Les 15 Outils de Pilotage D_un Projet

8/16/2019 Les 15 Outils de Pilotage D_un Projet

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Les outils de pilotage d’un projet

Tableau récapitulatif

Etapes

Outils Cadrer Conduire Conclure

Fiche d’expression de besoins

Dossier d’étude d’opportunité

Note de cadrage

Tableau d’analyse des aléas

PERT

Gantt

Fiche d’évaluation des chargesPlan de communication

Tableau de bord du projet

Plan d’action

Fiche de relevé de décision

Fiche de bilan de projet

1


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Fiche d’expression de besoins

Imprimé type

Rédacteur : Structure :

Personnes consultées Leur structure

Rappel du cotexte

Objet

Objectifs poursuivis

Rappel de l’existant

Gains attendus

Contraintes

Risques

2


3/15


Imprimé type


Projet :

Objet

Objectifs et enjeux

Description de l’objet du changement

Impacts organisationnels et humains

Exigences de qualité

Volumes prévus

Délais de mise en œuvre

3


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Note de cadrage

Imprimé type

Projet :

Chef de projet :

• Origine du projet :

• Objectifs :

• Périmètre du projet

• Périmètre hors du projet

• Contraintes

• Description de l’équipe projet :

(noms, fonctions, disponibilité nécessaire sur le projet (période, de

gré de sollicitation))

Les responsabilités du chef de projet :

Les responsabilités de l’équipe projet :

• Le mode de pilotage du projet :

(calendrier de réunions, modes de reportings, modalités de pilotage)

• Les moyens :

Investissements :

Budget de fonctionnement :

• Dispositions particulières :

(organisation, contraintes, phases, calendrier…)

• Calendrier du projet :

Date de début :

Date de mise en place :

4


5/15

Date de fin

⇒ Durée totale :

5


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Tableau d’analyse des aléas

Imprimé type

Tâches Aléas Probabilité Gravité

objectifs

Gravité

délais

Gravité

moyens

Actions de

prévention

Action de

régulation

6


7/15

P.E.R.T

Exemple de schéma

7

http://fr.wikipedia.org/wiki/Image:Pert1.jpg


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Exemple de tableau de Gantt

Déroulement du

projet/ tâches

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 T

Phase de

préparation

Formalisation de

la structure

Formalisation des

processus

opérationnels

Recensement etformalisation des

supports de travail

Adaptation des

outils de pilotage

Identification des

besoins

d’adaptation

Phase de mise enplace

Elaboration des

modules de

formation

Formalisation de

plan de

démultiplication

Comité de

pilotage

X X X X X X X X X X

Charge

(jours/homme)

Acteur 1 1,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 5

Acteur 2 5 15 15 15 17 17 15 15 15 129

Acteur 3 2 2 1 1 1 1 2 1 1 2 14

Acteur 44 5 10 10 10 10 10 5 3 3 70

8


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Fiche d’évaluation des charges

Imprimé typeLibellé du projet :

Code du projet :Date de déarra!e :

Date de "i# :

Co$t e# d% du jour&' %oe :

Date d(établi&&ee#t de la "i)%e :

Déroulement du projet

Etapes Date de

fin cible

Charge acteurs Total

charge

en j/h

Coût en

dh

Etape 1 0 00

Etape 2 0 00

Etape 3 0 00

0 00

0 00

Totaux 0 0 0 0 00

9


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Plan de communication

Imprimé type

Etape du projet :Objectif de létape

!ate :

"ibles Objectifs #essages $upports %esponsable #oment

De&ti#ataire de la

)ou#i)atio# par

)até!orie %oo!*#e

Dé"i#ir le

ré&ultat +

attei#dre par

le& a)tio#& de

)ou#i)atio#

Co#&truire

le )o#te#u

de&

a)tio#&

propre& +

attei#dre

l(obje)ti"

"ié

Dé"i#ir la

"ore et le&

o-e#& +

ettre e#

.u/re pour

réali&er la

)ou#i)atio#

de#ti"ier le

o-e# %uai#

approprié pour

réali&er la

)ou#i)atio#

ier le&

re#de /ou& de

)ou#i)atio#

et leur

"réue#)e

&ers 'ui ( Pour'uoi ( )uoi ( "omment ( )ui ( )uand (

10


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Tableau de bord du projet

Imprimé type

eai#e

tabli par

Code du projet

tape& #di)ateur& de

ré&ultat&

#ité

dee&ure

bje)ti" eai#e 1 eai#e 2 eai#e our)e& de

/éri"i)atio#&

b&er/atio#&

ré/ue éelle ré/ue éelle ré/ue éelle

;&pe)t "i#a#)ier eai#e 1 eai#e 2 eai#e our)e& de

/éri"i)atio#&

b&er/atio#&

ré/ue éelle ré/ue éelle ré/ue éelle


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Plan d’action

Exemple de plan d’action service gestion des créditsObjectif du plan d’action : créer un lettrage sur le compte chèques et réduire la fréquence

de suiviEnjeux : réduire la charge de travail sur ce compte (gain de 0,5

centimes)

Responsable du projet : CB

N° Actions Responsable Groupe Délai Date de

début

Date de fin

1 Voir les services

émetteurs de

chèques et lesmarchés pour

leur donner les

consignes pour le

libellé

A Crédits

aux

particuliers,monétique,

effets et

ordre

bancaires,

comptabilité

générale,

dépôts

épargne et

para - bancaire,

service de

financement.

2

mois

01.01.2008 28.02.2007

1.1 Revoir le

paramétrage

Règle de jeu

B 2

mois

01.01.2008 28.02.2007

1.2 Mettre en place le

lettrage sur le

compte,

supprimer les

extraits

journaliers

A 2

mois

01.01.2008 28.02.2007

2 Modifier la

procédure interne

au service

A 2

mois

01.01.2008 28.02.2007

12


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Imprimé type


Sujet :

Objectif :

Description

Contexte :

Proposition :

Réponses et observations

Instance de validation

13


14/15

Date de validation Signature

14


15/15

Fiche de bilan de projet

Imprimé typeBilan de projet

Rappels des

objectifs fixés

lors du cadrage

Résultats

atteints

Ecarts Observations

Indicateurs de

performance

cibles

Résultat chiffré

observé

Différence en le

prévu et le

réalisé

Causes

explicatives de

l’écart

Conclusions

(enseignement à tirer du projet pour les projets à venir)

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Documents

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