Upload
hathien
View
279
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN SETIAUSAHA BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM
SESI 2015/2016
LAPORAN PENUH SETIAUSAHA BENGKEL JATI DIRI
PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
(PSSCMUKM)
SESI 2015/2016
Saya Noratiqah binti Masri selaku setiausaha program yang dipertanggungjawabkan, dengan
ikhlas dan bersungguh mengesahkan laporan tersebut adalah benar beserta dengan gambar-gambar
yang telah dilampirkan.
Yang melaksanakan tanggungjawab,
NORATIQAH BINTI MASRI
Setiausaha Program
Tarikh: 6 hingga 8 November 2015
Disemak oleh: Disahkan oleh:
NOOR FARAH AIN BINTI MOHAMMED MOHAMAD FIKRI MAKRAM
BIN WAN ROSDI
Pengarah Program Yang di-Pertua PSSCMUKM
Sesi 2015/2016
LAPORAN BAHAGIAN PROTOKOL
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatankuasa Terlibat:
1. Afieqah binti Mohd. Zulkefly (Ketua)
2. Nur Azilah binti Baharuddin
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program
BIL. PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
PROGRAM
i. Menyediakan buku
program bagi
Bengkel Jati Diri
PSSCMUKM Sesi
2015/2016.
i. Terdapat masalah
untuk membuat design
bagi muka hadapan
buku program
i. Meminta
pertolongan daripada
tenaga pengajar yang
berpengalaman.
ii. Mencetak buku
program bagi
Bengkel Jati Diri
PSSCMUKM Sesi
2015/2016.
ii. Tiada masalah. ii. -
iii. Menyediakan teks
salutasi bagi majlis
perasmian, sesi
ceramah dan majlis
penutupan.
iii. Terdapat
ketidakpastian
pengiring VIP untuk
sesi ceramah 2.
iii. Menyediakan 2 teks
salutasi untuk sesi
ceramah 2.
iv. Penyediaan teks
ucapan untuk tetamu
kerhormat (VIP).
iv. Tiada masalah. iv. -
v. Penyediaan teks
pengacara majlis
v. Jika terdapat
kekurangan dalam teks
akan menyebabkan
majlis menjadi kurang
lancar.
v. Memperbaiki teks
sebelum majlis bermula
dan mengetahui aturcara
majlis dengan jelas
sebelum program bermula.
vi. Menyediakan pelan
lantai bagi Majlis
Perasmian, Sesi
Ceramah dan Majlis
Penutupan.
vi. Terdapat kekeliruan
mengenai kedudukan
tetamu kehormat
sewaktu majlis
berlangsung.
i. Mendapatkan
nasihat dan
pandangan daripada
ahli jawatankuasa
yang
berpengalaman.
vii. Pemilihan pembaca
doa dan pengiring
untuk Majlis
Perasmian, Sesi
Ceramah dan Majlis
Penutupan.
vii. Tiada masalah ii. -
viii. Membuat raptai
penuh.
viii. Sukar untuk memilih
waktu yang sesuai
untuk membuat raptai
penuh kerana
kekangan daripada
jadual waktu kuliah
yang berbeza.
iii. Menetapkan waktu
selepas tamat
mesyuarat bagi
bengkel jati diri
iaitu pada waktu
malam.
2. SEMASA
PROGRAM
i. Teks salutasi
i. Teks salutasi berubah
kerana pengiring
tetamu kehormat bagi
sesi perasmian telah
bertukar.
i. Menulis semula teks
salutasi yang baru
bagi memastikan
pangkat tetamu
kehormat betul dan
mengikut urutan.
ii. Peralatan pentas ii. Masalah ketiadaan
rostrum, kerusi VIP
yang buruk dan kotor.
ii. Membalut kerusi
VIP dengan kain
dan membawa
rostrum dari UKM.
iii. Perubahan dalam
aturcara majlis iaitu
semasa tayangan
multimedia majlis
perasmian dan sesi
ceramah 1.
iii. Teks pengacara majlis
perlu diubah mengikut
perubahan yang
berlaku.
iii. Mengubahsuai teks
pengacara majlis
dan membuat raptai
ringkas bagi
memastikan
pengacara majlis
memahami aturcara
majlis dengan
sepenuhnya.
iv. Perubahan dalam
aturcara majlis iaitu
penambahan ucapan
penyelia kelas dan
sesi penyampaian
hadiah serta
perubahan masa
tayangan multimedia
semasa majlis
penutupan.
iv. Teks pengacara majlis
perlu diubah mengikut
perubahan yang
berlaku.
iv. Mengubahsuai teks
pengacara majlis
dan membuat raptai
ringkas bagi
memastikan
pengacara majlis
memahami aturcara
majlis dengan
sepenuhnya.
3. SELEPAS
PROGRAM
i. Menyimpan (soft
copy) dan (hard
copy) buku program
dan semua teks yang
berkaitan dengan
protokol sebagai
rujukan untuk
program akan datang.
i. Tiada masalah i. -
ii. Menyediakan laporan
penuh bahagian
protokol untuk post-
mortem
ii. Tiada masalah ii. -
Cadangan dan penambahbaikan:
1. Memastikan buku program disiapkan terlebih dahulu.
2. Memastikan ajk bijak dalam mengendalikan masalah yang ada sebagai contoh ketiadaan
rostrum.
3. Sentiasa mengingatkan pengacara majlis supaya sentiasa bersedia sebelum raptai
dimulakan.
4. Memastikan semua peralatan sudah tersedia dan memastikan peralatan yang kepunyaan
barang tersebut sudah diberitahu mengenai peminjaman peralatan.
5. Mengadaikan risiko yang akan berlaku dan menyediakan langkah penyelesaian.
LAPORAN BAHAGIAN PROGRAM DAN AKTIVITI
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatan Kuasa terlibat:
1. Nor Shafina Binti Ghazali ( Ketua )
2. Nor Julia Hanim Binti Basir
3. Farah Liyana Binti Khairulaman
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program :
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
PROGRAM
i. Membuat lawatan ke
tempat BJD
i. Tiada
pengangkutan
i. Ketua Pengarah
mewakili ajk
program untuk
lawatan ke
tempat BJD
ii. Menyediakan senarai
senarai aktiviti
sepanjang program.
ii. Tiada masalah ii. –
iii. Membuat modul
aktiviti.
iii. Waktu untuk
aktiviti sukaneka
dan Amazing
Cekak tidak sesuai
iii. Menukar waktu
antara aktiviti
sukaneka
dengan
Amazing Cekak
iv. Menetapkan penyelaras
dan fasilitator aktiviti
iv. Tiada masalah iv. _
v. Membuat senarai
barang-barang dan
peralatan aktiviti yang
diperlukan sepanjang
program.
v. Tiada masalah v. _
vi. Menyediakan barang-
barang aktiviti yang
vi. Tiada masalah vi. -
diperlukan sepanjang
program.
vii. Membuat senarai
semak aktiviti beserta
barang-barang dan
peralatan untuk
program.
vii. Tiada masalah vii. -
viii. Menetapkan dan
membahagikan
kumpulan peserta
viii. Tiada masalah viii. _
ix. Mengadakan simulasi
aktiviti
ix. Kekangan masa ix. Membuat
simulasi
tambahan.
2. SEMASA
PROGRAM
i. Mengendalikan
program dan aktiviti
dengan kerjasama
Tenaga Pengajar, AJK
dan Ahli Tamat yang
dilantik sebagai
penyelaras dan
fasilitator.
i. Beberapa aktiviti
telah mengalami
perubahan dari segi
masa dan tempat
semasa
perlaksanaan
program.
i. Aktiviti berjaya
dijalankan
dengan
menyesuaikan
masa dan tempat
yang tersedia.
ii. Memantau perjalanan
program dan aktiviti
yang dilaksanakan
sepanjang program.
ii. Tugasan untuk
peserta tidak
diberikan mengikut
masa yang telah
ditetapkan.
ii. AJK perlu lebih
ambil perhatian
mengenai
tugasan yang
perlu diberikan
kepada peserta.
3. SELEPAS
PROGRAM
i. Menyediakan laporan
penuh bahagian
program dan aktiviti
untuk post-mortem.
i. Tiada masalah i. –
Pembahagian Tugas :
1. Membuat modul aktiviti
2. Menetapkan durasi aktiviti
3. Menetapkan penyelaras dan fasilitator aktiviti
4. Membuat lawatan ke tempat BJD dan menetapkan tempat untuk membuat aktiviti
5. Menyediakan senarai peralatan dan barang-barang yang diperlukan untuk aktiviti
6. Menyediakan peralatan dan barang-barang yang diperlukan untuk aktiviti
7. Menetapkan kumpulan peserta
8. Menjalankan simulasi aktiviti
9. Mengendalikan program dan aktiviti
10. Memantau perjalanan aktiviti
11. Memastikan penyelaras ditetapkan lebih awal.
LAPORAN PENYELARAS SETIAP AKTIVITI
LDK 1
Penyelaras: Khairon Hamizah Binti Mohmad Isa
Tarikh: Sabtu, 7/11/2015
Masa: 8.30 pagi-9.30 pagi (1 jam)
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
AKTIVITI
i. Penyelaras telah
dipilih dan diberi
penerangan
tentang simulasi
i. Tiada masalah i. -
2. SEMASA
AKTIVITI
i. LDK berjalan
dengan lancar
i. Tidak dapat
menyiapkan
tugasan mengikut
masa
ii. Fasilitator kurang
aggresif
i. Penekanan
terhadap
pengurusan masa
kepada peserta-
peserta
ii. Fasilitator perlu
aggresif dan perlu
lebih banyak idea
dalam membantu
perjalanan LDK
3. SELEPAS
AKTIVITI
i. Bendera sebagai
amanah amat
berkesan
i. Peserta tidak faham
akan sebab
penjagaan barang
amanah (sikap
sambil lewa)
i. Berikan huraian
kepada peserta
tentang maksud
amanah dan
simbolik bendera
sebagai barang
amanah.
Cadangan untuk program akan datang:
1. Lebih kan input dalam LDK 1. Bukan hanya tertumpu pada lambang silat cekak. Boleh
huraikan mengenai sejarah silat cekak, salasilah guru, pantun dan sebagainya.
LDK 2
Penyelaras: Mahathir Bin Mohamaad
Tarikh: Ahad, 8/11/2015
Masa: 2.00-3.30 petang (1 jam 30 minit)
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
AKTIVITI
i. Menyediakan
kertas mahjong
dan marker pen.
i. Tiada masalah
i. -
ii. Mengumpul
peserta di
tempat aktiviti.
ii. Tiada masalah ii. -
2. SEMASA
AKTIVITI
i. LDK berjalan
dengan lancar
i. Kekangan masa i. Setiap wakil
kumpulan hanya
membuat rumusan
tentang PSSCM
secara ringkas
3. SELEPAS
AKTIVITI
i. Penyerahan
majlis kepada
penyelaras
aktiviti
seterusnya,
Majlis Penutup
i. Tiada masalah
i. _
ii. Penyelaras
mengumpul dan
memulangkan
kembali marker
pen
ii. Tiada masalah ii. _
Cadangan untuk program akan datang:
1) Penambahan masa dalam LDK2, sekurang-kurangnya diberi masa selama 2 jam.
2) Tambahkan tugasan seperti setiap kumpulan menyenaraikan kebaikan daripada program ini dan
cadangan peserta untuk penambahbaikan dalam Bengkel Jati Diri.
Aktiviti 1: Ice Breaking
Penyelaras: Wahmisari Priharti
Tarikh: Jumaat, 6 /11/2015
Masa: 8.30-10.00 malam (1.5 jam)
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
AKTIVITI
i. Simulasi berjaya
dijalankan dan
barang-barang berjaya
disediakan sebelum
program bermula.
i. Tiada masalah i. -
2. SEMASA
AKTIVITI
i. Aktiviti berjalan
dengan baik
i. Aktiviti dimulakan
agak lewat kerana
masalah teknikal
i. Menyesuaikan
masa dan aktiviti
yang dijalankan
ii. Peserta kurang aktif
ii. Melibatkan semua
AJK dan ahli tamat
supaya lebih
meriah
iii. Aktiviti musuh dalam
selimut tidak dapat
dijalankan kerana
kesuntukan masa
iii. Menjalankan
aktiviti lain yang
lebih ringkas
3. SELEPAS
AKTIVITI
i. Peserta berada dalam
kumpulan masing-
masing. Aktiviti tamat
dalam waktu yang
ditetapkan.
i. Tiada masalah i. -
ii. Membuat laporan
untuk post-mortem.
ii. Tiada masalah ii. -
Cadangan untuk program akan datang:
1. Pastikan susunatur peralatan dan teknikal sudah lengkap sebelum aktiviti dijalankan, sehingga
tidak mengambil masa yang telah diperuntukkan.
2. Menyediakan aktiviti yang lebih menarik supaya peserta lebih aktif.
Aktiviti 2: Sukaneka Dan Sukan Rakyat
Penyelaras:
1) Mohamad Badrul Hisyam Bin Zulkifli Amin
2) Mohd Amri Bin Alias
Tarikh: Sabtu, 8/11/2015
Masa: 10.00 pagi-12.30 tengah hari (2 jam 30 minit)
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
AKTIVITI
i. Memilih permainan
dan sukan yang
dapat memberi
impak kepada
peserta
i. Jenis permainan
terlalu sedikit
i. Penambahan 5
jenis permainan
ii. Menyediakan
barang- diperlukan
untuk aktiviti
sukaneka.
ii. Tiada masalah
ii. -
iii. Menetapkan
kumpulan peserta,
penyelaras dan
fasilitator untuk
kumpulan.
iii. Tiada masalah
iii. -
iv. Menjalankan
simulasi aktiviti
dengan kerjasama
semua AJK.
iv. Tiada masalah
iv. -
v. Membuat senarai
semak barang-
barang dan
peralatan aktiviti
v. Tiada masalah
v. -
2. SEMASA
AKTIVITI
i. Mengendalikan
aktiviti sukaneka
dibantu oleh
i. Cuaca yang
agak panas dan
tak sesuai untuk
i. Perubahan tempat
dari tanah lapang
ke dalam dewan
fasilitator
kumpulan dan
beberapa AJK yang
telah dipilih.
buat aktiviti
sukaneka
3. SELEPAS
AKTIVITI
i. Memastikan semua
barang-barang dan
peralatan disimpan
semula dan
kawasan permainan
dibersihkan.
i. Tiada masalah
i. -
ii. Membuat laporan
untuk post-mortem
ii. Tiada masalah ii. -
Cadangan untuk program akan datang:
1. Pilih waktu yang sesuai untuk sukaneka seperti waktu petang.
2. Banyakkan aktiviti yang menarik seperti sukan rakyat yang boleh melibatkan semua peserta
dalam kumpulan.
3. Menyediakan barang permainan yang cukup terutamanya belon air supaya permainan tidak cepat
habis.
Aktiviti 3: Bijak Cekak
Penyelaras: 1) Wan Norsyakila binti Wan Kamarudin
2) Nuramirah Binti Mohd Azhar
Tarikh: Sabtu, 7/11/2015
Masa: 3.30-5.00 petang (1 jam 30 minit)
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
AKTIVITI
i. Menyediakan soalan,
jawapan dan sistem
pemarkahan.
i. Tiada masalah i. -
ii. Membuat simulasi
aktiviti.
ii. Tiada masalah ii. -
2. SEMASA
AKTIVITI
i. Aktiviti dijalankan
dengan bantuan dari
beberapa orang tenaga
pengajar sebagai
pemberi markah dan
pengadil.
i. Aktiviti dimulakan
lewat kerana
menunggu peserta
i. Meminta peserta
untuk berkumpul
dengan pantas
ii. Menjalankan aktiviti
mengikut modul yang
telah dicuba semasa
simulasi
ii. Peserta kurang aktif
dalam menjawab
soalan
ii. Merubah format
aktiviti menjadi
‘Siapa Cepat Dia
Dapat’ supaya
lebih adil bagi tiap
kumpulan
iii. Mengira markah yang
dikumpulkan setiap
kumpulan.
iii. Terdapat kekeliruan
dalam menentukan
siapa yang menjawab
dahulu ‘Siapa Cepat
Dia Dapat’
iii. Meminta dua orang
AJK sebagai
pemerhati
3. SELEPAS
AKTIVITI
i. Membuat laporan untuk
post-mortem.
i. Tiada masalah i. -
Cadangan untuk program akan datang:
1. Pengadil perlu sepakat dalam menentukan kumpulan yang berhak menjawab soalan.
2. Memberi penerangan lebih jelas dan terperinci kepada peserta mengenai sistem menjawab
soalan. Contoh:
i. Setiap kumpulan hanya diperbolehkan menjawab selepas membunyikan “buzzer” dan
mengangkat bendera secara bersama.
ii. Kumpulan yang tidak mematuhi arahan akan ditolak markah.
Aktiviti 4: Amazing Cekak
Penyelaras:
1) Mohd Safwan Bin Sulaiman
2) Muhammad Fahmi Bin Ahmad Nor Bakri
Tarikh: Ahad, 8/11/2015
Masa: 8.30-12.00 tengahari (3 jam 30 minit)
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
AKTIVITI
i. Kata kunci,
petunjuk,
sampul dan
barang-barang
untuk setiap
checkpoint telah
disiapkan.
i. Tiada masalah.
i. -
ii. Aktiviti bermula
jam 8.30 pagi.
ii. Bermula sedikit
lewat kerana
terdapat
kekeliruan pada
susunan petunjuk.
ii. Menyusun semula
susunan petunjuk.
2. SEMASA
AKTIVITI
i. Tiada masalah
dari segi
teknikal.
i. Mempunyai
masalah
kekurangan AJK
untuk menjaga
checkpoint.
i. Meminta
pertolongan Tenaga
Pengajar dan Ahli
Tamat.
ii. Penjaga
checkpoint.
ii. AJK tidak hadir
semasa
penerangan
aktiviti. Tersilap
memberi arahan
kepada peserta
semasa aktiviti di
checkpoint.
ii. Tenaga Pengajar
memberi bantuan.
iii. Penyusunan
petunjuk.
iii. Terdapat
kesilapan
penyusunan
petunjuk.
iii. Memberi arahan
kepada peserta
secara lisan.
iv. Pergerakan
setiap
kumpulan.
iv. Terdapat 3
kumpulan sampai
di satu
checkpoint.
iv. Melakukan aktiviti
secara serentak.
3. SELEPAS
AKTIVITI
i. Aktiviti berakhir
pada jam 12.30
tengahari.
i. Kesuntukan masa
untuk aktiviti
seterusnya.
i. Membuat
kesimpulan secara
ringkas.
Cadangan untuk program akan datang:
1. Melantik penyelaras lebih awal bagi memudahkan pemantauan persediaan dan
kelengkapan aktiviti. Aktiviti sebegini kebiasaannya memerlukan perubahan dalam
membuat keputusan terakhir kerana ia bergantung kepada keadaan sekeliling di kem
tersebut.
2. Membuat persediaan kelengkapan aktiviti sebelum bergerak ke kem. Bagi mengurangkan
beban kerja semasa di kem dan juga dapat mengelakkan kesilapan teknikal.
3. Memberi penerangan kepada setiap kumpulan semasa di permulaan aktiviti, agar memberi
salam, memperkenalkan nama dan nombor kumpulan mereka di setiap checkpoint agar
tidak ada kesilapan dalam mengenal kumpulan. Semua peserta juga perlu menghormati
setiap fasi yang menjaga checkpoint.
4. Cadangan supaya susunan pergerakan kumpulan ke setiap checkpoint tidak bertindih
kerana kekurangan AJK untuk menjaga checkpoint.
5. Faktor keselamatan perkara utama yang sangat dititikberatkan. Tempat yang memerlukan
aktiviti fizikal yang berat memerlukan seorang Tenaga Pengajar untuk memantau.
6. AJK aktiviti perlu hadir untuk lawatan memilih tapak kem bagi memudahkan kerja untuk
menyusun pergerakan aktiviti.
7. Fasilatator bagi setiapkumpulan perlu peka dengan tanggungjawab masing- masing.
LAMPIRAN
ATURCARA PROGRAM
BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM
2015/2016
Jumaat (6 November 2015)
3.00 petang Berkumpul di Panggung Seni, UKM.
Peserta melaporkan diri (sebelum menaiki bas)
3.30 petang Bergerak ke Kem Lubok Manggis,Hulu Langat
5.00 petang
Tiba di tempat program, Check In
Pendaftaran semua peserta
Taklimat keselamatan
Pengurusan diri
6.30 petang Makan malam
7.00 malam Solat Maghrib berjemaah
8.00 malam Taklimat program oleh Pengarah dan aktiviti perkenalan
8.15 malam Aktiviti 1 (Ice breaking )
9.30 malam
Majlis Perasmian
Ucapan Pengarah Program BJD 15/16 Noor Farah Ain binti Mohammed
Ucapan Penyelia PSSCMUKM En. Mohd Zaini bin Marzuki
Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat En. Suradi bin Abdul Rahman
Penyampaian cenderahati kepada Perasmi
10.30 malam
Ceramah 1: Rasional Silat Cekak Dalam Membentuk Generasi Moden oleh En. Suradi bin Abdul Rahman (Bendahari Agung PSSCM)
11.45 malam
Minum malam
Taklimat aktiviti hari berikutnya
Majlis ditangguhkan
SABTU ( 7 November 2015)
6.00 pagi
Bangun pagi
Pengurusan diri
Solat subuh berjemaah
7.00 pagi
Senaman aerobik
Nyanyian lagu Negaraku
Latihan lagu Warisan Mutlak
8.00 pagi Sarapan Pagi
8.30 pagi LDK 1 (Aktiviti dalam kumpulan )
10.00 pagi Aktiviti 2 (Sukaneka dan Sukan Rakyat)
1.00 petang
Rehat
Makan Tengahari
Solat Zohor Berjemaah
Pengurusan Diri
3.00 petang Aktiviti 3 (Bijak Cekak)
4.30 petang Solat Asar Berjemaah
5.00 petang Riadah
6.00 petang Rehat
Pengurusan diri
6.45 petang Makan malam
7.15 malam Solat Maghrib berjemaah
Solat Isyak berjemaah
9.00 malam
Ceramah 2: Perjalanan dalam Silat Cekak : Sebelum dan Selepas oleh Ar. Dr. Mastor Bin Surat (Felo Kanan Jabatan Seni Bina , FKAB,UKM)
SENARAI PENYELARAS DAN FASILITATOR
BENGKEL JATI DIRI
PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA UKM (PSSCMUKM)
10.45 malam
MInum malam
Taklimat aktiviti hari berikutnya
Majlis ditangguhkan
AHAD (8 November 2015)
6.00 pagi
Bangun pagi
Pengurusan diri
Solat subuh berjemaah
7.00 pagi
Senaman aerobik
Nyanyian lagu Negaraku
Latihan lagu Warisan Mutlak
8.00 pagi Sarapan Pagi
8.30 pagi Aktiviti 4 (Amazing Cekak )
12.00 tengahari
Rehat
Pengurusan Diri
Makan Tengahari
1.30 petang Solat Zohor Berjemaah
2.00 petang LDK 2 (Aktiviti Berkumpulan)
Kesimpulan
3.30 petang
Majlis Penutup
Ucapan Naib Yang Di Pertua PSSCMUKM Noor Farah Ain binti Mohammed
Ucapan Penutupan Tetamu Kehormat Y.Bhg Dato’ Mohd Khalis Bin Abdul Rahim
(KetuaPegawai Modal Insan Telekom Malaysia)
4.30 petang Solat Asar berjemaah
Minum petang
5.15 petang Check Out
5.30 petang Bergerak Pulang ke UKM
SESI 2014/2015
Senarai Fasilitator Mengikut Kumpulan
1. Siti Norehan Binti Sobri
2. Siti Zainab Binti Ghazali
3. Nurul Huda Binti Shamsudin
4. Najiha Binti Mat Lazim
5. Nurhanani Binti Abdul Roshid
Senarai Penyelaras dan Fasilitator Mengikut Aktiviti
Bil Aktiviti Nama Penyelaras Nama Fasilitator
1 Ice breaking 1)Wahmisari Priharti
Fasilitator Kumpulan
2 LDK 1 Penerangan Lambang
PSSCM dan
Pembuatan Bendera
Kumpulan
1) Khairon Hamizah
Binti Mohmad Isa
Fasilitator Kumpulan
3 Sukaneka Dan
Sukan Rakyat
1. Gegelung Cinta
2. Tuju Selipar Di
Lautan Beracun
3. Cekak’s World Cup
4. Musang Berjanggut
1) Mohamad
Badrul
Hisyam Bin
Zulkifli Amin
2) Mohd Amri
Bin Alias
Fasilitator Kumpulan
5.Keretapi Dadu
6.Bawa Bola Ping
Pong Dalam Sudu
7.Belon Air
8.Lari Ikat Kaki
Berpasangan
9. Pecahkan Belon
Pihak Lawan
10. Menjaga Belon
4 Bijak Cekak 1) Wan
Norsyakila
Binti Wan
Kamarudin
2) Nuramirah
Binti Mohd
Azhar
1. Wahmisari Priharti
5 AmazingCekak
1. Check Point 1
1) Mohd Safwan
Bin Sulaiman
2) Muhammad
Fahmi Bin
Ahmad Nor
Bakri
1. Afieqah Binti Mohd Zulkefly
2. Siti Salina Binti Masdey
2. Check Point 2
1. Saidatul Nursyida Binti Mat
Rahim
2. Nor Shafina Binti Ghazali
3. Check Point 3
1. Norfatin Syuhada Binti
Othman
2. Nur Azilah Binti Baharuddin
4. Check Point 4
1. Nor Julia Hanim Binti Basir
2. Nurul Fakhriah Binti Ismail
5. Check Point 5 1. Aidil Asra Bin Juhar
2. Noratiqah Binti Masri
7 LDK 2 Kesimpulan 1) Mahathir Bin
Mohamad
Fasilitator Kumpulan
SENARAI PESERTA MENGIKUT KUMPULAN
BENGKEL JATI DIRI
PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA UKM (PSSCMUKM)
SESI 2015/2016
Bil Kumpulan Nama
1 1
Mohammad Taqiyuddin Bin Zulkifli
2 Muhammad Zulfadhli Bin Nasiruddin Lim
3 Tuan Nur Hazikah Binti Tuan Mohd Rosdi
4 Nur Syahirah Binti Ab Ghani
5 Siti Nor Hazirah Binti Mustfar
6 Ainor Mardhiah Binti Zainal Abidin
7 2 Abdul Hadi Bin August Fouzy
8 Nabilah Binti Ibrahim
9 Hamizah Binti Makhpol
10 Norhanisah Binti Mohamad
11 Nur Syazmeen Wahidah Binti Mustafa
12 Noor Hafiza Binti Dawood Khan
13 Nur Insyirah Binti Ridzuan
14 3 Erni Marliyana Binti Abdul Ghani
15 Mirzatul Aqilah Binti Mat Nor
16 Rabiatul ‘Antashah Binti Rosli
17 Muhammad Yusri Bin Rosli
18 Siti Nur Shah Ira Binti Akashah
19 Nor Shahirah Binti Md Salleh
20 4 Norhafizah Binti Osman
21 Nur Fatin Nabilah Binti Zuhairi
22 Auni Bahriah Binti Mohammad Shobri
23 Nur Amalin Binti Mohd Rosdi
24 Fatin Nur Hazierah Binti Ruzaini
25 Rossaliza Binti Mohd Shukri
26 Muhamad Noor Zakime Bin Khozan
27 5 Nurul Syazryna Binti Yusof
28 Siti Norfatihah Binti Sidik
29 Izyan Qistina Binti Ab. Rashid
30 Adzran Bin Gulam
31 Nur Enanee Binti Ezani
32 Nur Azrul Amirul Bin Mustafa
SENARAI PERALATAN DAN BAHAN AKTIVITI
BENGKEL JATI DIRI
PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA UKM (PSSCMUKM)
SESI 2015/2016
Bil Bahan Kuantiti Jumlah
1. Aktiviti 1(Ice Breaking)
Kertas Mahjung
Marker
1 helai x 5 kump
10 batang
5 helai
10 batang
2. LDK 1
Kertas A4*
Kain Putih
Cat air
- 4 warna pilihan
Kayu / batang bendera
Lambang PSSCM berwarna
-
5 kmpl x ½ meter
3 cat air
1 x 5
1
-
2 ½ meter
3 cat air
5 batang
1 Keping (A3)
3. LDK 2 (Kesimpulan)
Kertas Mahjong
Marker Pen
- Biru
- Hitam
- Merah
1 helai x 5 kump
1 btg x 5 kmpln
1 btg x 5 kmpln
1 btg x 5 kmpln
5 helai
5 batang
5 batang
5 batang
4. Aktiviti 2 (Sukaneka & Sukan Rakyat)
Hailer
Sukaneka
Permainan 1 (Gegelung Cinta)
Straw*
Gelang getah*
Tepung*
Permainan 2 (Tuju Selipar Di Lautan Beracun)
Selipar/ kasut masing-masing
Permainan 3 (Cekak’s World Cup)
Botol (500ml)
Bola ping pong
Tali rafia
Permainan 4 (Musang Berjanggut)
Kacang hijau
1 buah
-
-
-
2 botol x 5 kump
1 x 5 kump
-
1 paket
1 buah
-
-
-
10 botol
5
-
1 paket
Straw*
Surat khabar
Permainan 5( Keretapi Dadu)
Dadu Gergasi
Loceng
Permainan 6 (Bawa Bola Ping Pong Dalam Sudu)
Bola ping pong
Sudu plastic
Permainan 7 (Belon Air)
Belon
Air
Permainan 8 (Lari Ikat Kaki Berpasangan)
Kain perca
Permainan 9 (Pecahkan Belon Pihak Lawan)
Belon
Tali raffia*
Permainan 10 (Menjaga Belon)
Belon
-
-
-
-
1 x 5 kump
1 bungkus
8 x 5 kump
-
5 x 5 kump
1 x 33 peserta
-
1 x 5 kump
-
-
-
-
5
1 bungkus
40 belon
-
25
33
-
5 belon
5. Aktiviti 3 (Bijak Cekak)
Modul dan soalan
Peserta
Peserta
6. Aktiviti 4 ( Amazing Cekak)
kertas A4 kuning
plastic merah
Kertas A4*
Sampul surat
Botol Air Mineral
Carrot
1 helai x 5 Kmpln
1 helai x 5 Kmpln
Secukupnya
1keping x 5 kmpln
42 Botol
3 biji
5 helai
5 helai
Secukupnya
5 Keping
42 Botol
3 biji
Halia
Gam
Gunting
Benang
Pen
1 biji
1 x 5
1 x 5
1
1 batang x 5
1 biji
5
5
1
5 batang
*1 rim kertas untuk semua aktiviti
*1 gulung tali untuk semua aktiviti
*1 kg tepung untuk semua aktiviti
*1 paket straw untuk semua aktiviti
LAPORAN AJK PENDAFTARAN
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatankuasa terlibat:
1. Nur Shahira bt Ibrahim
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program :
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1.
SEBELUM
PROGRAM
i. Membuat senarai nama
ahli mengikut kelas
latihan iaitu ahli asas,
ahli tamat dan tenaga
pengajar.
i. Sukar
mendapat
maklum
balas
daripada
sesetengah
peserta
i. Menghubungi
peserta tersebut
untuk pengesahan
maklumat
ii. Menguruskan saiz baju
peserta
ii. Tiada
masalah
ii. -
iii. Menguruskan fail dan
kertas A4 untuk
digunakan semasa
program
iii. Kuantiti
kertas A4
yang tidak
mencukupi
iii. Para AJK
menyumbangkan
sedikit kertas A4.
AJK turut
meminjamkan tali
tag untuk para
peserta
iv. Menyenaraikan barang
yang perlu dibawa oleh
peserta
iv. Tiada
masalah
iv. -
v. Menguruskan bayaran
peserta, AJK dan VIP
v. Tiada
masalah
v. -
2.
SEMASA
PROGRAM
i. Memberi maklumat
kepada peserta yang
lambat tentang
pergerakan kenderaan
untuk mengambil
mereka
i. Tiada
masalah
i. -
i. Mengagihkan baju dan
fail kepada peserta
ii. Tiada
masalah
ii. -
3.
SELEPAS
PROGRAM
i. Mengutip bayaran
daripada peserta yang
belum menjelaskan
bayaran penuh.
i. Tiada
masalah
i. -
ii. Mengagihkan baju yang
belum diambil oleh
peserta, AJK dan VIP
yang tidak hadir ke
program.
ii. Tiada
masalah
ii. -
iii. Membuat laporan post-
mortem
iii. Tiada
masalah
iii. -
Cadangan untuk program akan datang :
1. Memujuk peserta yang tidak mahu hadir ke program secara psikologi.
2. Menjelaskan dengan lebih mendalam tentang bayaran peserta iaitu boleh dibayar secara
beransur-ansur.
3. Memastikan Ajk mencatat nama sejurus pembayaran dilakukan oleh peserta.
SENARAI NAMA PENDAFTARAN BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM SESI 2015/2016
BIL. NAMA
1 MOHD ZAINI BIN MARZUKI (PENYELIA)
2 MAHATHIR BIN MOHAMAD
3 MUHAMMAD FAHMI BIN AHMAD NOR BAKRI
4 NAZMAN BIN NINGGAL
5 MUHAMAD HAZEEQ BIN SALEHUDDIN
6 ASMAK BINTI BAHARUDDIN
7 SITI SALINA BTE MASDEY
8 MOHD SAFWAN BIN SULAIMAN
9 MOHAMAD BADRUL HISYAM BIN ZULKIFLI AMIN
10 WAHMISARI PRIHARTI
11 WAN NORSYAKILA BINTI WAN KAMARUDIN
12 NURAMIRAH BINTI MOHD AZAHAR
13 KHAIRON HAMIZAH MOHMAD ISA
14 MOHD AMRI BIN ALIAS
15 AHMAD KHALIL BIN MOHAMAD DIN
16 NAZROL BIN JEMARON
17 MASTOR BIN SURAT
18 NUR AFIQAH BT ZAKARIA
19 NUR AIN BINTI ABDUL RAZAK
20 NOOR FARAH AIN BINTI MOHAMMED
21 NURHANANI BINTI ABDUL ROSHID
22 NURUL HUDA BINTI SHAMSUDIN
23 SITI ZAINAB BINTI GHAZALI
24 MUHAMMAD SULAIMAN BIN NORSHAM
25 NUR SHAHIRA BINTI IBRAHIM
26 SYAHIRAH BINTI MD. ZAMRI
27 NORFATIN SYUHADA BINTI OTHMAN
28 SAIDATUL NURSYIDA BINTI MAT RAHIM
29 NUR AZILAH BAHARUDDIN
30 NOR SHAFINA BINTI GHAZALI
31 NOR SHAHIRA SHAFYKA BINTI JAFRI
32 NOR JULIA HANIM BINTI BASIR
33 NURUL FAKHRIAH BINTI ISMAIL
34 AFIEQAH BINTI MOHD ZULKEFLY
35 NORATIQAH BINTI MASRI
36 AIDIL ASRA BIN JUHAR
37 MOHAMMAD TAQIYUDDIN BIN ZULKIFLI
38 NUR AZRUL AMIRUL BIN MUSTAFA
39 MUHAMMAD YUSRI BIN ROSLI
40 ABDUL HADI BIN AUGUST FOUZY
41 ADZSRAN BIN GULAM
42 MUHAMMAD ZULFADHLI BIN NASIRUDDIN LIM
43 MUHAMMAD NOOR ZAKIMIE BIN KHOZAN
44 SITI NOR HAZIRAH BINTI MUSTFAR
45 RABIATUL’ANTASHAH BINTI ROSLI
46 AINOR MARDHIAH BINTI ZAINAL ABIDIN
47 NUR FATIN NABILAH BINTI ZUHAIRI
48 NUR SYAHIRAH BINTI AB GHANI
49 NUR SYAZMEEN WAHIDAH BINTI MUSTAFA
50 SITI NORFATIHAH BINTI SIDIK
51 FATIN NUR HAZIERAH BINTI RUZAINI
52 NUR AMALIN BT MOHD ROSDI
53 NUR ENANEE BINTI EZANI
54 MIRZATUL AQILAH BT MAT NOR
55 IZYAN QISTINA BINTI AB RASHID
56 SITI NUR SHAH IRA BINTI AKASHAH
57 ERNI MARLIYANA BINTI ABDUL GHANI
58 HAMIZAH BINTI MAKHPOL
59 NOOR HAFIZA BINTI DAWOOD KHAN
60 NOR SHAHIRAH BINTI MD SALLEH
61 NORHAFIZAH BINTI OSMAN
62 NUR INSYIRAH BINTI RIDZUAN
63 NURHANISAH BINTI MOHAMAD
64 NURUL SYAZRYNA BINTI YUSOF
65 ROSSALIZA BINTI MOHD SHUKRI
66 TUAN NUR HAZIKAH BINTI TUAN MOHD ROSDI
67 AUNI BAHRIAH BINTI MOHAMMAD SHOBRI
68 NURUL NABILAH BINTI IBRAHIM
69 AZNI BINTI ABD. MUTALIB
70 AZIZUDIN BIN AZIZ
71 ANIS
72 NAJIHAH BT MAT LAZIM
73 SITI NOREHAN BINTI SOBRI
LAPORAN BAHAGIAN PENGINAPAN
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatankuasa Terlibat:
1. Syahirah Binti Md Zamri
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program :
BI
L
PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
PROGRAM
i. Menyenaraikan
cadangan tempat
yang sesuai
untuk program
i. Sukar mencari
tempat yang
menyediakan
harga yang
berpatutan,
murah dan
mengikut
bajet
i. Mencari tempat
yang
berdekatan dan
murah untuk
menjimatkan
kos dan
memudahkan
para VIP untuk
datang.
ii. Membuat
tinjauan dan
lawatan ke
beberapa tempat
yang telah
dipilih
ii. Kekangan
masa dan
kenderaan
ii. Memilih satu
hari yang sesuai
di mana AJK
yang terlibat
mempunyai
masa terluang
dan meminta
tolong beberapa
ahli tamat yang
mempunyai
kenderaan
untuk
membawa AJK
ke tempat-
tempat yang
telah
disenaraipende
k untuk
tinjauan awal.
- Lubok Manggis
- Kem Rimba
- Ajlaa Camp
- Mujahadah
Camp
- Kem Herba
iii. Membuat
tempahan tarikh
untuk kem yang
telah dipilih
iii. Tiada masalah iii. -
iv. Memastikan
bilangan dorm
peserta, bilik
urusetia/VIP dan
kemudahan-
kemudahan yang
disediakan dan
mula
mengumpul
bayaran
iv. Lambat untuk
mendapatkan
bilangan
sebenar
peserta dan
bayaran
iv. Menggiatkan
lagi gerak kerja
untuk
pendaftaran
untuk
bertanyakan
respon
kehadiran dan
bayaran peserta
2. SEMASA
PROGRAM
i. Memeriksa
keadaan dorm
peserta dan bilik
urusetia/VIP
i. Tiada Masalah i. Tiada Masalah
ii. Membuat
persediaan untuk
bilik
urusetia/VIP
ii. Tidak
mempunyai
kemudahan
yang lengkap
seperti tiada
tuala, selimut
dan alat-alat
pengurusan
diri (sabun
mandi,ubat
gigi)
ii. Menyediakan
peralatan mandi
seperti berus
gigi, ubat gigi,
tisu dan sabun
mandi
iii. Memastikan
bilik
urusetia/VIP
dalam keadaan
yang baik,
bersih dan selesa
iii. Tiada masalah iii. -
iv. Memantau
penginapan
urusetia/VIP
jikalau terdapat
kekurangan dan
masalah
iv. Tiada Masalah iv. Tiada Masalah
v. Memberikan
baki bayaran
kepada pihak
kem pada hari
pertama sampai
v. Kekurangan
duit untuk
membayar
baki kepada
pihak kem
kerana
terdapat
peserta yang
masih belum
melunaskan
bayaran
v. meminjam duit
ahli tamat
Rm620.00 dan
duit sendiri
sebanyak
Rm125.00
Jumlah : 745
3. SELEPAS
PROGRAM
i. Mengemas dorm
peserta dan bilik
urusetia/VIP
i. Tiada masalah i. -
ii. Memeriksa
jikalau terdapat
barang-barang
yang tertinggal
di dalam dorm
dan bilik
urusetia/VIP
ii. Terdapat
barang-barang
yang
tertinggal dan
masih tidak
dituntut
ii. Membawa
barang-barang
tersebut ke
kelas latihan
silat dan
bertanyakan
kepada para
peserta.
iii. Menyediakan
laporan penuh
bahagian
penginapan
untuk post-
mortem
iii. Tiada masalah iii. -
Senarai Harga Penginapan :
Kategori Harga Kuantiti Jumlah harga
Peserta + VIP
(3 hari 2 malam)
RM 70.00 seorang 74 orang RM 70.00 x 74
= RM 5180.00
Jumlah keseluruhan RM 5180
Cadangan untuk program akan datang :
1. Perlu membuat senarai cadangan tempat-tempat yang bersesuaian dengan lebih awal.
2. Perlu mengadakan lebih banyak perbandingan tempat dan harga untuk mengurangkan kos
perbelanjaan.
3. Perlu mengambilkira aspek kesesuaian tempat mengikut keadaan tetamu-tetamu
undangan(VIP) agar tidak menyusahkan mereka.
4. Perlu memastikan keadaan penginapan mempunyai kemudahan yang serba lengkap, bersih
dan selesa untuk para peserta dan VIP.
5. Perlu mengetahui perkembangan semasa bilangan peserta yang terlibat agar memudahkan
urusan tempahan untuk penginapan.
6. Perlu membuat pengesahan penginapan dengan pihak kem sehari sebelum program agar
tidak berlaku apa-apa masalah.
7. Menentukan harga bayaran yang perlu dibayar oleh peserta supaya memudahkan dan
mempercepatkan proses pembayaran.
8. Memastikan pada kem akan datang hanya satu persatuan di dalm satu- satu kem.
9. Membuat penelitian sesebuah tempat dengan berhati-berhati.
LAPORAN BAHAGIAN CENDERAMATA DAN PUBLISITI
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2014/2015
Ahli Jawatankuasa terlibat:
1. Saidatul Nursyida Binti Mat Rahim (Ketua)
2. Nur Afiqah Binti Zakaria
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program:
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
1.
SEBELUM
PROGRAM
i. Idea asal untuk
cenderamata VIP
adalah mug, buah-
buahan dan frame
i. Cenderamat
a tidak
sesuai
untuk
diberikan
kepada
pihak VIP
i. Tidak memilih
idea yang asal
dan TP
mencadangkan
plug kaca
dijadikan
cenderama untuk
VIP.
ii. Membeli tiga buah
cenderahati untuk VIP
di Kedai Samsport,
Kajang.
ii. Tiada saiz
yang
dikehendaki
untuk
design yang
dipilih.
ii. Memilih design
lain yang ada saiz
yang
dikehendaki.
Memohon
pengurangan
harga daripada
pekedai.
iii. Memohon beg
cenderamata dan sijil
daripada PPMPA.
iii. PPMPA
tidak
menyediaka
n beg, dan
sijil hanya
diberi
mengikut
bilangan
AJK dalam
web SPI (16
keping).
iii. Membeli beg
cenderamata di
Canselori UKM.
iv. Menggunakan
sijil lebihan yang
ada dalam
simpanan
persatuan.
iv. Membuat montaj
untuk majlis
perasmian.
iv. Tidak
mempunyai
kemahiran
dalam
membuat
montaj
v. Meminta tunjuk
ajar daripada TP
Abang Nazman
yang mahir
membuat montaj
bagi program
terdahulu.
v. Membuat slide untuk
setiap majlis
berprotokol.
v. Tiada
masalah.
vi. -
vi. Menyediakan tag
nama peserta dan
urusetia program.
vi. Kos
laminate
yang mahal
(tanpa
ditebuk).
vii. Tag nama
yang dibuat
kurang
menarik
vii. Meminta Tenaga
Pengajar untuk
membantu
membuat tag
nama yang lebih
menarik.
viii. Meminta bantuan
ahli tamat
(Hanani dan
Huna) menebuk
bahagian atas tag
yang telah siap
laminate.
vii. Menempah banner
program di Sg. Merab.
viii. Tiada
masalah.
ix. -
viii. Membeli barangan
hamper untuk peserta
BJD di Gudang.
ix. Tiada
masalah.
x. -
ix. Mendapatkan kamera
DSLR untuk kegunaan
sepanjang program.
x. Tiada
masalah.
xi. -
2.
SEMASA
PROGRAM
i. Menyediakan
cenderamata dan
diserahkan kepada
bahagian protokol.
i. Tiada
masalah
i. -
ii. Menayangkan slide
pada setiap program.
ii. Berlaku
perubahan
kecil
mengikut
teks MC.
ii. Susunan semula
slide apabila
dimaklumkan
oleh AJK
protokol.
iii. Menayangkan montaj
semasa majlis penutup.
iii. Tiada
masalah
iii. -
iv. Memberikan tag nama
kepada urusetia dan
peserta program
iv. Tiada
masalah
iv. -
v. Menggantung banner
di bahagian pentas.
v. Tiada
masalah.
v. -
vi. Menjadi jurugambar
sepanjang program
dan merakam setiap
ucapan penceramah,
perasmi, dan penyelia.
vi. Tiada
masalah.
vi. -
3.
SELEPAS
PROGRAM
i. Mencetak sijil bagi
setiap AJK
i. Tiada
masalah
i. -
ii. Membuat laporan
akhir dan
dibentangkan pada
postmortem.
ii. Tiada
masalah
ii. -
Cadangan untuk program akan datang:
1. Melantik AJK yang mempunyai kemahiran dalam penggunaan aplikasi seperti Adobe
Photoshop atau melatih mereka menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut bagi
memudahkan penyediaan keperluan program seperti montaj dan slide program.
2. Ahli untuk post publicity lebih ramai sekiranya bergabung dengan post cenderamata.
3. Design selaraskan bagi setiap publisiti.
4. Menambahkan design untuk mempelbagaikan pilihan sewaktu memilih.
LAPORAN BAHAGIAN PENGANGKUTAN
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatankuasa terlibat :
1. Siti Norasikin binti Mhd Poizi
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program :
BIL. PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1.
SEBELUM
PROGRAM
i. Menempah bas
i. Tidak dapat
menempah bas
UKM selepas
habis program
i. Menyewa sebuah
bas berharga RM
300
ii. Menyediakan
kereta bagi ahli
yang datang
lewat
ii. Tiada masalah ii. -
2.
SEMASA
PROGRAM
i. Membantu AJK
lain dalam
masalah yang
ada.
i. Tiada masalah
i. -
3.
SELEPAS
PROGRAM
i. Membantu AJK
lain.
i. Tiada masalah. i. -
ii. Memastikan
setiap ahli pulang
ke UKM dengan
selamat.
ii. Tiada masalah
ii. -
iii. Membuat
laporan penuh
post- mortem
iii. Tiada masalah iii. -
Cadangan untuk program akan datang:
1. Memastikan setiap ahli AJK melakukan tugas masing-masing.
2. Menambah bilangan ahli AJK terlibat.
3. Memastikan gerak kerja ahli berlangsung sepanjang program.
4. Membantu AJK lain sekiranya terdapat sebarang masalah.
LAPORAN BAHAGIAN TEKNIKAL
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatankuasa Terlibat:
1. Muhammad Sulaiman bin Norsham ( Ketua )
2. Aidil Asra bin Juhar
3. Muhamad Saiful Afiq bin Abdul Shukor
Bahagian tugas sebelum,semasa dan selepas program :
BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1. SEBELUM
PROGRAM
i. Mendapatkan
peralatan teknikal
daripada PKS:
Projektor
Heler
i. AJK tidak
dapat
mengambil
peralatan
kerana
kesibukan
i. Meminta AJK
lain untuk
mengambil
peralatan
ii. Membantu
menyediakan
peralatan bagi
setiap AJK
ii. Terdapat
peralatan yang
tidak
mencukupi
ii. Mengambil
peralatan di bilik
persatuan dan
juga membeli
peralatan yang
tiada di bilik
persatuan
2. SEMASA
PROGRAM
i. Memastikan
peralatan tersedia
dan berfungsi
dengan baik
i. tiada masalah i. __
ii. Penggunaan
projektor untuk
majlis
ii. Tiada masalah ii. __
3. SELEPAS
PROGRAM
i. Kerja mengemas
dilakukan secara
menyeluruh
i. Tiada masalah i. -
ii. Semakan terhadap
peralatan yang
dipinjam
ii. Tiada masalah ii. -
iii. Penghantaran
peralatan terhadap
pihak terlibat
iii. Tiada masalah iii. -
iv. Menyediakan
laporan post-
mortem
iv. Tiada masalah iv. -
Pembahagian Tugas :
1. Menyediakan peralatan yang diperlukan oleh bahagian-bahagian yang lain ( jika ada )
2. Mendapatkan barang-barang teknikal yang diperlukan seperti yang dikehendaki AJK
aktiviti
SENARAI BARANG YANG DIPINJAM
BIL JENIS DIPINJAM DARIPADA STATUS
1 Projektor -Dr mastor bin surat
-Muhammad Sulaiman b. Norsham
(PKS)
Sudah dipulangkan
2
3
Heler
Layar Putih
Muhammad Sulaiman b. Norsham
( PKS )
Muhammad Sulaiman b. Norsham
(PKS)
Sudah dipulangkan
Sudah dipulangkan
Cadangan :
1. Memastikan peralatan dihantar segera selepas program dijalankan.
2. Memstikan ada orang yang menjaga peralatan pada setiap masa.
3. Memastikan pengarah selepas ini menegaskan tentang tanggungjawab menjaga
peralatan.
4. Memastikan peralatan yang dipinjam berkualiti sebagai contoh layar putih, bateri
tambahan untuk mic.
5. Memastikan ajk mendapat kemahiran teknikal yang mencukupi.
LAPORAN BAHAGIAN MAKANAN
BENGKEL JATI DIRI
PSSCMUKM SESI 2015/2016
Ahli Jawatankuasa Terlibat:
1) Nor Shahira Shafyka binti Jafri
Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program :
BIL. PERKARA
LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN
MASALAH
1.
SEBELUM
PROGRAM
i. Menyediakan
senarai barang
dan kelengkapan
VIP untuk dibawa
i. Menukar menu
mengikut
penyesuaian
menu yang
ditetapkan oleh
pihak kem
i. - Berbincang
dengan AJK dan
tenaga pengajar
ii. Menyediakan
menu untuk peserta dan
VIP
ii. Tiada masalah ii. -
iii. Mengambil nama
peserta dan VIP yang
mempunyai alahan
iii. Terdapat
peserta yang
mempunyai
alahan
iii. Mengubah menu
bagi peserta yang
mempunyai alahan
2.
SEMASA
PROGRAM
i. Memastikan
ruang makan
peserta dan VIP
dalam keadaan
teratur
i. Tiada masalah
i. -
ii. Memastikan
makanan yang
dihidangkan
kepada VIP dan
peserta
mencukupi dan
dalam keadaan
baik serta bersih
ii. Makanan tidak
memuaskan.
ii. Berurusan dengan
pihak kem
iii. Melayan VIP
menjamu
makanan
sepanjang
program
iii. -
iii. -
3. i. Kerja kemasan
dijalankan secara
menyeluruh
i. Kekurangan
tenaga kerja
i. Meminta bantuan
daripada AJK lain
untuk membantu
SELEPAS
PROGRAM
ii. Semakan
terhadap barang-
barang yang
dibawa
ii. Tiada masalah ii. -
iii. Pemulangan
barang-barang
iii. Tiada masalah iii. -
kepada pihak
yang terlibat
iv. Menyedialan
laporan post-
mortem
iv. Tiada masalah iv. -
Senarai barang dan peralatan yang dipinjam:
BIL. JENIS BARANG KUANTITI
1. Cawan/ gelas 8
2. Piring 8
3. Sudu 8
4. Pinggan(besar & kecik) 16
5. Tisu 3
6. Jag -
7. Cerek -
8. Alas meja -
9. Kendi 1
Cadangan untuk program akan datang:
1. Sentiasa mengetahui perkembangan semasa bilangan peserta dan VIP yang akan menyertai
program supaya tidak berlaku masalah pembaziran atau kekurangan makanan.
2. Membuat pengesahan waktu makan yang betul dengan pihak kem sebelum hari kejadian
supaya tidak berlaku salah faham atau pertukaran waktu makan.
3. Menambah bilangan AJK makanan.
4. Memastikan makanan dirasa dahulu sebelum dihidangkan.
5. Memastikan tiada program lain di dalam kem agar mudah untuk pihak kem dapat
memenuhi kehendak mengikut yang dikehendaki.
6. Memastikan semua peralatan mencukupi untuk VIP sebelum program dijalankan.
7. Memastikan thermos dibawa.
8. Memastikan keselamatan diri.
LAPORAN BENDAHARI BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM
SESI 2015/2016
LAPORAN KEWANGAN BENGKEL JATI DIRI
PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
(PSSCMUKM)
SESI 2015/2016
Laporan Kewangan ini disediakan mengikut kelaziman kos sejarah dan bersesuaian dengan piawai
perakaunan di Malaysia. Laporan Kewangan ini terdiri daripada Penyata Pendapatan dan
Perbelanjaan yang dilibatkan sepanjang program.
Saya Nurul Fakhriah Binti Ismail selaku bendahari program yang dipertanggungjawabkan,
dengan ikhlas dan bersungguh mengesahkan laporan tersebut adalah benar beserta dengan resit-
resit yang telah diperakui.
Yang melaksanakan tanggungjawab,
NURUL FAKHRIAH BINTI ISMAIL
Bendahari Program
Tarikh: 6 hingga 8 November 2015
Disemak oleh: Disahkan oleh:
NOOR FARAH AIN BINTI MOHAMMED MOHAMMAD FIKRI MAKRAM
BIN WAN MOHD ROSDI
Pengarah Program Yang di-Pertua PSSCMUKM
Sesi 2015/2016
BELANJAWAN SEBENAR
BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM
SESI 2015/2016
PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
ALIRAN KELUAR MASUK BENGKEL JATI DIRI 2015
PENDAPATAN
PERKARA JUMLAH (RM)
MASUK
JUMLAH (RM)
KELUAR
Sumbangan
Alumni PSSCMUKM
Tenaga Pengajar
AJK
70.00
140.00
400.00
Yuran
Tenaga Pengajar
AJK dan Ahli Tamat
Peserta
1260.00
2520.00
2760.00
Jualan T-shirt program 361.00
JUMLAH PENDAPATAN 7351.00
PERBELANJAAN
BAHAGIAN PERKARA JUMLAH (RM)
MASUK
JUMLAH (RM)
KELUAR
Pendaftaran dan
Penginapan
Pakej 3 hari 2malam
Peralatan VIP
T-shirt BJD
Fail
5600.00
13.85
1695.00
25.90
(7334.75)
Program dan Aktiviti
Belon
Kain putih
Ribbon
Manila kad
Pinggan kertas
Pensil
Biskut
Getah
Halia
Lobak merah
Peria
Kacang hijau
Tepung
Fotostat
11.80
13.20
7.96
0.85
1.99
5.97
2.84
2.65
0.45
1.05
1.65
1.44
1.35
6.00
(59.20)
Cenderamata dan
Publisiti
Banner
Plug penceramah
Hamper
Woven bag
Gula-gula
Liminate
40.00
269.24
62.80
10.50
24.82
16.50
(423.86)
Protokol
Buku program
Air mineral
185.90
10.00
(195.90)
Pengangkutan
Bas
300.00
(300.00)
JUMLAH
PERBELANJAAN
8313.71
UNTUNG /
(RUGI)
802.71
LAMPIRAN BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM
SESI 2015/2016