1 pielikums

Sarunu procedūras “Lauku atbalsta dienesta informācijas sistēmas

papildināšana un uzturēšana” kandidātu atlases nolikumam

(iepirkuma identifikācijas Nr.2012/16)

Lauku atbalsta dienesta informācijas sistēmas (LAD IS) apraksts un darba uzdevums

sistēmas papildināšanai un uzturēšanai

I Lauku atbalsta dienesta informācijas sistēmas (LAD IS) apraksts

1 Dokumenta sfēra

Dokumenta nolūks Šī dokumenta nolūks ir informēt LAD IS papildināšanas un uzturēšanas sarunu procedūras dalībniekus par tās galvenajiem mērķiem. Dokumenta mērķis ir aprakstīt LAD IS funkcijas un datu apmaiņu ar citām IS. Vadlīnijās lietotie saīsinājumi un termini. LAD IS – lauku atbalsta dienesta informācijas sistēma, kura iekļauj: IAKS – Integrētā administrēšanas un kontroles sistēma. LAP IS – Lauku attīstības programmas informācijas sistēma. NSIS – Nacionālo subsīdiju informācijas sistēma. KLR – Klientu reģistrs, kas ir IAKS sastāvdaļa. APDAS – Atbalsta pieteikumu datu apstrādes sistēma. MIS – Maksājumu informācijas sistēma. DIS – Dokumentu informācijas sistēma. XTB – pārskatu sistēma X-tabulas. INIS – Intervences departamenta informācijas. TMD IS – Tirdzniecības mehānismu departamenta informācijas sistēma. LR ĢIS – Lauku reģistra ģeogrāfiskās informācijas sistēma LAD – Lauku atbalsta dienests. CA - LAD Centrālais aparāts. RLP – LAD reģionālā lauksaimniecības pārvalde. EK – Eiropas Komisija. ES – Eiropas Savienība. VID IP IS – Valsts ieņēmumu dienesta Informācijas pārvaldes informācijas sistēma. IT – informācijas tehnoloģijas. IS – informācijas sistēma. DWH – datu noliktava. PVD- Pārtikas un Veterinārais dienests. EPS – elektroniskās pieteikšanās sistēma. VAAD – Valsts augu aizsardzības dienests. PMLP - Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde. NDR-Nodrošinājumu reģistrs

2

2 Esošās situācijas apraksts

2.1 LAD IS administrēšanas un uzturēšanas normatīvā bāze:

2.1.1 Likumi un iekšējie standarti

− Elektronisko dokumentu likums; − Valsts informācijas sistēmu likums; − Informācijas sabiedrības pakalpojumu likums.

2.1.2 Regulas un ārējie standarti

− ISO/270001 - apraksta kā vislabāk pielietot 27002 kontroles. − ISO/27002 - nosaka drošības pārvaldības principus – definē kontroles. − ISO/EC15408 – ieteikumi informācijas tehnoloģijas jomā.

2.1.3 Ministru kabineta noteikumi

− Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumi Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām".

− Ministru kabineta 2005. gada 2. augusta noteikumi Nr.572 “Valsts informācijas sistēmu reģistrācijas noteikumi”.

− Ministru kabineta 2005. gada 11. oktobra noteikumi Nr.764 “Valsts informācijas sistēmu vispārējās tehniskās prasības”.

− Ministru kabineta 2005. gada 11. oktobra noteikumi Nr.765 “Valsts informācijas sistēmu vispārējās drošības prasības”.

− Ministru kabineta 2006. gada 27. janvāra noteikumi Nr.71 “Valsts informācijas sistēmu attīstības projektu uzraudzības kārtība.”

− Ministru kabineta 2007. gada 6. marta noteikumi Nr.171 “Kārtība, kādā iestādes ievieto informāciju internētā”.

− Ministru kabineta 2007. gada 22. maija noteikumi Nr.338 “Kārtība, kādā tiek piešķirtas ekskluzīvas tiesības informācijas atkal izmantošanai un publiskota informācijas par šādu tiesību piešķiršanu” u.c.

2.1.4 Saistītie normatīvie akti

− Fizisko personu datu aizsardzības likums. − Informācijas atklātības likums. − Elektronisko sakaru likums. − Likums par Presi un citiem masu informācijas līdzekļiem.

3

2.2 LAD IS arhitektūra

Tabula 2.2.1Produkcijas vides arhitektūra

Tabula 2.2.2.Testa vides arhitektūra

2.3 LAD IS funkcionālais apraksts

LAD IS ir Lauku atbalsta dienesta vairāku moduļu, kā arī vairāku savstarpēji saistītu informācijas sistēmu apkopojums, kas ir izstrādātas, lai nodrošinātu LAD uzdevumu izpildi saskaņā ar LR un ES likumdošanas prasībām. (2.3.1. shēma) LAD IS ir trīs līmeņu arhitektūras sistēma, Web bāzēta, kas realizēta uz Oracle platformas, izmantojot atvērtās Oracle un J2EE tehnoloģijas, tai skaitā, Oracle datubāzu, Oracle lietojumserveru, Oracle E-Busines Suite, Oracle datu noliktavu (Oracle Discoverer), J2EE un Webservisa tehnoloģijas.

4

2.3.1 INIS funkcionālais apraksts

INIS sistēmas mērķis ir nodrošināt efektīvu un precīzu Intervences procedūru administrēšanu un kontroli. Programmatūrā tiek ietverta sekojoša funkcionalitāte:

− Intervencē iepērkamo produktu sagādes administrēšana, izmantojot standarta sagādes moduli Oracle E-Business Suite Purchasing;

− Intervences produktu uzglabāšana intervences noliktavās, izmantojot standarta krājumu moduli Oracle E-Business Suite Inventory;

− Intervences produktu realizācija, izmantojot standarta realizācijas moduli Oracle E-Business Order Management.

Sistēma arī veido un uztur kopsavilkumus, vēstules un citus dokumentus. Ģenerējamie dokumenti tiek realizēti, izmantojot XMP Publisher rīku. Rezultātā no sistēmas tiek uzģenerēts dokuments .doc formātā, kuru lietotājs var izdrukāt. Dokumentā par pamatu tiek ņemts šablons, kura atsevišķos laukos tiks ģenerēti dati no sistēmas.

2.3.2 TMD IS funkcionālais apraksts

TMD IS sistēmas mērķis ir nodrošināt lauksamniecības produktu un pārstrādāto preču tirdzniecības administrēšanas procesa atbalstu, kas ietver dokumentu uzturēšanu un aprēķina automatizāciju. Sistēmā tiek ietverta sekojoša funkcionalitāte:

− Licenču un sertifikātu administrēšana; − Recepšu administrēšana; − Kompensācijas aprēķinu administrēšana; − u.c.

Licenču un sertifikātu administrēšana tiek nodrošināta ar sekojošo funkcionalitāti: − Licenču/sertifikātu pieteikumu administrēšanu; − Atteikšanās no pieteikuma; − EK lēmumu piemērošana; − Kvotu un ES konkursa konfigurācija; − Licenču/sertifikātu veidošana un administrēšana; − Nodrošinājuma atbrīvošanas/ieturēšana.

Recepšu administrēšana tiek nodrošināta ar sekojošo funkcionalitāti: − Dokumenta pamatinformācijas uzturēšana; − Recepšu pieteikumu reģistru uzturēšana; − Pārbaudes sarakstu reģistra uzturēšana; − Receptes uzturēšana; − Recepšu reģistra uzturēšana; − Produktu izcelsmes apliecinājumu reģistra uzturēšana; − Recepšu pilnvaru reģistra uzturēšana; − Termiņa pagarinājuma iesniegumu reģistra uzturēšana.

Eksporta kompensāciju aprēķinu administrēšana: − Eksporta kompensācijas pieteikumu reģistra uzturēšana; − Eksporta kompensācijas pieteikuma kontroles uzturēšana; − Sertifikātu indosēšana; − Eksporta kompensāciju aprēķins;

5

− Izmaksājamās kompensācijas aprēķinu veikšana; − Mazo eksportētāju reģistra uzturēšana; − Aprēķinu sarakstu reģistra uzturēšana; − Pēcmaksājumu kontroles veikšana.

Sistēma nodrošina sasaisti ar NDR, lai veiktu nodrošinājuma kontroli un darbības ar to. Tāpat tiek nodrošināta datu apmaiņa starp TMDIS un VIDIS, izmantojot Web servisu.

2.3.3 IAKS funkcionālais apraksts

IAKS ir savstarpēji saistītu informācijas sistēmu apkopojums, ar kuras palīdzību tiek nodrošināta efektīva un precīza ES maksājumu administrēšana un kontrole.

2.3.3.1 CPAM - Citu pieteikumu modulis ir paredzēts, lai Sistēmā ievadītu pieteikumus (un to aprēķinus), kuru administrēšanas process notiek ārpus Sistēmas, bet atbalstu izmaksāšana un parādu ieturēšana notiek caur MIS. Tā kā ārpus Sistēmas amdinistrēti tiek vairāki atbalsta pasākumi, ir pieejama atbalstu veidu pievienošana un konfigurēšana.

2.3.3.2 DIS - Sistēmas mērķis ir nodrošināt dokumentu nosūtāmo dokumentu izveidošanu un apstrādi, saņemto dokumentu un kontaktu reģistrāciju.

2.3.3.3 LAP IS - Informācijas sistēma, kas nepieciešama ES lauku attīstības plāna un strukturālo atbalstu administrēšanai un kontrolei , lai nodrošinātu atbalsta piešķiršanas procesu, kas ietver dokumentu uzturēšanas un aprēķina automatizāciju.

2.3.3.4 MIS - Maksājumu informācijas sistēmas (MIS) mērķis ir nodrošināt maksājumu procesa administrēšanu, kontroli un pārskatu sagatavošanu ES.

2.3.3.5 NIS - NS IS ir informācijas sistēma, kas nepieciešama Nacionālo subsīdiju atbalstu administrēšanai un kontrolei, lai nodrošinātu atbalsta piešķiršanas procesu, kas ietver dokumentu uzturēšanas un aprēķina automatizāciju.

Programmatūrā tiks ietvertas sekojošas funkcionālās sfēras: − konfigurācijas uzturēšana − pieteikumu administrēšana; − aprēķinu apstrāde; − atskaišu veidošana.

2.3.3.6 APDAS - Atbalsta pieteikumu datu apstrādes sistēmas mērķis ir nodrošināt atbalsta pieteikumu datu uzturēšanu: uzkrāšanu, apstrādi, atbalsta aprēķināšanu un pārskatu sagatavošanu.

APDAS Pieteikumu datu apstrādes apakšsistēmas galvenās funkcijas: nodrošināt pieteikumu reģistrēšana un ievadīšanu; administratīvās pārbaudes veikšanu; veidot atskaites par pieteikumiem; uzturēt pieteikumu klasifikatorus. APDAS fiziskās kontroles moduļa galvenās funkcijas – definēt atlases nosacījumus; atlasīt pieteikumus fiziskajām kontrolēm; uzturēt nepieciešamos klasifikatorus; nodrošināt atskaišu veidošanu. APDAS Aprēķinu sistēmas galvenais uzdevums ir aprēķināt atbalsta apjomus, izmantojot datus no pieteikumu apstrādes sistēmas, un nodot tos maksājumu informācijas sistēmai, kas kontroles atbalsta izmaksāšanu.

6

2.3.3.7 X-tabulu modulis (turpmāk - XTB) apkopo datus par maksājumiem. X-tabulu mērķis ir sistemātiska un prasībām atbilstošu pārskatu sniegšana ES par ELFLA un ELGF naudas izlietojumu..

2.3.3.8 SAKS - sistēmas mērķis ir nodrošināt datu uzturēšanu par savstarpējās atbilstības prasību ievērošanu, ka arī nepieciešamo datu apmaiņu ar citām kompetentām kontroles iestādēm (KKI), kuras veic pārbaudes uz vietas atbilstoši savas kompetences jomai.

2.3.3.9 KLR – apakšsistēma, kas nodrošina LAD klientu reģistrēšanu.

2.3.3.10 KEL – ir modulis, kas nodrošina nokauto vai eksportēto liellopu atbalsta pieteikumu apstrādi.

2.3.3.11 EPS (elektroniskās pieteikšanās sistēma) - nodrošina atbalsta pretendentiem iespēju iesniegt atbalsta pieteikumus Internetā. Sistēmas izstrādē tika izmanota RubyOnRails tehnoloģija

2.3.3.12 LR ĢIS – Sistēmas mērķis ir nodrošināt lauku blokiem ģeogrāfiskās un teksta informācijas uzturēšanu, nodrošināt karšu izdruku un lauku bloku aktualizācijas iespējas, tādejādi atvieglojot un uzlabojot kontroles un vadības funkcijas, kas nepieciešamas ES prasībām Kopējās lauksaimniecības politikas un Integrētās administrēšanas un kontroles sistēmas izveides jomā, atbilstošas vienotas lauksaimniecības un lauku politikas īstenošanai. LR izstrādē tika izmantota ESRI ArcGis tehnoloģija

2.3.3.13 DWH – Centrālā datu noliktava ir informācijas sistēma, kas nodrošina datu apkopošanu no dažādām informācijas sistēmām, apstrādājot un sagatavojot datus analīzei piemērotā veidā. Datu noliktava nodrošina arī objektu definīcijas biznesa valodā un informāciju par datu aktualizāciju.Datu noliktava tika izstrādāta, izmantojot Oracle Discoverer tehnoloģiju.

2.3.3.14 Lai līgumu dati un maksājumu dati būtu integrēti vienotā sistēmā un izbēgtu dubultu datu ievadi vairākās sistēmās ir nodrošināta LAPIS un MIS integrācija ar Oracle E-Business Suite Finanašu moduļiem: Virsgrāmatu, Kreditoru reģistru, Debitoru reģistru un Naudas plūsmas moduli.

2.3.3.15. Sistēmas kodola (turpmāk - SKO) mērķis ir LAD IS administrēšanas apakšsistēma, kas nodrošina darbību un datu auditu, lietotāju uzturēšanu, sistēmas procesu plānošanu un izpildi un sistēmas parametru uzturēšanu. 2.3.4. Nodrošinājumu reģistrs Nodrošinājumu reģistra mērķis ir drošības naudas iemaksas, rezervēšanas, atbrīvošanas, ieturēšanas un atmaksas elektroniska uzskaite, kā arī pretendenta informēšana par darbībām ar nodrošinājumu

2.4. LAD IS ārējās saskarnes

2.4.1.Datu apmaiņa Starp Māksājuma IS un Valsts Kases(turpmāk-VK) IS notiek pieslēdzoties VK IS un ieladējot Maksājumu uzdevumu pakas un/vai izgūstot VK sagatavotā kontu izrakstu. Interfeiss paredz datnes faila sagatavošanu / apstrādi. Datne satur pamata informāciju, kas tiks izmantota faila apstrādei. 2.4.2.Lauksaimniecības datu centra, Valsts zemes dienesta un Valsts meža dienesta IS dati tiek ielādēti Atbalsta pieteikumu datu apstrādes sistēmā izmantojot skriptus.

7

2.4.3. LAD IS datu apmaiņa ar ES SFKF VIS, Lursoft IS, PMLP Iedzīvotāju reģistra IS notiek, sistēmām periodiski izsaucot otrajā sistēmā darbināta web servisa metodes. 2.4.4. LAD IS datu apmaiņa ar ZM CRM

CRM sistēma nodrošina atbalsts sekojošiem ZM un tās pakļautībā esošo iestāžu

pakalpojumu sniegšanas procesiem:

o Klientu reģistrācija - risinājums nodrošina jaunu klientu datu ievades formas

CRM sistēmā kā arī nodrošina jaunu klientu informācijas saņemšanu, ja tie ir

reģistrēti ZM pamatdarbības sistēmās. Klienta dati atkarībā no tipa tiek

pārbaudīti pret iedzīvotāju reģistru vai uzņēmumu reģistru. CRM sistēmā

reģistrēto klientu datus iespējams, izmantojot integrācijas platformu, nodot

citām sistēmām pēc pieprasījuma.

o Klientu autentifikācija un autorizācija zvanu centrā – risinājums nodrošina

klientu autentifikāciju un autorizāciju zvanu centrā izmantojot zvanu centra

risinājumu un CRM sistēmu. Zvanu centra tehniskais risinājums var tik

apskatīts PPA izstrādes laikā.

o Apkalpošanas pieprasījumu iesniegšana portālā, zvanu centrā, klātienē un pa

e-pastu.

o Klientu tehnisko IT problēmu pieteikšana portālā, zvanu centrā un pa e-pastu.

o Pakalpojuma pieteikšana portālā, zvanu centrā, klātienē un pa e-pastu.

o Pakalpojumu apmaksas veikšana klienta apkalpošanas centrā.

o Pakalpojumu rezultāta piegāde portālā, zvanu centrā, klātienē un pa e-pastu.

8

Shēma LAD IS

II Darba uzdevums sistēmas papildināšanai un uzturēšanai Līguma ietvaros paredzēts pilnveidot Lauku atbalsta dienesta informācijas sistēma (LAD IS), realizējot definētās prasības šādās jomās:

• LAD IS pielāgošana EURO ieviešanai saskaņā ar „Informācijas sistēmas darbības koncepciju informācijas sistēmu EURO ieviešanas pielāgošanai”;

• LAD IS (vai tā atsevišķu moduļu) sagatavošana, nodošana citām ES fondus administrējošām institūcijām. Šo moduļu piemērošana šo institūciju procesiem un uzturēšana;

• Klientu reģistrs (KLR);

• Lauka reģistra ģeogrāfiskās informācijas sistēma (ĢIS);

• Lauku attīstības programmas informācijas sistēma (LAPIS);

• Nacionālo subsīdiju informācijas sistēma (NSIS);

• Elektroniskās pieteikšanās sistēma (EPS);

• Datu noliktavas (DWH);

• Dokumentu informācijas sistēma (DIS);

9

• Maksājumu informācijas sistēma (MIS) un Oracle EBS;

• Atbalsta pieteikumu apstrādes sistēma (APDAS) (t.sk. KLP reformas pārējas posma iestrāde; Kopējās lauksaimniecības politikas reformas ieviešana; Maksājumu tiesību reģistrs, tai skaitā valsts rezerves veidošana un uzturēšana);

• Lauka reģistrs ĢIS;

• ORACLE DBVS migrācija uz jaunākām versijām;

• Izmaiņu pieprasījumu izstrāde;

• LAD IS uzturēšana. Izstrādātājs jaunu biznesa procesu izstrādi veic līdzīgi esošiem LAD IS biznesa procesiem (sasaiste ar KLR, pieteikumu datu ievade, aprēķinu veidošana, grāmatojumu veidošana, sasaiste ar MIS, DIS, auditācijas pierakstu veidošana u.c.). Visas atsauksmes uz esošajiem dokumentiem un normatīvajiem aktiem ir sniegtas uz Līguma slēgšanas brīdi un pie Pasūtījumu slēgšanas var tikt aizstātas ar atsauksmēm uz jaunākām šo pašu dokumentu versijām. Visu augstāk minēto darbu realizācija tiks uzsākta pēc abpusēji saskaņotu pasūtījumu noslēgšanas. Šajos pasūtījumos minēto darbu raksturs, apjoms un citas detaļas var tikt mainītas, ja abas Puses par to vienojas.

2.3.4 LAD IS pielāgošana EURO ieviešanai

2.3.5 LAD IS (vai tā atsevišķu moduļu) sagatavošana, nodošana citām ES fondus administrējošām institūcijām. Šo moduļu piemērošana šo institūciju procesiem un uzturēšana

• Analīzes veikšana par iespējamo LAD IS (vai tā atsevišķu moduļu, piem., KLR, LAP IS, MIS u.c.) nodalīšana (funkcionālā) no LAD IS un nodošana citām ES fondus administrējošām institūcijām vai LAD IS (vai tā atsevišķu moduļu, piem., KLR, LAP IS, MIS u.c.) piemērošanu citu ES fondus administrējošo institūciju vajadzībām saglabājot šo moduļus LAD IS;

• LAD IS (vai tā atsevišķu moduļu) nodalīšana (funkcionālā) no LAD IS un nodošana citām ES fondus administrējošām institūcijām vai LAD IS (vai tā atsevišķu moduļu) piemērošanu citu ES fondus administrējošo institūciju vajadzībām saglabājot šo moduļus LAD IS un to uzturēšana;

2.3.6 Klientu reģistrs

• Tiks veiktas KLR sasaiste ar ZM CRM

2.3.7 Lauka reģistrs ĢIS

Sistēmas piemērošana jaunajam programmēšanas periodam no 2014.-2020.gadam: • Zaļās komponentes ieviešana:

o Ekoloģiskā fokusa platības o Ilggadīgo zālāju saglabāšana o Kultūru dažādošana

• Lauka reģistrs ĢIS publiskās versijas papildināšana

2.3.8 Lauku attīstības programmas IS

• Sistēmas piemērošana jaunajam programmēšanas periodam no 2014.-2020.gadam - veco un jauno pasākumu nodalīšana, jaunu nosacījumi iestrāde, sistēmas izskata optimizēšana (šķirkļu secība, lieko šķirkļu un lauku dzēšana, u.c.), lomu papildināšana;

10

• Ar projektu saistītās dokumentācijas (projekts ar pavaddokumentiem, lēmumi, vēstules, pretendenta iesniegumi, u.c.) uzkrāšana sistēmā un kontroles lapu elektroniska aizpildīšana un pievienošana sistēmā pie lēmumiem;

• Uzdevumu deleģēšana lietotājiem (uzdot uzdevumus vērtēt projektus, maksājuma pieprasījumus, atskaites u.c.) un projektu monitorings (sekot līdzi termiņiem un pieņemtajiem lēmumiem, un brīdinājumu saņemšana par termiņu kavēšanu);

• Izmaiņas projektu atlasei pārbaudes uz vietas veikšanai un atskaišu papildināšana (jaunas atskaišu formas par veiktajām pārbaudēm).

2.3.9 NSIS

• Sistēmas papildināšana ar jauniem nacionālo subsīdiju pasākumiem;

• Esošo pasākumu papildināšana ar jauniem nosacījumiem.

2.3.10 EPS

• EPS tiks papildināts ar jauniem platību atbalsta veidiem KLP reformas ietvaros (t.sk. karšu elektronisku aizpildīšanu)

• Tiks realizēts pieteikuma datu eksports no EPS uz *.csv vai citu formātu, paredzot iespēju pēc tam pieteikumu izdrukāt;

• EPS integrācija ar citām informācijas sistēmām (ZM EPS, Horizon, DVS, CRM);

• Karšu zīmēšanas pilnveidošana un grafisko failu izgūšana;

• EPS funkcionalitāte tiks papildināta ar datu pārnešanu/saņemšanu uz/no uz APDAS moduli un citiem LAD IS moduļiem;

• Video apmācības rullītis EPS lietotājiem;;

• Jaunu atbalsta pasākumu pieteikumu ievades nodrošināšana, pārbaužu veikšanu un datu apmaiņa ar LAD IS;

• Papildus klienta orientētu servisu (mobilo aplikāciju) ieviešana EPS ;

• Administratoru sadaļas pilnveidošana.

2.3.11 Datu noliktavas

• Tiks izstrādāts jauns datu apgabals šādiem moduļiem:

o Oracle EBS Finanšu modulim par grāmatojumu summām, tai skaitā, par ABB kodiem (IKI).

• MIS datu apgabalā opcija atlasīt operacionālos vai materializētos datus. (šobrīd MIS DWH dati ir operacionālie, noderētu iespēja izvēlēties – atlasīt gan operacionālos, gan periodiski ar sistēmas procesu materializētos datus, kuru izgūšana lietotājam sistēmā notiek ātrāk);

• Esošo datu apgabalu(APDAS, CPAM, LAPIS, TMDIS, ADE, NSIS u.c.) lauku pārskatīšana (pārgrupēšana un liekā izmešana) un papildināšana ar jauniem laukiem un sasaistēm ar mērķi nodrošināt monitoringa atskaišu veidošanu Eiropas savienībai un dažādu pārskatu veidošanu citām Latvijas valsts institūcijām ārpus Datu noliktavas, ka arī citiem mērķiem;

• Tiks ieviestas izmaņas atkarībā no tā, kā KLP reforma tiks realizētas APDAS pusē.

11

2.3.12 DIS papildināšana

• Tiks veikta DIS papildināšana ar jauniem vēstuļu šabloniem par jauniem atbalsta veidiem (piem. Vienotais saimniecības maksājums). Iespējamie vēstuļu šabloni – par reģistrēšanu, neatbilstībām, fizisko kontroļu rezultātiem, aprēķiniem;

• APDAS aprēķinu vēstulē tiksa iekļauta modulācija;

• ar VID datu vēstuli atbalstu saņēmējiem Iedzīvotāju ienākumu nodokļa aprēķinam;

• DIS tiks papildināts ar iespējām:

o Ziņojuma sūtīšana kā SMS. Klientam jāapsver iespēja izmantot SMS sūtīšanu kā mobilā operatora pakalpojumu, jo bezmaksas SMS servisi ir nestabili un nenodrošina garantētu ziņojuma piegādi adresātam.

2.3.13 MIS

• Tiks realizēta EBS manuāli veikto grāmatojumu sasaiste ar MIS un manuāli izveidoto maksājumu uzdevumu sasaiste ar kreditoru debitoru reģistru – tiks izveidota MIS papildus funkcionalitāte, lai varētu piešķirt Atbalsta aprēķinam statusu ‘Izmaksātas’ un izveidot visus nepieciešamos grāmatojumus par izmaksu un eksportēt uz X-tabulām, neiekļaujot šo atbalstu maksājuma uzdevumā. EBS jāparedz iespēju norādīt manuāli veidotam grāmatojumam pazīmi, vai sūtīt informāciju par šo grāmatojumu uz X –tabulām un nodrošināt “finanšu griestu kontroli” pa IKI paku akceptēšanas brīdī;

• Tiks izstrādāta Nodrošinājumu reģistra grāmatvedības uzskaite EBS – ir nepieciešams sakarā ar to papildināt MIS konta plānu, nekāds datu imports no NDR nav nepieciešams;

• Tiešsaiste ar Valsts kases elektronisko sistēmu eKase;

• MIS bloķēšana/kontrole aprēķiniem īpašos gadījumos;

• Jaunā ES plānošanas perioda nosacījumu iestrāde MIS regulārajās atskaitēs un EBS;

• Neatbilstību reģistra sasaiste ar MIS Debitoru reģistru;

• Grāmatvedības kontu plāna maiņa;

• Maksājumu sistēmas pāreja uz EUR;

• Atbalsta programmu finanšu griestu limitu kontrole;

• Ikgadēja datu sagatavošana VID Iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanai.

2.3.14 APDAS papildināšana

• KLP reformas pārējas posma iestrāde

2013.gadā vairs nebūs atļauts piešķirt PVTM, taču ar Komisijas atļauju (šajās pašās nozarēs ar tādiem pašiem nosacījumiem, kādi minētajiem maksājumiem tika piemēroti 2012. gadā) lauksaimniekiem vienu gadu varēs piešķirt pārejas posma valsts atbalstu. • Kopējās lauksaimniecības politikas reformas ieviešana

Jaunas atbalsta shēmas lauksaimniekiem saskaņā ar kopējo lauksaimniecības politiku tiks piemērotas no 2014. gada 1. janvāra, un tās aizstās pašreizējās shēmas (gan tiešos maksājumus, gan lauku attīstības pasākumus).

12

Sakarā ar jaunu atbalsta shēmu ieviešanu KLP reformas ietvaros, tiks izstrādāta jauna un papildināta esošā pieteikumu apstrādes funkcionalitāte: - tiks nodrošināta pieteikumu reģistrēšana, vizuālā kontrole un nepieciešamo datu ievadīšana, kā arī nepieciešamā ievades datu pārbaude; - tiks nodrošinātas nepieciešamās atbalsta nosacījumu pārbaudes un automātiski veicamās administratīvās kontroles, tajā skaitā maksājuma tiesību pārbaude, izmantojot maksājumu tiesību reģistra datus un savstarpējas atbilstības nosacījumu pārbaude, izmantojot savstarpējas atbilstības kontroles sistēmas datus, virskontrole; - tiks nodrošināta atbalsta shēmu konfigurācijas datu ievade un uzturēšana; - tiks nodrošināta atbalstu automātiskā aprēķināšana, samazinājumu un sankciju piemērošana, aprēķiniem nepieciešamo parametru ievadīšana, ka arī izveidoto aprēķinu administrēšana un nosūtīšana LAD IS MIS; - tiks nodrošināta nepieciešamo riska analīzes kritēriju ievadīšana un to izmantošana, veicot attiecīgo pieteikumu atlasīšanu fiziskajām kontrolēm; - tiks nodrošināta fizisko kontroļu ziņojumu izdrukāšana, ierakstīto kontroles ziņojumā rezultātu ievadi un ievadīto datu apstrāde, tiks integrēta savstarpējas atbilstības (cross-compliance) kontroles sistēma; - saistībā ar jauno maksājumu shēmu administrēšanu, tiks nodrošināta nepieciešamo atskaišu un vēstuļu veidošana; - tiks nodrošināta nepieciešamo maksājumu datu atlasīšana X-tabulās.

• Maksājumu tiesību reģistrs, tai skaitā valsts rezerves veidošana un uzturēšana. Valsts rezerve jāizveido 2014.gadā, valsts līmenī piemērojot lineāro procentuālo samazinājumu (līdz 3 %) no pamatmaksājuma shēmas finansējuma. Valsts rezervi galvenokārt izlieto, atbalstot tos lauksaimniekus, kuriem nav tiesību (jaunos lauksaimniekus, kuri uzsāk lauksaimniecisku darbību), kā arī to var izmantot, lai: -piešķirtu maksājumtiesības lauksaimniekiem apgabalos, kuros īsteno pārstrukturēšanas un/vai attīstības programmas saistībā ar kādu valsts intervences veidu, lai novērstu zemes pamešanu un/vai kompensētu īpašas grūtības lauksaimniekiem minētajos apgabalos; - lineāri palielinātu pamatmaksājuma shēmas maksājumtiesību vērtību valsts līmenī, ja valsts rezerve konkrētajā gadā pārsniedz 3 %. Valsts rezervi papildina ar summām, kuru avots ir: - maksājumtiesības, kas divos secīgos gados nedod tiesības saņemt maksājumus; - jebkuras maksājumtiesības, kas divus gadus nav aktivizētas; -maksājumtiesības, ko lauksaimnieki brīvprātīgi ieskaitījuši atpakaļ rezervē u.c. iespējami gadījumi. Maksājumu tiesību reģistrā tiks nodrošināta maksājumu tiesību izsekojamība attiecībā uz šādiem elementiem: - tiesību subjekts (holder); - vērtība (value); - noteikšanas diena (date of establishment); - pēdējās aktivizēšanas diena (date of last activation); - tiesību izcelsme (origin). Tiks nodrošināta maksājumu tiesību reģistra datu izmantošana tiešo maksājumu shēmu administrēšanai IAKS atbalsta pieteikumu apstrādes sistēmā un citās IAKS apakšsistēmās, kur tiks identificēta tāda nepieciešamība. Maksājumu tiesību reģistrs tiks izveidots tā, lai varētu pārbaudīt tiesības un veikt kontrolpārbaudes attiecībā uz atbalsta pieteikumiem un lauksaimniecības zemes gabalu identifikācijas sistēmu.

13

2.3.15 Citi

• Informācijas apmaiņa ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID) par akcīzes nodokļa kompensācijas saņēmējiem. VID maksā akcīzes nodokļa kompensāciju lauksaimniekiem. VID dod Lauku atbalsta dienestam sarakstus ar personām un LAD ir jāpārbauda praktiski, vai personas reāli apsaimnieko šīs platības. LAD manuālā veidā VID jāiesniedz šī informācija reizi mēnesī. Tiks nodrošināta iespēja, saņemot pārbaudāmo cilvēku sarakstu no VID IS, pielikt tam informāciju no APDAS. Lai varētu redzēt, kuru cilvēku pieteikumiem no VID saraksta tika veiktas fiziskās kontroles. Šādu pieprasījumu apjoms iespējams ļoti liels;

• Jaunajā ES plānošanas periodā vienota aprēķinu numuru uzbūve visām LADIS apakšsistēmām, izņemot APDAS.

2.3.16 ORACLE DBVS migrācija

Tiks veikta un nodrošināts nepieciešamais atbalsts ORACLE datubāzu vadības sistēmas migrācijai uz jaunākām versijām. Paredzēts veikt nepieciešamās izmaiņas LAD IS, lai tā darbotos ar jaunāko datubāzu versiju – tiks piesaistīti datu bāzes administratori, informācijas sistēmu administratori, programmētāji un testētāji pilnai LAD IS funkcionalitātes pārtestēšanai.

LAD IS produkcijas un klona vižu administrēšana

Izstrādātājs veic LAD IS produkcijas un testa vižu administrēšanu (DBVS Oracle, Lauku reģistra ĢIS, RubyOnRails) iekļaujot uzturēšanu, instalēšanu, konfigurēšanu, monitorēšanu, darbības optimizēšanu, datu sakārtošanu un strukturēšanu.

2.3.17 Izmaiņu pieprasījumu izstrāde

Izmaiņu pieprasījumu realizācija notiek saskaņā ar Līguma 6.pielikumā noteikto Izmaiņu pieprasījumu apstrādes procedūru.

2.3.18 LAD IS uzturēšana

LAD IS uzturēšana notiek saskaņā ar Līguma 5.pielikumā noteikto Uzturēšanas procedūru.