i

LAPORAN TUGAS AKHIR

KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT

“HITMAN DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH

PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION

YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

SEPTIA CAESARI

D1314091

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

PERSETUJUAN

KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT

“HITMAN DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH

PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION

YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

Nama : SEPTIA CAESARI

NIM : D1314091

KONSENTRASI : PERIKLANAN

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Akhir Tugas

Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta,…............................

Pembimbing,

Sri Harnani Widyawati,SE. M.Si

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi D III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

SEPTIA CAESARI

D1314091

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Vivin Sulistyowati, SE, MM …………….....

2. Penguji 2 Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ………………..

Mengetahui,

Dekan

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si

NIP. 196108251986012001

iv

PERNYATAAN

Nama : SEPTIA CAESARI

NIM : D1314091

Konsentrasi : PERIKLANAN

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul

“KEGIATAN MARKETING COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN

DAVID FOSTER & FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH PT. SYAKIRA

GHYNA RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION YOGYAKARTA”

adalah betul–betul karya sendiri, hal–hal yang bukan karya saya, dalam tugas

akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta,

Yang Membuat Pernyataan

Septia Caesari

v

MOTTO

“Sesuatu mungkin mendatangi mereka yang mau menunggu, namun hanya

didapatkan oleh mereka yang bersemangat mengerjakannya”

(Abraham Lincoln)

“Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang,

tahun depan anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan anda

tak akan mengetahui masa depan jika anda menunggu-nunggu”

(William Feather)

vi

PERSEMBAHAN

1. Puji syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat-Nya

telah memberikan kesehatan, kekuatan, kelancaran, dan kesabaran untuk

penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Suparno dan Ibu Narmi selaku Orang Tua serta kakak perempuan

penulis Deny Narulita Sari yang selalu senantiasa mendoakan dan menemani

dalam keadaan apapun sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir

dengan tepat waktu.

3. Yang tersayang sahabat – sahabat seperjuangan penulis yaitu Apfia Arventya

Tiffany, Herrysta Helvi Tedha, Angelica Andreina, Rizky Aulia Putri, Nindy

Dewanti Putri dan Hanna Defiyanova yang selalu mengerti karakter penulis

secara luar dalam, menemani dalam setiap suka dan duka, menjadi teman

berjuang selama masa perkuliahan untuk mendapatkan gelar A. Md dan

menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu.

4. Yang tersayang Bayu Putra yang telah menemani dan senantiasa memberi

support kepada penulis sehingga penulis terus termotivasi dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas

limpahan rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “KEGIATAN MARKETING

COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER &

FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI

INDONESIA COMUNICATION YOGYAKARTA”. Penulis menyadari bahwa

dalam proses penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kendala, namun berkat

berkah rahmat dari Allah SWT serta bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Selanjutnya ucapan terimakasih penulis sampaikan kepda :

1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta nikmat sehat

kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan

baik.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Iniversitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan

kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM).

3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Diploma 3

Komunikasi Terapan yang telah memberikan pengarahan.

4. Ibu Vivin Sulistyowati, SE,MM selaku pembimbing akademik yang telah

membantu selama dibangku perkuliahan dan juga selaku dosen penguji

penulis selama pelaksanaan ujian tugas akhir berlangsung.

viii

5. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE. M.Si selaku dosen pembimbing penulis

selama pelaksanaan magang sampai dengan penyusunan tugas akhir.

6. Seluruh Dosen beserta Staf di Program Studi Periklanan yang telah

mendidik selama masa perkuliahan serta membantu penulis hingga

menyelesaikan studi D III Periklanan.

7. Kedua orang tua saya, Bapak dan Ibu yang saya hormati yang selalu berdoa

agar penulis selalu diberikan yang terbaik.

8. Bapak Anas Syahrul Alimi selaku pemimpin PT. Syakira Gyna Rajawali

Indonesia Comunication yang berkenan untuk menerima penulis untuk

menimba ilmu di kantor beliau.

9. Bapak Sobirin S.Ag selaku pembimbing magang penulis di PT. Syakira

Ghyna Rajawali Indonesia Comunication yang telah berbagi ilmu dan

memberikan bimbingan kepada penulis selama proses magang.

10. Seluruh karyawan PT.Syakira Gyhna Rajawali Indonesia Comunication

yang telah menerima penulis dengan baik.

11. Teman-teman ADVERTISING A angkatan 2014 yang telah memberikan

dukungan, dan bantuan kepada penulis dalam pengerjaan Tugas Akhir.

12. Teman-teman seperjuangan saya Putri, Angelica, Nindy, Herista Tedha dan

Arventphia yang memberi dukungan semangat kepada penulis.

13. Kepada orang terdekat dan tersayang penulis yaitu Bayu Putra yang selalu

menyemangati dan memberikan dukungan untuk mengerjakan tugas akhir.

Tidak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa tugas akhir

yang telah diselesaikan ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan rasa

ix

hormat dan senang hati penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan

masukan yang membangun dari pembaca untuk dapat menyempurnakan

laporan ini.

Surakarta, 2017

Septia Caesari

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii

PERNYATAAN ............................................................................................. iv

MOTTO ......................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .......................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

RINGKASAN ................................................................................................ xv

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ............................................................ 4

C. Manfaat Kuliah Kerja Media .......................................................... 5

D. Tata Laksana Kegiatan ................................................................... 6

BAB II. KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST .................. 8

A. Kerangka Teori ............................................................................... 8

1. Periklanan ................................................................................... 8

2. Tujuan Periklan .......................................................................... 10

xi

3. Fungsi dan peran periklana .......................................................... 11

4. Manfaat iklan ............................................................................... 12

5. Dampak iklan masyarakat ........................................................... 13

6. Hubungan antara periklan dengan media .................................... 13

7. Media iklan ................................................................................. 14

B. Focus Of Interest ............................................................................ 14

1. Event Organizer ........................................................................... 14

2. Marketing Communication ......................................................... 25

3. Peran dan tugas marketing communication ................................ 28

4. Marketing communication dalam event organizer .. ................... 30

BAB III. PROFIL PT. SYAKIRA GHYNA RAJAWALI

COMUNICATION ......................................................................................... 34

A. Sejarah Perusahaan .................................................................... 34

B. Data Perusahaa ............................................................................ 36

C. Logo Perusahaan ....................................................................... 37

D. Visi dan Misi Perusahaan .......................................................... 38

E. Layanan Rajawali Indonesia Communication ............................. 38

F. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 40

G. Jaringan Kemitraan Perusahaan .................................................. 47

H. Portfolio Perusahaan ................................................................... 49

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ............................ 54

A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ............................ 54

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media .................................................... 54

xii

1. Minggu Pertama (tanggal 15 Februari - 21 Februari 2017) ........ 55

2. Minggu Kedua (tanggal 22 Februari - 28 Februari 2017) ..... 56

3. Minggu Ketiga (tanggal 27 Februari - 4 Maret 2017 .............. 57

4. Minggu Keempat (6 Maret - 11 Maret 2017 ........................... 58

5. Minggu Kelima (tanggal 13 Maret - 18 Maret 2017 .............. 58

6. Minggu Keenam (tanggal 20 Maret - 25 Maret 2017 ............. 59

7. Minggu Ketujuh (tanggal 27 maret - 1 April 2017 ................. 59

8. Minggu Kedelapan (tanggal 3 April - 8 April 2017 ............... 60

9. Minggu Kesembilan (tanggal 10 April - 15 April 2017) ....... 60

C. Kemajuan yang di capai ......................................................... 61

BAB V. PENUTUP ........................................................................................ 63

A. Kesimpulan .................................................................................. 63

B. Saran ............................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 67

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Comunication 37

Gambar 3.2 Bagan Organisasi PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia

Communication …................................................................ 40

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Portofolio Perusahaan ...................................................... 49

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Link Media Partner Konser David Foster & Friends

Lampiran 2. Invoice PT.MD Media & Checklist Benefit Telkom

Lampiran 3. Checklist Benefit Bank BRI & Berita Acara Harga

Sponsorship Konser David Foster & Friends

Lampiran 4. Perjanjian Kerja Sama Bank BRI & Perjanjian Jual

Beli Tiket PT. Parsley

Lampiran 5. Data Media Partner

Lampiran 6. Form Kehadiran Media Jumpa Pers dan Konser David Foster

& membuat berita acara penyelesaian Bank BRI

xvi

RINGKASAN

Septia Caesari, D1314091 Komunikasi Terapan Minat Periklanan

mengambil Judul Tugas Akhir: KEGIATAN MARKETING

COMMUNICATION DALAM EVENT “HITMAN DAVID FOSTER &

FRIENDS LIVE IN CONCERT” OLEH PT. SYAKIRA GHYNA

RAJAWALI INDONESIA COMUNICATION YOGYAKARTA

Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma

III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang

Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di Rajawali Indonesia atau

P. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia Communication selama dua bulan pada

tanggal 15 Februari 2017 sampai dengan 15 April 2017.

Pengambilan judul berlatar belakang karena Marketing Communication di

sebuah event organizer sangat berpengaruh dalam kelancaran event sebagai

penunjang kegiatan perencanaan event. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang

pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, Jenis-Jenis Event, Perencanan

Event, Proses Penyelenggaraan Event, Pengertian divisi marketing

communication, Pengertian aplikasi. PT. Syakira Ghyna Rajawali Indonesia

Comunication bergerak di bidang Perencanaan Event, Event Organizer, dan

Promosi yang telah berdiri sejak tahun 2002 memiliki banyak klien dan

merupakan salah satu event organizer terbesar di Yogyakarta, membuat penulis

memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk

membuat checklist benefit sponsor, berita acara dengan acara sponsor, invoice

sponsor, perjanjian dengan sponsor dan membuat data media. Penulis

memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namu dapat diatasi

sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.

Kata Kunci: Kuliah Kerja Media, Iklan, Marketing Communication,

Kegiatan Divisi Marketing Communication