Embed Size (px)
DESCRIPTION
LPKL
Citation preview
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
PADA CWB PT. BSP RUBBER FACTORY
Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Program Diploma 3
Oleh:
JOKO ERIYANTO
Nim : 11022169
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ROYAL KISARAN
KISARAN
2014
LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan dibawah ini
Pembimbing PKL, Kepala Program studi dan Pembantu Direktur I Amik Royal Kisaran
Menyatakan bahwa laporan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dari :
JOKO ERIYANTO
NIM : 11022169
di
KANTOR FINANCE & ACCOUNTING DEPARTEMENT ( CWB )
PT. BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS Tbk
Jln. Achmad Bakrie Kec. Kisaran barat Kab. Asahan
Telah selesai dilaksanakan terhitung sejak
04 Februari 2014 – 15 Februari 2014
Disahkan Oleh
Pembantu Direktur I Pembimbing PKL
Amik Royal Kisaran, Assistan Store
M.Irfan Fahmi, M.Kom Sukidi
NIDN : NIK :
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih-Nya memberikan pengetahuan,
pengalaman, kesehatan dan kesempatan kepada penulis, sehingga mampu menyelesaikan
laporan Praktek Kerja Lapangan.
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk dapat menyelesaikan Program
Diploma-3 Jurusan Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer
Royal Kisaran.
Dengan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan penulisan laporan ini, penulis telah
banyak memperoleh bantuan baik secara moril maupun secara materil, untuk itu pada
kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimah kasih yang sebesar-besarnya.
1. Kedua orang tua yang telah memberikan pengorbanan baik moril maupun materil;
2. Bapak Anda Putra Lubis, SE, M.MA selaku ketua Yayasan AMIK Royal Kisaran;
3. Bapak Drs. H. M. Saleh Malawat, M.MA selaku Direktur AMIK Royal Kisaran;
4. Bapak Sukidi selaku Assistant Center Warehouse Bunut;
5. Bapak M. Irfan Fahmi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan;
6. Seluruh Karyawan CWB PT. BSP RUBBER FACTORY;
7. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Amik Royal Kisaran yang telah mendidik dan membimbing
penulis selama masa perkuliahan;
8. Dan semua pihak yang turut membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
Dengan bantuan dan dukungan serta kasih sayang yang penulis dapatkan akhirnya dengan
menyerahkan diri dan senantiasa memohon serta perlindungan dari Tuhan Yang Maha Esa.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini akan berguna
untuk kita semua. Amin.
Kisaran, 15 Februari 2014
Penulis
JOKO ERIYANTO
DAFTAR ISI
Hal.
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
1.4 Jadwal Praktek kerja Lapangan
BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Lokasi Penelitian
2.2 Latar Belakang Instansi
2.3 Visi dan Misi Instansi
2.4 Struktur Organisasi Instansi
2.5 Rincian Tugas dan Tata Kerja Perusahaan
BAB 3 RINCIAN DAN HASIL KEGIATAN YANG DILAKUKAN
3.1 Rincian Kegiatan dan Pelaksanaannya
3.2 Hasil Kegiatan
BAB 4 PENUTUP
4.1 Simpulan
4.2 Saran-saran
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan
2. Surat Izin Praktek Kerja Lapangan
3. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
4. Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan
5. Daftar Nilai Praktek Kerja Lapangan
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan
Untuk pencapaian kinerja yang diinginkan sehingga efektif dan cenderung menuju
keprofesionalan yang sedang menjadi tuntutan zaman dan teknologi yang dibutuhkan pada saat
ini. Banyak sekali dibutuhkan tenaga professional yang mempunyai kualitas dan kuantitas untuk
dijadikan barisan terdepan demi mengantisipasi ketinggalannya dalam bidang teknologi
informasi.
Untuk mengantisipasi permasalahan yang ada diperlukan sumber daya manusia yang tepat
guna untuk digunakan sebagai usaha untuk mengurangi ketinggalan tersebut.
Program Pendidikan Akademi Manajemen Informatika Komputer (AMIK) Royal Kisaran
merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta (PTS) yang berada di kota Kisaran
Kabupaten Asahan yang mempunyai program pendidikan yang bertujuan meningkatkan kualitas
sumber daya manusia yang memiliki ilmu pengetahuan dan teknologi serta keterampilan
khususnya studi ilmu komputer yang menjadi prioritas utama AMIK Royal yang berdiri sejak
tahun 2003 dengan SK. Mendiknas No. 133/D/0/2003.
Untuk memnuhi kewajiban mahasiswa sebagai syarat untuk mengikuti sidang meja hijau,
maka mahasiswa diwahibkan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang
bertujuan untuk menambah ilmu bagi mahasiswa itu sendiri, dimana yang menjadi sasaran PKL
tersebut adalah instansi yang bergerak dibidang pelayanan dengan ilmu yang menjadi program
dari mahasiswa tersebut. Pada kesempatan ini penulis memilih instansi di Cwb PT. BSP Rubber
Factory sebagai tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Dengan diadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini diharapkan agar mahasiswa agar dapat
memahami dan menerapkan ilmu yang diperoleh selama dibangku perkuliahan tempat
mahasiswa tersebut PKL. Selain itu PKL ini merupakan salah satu SKS pada AMIK Royal yang
menjadi tolak ukur bagi mahasiswa sekaligus menjadi pertanyaan yang besar dan mahasiswa itu
sendiri dan memberikan jawaban atas pertanyaan demi terciptanya mahasiswa yang mampu
memenuhi tuntutan zaman yang terus berkembang.
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Tujuan umum diadakannya PKL adalah agar mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu
pengetahuan yang diperoleh dalam perkuliahan serta meningkatkan ketrampilan dalam
melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan perusahaan. Setiap kegiatan yang
dilaksanakan harus mempunyai tujuan yang jelas agar dapat mencapai apa yang diinginkan dari
kegiatan tersebut. Seperti halnya PKL dapat membawa manfaat dari berbagai pihak khususnya
mahasiswa. PKL mempunyai dampak positif bagi mahasiswa dan perusahaan/instansi. Karena
dua belah pihak memperoleh masukan-masukan sebagai nilai tambah.
Adapun tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) adalah :
1. Dapat menerapkan ilmu teori dan praktek yang telah dipelajari di Akademi Manajemen
Informatika dan Royal Kisaran.
2. Untuk mengetahui keadaan dunia lingkungan kerja pada instansi tersebut dan
mempersiapkan diri dalam dunia kerja yang sebenarnya, sehingga mahasiswa dapat mengenal
lebih dekat bagaimana seorang pekerja melaksanakan tugas khususnya di bidang komputer.
3. Memperluas wawasan berfikir mahasiswa dan mempersiapkan mental mahasiswa apabila
terjun ke dunia kerja.
4. Untuk memperoleh pengalaman kerja pada suatu perusahaan/instansi.
5. Untuk mengetahui sistem atau cara kerja pada suatu perusahaan/instansi.
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Adapun manfaat dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah :
1. Menambah pengetahuan penulis dalam bidang teknologi komputer serta dapat mengetahui
sistem kerja yang ada di Center Warehouse Bunut.
2. Memegang tanggung jawab atau tugas yang diberikan sehingga mahasiswa itu dapat
menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan.
3. Agar mahasiswa mendapat suatu motivasi dan inisiatif dari suatu pekerjaan yang sesuai
dengan pengetahuan yang di dapat selama mengikuti perkuliahan.
4. Dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul guna memenuhi tuntutan
zaman dan kemajuan teknologi informasi yang terus berkembang.
5. Menambah pengetahuan dan keterampilan.
1.4 Jadwal Praktek Kerja Lapangan
Jadwal PKL adalah suatu Perancangan Tahapan Proses Praktek Kerja Lapangan yang
dirancang dari tahapan awal sampai dengan tahapan akhir hari PKL yang dilaksanakan.
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dimulai dari tanggal 03 Februari 2014 s/d 15 Februari
2014 pada Center Warehouse Bunut. PKL dimulai hari Senin s/d Sabtu mulai pukul 07.00 s/d
14.00 Wib.
Berikut uraian jadwal kegiatan dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di
Center Warehouse Bunut :
HARI TANGGAL WAKTU
Senin 03/Februari/2014 8.00 – 14.00
Selasa 04/Februari/2014 8.00 – 14.00
Rabu 05/Februari/2014 8.00 – 14.00
Kamis 06/Februari/2014 8.00 – 14.00
Jum’at 07/Februari/2014 8.00 – 16.50
Sabtu 08/Februari/2014 8.00 – 11.30
Senin 10/Februari/2014 8.00 – 14.00
Selasa 11/Februari/2014 8.00 – 14.00
Rabu 12/Februari/2014 8.00 – 14.00
Kamis 13/Februari/2014 8.00 – 14.00
Jum’at 14/Februari/2014 8.00 – 16.50
Sabtu 15/Februari/2014 8.00 – 12.00
BAB 2
TINJAUAN UMUM MENGENAI INSTANSI
2.1 Lokasi Penelitian
Center Warehouse Bunut ( CWB ) terletak di Jalan Achmad Bakrie Kecamatan Kisaran
Barat Kabupaten Asahan – Sumatera Utara.
2.2 Latar Belakang Instansi
2.3 Visi dan Misi Instansi
VISI
To Be Number One and Most Admired Integrated Agro-Business Company in Indonesia
MISI
Nurture and Sustain The Wealth Of Our Community by Extracing The Optimum Value
Creation through Encironment. Friendly Operation and Leveraging Core Expertise in
Multicrops and Global Operations.
2.4 Struktur Organisasi Instansi
2.5 Rincian Tugas dan Tata Kerja
2.5.1 Store Officer
Rincian tugas Store Office adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pengawasan terhadap seluruh aktivitas CWB mulai dari penerimaan,
pemeriksaan, penyusunan, pemeliharaan, dan pendistribusian seluruh barang stock dengan
teliti dan benar sesuai prosedur yang berlaku.
b. Melakukan inventorysetiap tiga bulan dari memeriksa dokumennya untuk memastikan
keakuratan fisik dan administrasinya.
c. Memeriksa stock minimum CWB dan Konsinyasi yang berada di CWB.
d. Memantau semua transaksi barang CWB dalam stock card dan data barang transit serta
barang konsinyasi by sitem setiap hari.
e. Mengkoordinir semua transaksi barang konsinyasi yang ada di CWB.
f. Memeriksa kesesuaian label-label barang.
g. Mengawasi penerimaan barang obsolete/afkir dan limbah B3 serta mengevaluasi masa
penyimpanannya.
h. Mengendalikan penggunaan sumber daya manusia dan sumber daya alam yang ada di CWB
sesfisien mungkin.
i. Mengendalikan seluruh kegiatan administrasi CWB.
j. Memeriksa kebersihan kantor CWB, seluruh gudang dan lingkungan sekitarnya.
k. Bertanggungjawab terhadap implementasi ISO 9001, 14001 & OHSAS 18001, SMK3,
RSPO dan ISPO di CWB.
2.5.2 Chief Storekeeper
Rincian tugas Chief Storekeeper adalah sebagai berikut :
a. Menyaksikan proses penerimaan dan pendistibusian barang stock dan non stock di gudang
1,2 dan 3,4 serta memastikan jenis barang dan jumlahnya telah sesuai dengan yang tertera
pada Surat Pengantar Barang-nya ( SPB ).
b. Memeriksa tata letak dan kerapian susunan barang, label-label barang dan kondisi kemasan
barang.
c. Memeriksa bicard secara periodic dan melakukan inventory bersama Storekeeper setiap awal
bulan.
d. Mengontrol penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran limbah B3 dan barang
obsolete/afkir.
e. Membuat absensi dan mencatat cuti karyawan CWB ( terkecuali bagian administrasi ) dan
diserahkan ke bagian administrasi CWB.
f. Mengontrol pekerjaan semua helper dan berkoordinasi dengan storekeeper.
g. Membuat absensi karyawan koperasi yang bekerja di CWB dan diserahkan ke bagian
administrasi CWB.
h. Memeriksa kebersihan lingkungan kerja yang meliputi seluruh gudang dan sekelilingnya.
i. Menyaksikan tutup kantor CWB setiap akhir jam kerja.
2.5.3 Administrasi, EPMS/Receive, Note And System Mgmt QHSE
Rincian tugas Administrasi, EPMS/Receive, Note And System Mgmt QHSE adalah sebagai
berikut :
a. Mempersiapkan dokumen transaksi barang berupa STTB ( Surat Tanda Terima Barang )
berdasarkan SPB ( Surat Pengantar Barang ) dan PO ( Purchase Order ).
b. Bertanggung jawab terhadap administrasi surat-surat atau dokumen keluar masuk CWB.
c. Melaksanakan penginputan data yang berhubungan dengan laporan – laporan CWB setiap
bulannya.
d. Melaksanakan pengawasan terhadap asset perusahaan meliputi permintaan nomor asset
untuk barang yang belum dinomori, kalibrasi timbangan, pengisian ulang tabung Racun api
dan mengendalikan alat-alat tulis serta formulir yang dipergunakan CWB.
e. Bertanggung jawab atas pemeliharaan peralatan computer dengan baik dan melaporkan
kepada Store Officer & bagian teknologi informasi jika terjadi kerusakan atau kendala.
f. Bertanggung jawab terhadap administrasi & implementasi ISO 9001:2008, 14001:2004,
OHSAS 18001:2007, SMK3, RSPO & ISPO di CWB.
g. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor CWB ( Ruang Store Officer, R.
Administrasi, R. Storekeeper dan R. Sholat ).
2.5.4 Storekeeper CWB A
Rincian tugas Storekeeper CWB A adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan penerimaan barang sesuai SPB dan PO. dengan teliti dan benar, menyimpan
dan memelihara barang sesuai prosedur.
b. Membuat permintaan analisa / pemeriksaan terhadap barang masuk yang baru diterima
kepada pemegang wewenang.
c. Mempersiapkan dokumen penerimaan barang stock CWB dan barang transit yang telah
diambil user dan diserahkan ke bagian administrasi untuk proses pembuatan Surat Tanda
Terima Barang ( STTB ).
d. Mengeluarkan barang sesuai dengan BPPB dan melaporkan ke bagian loket administrasi
untuk proses pembuatan Surat Pengantar Barang.
e. Mencatat transaksi harian ke dalam bincard pembantu dan bincard utama berdasarkan Bukti
Penerimaan dan Pengeluaran Barang dengan teliti dan benar.
f. Melaksanakan inventory setiap awal bulan bersama dengan Chief Storekeeper dan
melaporkan hasilnya ke Store Officer.
g. Bertanggung jawab terhadap kebersihan gudangnya dan kerapian tata letak barang.
h. Bertanggung jawab terhadap penyerahan dan jumlah kunci gudangnya kepada petugas yang
ditunjuk untuk menutup kantor CWB.
2.5.5 Storekeeper CWB B
Rincian tugas Storekeeper CWB B adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan penerimaan barang sesuai SPB dan PO. dengan teliti dan benar, menyimpan
dan memelihara barang sesuai prosedur.
b. Membuat permintaan analisa terhadap barang masuk yang baru diterima kepada pemegang
wewenang.
c. Mempersiapkan dokumen penerimaan barang stock CWB dan barang transit yang telah
diambil user dan diserahkan ke bagian administrasi untuk proses pembuatan Surat Tanda
Terima Barang ( STTB ).
d. Mengeluarkan barang sesuai dengan BPPB dan melaporkan ke bagian loket administrasi
untuk proses pembuatan Surat Pengantar Barang.
e. Mencatat transaksi harian ke dalam bincard pembantu dan bincard utama berdasarkan Bukti
Penerimaan dan Pengeluaran Barang dengan teliti dan benar.
f. Melakukan inventory setiap awal bulan bersama dengan Chief Storekeeper dan melaporkan
hasilnya ke Store Officer.
g. Menangani limbah B3 dan Non B3 dengan baik dan benar sesuai peraturan yang berlaku
serta membuat laporan bulanannya.
h. Membuat laporan mingguan persediaan bahan kimia dan laporan bulanan barang obsolete
serta temperature AC gudang bahan kimia.
i. Memeriksa fisik persediaan BBM seminggu sekali dan melaporkan hasilnya kepada Store
Officer.
j. Melaporkan setiap terjadi kebocoran BBM maupun bahan kimia ke Store Officer.
k. Menyaksikan penimbangan pupuk untuk seluruh Estate dan Seed Garden.
l. Bertanggung jawab terhadap penyerahan dan jumlah kunci gudangnya kepada petugas yang
ditunjuk untuk menutup kantor CWB.
BAB 3
HASIL KEGIATAN YANG DILAKUKAN
3.1 Rincian Kegiatan dan Pelaksanaannya
Awal dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan mulai tanggal 04 Februari
2014 sampai 15 Februari 2014 pada Center Warehouse Bunut. PKL dimulai hari Senin s/d
Sabtu mulai pukul 07.00 s/d 14.00 Wib.
Berikut uraian kegiatan selama 1/2 bulan dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) di Center Warehouse Bunut.
HARI TANGGAL WAKTU KEGIATAN
Senin 03/Februari/2014 8.00 – 14.00 Melaksanakan penerimaan barang
sesuai SPB dan PO
Selasa 04/Februari/2014 8.00 – 14.00 Mempersiapkan dokumen
penerimaan barang stock CWB
Rabu 05/Februari/2014 8.00 – 14.00 Pembuatan Surat Tanda Terima
Barang ( STTB ).
Kamis 06/Februari/2014 8.00 – 14.00 Mencatat transaksi harian ke dalam
bincard
Jum’at 07/Februari/2014 8.00 – 16.50 Melaksanakan inventory
Sabtu 08/Februari/2014 8.00 – 12.00 Membuat SPB
Senin 10/Februari/2014 8.00 – 14.00 Melaksanakan penginputan data
laporan – laporan CWB.
Selasa 11/Februari/2014 8.00 – 14.00 Mempersiapkan dokumen
penerimaan barang stock CWB
Rabu 12/Februari/2014 8.00 – 14.00 Membuat permintaan analisa dan
pemeriksaan terhadap barang
masuk
Kamis 13/Februari/2014 8.00 – 14.00 Melaksanakan penerimaan barang
sesuai SPB dan PO
Jum’at 14/Februari/2014 8.00 – 16.50 Melaksanakan inventory
Sabtu 15/Februari/2014 8.00 – 12.00 Membuat SPB
3.2 Hasil Kegiatan
Dari rincian laporan kegiatan-kegiatan diatas, maka penulis menyimpulkan hasil dari
Praktek Kerja Lapangan, diantaranya :
1. Menghasilkan laporan yang sudah disimpan dan siap untuk dicetak.
2. Dapat mengetahui sejauh mana sistem yang diterapkan pada Center Warehouse Bunut.
3. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan efesien dan efektif.
4. Menyimpulkan betapa pentingnya kegiatan PKL ini dalam dunia kerja ataupun usaha.
BAB 4
PENUTUP
4.1 Simpulan
Dari hasil Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan di Center Warehouse Bunut maka
penulis mengambil kesimpulan :
1. Sistem komputerisasi yang dipakai sudah maju dan modern.
2. Dengan adanya PKL ini maka mahasiswa dapat melatih diri untuk terjun langsung ke
lapangan kerja.
3. Mahasiswa dapat menguasai situasi dan prosedur kinerja di lapangan kerja.
4. PKL merupakan program studi perkuliahan yang memiliki sumber daya manusia yang
memiliki ketrampilan khusus di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
4.2 Saran
Dengan adanya PKL ini pihak AMIK Royal Kisaran dapat menciptakan kerja sama kepada
instansi agar apabila Akademik membutuhkan tempat pengadaan PKL di setiap waktunya,
mahasiswa AMIK Royal Kisaran mudah mendapatkannya. Selain itu pemerintahan juga mudah
mendapatkan informasi tentang tenaga kerja yang siap pakai sesuai dengan jurusan dan yang
akan dibutuhkan. Adapun saran-saran yang dapat penulis ajukan dalam laporan ini adalah
sebagai berikut :
1. Mekanisme dan efisiensi kerja pada Center Warehouse Bunut perlu lebih ditingkatkan lagi.
2. Kesegaran dan keharmonisan di lingkungan kerja yang telah tercipta agar dipertahankan dan
ditingkatkan lagi.
3. Kedisiplinan waktu masuk kerja perlu ditingkatkan dan merupakan salah satu kunci utama
untuk menyelesaikan tugas dengan baik.
