................................................................................... 38

4.5.1 Tampilan Halaman Web ................................................................................. 38

4.5.2 Potongan Script Aplikasi Pencatatan Transaksi Kas ...................................... 54

BAB V .................................................................................................................................... 57

PENUTUP .............................................................................................................................. 57

5.1 Kesimpulan ............................................................................................................. 57

5.2 Saran ....................................................................................................................... 58

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 59

ix

Daftar Gambar

Gambar 4.4.2.1 Relational Database ....................................................................................... 33

Gambar 4.4.3.1 Halaman Login .............................................................................................. 34

Gambar 4.4.3.2 Halaman Utama ............................................................................................. 34

Gambar 4.4.3.3 Halaman Rekening ........................................................................................ 35

Gambar 4.4.3.4 Halaman Kas Kecil Keluar & Masuk ............................................................ 35

Gambar 4.4.3.5 Halaman Bank Keluar & Masuk ................................................................... 35

Gambar 4.4.3.6 Halaman Jurnal Memorial ............................................................................. 36

Gambar 4.4.3.7 Halaman Posting ........................................................................................... 36

Gambar 4.4.3.8 Halaman Jurnal Tetap ................................................................................... 37

Gambar 4.4.3.9 Halaman Input Kas Kecil .............................................................................. 37

Gambar 4.4.3.10 Halaman Input Kas Bank ............................................................................ 38

Gambar 4.5.1 Halaman Login ................................................................................................. 39

Gambar 4.5.2 Halaman Home................................................................................................. 40

Gambar 4.5.3 Halaman Rekening ........................................................................................... 40

Gambar 4.5.4 Halaman Tambah Rekening ............................................................................. 41

Gambar 4. 5.5 Halaman Update Rekening ............................................................................. 41

Gambar 4. 5.6 Halaman Kas Keluar ....................................................................................... 42

Gambar 4. 5.7 Halaman Tambah Kas Keluar ......................................................................... 42

Gambar 4. 5.8 Halaman Update Kas Keluar ........................................................................... 42

Gambar 4. 5.9 Halaman Cetak Kas Keluar ............................................................................. 43

Gambar 4. 5.10 Halaman Kas Masuk ..................................................................................... 43

Gambar 4. 5.11 Halaman Tambah Kas Masuk ...................................................................... 44

Gambar 4. 5.12 Halaman Update Kas Masuk ........................................................................ 44

Gambar 4. 5.13 Halaman Cetak Kas Masuk ........................................................................... 44

Gambar 4. 5.14 Halaman Bank Keluar ................................................................................... 45

Gambar 4. 5.15 Halaman Tambah Baru Bank Keluar ............................................................ 45

Gambar 4. 5.16 Halaman Tambah Bank Keluar ..................................................................... 46

Gambar 4. 5.17 Halaman Update Bank Keluar....................................................................... 46

Gambar 4. 5.18 Halaman Cetak Bank Keluar ......................................................................... 46

Gambar 4. 5.19 Halaman Bank Masuk ................................................................................... 47

Gambar 4. 5.20 Halaman Tambah Baru Bank Masuk ............................................................ 47

Gambar 4. 5.21 Halaman Tambah Bank Masuk ..................................................................... 48

Gambar 4. 5.22 Halaman Update Bank Masuk....................................................................... 48

x

Gambar 4. 5.23 Halaman Cetak Bank Masuk ......................................................................... 48

Gambar 4. 5.24 Halaman Jurnal Memorial ............................................................................ 49

Gambar 4. 5.25 Halaman Tambah Jurnal Memorial ............................................................... 49

Gambar 4. 5.26 Halaman Update Jurnal Memorial ................................................................ 50

Gambar 4. 5.27 Halaman Cetak Jurnal Memorial................................................................... 50

Gambar 4. 5.28 Halaman Posting ........................................................................................... 51

Gambar 4. 5.29 Halaman Jurnal.............................................................................................. 52

Gambar 4. 5.30 Halaman Otorisator ....................................................................................... 52

Gambar 4. 5.31 Halaman Tahun Anggaran ............................................................................ 53

Gambar 4. 5.32 Halaman Tambah Tahun Anggaran .............................................................. 53

Gambar 4. 5.33 Halaman Logout ............................................................................................ 54

xi

Daftar Tabel

Tabel 1.4.1 Jadwal Praktek Kerja ............................................................................................. 5

Tabel 4.3.1 Jadwal Perancangan Aplikasi ............................................................................. 22

Tabel 4.4.1.1 Tabel anggaran .................................................................................................. 23

Tabel 4.4.1.2 Tabel dpsk ......................................................................................................... 24

Tabel 4.4.1.3 Tabel otorisasi ................................................................................................... 25

Tabel 4.4.1.4 Tabel perlakuan_rek .......................................................................................... 25

Tabel 4.4.1.5 Tabel peta_rekening .......................................................................................... 26

Tabel 4.4.1.6 Tabel saldo ........................................................................................................ 27

Tabel 4.4.1.7 Tabel transaksi .................................................................................................. 27

Tabel 4.4.1.8 Tabel transaksi_fix ............................................................................................ 29

Tabel 4.4.1.9 Tabel user .......................................................................................................... 32