PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDEBADAN LAYANAN UMUM DAEARAH ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAHPERIODE JULI - SEPTEMBER 2013

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Juli sampai 30 September 2013 didapatkan data sebagai berikut :

Tabel : Perbandingan penggunaan darah bulan Juli – September 2013

BulanJumlah

penggunaJULI 91AGUSTUS 104SEPTEMBER 90

Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Juli – September 2013

Kesimpulan :Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan Agustus. Selama tiga bulan periode Juli – September 2013 mengalami kenaikan penggunaan dan penurunan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDEBADAN LAYANAN UMUM DAEARAH ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB & PCPERIODE JULI – SEPTEMBER 2013

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Juli sampai 30 September2013. Data-data tersebut sebagai berikut :

Bulan WB PC FFP Plasma CairJULI 30 58 3AGUSTUS 14 88 2SEPTEMBER 3 84 3

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC dan FFP periode Juli – September 2013

Grafik 2 : Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC, FFP periode Juli – September 2013

Kesimpulan :Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC setiap bulannya.

Saran : Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDEBADAN LAYANANAN UMUM DAERAH ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE JULI - SEPTEMBER 2013

Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross matching. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.Data rekapitulasi respon time periode Juli - September 2013 adalah sebagai berikut :

Bulan Respon time Jml layananJULI 67 116AGUSTUS 61 126SEPTEMBER 63 112Tabel : Rata-rata respon time periode Juli - September 2013

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode Juli – September 2013

Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas terjadi peningkatan dan penurunan waktu pelayanan tapi masih dalam batas kebijakan yang ditentukan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDEBADAN LAYANAN UMUM DAERAH

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE JULI - SEPTEMBER 2013

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Juli – September 2013 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

EXPIRED Jml Stok PROSENTASEJULI 8 76 11%

AGUSTUS 0 113 0%SEPTEMBER 0 95 0%

Tabel :Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Juli – September 2013

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Juli – September 2013

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan prosentasi darah expired yang fluktuatif.

Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRSSosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAHPERIODE JULI – SEPTEMBER 2012

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Juli – September 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

BATALAN Jml Stok PROSENTASEJuli 29 76 36,18%

Agustus 15 113 13,27%September 12 95 12,63%

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Juli – September 2013

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Juli - September 2013

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan darah yang dikembalikan. Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap sabtuSosialisasi dilakukan pada hari Sabtu tgl 5 Februari 2011.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCHPERIODE JULI - SEPTEMBER 2013

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan Juli - September 2013 adalah sebagai berikut :

Bulan Pemeriksaan Golongan Darah

Juli 176Agustus 190September 164

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode Juli – September 2013

Bulan Reagen CrossJuli 461Agustus 313September 274

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode Juli – September 2013

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BANK DARAH RUMAH SAKIT UMUM ENDE

BULAN JULI – SEPTEMBER 2013Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa

pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI sebagai unit untuk merekrut/mencari donor sukerala dalam pemenuhan kebutuhan darah dan Rumah Sakit sebagai unit dalam penyimpanan dan pendistribusian darah kepada pasien. Nilai target harus mencapai 70% - 100% dimana Bank Darah Rumah Sakit harus memenuhi semua permintaan darah untuk transfusi tanpa melibatkan keluarga pasien untuk mencari darah kecuali dalam kasus – kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase yang telah ditentukan yaitu diatas 70% - 100 %, selama bulan Juli – September 2013.

Bulan Stock darah

Jumlah permintaan

Prosentase

Juli 5 139 3,6%Agustus 8 148 5,4%September 68 119 57,1%

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan Juli – September 2013.Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas terjadi peningkatan prosentase pemenuhan kebutuhan stock

darah di BDRS.- Prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah tidak mencapai target yang ditentukan

karena kebanyakan melibatkan keluarga pasien dalam mencari darah.- Dilihat dari jumlah kebutuhan darah yang ada, PMI harus mensuplai stock darah ke Bank

Darah Rumah Sakit setiap hari untuk kebutuhan darah, Golongan O : 5 Kantong, Golongan A : 3 kantong, Golongan B : 3 kantong dan Golongan AB : 0 (disiapkan donor hidup)

- Kenyataan yang ada, tidak sesuai, PMI tdk mensuplai darah ke Bank Darah sesuai permintaan, Bank Darah sering kehabisan stok bahkan pada bulan juni stock darah : kosong.

Saran :- Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor

darah sukarelaTindak Lanjut :Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMAKAIAN DARAH TIAP UNIT RAWAT INAP RSUD ENDEBULAN JULI – SEPTEMBER 2013

Nama Unit Rawat Inap

Jumlah Pemakaian

Nifas I-III 72VK 19RPD I/II 30RPD III 48RPB 13ICU 32RPA 23Perinatal 2RPK 42OK 0IGD 0

Grafik jumlah pemakaian darah tiap unit Rawat Inap bulan Juli – September 2013.

Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas ruangan pemakaian darah terbanyak selama 3 bulan Juli –

September 2013 adalah ruangan Nifas