LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN ......LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR Oleh : …

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE

DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN

KARANGANYAR

Oleh :

Tri Yuliana

D1815125

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018


ii

PERSETUJUAN

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE

DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN

KARANGANYAR

Disusun Oleh :

TRI YULIANA

D1815125

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, Juli 2018

Pembimbing

Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP

NIP. 197607182001122001


iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

TRI YULIANA

D1815125

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si

NIP. 195502021985031006

2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP

NIP. 197607182001122001

Mengetahui,

Dekan FISIP UNS

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 196108251986012001


iv

PERNYATAAN

NAMA : TRI YULIANA

NIM : D1815125

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “PENGOLAHAN

BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE DI KANTOR

PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR” adalah betul-

betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir ini diberi tanda

sitasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari pernyataan saya terbukti tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya

peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 27 Juni 2018

Yang Membuat Pernyataan

Tri yuliana


v

MOTTO

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan

(QS.Alam Nasyroh : 6)

Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.

(Aristoteles)

Manusia tidak merancang untuk gagal, Mereka gagal untuk

merancang

(William J. Siegel)


vi

PERSEMBAHAN

Dengan segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas dukungan dan

do’a dari orang-orang tercinta, akhirnya Penulisan Tugas Akhir dapat terselesaikan

dengan baik dan tepat pada waktunya. Oleh karena itu dengan rasa bangga dan

bahagia saya ucapkan rasa syukur dan terimakasih kepada :

Kedua orangtua saya, yang telah memberikan dukungan moril maupun materi

serta do’a yang tiada henti.

Kakak-kakak ku yang selalu ku sayangi.

Kekasihku yang selalu memberikan semangat serta dukunganya.

Sahabat-sahabat ku yang selalu memberikan dukungannya dan semangat baik

dalam keadaan apapun : Aprilia Dwi Haryani, Lilis A.S, Endah, Tika, Ismah,

Dina, Hana, Chomi, Prema.

Teman-teman Perpustakaan dan seluruh pihak yang tidak bisa di sebutkan satu

persatu.

Almamaterku


vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan segenap kemampuan yang dimiliki sampai batas waktu yang ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis sadar bahwa karya

sederhana ini tidak dapat selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis

menyampaikan terima kasih kepada :

1. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP selaku dosen pembimbing yang dengan

sabar dan penuh perhatian memberikan bimbingan dan arahan dalam

pembuatan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Bambang Harsono, SE, MM selaku Kepala Kantor Perpustakaan dan

Arsip Kabupaten Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melaksanakan

Kuliah Kerja Pusdokinfo.

3. Seluruh staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang

telah membantu penulis dalam mengumpulkan data untuk kepentinga

penulisan tugas akhir ini.

4. Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurchaeni,M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Haryanto, M.lib selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. Bapak Drs.Sudarto,M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang sudah

meluangkan waktunya untuk menguji penulis.

7. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi DIII perpustakaan yang telah

memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.


viii

8. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan penulisan tugas akhir ini

yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna dan

masih terdapat kekurangan di dalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang

membangun dapat disampaikan kepada penulis demi perkembangan ilmu

pengetahuan di masa mendatang. Semoga kebaikan semua pihak yang telah

membantu penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan

menjadi amal kebaikan yang tiada terputus. Penulis berharap semoga Tugas Akhir

dapat bemanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Surakarta, 29 Juni 2018

Penulis


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

PERSETUJUAN .................................................................................................. ii

PENGESAHAN ................................................................................................... iii

PERNYATAAN ................................................................................................... iv

MOTTO ............................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ix

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xiii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

B. Perumusan Masalah ....................................................................... 4

C. Tujuan Penulisan .......................................................................... 4

D. Manfaat Penulisan ......................................................................... 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ..................................................... 6

A. Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar .......... 6

B. Visi dan Misi .................................................................................... 7

C. Struktur Organisasi ......................................................................... 7

D. Sarana dan Prasarana ...................................................................... 10

E. Tata Tertib dan Peraturan ............................................................. 11

F. Koleksi ........................................................................................... 11

G. Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar ...... 12

H. Kepegawaian .................................................................................. 13


x

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ............................................................. 18

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ....................................... 18

B. Pelaksanaan Kegiatan Magang ....................................................... 18

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 23

A. Hasil ............................................................................................... 23

1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka di Kantor Perpustakaan dan

Arsip Kabupaten Karanganyar .................................................... 23

2. Hambatan Dalam Melakukan Pengolahan Bahan Pustaka

dengan Software Inlislite .......................................................... 34

B. Landasan Teori .............................................................................. 35

1. Pengertian Perpustakaan .......................................................... 35

2. Jenis-jenis Perpustakaan ........................................................... 35

3. Koleksi ...................................................................................... 36

4. Pengolahan Bahan Pustaka ....................................................... 36

5. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka ....................................... 37

C. Pembahasan .................................................................................... 45

1. Analisis Perbandingan .............................................................. 45

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 54

A. Kesimpulan .................................................................................... 54

B. Saran .............................................................................................. 55

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 56

LAMPIRAN ........................................................................................................ 57


xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Stempel Inventaris .......................................................................... 24

Gambar 2 Stempel Kepemilikan ...................................................................... 25

Gambar 3 Buku Inventaris ................................................................................ 25

Gambar 4 Tampilan Menu Inlislite .................................................................. 26

Gambar 5 Tampilan Halaman Login Backoffice Inlislite................................. 27

Gambar 6 Tampilan Halaman Beranda Inlislite .............................................. 27

Gambar 7 Tampilan Menu Katalog ................................................................. 28

Gambar 8 Tampilan From Entri Katalog ......................................................... 28

Gambar 9 Tampilan From kotak contreng Tampil di OPAC ........................... 29

Gambar 10 Tampilan From Data Bibliografis Bahan Pustaka yang Tersimpan

& Sedang dibuka ........................................................................... 29

Gambar 11 Tampilan Form Koreksi Katalog ..................................................... 30

Gambar 12 Tampilan From Tambah Eksemplar ................................................ 30

Gambar 13 Tampilan Form Pengisian Tambah Eksemplar ................................ 31

Gambar 14 Tampilan Data Eksemplar Berhasil Disimpan ................................ 31

Gambar 15 Tampilan Menu Akuisisi ................................................................. 32

Gambar 16 Tampilan Data Koleksi yang Telah Diberi Tanda Contreng .......... 33


xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten

Karanganyar .................................................................................... 8


xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Golongan Tahun 2018 ......... 11

Tabel 2 Daftar Pegawai di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten

Karanganyar ..................................................................................... 14

Tabel 3 Daftar Penjabat Struktural SKPD .................................................. 16

Tabel 3 Daftar Penjabat Fungsional SKPD (Umum/ Khusus) ...................... 17


xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas .............................................................................. 57

Lampiran 2 Surat Permohonan Magang ...................................................... 58

Lampiran 3 Surat Balasan Permohonan Magang ........................................ 59

Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang ........................................... 60

Lampiran 5 Lembar Penilaian KKP ............................................................ 61

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Pertama .......................................... 62

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Kedua ............................................ 63

Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu Ketiga ............................................ 64

Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu Keempat ........................................ 65

Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu Kelima ........................................... 66

Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu Keenam ......................................... 67

Lampiran 13 Gambar Kegiatan ..................................................................... 68

Documents

LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN ......LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SOFTWARE INLISLITE DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR Oleh : …