le memento de DLC

Page 1 sur 41

MEMENTO

DIRECTION DE LA LOGISTIQUE ET DES

CAMPUS

Page 2 sur 41

PLAN

I. LA DLC PAGE 3

1. Présentation 3

2. Missions 3

3. Organisation 5

II. LES SERVICES DE LA DLC PAGE 6

1. Assistante 6

2. Cellule Ressources humaines 7

3. Service Budget – Finances 8

4. Service Sécurité Incendie 13

5. Service Sécurité Incendie – UFR de Médecine 16

6. Service Sûreté 19

7. Service Soutien / Environnement intérieur 22

8. Service Environnement / Cadre de vie 29

9. Service Courrier – Reprographie 33

10. Service Appui à l’Enseignement 37

11. Service Promotion / Locations des Espaces du Campus Jussieu 39

Page 3 sur 41

I. LA DLC

1. PRÉSENTATION

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS), la Direction de la Logistique et des Campus

(DLC) comprend 10 principaux services qui lui permettent d’assurer ses missions logistiques au profit de l’UPMC.

Composée de 239 personnels, cette direction est essentiellement basée sur le campus de Jussieu et peut rayonner sur

l’ensemble des campus de l’UPMC grâce à un réseau de chefs de site.

2. MISSIONS

Par grands domaines, la DLC est responsable de :

Sûreté / sécurité incendie :

la sécurité incendie des sites UPMC et des marchés liés à l’entretien des équipements ;

la sûreté du Campus Jussieu et la mise en œuvre de la politique définie pour l’UPMC ;

Dépense publique :

la centralisation des bons de commande des directions et services rattachés à la Direction générale des Services ;

la mise en œuvre du marché de nettoyage UPMC, du marché relatif aux vêtements professionnels (Equipements de

Protection individuelle compris), du marché maintenance SSI, du marché sûreté, du marché fournitures de bureau,

du marché traitement des déchets courants;

l’élaboration des conventions et la garantie de leur mise en œuvre dans le domaine des logements des personnels et

des enseignants-chercheurs invités, de la restauration collective et de toute convention liée à la logistique ;

la refacturation des coûts payés au profit des différentes entités UPMC ;

Environnement :

l’entretien et l’aménagement des espaces verts sur les sites Jussieu, Cordeliers, Curie et Ivry-sur-Seine) ;

l’entretien des voiries et abords ;

le déblaiement et le tri des encombrants ;

la mise en œuvre du Grenelle de l’Environnement ;

Université Pierre et Marie Curie

Direction de la Logistique et des Campus

Tél. : 01 44 27 59 89

Bureau : 416 – 4ème étage Tour Zamansky

Directeur : Monsieur David MICHEL

Page 4 sur 41

Soutien :

le soutien des sites de l’UPMC au travers de son maillage chefs de site ;

la gestion du planning d’occupation des salles de TD et des Amphithéâtres, ainsi que l’équipement audiovisuel de

ces lieux ;

le soutien logistique de tous les événements organisés sur le site Jussieu notamment à l’initiative des directions de

la Communication, de la Culture et de la Vie étudiante ;

le stockage et l’entretien des équipements liés au soutien des événements ;

le tri, la distribution et l’envoi des courriers sur les sites parisiens ;

la reprographie des documents au profit de tous les sites UPMC ;

l’élaboration des conventions des salles et des amphithéâtres du site destinés à la location et de leur promotion ;

les services d’accueil et d’orientation des usagers.

Promotion – Location des Espaces :

point d’entrée unique pour la réservation des espaces de l’UPMC (amphithéâtres, salles de cour, salles de

réception). La DLC a en charge la coordination de l’ensemble de l’occupation des lieux. En interne et à la demande

des organismes ou structures ayant réservés ces espaces, la DLC organise le soutien de l’événement.

Page 5 sur 41

3. ORGANISATION

Direction

Secrétariat Cellule RH

SPLE * Service Appui à

l’Enseignement Service Courrier

Reprographie

Service

Sécurité Incendie Service Sûreté

SSI Jussieu

SSI UFR de

Médecine

Autres sites

Autres sites

Sûreté Jussieu

Service

Budget-Finances Service Soutien

Budget

Conventions

Marchés

Restauration

collective

Moyens

généraux

Espaces verts

Nettoyage

Déchetterie

Pôle chefs de

site

* Service Promotion Location des Espaces du Campus Jussieu

Service

Environnement /

Cadre de Vie

Page 6 sur 41

II. LES SERVICES DE LA DLC

1. ASSISTANTE

L’assistante de Direction a pour mission essentielle :

la gestion de l’agenda du directeur ;

la rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ;

la mise à jour du memento DLC ;

le suivi des affaires en cours DLC du niveau supérieur ;

l’enregistrement du courrier de la DLC ;

l’organisation des différentes réunions internes ou externes de la DLC ;

Missions particulières :

mise en place du groupe de travail « Vêtements professionnels » ;

cartographie des besoins en termes de vêtements professionnels pour les différents sites UPMC : Campus Jussieu,

les Cordeliers, sites délocalisés, observatoires océanographiques de Banyuls, Roscoff, Villefranche ;

conception de la base de données destinée à la gestion des vêtements professionnels, en collaboration avec la DSI,

la DPI et les chefs de service en interne à la DLC ;

MOAD de la DLC auprès de la Direction des Systèmes d’Information ;

référente « Espace des personnels » auprès de la Direction de la Communication ;

mise à jour et prise en compte des dossiers et cahier d’astreinte pour le personnel désigné chaque semaine ;

élaboration des plannings d’astreinte de direction ;

création et mise en œuvre du lecteur réseau S:\ DLC en collaboration avec la DSI ;

mise à jour des listes des comptes informatiques (réseau admp6) des personnels de la DLC en collaboration avec la

DSI.



Tél. : 01 44 27 71 54


Responsable : Madame Sandra LESTURGIE

Page 7 sur 41

2. CELLULE RESSOURCES HUMAINES

En liaison avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), la cellule RH de la DLC doit :

assurer le suivi individualisé des personnels ;

tenir et mettre à jour la liste des personnels de la DLC ;

assurer l’information du directeur et des chefs de service concernant les ouvertures de concours, de postes, ainsi

que les mutations et les départs à la retraite ;

préparer, en liaison avec les chefs de services et la DRH, la composition des jurys de recrutement ;

préparer le calendrier des entretiens d’évaluation ;

préparer et mettre à jour le programme de formation des personnels – catalogue des stages pour l’année n+1 ;

élaborer et gérer le budget nécessaire à la formation des personnels ;

suivre les campagnes d’avancements des personnels de la DLC ;

mettre à jour :

les différents plannings de congés avec les chefs de service et suivre les décomptes de congés,

l’organigramme de la Direction.



Cellule Ressources Humaines

Tél. : 01 44 27 73 24


Référente : Madame Marie-Odile CHARRE

Page 8 sur 41

3. SERVICE BUDGET – FINANCES (SBF)

Mission du SBF

Anticiper, prévoir, piloter et analyser les recettes et dépenses

Définir les procédures budgétaires ;

Établir un dialogue de gestion en interne et avec les autres directions ;

Elaborer les indicateurs de suivi du budget (entrées – sorties) ;

Effectuer les actes administratifs réglementaires ;

Contrôler la refacturation ;

Mettre en œuvre les conventions DLC ;

Gérer les logements chercheurs en liaison avec le CROUS ;

Gérer les logements de fonction pour l’UPMC.



Service Budget-Finances

Tél. : 01 44 27 37 55


Responsable : Madame Hélène DA COSTA

Page 9 sur 41

Périmètre de gestion du SBF

Musée des minéraux

Service social

Service

Budget

Finance

DLC

DLC (cf. détail page suivante)

DGS + Svces Centraux

Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses, la

régularisations des opérations relatives à la carte

d'achat, l'enregistrement des ordres de missions

Bons de commande

Carte d'achat

Ordres de missions

Bons de commande

Ordres de missions

Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses ainsi que l'interface auprès des fournisseurs

Prévision, exécution et suivi des dépenses , recettes et

refacturation de l'ensemble des services de la DLC

Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses de la DAG, la

DFI, DEAP, la DGS

Subventions aux associations

Prévision, engagements et versements des subventions, suivi

15 centres de coûts pour les moyens généraux

Bons de commande

Carte d'achat

Ordres de missions

Exécution du budget propre de la DGS, DAG, DBF , SHS, DA et DEAP

5 centres de coûts pour le fonctionnement administration centrale

2 centres de coûts pour la restauration collective

Page 10 sur 41

DLC

Logements chercheurs

Prévision, exécution et suivi

des dépenses , recettes et

refacturation de l'ensemble

des services de la DLC

Assurer la gestion sur SIFAC des

dépenses ainsi que l'interface auprès

des fournisseurs

Réservation des logements

Mise à jour et suiv i du planning

Statistiques

Suiv i des règlements

Suiv i du marché du Crous et des conditions de réalisation de leurs prestation

Organisation de l'accueil des arrivants le WE en collaboration avec le serv ice sûreté et le Crous

Interface Crous, Direction des relations internationales et service sûreté de la DLC

Services DLC :

15 centres de coûts

Animation de l'ensemble du

processus budgétaire au sein

de la DLC

Exécution budgétaire

Suiv i des dépenses

Construction budgétaire avec les serv ices de la DLC

Gestion du dossier de la restauration

collective du personnel

Restauration collective

Volet juridique :

Veille juridique, négociation de nouveaux contrats, gestion des avenants, résiliation, suiv i des conventions

Volet financier :

- PrévisionPrévisions des recettes et dépenses relatives à la prise en charge patronales

- ExécutionEngagements des dépenses, bons de commandes, certification du serv ice fait

Gestion des recettes liées à la refacturation des personnes hébergées

Suiv i des réalisations

- Analyses

Analyse de coûts, études à la demande la DGS etc.

Volet relationnel avec les usagers et les partenaires hébergés

Logements de fonction

(Périmètre Jussieu)

Volet financier :

- Etablissement des contrats de vente sur Sifac- Facturation des loyers / charges aux occupants de Jussieu

- Application des réactualisation de loyers/charge

Volet Fiscal :

- taxe sur les logements vacants.

La définition de la politique d'attribution des logements ainsi la révision des conditions d'attributions

en fonction des textes en vigueur pour l'ensemble des Campus de l'université relèvent de la

compétence des services de la DGS.La gestion administrative, fiscale et financière des logements des sites extérieurs est assurée par les

respansables de ces sites.

Page 11 sur 41

Moyens du SBF

Personnels Locaux

1 responsable de service

4 chargés de budget

Tour Zamansky – 4ème étage :

- Bureau 402 - Bureau 400

- Bureau 408

o Horaires

Organigramme du SBF

SBF

N° poste lundi mardi mercredi jeudi vendredi

Hélène Da Costa 7 37 55 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 17h30

Sandrine Bonis 7 91 14 8h00 16h00 8h00 16h00 7h00 14h00 8h00 16h00 8h00 16h00

Celestine Momboye 7 60 31 8h30 16h30 9h00 17h00 9h00 17h00 8h30 16h30 9h00 17h00

Jacky Pierre Pourchet 7 23 87 8h00 17h30 8h00 17h30 8h00 17h30 8h00 17h30 8h00 17h30

Nadiège Coranson 7 37 52 9h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00

Cheffe de service

Hélène DA COSTA

Chargée budget Sandrine BONIS

Chargée budget

Célestine MOMBOYÉ

Chargée budget

Nadiège CORANSON

Chargé budget

Jacky-Pierre POURCHET

Chargée budget

Gracinda RODRIGUES

Pag

e 20

su

r 33

Page 12 sur 41

S. Bonis7 91 14

C. Momboyé7 60 31

Svce Centres de coûts / missions

Binôme en

cas

d'absence

Dossiers SvceCentres de coûts /

missions

Binôme en

cas

d'absence

Dossiers

Serv ice social Fonctionnement C. Mom boyé 01_12B101 Musée Fonctionnement Musée N. Coranson 01_21D101

Serv ice social Serv ice commun C. Mom boyé 01_12B102 Musée Fonctionnement Musée N. Coranson Ordres de missions

Serv ice social Mission handicap Personnel C. Mom boyé 01_12B103 Serv ice social Serv ice social S. Bonis 01_12B Carte d'achat

Serv ice social Halte garderie C. Mom boyé 01_12B104 Serv ice social Serv ice social S. Bonis 01_12B Ordres de missions

Serv ice social Arbre de noël C. Mom boyé 01_12B105 Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Relation CROUS

Serv ice social Fonds d'entraide C. Mom boyé 01_12B106 Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Relation inv ités/inv itants

Serv ices DLC Sécurité incendie N. Coranson 01_230104 Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Réservation hébergements

Serv ices DLC Sûreté N. Coranson 01_230105 Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Volet financier

Serv ices DLC Envt devt durable N. Coranson 01_230106 Serv ices DLC Appui à l'enseignement N. Coranson 01_230102

Serv ices DLC Sites délocalisés N. Coranson 01_230110 Serv ices DLC Courrier N. Coranson 01_230107

Serv ices DLC Véhicules N. Coranson 01_230112 Serv ices DLC Reprographie N. Coranson 01_230108

Serv ices DLC Logements de chercheurs N. Coranson 01_230115

JP Pourchet 7 23 87

N. Coranson7 23 87


Binôme en

cas

d'absence

Dossiers SvceCentres de coûts /

missions

Binôme en

cas

d'absence

Dossiers

Entités DGS Subventions aux associations N. Coranson 01_120112 Entités DGS DGS C. Mom boyé 01_120 Carte d'achat

Serv ices DLC Location de salles N. Coranson 01_230113 Entités DGS DGS C. Mom boyé 01_120 Ordres de missions

Restauration Restauration des personnels N. Coranson 01_23B101 Entités DGS DGS C. Mom boyé 01_120101

Restauration Institut de la v ision N. Coranson 01_23B102 Entités DGS Agence comptable C. Mom boyé 01_120113

Présidence/VP Abonnement UPMC mobiles Pdt/VP N. Coranson 01_120101 SHS SHS C. Mom boyé 01_12C101

SHS SHS_Divers C. Mom boyé 01_12C102

SHS SHS_Déchets chimiques C. Mom boyé 01_12C103

SHS SHS_Déchets biologiques C. Mom boyé 01_12C104

SHS SHS_Déchets radioactifs C. Mom boyé 01_12C105

G Rodrigues 7 37 52

SHS SHS_Hygiène C. Mom boyé 01_12C106


Binôme en

cas

d'absence

Dossiers SHS SHS_Contrôle des sorbonnesC. Mom boyé 01_12C107

Serv ices DLC Fournitures et Logistique N. Coranson 01_230101 SHS SHS_Analyse C. Mom boyé 01_12C108

Serv ices DLC Moyens généraux N. Coranson 01_230109 SHS SHS_Radioprotection C. Mom boyé 01_12C109

SHS SHS_Fournitures, consommablesC. Mom boyé 01_12C110

SHS SHS_Frais de mission et de formationC. Mom boyé 01_12C111

SHS SHS_Entretien et assurance des véhiculesC. Mom boyé 01_12C112

DAG Direction des Affaires GénéralesC. Mom boyé 01_540101

DEAP Direction de l'Evaluation et du PilotageC. Mom boyé 01_550101

DBF Direction du Budget et des FinancesC. Mom boyé 01_560101

DA Direction des achats C. Mom boyé 01_240101

Serv ices DLC Logements de fonction N. Coranson 01_230114

Présidence/VP Abonnement UPMC mobiles Pdt/VP 01_120101*

Restauration Restauration des personnels 01_23B101*

Restauration Institut de la vision 01_23B102*

*Gestion du volet financier en binôme avec JP Pourchet

- Animation du

processus budgétaire

- Consolidation des

budgets et analyse

des postes de

dépenses et recettes

- Communication

financière avec les

responsables de

services

- Identification et

rédaction des

procédures à établir

au regard des besoins

de clarification des

responsabilités

- Coordination des

acteurs

- Rédaction et

présentation des

documents

budgétaires

- Relations avec la

Direction Financière et

les autres services

transverses

- Conception et mise

en place d'outils et

supports

- Organisation du

périmètre de gestion

du service et de la

répartition des

responsabilités

H. Da Costa7 37 55

Organisation et descriptif du fonctionnement du SBF

o Organisation

Page 13 sur 41

4. SERVICE SECURITE INCENDIE JUSSIEU (SSI)

Mission du service Sécurité Incendie Jussieu

Garant de l’application de la réglementation incendie dans les établissements recevant du public (ERP) et immeubles de

grande hauteur (IGH), le service a pour missions :

la détection des incendies à partir d’un dispositif de surveillance passif (détecteurs, …) et d’un dispositif actif

(rondes) :

o intervenir,

o donner l’alerte,

o évacuer,

o accueillir et guider les services d’intervention sur les lieux des sinistres ;

l’assistance à personnes :

o donner les premiers soins,

o désincarcérer les personnes bloquées dans les ascenseurs ;

le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement ;

la prévention des risques ;

la conduite des exercices d’évacuation obligatoires ;

la réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des

services ;

le soutien aux événements sur le campus Jussieu ; dans ce cadre, le SSI assure l’interface avec la Préfecture de

Police de Paris / Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et appuie le soutien des événements en liaison avec les

autres services de la direction ;

la formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu : Equipes locales de

sécurité de la Tour Zamansky) ;

en dehors des heures ouvrées, la prévention du personnel d’astreinte de direction ou d’astreinte technique ;

la participation à la sûreté du Campus lors des rondes.



Service Sécurité Incendie Jussieu

Tél. : 01 44 27 72 65

Bureau : 104 – 1er étage Tour Zamansky

Responsable : Monsieur Nicolas PLAUDET

Page 14 sur 41

Moyens du service Sécurité Incendie Jussieu

Personnels Locaux Equipements Stocks

1 responsable du service

1 adjoint au chef de service

1 coordinateur technique

14 chefs de poste

21 agents de sécurité incendie

Tour Zamansky :

Bureau 104 – 1er étage



Poste Central de Sécurité (PC) : Niveau Jussieu / Mezzanine

Tour 25/26 :

Local - Sous-sol

4 ordinateurs

(3 pour l’encadrement + 1 au

PC de sécurité)

Extincteurs en particulier) – Local T25-26 - Sous-sol

Organisation et descriptif du service Sécurité Incendie Jussieu

Le service Sécurité Incendie assure ses missions 24h / 24h, 7 jours / 7, en maintenant en permanence, au PCSI situé au rez-

de-chaussée de la Tour Zamansky, une équipe d’intervention et de surveillance.

Il est composé :

- d’une équipe d’encadrement elle-même composée de :

1 responsable de service,

1 adjoint au chef de service,

1 coordinateur technique.

- d’une équipe permanente (PC) composée de :

1 chef de poste,

1 chef d’intervention,

3 agents.

Page 15 sur 41

Organigramme du service Sécurité Incendie Jussieu

Chef de service

N. PLAUDET

Coordinateur technique

Abdel DJEHAICH

Chefs d’équipes

P. GIGLI

S. RAGUENES

Agents de sécurité

incendie

M. BIZET

F. BOURDONNAIS

Ph. BOUTENEGRE

Chefs d’équipes J. DJAWA

J. YOMB


incendie

M. ENGLER

L. FAVROT

E. LUCCHINI

Chefs d’équipes V. BRULARD

E. RICHARD

Agents de sécurité incendie

Y. ALBISTUR-

SUSAYA

G. BENOIT L. RIOU

Chefs d’équipes

S. ANTHEAUME

D. LAURAIN


incendie

B. BONHOMME

A. FAURE

L. FERLIN

Chefs d’équipes

A. FONTAINE

P. GIGLI


incendie

T. KOEL

D. TEURNIER Ch. VEIGA-

MARECHAL

Chefs d’équipes P. ALLAIN

L. CARPENTIER


A. BARACHET W. BARRE

Ch. LIEGE

Chefs d’équipes

L. JULIEN

JP. MATHON


F. FRELICOT J.J. LAPLANTINE

S. SACCAULT

Adjoint au chef de service

D. VARE

Page 16 sur 41

5. SERVICE SECURITE INCENDIE – UFR DE MEDECINE

Mission du service Sécurité Incendie de l’UFR de Médecine

Ce service accomplit ses missions sur deux sites.

Site de la Pitié Salpetrière : ce site est composé de deux établissements d’une surface de 31 000 m². Le premier bâtiment est

situé au 91 boulevard de l’Hôpital (ERP de 1ère catégorie, de type R), le second au 105 boulevard de l’Hôpital (ERP de 1ère

catégorie, de type R).

Site de Saint-Antoine : ce site est composé de deux établissements d’une surface de 16 000 m². Le premier est un

établissement recevant du public (ERP 3ème catégorie, de type R) 75012 Paris, et le second un immeuble de grande hauteur

(IGH classé GHR), tous deux situés au 27, rue de Chaligny 75012 Paris.

Il assure la mission de service suivante :

la détection des incendies à partir d’un dispositif de surveillance passif (détecteurs, …) et d’un dispositif actif

(rondes) :

o intervenir,

o donner l’alerte,

o évacuer,

o accueillir et guider les services d’intervention sur les lieux des sinistres ;

l’assistance à personnes :

o donner les premiers soins,

o désincarcérer les personnes bloquées dans les ascenseurs,

le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement ;

la prévention des risques ;

la conduite les exercices d’évacuation obligatoires ;

la réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des

services ;

la formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu : Equipes locales de

sécurité) ;

en dehors des heures ouvrées, il prévient le personnel d’astreinte de direction ou d’astreinte technique ;

la participation à la sûreté des sites lors des rondes.



Service Sécurité Incendie UFR de Médecine

Tél. : 01 40 01 14 17

Bureau : 15 – 2ème étage ERP UFR Saint Antoine

Responsable : Monsieur Serge BRISPOT

Page 17 sur 41

Mission annexe :

Uniquement sur le site de Saint-Antoine, la sûreté est assurée de jour pendant les heures œuvrées par le SSI. Hors heures

œuvrées, week-end et jours fériés, un agent d’une société de gardiennage assure cette mission.

Moyens du service Sécurité Incendie de l’UFR de Médecine


Pour l’UPMC :

1 chef de sécurité incendie (SSIAP3)

1 secrétaire

6 chefs d’équipe (SSIAP2)

14 agents de sécurité (13 SSIAP2 et 1

SSIAP1)

Les appariteurs formés par le chef de

service SSI qui relèvent les informations centralisée dans le

système de sécurité incendie

Hors UPMC :

Personnels des sociétés de

maintenance (obligatoire vis à vis de

la réglementation incendie des

établissements recevant du public)

Partie administrative :

Bureau n° 12 – 2ème étage de

l’ERP (pour le responsable du service, on adjoint et le

secrétaire)

Poste de sécurité central :

RDC de l’ERP :

1 cuisine,

1 coin repos 1 vestiaire

(3 agents de sécurité y travaillent

pendant 24h (de 7h00 à 7h00)

3 ordinateurs 3 bureaux

Extincteurs en particulier

– Local T25-26 - Sous-

sol

L'ensemble de l'établissement, et le matériel incendie sont surveillés et entretenus en permanence par le service de sécurité

incendie.

La maintenance est assurée par 1 marché public (maintenance du SSI) et de plusieurs contrats annuels.

Organisation et descriptif du fonctionnement de l’UFR de Médecine

Le SSI UFR de Médecine fonctionne 24h / 24h, toute l’année.

Le personnel administratif travaille du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Le personnel de sécurité incendie travaille de 7h00 à 7h00 soit 24h par équipe de 3 agents (5 équipes) du 1er janvier au

31 décembre.

Page 18 sur 41

Adjoint chef de service

N. N.

Organigramme du service Sécurité Incendie de l’UFR de Médecine

Chef de Service

S. BRISPOT

Chef d’équipe

F. HAMAZ

Chef d’équipe

S. BENFHERAT

Chef d’équipe

J.-M. GENDRON

Chef d’équipe

Ch. LAVERGNE


incendie

P. LALBAT

D. LEGROS


incendie

Th. FAMIBELLE

J. CORNILLON


incendie

G. FONTAINE

E. DROSSEAU


incendie

O. LEPRETRE

L. THEBAUT


incendie

P. PELLETIER

E. RIVIERE

Chef d’équipe

R. GAZEAU

Chef d’équipe

J.-L. BOT


J. TIPHAIGNE

A. VALDENAIRE

Chef d’équipe

M. ABROUS


incendie

M. MELLANE

I. LISSANOU

Page 19 sur 41

6. SERVICE SURETÉ

Mission du service Sûreté

Le service assure sur le campus Jussieu :

la surveillance générale des locaux, la prévention des vols, des dégradations et des agressions ;

la sécurité des personnes et des biens ;

le contrôle d’accès des flux véhicules et piétons ;

la prise en charge de la procédure dans le cadre de délits constatés (vandalisme, vol, agression, tags) ;

le suivi des plaintes déposées par les victimes ;

la gestion et le contrôle du prestataire privé de gardiennage (soirs, dimanche et jours fériés), comportement et

attitude sur le site ;

la gestion des objets trouvés ;

la délivrance des cartes d’accès en dehors des heures normales d’ouverture, les autorisations d’accès pour le

parking ;

l’intervention sur appels des usagers ;

le filtrage des entrées si nécessaire ;

la sécurité des personnalités en visite ou invitées par l’UPMC ;

l’appui au service de secours lors d’intervention pour exercice ou évacuation réelle, alerte à la bombe (plan

vigipirate) ;

l’exploitation et la maintenance de la vidéo-protection du campus ;

l’exploitation et la gestion des clés kaba (programmation, retrait de clé, activation et désactivation des clés, ajout ou

retrait de droits d’accès, clé perdue, …) ;

l’appel aux forces de l’ordre en cas de troubles à l’ordre public sur le campus dans la limite de ses attributions ;

l’intervention de première urgence afin de sécuriser un lieu (coup de vent, bris de verre, …) ;

l’assistance permanente aux usagers du campus.



Service Sûreté

Tél. - Mail : 01 44 27 23 91 - [email protected]


Responsable : Monsieur Charly RULLÉ

mailto:[email protected]

Page 20 sur 41

Missions annexes :

la sécurité de tous les événements organisés à l’UPMC, en fonction des demandes ;

l’appui au filtrage pendant les périodes d’inscription et des élections ;

l’appui au service sécurité incendie lors des exercices d’évacuation ;

l’étude de faisabilité des demandes de tournage sur le campus Jussieu (repérages, …).

Moyens du service Sûreté


Pour l’UPMC :

1 chef de service

1 adjoint au chef de service 1 responsable du contrôle d’accès

1 responsable logistique

2 chefs d’équipe 1 adjoint aux chefs d’équipe

13 agents de sûreté

Pour la société de Société de

gardiennage :

1 chef de poste qualifié SSIAP2

6 agents qualifiés SSIAP1

2 maîtres-chiens qualifiés SSIAP1.

Tour Zamansky :

1er étage : bureaux 110, 112, 113,

114 et 117 ;

Rez-de chaussée : vestiaires

hommes et femmes.

Tour 65 :

niveau jussieu, bureau du

contrôle d’accès

Localisation de la société de

gardiennage :

7 quai Saint Bernard

16 émetteurs-

récepteurs

- 80 barrières de police entreposées dans un

local dans le parking ;

- 14 émetteurs-récepteurs ;

- 6 potelets et 8 cordons

rouges.

Organisation et descriptif du fonctionnement du service Sûreté

Le service assure ses missions du lundi au samedi de 7h30 à 19h30, durant toute l’année, sauf dimanche et jours fériés.

Bureau de la logistique : de 9h à 17h30, permanence à la pause méridienne du lundi au vendredi.

Sûreté : deux équipes par roulement, composées de 5 à 6 agents :

7h30 à 13h30

13h30 à 19h30.

Prestataire externe de gardiennage :

Le prestataire externe assure la sécurité des bâtiments, la nuit de 19h30 à 7h30 du lundi au dimanche, les dimanches et jours

fériés de 7h30 à 19h30.

En cas d’événements exceptionnels, la société peut être amenée à renforcer les agents publics.

Le PC sécurité est situé 7 quai Saint Bernard.

Page 21 sur 41

Organigramme Service Sûreté

Chef de Service

C. RULLÉ

Adjoint au chef de Service

R. NAQUIN

VIDEOPROTECTION

Chefs d’équipes

P. DUCROUX / N. PETRUS

Agents de sûreté

K. SOUEAI

A. MAKACI

Y. RODICQ T. ROLLIER

Agents de sûreté

O. GUSTARIMAC

J. HALLEZ P. PALIN

M. ZUCCHIATTI

Adjoints aux chefs d’équipe

A. BLASI / J.F LYDIE

SÛRETÉ CAMPUS JUSSIEU CONTRÔLE D’ACCÈS LOGISTIQUE SERVICE SÛRETÉ

Agent de sûreté

N. N

Responsable

M. FERJULE

Agents de sûreté

M. LUCCIN

N. THEODOSE

Responsable

M. DERACHE

Agent de sûreté

S. L’HEVEDER

Page 22 sur 41

7. SERVICE SOUTIEN

Mission du Service Soutien

La mission générale de ce service concerne les domaines du soutien « vie courante » des Campus.

A ce titre, le service Soutien doit :

recenser les problèmes techniques de tout ordre rencontrés dans les différents sites UPMC et îlots afin de

retransmettre les informations et demandes de travaux auprès des services techniques de la DPI en utilisant le

système GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur) et animer le réseau chef de site ;

mettre en œuvre le nettoyage sur les sites du Campus Jussieu ainsi que le marché unique de nettoyage et son

contrôle qualité ;

stocker les équipements légers nécessaires au soutien d’évènements sur le Campus Jussieu et les mettre en place par

l’équipe de manutention ;

assurer, sous sa responsabilité, le service « Accueil » dans les différents sites du Campus de Jussieu ;

mettre en œuvre le soutien des évènements organisés par l’UPMC en liaison avec les autres services de la direction.

Moyens du Service Soutien

Le service Soutien comprend :

- 1 pôle Chefs de site,

- 1 pôle Nettoyage,

- 1 pôle Moyens Généraux



Service Soutien / Environnement intérieur

Tél. : 01 44 27 35 52


Responsable : Monsieur Bernard RODRIGUEZ

Page 23 sur 41

Organigramme du service Soutien

Chef de Service

B. RODRIGUEZ


M. ALBET

Pôle

chefs de site Nettoyage

MANUTENTION

ENCOMBRANTS ACCUEIL

Pôle

Moyens Généraux

S. SILVA-GONCALVES

Chef d’équipe

P. MÜLLER

Déménageurs

Y. ALBERT

J.M BURNAT

P. LEONCE

E. SYLVANISE

Y.L. WIHLER

Agents d’accueil

S. CERITO

C. DENAT

M.C. DENDOUNE

H. HANOUTI

M.J. LAISEAU

S. LOPES

Ch. VAGAO

Ch. ZABAREL

A. ZIDOUN

F. BOUDISSA

A. CORVO

S. KODAD

Agents de nettoyage

A. ALMEIDA VIEIRA E. GOMES DA SILVA

M. ALVES VIEIRA D. GUERARD

F. AMARA G. KHOUALDI

A. AMOROSO DE ABREU Ph. LAPLACE-BUILHE

A. ARAUJO RODRIGUES M.C. LOUNAS

A. BALDE C. MAGDELEINE

C. BARBOSA COSTEIRA B. MAIGA

J. CANOVILLE L. MALHEIRO

K. COULIBALY M. MARIE-JEANNE

S. DA SILVA NEVES Maria-Goretti FERREIRA

P. POUVAIT A. DE ARAUJO

C. RODRIGUES MENDES K. SAMBAKE

M. DE OLIVEIRA G. SEABRA

F. DEBON A.L. SOARES

P. DENISEE Ch. SOCENT

M. DUARTE N. DUTENT

A. SOUEAI P. SOUMAH

M. ELICE A.SOUSA COSTA

O. ETOILE E. SYLVANISE

M. FERNANDES LOPES F. FRANCOIS

M. FERREIRA M. FRANSISCO

Célina FERREIRA Caroline FERREIRA

J. FERREIRA V. NARA

S. DA SILVA NEVES RODRIGUES FERNANDES

A. SOUEAI

P. MALHEIRO

Chefs de site

E. CHAFFAR

J. DJEACOUMARANE

P. LEITE FERREIRA

D. LAURICHESSE

R. POUSSIN

E. TAGOUM

J. TONA

K. WARCHOL

Chef de site Tour Zamansky

B. POVIE

Adjointe : M. SAMPAIO

Magasiniers

B. AHAMADA

F. BELMONT

Agents d’accueil / agents contrôle

d’accès

F. BOUNGO

N. LEBLED

J. LICAN

N. LOSBAR

S. MASSON

M. SARRAZIN

Chauffeurs

D. POISSON

Chefs d’équipe

M. MALHEIRO

Service Contrôle

qualité M. FERREIRA

P. SOUMAH

P. MALHEIRO

Page 24 sur 41

7.1. Pôle Chefs de site

Mission Pôle Chefs de site

Pour assurer le soutien vie courante des différents sites, le service Soutien dispose de chefs de site sur le campus Jussieu et de

correspondants sur les sites Curie et Ivry-sur-Seine. Constitué de 9 chefs de site, 6 agents d’accueil / contrôle d’accès et de 2

chauffeurs, ce pôle est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service Soutien.

Mission générale de chaque chef de site :

Le chef de site est le représentant de proximité de la Direction Logistique des Campus (DLC) auprès des usagers. Sa mission

est de renseigner et de rendre compte des disfonctionnements techniques et logistiques afin de faciliter la vie des usagers :

- il identifie et traduit les problèmes rencontrés par les usagers et les consigne dans le système GMAO piloté par la

Direction du Patrimoine Immobilier (DPI);

- il participe aux missions de sureté, d’hygiène et sécurité du site ;

- il entretient des relations privilégiées avec les directeurs des laboratoires et leurs représentants ;

- il assure une communication aux usagers concernant les suites données aux problèmes déclarés ;

- il participe au contrôle qualité du marché de nettoyage.

Mission particulière du chef du site Tour Zamansky :

Mise à jour et suivi du plan d’occupation des bureaux de la Tour Zamansky / Mise à jour et suivi des droits des clés kaba

pour la TZ / Mise en place d’un inventaire du mobilier par bureau et suivi / Gestion et entretien du parc automobile UPMC

du site Jussieu / Gestion des attributions de salles de la Tour Zamansky (1004, 1005, 1006 / 2300, 2302, 2304, 2307 / 2400,

2402) / Gestion de la flotte portable de la Direction de la Logistique et des Campus / Planification et mise à disposition des

salles de réunion de la Tour (hors matériel audiovisuel) / Contrôle du nettoyage des locaux, mise à jour de la signalétique des

bureaux de la tour / Gestion du parc automobiles, suivi consommation et maintenance du marché photocopieur, assurances et

cartes essence / Participation à la navette « courrier » et « personnels » du site Ivry / Réception et distribution des

consommables et des produits d’entretien / Approvisionnement du papier pour les photocopieurs de la TZ.

Mission particulière du chef du site d’Ivry-sur-Seine :

Relais entre l’administration centrale et les différents services de l’université : Hygiène et Sécurité, Sécurité incendie,

Direction du Patrimoine immobilier, Espaces Verts, Services généraux / Suivi des marchés de gardiennage, nettoyage et

déchet / Gestion de la Restauration UPMC et CNRS / Suivi des travaux EPAURIF / Gestion du planning des salles /

Diffusion des informations relatives au site aux laboratoires et usagers / Gestion du contrôle d’accès et vidéosurveillance /

Gestion des navettes courrier et transports des personnels.

Page 25 sur 41

CAMPUS JUSSIEU

Chef de site Secteur Coordonnées Localisation

Rui Pedro

LEITE FERREIRA

• Bâtiment ABC

• Bâtiment Préfa. A

• Maison des Syndicats

• Serre

7 37 00

06 77 06 03 26

[email protected]

Bât. C

1er étage

Bureau 115

Emmanuel

TAGOUM

• Bâtiment F

• Restaurant CROUS

• Crèche

7 35 90

06 24 19 38 60

[email protected]

Bât. F

F71 niveau 4

Bureau 400

Régis

POUSSIN

• Atrium

• Bâtiment K

• Bâtiment T

• Bâtiment 31

• Bâtiment 41

• Bâtiment S

• Maison de la Pédagogie

• Patios TD 33-34

• Patios TD 44-45

7 39 00

06 74 38 54 19

[email protected]

Atrium

Niveau J

Bureau 104

Eric

CHAFFAR

• Secteur 1

- Barre 4546

- Barre 4555

- Barre 4600

- Barre 4656

- Barre 5556

- Barre 5565

- Barre 5666

- Barre 6566

• Bâtiment Esclangon

7 42 38

06 82 27 19 46

[email protected]

Atrium

2ème étage

Bureau 216

Jacques

DJEACOUMARANE

• Secteur Ouest Nord

- Barre 1213

- Barre 1314

- Barre 2223

- Barre 2324

- Barre 3233

- Barre 1222

- Barre 2232

- Barre 1323

- Barre 2333

7 98 27

06 74 01 90 55

[email protected]

Secteur Ouest Nord

Barre 1314

Bureau 01-04

Kazimiera

WARCHOL

• Secteur Ouest Sud

- Barre 1516

- Barre 1525

- Barre 2526

- Barre 1626

- Barre 2600

7 51 93

06 82 05 62 81

[email protected]

Secteur Ouest Sud

Barre 1516

Bureau 01-03

Bernard

POVIE Tour Zamansky

7 55 30

06 82 16 62 64

[email protected]

Tour Zamansky

1er étage

Bureau 109

SITES EXTERIEURS

Chef de site Secteur Coordonnées Localisation

Dominique

LAURICHESSE

• Site Ivry-sur-Seine

3, rue Galilée

94 200 Ivry-sur-Seine

7 96 02

06 74 03 42 19

[email protected]

Kazimiera

WARCHOL

• Site Italie

23 avenue d’Italie

75013 Paris

• Site Lourmel LAM

11, rue Lourmel

75015 Paris

7 51 93

06 82 05 62 81

[email protected]

Secteur Ouest Sud

Barre 1516

Bureau 01-03

Jovanni

TONA

• Site Campus Curie

11-13 rue Pierre et Marie

Curie

75005 Paris

7 66 49

[email protected]











Page 26 sur 41

Moyens Pôle Chefs de site

Pôle chefs de site


9 chefs de sites

4 agents d’accueil / contrôle

d’accès (site Curie)

2 agents d’accueil (site Ivry-

sur-Seine)

2 chauffeurs (site Ivry-sur-

Seine)

1 bureau par chef de

site

1 poste informatique par chef de site,

un téléphone portable

/

Moyens du chef du site Tour Zamansky :

Pôle Tour Zamansky


1 responsable « gestion du

stock »

1 magasinier /

manutentionnaire

Tour Zamansky :

Bureau 101 – 1er

étage

Tour 25 :

1 réserve - sous-sol

2 ordinateurs,

1 logiciel de gestion de stock « EBP

GESTION »

1 chariot grillagé

1 chariot à dossier rabattable

Consommables et produits

d’entretien (le papier de la TZ

est stocké au service Courrier,

bât. Esclangon).

Organisation et descriptif du fonctionnement du Pôle Chefs de site

Les chefs de site disposent d’un bureau situé au sein de leur secteur de compétence. De 9 h00 à 17h00 ils effectuent des

rondes dans leur zone afin de rendre compte des problèmes rencontrés par les usagers et de mettre en œuvre, si possible, les

premières mesures correctives.

7.2. Nettoyage

Mission du pôle Nettoyage

Le service de nettoyage a pour mission de garantir l’hygiène et l’environnement sanitaire des locaux d’enseignement, des

laboratoires de recherches, des bureaux des administrations, mis à disposition des usagers.

Missions secondaires :

- assurer le remplacement des fournitures sanitaires (rouleaux de papier toilette, distributeurs de savon,

essuie-main, etc.) ;

- évacuer les déchets.

Page 27 sur 41

Moyens du pôle Nettoyage

Pôle chefs de site


2 chefs d’équipe (1 matin / 1

après-midi)

27 agents de nettoyage

Un prestataire privé avec un

effectif de 110 agents

Vestiaires équipés

Chariots de nettoyage,

Mono-brosses,

Auto-laveuses,

Karcher,

Aspirateurs,

Petit équipements.

/

Organisation et descriptif du fonctionnement du pôle Nettoyage

Le service nettoyage intervient dans un périmètre défini et suivant un planning déterminé. La mission est effectuée par deux

équipes UPMC :

- une équipe du soir de 15h30 à 21h30 pour l’Atrium et la Tour Zamansky ;

- 1 agent le matin de 6h30 à 13h30 pour la Tour Zamansky.

Le nettoyage des autres locaux est assuré par le prestataire privé sur l’ensemble de la journée.

7.3. Pôle Moyens Généraux

Mission générale du pôle Moyens Généraux

Ce service a pour missions de :

- stocker et gérer, au profit de la DLC, les matériels nécessaires au soutien des événements ;

- assurer la manutention des équipements divers, au profit de la DLC dans le cadre de ses missions ainsi qu’à

l’ensemble des personnels administratifs de la TZ ;

- accueillir les usagers dans les différents sites TZ / bât. ABC / Atrium / bât. Esclangon ;

- procéder à l’achat, aux demandes de réparation des machines et matériels dédiés à l’entretien des locaux, à l’achat de

vêtements de travail et équipements de protection individuelle pour le personnel de ménage et de la déchetterie.

Page 28 sur 41

Moyens du pôle

Moyens Généraux


1 responsable de service

10 agents répartis sur les

différents points d’accueil

3 agents affectés au standard

2 agents de manutention

Tour Zamansky :

bureau 101 – 1er étage

Accueil

Bât. Esclangon :

Accueil

Réserve - caves

Atrium :

Accueil

Pièce RC39

Bât. ABC :

1 bureau standard - 1er étage

porte 115

Tour 56 :

1 bureau manutention - RDC

rotonde

Tour 25 :

Réserve - sous-sol

1 ordinateur par bureau

Besoin régulier du gros camion

(bleu) pour enlèvement

d’encombrants et pour les

déplacements du matériel pour

événements (sur le campus

Jussieu)

Tables de cours, chaises,

grilles d’exposition,

tables de buffet (locaux

de stockage : 2 réserves +

pièce RC39)

Organisation et descriptif du fonctionnement

Les demandes d’enlèvement d’encombrants et d’installation pour les événements se font par

mail ([email protected]), sous réserve que le Directeur en ait été informé, au préalable, et ait donné son

accord.

Les demandes de destruction de correspondances classées ou sensibles de la Tour Zamansky se font également auprès de ce

service (([email protected]).

Horaires de travail : 9h – 17h et en fonction du soutien aux événements.



Page 29 sur 41

8. SERVICE ENVIRONNEMENT / CADRE DE VIE

Mission du service

Entretenir et aménager les espaces verts sur les sites campus Jussieu, Les Cordeliers, Curie et Ivry-sur-Seine

(interventions sur demande), participer au maintien de la propreté des voiries et abords des sites campus Jussieu

(quotidiennement), Curie et Les Cordeliers, en en assurant le nettoyage ;

Déneigement des campus ;

Assurer la collecte des déchets du Campus Jussieu en liaison avec la société en charge du marché ;

Mettre en œuvre la déchetterie de Jussieu ;

Assurer la dératisation du Campus Jussieu ;

Assurer l’équipement du Campus en poubelles et cendriers ;

Suivre et contrôler le marché de collecte des déchets ;

Entretenir et mettre en réparation l’outillage ;

Améliorer du cadre de vie du Campus Jussieu avec la Direction de la Vie étudiante dans le cadre de Sorbonne

Université.



Service Environnement / Cadre de Vie

Tél. : 01 44 27 70 53

Bureau : RDC, Tour 55 / 65

Responsable : Monsieur Guillaume BALOUP

Page 30 sur 41

Moyens du service

Service Espaces Verts


1 chef de service

1 adjoint au chef de

service

2 jardiniers

2 aides-jardiniers

Tour 55 :

Vestiaires / bureaux - RDC

Atelier - RDC

Tour 45 :

1 local de stockage – RDC

Soutes P6 :

1 local de stockage

Sortie Parking :

2 locaux de stockage

Bureautique :

2 ordinateurs

2 imprimantes

Matériels EV :

1 véhicule électrique Goupil G3 L

1 micro tracteur KUBOTA G18

1 compresseur LACME Comprestar

15V 100

1 débroussailleuse STIHL FS 360

1 débroussailleuse STIHL 350

1 motobineuse HONDA FG 315

1 scarificateur ELIET 750

2 souffleurs STIHL BR500

2 souffleurs ZENOAH EB 7000

1 taille-haie STIHL HS 60 AV

1 tondeuse HONDA HRH536 HXE

1 tondeuse KUBOTA W621 HTC

2 tondeuses WOLF RTRF

1 tronçonneuse STIHL 024

2 épandeurs à sels KOMET 51

Outillage : matériels de jardinage,

d’arrosage, de déneigement, d’entretien

mécanique et 1 établi

- engrais,

- désherbants,

- semences,

- terreaux,

- paillis (dans l’atelier et

les locaux parking),

- produits de déneigement

(dans l’atelier et le RDC

Tour 45),

- carburants (soutes P6)

Organisation et descriptif du fonctionnement du service

Les opérations de maintenance sur les différents sites (tontes, tailles, renouvellements des massifs fleuris, ramassage des

feuilles, rénovations de pelouses, nettoyage des voies de circulation, …) ainsi que la sécurisation des voies de circulation en

cas d’intempéries (déneigement, salage, élagage d’urgence, …) sont organisées par le chef de service selon un planning

précis et sans discontinuité tout au long de l’année. L’ensemble des agents participe à leur réalisation.

Le service assure également l’essentiel de l’entretien et des réparations des machines.

Des interventions sur les sites extérieurs (Curie, Les Cordeliers et Ivry-sur-Seine) sont organisées de façon régulière et en cas

d’urgence, sur demande du responsable de site.

Les aménagements paysagers sont conçus (plan de plantation, choix des végétaux, implantation des réseaux d’arrosage

automatique, …) au sein du service en tenant compte des contraintes liées aux chantiers en cours, puis proposés à la direction

pour être validés.

Les besoins en équipements, matériels et produits sont recensés par le chef de service et son adjoint, qui recherchent et

contactent les fournisseurs, établissent les commandes et, le cas échéant, effectuent la mise en concurrence puis soumettent

les devis à la direction.

Page 31 sur 41

8.1. Déchetterie

Mission de la Déchetterie

Le service de la déchetterie a pour mission de garantir la collecte des déchets banalisés et de les traiter à la déchetterie ou un

tri est assuré dans le cadre de la revalorisation des déchets.

Moyens de la Déchetterie

Pôle chefs de site


3 agents « déchetterie »

Un prestataire privé qui

collecte les bennes a

encombrants et traite les

déchets des compacteurs

Vestiaires équipés

dans la déchetterie

1 téléphone portable

containers,

compacteur,

benne à encombrants,

véhicule électrique de traction.

/

Organisation et descriptif du fonctionnement de la Déchetterie

La Déchetterie est composée d’1 agent qui reçoit et traite les déchets de 8h00 à 17h00.

Il complète, si besoin, le service privé de collecte de déchets.

Page 32 sur 41

Organigramme du service Environnement / Cadre de Vie

Déchetterie

J. VICENTE

NUNES

Chef du service

Environnement /

Cadre de Vie

G. BALOUP

Jardiniers

N. RENOIR

M. PARTY

Aides-jardiniers

C. BERTHELOT S. NAGAMANY

C. HENRIQUES DE

OLIVEIRA

Chef du service

Espaces Verts

R. GRIMALDI

Page 33 sur 41

9. SERVICE COURRIER-REPROGRAPHIE

Mission Service Courrier-Reprographie

o Service Courrier

Réception du courrier :

o deux fois par semaine (mardi et jeudi) : le courrier du CNRS,

o deux fois par jour (le matin et l’après-midi) : le courrier de l’UFR de Médecine, du site d’Ivry-sur-Seine

et de l’Université Paris-Sud (91405 Orsay) apporté par les chauffeurs desdits sites,

- une fois par jour, le matin : le courrier ordinaire (La Poste) plus les lettres recommandées, les colissimos .

- tout au long de la journée :

les colis et lettres apportés par livreur (UPS, DHL, GLS, Fedex et Chronopost),

le courrier interne du Campus Jussieu apporté par les personnels ;

tri du courrier postal et du courrier UPMC interne / externe (Sites délocalisés, UFR de Médecine, Institut des

Cordeliers, Université Paris-Sud, Campus Jussieu, ENS, ESPCI) :

o pré-tri dans des bacs numérotés (12 grands bacs),

o répartition du contenu des bacs dans les cases courriers attribuées par service et numérotées (environ

300 cases),

o enregistrement des recommandés, réalisation des avis de mise en instance qui sont ensuite distribuées

dans les cases numérotées ;

enregistrement, numérotation, mise en instance et stockage des colis postaux (en fin de matinée) et des colis

apportés par livreurs (toute la journée) ;

distribution du courrier interne du Campus Jussieu dans les cases courriers prévues à cet effet ;

livraison et tri du courrier de la faculté de Physique (1 agent du service Courrier dédié pour cette opération dont la

fréquence est de deux fois par jour ; il est affecté à l’annexe du service Courrier située au RDC de la Tour 23) ;



Service Courrier - Reprographie

Tél. : 01 44 27 61 98

Bureau : 05 – RDC Bâtiment Esclangon

Responsable : Monsieur Marc DORE

Page 34 sur 41

préparation pour retrait ou livraison, le cas échéant, du courrier des sites extérieurs :

- UFR de médecine (47/83/91/105 boulevard de l’hôpital 75013 et 27 rue de Chaligny 75012) : 2 navettes par

jour effectuées par un chauffeur de l’UFR de médecine,

- Université Paris-Sud (91405 Orsay) : 1 navette par jour effectuée par un chauffeur de l’Université Paris-Sud ;

- CNRS (16 rue Pierre et Marie Curie 75005) : 2 navettes par semaine (mardi et jeudi) effectuées par un

chauffeur du CNRS,

- Site délocalisé d’Ivry-sur-Seine : 2 navettes par jour effectuée par un chauffeur du site,

- Rectorat de Paris (47 rue des écoles 75005), MC&I (105 boulevard Raspail 75006), ENSCP et IHP (11 Rue

Pierre et Marie Curie 75005, ESPCI 10 rue Vauquelin 75005), (ISUP 23 avenue d’Italie 75013) et ENS (24 rue

Lhomond et 45 rue d’Ulm 75005) : 1 navette par jour, voire deux le cas échéant, effectuée par le service

Courrier,

- Institut des Cordeliers (15 rue de l’école de médecine 75006) : 2 navettes par jour effectuées par le service

Courrier,

- RGF (94 rue Réaumur et Paierie rue Notre-Dame des Victoires - 75002) et EUROTVS (Aubervilliers) : course

à la demande de la DFI (2 à 3 fois par semaine), de la DRH (2 à 3 fois par semaine), de la DPI, et autres

directions ;

expédition du courrier de l’UPMC via La Poste pour les sites du Campus Jussieu, de l’Institut des Cordeliers et des

sites délocalisés avenue d’Italie et à Ivry-sur-Seine (les autres sites disposent d’un contrat avec La Poste) ;

affranchissement :

o tri du courrier et colis par destination (Paris Banlieue, Province, Etranger). en partance pour La Poste,

o envoi des courriers et colis en recommandé,

o simultanément, répartition des envois par code affranchissement (qui correspond au numéro de case

courrier indiqué sur l’enveloppe) pour une refacturation par entités UPMC (services centraux,

laboratoires…),

o mise en bac pour le courrier ordinaire, en sacoche pour les lettres recommandées et en chariot pour les

colis,

o collecte des bacs, sacoches et colis par La Poste.

o Service Reprographie centrale

Travaux de reliure, d’impression, de coupes au massicot, d’assemblage, collage, pliage, … pour les services

centraux et LMD situés dans les différents UFR (TD, TP, thèses, cours, cahier de compo, feuilles d’examens,

…) via intranet (logiciel dynapost) :

o réalisation des devis par le service Reprographie centrale,

o réalisation des travaux à proprement parlé, dès réception du devis et du bon de commande correspondants

dûment signés ;

gestion des consommables papiers et encres ;

entretien régulier des copieurs (commande et remplacement de pièces diverses) ;

relations avec les différents commerciaux ;

réalisation des états mensuels des dépenses, transmis au gestionnaire DLC pour refacturation.

Page 35 sur 41

Organisation et descriptif du fonctionnement

o Service Courrier

Le Service Central du Courrier est situé bâtiment Esclangon rez-de-chaussée porte 07. Ces horaires d’ouvertures sont de 9h00

à 17h00 (renseignement, retrait des recommandés, colis Poste…).

Pour l’accès aux boîtes à lettres, l’ouverture est de 8h00 à 18h00, toute l’année sans interruption, du lundi au vendredi.

10 agents sont dédiés pour ces opérations, selon la répartition suivante :

1 adjoint au chef de service dédié au Courrier,

1 agent affecté à l’enregistrement des lettres et colis recommandés,

1 agent affecté à l’affranchissement,

2 agents affectés aux tournées extérieures,

1 agent affecté à la mise sous-pli et aux différentes courses,

1 agent affecté à l’annexe tour 22,

3 agents affectés aux tris et distribution.

o Service Reprographie centrale

La Reprographie Centrale est situé au bâtiment Esclangon rez-de-chaussée porte 08. Ces horaires d’ouvertures sont de 9h00 à

17h00 du lundi au vendredi.

Le service fonctionne actuellement avec 3 agents, dont :

1 adjoint au chef du service Courrier-Reprographie, dédié à la Reprographie centrale,

2 agent PAO (Publication Assistée par Ordinateur).

Moyens


1 responsable du service

2 adjoints au chef de service

(1 courrier, 1 reprographie

centrale)

9 opérateurs logistiques

(courrier)

2 techniciens d’exploitation et

de fabrication (reprographie centrale)

Bâtiment Esclangon :

- 1 bureau

Tour 22 :

- Annexe

Pour le courrier :

2 véhicules : Peugeot Partner (immatriculés

DB-581-EG et DB-565-EG)

1machine à affranchir

1 machine à mettre sous plis

Pour la reprographie centrale :

1 copieur Xerox N/B haut volume 4112,

1 copieur Xerox couleur haut volume 550,

1 massicot,

1 encolleuse,

1 trieuse encarteuse agrafeuse,

1 Fiery.

/

Page 36 sur 41

Organigramme Service Courrier - Reprographie

Chef de Service

Marc DORE

COURRIER REPROGRAPHIE

CENTRALE

Opérateurs logistiques

J. BOULOGNE JM. CHADET

JM. MARCELIN

A. MEKHATRIA M. MELAYE

Ph. PLOUX

Y. RIVALAN

Ph. ROELSTRAETE


Guy REVILLON D’APREVAL


Yves MATHIEU

Techniciens d’exploitation et de

fabrication

R. VERIN

H. NECKER

Page 37 sur 41

10. SERVICE APPUI A L’ENSEIGNEMENT

Mission du Service Appui à l’Enseignement

Le service appui à l’enseignement assure la gestion du planning des 21 amphithéâtres et des 115 salles de travaux dirigés

répartis sur l’ensemble du campus Jussieu. Chargé de l’ouverture et de la fermeture des locaux d’enseignement, il met à la

disposition des usagers (interne ou externe) le matériel pédagogique détenu par le service. A la fin de chaque cours, il a la

charge de vérifier la présence des équipements, de signaler tout incident technique, de contrôler la propreté, et de veiller à

l’ordonnancement des lieux dont il a la responsabilité.

Organisation et fonctionnement du service Appui à l’Enseignement

Le bureau du planning fonctionne de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Il est chargé de planifier les différentes demandes émises par les composantes de l’université puis de diffuser le planning des

enseignements aux services concernés et aux appariteurs.

Répartis sur 10 zones au sein de 2 équipes (matin et après-midi), les appariteurs sont présents du lundi au vendredi, de 07h30

à 19h30.

En regard du planning, ils ouvrent et ferment les locaux, installent et récupèrent le matériel pédagogique.

Le samedi, une équipe réduite assure la continuité du service.

Un technicien logistique apporte un soutien aux agents et réalise un entretien préventif et curatif, de 1er niveau, de tous les

équipements audiovisuels.

Moyens


1 chef de service

2 gestionnaires planning (dont 1

adjoint au chef de service)

2 chefs d’équipe

1 technicien de maintenance

23 appariteurs

Tour Zamansky :

- 2ème étage –

bureaux 212,

214,

21 vidéoprojecteurs (amphithéâtres)

40 vidéoprojecteurs portables (salles de TD)

35 rétroprojecteurs

25 microphones (amphithéâtres)

Fournitures (craies, feutres, chiffons, copies

d’examen, …)

Diverses pièces détachées pour la maintenance

du matériel

/



Service Appui à l’Enseignement

Tél. : 01 44 27 39 64


Responsable : Monsieur Rémi FOURNAUD

Page 38 sur 41

Chef de Service

R. FOURNAUD


R. KRAMNITZKI

(Responsable du Planning)

D. FERREIRA Chefs d’équipe

L. ETALLE-NJOCKE

Ch. HUGUES

BUREAU DU

PLANNING

MAINTENANCE

LOGISTIQUE

C. BRACMORT

Appariteurs

Bât. ABC Bât. F Gril Jussieu Bât. Atrium Bât. Esclangon

A. CHETOUANI M. SIMEUNOVIC M.E. AMOROSO F. AGYEMANG C. BRELLE D. KRAMNITZKI V. ZIGAULT J. BARBOSA S. PEROUMALNAIKAR D. COUMBA

L. PEREIRA GOMES S. COSTA BARBOSA

M.L. VOUSEMER F. CRESPO L. DA COSTA

S. DA SILVA

J. DELLEVI C. DESMOTREUX

A.R. DURAND

R. LIODAN M.A. ONESTAS

M.M. PEREIRA

C. RODRIGUEZ C. SAUSSAY

D. TIA

BUREAU DES

APPARITEURS

Aide logistique

D. DUCONSEIL

Organigramme Service Appui à l’Enseignement

Page 39 sur 41

11. SERVICE PROMOTION / LOCATIONS DES ESPACES DU CAMPUS JUSSIEU

Missions du Service Promotion / Locations des Espaces du Campus Jussieu

La mission de ce service est de promouvoir et planifier la réservation des salles, amphis, installations et espaces du campus

Jussieu à destination des personnels, étudiants de l’université et de l’externe, au profit de séminaires, colloques, réunions,

tournages, prises de vues, défilés, … Pour chacune de ces réservations, le service est chargé de contacter l’ensemble des

services concernés à l’UPMC pour accueillir au mieux ces manifestations.

A ce titre, ce service doit :

traiter les demandes de salles, sites, … (point unique de contact pour l’UPMC) ;

vérifier la possibilité de location en liaison avec le planning du service « Appui à l’Enseignement » et saisir sur

l’application ;

proposer la décision ;

établir les conventions s’il y a lieu et les faire signer par l’autorité désignée ;

encaisser le montant de la location au profit de l’UPMC ;

proposer la note d’organisation logistique concernant la mise en œuvre des moyens nécessaires (appariteurs, sûreté,

sécurité incendie, manutentions, …) ;

mettre en œuvre un plan de communication (site internet / plaquette) en vue de promouvoir l’UPMC et son

Campus ;

élaborer les tarifs de location ;

établir des statistiques annuelles.



Service Promotion / Location des Espaces du Campus

Jussieu

Tél. : 01 44 27 60 34


Responsable : Monsieur Laurent ONG

Page 40 sur 41

Organisation et fonctionnement du service

Le SPLE est ouvert au public de 8h45 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi.

Il est composé d’un chef de service, d’une chargée de promotion des espaces et d’une gestionnaires relations clients.

Moyens


1 chef de service

1 chargée de promotion

1 gestionnaire relations clients

Tour Zamansky :

- 4ème étage –

bureaux 404 et

406

/

Page 41 sur 41

Organigramme

Chef de Service

Laurent ONG

Chargée de promotion des

Espaces du Campus Jussieu

Lucie SCANZANO

Gestionnaire Relations

Clients

Maria LEFEBVRE

Documents

le memento de DLC