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普通高等教育“十一五”国家级规划教材

高职高专公共基础课教材系列

应用文写作实用教程

主 编 李 光

副主编 许海军 杨士恒 李博微 杨 昀

参 编 王 茜 王军旗 陶春霞

北 京

内 容 简 介

本书按认识规律，“为什么要学习应用文写作”→“学习应用文写作的

障碍在哪里”→“学会应用文写作的表达”→“学会应用文写作的手法”，

将各文种写作知识依次按“范文析评”、“必需知识”、“训练与思考”的程式

体系编排，力求突出“教学性”、“教写性”和“实训性”。例文较多，针对

性强，突出齐全性、示范性、时代性。书中各例文皆附有剖析写作思路及结

构的简明评语，利于读者更好地借鉴。 本书可作为高等职业院校公共基础课教材，也可供广大社会读者作为学

习写作的参考书。

书繁体字版名为《SolidWorks 2001 PLUS 教学范本》，由知城数位科技股份

图书在版编目(CIP)数据

应用文写作实用教程/李光主编. —北京：科学出版社，2009 （普通高等教育“十一五”国家级规划教材·高职高专公共基础课教材

系列） ISBN 978-7-03-025885-4 Ⅰ.应… Ⅱ.李… Ⅲ. 汉语–应用文–写作–高等学校：技术学校–教材 Ⅳ. H152.3

中国版本图书馆 CIP 数据核字（2009）第 196533 号

责任编辑：沈力匀 / 责任校对：耿 耘 责任印制：吕春珉 / 封面设计：东方人华平面设计部

出版 北京东黄城根北街 16 号

邮政编码：100717

http://www.sciencep.com 北京双清印刷厂印刷

科学出版社发行 各地新华书店经销 *

2010 年 1 月第 一 版 2010 年 1 月第一次印刷 印数：1—4 000

开本：787×1092 1/16 印张：18 3/4 字数：344 000

定价：28.00 元

（如有印装质量问题，我社负责调换<环伟>）

销售部电话 010-62134988 编辑部电话 010-62135235（VP04）

版权所有，侵权必究

举报电话：010-64030229；010-64034315；13501151303

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前 言

高等职业教育是技术应用型教育，是以培养应用型的高级技能人才为主要目标的高

等教育。高等职业教育的教育教学改革有四个特点，即一个中心、一个本位、两个结合：

以学生为中心，以能力为本位，强调工学结合及理论与实践相结合。基于这种认识，我

们认为应用文写作这门课程应该成为一门实训课程，着重培养高职学生的职业基本发展

能力之一——应用写作能力。 按照“实用性、科学性、易学性”的标准，《应用文写作实训教程》的编写力求突

出培养应用文写作能力的特色： （1）以应用文写作能力培养为中心，设计本书编写思路。提高写作能力是学习写作

的主要目标，培养写作能力有其自身的规律，它首先要激发起学生学习的兴趣，克服在

学习过程中存在的问题和障碍，有针对性地进行实践训练。但兴趣激发、知识借鉴、实

践训练，必须围绕写作能力培养的规律，进行科学的选择、整合、组织、编排，以实现

提高应用写作能力的目标。 依据“能力培养为中心”的理念，我们在基础篇中以“简明知识，强化训练”为原

则组合本书内容。在文体篇中以工作过程来安排写作训练设计，按照认识规律设计了“病

文修改—基本写作训练—拓展写作训练”的“台阶式”写作练习模式。教师可采用“泛

读例文”、“必需知识”、“例文析评”、“复习与训练”之顺序组织教学，加强训练的科学

性、实效性，突出写作训练中的难点、重点，以贴近学习者的实际需要。 （2）本书力求简明、实用。以应用文写作的能力训练为主线，将抽象的写作理论知

识分解为各部分的实际训练内容，通过基础篇培养基础写作能力。从能力培养开始—跨

越障碍—掌握写作的技能基本知识；文体写作能力，通过通用文体篇、专业文体篇对各

种文体典型例文的学习分析，使学生掌握一定的应用文写作技巧和常用文体的写作技

能。书中各例文皆附有剖析写作思路及结构的简明评语，利于读者更好地借鉴写作方法。 （3）本书充分体现职业拓展性。本书内容面向职业、面向企业，按照工作过程编写

文体，打破了应用写作教材以文种写作教学为先的模式，即先介绍理论知识、再附实例

的常规的编排体系，而是按认识规律，将各文种写作知识依次按“职业必需知识”、“职

业文体阅读与析评”、“职业写作技能训练”的体系编排，力求以实践教学缩短学生与未

来工作岗位的距离，实现高等职业教育的工学结合目标。由于选用的是当前最新具有时

代性的例文，并汲取了应用文写作学界和高校应用文写作教学中的最新成果，较好地体

现了高职课程改革特色。 本书知识简明、练习实用，主要意图是为学生学习提供有效的支持，为老师的教学

留下设计的空间。教学是一个学生和老师共同创造的过程，希望本书也能参与到大家的

创造中，一起提高，一起收获成功。 写作教材理应贴近现实，与时俱进，方能更好地显示其实用性。作为教育部“十一

五”国家级规划教材，我们总结了同类书的得失，汲取了应用文写作教学改革的经验和

写作学界的最新研究成果，并关注社会发展对应用文写作的新的需求，力求编出有新意

应用文写作实用教程

·ii·

的教材。参与编写的都是在教学第一线的有经验的教师，他们是李光、王军旗、陶春霞

（嵩山少林武术职业学院）、许海军、李博薇、王茜（开封大学）、杨士恒（黄河水利职

业技术学院）、杨昀（河南商业高等专科学校）。教材编写是件费心力的事，用心良苦，

但失误难免。敬请各位批评指正。

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目 录

写作基础篇

第一章 学习应用文写作——从能力培养开始 ............................................................................... 3

第一节 应用文写作与现代职业 .................................................................................................. 3 第二节 应用文写作与自主学习 .................................................................................................. 7 第三节 应用文写作的特点与规律 ........................................................................................... 10

第二章 学习应用文写作——跨越障碍 ........................................................................................... 16

第一节 应用文写作的表达障碍 ................................................................................................ 16 第二节 应用文写作的文体障碍 ................................................................................................ 19 第三节 应用文写作的语言障碍 ................................................................................................ 21 第四节 应用文写作的技巧障碍 ................................................................................................ 23 第五节 应用文写作的过程及要素 ........................................................................................... 25

第三章 学习应用文写作——掌握写作的技能 ............................................................................. 36

第一节 表达的技能 ....................................................................................................................... 36 第二节 写作手法的技能 .............................................................................................................. 44

通用文体篇

第四章 礼仪文的写作 ........................................................................................................................... 61

第一节 礼仪文的写作原理 ......................................................................................................... 61 第二节 欢迎词、欢送词、答谢词的写作 ............................................................................. 65 第三节 开幕词、闭幕词的写作 ................................................................................................ 68 第四节 唁电、讣告、悼词的写作 ........................................................................................... 71 第五节 求职信的写作 .................................................................................................................. 74

第五章 事务文的写作 ........................................................................................................................... 80

第一节 事务文的写作原理 ......................................................................................................... 80 第二节 计划的写作 ....................................................................................................................... 84 第三节 活动策划书的写作 ......................................................................................................... 88 第四节 总结的写作 ....................................................................................................................... 91 第五节 述职报告的写作 .............................................................................................................. 94 第六节 调查报告的写作 .............................................................................................................. 99

应用文写作实用教程

·iv·

第七节 简报的写作 ..................................................................................................................... 106 第八节 会议报告的写作 ............................................................................................................ 111

专业文体篇

第六章 公务文的写作 ......................................................................................................................... 123

第一节 公务文的写作原理 ....................................................................................................... 123 第二节 决定的写作 ..................................................................................................................... 129 第三节 公告、通告的写作 ....................................................................................................... 131 第四节 通知、通报的写作 ....................................................................................................... 135 第五节 请示、报告的写作 ....................................................................................................... 141 第六节 批复的写作 ..................................................................................................................... 145 第七节 函的写作 ......................................................................................................................... 147 第八节 会议纪要的写作 ............................................................................................................ 149

第七章 商务文的写作 ......................................................................................................................... 158

第一节 商务文的写作原理 ....................................................................................................... 158 第二节 商品说明书的写作 ....................................................................................................... 160 第三节 商务函的写作 ................................................................................................................ 163 第四节 经济活动分析报告的写作 ......................................................................................... 165 第五节 市场调查报告的写作 .................................................................................................. 171 第六节 经济活动预测报告的写作 ......................................................................................... 175 第七节 财务分析报告的写作 .................................................................................................. 181 第八节 可行性研究报告的写作 .............................................................................................. 185 第九节 经济合同的写作 ............................................................................................................ 190

第八章 科技文的写作 ......................................................................................................................... 200

第一节 科技文的写作原理 ....................................................................................................... 200 第二节 实验报告的写作 ............................................................................................................ 203 第三节 实训报告的写作 ............................................................................................................ 205 第四节 实习报告的写作 ............................................................................................................ 209 第五节 科研项目申请书的写作 .............................................................................................. 211 第六节 学术论文的写作 ............................................................................................................ 214

第九章 诉讼文的写作 ......................................................................................................................... 224

第一节 诉讼文的写作原理 ....................................................................................................... 224 第二节 起诉状的写作 ................................................................................................................ 229 第三节 上诉状的写作 ................................................................................................................ 232 第四节 答辩状的写作 ................................................................................................................ 236

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目 录

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第十章 教育文的写作 ......................................................................................................................... 245

第一节 教育文的写作原理 ....................................................................................................... 245 第二节 教案的写作 ..................................................................................................................... 249 第三节 教学设计的写作 ............................................................................................................ 252 第四节 教育叙事的写作 ............................................................................................................ 255 第五节 教学总结的写作 ............................................................................................................ 258

第十一章 电子应用文的写作研究 .................................................................................................. 264

第一节 电子应用文的现状与发展 ......................................................................................... 264 第二节 电子应用文的写作规律与技巧研究 ....................................................................... 266 第三节 电子邮件的写作 ............................................................................................................ 267 第四节 博客的写作 ..................................................................................................................... 270 第五节 手机短信的写作 ............................................................................................................ 272

附 录

附录一 国家行政机关公文处理办法 .............................................................................................. 277

附录二 公文格式图 .............................................................................................................................. 283

附录三 应用文写作常用词语汇释 .................................................................................................. 284

附录四 应用文写作自学参考书目 .................................................................................................. 288

主要参考文献 ............................................................................................................................................ 289

写 作 基 础 篇

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第 一 章 学习应用文写作——从能力培养开始

百学须先立志。——朱熹

写作的人像画家不应该停止画笔一样，也是不应该停止笔

头的。随便他写什么，必须每天写，要紧的是叫手学会完全服

从思想。——果戈理

写作的欲望总是随着不停的写作而增长的。——伊斯拉谟

《箴言》

知识目标

（1）了解应用文的含义、分类。 （2）理解应用文写作的特点、作用。

能力目标

（1）掌握应用文写作与现代职业的关系。

（2）掌握应用文写作的学习方法。

本章框架

应用文写作与现代职业—应用文写作与自主学习—应用文写作的特点与规律—

写作训练与学习思考。

第一节 应用文写作与现代职业

在现代社会中，写作包围着你，生活、工作、交往、学习和自我修养都离不开写作。

应用文写作实用教程

·4·

写作已成为现代社会生活和工作的通行证。下面请看一个职场成功者的感悟：

许多大学生都有过求职失利的遭遇，他们经常会提出这样的问题：怎样才能在没

有系统职业实践的背景下，有效地提高自己的职业竞争力呢？这个问题既简单而又复

杂，说它简单是因为一个人只要养成良好的职业习惯，博得用人单位的好感其实很容

易；说它复杂是因为良好的职业习惯并非可以一蹴而就，它其实是个水滴石穿的漫长

过程。写作就是这样一个值得着力培养的良好职业习惯。任何一个有文化、有思想的

人，都可随时开始自己的写作历程，而一旦长期地坚持下去，就会使其成为一项实实

在在的个人职业竞争力。 进行写作，首先要在自己每天的生活、学习、工作中提炼有感而发的主题，这既

是个用心发现、深入思考的过程，也是个自我总结、自觉反省的过程。如果每天都能

重复这样的过程，自己的生活就会变得更有意义，自己的思想素养也就会不断地提高。

当自己能够自然、清晰地记录自己的所思所想的时候，你就已经具备了与人充分沟通

与交流的现实基础。我们每个人都懂得这样一个简单的道理，人的快乐在很大程度上

来源于别人对自己的理解和认同，而这一切当然是在彼此实现充分沟通与交流的基础

之上才能实现的。对于一个即将进入职场或进入职场不久的新人而言，被人理解和认

同是实现彼此合作的基本前提。在如今这样一个信息时代，职场中的基本技能就是沟

通的能力，而使用文字进行交流无疑是职场沟通所依赖的基本技能。可见，具备良好

的文字能力就是构成职业竞争力的基础条件。 文字能力是一种熟能生巧的职业能力，靠的是勤学苦练。坚持写作，就是一种最

基本的实用写作能力的练习和积累。写作不仅有助于自己人生经历的积累，又可不断

提升自身的文字功底，还能够将自己对本职工作的深入思考直接融入写作的内容之

中，使这个写作过程收到一举多得的放大功效。我在自己的博客写作、工作写作中，

就深得这种结合的好处。 一个良好习惯的培养和一个能够成为自身职业竞争力的培养，当然也是需要一定

的毅力的。特别是在初始阶段，每天精益求精地进行工作中的应用文写作，每天进行

一次博客更新，的确是需要一些功夫的，这里所说的功夫当然不仅是指时间的花费，

更主要的是功力的付出啊。这的确要求动动脑筋、学习一些东西、开阔一些思路。而

一旦经过了这种压力下的一段写作磨炼之后，以后的写作就会趋向一种自觉流露的下

意识了，这就是所谓习惯的力量。这种习惯一旦形成，就会成为你生活中的一部分，

成为一种经常性的学习和职业能力提升的良性循环了。一个积极进取的年轻人，充满

激情的职业人生完全可能从写作起步，不断地在这样一个学习、进取、分享的人生旅

途中收获成长、收获快乐、体会幸福。

从以上案例可以看出，应用文写作在实际工作中表情达意的作用已成为现代职业能

力的重要组成部分。职业院校的学生，不应该只具有所学专业的理论知识，还应该具有

所学专业的适应其职业岗位的必备的技术运用能力，更应具有从事任何职业都必不可少

的跨职业的职业综合能力，才能在面对今后的职业生涯时具有更强的适应能力和竞争 能力。

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写作基础篇

·5·

应用文写作能力作为一项重要的职业综合能力，对于职业人员积极应对变化多端的

世界，不断或重新获得新职业的知识和技能及未来的发展具有非常重要的意义。因此，

对高等职业院校学生的应用文写作能力的培养，应成为院校教育的必需组成部分。

一、应用文的含义

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常生活、工作、学

习中，为办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的具有惯用格式的实用性文章。

二、应用文的延革

自从有了文字，就产生了应用文。应用文起源于距今 3000 多年前的殷商晚期甲骨

文书，甲骨文主要记录了殷商时期有关祭祀、战争、农事、狩猎、天文地理、风俗习惯

等方面的情况。一篇完整的甲骨文常由前辞、命辞、占辞、验辞四部分组成，结构和句

式都较固定。字数多则百十字，少则几个字。例如“王大令众人协田！其受年。”意为

“殷王命令奴隶们努力耕田！那就能获得好收成。” 随着文字和社会的推进，应用文不断发展。周朝的《尚书》就是我国最早的以应用

文为主体的散文总集，分为典、谟、训、诰、誓、命六种体式。秦代的书，汉代的制、

诏、策、诫、奏、章、表、仪，魏晋南北朝的移，唐宋的露布、咨报，明清的勘合、照

会，民国时期的《临时政府公文程式》等均属应用文。历代也出现了一些经典应用文，

如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师

表》、魏徵的《谏太宗十思疏》、海瑞的《治安疏》、林则徐的《谕各国商人呈缴烟土稿》

等，令人爱不释手。“应用文”这个名称，最早出现是在宋朝张侃的《拙轩集·跋陈后

山再任教官谢启》。该文中写道：“骈四俪六，特应用文耳。”意为在六朝、唐初时所写

的应用文，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式及相间成对的骈体文来表

现。正式提出“应用文体”的，是清朝文学家刘熙载。他在《艺概·文概》中说，“辞

命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其

实也”，并对应用文做了深入地分析。 当今社会，应用文与人们的联系更为密切。一是种类不断发展。如行政公文领域出

现议案、意见，事务文书领域出现述职报告、公示，财经文书领域出现经济发展报告、

社会发展报告、资产评估报告、市场营销方案等。二是教学中更加重视。应用文写作这

门课在我国高校的财经类、司法类、文秘类、旅游类、管理类等专业中早已开设，在美

国的高校，也已有 100 多个专业开设，有 20 多所大学和研究所招收应用文写作的硕士

生和博士生。三是应用文与人们的工作、生活联系更为密切，必将发挥越来越大的作用。

原中国写作协会会长叶圣陶老先生对《写作》杂志编辑人员说过：“工作中、学习中、

生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生，

不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”

三、应用文的分类

我国应用文的发展历经 3000 多年，种类繁多，目前常用的应用文就有近 200 种，

应用文写作实用教程

·6·

由于分类标准不统一，学术界对应用文的分类见仁见智，莫衷一是。常见的分类有以下

几种： （1）按使用主体分为：公务文书和私人文书。 （2）按应用领域分为：行政文书、财经文书、教育文书、科技文书、司法文书等。 （3）按表达方式分为：说明类文书和叙述类文书等。 （4）按作用特征分为：指挥性文书、报请性文书、知照性文书、调研性文书、计划

性文书、法规性文书、记录性文书等。 本书根据性质和功能将应用文分为以下四大类。

（一）法定公文

法定公文是党内、行政、人大和军队以法规形式颁发的处理公务的应用文。主要有

以下四类： （1）行政公文。这是国家正式规定的各级行政机关处理公务的文书。例如根据国务

院 2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定。这类公文有 13 种，

即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。 （2）党的公文。这是党内正式规定的各级党的组织处理公务的文书。例如根据 1996

年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》的规定。这类公文

有 14 种，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、

规定、函、会议纪要。 （3）人大公文。这是人大正式规定的各级人大处理公务的文书。例如根据 2000 年

11 月 15 日全国人大常委会办公厅发布的《人大机关公文处理办法》的修订稿规定。这

类公文有 14 类 19 种，即公告；决议；决定；法、条例、规则、实施办法；议案；建议、

批评和意见；请示；批复；报告；通知；通报；函；意见；会议纪要。 （4）军队公文。这是军队正式规定的各级部队处理公务的文书。例如根据 2005 年

10 月 7 日中央军委主席胡锦涛签署命令发布的《中国人民解放军机关公文处理条例》的

规定。这类公文有 12 种，即命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批

复、函、通告、会议纪要。

（二）日常文书

日常文书是指单位或个人在日常的工作、学习和生活中办理公务、处理私务而使用

的应用文，如书信、日记、条据、海报、声明、启示、讣告、悼词、对联等。这类文书

以处理私务为多，处理公务为少。

（三）事务文书

事务文书是指单位或个人处理各类事务而使用的应用文，如计划、总结、调查报告、

简报、规章制度等。这类文书以处理公务为多，处理私务为少。

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写作基础篇

·7·

（四）行业文书

行业文书是指用于某一行业或部门的应用文，如财经文书、司法文书、外交文书、

新闻文书、科技文书、海关文书、教育文书等。

第二节 应用文写作与自主学习

范文 1.1

小王要辞职

小王不胜写作的烦恼要辞职，当他把辞职信交到总经理那里时，总经理看完后微笑

着对他说：“你的辞职信写得不错呀，看来你还是有写作天赋的。这样吧，你先别忙着

辞职，我建议你去参加一期写作强化培训班，结束后再来找我，如果那时你还坚持要辞

职，那我就批准你。” 小王就按照总经理的指示报名参加了培训班的学习，还买了不少相关的书籍，很快

为期两个月的培训就结束了，小王来到总经理办公室，对总经理说：“谢谢你的指点，

我回来向你报到。”总经理用欣赏的眼光看着小王说：“去吧，回到你的工作岗位上吧，

好好干，要记住学习什么时候都有用。”

由此可以看出，应用文的学习是很重要的，只有通过学习才能掌握和运用。那么该

如何学习应用文写作呢？

一、学习理论，钻研业务

应用文写作，是表达研究问题、处理工作、进行交流、解决问题的工具。写作应用

文要具备各方面的条件：鲜明的政策观念、正确的思想认识、丰富的业务知识、敏捷的

思维能力和端正的写作态度等。 应用文写作不是一个单纯的写作形式问题，而是“寓理之具”、“贯道之器”。没有

理，没有道，是难以写出文章来的。应用文体，特别是公务文书，需要强烈的思想性和政

策性。作者只有认真学习马克思主义理论，学习党和国家的方针、政策，了解形势的发展，

深入社会实际，才能以正确的立场、观点、方法去认识问题、分析问题、解决问题。 除了学习理论知识之外，还要有丰富的业务知识，熟悉自己工作范围内的业务。知

识匮乏，不熟悉业务，不深入了解情况，就不可能写出内容充实、材料精确的应用文章

来。尤其是学术论文、毕业论文和其他科研论文，更需要专门的知识和业务能力，才能

正确地反映客观事物的规律。所以，写好应用文章必须认真地学好理论，深入钻研业务，

这是学好应用文写作的基本条件。

应用文写作实用教程

·8·

二、掌握写作规律，锻炼思维能力

初学写作的人，往往急于求成，渴望在短期内掌握写作的秘诀，迅速地学会写各式

各样的文章。事实上这是难以做到的。写作没有秘诀，但是有规律可循。古人云，“或

问文章有体乎？曰：无。有问无体乎？曰：有。然则果如何？曰：定体则无，大体须有。”

刘勰在《文心雕龙·总术》里也说：“文场笔苑，有术有门。”“思无定契，理有恒存。”

也是认为写作有技巧、有门路，虽然文章的构思没有一定的规律，但是写作的道理却是

有一定的规律可循的。学习应用文写作，就是要掌握应用文写作的一些基本规律。例如，

以应用文体的写作过程来说，无论写哪一种的应用文章，首先要有材料，没有材料无从

写起，材料不充分，也写不出好文章。其次，是思想观点的提炼，这是与收集和选择材

料同时进行的。它主要是指明写作的目的性、针对性，文章的主题和中心，是从多种不

同观点的比较中认定的。再就是思维格局的组织安排。写文章有了材料、主题，还要考

虑这些材料和观点如何围绕主题安排布局，这就要有一个清晰的思路，一篇文章分几个

部分，每部分包括哪些内容，先写什么，后写什么，哪些内容为主，哪些为辅，哪些详

写，哪些略写，如何突出重点，前后上下如何连接都要想好。掌握这些规律，再经过自

己的刻苦学习，就能把写作的理论知识转化为自己的能力，写出合乎要求的文章来。 文章是客观事物的反映，是作者对客观事物积极进行思维、深入认识的创造性结果。

这就是说写文章离不开思维，离开思维也就不能产生文章。毛泽东说：“要完全地反映

整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感

觉材料，加以去粗取精，去伪存真，由此及彼改造制作工夫。”如果不善于思考，就难

以写出深刻反映客观事物的文章。

三、勤于笔耕，多写多练

宋代文学家欧阳修说，学习写作要“看多、做多”。看多，就是要多读多看报刊、

书籍，这对于提高写作能力有着重要作用。它能开阔视野，广泛了解社会；可以增长知

识，充实写作内容；可以学习写作方法，对一些佳作名篇，反复研读，仔细揣摩，从中

领悟“应该怎么写”和“不应该怎么写”。 多做，就是要进行写作实践，古人云：“多读乃籍（借）人之工夫，多做乃切实求

己工夫，其益相去甚远。” 写作是一种能力，如同绘画、游泳一样，光靠“听讲”和“看书”是不行的，还要

靠自己去写。著名的语文教育家、作家叶圣陶说：“所谓能力不是一会儿就能够从无到

有的，看看小孩子养成走路说话的能力多么麻烦。阅读和写作不会比走路和说话容易，

一要得其道，二要经常的历练，历练成了习惯，才算有了这种能力。”这就是说，学习

写作，读别人的论著和文章是吸收、借鉴，最终还要靠自己去写，去表达。 要不断地学，不断地练，写多了，练多了，就能写出得心应手的文章来。 应用文写作是一门知识，但更重要的是将这种知识转化为写作能力，转化的途径就

是写作实践。常言道：“拳不离手，曲不离口”“三日不唱口生，三日不练手生”“文章

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写作基础篇

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读十遍，不如写一遍”。有人问欧阳修怎样才能写好文章，他说：“无他术。唯勤读书而

多为之，自工。”这些经验之谈表明：只有多写多练，才会熟能生巧、运笔自如，否则

只会落得个眼高手低的结局。

四、写作者的修养

要提高应用文写作能力，不是单一某方面提高就行，而是一个综合能力提高的问题。

所以，写作者就必须加强以下几方面的修养。

（一）要有科学的理论修养

掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；运用辩证唯物

主义和历史唯物主义的立场、观点、方法去认识和解决问题。只有这样，才能站得高、

看得远，写出高质量的应用文。

（二）要有求实的作风修养

实事求是是我党一贯坚持的思想路线，是我们的事业能够取得伟大成就的根本保

证，落实在应用文写作中，就是要求：引用的材料、反映的问题都要真实可靠，不能道

听途说，更不能弄虚作假；对所反映问题的性质、程度，都要根据事实做出恰如其分的

评价，不能随意夸大或缩小。

（三）要有广博的知识修养

广博的知识修养一般包括：基础知识（如语文知识、历史知识、地理知识、法律知

识、科技知识、数理化常识、医药常识等）、业务知识、写作知识。广博的知识是撰写

应用文的基础。

（四）要有出色的能力修养

能力修养主要包括以下几个方面： （1）综合的思维能力，包括逻辑思维能力、辩证思维能力、科学思维能力和创造

性思维能力。只有具备了综合思维能力，才能克服思维的局限和僵化，才能从不同的角

度去思考问题。 （2）敏锐的观察能力。观察能力的高低决定了应用文内容的深度和力度，有了敏

锐的观察力才能有丰富的材料。 （3）较强的记忆能力。写作离不开记忆，我们应熟记本单位的基本情况、常用数

据、政策依据等，才能使写作快速高效。 （4）精练的文字能力。 应用文写作归根到底取决于文字表达，文字能力应是基本功，提高文字表达能力没

有捷径可走，只有多读、多练，才能提高。

应用文写作实用教程

·10·

第三节 应用文写作的特点与规律

范文 1.2

邓小平《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》

同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确

定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中

国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会，中央顾问委员会和

中央纪律检查委员会。

这一段用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，使与会者明

白，会议就照此议程进行。它是应用文。

范文 1.3

《红楼梦》第三回

一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：

“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼”心下想时，只见一群媳妇

丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。

头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金

百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三

角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛

玉连忙起身接见，贾母笑道：“你不认得她：她是我们这里有名的一个泼辣货，南京所

谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”

这一段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形

象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。 由此我们可以看出应用文写作与文学作品不一样，有着其自身特有的特点和规律。

一、应用写作的特点

（一）内容的真实性

真实性是应用文的生命。应用文写作大多是“遵命而作”，而不像文艺创作那样“有

感而发”，它所要求的真实必须是客观的真实，包括情节、数字、细节，绝不允许有半

点虚构和夸张，否则就不能解决现实生活中的实际问题，还会给工作造成损失。

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·11·

（二）对象的明确性

应用文有特定的读者对象，并有明显的约束力。

（三）文体的实用性

应用文是根据社会生活的实际需要，为解决某一实际问题，为达到某一具体目的而

作，具有实际的实用价值。

（四）使用的广泛性

应用文涉及社会生活的各个领域，使用范围非常广泛。无论是办理公务，还是处理

个人私事，时时处处都离不开应用文。

（五）格式的规范性

应用文根据不同的内容和任务，有不同的相对稳定的格式和行文方式，是区别于其

他文章的一个明显特点。

（六）效用的时限性

在一定的时限内完成某一写作任务，才能收到实际的效果。否则时过境迁，就不能

直接发挥它的效用。

（七）语言的平实性

应用文不追求结构新颖、波澜起伏、穿插欢呼等技巧，而致力于通俗易懂、庄重大

方、言尽意止的自然本色。内容要实实在在，反映的事情要真实，引用的数据要核实，

提出的措施要切实。

二、应用文的作用

（一）宣传作用

应用文是宣传和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律、法规的重要工具。

（二）指导作用

上级对下级颁发的各种文件，具有很高的权威性，对下级机关的工作起着领导和指

示的作用。

（三）交际作用

应用文可以加强人际交往，沟通人际关系，营造良好的工作、学习和生活氛围。

应用文写作实用教程

·12·

（四）凭证作用

应用文可以储存大量的信息，积累历史资料，为将来的各项事业提供可供查考的凭据。

三、应用写作的规律

（一）物—感—思—文

物—感—思—文，即“三重转化”规律。这一规律，反映了写作这一复杂的精神生

产的特殊过程。它可分为三个阶段。 （1）内化阶段（物—感）。 （2）意化阶段（感—思）。 （3）外化阶段（思—文）。

（二）模仿—借鉴—创新

模仿—借鉴—创新，这是一条从模仿到创新的规律。古人说：“操千曲而后知音，

观千剑而后识器。”在写作过程中，有意识、有计划地进行一些模仿性的练习是十分必

要的。模仿就是以范文作为蓝本，按照一定的要求，用相近的题材或手法进行仿写，然

后互相比较，找出不足之处加以改进。这样做，可以把观察、感受生活的分析、鉴赏范

文在写作实践中更好地结合起来，收到学以致用的效果。借鉴是在模仿的基础上博采众

长，吸取多种营养，它是逐渐摆脱模仿痕迹而向创造性过渡的桥梁。创新属于写作的高

层次阶段，是在模仿、借鉴的基础上，进一步融会贯通，推陈出新，逐渐形成自己的特

点和风格。

写作训练与学习思考

1．病文修改

（1） 荣 誉 证 书

×××同志： 您主编的《×××××××》获 199×～199×年度××××优秀教材×等奖。

××教育委员会

二○○×年×月 这份具有权威性的荣誉证书，存在哪些问题？请加以修改。

（2）

关于建造职工宿舍的请示

××县人民政府、城建局、财政局、土地局：

为改善我局职工住房条件，经研究，拟建造职工宿舍 3000 余平方米，须拨款 200

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·13·

万元，征地四亩。

特此请示。

××县××局

二○○八年六月十五日

此请示违背了请示文种的哪些行文原则？存在哪些问题？请加以修改。

2．基本写作训练

（1）根据对仗的要求，填写出下面应对的词语。 示例：风—（雨） 春—（秋）

绿—（ ） 高—（ ） 家—（ ） 贫—（ ） 骏马—（ ） 疾风—（ ） 朝阳—（ ） 虎穴—（ ） 烈火—（ ） 四海风云—（ ）根深叶茂—（ ）奇花—（ ）

（2）选择括号中合适的词语，来改换对联中加点的不确切的词语。 ① 黄发垂鬓，并怡然自得．．（自喜 自乐）

福山灵水，将莞乐同欢．．（同在 同春）

② 苟有恒便该．．（应该 何妨 何必）三更眠而五更起

最无益当是．．（则为 莫过 就是）一日曝而十日寒

③ 槐花满树枝头白．．．（枝枝艳 层层雪）

爽气袭人扑面香．．．（冉冉香 阵阵香）

④ 一支队伍，同窗同业，同尝毁誉．．（欢乐 甘苦）

两度春秋，再接再厉，再呈英姿．．（风仪 风流）

⑤ 岛上云涛在心头．．．（归眼底 在眼底）

民间痛快归眼底．．．（留心头 在心头）

（3）下面是处理同一件事的三个文体的正文，比较三段文字，体会文章语体与读者

对象及相关语境的关系。 ① 兹介绍我厅人事处×××、×××两位同志前来贵单位联系有关××同志的工

作调动问题，请予接洽，并大力协助为荷。 ② 现托我厅人事处×××和×××同志致信问候，并请他们向你汇报××同志工

作调动问题，还望老同学鼎力相助，促成问题尽早妥善解决。 ③ 他们俩是××厅人事处派来的同志，××厅人事处××处长派他们来跟你们商

量件事儿，就是××调动的事儿。你们一起商量商量，看怎么办。 （4）评析下面一篇学习总结的前言。

金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄像水晶，好一派

欣欣向荣的景象！在这丰收的季节，我们会计专业函授学习胜利结束，也获得了丰收。

我们带着丰收的喜悦，遥谢北京城里的老师，真是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘

甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。

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·14·

3．拓展写作训练

（1）求职信病文及诊断。

病 文 病 文 诊 断

我于 2006 年 3 月从部队复员，25 岁，大专学历，住在永

定街 2 号，联系电话 8305××××。我有吃苦耐劳的好作

风，在部队获得计算机 2 级证书，还获得射击第三名。我

的计算机技术和射击技术在女兵里是最好的。 因此，我请求担任贵公司的打字员。

求职人 石小华 2006 年 7 月 2 日

① 没有在开头写称呼。 ② 正文要根据求职的意向介绍自己的能力，而文中写射

击成绩与求职意向不符。 ③ 正文后应写致敬语。 ④ 住址和联系方式写于文后，而不应写在文内。

根据病文诊断，改写为： （2）请柬病文及诊断。

病 文 病 文 诊 断

徐敬先生： 为了庆祝××学会成立 10 周年，兹写于 2005 年 12 月

26 日在学院新楼召开庆祝会。恭请届时光临。 敬礼

××学会 2005 年 12 月 20 日

① 没有写出会议的具体时间。 ② 没有写出会议的具体地点。应把具体时间和地点写

清楚。

改写为： （3）选定“大学生写作现状调查”、“行政机关秘书写作现状调查”、“企业文秘写作

现状调查”或其他你感兴趣的调查课题，联合 3～5 人组成采访小组，完成以下练习： ① 讨论并撰写调查计划； ② 设计、印制、发放不少于 30 份调查问卷； ③ 对不同类型（如性别、生源地、专业等）的学生进行采访。采访对象不少于 3

人次，要有采访笔录； ④ 采访小组代表在课堂上作典型发言，并请同学进行评议； ⑤ 撰写调查报告（要有表或图）。

4．学习思考

（1）你曾经有过应用文写作的经历吗？回顾一下，你接触过的应用文有哪些文种？

你所体会到应用文与文学作品有哪些不同之处？ （2）你在写作上曾经有过梦想吗？现在这些梦想发生了什么样的变化？你对学习应

用写作有什么样的期待？ （3）如何切实有效地提高应用文写作能力？ （4）下面是 1922 年河北邢台市的一张契约，阅后谈谈应用文的特点和时代性。

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学 徒 契 约

立宇人刘增，因家贫人多，无法度日，情愿送子刘金海到邢台文盛鞋铺当学徒。经

张云山说合，言明四年为限。擦桌扫地，提水做饭。只许东家不用，不准本人不干。学

徒期间，无身价报酬。学满之后，身价面议。如有违反铺规，任打任骂。私自逃走，罚

米十石。空口无凭，立字为证。

立宇人：刘 增（指印）

学 徒：刘金海（指印）

东 家：基占螯

说合人：张云山（印）

壬戌年七月十七日

（5）有人将理发店起名“最高发院”，将双胞胎孩子取名“钟共”、“钟央”，你对此

有什么看法？

第 二 章 学习应用文写作——跨越障碍

工欲善其事，必先利其器。——孔子

要想工于运笔，就得勤于练习。——爱比克泰德

语言的准确性，是优良风格的基础。——亚里士多德

知识目标

（1）了解应用文写作中存在的障碍。 （2）理解应用文写作的表达特点。

能力目标

（1）掌握应用文写作与基本写作素质的关系。 （2）掌握应用文写作的特殊要求。

本章框架

应用文写作的表达障碍—应用文写作的文体障碍—应用文写作的语言障碍—应

用文写作的技巧障碍—应用文写作的过程及要素—写作训练与学习思考。

第一节 应用文写作的表达障碍

范文 2.1

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函 国办函〔2002〕31 号

浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27

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号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅 二〇〇二年四月十八日

（引自《中华人民共和国国务院公报》，2002 年第 16 号）

范文 2.1 是份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙

江省人民政府、海关总署均应按此执行。所以，应用文体之一的函不等同于一般书信，

在写作时表达、用语、格式等方面都应该进行规范。

病文 2.1

××市华西电器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函

市华西电器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，

当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○八年一月了，我厂正在编制去年的财务

决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前

归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致

敬礼！ ××市第一机床厂

二○○八年一月十日

病文 2.1 是在写作中为实现目的表现出求成心切的心情是可以理解的，但在表达时

由于违背了应用文的写作规律，显然难以取得实际的效果。该文的毛病主要表现在如下

三方面： （1）标题写法不规范，而且用语强硬。 （2）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、

“要求你厂务必……”“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼

人，不得体。 （3）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。其中主要问题

就是第二个方面表达的障碍。 应用文作为千百年来社会发展的产物，作为人们代代相承、约定俗成的文章体式，

人们为此规定了写作的程式和方法，其中，以何种方式把客观事实清楚、准确地传达给

受众，是应用文写作中需解决的问题。应用文表达的内容大多具有很强的社会性和群体

性，写作者往往是所在组织、群体的代言人，其行为有着严格的程式规范，即遵从性。

写什么主题、写什么事实、用什么样式都必须符合本集体的利益，不能主观行事自搞一

应用文写作实用教程

·18·

套。另外，应用文的受文对象不同于文学类作品，具有随意性，大多数的应用文有着既

定的受文对象，写作者不能在行文时因读者的地位、身份而改变行文规范，如对上级阿

谀奉承，对平级和下级傲慢自大。同样的事实可能由于不同的写作者，在表达时的详略

程度、透明程度不同，主题的生成确立会有不同程度的变异。 在写作实践中，写作者在表达事实时存在的障碍，主要体现在以下几个方面： （1）表达的事实要素含糊或不全，没有把最准确、最完整、最真实的客观事实再现

出来。 （2）没有把握住最佳的事实表述角度切入点，表达的事实缺乏简约性、逻辑性。 （3）在再现客观事实的原貌时，不能凸现出写作者的主观意图。 （4）表达的事实面面俱到，主题多义。 （5）在表达事件时忽略了有关法律、法规的要求，出现明显的违法表述。 （6）表达内容有损集体利益，不能起到代言人的作用。 例如：在写作表彰为保护集体财产青少年舍己救物的通报时，许多人在结尾处按以

往习惯的表达方式，不假思索写道诸如向他学习、做什么样的人等词语，这是不符合未

成年人保护法内容的；又如在写作会议通知时，仅仅写道某年某月某日在某校开会，但

在什么具体地点、时间、谁来参加会议、会议的主旨都没有说清，此类文章由于表达的

障碍而无法实现写作的目的。 为什么会出现以上障碍呢？关键在于，首先写作者对事件和材料把握不够，没有认

真地去实地调查研究，收集第一手材料，在写作时无法准确真实地反映事实的原貌；另

外，写作者没有真正把握领导或所在组织的意图，没有真正领会组织或上级的中心思想，

在写作中出现主题多义；或没有最大可能代表所在组织的意图；再次，由于对应用文的

写作规律、特点了解不够全面，在写作过程中不能发挥主观能动性，被动地表述事实，

致使主观意图或潜藏在事实中的意图没有得以体现；最后，就是写作者的理论知识积累

不够，或没有调动主观积极性，在文章中不能体现写作者的各种知识。如病文 2.2 所示。

病文 2.2

关于××高速公路塌方事故的报告

××市建设委员会： 2007 年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事

故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近 200 立方米的混凝土，而且违章施

工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。

事故发生后，近 200 名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续

近 28 小时。据查，该工程承建商是××市路达总公司。 特此报告。

××市高速公路建设工程总公司 二○○七年×月×日

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写作基础篇

·19·

病文 2.2 只是一份没有经过认真整理的“材料”，不能算“报告”。因为： 第一，内容安排杂乱。从介绍的写作知识和例文可以知道，情况报告正文的内容安

排方式，常用的是“果因式”，即先概述事情的经过和结果，然后说明原因和处理意见。

而这个“报告”将事故发生的情况和抢救的情况分开写，中间插入发生原因的说明。这

不符合人的急于想了解事故情况的心理，也必然影响人们对事故的完整了解，亦造成了

“报告”层次不清，条理混乱。 第二，事实和情况不清。说事故“造成一定的伤亡后果”，“伤”多少？“亡”多少？

应该分开来说，并要有准确的数字。除人员伤亡外，经济损失也应有所交代。 第三，事故发生的原因和责任人不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。怎样“过

重”为什么会“过重”？是谁造成的？没有交代清楚。 第四，缺少处理意见。如受伤者如何救治？对死亡者如何做好善后工作？对责任人

如何处理？今后如何防止类似事故的发生？这些都是制文者应该明确的。这样的“报告”

提供的信息是很难在上级领导的决策中起到应有的作用的。 由此可以看出，应用文在写作过程中，对事实的表达并不是简单的再现，它一方面

要求高度概括的同时，另一方面也要求主题单一、事实要素清楚无误，表述的事件能够

隐含写作者的写作意图。

第二节 应用文写作的文体障碍

范文 2.2

中山大学同学这样为自己减压

调查前言：现代社会的脚步匆匆，人也匆匆。在大学校园里，肩负着繁重学业的大

学生的生活节奏也并不轻松。那么，在面对自我和外界压力的情况下，我们的大学生是

怎么一种态度呢？他们又是怎么去应对的呢？ 我们的调查对此有个较为明确和清晰的解释（本调查的对象为原中山大学在校本科

生，调查总样本量是 2600 份，回收有效问卷 2045 份，有效样本回收率为 78.7%）。 调查内容：当问到“您在学校面对的主要压力来源”时，选择前三位的分别是“学

业”（33.3%）、“个人前途”（30.7%）和“经济来源”（10.5%），从中我们可以看出，

中山大学学生学习的主观愿望是强的，同时又颇具理性主义、实用主义和个人主义色彩；

不过，随着高等教育由国家包办向家庭投资化、消费化转变，高昂的收费的确令不少学

生“兴叹”。除了前面三个主要原因外，其他来源诸如“家庭”、“恋爱”、“国家发展”

和“社会变迁”所占的比重不大，这可以在一定程度上说明无论是国家政府还是家庭都

给在校大学生提供了一个相对稳定宽松的环境，为其免除了不少后顾之忧。 既然大学生面临着不少主要是来自“自我因素”的压力，那么他们又是怎么应对的

呢？调查显示，依靠“自己解决”的占到了绝对的优势（84%）。当然选择“求助他人”

的也有一部分，有 7.2%，但倾向于“逃避”和“自责”甚至是“攻击他人”的更是微乎

应用文写作实用教程

·20·

其微。那么男女在面对压力之时所采取的方式是否有差别呢？女性更倾向于选择“求助

他人”和“逃避”的方式，而男性则选择自责的比例要稍微高于女性，这在一定程度上

反映出男性比女性更加自主和独立。 虽然大学生面对压力主要靠自我解决，但是有了问题和麻烦找人帮助也是很正常和

普遍的情况。在我们问到“在您遭遇到困难和压力时，您一般首先会向哪些人寻求帮助”

时，有 40.7%的人选择了找“朋友”，而找“家人”的则有 22.8%，也有 18.8%的同学“不

找任何人”。这里面体现了大学生独立自主人格，但是这是否也可以从另外一个侧面凸

现他们内心自闭的心理疾病呢？除此之外，选择“找异性朋友”的有 11.1%，看来异性

在一部分学生眼中是倾诉或者缓解压力的理想对象，这或许可以回答大学校园恋爱流行

的奥秘。至于寻求另外途径，如找“老乡”、“咨询人员”、“网友”和“老师”的则显

得相对很少。 调查结论：调查结果显示，从中山大学学生这个整个大学生群体中的一个缩影，我

们可以看到当代大学生在面对压力和应对时能够保持一种独立自主的良好人格，同时也

体现出一种对自我和对他人负责的良好心态。但是这也反映出一种潜在的问题，就是大

学生在独立自主、理性行动的时候往往缺少与人沟通、协调的技巧和合作进取的团队精

神。如此，社会、学校和家庭对广大大学生进行积极地、正确地指引和导向是非常必要的。

范文 2.2 是一篇样式较规范的调查报告，其结构模式相当典型，在开头的“调查前

言”先简要说明：是在什么背景下的调查，即为什么调查，手段方法是什么。然后说明

调查的内容是什么，围绕“您在学校面对的主要压力来源”、“怎么应对”、“解决方法”

几方面论点进行表达，最后得出结论。这种规定性的结构，适应了人们的心理习惯，避

免了作者的主观论述，具有一定的说服力。

病文 2.3

通 知

兹有机关刘××因租住房屋漏水造成电起火，烧坏家具、电器等价值近 2 万元，由

于小刘新婚不久，家在农村负担较重，在此危难之际，机关党支部经研究决定通知大家

捐款，奉献一片爱心，捐款数字不限，捐款时间为 2000 年 11 月 1 日至 8 日，捐款地点

为机关党支部办公室。此通知阅后请相互转告。 机关党支部

2000 年 11 月 1 日

通知既有“传达事项、交流信息之内容，又有布置工作之含义”，且着重点在后者，

有必须贯彻执行之意。捐款这种行为不能行政命令，只能加以引导，倡导一种献爱心的

精神，如果用“通知”这种形式去要求大家捐款，有可能影响预期效果。 为实现应用文写作的不同目的，长期以来人们形成了不同的文体模式，什么情况下

使用什么样的文体，都有着明确的规定。如拟制公文，必须根据行文目的、发文机关职

权与主送机关行文关系确定使用文种。有的写作者向非直接上级机关和有关职能部门请

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写作基础篇

·21·

求解决问题和批准事项时，为了表示谦恭和尊重，该用“函”的形式，却用“请示”或

“报告”，还有的将“批复”与“函”、“请示”与“议案”、“公告”与“通告”、“命令”

与“通知”在制定公布规章和转发规范性文件的使用上混淆。诸如此类，都是不可取的。 在写作中初学者常见的障碍主要体现在以下几个方面：

（1）没有认真把握各种文体的要求，在写作时该使用何种文体认识不清。 （2）没有把握好文体之间的区别，写作时尤其对相近文体辨别不够，出现文体使用

错乱。 （3）没有理清写作的目的，写作时出现的事件含混多项，致使文章的文体似是

而非。 （4）没有在继承优秀传统的文体模式基础上进行创新，一味求新独创文体模式。 上述障碍制约了写作者的行文质量，也影响了应用文的实效性体现。因此，应用文

在写作前必须首先了解各种文体的基本构成，对写作的文章要素是否齐备应该十分清

醒；其次，不同的文体有着不同的语言特色，不能混淆各种文体对语言的要求；再次，

对于相近的文体如何选取，应根据写作目的而选取的材料要求，仔细甄别分析做出判断，

以实现行文的最大效用，决不可不顾行文的目的，随意选取自己比较熟悉的某种文体。

第三节 应用文写作的语言障碍

范文 2.3

关于对李××违反规定并擅离岗位的处理决定

市××仓库 506 库房保管员李××于 199×年 7 月 3 日晚上值班时，违反仓库规定，

带了五岁女儿私自燃火烧煮食品，9 时许又抱了女儿外出采购食物。1 小时后，当他匆

匆回到仓库时，只见 506 库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频上串，他顿时手脚失措，

呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救，大火才得以熄灭，但库房已化为

灰烬，××损失×××万斤，给国家造成×万元的巨大经济损失。

范文 2.4

关于对李××违反规定并擅离岗位的处理决定

199×年 7 月 3 日，关于对李××违反规定并擅离岗位的处理决定。市××仓库保

管员李××，在 506 库房值夜班时，违反规定，私自燃火烧煮食品后，又因私自离岗，

以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造

成×万元的巨大损失。

从以上可以看出，范文 2.3 表述由于采用大量描写性的文字，面面俱到的叙述火灾

事件的全过程，使事件的表达再现为纯客观化，头绪繁多，致使批评的色彩淡化。而且

应用文写作实用教程

·22·

叙述的自然情况过多，极易给人该单位防火工作做得不够细致、主动的假象，产生负面

影响。范文 2.4 表述由于采用了事务语体，将事件的内容进行过滤提纯——逼真化再现，

使文章的内容集中，批评的主题色彩明显，取得明显的实效性效果。

病文 2.4

关于加强交通管理的通告

为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，

特通告如下： 1．除公交车及小轿车外，其他机动车辆白天一律不得驶入市区。 2．轻骑、摩托车行使一律要有安全措施，严禁自行车带人。 3．非残疾人不得骑乘残疾车。 4．凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车或无证

驾驶。 5．严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。 6．车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过 5 分钟。 7．服从交通值勤人员管理。 以上通告望遵照执行，对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规定进行处理。

××市公安局（公章） ××交通局（公章）

××××年××月××日 病文 2.4 的主要毛病有以下几个方面：

（1）标题事由未能概括正文通告事项内容。正文内容是针对市区交通管理而制定的，

相应标题应改为“关于加强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。 （2）语言不具体、准确。如第 1 项中的“白天”、 第 5 项中的“道路两侧”没有明

确具体的起、止时间、范围。第 6 项中“途中临时停车不得超过 5 分钟”不准确。 （3）各事项前的阿拉伯数字应改写为汉字。 应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关

系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，

因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本原则规定了写作的最终目的，就是在

所述事实的基础上，阐明事理，提出主题结论，使受众有所行动，它包含着写作者的既

定写作动机。为此，初学者在写作中应注重语言的准确使用，做到言简意赅、客观朴实。 在实际写作中常遇到的语言的障碍具体为：

（1）过多地使用描述性的语言。 （2）缺乏实用文章专业性的语言。 （3）大量使用主观情绪化的语言。 （4）没有使用约定俗成的规范性语言。

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（5）语句冗长缺乏精炼。 作为初学者之所以会出现上述语言障碍，主要由以下因素造成： 首先是没有把握好实用文体写作和文学类写作的语言特点。应用文不属于形象思维

类型，它不以艺术形象感染读者，而是以事实和说理说服读者，不能用想象、虚构、夸

张、抒情等手法来反映具体的生活实际，因此，应用文对语言的要求极为严格，必须选

择十分恰当的词语，准确地将内容表达清楚，不致产生歧义或误会。 其次，是阅读应用文章少没有达到一定的词语积累。尽管提高写作能力的过程是一

个比较长的实践过程，但只要能坚持多读、多思、多写，就能形成一定的思维定势从而

提高语言的表达能力。 再次，是语体类型含混不能准确使用不同文体的语言。在不同的语境交际中有不同

的语言使用习惯，如公文语体在长期的实用过程中，按照不同的使用环境形成若干固定

的格式，从词语到句子都有一套习惯用语，不少保留着古语成分，使得公文语体在用词

造句方面具有较大的封闭性，排斥一些在其他语体中常用的词语和修辞方式，语言力求

准确、周密、庄重，避免发生歧义和误解；科技语体在传递科学技术知识中，语体显示

出单一性、术语性和系统性，最大要求就是传递的信息必须是准确的；文艺语体在通过

艺术形象反映生活时，语体广泛地运用带有感情色彩和描绘色彩的语言成分，给读者以

美感。 写作者由于以上诸多原因，致使在写作应用文体时不能有效使用不同语言，把客观

事实最准确、最完整、最真实地再现出来，从而影响了文章的实效性。

第四节 应用文写作的技巧障碍

范文 2.5

诚 聘 英 才

正规大学本科以上学历，有一定社交能力和语言表达能力，具有敬业拼搏精神，身

体健康，相貌端正，年龄在 22～35 岁之间，有工作经验、会英语、使用计算机者优先

考虑。

范文 2.6

聘 请 启 事

诚聘牛仔成衣经验主管到国外，对生产线、洗水认识丰富，夫妻档更佳，条件优，

欢迎国内人士，代办签证，有兴趣者请将个人资料传真至××邓小姐。

范文 2.5、范文 2.6 两者都表达了同样事实，即诚招贤才。但在事实的表述中，后者

的诚意更真实。原因在于其主观意蕴相当深厚，即要求应聘者懂外语、责任心强、身心

健康，又要求应聘者既要了解文章的表面事实还要读懂其中的潜信息，多方面考察了应

应用文写作实用教程

·24·

聘者的基本素质，同时告诉应聘者无后顾之忧——签证。因此，该文较好地再现了客观

事实，又不失其主观的真实性，灵活地表达了主题的单一性。前一则启事所述的主题意

蕴较浅显，客观内容太强，明显缩小了前来应聘者的范围，那么就背离了写作者的主观

愿望。

病文 2.5

自卑—自信—自强 ——我班是怎样成为先进班的

我校 88 级 7 班全是自费生，知识基础和思想素质都比不上公费班的同学。但出人

意料，经过两个学期的努力，思想、纪律转变大，学习成绩提高更快，年终评比时被评

为“先进班集体”。这个自费班为什么能成为先进班？其中的经验是什么？值得总结总

结。现将他们的经验介绍如下： 由于全班都是自费生，基础差，自卑心理重，班主任杜老师开学不久，便组织了一

个题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”的主题班会。通过班主任的讲话和同学

们的发言，大家大大消除了自卑感，树立起自信心。林秀慧同学的发言最具感召力，对

大家启发很大。后来她又说到做到，刻苦用功。取得了优良的成绩。有力地证明了基础

差的自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得更好！ 针对一些同学存在“父母不当官、没靠山，即使学好了，毕业后也只能到最差劲的

单位去，拼命学有何用？”的错误思想，班主任和班干部又组织了第二次主题班会，通

过讨论往届毕业生黄建勤的典型事例，大家悟到了“才能＋需要＝成就”的道理，认识

到只要学习好，有本领。毕业后分到基层去，不一定是坏事，而是更有用武之地。这样，

大家对今后的前途增强了信心，鼓足了学习劲头，成绩也逐步提高。最典型、最有说明

力的是蔡晓敏同学。她基础差，又怕到基层去。开始时无心向学，各科成绩不好；后来

她转变了思想，各科成绩都提高了。班上许多同学的成绩也不断提高，说明主题班会收

到了良好效果。 88 级 7 班同学除了学习上奋发图强之外，还人人关心集体，在为同学、为集体服务

中培养好思想，增强工作能力，下决心做强者。 班长李炎兴以身作则，处处起模范带头作用。他自觉遵守纪律，上课早到，从不请

假旷课；堂上专心听讲，做好笔记，开动脑筋，积极思考，大胆地回答老师提出的问题；

课后及时复习，认真做作业，各科成绩优良，被评为“三好学生”、被同学们称为“好

班长”。 学习委员罗爱文不怕麻烦，及时收发作业。有的同学迟交作业，她毫不介意，立即

拿到教务处给老师及时批改。同学们说：“麻烦你了，对不起。”她却说：“没什么，应

该做的。”生活委员黄卫斌为同学收钱买饭菜票，很麻烦、很琐碎，有时搞错了还得自

己赔钱。有个好友对他说；“既烦琐又赔钱，不干算啦。”他回答说：“不！这对今后有

好处。”他还是照样干，任劳任怨，令人佩服。 其他同学也根据自己的特长，多为集体出大力、争荣誉。如张兆莉同学，有文娱特

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长，便与四个女同学利用课余时间自编自演舞蹈节目，两次为班集体、为学校争得了荣

誉，也提高了自己文娱方面的才能。 我班成为先进班的经验，除了上述三条外，还有组织互帮互学小组、召开学习经验

交流会等等，这里不再叙述了。最后，希望其他班向 88 级 7 班学习，更希望 88 级 7 班

同学戒骄戒躁，再接再厉。“欲穷千里目，更上一层楼”。 88 级 7 班班委

××年×月×日

病文 2.5 在写作过程中，没有较好的分析材料，在表达主题和安排结构方面都给人

一种松散的感觉，影响了文章的实用性。 应用写作在长期的发展过程中，越来越多的写作者已经认识到写作技巧在应用文写

作中的重要作用。一篇文章的写作活动包括：感知材料、合理想象、提炼主题、构思谋

篇、积极思维、表达有序、锤炼语言、讲究文风、选择技巧、修改成文等过程。选择技

巧是写作过程的重要环节，然而，在使用写作技巧行文时却并不尽如人意，表现在以下

几方面的障碍： （1）叙事时面面俱到详略失当，叙事的要素指向游离于主题以外。 （2）思维受文种结构的规定性制约，而使文章千人一面、千篇一律。 （3）结构处理没有体现专业差异，影响文章整体的严谨整饬。

（4）没有树立强烈的读者意识，行文对象针对性不强。 （5）用语句式缺少变化，文章主题损害写作者的初衷。 为避免写作技巧方面的障碍，一方面需认真分析研究成功的文章案例，汲取其优秀

成分；另一方面在把握各种文体的特征基础上，根据不同行业的行文要求，有意识地体

现各类型的用语规范和行文技巧；最后就是应勤写多练形成稳定的写作心理定势。

第五节 应用文写作的过程及要素

范文 2.7

陆文夫成了“贪污犯”

《文化周报》1985 年 10 月 27 日第二版登载了《“盲”到何时》一文，内容概要如

下：一天，陆文夫突然收到一家与他无文字关系的出版社寄来的 500 元汇款。原来，是

该社的会计贪污所得，请他代为保存。陆文夫即将此款交给公安部门，结果收到了这样

一张收条：“兹收到作家陆文夫交来贪污款伍佰元整。”一张便条，使陆文夫成了“贪污

犯”，真让人啼笑皆非。

范文 2.7 可以说是忽视应用文写作而产生不良影响的生动、典型的例子。由此我们

也可以看出，要写好应用文就必须了解应用文的写作过程及写作要素。

应用文写作实用教程

·26·

一、写作过程

写作过程一般包括准备、构思、起草和修改等主要步骤。

（一）准备

准备是为了达到目标而在思想和行动方面采取相应措施的过程，包括思想理论准备

和物质材料准备两个方面。

1．思想理论准备

思想理论准备是指明确写作目的和有关理论政策等，包括了解写作的目的、意图、

任务、范围；弄清文章的性质、读者对象；认真阅读有关文件；明确政策界限等。

2．物质材料准备

物质材料准备是指搜集有关文字材料和实物。可以通过调查、研究、走访等形式获

取直接材料，也可以通过报刊、广播、电视、网络等途径获取间接材料。

（二）构思

构思是对文章从内容到形式进行统筹安排、全面规划的过程。构思包括确立主题、

选用材料、安排结构、编写提纲等。

1．确立主题

根据材料确定主题，要在充分占有材料的基础上，进一步深化对客观事物及其规律

的认识，从而提炼出高度集中、鲜明的主题。 确立主题要考虑以下因素：

（1）读者与社会的需要，特别是社会实践活动的需要。 （2）作者自身的主客观条件，保证写作主题切实可行。 （3）主题必须与文体或媒体相结合。

2．选用材料

确立主题之后，要围绕主题选用材料。要选择真实、典型、新颖的材料，材料要丰

富、多样。在充分占有材料的基础上，根据文体的特点、作用，对材料进行定位分析，

并围绕主题对材料进行精心地选择、剪裁和安排。

3．安排结构

结构是文章的骨架、格局。安排结构即布局，就是对文章的段落层次、开头结尾、

过渡照应、起承转合等进行全面规划和统筹安排。安排结构前首先要理清思路，还要根

据不同文体进行编排设计。

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4．编写提纲

编写提纲是把构思的成果以书面形式固定下来。提纲的编写从整体到局部，从粗到

细，从章到节再到层，每个层次还可以列出关键词语和主要材料。编写提纲要随想随记，

不断调整、修改和深化。

（三）起草

起草是作者把自己的整体构思写成文章初稿，把无形的思想变成有形的、成品的过

程。起草的成功与否，基本上决定了整个写作过程的成功与失败。 起草要注意以下几点：

（1）最好一气呵成，但也可以各个击破。 一气呵成可以使文气贯通，前后一致，不容易出现斧凿的痕迹。但是，必要时可以

先化整为零，再拼凑连接。对于长篇文章，可以采取各个击破的策略，根据先易后难的

原则，分别充实各章节内容。 （2）遵循提纲但又不囿于提纲。 大致按照提纲去写，不至于离题太远，不着边际。但是，在写作过程中常常会冒出

一些新的想法，发现提纲中的一些问题。要根据实际需要对提纲加以修改、补充和完善。 （3）写不出时不要勉强去写。 写作过程中，由于材料不充分、构思不成熟、缺乏激情或灵感、一时找不到恰当的

语句等原因，有时会出现写不下去的情况。这时，最好立即停下来，做—些必要的准备

工作，等到时机成熟时再写。

（四）修改

修改是对初稿从内容到形式各方面进行加工、完善直至定稿的过程。

1．修改的重要性

修改是写作的组成部分和重要环节。对初稿进行反复修改，是定稿之前必须完成的

一项重要任务。通过修改，不仅可以发现文字表达上的不足，还可以检验文中所述内容

与实际情况是否相符。应用文的修改，不仅可以提高写作能力，而且是提高处理日常事

务能力的一条重要途径。

2．修改的范围

修改的范围，涉及文章的内容和形式，包括完善标题、突出主题、增删材料、调整

结构、锤炼语言、修饰文面等各个方面。 （1）内容方面。文章的思想内容是决定文章成败优劣的关键。修改文章首先应该从

内容上着眼，检查标题是否恰当、简明，观点是否正确、深刻，材料是否精当、典型，

材料与主题是否统一等。具体说来，文章内容方面可能存在以下问题： ① 标题所指范围过大或过小，正文与标题不吻合。

应用文写作实用教程

·28·

② 观点不明确、不深刻，主题平庸，缺乏积极的教育意义。 ③ 材料陈旧、平淡、不真实、不典型，不能有力地说明观点或表现主题。 ④ 内容杂乱，概念模糊，判断失误，推理、论证不合乎逻辑。 ⑤ 引文不当，曲解原意，或与主题没有关系。

（2）形式方面。好的内容要有完美的表现形式。修改文章还应该从形式上着眼，检

查结构是否合理、和谐，语言是否得体、严谨，文面是否规范、标准等。具体地说，文

章形式方面的缺陷包括以下各项： ① 结构不完整，不严谨，甚至散乱。 ② 层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等不恰当。 ③ 叙述、说明、议论、描写、抒情等不合乎文体或内容的要求。 ④ 字、词、句运用不当或写法不正确，不合乎语法规范或修辞要求。 ⑤ 标点符号使用不规范或不合乎要求。 ⑥ 文章格式不标准或不合乎要求。

3．修改的原则和方法

修改文章，一般采用以下原则和方法： （1）通观全局，从粗到细。首先要从整体着眼，考察文章内容与形式是否相符，是

否体现了写作意图；其次再深入到次要方面，考察主题是否明确，材料是否典型，结构

是否和谐，语言是否得体，文面是否标准等。 （2）区别对待不同文种。文种不同，写作要求就不同。要看清对象，对症下药，不

能千篇一律，张冠李戴。

二、写作要素

应用文写作既有一般写作的要求和规律，又有其特定的要求和规律。主旨、材料、

结构、语言、表达、文风，便是其基本要素，各自有不同的要求。

（一）主旨

主旨是指通过文章的全部内部所表达出来的写作意图或中心思想。它是文章的灵

魂。一篇应用文不能有多个主旨，多种意图，要求一文一事，体现一个基本思想。即使

是大型综合性的文件，也要紧扣主旨，恰当安排各分主旨，切忌头绪纷繁。

（二）材料

材料是用来表现主旨的理论依据和事实依据。它是文章的血肉。选用的材料要求：

切题、真实、典型、新颖。

（三）结构

结构是文章内容的组织和安排。它是文章的骨架。结构的要求：合理、有序、完整、

严密。

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1．结构的内容

（1）法定格式与非法定格式。 ① 法定格式。这类格式是国家、部门制定的，具有法定性，有关文种的写作必须

遵守。例如：2000 年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督

局发布的 GBT9704—1999《国家行政机关公文格式》规定了公文的格式；审计部门 1995年发布的《关于国家统一实行统一审计文书格式的通知》规定审计文书的格式；中国证

监会发布的《招股说明书》等规定了股份有限公司文书的格式。这些格式具有法定性，

都是写作主体必须共同遵守的。 ② 非法定格式。非法定格式在应用文中比较多。如书信、调查报告、总结、经济

活动分析报告等格式都是约定俗成的。此外，还有些文种的格式也正在形成之中。 （2）基本思路与结构模式。基本思路体现了“是什么、为什么、怎么办”的认识规

律，反映到应用文中就形成了“问题、理由、对策”三层结构模式。 （3）开头与结尾。 常用的开头方式如下： ① 目的、依据、缘由式。在开头写出行文的目的、依据或缘由。如在一些公文、

计划、规章制度中常用此方式。 ② 概述式。在开头简介全文的主要内容或基本情况。如在新闻、总结、调查报告、

经济活动分析中常用此方式。 ③ 开宗明义式。在开头摆出全文的主旨和结论性的意见，然后进行具体的说明、

阐述。如在一些公文、财经专用应用文中常用此方式。 常用的结尾方式如下： ① 希望、鼓励、决心式。在结尾提出希望、鼓励前进或表示努力方向、今后决心

等。如在计划、总结、报告中常用此方式。 ② 总结式。在结尾对全文作总结，以概括总的观点，点明主旨。如在论文、财经

专用应用文中常用此方式。 ③ 自然收束式。这种结尾是指文章主要内容写完后，事尽言止，不另作结尾，自

然收结，不拖泥带水。如在通告、通知、决定、经验总结、调查报告中常用此方式。 （4）层次与段落。 层次的划分是有其客观依据的，有时按照事物发展的时间来安排层次，有时根据事

物的空间来安排层次，有时按照事物的功能和特征来安排层次，有时按照文章的逻辑联

系来安排层次。比如写“请示”，首先“请示”的缘由是一个层次，其次“请示”中要

求上级给予解决问题的部分是一个层次，最后结束语又是一个层次。 （5）过渡和照应。 过渡在文章中起着承上启下、穿针引线的作用，使全文内容组织严密，浑然一体。

如“通知”中“现将有关事项通知如下”，还有“鉴于此……”、“综上所述……”等过

渡语词的运用，使文章浑然一体，增强了文章的内在联系。 照应，是指文章中一些有关内容在不同位置之间的照顾和呼应。在应用文写作中，

常用的照应有三种：一是文题照应，二是首尾照应，三是前后照应。

应用文写作实用教程

·30·

2．结构的基本类型

（1）总分式。开头先对全文的内容做简要的概述，然后依次分别对其展开论述。通

常适用于篇幅较长，如总结、调查报告、经济活动分析报告、论文等应用文。 （2）并列式。文章中几个层次之间的关系是平行的、并列的，这样的结构方式为并

列式，也称横式结构。比如对财务状况进行分析，它可以从资产、负债、利润、成本、

费用等诸方面展开具体分析，这几个方面的内容就是并列的关系。 （3）递进式。递进式是指或以时间为顺序，或由现象至本质，或以因果等逻辑关系

为顺序，逐层深入展开的结构形式，也称纵式结构。比如开头提出问题，而后研究问题，

再分析原因，最后提出解决问题的办法或建议，这是一种从因到果的递进式。如论文中

常用这种方式。 （4）条款式。条款式通常在法规文书中使用，它又可以分成章条式、条文式两种。

还有的文书，内容较多且复杂，也采用分条列项式来写，从而显得清晰、明确，方便阅

读，也便于理解、对照执行。 （5）一段式。即全篇文章只有一个自然段。由于内容少而简单，不便分开，往往采

用一段式的写法。如日常应用文中的便条、单据、介绍信、聘书、启事、海报，公文中

的命令、公告、简单的通知、批复、函等，常常采用一段式的写法。

（四）语言

如果说主旨是解决“言之有理”的问题，材料是解决“言之有物”的问题，结构是

解决“言之有序”的问题，而语言就是解决“言之有文”的问题。 语言的要求如下所示：

1．准确

准确是指写作应用文时做到精心遣词，仔细辨析词义和词语的感情色彩；严密组句，

不能模棱两可，含糊不清，出现歧义。一般情况下，应用文较少使用“大致”、“或许”

等范围、程度较为模糊的一类词，但有时也适当使用一些“模糊词语”，以求更加精当

妥帖地表达内容，如某些简报上常有“个别部门”、“有的同志”的写法，这与含糊其辞

是不同的，这样的模糊在反映情况时反而更加恰当，更加有分寸。

2．简洁

简洁就是指写作应用文时力求用较少的文字表达尽可能多的内容，语言简练、明白、

通畅，言简意赅。应用文语言是否简洁明快，直接影响办事效率。因此，草拟时就需惜

墨如金，节约用字，尽量避免不必要的语言重复。当然，简洁不等于简单，应该是有话

则长，无语则短。

3．平实

应用文是为了能切实解决实际问题，所以语言就要平易近人，通俗易懂，而不是装

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腔作势，华而不实。如果应用文用语深奥难懂，就会影响到文章内容的贯彻执行，达不

到行文的目的。

4．规范

行文必须符合国家的有关规定，例如，标点符号的用法、时间和数字的用法、主题

词的选用、行业文书的专业用语等，都必须统一按规定使用，照章办事，不得各行其是，

以免造成混乱，影响办事。

5．使用固定用语

（1）称谓词：即表示称谓关系的词。在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼

机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指

代关系的称谓时，一般用下列专门用语。 （2）第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，例如部、委、办、厅、

局、厂、所等。 （3）第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称，例如部、委、办、厅、

局、厂、所等。在应用文中，用“贵”字作第二人称，只是表示尊敬与礼貌，一般用于

平行文或涉外公文。 （4）第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。例如该

厂、该部、该同志、该产品等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文文字简明、

语气庄重。 （5）领叙词：用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文具体内容的词。常用的有：

根据、按照、为了、前接或近接、遵照、敬悉、惊悉、……收悉、……查、为……特……、

现……如下……。 （6）追叙词：用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件

的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。例如业经、前

经、均经、即经、复经、迭经等。 （7）承转词：又称过渡用语。即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于

陈述理由、事实之后引出作者的意见、方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起

到前后照应的作用，例如为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等。 （8）祈请词：又称期请词、请示词。用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、

即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （9）商洽词：又称询问词。用于征询对方意见和反应，具有探询语气。例如是否可

行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。 （10）受事词：即向对方表示感激、感谢时使用的词语。例如蒙、承蒙等。 （11）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，

引起受文者的高度注意。 （12）表示命令语气的词语有：着、着令、特命、责成、令其、着即等。 （13）表示告诫语气的词语有：切切、勿违、切实执行、不得有误、严格办理等。

应用文写作实用教程

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（14）目的词：即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确

而具体的目的。对此，需要针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并

加速办理。 （15）用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，例如请（批复、函复、批

示、告知、批转、转发）等。 （16）用于下行文，例如查照办理、遵照办理、参照执行等。 （17）用于知照性的文件，例如周知、知照、备案、审阅等。 （18）表态词：又称回复用语。即针对对方的请求、问函，表示明确意见时使用的

词语，例如应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可

行、不可行、迅即办理等。 （19）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。 （20）用以结束上文的词语，例如特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、

此致、谨此、此令、此复、特此等。 （21）再次明确行文的具体目的与要求，例如……为要、……为盼、……是荷、……

为荷等。 （22）表示敬意、谢意、希望，例如敬礼、致以谢意、谨致谢忱等。

（五）表达

写作中表达方式主要有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文作为一种实

用性的文体，主要是为了解决问题和处理问题，它的表达方式通常只有叙述、议论和说

明，抒情和描写除了在一些通信报道、广告语、演讲稿中可能用到之外，其他应用文基

本不用或很少使用。

（六）文风

文风是对文章风格和特点的综合称呼，是民族传统、时代风尚和作者立场、观点、

思想作风等诸要素在写作中的综合反映。 应用文的文风出现的问题主要表现为以下三个方面：

（1）假话连篇。违背应用文写作的真实性原则，炮制各种虚假文字。在经济领域，

有假合同、假凭证、假广告、假信息等；在教育领域，有假学历、假文凭、假论文等；

在新闻领域，有虚假失实的新闻。 （2）大肆哄炒。不是从客观需要来选择写作的题材，而是弃正确的舆论导向于不顾，

热衷于主观的炒作，跟风起哄。 （3）空洞冗长。应用文尚实用，忌浮泛。而目前的应用文，特别在某些公文中，好

讲空话、套话，不联系本地区、本单位实际，无具体措施的现象时有出现，读后令人茫

茫然。 应用文文风出现上述问题，原因很多，但最根本的是思想作风和工作作风问题。因

此要想改进文风，必须从转变思想作风和工作作风入手。

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写作训练与学习思考

1．病文修改

请 柬

×××先生（小姐）： 在您的帮忙下，我厂生产的提速机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于 2005

年 6 月 10 日在阳关钣店开个庆功会，邀您赴会！ ××机电厂厂长（签字）

2004 年 6 月 4 日

××市财政局关于申请追加广播事业费预算指标的请示 ×财字[2001]第 12 号

财政部： 为适应形势发展的需要，满足我市广大群众的要求，经市委领导同意，我局决定筹

备成立××电视台。初期先举办电视教学讲座，计划今年国庆正式开播。目前开播讲座

的准备工作正在进行。今年需要开办费 90 万元。主要包括：购置六频道发射机一台 38万元……××电视台初期举办的电视教学讲座计划开播英语讲座，电视大学自学考试辅

导等。这些讲座都是我市亟须开办的，市委领导指示，通过三五年的电视教育，将在我

市初步形成一个电视教育网，这必将为我市的建设提供大量的人才，是件投资少、见效

快、效应高的好事情。现初步估算，每年需人员经费及正常的技术措施经费 80 万元。

以上两项经费共 185 万元，我市广播事业预算指标和机动财力中难以解决。特此申请。 ××市财政局

2001 年 4 月 10 日

以上文章存在有哪些问题？请加以修改。

2．基本写作训练

（1）评析下文在表达方面存在的不足。

欢 迎 词

春风吹来，万物复苏。××市欢迎各界宾朋到我们家乡。

××市是中国文化的发源地，也是民风淳朴的地方，它拥有年代久远的××时期的

建筑，拥有天下第一美景的声誉。它位于×省和×省的交界处，曾多次发生地震，留下

许多奇特的地貌。愿您在这里能够放松心情，收获丰厚。

××市再次欢迎您的到来。

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·34·

求 职 信

××经理：

虽然您很忙，但是希望您能看完我的信。

我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新，而品味过成功的丰硕果实；

因为敢于冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必

备的成熟与胆识！

我的过去，正是为了明日的发展而准备、而蕴藉；我的未来，正准备为贵公司而奋

斗、而拼搏、而奉献！

现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空调房里坐享其

成，也不想仅仅是锦上添花，我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲身去闯、去干！

（2）指出以下公文标题的错误之处。 ① ××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》。 ② ××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》。 ③ ××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》。 ④《关于对<××市房产开发管理暂行办法>修改意见的函》。

3．拓展写作训练

（1）

××县经委今后八个月工作计划

为了完成县委、县政府下达 3.1 亿元工业总产值（力争 3.5 亿元）的任务以及各项

经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：

（一）进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长（经理）任期目标责任制的基础

上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业

经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正

成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，

较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够

健康、发展、深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。

（二）加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。

主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，

早日发挥效益。

（三）进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企

业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业

经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体

措施：

①调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。②加强企业管理，

挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。

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·35·

（四）加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。

为企业上等级和企业现代化管理打基础。①全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项

基本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面提高工人思想觉悟。②搞好技术培训和职

工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。

上文存在什么问题？请修改为一篇规范的文章。 （2）在春季即将来临之际，丝巾已成为市场上最畅销的商品。在市场上，各个商家

尽力施展他们的机智，赢得顾客的欢心，以求得利润上的满足。在这种特殊且有一定优

势的情况下，我班特组织此次的春季丝巾推介会。为了使这次产品推介会取得良好的成

效，我们需要做哪些方面的准备工作？特别是从写作课的角度出发，我们需写些什么样

的文种？ 提示： ① 从材料看，丝巾产品推介会要完成任务要与哪些部门联系交流？从案例中找出

交往的对象。 ② 从文书写作这个角度看，交往时要应用到哪些文种？ ③ 你要查阅哪些方面的文书写作知识？

4．学习思考

（1）你在写作应用文时存在哪些“障碍”？应如何克服？ （2）在写作应用文时应注意哪些问题？

第 三 章 学习应用文写作——掌握写作的技能

锲而不舍，金石可镂。——荀子

为了写得好，必须充分地掌握题材，必须对题材有足够的

思索，以便清楚地看出思想的层次，把思想构成一个连贯体，

一个连续不断的链条。——布封

不费力写成的东西读起来必然无味。——塞·约翰逊

知识目标

（1）了解应用文的规范性要求。 （2）理解应用文写作的特点、作用。

能力目标

（1）掌握应用文写作表达的技能。 （2）掌握应用文写作的手法。

本章框架

表达的技能—写作手法的技能—写作训练与学习思考。

第一节 表达的技能

范文 3.1

××省交通厅关于商请派车运送民工的函

××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民

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·37·

工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工要求，特请贵省

派出大型客车 100 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。

××省交通厅 2001 年××月×日

该文以简洁的内容，明确表达了写作目的，即：办理公务——商请××省派车运送

民工。但其中的预期目的也很明确，共同完成当前的中心工作——春运工作，体现政府

对民工的关怀，文章主旨鲜明、文简意丰。

表达的技能体现

（一）规范性技能

应用文表达的规范性技能主要由三个环节构成：结构模式的规定性、语言的约定俗

成专用性、特定的行文遵从性。

1．结构模式的规定性

任何类型的文章内容，都要服从于主题，按照一定的结构来谋篇布局，它是文章主

题的表现形式。应用文由于其明显的实用性，在表达时结构有着内在的规定要求，不但

在文章的开头、主体、结尾等方面要求有规定的程式化，而且在整体上还要求围绕怎样

“提出问题”、“分析问题”、“解决问题”三个层面来安排。所以，应用文不同的文体尽

管其表达方式不同，但其结构模式却是早已规定好的，如经济论文、调查报告、公文、

经济合同等，不能像文学作品那样任意的创新结构模式。 应用文的结构模式有纵式结构、横式结构以及纵横交叉结构。在使用时应根据写作

的目的、所要解决的问题、涉及受众面、所承载的内容多少等因素，灵活运用。

2．语言的约定俗成专用性

语言的专用性是体现应用文的特征之一，也是有别于文学类文体的主要内容。由于

应用文具有指导性、周知性的内在要求，叙述事实时要用平实的语言，要用人们约定俗

成的专用语体和文体格式，行文时尽可能使用全社会公认的、通行范围广的词汇和语法。

不可为追求文章的客观真实性，而过多的使用局部群体的专业语言，或有含混义的方言

俚语，影响文章的实用性。 如某公安局的预审终结报告：罪犯凌××于 1996 年 10 月 2 日 9 时多，在白湖农场

持刀将万×××脑袋砍伤后外逃，第二天下午搭车到达合肥，当夜三时跑到陈×家躲

藏…… 该文在写作时因过分强调事实的形象性描述，在表达时忽略了应用文语言须规范的

要求，使得作为以客观公正见长的司法文书——终结报告，过多使用“脑袋、第二天、

搭车、当夜”等模糊语义的语言，致使事实的客观真实性引起人们的质疑。 使用规范性语言应严格按照受众普遍认可的程式，不可随意根据自己的写作偏好而

改变使用环境。在写作时应遵循如下的语言规范：

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·38·

应用文体的开头常用“根据、遵照、为了、由于、鉴于、值”等词语程式，结尾常

用“综上所述、总之、据此、特此、务请、尚盼”等词语程式。在表述时为体现语言的

准确性，有时也可使用一些专业化的程式语言，如法律专业的“侦查”、军事专业的“侦

察、倍率”等，但以不使人产生误解、迷惑为前提条件。

3．特定的行文遵从性

特定的行文遵从性，是指行文的目的和行文的格式应遵从客观社会规定的内容。 应用文表达的内容大多具有很强的社会性和群体性，写作者往往是所在组织、群体

的代言人，其行为有着严格的程式规范，即遵从性。写什么主题、写什么事实、用什么

样式都必须符合本集体的利益，不能主观行事自搞一套。另外，应用文的受文对象不同

于文学类作品具有随意性，大多数的应用文有着既定的受文对象，写作者不能在行文时

因读者的地位、身份而改变行文规范，如对上级阿谀奉承，对平级和下级傲慢自大。在

遵从统一的行文规范前提下，可使用特定的词语格式，对不同的受众表现出应有的尊重。 特定的词语格式主要有： 称谓用语：该厂、贵局等； 表态用语：即办、迅即执行等； 经办用语：经研究、经请示等； 征询用语：当否、是否可行等； 回复用语：此复、特此等； 期请用语：希冀、务必、恳请、请审查（核）等； 谦敬用语：承蒙、企盼等； 结尾用语：为要、为荷等； 要力戒空话、套话，语体要有分寸，合乎文体要求。

（二）效用性技能

应用文以其格式的规范性、内容的真实性、效果的实用性，在社会生活中发挥着越

来越大的作用，尤其在人们生活节奏越来越快、工作效率进一步提高的信息时代里，应

用文表达的效用性能否最大体现，决定了文种能否成为快速反映客观事实、指导部门工

作、传递各种信息的有效载体。 应用文的表达效用性技能在应用文章中主要表现在四个方面：

1．主题的单纯

主题的单纯是应用文特征之一主题的单一性所决定的。心理学家认为，受众对一篇

文章的开头和结尾部分不仅容易记住，而且还容易接受，并产生较大的定势效应。这种

定势效应的形成又依赖于人的心理活动中，对事物的指向和集中的注意，注意的指向越

单纯受众获得的信息就越清晰。因此，为把应用文的主题内容明白无误的传达给受众，

取得最大的实用效果，写作时提炼出的主题应该尽可能的简约单纯。我们常从一些病文

中看到，由于其主题不够单纯，受众得到的人物印象就比较模糊，很难判断出人物的真

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写作基础篇

·39·

实面貌。 主题的单纯，在公文、事务文、法律文书等文体中尤为重要，它直接决定了受众的

办事速度和效果。

2．叙事的简约

应用文以再现客观事实，使受众产生应有的服从效应、法规效应、礼仪效应等心理

活动后有所行动，从而达到实用效果为主要目的。在再现事实时，叙事只有简练要约，

才能及时地反映工作生活中的事件，传递真实的大量信息，表现丰富的内涵。如果事无

巨细、一一详述，不仅没有必要、浪费了时间，而且还不能及时有效地指导工作，也给

受众的思维带来误解。 叙事的简约一般通过叙述、说明表达方法中的概括手法来完成。如《中共中央政治

局关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》。 简约不可理解为简单。叙事的简约不是将事实的表述空泛概念化，它要有必要的细

微事件来充实。写作者在写作实践中，因受叙事的简约局限，在文中要么缺少必要的主

干事实，要么缺少丰满的具体要件，文章往往达不到应有的效果。如常见的先进材料，

有的对取得的成就——主干事实展示不够，有的对怎么做的——细节叙述不具体，让人

感到空洞无物。所以，应根据不同的文体，该简则简、该详则详，简要扼要、详要充实，

以不损害文章主题为要义。

3．条理的逻辑性

在表达事实时，为了服从主题的需要，应用文的各个要素之间要建立一种特定的逻

辑关系。要有先有后、有主有次，有理有据、有因有果，有分有合、有始有终，恰如其

分地表达出事实的各个层次，以合乎受众的思维逻辑习惯。在写作实践中，常出现下列

几种情况： （1）层次不明，眉目不清。 （2）类项不分，条理混乱。 （3）内容交叉，前后重复。 （4）章节分离，各自为政。 为避免上述问题，写作者除了要增强一些普通逻辑的基本知识：同一律、排中律、

矛盾律外，还要自觉地遵循应用文写作的“三段论”即：提出问题、分析问题、解决问

题，这样才能减少失误，使文章的主题明确、判断合理、推理恰当、自成一体。

4．扼要的语言

语言是表达的工具，是写作的载体。任何典型的材料、深刻的主题都必须借助语言

工具来表达。语言在使用时应该准确严密、简明扼要、规范通俗，体现应用文的用语风

格——平实的特点。所谓语言的平实，即言之有理、言之有物，语言朴素无华、表意真

切。它是写好应用文的基础，也是语言扼要的前提条件。 应用文使用的语言，切忌含糊、繁冗、生僻、自造词语，影响应用文的表达效果。

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·40·

（三）客观性技能

客观性技能，即表达的逼真化，力求把客观事实最准确、最完整、最真实地再现出

来。应用文写作的基本原则规定了写作的最终目的，就是在所述事实的基础上，阐明事

理，提出主题结论，使受众有所行动。事实表达的逼真化，不是绝对意义上的纯客观化，

它包含着写作者的既定写作动机。同样的事实可能由于不同的写作者，在表达时的详略

程度、透明程度不同，主题的生成确立会有不同程度的变异，从而影响文章的实效性。 要做到逼真化，前提条件就是要充分占有材料，然后有所取舍，才能使客观事实有

针对性的准确转变为文字，实现写作文章的目的。

1．材料的占有

无论写作何种文体，写作者的头脑里首先应对事实有一个全面的真实了解，才能做

到对事实的逼真化再现。由于大多数写作者的身份、地位、工作范围等条件所限，对事

实的把握难以做到非常的准确、全面，因此，要通过观察、采访、集材等其他途径获取

有关的材料。 （1）观察。即用自己的感官和感知获悉外界信息，听其声，观其形，得到第一手的

原始资料。在观察时应避免先入为主、主题先行的倾向，全面细致的将各个细节情况绘

制下来，既要掌握外部现象，也要掌握隐含的或不易被发觉的东西，切不可走马观花、

偏听偏信。例如要通过调查报告反映某城市道路堵塞的事件，观察时不能简单看到人多

道窄的事实，还要进一步观察到其他方面因素的事实，这样才不失公正客观的一面。 （2）采访。即采集和访谈，是观察行为的延伸。写作者通过观察得到的材料仅是原

始的主观性的素材，还要针对某个主题作深入的挖潜，用更多的资料来补充、完善或纠

正原有的主观东西。因应用文不允许旁征博引虚构情节，要靠真实的事件得出结论，所

以，采访的成功与否，将决定文章的质量高低。 材料的采集一般从公开的出版物、内部档案、其他的文字信息渠道得到。访谈主要

以开调查会、访问等形式收集材料。无论哪种方式得到的材料，都必须要经过作者的严

格筛选，去粗存精，去伪存真，使材料真实可靠。否则，很难达到客观、真实的效果。 （3）集材。即平时对外界材料的收集积累，形成头脑中的记忆，在需要时能够快速

的复原。要求写作者处处留意，做一个有心人。

2．材料的精选

对材料的选择就是使材料具有专一性，能够反映出事实的本质内容。应用文的写作

不同于文学作品的写作，两者对事实的再现有着截然不同的差异。文学作品以情节曲折、

复杂而取胜，应用文则以事件的单一而显著，而且应用文在表述时尽可能的要做到详实

专一。如前例的火灾通报。因此，写作者在行文前，对所占有的材料要认真加以筛选，

对于有损主题、内容庞杂、揭示事实本质不明显的材料，应坚决予以摒弃，以保证材料

内容的专一性。

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·41·

3．表达角度的选择

因人们对外界的认识一般是按照：事物—文字—事物的思维模式。所以应用文的写

作者占有材料后，并不意味着文章表达的内容已具有客观真实性，还面临着如何使之逼

真化表述的难题，即事实的表述角度的选择。应用文中叙述的事件尽管是真实发生的内

容，但在还原成文章后，文字符号是按一定的顺序排列的，由于人们的思维习惯、感知

外界的角度不同，加之人们的文化层次、专业水平等条件的制约，文章表述的事件如果

用不同的角度被文字还原后，人们得到的事实会出现不同的“版本”，所做出的评判也

会出现差异。应用文的写作是为了实现某种功用的效能，反映事实的本质、规律，如果

受众从中仅仅获悉一个事件的表层情况，那么，有违写作者的初衷。因此，把握事实的

表述角度切入点，是应用文表达中体现逼真化的又一重要方面。

范文 3.2

中共中央 国务院 中央军委 致内蒙古自治区扑火前线的全体干部、官兵、群众的慰问电

内蒙古自治区党委、人民政府、林业部： 4 月 23 日以来，境外大火相继烧入内蒙古呼伦贝尔盟、兴安盟、锡林郭勒盟部分边

境地区，引起多起草原森林火灾，严重威胁着国家森林资源和人民生命财产的安全。内

蒙古自治区党委、人民政府和林业部，按照党中央、国务院的指示，在黑龙江省、吉林

省及国务院有关部门的大力支持下，全力以赴，精心指挥，团结协作，在气候十分不利、

扑救条件极为困难的情况下，组织带领近 8000 名军警民英勇奋战 9 个昼夜，于 5 月 1日早晨 8 时将明火扑灭，取得了扑救草原森林大火的决定性胜利。为此，党中央、国务

院、中央军委向你们并通过你们向扑火前线的森林警察、解放军指战员、武警官兵及职

工群众表示亲切的慰问。希望你们继续发扬不怕疲劳、不怕困难和连续作战的顽强作风，

彻底清理火场，做好善后工作，夺取扑火斗争的彻底胜利，并密切注意境外火源，防止

新的火灾和死灰复燃，为保护国家森林资源和人民生命财产做出新的贡献。 中共中央国务院中央军委

1996 年 5 月 1 日

文章写作的目的——表彰扑灭内蒙古地区森林火灾的军民，选取角度的切入点——

严重的森林大火，主体事件——军民怎样扑灭的过程。因选取的切入角度准确，既交代

了客观事件的总体概况，也简要描述了具体细节，点面结合重点突出，使事件真实可信

达到了写作目的——表彰个体、教育全体。如果以军民扑火场面为切入点进行表述，那

么受众则仅仅知道了军民顽强扑灭火灾的局部事件，就达不到表彰的效力。 由于应用文的写作带有很强的实用性，写作者在表述事实时往往受篇幅所限，不能

将整体事件进行叙述。为让受众尽快了解事实主动接受结论，就必须选择一个最佳的表

述角度。表述的角度是否最佳，应结合文章的实际情况，根据以下方面来判断：

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·42·

（1）是否符合人们的视觉心理习惯。 （2）是否表述的事实清楚完整，言简意赅。 （3）是否表达的事实层面混乱无序，主题多义。 通过上述标准的判断，写作者找到了最佳的表述角度后，事实的再现会更逼真化。

4．事实的准确再现

客观事实在文章中逼真化的表达，是由诸多要素共同作用的过程，各要素间又是相

辅相成、相互影响的，任何一个要素表述的失真，都将损害文章整体的真实性。为此，

在表述事实时，应将事实的要素准确叙写清楚，使情景的再现尽量趋向完备。 每一个事实都有一定的面貌特征，都有它的前因后果、发生发展过程。写作者在叙

述事件时，应严格核实每一个环节的真实情况，尤其是涉及具体的时间、地点、人名、

数字、专业术语、计量单位等敏感内容时，更要谨慎、细心、认真核实，切不可出现诸

如“税后利润”大于“销售收入”的常识性错误。如某工作总结中写道：“在省、市组

织的技术比武中多次夺魁”，那么，在省组织的比武中几次夺魁？市组织的比武中几次

夺魁？由于写作者对细节不清楚或出于某种目的，造成了事实含有“水分”欠真实。 又如，十届全国人大二次会议的代表，对我国宪法修正案草案中的相关表述提出的

修正。原表述为：“国家为了公共利益的需要，可以依照法律规定对土地实行征收或者

征用，并给予补偿”；“国家为了公共利益的需要，可以依照法律规定对公民的私有财产

实行征收或者征用，并给予补偿。”由于在“并给予补偿”前加了一个逗号，代表们认

为，易使人在执行时对宪法的本意产生歧义，可能会出现损害公民和集体的利益事实，

建议将上述两处的“，”删去，明确我们的立法本意，更清楚地表明国家对征收、征用

的补偿必须依法进行。

（四）倾向性技能

倾向性技能即表达的仿真化、主观化，就是在再现客观事实的原貌时，凸现出写作

者的主观意图。 应用文体的主观内容必须依附于客观真实的事件来表达，这是基本的原则。写作者

努力再现事实就是让受众通过阅读，接受自己的观点或预期的主观愿望。如果文章的主

旨不能从事实中凸现，那么事实表达的无论多么具有客观性、真实性，也将失去其写作

的价值。故应用文的表达过程中，主观倾向应贯穿全文，使主题能够得以鲜明的确立。 应用文表达的主题是直白的、显而易见的，其标题占据着很大成分。然而文章其他

因素的表达对主题的确立，也有至关重要的作用。表达的倾向性主要通过以下的环节完成。

1．事件叙述的先后次序

应用文表述的事实虽然是客观的，但在表述中由于写作者的主观倾向性，使得事件

的再现呈现出仿真化的特征，纯客观的零度感情叙事是不太切合现实的。仿真化首先表

现在叙事的次序方面。事实表述的次序不同，会出现不同的主观导向。如常见的工作总

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写作基础篇

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结，正文内容可按照情况概述—成绩经验—存在问题—努力方向的次序；也可按照情况

概况—具体做法—各种效果—体会的次序。前一个次序预期着一般性的工作汇报主题，

后一个次序则预期着先进典型事件推广的主题，二者明显存在着效用差异。可见，事实

的仿真化再现过程，就是文章主题确立的过程。

2．事实表述过程中的意蕴体现

客观事实在应用文的表达，因其真实性的特征限制即必须尊重事实、用事实说话，

不能用文学性的表现手法去添枝加叶臆造情节。那么，仿真化再现事实时，为加大主题

的厚度，往往利用语句结构的空间，显示其内在的意蕴。事实的意蕴就是事实本身所包

含的深层的思想价值。写作者在表述前应充分研究多方思考材料，使语句表达的语义虚

实结合存在空间，文章才能用有限的事实表现出丰厚的价值内容。

倾向性表述时也可使用一些必要的图表、照片、图像表达主题的意蕴。

3．情感性的平实语言

为体现事实的客观真实性，应用文的表述须运用平实的语言。但写作者在进行仿真

化表述事实时，受众仍能体会到写作者的情感。这种情感的流露不是表面的宣泄，而是

依附于事实，用具有较强感染力的词语来实现的。如前例的两则招聘启事，前文因缺乏

主观情绪化的词语，给人生硬淡漠的感受。后文因使用了情绪感染化的语词，显得平易

有亲和力。 语言的情感性在应用文中表现的形式多种多样，既可出现在标题里，如《银企合作

的新篇章——上海市实施主办银行制度的调查报告》，也可出现在事实的叙述里。如范

文 3.3 所示。

范文 3.3

难过的“双休日”

我们这儿是赣西的一个山区小镇。由于远离县城，机关干部职工没有实行双休日制

度，而休月假，即每个月集中休 5～8天。近来，小镇春茶香飘百里，各地各部门的官员

闻香而来，尤其是双休日，人家是休闲，而我们干部职工比农村最繁忙的“双抢”季节

还忙，陪吃、陪喝、陪玩，哪路神仙也不敢得罪。看到这长长的车队，甭说老百姓，就

连领导、干部职工都发愁、反感，甚至愤怒。领导大倒苦水：“这些‘王八羔子’，春茶

太贵，我们送不起呀，镇财政都快撑不住了。”也有干部献策：干脆把那 800 亩茶树全

砍了，往后的“双休日”就不会像今天这样“难过”了。

写作者为表达自己的愤怒与无奈的感情，用客观理性的角度来叙述事件，使事件真

实可信，借事件自身的话语和当事人的话语直接抒情，保持了文章的客观真实性，又体

现出鲜明的主观情绪。 仿真化表述事实的语言无论何种形式体现，都不得脱离事实而直接地抒发感情。

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4．恰当的议论说明

应用文的要义在于以事实的真实性，影响和说服受众，使之以行动。在仿真化表达

过程中，如果适时加入一些恰当的议论和说明，则能使事实更清楚，强化了文章的主题

起到“点睛”的效果。如《‘走读’干部变‘住读’》（《半月谈》2002 年第 18 期）。

应用文表达中的议论、说明，必须就事论事，不可夸大事实或滋生枝蔓，也不可长

篇大论淹没事实，要准确把握议论说明的尺度。

第二节 写作手法的技能

范文 3.4

中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报

各省、市、自治区高教（教育）厅（局），全国重点高等学校： 最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处

分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面

是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，

对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，

遵守学习纪律，认真地学好功课。现将××大学的布告全文印给你们，供参考，希望引

起大家的注意。 中华人民共和国教育部（印）

一九××年×月×日 附：××大学布告一份。（略）

范文 3.4 是一篇情况通报，从内容看，类似一则按语。第一部分从开头至“这样处

理是对的”，说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定；第二部分从“一切学校

要提高教学质量”至“认真地学好功课”，是对学校和老师提出正面要求，对学生进行

正面教育；第三部分即最后一句话，提出印发通报及其目的，即警惕类似事件的发生。 其结构模式相当典型，先简要说明在什么背景下发的文章。然后说明事件的性质是

什么，最后得出结论。这种规定性的结构，适应了人们的心理习惯，既体现了写作者的

地位、主观倾向，也起到用事实教育他人的主观目的，具有很强的行政效力。

一、主题预期性写作手法

应用文写作过程中，在表达事实时，由于通过运用语句的空间丰厚了主题内容，增

大了文章的信息量，但从某种程度上可能会损害应用文的主题单一性，尤其是一篇应用

文可能涉及多方面的内容时，头绪较多，易给读者思绪带来混乱。因此，在写作文章时

需使用必要的技巧，使文章涉及内容的意蕴，集中指向一个主题。

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写作基础篇

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为提纯主题的单一性，应把握好以下几点：政策的指向、情感隐露的指向、预期目

的的指向、叙事的指向。

1．政策导向的指向

应用文大多是遵命行文，在写作时有时需使用国家政策法规的一些条款，来指导或

解决现实生活中的某一具体问题，并以此作为分析事实的依据，使用时为不使受众的注

意力产生偏差，应充分考虑怎样使用，才能达到最好的效果。因为政策条款涉及的范围

广泛，有的仅仅明确了主要方向，对许多复杂具体的方面不能一一指明，如果原搬照抄，

文章的主题则因政策的导向广泛，显得含混多义，受众的行为效应将受影响。因此，在

应用文写作过程中，应将政策的内容加以必要的指向，能够指向文章主题内容的要明确

的点明，对主题易产生副作用的指向可在文中隐示。

病文 3.1

中标通知书

××××计算机技术有限公司： 我们怀着愉快的心情通知贵方，在这次计算机公开招标采购（编号：2001 Z - GDA）

中，你们所投的投标文件，经评标委员会评定，已正式中标，中标货物为“序号 1、2、3、4、5、7、8、11”，数量：888 台，中标金额：人民币×××万元整。特此祝贺。

届时请与下列单位和人员联系并签订合同： ×××大学，×××台，联系人：×××，电话：8888888……签订合同时，带齐

中标通知书和单位有关印章。 希望你们在履约过程中能严守合同，恪守信誉。

×××政府采购中心 2001 年 5 月 30 日

病文 3.1 中的政策指向性极强，就是政府在采购中必须采取招标方式，来节省资源、

提高效率，预防腐败的发生。但该文的写作目的是通知对方已中标，要求对方来办理相

应的手续，因此，文中对涉及的其他政策法规如招标法、合同法等导向，予以隐示，仅

使显露“公开招标采购”对主题有益的指向部分。 要做到政策的指向性，首先，写作者应全面了解和掌握有关政策内容，弄清现行政

策的实质及其来龙去脉，使自己具有较高的政策水平，写作中才能自觉地实事求是准确

使用，不可一知半解在文章中随意采用，也不能任意分解政策内容，给人以误导。其次，

作者应认真分析事实的基本内涵，确定哪些内容应该被政策隐示概括，哪些内容应该被

政策明确指向。政策的依据不同，所产生的措施结果往往有所差异，应使政策的指向性

和文章的主题和谐统一，不可使两者割裂开来。

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·46·

2．情感隐露的指向

隐露即含蓄、隐含的显现，就是刘勰所说的“隐也者，文外之重旨者也。”是作者

在应用文中借助事实，表达思想感情的一种手段。由于应用文写作的全部功用在于让读

者被周知、报知、告知后，对文章发出的指令、指示、措施、方法、思想、观点、立场

做出应答、回应。写作时对事实的发生、发展和结局，容不得渲染和夸张，但也并不排

斥用强烈的情感力量把正确深邃的思想内容，传达给读者以引起共鸣，当然情感的外露

必须依附于事实。应用文写作者大多是受命写作“代人立言”，不允许有过多的联想、

姿情，这就要求在写作时情感的表现要有所聚焦、节制，将直露的情感以隐露的形式表

现，体现出对主题意蕴的指向。

3．叙事的指向

由于文体的限制，应用文在叙事时不能像文学作品类那样充分使用多种手段，只能

靠单纯快速的叙事方法来完成对主题的表述。为使文章中叙述的概要事件包含更多的意

义，叙事时应尽可能的有所指向。一般来说，叙事的指向包括受文群体、发文者的地位、

事实要义等方面。 （1）叙事指向受文群体，就是指叙事时应面向应用文的直接受体和受体有关的读者。

应用文写作时尽管有明确的直接受众，但由于事实涉及的范围有时已不限于受文者，对

其他受众同样有影响，叙事时就要有所指向。如交通警示语：“不要着急，红灯亮了歇

口气”、“开车多一分小心，家人多十分安心”。虽然是直接针对路上行人和驾驶员的，

但对全社会各方面人员也都具有约束力，并能感受到了被深深关爱的指向。 （2）叙事指向发文者的地位，就是在叙事时应显现发文者的身份、地位、素质等多

方面的综合内容，使读者在接受文章内容时产生信任感。写作应用文的目的就是要想解

决问题、达到一定的效果，如果在叙事时能够让受众了解到发文者的思维、观念、思想，

实现沟通交流，受众通晓了各方面的信息后，接受文章的内容则会起到事半功倍的效力。

（3）叙事指向事实的要义，就是在简约叙事的同时，将事实的本质内容揭示出来，

使单一的事实具有丰满的典型意义。由于应用文的叙事主要是运用概括的手法，反映事

实的整体面貌，所使用的材料具有极大的伸缩力。写作者在叙事时应有意识的将表面事

实隐现的内容，挖掘出来，使文章内容具有厚度。如在写某大型国有企业“一年来无一

人迟到早退”，某学校“期末考试无一人作弊”等表面事实时，就隐含着该单位在管理

上的规范程度和严格程度，以及这些单位的整体风貌、人心所向等非凡意义，从而避免

了长篇累牍的重复叙事。 为使文章叙事既有指向性，又不失单纯性，在写作时应注意： 应使叙事的各要素指向主题，不可游离于主题内容以外； 叙事时不可面面俱到详略失当，影响文章结构的严谨整饬； 叙述的事实细节轻重缓急得当，不可让辅助内容冲淡或淹没中心。

4．预期目的的指向

按照客观规律以及人们的习惯，都是先了解情况怎么样，再决定怎么做，行为受需

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写作基础篇

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求支配。应用文的写作无非就是传递策令、沟通情况、指导工作、办理公务、传达信息，

但文章写作时还隐含着要达到其他附带的功能、意图、意义等指向，来实现文章的最大

使用价值。因此，在写作时要通过对事实的原委、背景叙述，把文章主题中隐含的预期

目的指向显示出来。

范文 3.5

兰西地区粮食产量统计分析报告

1950～1995 年该地区粮食增长 50%，年平均增长 0.91%，而同期人口增长 3 倍，年

平均增长 3.13%，人口增长大大快于粮食增长，致使人均产量锐减，1950 年人均粮食产

量为 320 公斤，1995 年人均粮食产量锐减至 110 公斤。

范文 3.5 虽只用 6 笔数据，但通过运用统计学的时间数列分析法进行计算和提炼，

较好的说明了某山区贫困的主要原因除了恶劣的自然环境外，还与该地的人口与经济增

长不协调有关的观点。读者在接受此观点的同时，也认识到人口无节制增长的严重后果，

内心受到振动，从而实现作者写作该文的预期目的指向。

二、技法的专业性写作手法

作为社会交往与沟通的应用文，在反映不同专业学科时，在内容、形式、用语的技

能上应体现出不同专业的性质，以适应社会的发展变化。

1．内容的专业

内容的专业就是所写的内容要具有某行业的专业特征，使之有别于其他行业。内容

的专业主要通过以下几方面表现： （1）选取材料的范围性。 选取的材料要根据行文的对象，有针对性在一定范围内提取，以满足特定受众的需

求，达到实用效果。 （2）行文的科学性。 在应用文写作时，要以精细的表述、严密的理论说明、标准化的行文，使文章具有

庄重、严肃的特质，体现出行业的专业性。 （3）具有行业知识的前沿性。

范文 3.6

深圳证券交易所公告

国家允许境内居民个人投资境内上市外资股（以下简称 B 股）的规定使得 B 股市场

的情况发生了重大变化。截止 2001 年 3 月 7 日收盘，本所 B 股市场的 55 只 B 股连续三

天达到涨幅限制。根据本所《股票上市规则》第 7、5、3 条的规定，本所决定对连续三

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日达到涨幅限制的 B 股股票免予临时停牌。 特此公告

深圳证券交易所 2001 年 3 月 8 日

该文用准确的文体和术语，表达了发布公告的原因依据和公告事项，内容专业性强，

语言清楚简洁。

2．形式的专业

形式的专业是指应用文在写作中，按照文体格式程式化的要求，以灵活的形式把不

同专业的内容表述出来。其中，主体展开的形式是应用文核心内容专业化的集中展现。

常见的形式有以下几种： （1）根据时间进程展开内容，各内容之间为并列关系，无轻重之分、先后之别，如

工作安排。 （2）根据事件发展展开内容，各内容之间为层递关系，如经济分析报告。 （3）根据事实的逻辑关系展开内容，如广告、学术论文。 （4）根据事理的论证方法展开内容，如经济预测报告。 在写作中应把握好以下方面：

（1）文体的专业。由于应用文的文体具有一定的程式性，每种具体文体的写作格式

不能随意地变化。因此，在表现事实内容时，为突出某行业的专业性，应准确选用合适

的文种样式，不能牵强附会、似是而非。如经济广告和经济合同的写作，介绍产品和购

买须知，是广告中不能缺少和改变的内容；而经济合同中五大要素：标的、价格酬金、

数量质量、交货地点方式、违约责任是不能缺少的，两者有着本质的区别。在写作中不

能将不同的专业内容，用在不适宜的文体里。又如调查报告和经济分析报告，请示和报

告等具有相当强的专业特征，文体上都有着规范的格式，在表达专业内容时有着特定的

效果。 （2）手法的专业。实用效果是应用文的生命，写作目的能否达到主观的期望，是衡

量应用文写作成败的标准。如商业广告的目的就是要介绍和宣传商品的性能、特点，促

使消费者购买；写作通知的目的是要将有关事项告诉对方，使对方知悉。不同的文体要

达到最大的实用目的，需侧重于对不同技法的使用，要么侧重于叙述、要么侧重于说明

和议论。叙事要头绪清楚、交代明白，说明要客观全面，议论要依事而论、论证周严。 （3）结构的专业。应用文写作时的谋篇布局、结构安排体现着写作者的主观意图以

及发文者的内在素质。一篇文章如何开头、如何结尾、叙述内容的详略设想，都影响着

受众的接受力度，从而决定着一个部门的办事效率。如行政公文有着明确的受文对象，

在叙事时应以简明扼要的结构，概括出事实的前因后果，以便指导或布置工作；同时在

写作过程中，专业性的结构还表现在对政策的运用能力方面。而法律文书在叙事时的结

构安排上，要完整的表述出事实的发生、发展过程，以便为下结论创造根据，其专业性

表现在对法律的认识理解方面。同样的事实由于部门专业不同，使用时在结构处理上也

存在着专业的差异。

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写作基础篇

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结构的专业主要表现在表达和书写格式方面，具体形式为： （1）单段式，如通知、启示、条据等。 （2）三段式，如论文、总结、调查报告等。 （3）条目式，如经济合同等。 不论使用何种的起笔和主体展开形式，都要服从主题的表达需要，遵循文种的特点

要求。

3．用语的专业

在应用文体的写作中，尤其是专业应用文中，各专业有各专业的用语规范。主要体

现在专业术语、习惯用语方面。 （1）专业术语，是指某行业专用的术语，是应用文专业性的外部体现。例如，金融

方面的：货币、存款、贷款、信贷、贴现、利息、信用等；财经方面的：预算、决算、

税率、积累等；旅游方面的：景区、景点、组团、导游、全程、单程等。在使用时应注

意用语的准确性，杜绝随意创造新词或使用口语。 （2）习惯用语，是应用文写作相沿成习的用语，是为了适应表达内容需要而形成的

惯用语。应按照社会约定的原则使用。习惯用语主要使用在文章的称谓、开端、表态、

过渡、结尾等方面。 开端的习惯用语常见的主要有： 行文的目的式。一般使用“为（了）……”等介词结构，例如公文中的通告、通知、

规定等文体。 缘由式。一般使用“由于……”、“鉴于……”、“随（着）……”等词语，例如指示、

请示等。 根据式。一般使用“根据……”、“依据……”、“遵（按）照……”等词语，例如计

划、通告、办法等文体。 概述式。一般使用“近来（日）……”、“最近……”、“经研究……”等词语，将基

本情况、主要内容、观点意见概括说明出来，例如调查报告、总结等文体。 应用文的文体不同，在用语句式方面有不同的要求，现列举如下： 多用成分齐备的完整句，少用省略句和倒装句； 多用短句、单句，少用长句、复句；多用陈述句、祈使句，少用疑问句、感叹句； 多用文言句式，少用口语句式； 多用本专业的语句，少用其他行业语句。

三、构思的创新性写作手法

应用文写作虽有特定的格式，为解决实际问题而写作，但为使文章内容更贴近受众，

具有新意，写作者在尊重文体规范的前提下，要积极调动自主性、创造性思维来构思文

章，而达到实用效果。写作者的构思是否新颖，决定了文章的结构是否板滞僵化、主题

是否狭窄落入俗套。构思的新颖主要表现在：构思的角度新、表达手法新。

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1．构思的角度新

构思的角度新就是文章写作时提出观点、选择材料的角度是多方位、自由的角度，

使文章不雷同、落俗。它包括三方面的内容：问题、观点提出的角度新；思维定位的角

度新；把握材料的角度新。

范文 3.7

关于××事件致社会各界的公开信

社会各界的朋友们： 首先向您们表示亲切的问候。 我们是××商厦公关部的工作人员，受我们商厦总经理的委托，特向大家说明×

×死亡的事件真相。 ×月×日下午×时，两位顾客××、×××结账时，有关人员发现其所付现金

中有一张一百元人民币的假钞。根据我国有关规定，要予以收缴，为此引起争吵。××

在争辩时突然晕倒在地，经医院组织全力抢救无效死亡，后确诊为心脏病发作。其家属

多次在商厦无理取闹，使公众因不了解实际情况，而误会了我们，给我们造成了不良影

响。为了维护我们商厦的声誉，特将事实真相公诸于众。望社会各界理解。 此致

敬礼！ ××商厦

200×年×月×日

范文 3.7 的写作目的很明显，将事实真相告之天下，以正视听。如果按常规思维来

写作，往往会写成“对××事件的解释”，很容易使人产生抵触心理，实用效果可能会

事与愿违。作者在构思时以换位思考的思维模式，用公开信向社会各界问候的角度，平

缓的将事实表述出来。尽管没有加任何的评论，但由于将自己放在被误解的地位叙述事

实，事件虽小却带出背后重大的社会意义，孰是孰非，受众一目了然，较好地实现了写

作目的。

2．表达手法新

文章的构思角度、新颖性确定后，其外在形式也应具有新颖性，来加强新观点、新

设想的说服力和感染力，应用文失去平实性的风格，就显得华而不实，没有实用价值，

而不注意表达手法的新颖性，文章就味同嚼蜡，毫无新意。为使表达的手法适应思维的

新颖性，构思时在文章程式化的要求下应考虑手法创新。具体体现在以下几个方面： （1）少量的形象语言的使用。 （2）消极的修辞手法运用。 （3）数字、图表、符号的灵活穿插说明。

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写作基础篇

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（4）结构设计不拘一格。 在写作时须避免出现：模仿他人，毫无个性；主题流俗，套话连篇；拼凑标题，以

辞害义；文字粗疏，冗长累赘；材料杂乱，缺乏分析；格式僵化，手法单一等问题。

四、样式的多样性写作手法

应用文的同一文体由于作者、部门的地位不同，使用环境的不同，会呈现出不同的

风格。如欢迎词和欢送词，总体要求情感要真挚，言辞要热情，语调应欢快，但使用者

身份的差异，或呈现为庄重、典雅大方的风格，或显现为自由活泼的风格。由于应用文

写作的内容和形式要求具有规范性，写作者在使文章具有多样的风格个性时，应注意从

以下几方面入手：

1．审美的外观

应用文写作是一种集审美性、创造性与理想性为一体的精神活动过程。为更好地实

现写作的目的，其物化为文章后，应具有一定的审美外观。主要表现为以下几个方面： （1）结构的完整。 （2）行文的庄重美。 （3）叙事的理趣美。 （4）用语的简洁美。 不同的文体样式，表现出的外观审美应有所侧重。如经济合同、学术论文、公文等

类，要着重突出庄重、整体的外观；经济广告、演讲稿等类，要着重突出理、趣、美等

形式，但都必须服从于内容的需要。如范文 3.8 所示。

范文 3.8

征 婚 广 告

我是一个快乐的修鞋匠，正直善良的我已在人生旅途过了 47 年春秋。因幼时患病

使腿残疾，却也磨炼了我坚强的意志，生活虽然已达小康，却依旧独守空房。有兴趣的

45～55 岁的农村女性朋友不妨来信。

这则征婚广告用语一改详细介绍自身特长的惯例，捧出一颗实实在在的心给应征

者，很贴近应征者心理，也无华丽的形容词，态度真诚，给人以充分的信赖感，语言以

简明通达而著称。

2．风格的互渗

应用文的每篇文章所要解决的问题、所针对的读者对象都不会不同，为避免千篇一

律俗套化，在讲求实用、不害文意的前提下，应用文写作时可适当增加一些其他文体的

风格，这不仅不会降低应用文的质量，还有助于提高应用文的功效。 风格的互渗主要针对以严正、端庄、凝重著称的公文、总结、论文、报告类的讲话

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稿等文体而言，这些文体因其规范性要求极强，文章往往给人以僵化刻板的面目，不利

于沟通人们的思想、创造和谐的工作环境。因此，在写作时应灵活的吸收一些诙谐、风

趣、轻松的风格，增强文章的可读性。具体做法如以下： （1）用语的软硬艺术结合使用，使语言具有刚性的同时，又具有委婉、风趣、生动

的特性。如某公文：“通知下发后，有些单位××基金的征收入库工作进展缓慢，个别单

位要求免交甚至出现拒交的现象，致使××基金不能及时到位，影响了工程准备工作的

顺利进行”。作者没有使用诸如“拒不执行规定”、“态度消极”、“缺乏全局观念”等刚性

用语，用比较柔和、平缓的语言，对某些单位进行严厉的批评，文体风格虽有变化，仍

起到相同的效果。 （2）修辞技巧的准确使用，使叙事、表述具有形象化的特性。如一些公文中常见的

“借船出海”、“菜篮子工程”等语，形象地表述了扩大开放和抓好市民生活必需品的工

作内容。 （3）表达的内容与应用环境相协调，使文章具有亲和力，如讲话稿等。

3．布局的差异

布局作为文章写作的总体设想，关系着应用文的思想观点和材料如何形成一个内容

真实丰富、逻辑结构严谨的整体，给人以行文有条理、主题明确、理由充足的印象，达

到解决问题的目的。因此，布局时应解决好应用文的开头与结尾、层次与段落、过渡与

照应、详与略等问题。为体现不同的写作风格，布局时常用下列方法： （1）正反比照法。即把正反相对立的材料对照显示，来突出明确主题观点。如某调

查报告中写到：“在调查对职业理想的特点认识方面时，37%的人选择‘挑战性强、风险

大、机会多’，25%的人选择‘平稳有序、节奏舒缓’”。 （2）从一到多法。即从事件的中心展示出其他要素，主要使用在叙述错综复杂的事

实方面。如分析某问题的成因等。 （3）逻辑归类法。即多层次阐说事理，清晰充分，逻辑严密，共同指向一个主题。

如《中共中央国务院关于做好 2001 年农业和农村工作的意见》，逐条论说怎样做好该工

作，每项都归类到农村工作的落实上面。 此外，应用文作者的基本素质和智能的差异，也使文章的布局出现差异，从而形成

多种写作风格。如范文 3.9 的请求帮助的请示，在风格上很有特色，由于布局时充分的

分析材料，成文时详略得当，较好地把复杂的事实叙述得既非常完整又很概要，同时又

符合文体的要求。

范文 3.9

关于要求追加我省自然灾害救济款的请示

国务院： 今年我省自然灾害频繁，损失严重。上半年我省十多个市遭受寒潮、霜冻、龙卷风、

冰雹和洪涝灾害；下半年第二、九、十五、十六、十八、二十三号强台风先后在我省五

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写作基础篇

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个县（市）登陆，台风伴随暴雨，造成洪涝灾害，损失严重，据统计，全省受灾人口×

×××人，死亡×××人，伤×××人，倒塌房屋××间，损坏房屋×××间，受灾粮

食作物×××公顷，其中成灾×××公顷，绝收×××公顷，交通、通信设施和工商业

等损失也很严重。因灾直接经济损失×××元。夏粮减产××××吨，初步估算秋粮减

产××××吨。 国务院对我省灾情非常重视，今年已经拨给我省救灾补助款××××万元；11 月 5

日我省赴京汇报后，国务院初步确定再增拨给×××万元救灾款。我省各级政府正按照

国务院领导的指示精神，安排好国家补助的经费，继续部署救灾救济工作，广泛发动群

众生产自救。但是，由于受灾面积广，人口多，需要救灾救济款数额大，无法全部解决

灾区群众的困难。鉴此，除继续发动灾民生产自救和依靠各级地方政府财政支持外，恳

请国务院再拨给我省冬令救济款××××万元。 以上请示，请批复。

××省人民政府 ××年×月×日

4．鲜活的语言

应用文的风格具有多样性，离不开语言的创新。许多应用文章之所以平淡、无个性

就是没有随时代的发展，主动将生活中有活力的词汇，加工提炼为应用文体语言。应用

文写作时，语言的使用虽以平实为本，但并不等于一成不变、不再创新发展，应使用一

些有风格特色的、有时代精神的习惯用语。具体表现为： （1）多使用有力度的、节奏感强的语言，少使用轻飘的、平淡的语言。 （2）多使用流畅的、易理解的语言，少使用拗口的、艰涩的语言。 （3）多使用活泼的、清新的语言，少使用严肃的、过时的语言。 如某部门对内部存在的问题，行文时概括为：“做工作搞‘一阵风走过场’，‘一本

经念到头’”，很具有新意。 在应用文中使用鲜活的语言，常常会产生意想不到的好效果。 如新疆的某领导谈改革的讲话：“以前我们新疆人可能羊肉吃得太多了，太老实；

牛肉吃得太多了，行动太迟缓。要适应改革开放的需要，改变原有的落后状况，就要学

习广东人多吃鱼，活蹦乱跳跃龙门，学习吃螃蟹，在国内外大搞横向联合……”。将深

奥的理论用生活的语言表达出来，文章的风格显得与众不同。

写作训练与学习思考

1．病文修改

（1）公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规、指导工作、请示或答

复问题的重要工具。试分析下文的不足之处。

应用文写作实用教程

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××单位关于增拨技术改造资金的请示

××主管局：

由于我单位技术改造资金严重不足，致使技术改造无法进行，生产受到严重影响，

利润指标不能完成，特请上级拨款×××万元用于技术改造，否则本单位不能承担其

后果。

以上请示当否，请批示。 ××单位（章）

199×年 7 月 9 日

（2）祝贺词是一种专用书信，在寿辰、新年、友人升迁及会议开幕等来临时，表达

对人们的良好祝愿和期待。应情真意切、句句感人，寥寥数笔，精当深刻。分析下文的

长处和缺陷，然后依此写一完整的贺信。

贺 信 ——致我们可敬可爱的老师们

金秋九月，丹桂飘香，在这一个蓄满希望的季节里，我们又迎来了这个神圣的节

日——教师节！在此，我们代表全校师生向你们——我们的全体老师们致以节日的祝贺

和谢意。

老师，从事着天地上最光辉、最艰苦的事业，您似园丁，您似灯塔，演绎着“古之

学者必有师，道之所存，师之所存”的最高名言，生命的红酒永远榨自破碎的葡萄，生

活的甘汁永远来自压干的蔗茎，老师，您就是那榨碎的葡萄，您就是那压干的蔗茎！

忘不了，刚入校门的时候，面对新生活的困惑，是您及时为我们指明了学习目标。

年少轻狂的我们因欲与天公试比高而生病的时候，还是您嘘寒问暖、跑前跑后……

老师，我们一定会在您的教导和苦心指引下，展示出我们最精彩、最亮丽的舞姿的。

亲爱的老师，节日愉快！

校团委 校学生会 2006 年 9 月 10 日

（3）总结应以正确的指导思想、立场、观点来分析、研究本单位、本部门的实际情

况，总结出合乎规律的经验成绩，语言不作修饰，不用抒情的表达方式。下文的总结存

在什么问题？

建工系开展联谊晚会的总结

为了沟通感情，加强彼此间的了解，我们建工系举办了一次联谊晚会。对晚会的开

展情况特做如下总结：

晚会中的节目比较多，有歌曲、舞蹈、小品，还邀请了外系的同学参加。台上的同

学表演很出色，台下的同学齐喝彩，欢声笑语连成片。

晚会会场布置得很好，金光灿烂，五彩缤纷，加上演员的着装，视觉效果很好。

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写作基础篇

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这次晚会反映不错，但未达到预期效果。有的同学没有到场，节目安排不太合理，

有冷场现象。我们一定吸取教训总结经验，争取下次的活动有所成效。

（4）应用文的语言应准确得体，符合写作者的身份。请修改下文。

××厂关于商洽解决职工工作的调动函

××公司：

因我厂职工李×和贵公司职工王××为夫妻，两人长期两地分居。鉴于以上实际情

况，他们曾多次提出希望把两人调到一起工作。我们是社会主义国家，工人是国家的主

人，工人的疾苦就是我们的疾苦，从革命的人道主义出发，我们决定同意李×调往贵公

司，或请你们同意王××调来我厂。两者任请其一，你们意下如何？

此致

敬礼

××厂宣传科

2．基本写作训练

（1）指出下面标题的错误： ① 关于增加职工福利待遇问题

② ××厂机修支部设备大修的情况

③ 中共××乡党委关于加强秋粮收购工作的通知

④ ×厂关于申请扩建厂房的请示

⑤ ××市公安局关于 1999 年上半年厂矿企业内部治安案件情况和问题的报告

⑥ 永远跟吸毒说拜拜

⑦ 京沪高速铁路 力争二千年开工

⑧ 张民终于找到了自己的亲生爷爷

⑨ ×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青年科学

技术管理专家生活待遇的通知。

⑩ ×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告

关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 （2）下列句子表述时为什么辞不达意？ ① 陈林在烈士的家里说：丈夫去世时我也没有这样痛心过。

② 主持人说：“在这七月流火的天气里，我们的心更热了……”

③ 派出所长亲自开车，来到现场，指挥破案……

④ 靠着一本黄页，冒充一些领导，推销一堆图书——老农民连骗单位几十家。

⑤ 汪某从一名颐指气使的企业经营者一下子沦为阶下囚。

⑥ 张某虽然只是某电器厂的下岗女工，但却能耐了得，自称是生意场上的行家

里手。

⑦ 44 岁的许云虽然是个文盲，但对监狱已不陌生。

应用文写作实用教程

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⑧ 在高级住宅区还发生手段如此恶劣的抢劫案件，引起了分局领导的高度重视。

⑨ 审讯从下午 2 时一直持续到深夜 2 时……

⑩ 拥有大学学历的李某，竟伙同王某、吕某等……骗取了假发票。 （3）讲话稿的内容应观点突出，预期目的明确，以情感人，以情动人，要有一定的

鼓动性和教育性。分析下面的讲话稿，在表达作者的预期目的和情感指向方面有何特色。

作者为什么要这样写？

如何度过我的大学？

听说你们有 80%的人对自己的学校不满意。是的，你们中的不少人，因为高考发挥

失常，没有进北大、清华之类的一流学府，又有不少人，因为志愿填报不当，被省重点

大学拉下马，最终进了这所名不见经传的“三流大学”。我为各位感到委屈、不公平！

但是，各位，你们既然读的是这所大学，就说明你们只配得上这所学校，这是由你

们的能力和智力等综合因素决定的！

怎么不想想，人家高考怎么就不发挥失常？人家填志愿怎么就能填不失误？为什么

就是你们发挥失常？为什么就你们填失误？

如果说进这学校，是你们人生的一次失败，那么，你们不去想法子解决已成定局的

失败带来的问题，而是千方百计地为自己的失败找理由、找借口，这样，我不仅感觉你

们弱智、无能，还感觉你们虚伪，你们是群懦夫，没有勇气面对现实！你们的人格一定

存在严重的缺陷！坐在你们前面做报告，我感觉可耻！

（4）调查报告是在占有丰富材料的基础上，对事实进行客观分析，揭示出事实的本

质规律和特征，给人以启迪或借鉴。或为有关部门制定、完善政策、措施提供依据。试

析下文的调查报告，在体裁、写法方面存在什么问题。

学习热情可嘉 挤晕女生不该 ——对图书馆一女生被挤晕倒的事件调查

随着考试的日益迫近，同学们争分夺秒，学习热情日益高涨，图书馆各楼层日日爆

满便足见其十足的学习劲头，甚至于元月 7 号下午在图书馆三楼发生由于学生拥挤而致

使一女同学晕倒的事件。

入冬以来，同学们纷纷转向有暖气的图书馆，尽管图书馆已最大限度地向广大学生

开放，可仍不能给每位同学提供学习场所，这就造成了学生抢座位，替别人占座位等不

文明现象的屡次发生，而挤晕财经系女生张×则是这一恶性循环的进一步发展。虽然当

时经值班老师××及在场同学的及时抢救，张×已安全脱险，但事发后我们不由得深思：

为什么会在接受高等教育的大学生中间发生这种本不该发生的现象呢？自然，学生们的

学习精神可嘉，可自身的素质是否也是造成这种后果的一个重要原因呢？让我们冷静地

想一下：学生进馆数量的突增，势必加大图书馆有限工作人员的工作量，有些同学不注

意自己行为，不自觉遵守图书馆规章制度，进阅览室时乱挤乱扛，抢占座位，乱扔纸屑

杂物，给圣洁庄重的图书馆造成不必要的混乱，这本身就是对知识的亵渎，还望大家自

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写作基础篇

·57·

尊自爱，树立文明礼貌的高素质的大学生形象！

3．拓展写作训练

（1）求职文书写作前要深思熟虑，找好与对方沟通的渠道，用最合适的语句，表达

自己的基本情况，不可用夸大不实、隐晦的字句。将下文修改为规范的文章。

求 职 信

尊敬的总经理先生：

您好！据悉贵公司正准备扩大公司业务，招聘新人，本人以最诚挚的心情，愿应聘

贵公司的会计一职，盼望得到贵公司的考虑和聘用，特冒昧写信自荐。

两个月后，我即从××学院财经专业毕业，在校期间，我学过下列课程：会计原理、

商业会计、成本会计、会计法规等，已能熟练操作珠算和电脑。我性格内向，办事认真，

学习勤奋，最适合做会计工作。在校期间，学习成绩优秀，连续多次被评为三好学生。

现奉上履历表、照片、操行评语、获奖证书等资料。因本人于×月×日要去外地应

聘，敬请贵公司务必于×月×日前复信为盼。

我的通信地址：春丰市花园路 999 号

电话：88888 此致

敬礼！

丁甲

2002 年 4 月 8 日

（2）阅读下文，回答问题：

××区银行办事处中专班学习计划

近几年来，我们银行的青年职工人数越来越多，已经成了业务骨干力量，他们在经

济战线上发挥着积极作用，展示了我们银行事业的希望和前景。但也不能忽视，一些青

年由于理论水平低，文化素养差，科学文化知识贫乏等而感到我们做的工作，没有意思。

根据中国人民银行总行要求，提高在职干部文化水平，我们办事处开办了中专班，脱产

学习一年，招生的对象是在银行工作两年以上，高中毕业或相当于高中毕业水平的同志。

为了更好地完成学习任务，我们教育科计划如下：

（一）学习内容：主要学习基础理论，学习《政治经济学》、《哲学》、《货币概论》、

《会计原理》、《高等数学》、《大学语文》等 20 门课。

（二）学习进度：第一学期、有数学、语文、政治经济学、货币概论、会计原理。

第二学期，有语文、财政、转账结算、哲学、银行会计、商业会计、统计。第三学期，

有应用文、党史、储蓄、企业管理、工业会计、工商信贷、政治思想教育、体育。学完

一门课，进行一次结业考试，不再进行全面考试。

（三）学习方法：任课教师，请××大学、××××学院、××第三师范学校、×

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·58·

×电大和银行的老师。学生上课时做笔记，课后参考书籍做复习题、练习题，由任课教

师批改作业。各门功课学习完两章进行一次阶段考试，看看学生是否真正掌握。

××教育科

200×年×月×日 ① 本文的标题存在什么问题？ ② 文章的开头部分缺漏了什么？如何修改？ ③ 应用文的语言须准确、平实、简洁得体，该文的语言存在什么毛病？ ④ 请将该文完整修改为合乎规范的计划。

（3）比较两则案情介绍，说明各自所体现出的专业特征和使用的文种，两者能否互

换文种？

① 2002 年 8 月，被诸多媒体称为“政府采购第一案”的道斯公司状告深圳南山区

城管办采购违规的行政诉讼案由广东省高级人民法院做出终审判决。1999 年 8 月 18 日，

被告南山区城管办就南山垃圾焚烧发电厂有关工程和服务项目向市能源集团采购，同样

经营该类业务的原告道斯环保科技（香港）有限公司认为该采购没有按照《深圳特区政

府采购条例》的规定向社会公开招标采购，而是直接发包给能源集团，使原告失去了公

平竞争的机会，在投诉被驳回后，向法院提起行政诉讼。

法院一审判决支持了原告的诉讼请求，判令南山城管办重新进行公开招标采购。被

告不服上诉至广东省高级人民法院，二审法院认为原告是一家香港公司，根据财政部颁

布的《政府采购管理暂行办法》规定，不具有外国供应商资格，遂以道斯公司不具备原

告主体资格为由驳回原告的诉讼请求。

② 李进与赵梅于 1966 年结婚，后因感情不和，于 1969 年经人民法院准予离婚。

但赵梅并没有离婚而离家，且于 1970 年、1976 年又与李进共同收养了两名女婴。2001年 3 月，赵梅与邻村村民刘刚登记结婚。李进获知后，向区人民法院起诉，控告赵梅与

刘刚结婚的行为构成重婚罪，要求追究赵梅的刑事责任。区法院经审理认为，赵梅与刘

刚结婚的行为不构成重婚罪，判决被告人赵梅无罪。李进不服判决，遂上诉。

（4）某大学演讲与口才协会定于××年×月×日晚×时在该校学生活动中心举办第

二届“新生杯”辩论比赛。之前需做哪些准备？ ① 请根据这一事由，拟写一个活动方案。 ② 按照请柬的书写格式，以该演讲与口才协会的名义，拟写一份请柬，邀请有关

领导和老师参加。 ③ 请写一张海报张贴于学校宣传栏。

4．学习思考

（1）应用文的写作应如何避免手法陈旧、样式呆板的问题？ （2）应用文的写作者应如何提出观点、解决问题的方法和措施？

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通 用 文 体 篇

第 四 章 礼仪文的写作

文章合为时而著，歌诗合为事而作。——白居易

写作的艺术就是提炼的艺术。——契诃夫

知识目标

（1）了解不同礼仪文的功能与结构。 （2）了解礼仪文的语体风格。

能力目标

（1）掌握常用礼仪文的写作方法。 （2）掌握社会交往中的常用礼仪。

本章框架

礼仪文的写作原理—欢迎词、欢送词、答谢词的写作—开幕词、闭幕词的写作—

唁电、讣告、悼词的写作—求职信的写作—写作训练与学习思考。

第一节 礼仪文的写作原理

范文 4.1

刘华清在欢送驻港部队大会上的讲话 （一九九七年六月三十日）

驻香港部队全体官兵同志们： 遵照中央军委江泽民主席的命令，你们就要雄赳赳、气昂昂地进驻香港，担负起香

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应用文写作实用教程

·62·

港防务的神圣使命。在这庄严的时刻，我代表党中央、中央军委，代表全军官兵，向同

志们表示热烈的欢送和亲切的慰问！ 香港回到祖国的怀抱，五星红旗和香港特别行政区区旗在这块土地上庄严升起 ，

百年民族耻辱终于洗雪，香港将从此开辟历史的新纪元。这是中国人民一百多年来前赴

后继、英勇斗争的结果，是中华民族振兴的历史丰碑，是 20 世纪具有深远影响的重大

事件。此时此刻，全党全军全国各族人民，包括广大的港澳台同胞、海外侨胞，无不欢

欣鼓舞，扬眉吐气。 香港顺利回归祖国，是邓小平同志“一国两制”构想的胜利，是以江泽民同志为核

心的党的第三代中央领导集体坚持“一国两制”方针，成功推进香港回归的胜利。这一

伟大胜利，生动体现了中华民族强大的凝聚力和创造力，象征着我国的综合国力正日益

强盛，中国人民正以崭新的面貌自立于世界民族之林。 香港顺利回归祖国，实行“一国两制”、“港人治港”、高度自治，保持长期繁荣稳

定，将有力地促进祖国统一大业和社会主义现代化建设，将为国际社会解决类似历史遗

留问题提供一个成功范例，将对维护亚太地区以及世界的和平与稳定发挥重要作用。 中国人民解放军进驻香港，是中国政府对香港恢复行使主权的重要标志，是维护国

家主权和安全，保持香港繁荣稳定的重要保证。驻香港部队是具有光荣传统的部队组建

起来的，曾经屡建战功，英雄辈出。组建以来，坚持高标准，严要求，艰苦创业，团结

奋斗，精心做好进驻的各项准备工作，取得了出色的成绩。现在，驻香港部队即将开赴

香港，祖国和人民对你们寄予厚望。 希望你们坚定不移地贯彻邓小平同志“一国两制”的伟大构想，增强维护香港繁荣

稳定的使命感和责任感。深入学习邓小平建设有中国特色社会主义理论，结合实际深刻

理解“一国两制”构想的重大意义，把官兵的思想真正统一到“一国两制”的方针上来。

认真执行中央关于处理香港问题的一系列方针政策，坚决服从命令，听从指挥，忠实履

行防务职责，为香港的繁荣稳定贡献力量。 希望你们牢记全心全意为人民服务的宗旨，忠于党，忠于祖国，忠于人民，忠于社

会主义。深入地开展爱国主义教育，增强民族自尊心和自豪感，激发广大官兵献身国防

事业的政治热忱。继续保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风，尊重香港特别行政区政府，尊

重香港的社会制度和生活方式，热爱香港人民，时时处处维护香港人民的利益，以实际

行动赢得香港人民的拥护和爱戴。 希望你们坚持从严治军，依法履行职责，严守纪律，秋毫无犯。严格遵守香港特别

行政区基本法和驻军法，严格遵守香港特别行政区的法律法规，处处依法办事。认真落

实我军条令条例和规章制度，加强部队管理，保持高度稳定和集中统一。自觉执行三大

纪律八项注意，做到军容严整，文明礼貌，充分展示我军优良的作风和奋发向上的精神

面貌。 希望你们切实加强精神文明建设，引导官兵树立高尚的道德情操。发挥我军政治工

作的优势，保持部队官兵政治上的坚定和思想道德上的纯洁。教育官兵树立正确的世界

观、人生观和价值观，艰苦奋斗，淡泊名利，无私奉献，大力弘扬正气，抵制歪风邪气，

确保部队能够经受住特殊环境和复杂情况的考验，永葆人民军队的政治本色。

通用文体篇

·63·

希望你们大力加强军事训练，强化官兵全面素质。深入贯彻新时期军事战略方针，

居安思危，常备不懈。认真学习高科技知识，熟练掌握手中武器装备，打牢技术战术基

础。根据香港防务和驻军特点，增强训练的针对性，提高部队合成作战能力和在各种复

杂情况下遂行任务的能力。 我相信，驻香港部队一定能够按照邓小平新时期军队建设思想和江主席关于军队建

设的一系列重要论述，继承和发扬人民军队的优良传统，始终保持我军威武之师、文明

之师的良好形象，不负重托，不辱使命，圆满完成各项任务，让党中央、中央军委放心，

让全国人民放心。 祝同志们顺利进驻香港，为祖国和人民再立新功！

这是一篇欢送驻港部队进驻香港的讲话稿。层次分明，肯定了香港回归祖国的重大

意义，并对驻港官兵提出了殷切的希望。

一、礼仪文的文体知识

（一）礼仪文的含义

礼仪文又称公关文书，是指国家、单位、集体或个人在迎来送往的各种会议、宴会、

酒会以及喜庆、丧葬仪式及其他社交场合，进行社会交往、密切人际关系的重要工具，

是用来沟通信息、表达意愿、增进感情的实用性文体。

（二）礼仪文的特点

1．实用性

礼仪文都是为了某种交往的需要而作的，有着明确的写作目的，其内容也大多与某

件事、某项活动或个人生活际遇有关，且会产生交往联络的实际效果。迎送宾客、贺喜

庆寿、恭请光临、致谢慰问等，都需要用礼仪文书来传情达意，以实现一定的意愿。

2．礼仪性

礼仪文的撰写目的就是表示友好、尊重与礼节，协调人际关系，交流信息，促进合

作。礼仪文往往涉及复杂的人际关系，写作时要特别注意谦和礼让，以礼待人，多用热

情洋溢或者委婉客气的口吻，因人因事、因时因地、恰当地表情达意。

3．情感性

情感性特点是礼仪文与其他应用文特别是公文的最大不同。严肃性的目的之外，重

视情感的表达是礼仪文的特点。礼仪文要善于表达在各种社交场合下对不同交流对象的

不同感情，做到有感而发，真挚友好，使对方真切体会到深情厚谊并为之感染，以促进

双方的交往合作。

4．规范性

礼仪文大体有较稳定的体式。这种体式的规范性虽不像公务文书那样严格，也不像

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·64·

公务文那样通过正式发文做出规定，但它在长期的社交活动中，约定俗成，已形成了各

种礼仪文自己特定的体式。如何称呼，如何开头，如何结尾等，都有定规。

（三）礼仪文的分类

常用礼仪文，按其功能的不同，大致可分为以下几类：

1．邀约聘请类

邀约聘请类礼仪文用于邀约聘请，例如请柬、邀请函、聘书等。

2．致辞类

致辞类礼仪文包括：欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词、开幕词、闭幕词等。

3．感谢慰问类

感谢慰问类礼仪文用于慰问致谢，例如表扬信、感谢信、慰问信等。

4．喜庆祝贺类

喜庆祝贺类礼仪文用于吉庆祝贺，例如贺信、贺电、贺卡、祝词、喜联、寿联等。

5．志哀祭悼类

志哀祭悼类礼仪文用于悼念缅怀，例如唁电、唁函、讣告、悼词、挽联等。

6．证明、荐举类

证明、荐举类礼仪文用于证明荐举，例如证明信、介绍信、名片、推荐信、求职 信等。

（四）礼仪文的写作要求

1．内容要单一具体

礼仪文的最主要功能就是交际功能，要根据对方的社会角色、身份、地位以及与作

者的相互关系采取相应的礼仪，要有强烈的对象感，谨记写给谁，给谁看；讲给谁，给

谁听。

2．格式要规范

各种礼仪文的结构都有基本的体式。开头称谓、结尾礼貌用语、落款要表述准确、

得当。

3．区别场合，态度诚恳

礼仪文使用范围极广，应用于各种场合。小至日常应酬，大至国际交往，都用得上。

通用文体篇

·65·

因此，写作时要讲求与场景气氛和谐融洽，根据社交场合不同，选择恰当的表达方式。

不同场合的致辞，内容和写法就有所差别。例如，大会致辞要庄重严谨，宴会致辞要活

泼新鲜，答谢致辞要诚恳亲切。

4．语言简明得体

礼仪文用语要因人、因事、因时、因地而异。只需用简洁的语言表示友好之情即可，

不宜长篇大论。否则易冲淡气氛，令人沉闷，适得其反。

二、礼仪文写作的要点、难点

（1）写作时体现规范的社交礼仪。 礼仪有一定得规范性，人们在交际场合待人接物必须遵循一定的礼仪。这种规范性

约束着人们在相应的社交场合言谈、话语、行为、举止合乎一定的礼仪。 （2）固定的写作格式。 礼仪文体一般都有特定的写作格式，如欢迎词、欢送词，悼词、讣告，写作格式显

著不同，要明确在何种场合运用何种文体。 （3）特定的受文对象。 礼仪在实践中是一种尊重互换，情感互动的过程。在特定的场合，适合特定的受文

对象。

第二节 欢迎词、欢送词、答谢词的写作

范文 4.2

在第八届大学生运动会开幕式上的欢迎词

在我国全面实施科教兴国战略、努力构建和谐社会的新的历史时期，由教育部、国

家体育总局、共青团中央联合主办，广东省人民政府承办，中国大学生体育协会协办的

中华人民共和国第八届大学生运动会，于 2007 年 7 月 16 日至 26 日在广东省隆重举行。

热情的广东人民满怀喜悦，欢迎来自全国各省、直辖市、自治区、新疆生产建设兵团，

以及香港、澳门特别行政区的体育代表团和各地宾客的到来。 全国大学生运动会是全国大学生的体育盛会，本届大运会又是历届大运会中规模最

大、竞赛项目和参与人数最多的一届。它是在党中央、国务院高度重视青少年学生体质

健康、实施全面发展的教育观，以及全国人民喜迎 2008 奥运的时代大背景下举办的。

它的成功举办，必将极大地激发广大青少年参加体育锻炼的兴趣与热情，有效地促进我

国大学生整体素质乃至全民族身体素质的提高，有力地推动我国高等教育和学校体育事

业的发展。 广东能有机会承办这届大运会，是党和国家对广东的支持、信任，我们将努力做好

各项工作，把本届大运会办成“体育的盛会，大学生的节日”，以完美的工作业绩，回

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·66·

馈全国人民对广东的厚爱。“四面江水秀，一岛春意浓”，我们相信，在美丽的广州大

学城举行的第八届大学生运动会，必将异彩纷呈，硕果累累。 衷心祝愿大家在粤期间生活愉快、身体健康！ 衷心祝愿本届大学生运动会圆满成功！

二○○七年七月十六日

范文 4.2 是一篇东道主在艺术节开始时对来宾表示欢迎的讲话稿，其主体分为三个

部分。第一部分，表示对来宾的热情欢迎；第二部分介绍全国大学生运动会基本情况、

宗旨、项目和此次活动的具体安排；第三部分，表示对此次活动的希望和祝愿。结构完

整，层次清楚，语言简练，营造出了一种热情友好的和谐气氛，利于增进感情，沟通信

息，促进合作交流。

范文 4.3

欢 送 词

尊敬的××博士，尊敬的朋友们、同志们： ××博士结束了在我校为期三年的执教生活，近日就要回国了。今天我们备此薄宴，

为××博士送行。 三年来，××博士以出众的才智和辛勤的工作，赢得了全校师生的信赖与尊敬。他

所做的几次学术报告，开阔了我们的视野，推动了学校的教学改革。对此，请允许我代

表全体师生对××博士再次表示感谢！ 在三年的教学工作和日常交往中，××博士与油脂专业的师生诚挚交流，以友相待，

结下了较为深厚的友谊，我们为此而感到高兴。 中国有句古话：“海内存知己，天涯若比邻”，千山万水无阻于我们友谊的发展，隔

不断彼此之间的联系。我们期望××博士在适当的时候再回来作客，讲学。 ××博士将踏上回程的时候，请带上我们全体师生的深情厚谊，也请给我们留下宝

贵的意见和建议。

范文 4.3 是一篇欢送词，格式规范，条理性强。首先表明欢送的原因，并向对方表

示欢送之情，然后赞扬、肯定对方做出的积极努力和重要贡献，最后，表明己方的态度，

委婉地提出要求和希望。内容具体，言辞恳切，友善礼貌，表达出依依惜别之情。

范文 4.4

答 谢 词

女士们，先生们： 我荣幸地代表来自世界各地 21 个不同国家的科学家，在这里答谢陈教授刚才热情

洋溢的欢迎词。

通用文体篇

·67·

使我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次国际会议的“外宾”讲话，因为这是

我们第一次有幸在中国参加这一学术会议。 我感谢大会组织委员会对我们的邀请，感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛

勤劳动和心血。我们刚到武汉不久，但大会的计划组织工作已给我们留下了深刻的印象。

我们同时也感谢中国主人对我们的盛情厚谊。 科学是不分国界的，科学使我们走到一起。我希望今后几天的接触交流将使我们大

家感到满意。看到这样盛大的国际聚会，我感到愉快，我向参加今天会议的所有人员表

示祝贺。我相信他们的研究工作达到了本领域的高水平。 陈教授，谢谢你热情的欢迎词，同时也感谢你们埋头苦干的组织委员会。此外，我

们还要感谢武汉市政府和人民，因为他们为了我们在这里过得愉快和留下深刻的印象已

经做了并且还在做大量的工作。 谢谢！

范文 4.4 是一篇答谢词，首先表达感激之情，其次，阐明本次访问活动的意义和影

响，然后表示美好的希望和祝愿。格式规范，内容充实，表述庄重友好，真挚得体。

一、欢迎词、欢送词、答谢词的含义

欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合

发表的热情友好的讲话。 欢送词是在告别宴会、酒会和仪式上，主人对客人表示欢送、惜别的讲话。 答谢词是在宴会、酒会和仪式上，客人对主人的邀请款待表示感谢的讲话。

二、欢迎词、欢送词、答谢词的格式

1．标题

标题有两种形式：一是单行标题，即由仪式名称＋文种构成，文种有时统称为讲话

或致辞。如《在欢迎新学员大会上的欢迎词》。另一种是双行标题，正标题说明主要内

容或主要观点，副标题由仪式名称＋文种构成。如《衷心感谢你——在陈香梅女士捐款

仪式上的答谢词》。

2．称呼

称呼即对被欢迎、欢送、答谢对象的称呼。如“尊敬的各位来宾”、“朋友们”等。

3．正文

正文包括开头、主体、结束语三部分。 开头通常说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些人表示欢迎、欢送

或答谢。 主体以赞颂和肯定为主，根据具体对象和场合，或阐明活动的内容、宗旨、意义或

影响；或回顾双方交往，赞颂对方为合作做出的积极努力和贡献；或提出新的举措、要

求和希望。表明自己态度的内容要具体，感情要真挚。

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结束语表示诚挚祝愿，再次向对方表示欢迎或祝愿。可祝来访成功，可愿合作愉快，

旅途顺风，身体安康，亦可提议干杯。

三、欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求

（1）称呼要用尊称，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳。要根据社交场合、对象、

地区习惯的不同，选择最为贴切恰当的称呼。 （2）语言要亲切真挚，自然适度。要在尊重事实的基础上恰如其分地表达，既不盛

气凌人，又不谦恭过分。 （3）求同存异，措辞慎重。主宾意见不一致时，要直接表达共识和赞誉，意见分歧

之处，要么避开，要么委婉含蓄地表达，以免破坏隆重、热烈、喜庆的气氛。 （4）篇幅短小，言简意赅。

第三节 开幕词、闭幕词的写作

范文 4.5

第五届中国国际林业、木业机械与供应展览会开幕词

各位领导、各位来宾、女士们、先生们： 上午好！ “第五届中国国际林业、木业机械与供应展览会”今天在上海国际展览中心和上海

世贸商城举行，同期举办的还有“第五届中国国际家具生产、装潢与装饰机械及配件展

览”、“第三届中国国际家具、装潢与装饰用木料及木制品展览”。国家林业局雷家富副

局长在百忙之中亲临展览会并致开幕词。我谨代表展览会的主办单位——中国林业机械

协会、中国林产工业协会、通用国际广告展览公司、香港展览服务有限公司，向雷加富

副局长表示衷心的感谢！向前来参观参会的海内外朋友们，以及一向对该展览会给予热

情关注、大力支持的各方面人士表示欢迎和诚挚的谢意！ 中国国际林业、木业机械与供应展览会（Woodmac China）自从 1995 年首次在中国

举办以来，备受中外业内人士的关注，规模不断扩大，观众不断增加，影响力不断提高。

第五届中国国际林业、木业机械与供应展览会继续受到规模进一步扩大，27 个国家和地

区的 500 家企业参加展览会，前来参观的观众将更加踊跃，专业参观团体不仅来自华东

地区邻近省市，更有来自北方地区的北京、黑龙江、内蒙古、南方的广东、广西、福建

和昆明等省市，还有来自俄罗斯、印度尼西亚、马来西亚、越南和巴西等国家的参观者。

展览会的内容更加丰富多彩，中国林业机械协会安排在展览会期间召开理事会，展览会

期间还将举行一系列大型报告会、技术研讨会。贸易洽谈会以及参观考察等活动。第五

届中国国际林业、木业机械与供应展览会将是新技术、新产品汇集一堂、国内外业内人

士广泛关注的又一次规模盛大、富有影响的林业与木工机械及其制品专业展览会。 中国林业机械协会作为中国林业与木工机械行业唯一的全国性行业协会，将继续遵

通用文体篇

·69·

循“服务政府，服务企业，维护会员的合法权益，促进全行业技术进步与健康发展”的

宗旨，努力实现我们已经确定的目标——中国林业机械协会建成“在会员中有极强的凝

聚力、在行业中有更强的影响力、在社会中有一定的知名度、在国际得到国际同行广泛

认可”的行业组织。我们将继续与其他主办单位一起，认真总结经验，不断改进、完善、

提高招展、参观、论坛等各方面的组织工作，精益求精，把上述展览会办成中国林业界

的精品之作，为中国林业与木工机械、装潢、家具制造业、建筑材料业快速健康发展做

出更大的贡献。 预祝第五届中国国际林业、木业机械与供应展览会取得圆满成功！祝朋友们在展览

会期间工作顺利，身体健康，精神愉快。谢谢大家！

范文 4.5 由标题、称谓和正文三部分组成，结构完整，称谓得体。正文开头对与会

者表示欢迎，既营造出友好和谐的会议气氛，又与会议内容相关，意味深长。主体部分

突出会议的必要性和重在意义。最后表达希望和祝愿。文章格式规范，内容充实，语言

得体，不失为一篇优秀的开幕词。

范文 4.6

×××××第二十一届 职工代表大会第四次会议闭幕词

各位代表： ×××××第二十一届四次职工代表大会在省××工会、××××××工委的关怀

下，在×党委的正确领导和×××的支持下，经过全体代表的共同努力，历时一天，圆

满地完成了大会预定的各项任务，现在就要结束了。 会议期间，代表们认真地听取并审议通过了行政工作报告，这个报告对×××的经

济工作进行了实事求是的总结，并精辟地分析了当前××所面临的严重形势，具体地部

署了今后一个时期工作。代表们一致认为，报告对×××目前状况谈的实事求是，客观

公正，对今年的工作任务讲的目标明确，措施具体，具有较强的操作性。代表们一致表

示，要以“报告”精神为动力，动员和带领广大职工群众，为实现×党委“一一四”工

作思路和××ד一六”工作目标，促进××的全面发展而努力奋斗。大会还认真审议

通过了其他有关报告和议案，评议了企业领导干部，签订了 2002 年《集体合同》和“双

文明”建设责任状。会议期间，代表们各抒己见，畅所欲言，会议始终布满了民主、团

结的浓厚气氛，收到了预期的效果，取得了圆满的成功。 这次大会得到了×党委的高度重视，党委书记×××同志做了重要讲话，他就贯彻

好这次会议精神，动员广大干部群众认清形势、统一思想、坚定信心、扎实工作，努力

开创各项工作新局面，为实现×××三步走发展战略提出了具体要求，并号召广大职工

群众要立足本职，发挥作用，为完成×党委、×××提出的各项工作任务，开创××经

济发展的新局面而努力奋斗。

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各位代表、同志们，在这布满希望的新世纪的第二年，不管我们面前会碰到多大的

困难，我们都要高举邓小平理论伟大旗帜，解放思想，抓住机遇，务实创新，开拓进取，

迎接考验。大会闭幕后，希望代表们要认真贯彻落实会议精神，为全面完成会议确定的

各项工作任务而努力。 现在我宣布：×××××第二十一届职工代表大会第四次会议胜利闭幕。 祝各位代表身体健康，工作顺利，万事如意！

范文 4.6 是一篇闭幕词，对大会进行了总结，并提出了以后的奋斗目标，是一篇规

范的闭幕词。

一、开幕词、闭幕词的含义

开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所做的讲话，

旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。 闭幕词是在会议即将结束时，相关领导或会议主持人关于会议成果、意义所做的总

结性讲话。

二、开幕词、闭幕词的格式

1．标题

标题一般有三种形式：一是由会议名称＋文种构成。如《××市菊花花会开幕词》；

二是由致辞者姓名＋会议名称＋文种构成。如《×××在××会议闭幕式上的讲话》；

三是双行标题：《北京永远欢迎您——刘淇在第三届“中国北京高新技术国际周”闭幕

式上的讲话》。

2．称谓

称谓是对与会者的称呼。例如“各位嘉宾，各位专家、学者”，“各位来宾，女士们，

先生们，朋友们”等。

3．正文

正文包括三个部分：开头、主体、结束语。 （1）开头。开头一般是对来宾表示欢迎，宣布会议开幕；闭幕词的开头通常先说明

会议圆满结束，再对会议做出评价。 （2）主体。开幕词的主体可阐明会议目的，指导思想，可交代会议安排，也可对会

议提出希望或要求；闭幕词的主体部分紧紧围绕会议议题，或肯定会议成果，对会议做

恰当的评价，或概括会议精神实质，或强调会议的意义。 （3）结束语。结束语是对会议及与会者提出希望和祝愿，或直接宣布会议开幕、闭幕。

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·71·

三、开幕词、闭幕词的写作要求

（1）称谓符合会议性质和出席会议人的身份，大方周全。 （2）主体部分中心明确，主题突出。开幕词突出会议的宗旨和指导思想，闭幕词侧

重对会议的概括和总结。 （3）语言简练、明快，突出口语色彩。 （4）对会议的评价恰当、得体。

第四节 唁电、讣告、悼词的写作

范文 4.7

致许广平女士的唁电

上海文化界救国联合会转许广平女士鉴： 鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国哀悼。本党与苏维埃政府及全苏区人民，尤为我中

华民族失去最伟大的文学家，热情追求光明的导师，献身于抗日救国的非凡领袖，共产

主义苏维埃运动之亲爱的战友，而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀的文

学家必能赓续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力做殊死的斗争，以达到中华民

族及被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。 肃此电达。

中国共产党中央委员会 苏维埃中央政府

一九三六年十月廿二日

范文 4.7 内容要素齐全，经历介绍实事求是，概括性强，语言庄重、朴素，情感真挚。

范文 4.8

×××先生讣告

中国作协××省分会理事、××市文联主席×××先生因病医治无效，于一九××

年×月×日上午十一时在××医院逝世，享年六十八岁。 ×××先生生前曾任地委办公室秘书、办公室主任、地委统战部部长、地文联副主

席等职务。出版小说五部，为党为人民做了许多有益的工作。×××同志的逝世，是我

党的一个损失。 为了表示对×××同志的哀悼，特定于×月×日上午八时在××公墓礼堂举行追悼

会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，请按时前往。 ×××治丧委员会

××××年×月×日

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范文 4.8 是一讣告，其总结了×××先生的一生，行文简洁，格式规范。

范文 4.9

江泽民在邓小平同志追悼大会上的悼词 （1997 年 2 月）

同志们、朋友们： 今天，我们在首都人民大会堂隆重举行追悼大会，极其沉痛地悼念敬爱的邓小平同

志。我国辽阔疆域各个地方的工厂、农村、商店、学校、连队、机关、街道的广大人民

群众，此时此刻，也都同我们一起缅怀邓小平同志的丰功伟绩和崇高风范，寄托我们的

哀思。 几天来，全国各族人民，包括香港同胞、澳门同胞、台湾同胞以及海外侨胞，为中

国失去了邓小平这样一位伟大人物，感到无限悲痛。世界人民，各国领导人和各方面国

际朋友，也为世界失去了邓小平这样一位伟大人物，表示深切哀悼。 中国人民爱戴邓小平同志，感谢邓小平同志，哀悼邓小平同志，怀念邓小平同志，

是因为他把毕生心血和精力都献给了中国人民，他为中华民族的独立和解放、为中国的

社会主义现代化事业建立了不朽的功勋。他七十多年波澜壮阔的革命生涯，是同中国共

产党的创建和发展，中国人民军队的创建和发展，中华人民共和国的创建和发展，紧密

联系在一起的。他是中华人民共和国的开国元勋，建国以后成为中国共产党以毛泽东同

志为核心的第一代中央领导集体的重要成员。党的十一届三中全会以后，他成为中国共

产党第二代中央领导集体的核心，领导我们开辟了建设有中国特色社会主义的新道路。

在这条道路上，国民经济迅速发展起来，综合国力愈益强盛起来，人民生活逐步富裕起

来，社会主义显示出前所未有的生机和活力。邓小平同志这样说过：如果没有毛泽东同

志，我们中国人民至少还要在黑暗中摸索更长的时间。我们今天同样应当说，如果没有

邓小平同志，中国人民就不可能有今天的新生活，中国就不可能有今天改革开放的新局

面和社会主义现代化的光明前景。 邓小平同志是全党全军全国各族人民公认的享有崇高威望的卓越领导人，伟大的马

克思主义者，伟大的无产阶级革命家、政治家、军事家、外交家，久经考验的共产主义

战士，中国社会主义改革开放和现代化建设的总设计师，建设有中国特色社会主义理论

的创立者。 …… 邓小平同志和我们永别了。他的英名、业绩、思想、风范将永载史册，世世代代铭

刻在人民的心中。在党中央坚强领导下，全党、全军、全国各族人民一定能够继承邓小

平同志的遗志，坚定不移，满怀信心，把邓小平同志开创的建设有中国特色社会主义的

伟大事业推向前进，把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家。 邓小平同志永垂不朽！

范文 4.9 缅怀了邓小平同志的丰功业绩，内容详细，对其成就介绍能够尊重事实，

客观简明，褒扬得当，语言庄重，情感真切。

通用文体篇

·73·

一、唁电、讣告、悼词的含义

唁电是对死者的家属表示慰问，对死者表示哀悼的文电，多用于官方等正式场合。 讣告又称“讣文”，是机关、单位、个人，把某人去世的消息向其家属、亲友以及

有关单位、人员发出的通告性文书，党和国家领导人去世，一般不用讣告而用公告或宣

告，以示隆重、庄严。 悼词指对死者表示哀悼的话或文章，有广义和狭义之分。广义的悼词指一切表示哀

悼、缅怀与敬意怀念死者的悼念性文章，包括那些对死者生前言行的追思回忆，写作时

间不受限制。狭义的悼词专指在追悼会上对去世者表示敬意与哀悼所宣读的文章。

二、唁电、讣告、悼词的格式

（一）唁电的结构

1．标题

唁电标题的构成有两种形式。一种直接由文种名称构成。如直接在第一行正中书写

“唁电”二字。一种由逝者亲属姓名或单位名称和文种名共同构成。如《致许广平女士

的唁电》。

2．开头

唁电开头顶格写收唁电方的单位或逝世者家属的称呼。收唁电者是家属的，一般应

在姓名后边加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相应称呼。

3．正文

正文通常由以下几项内容构成： （1）直接抒写噩耗传来之后的悲恸心情。 （2）以沉痛的心情，简述双方在交往中逝者生前所表现的优秀品德及功绩。 （3）表达致电单位或个人对逝者遗志的继承和决心，或表达一定要在逝者优秀品德

或精神的感召下奋勇前进等。 （4）向逝者家属表示亲切的问候和安慰。

4．结尾

一般写上“肃此电达”、“特电慰问”等字样。

5．落款

落款写在右下方，写明发唁电的单位名称或个人姓名。然后署上发电时间。

（二）讣告的结构

1．标题

标题首行居中写标题文体“讣告”二字，或《××在××（地点）逝世》。

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2．正文

正文一般由三部分组成： （1）写明去世者的姓名、身份，逝世原因，逝世日期、地点与终年岁数。 （2）简介去世者生平，着重简略介绍其生前具有代表性的经历。 （3）通知吊唁、开追悼会或举行告别仪式的办法、时间与地点。

3．落款

落款应署明发讣告的团体或个人的名称以及发布日期，需要联系的，应注明联系 方式。

（三）悼词的结构

1．标题

标题首行居中写“悼词”二字标明文体，或“××追悼会悼词”。

2．正文

正文一般由以下几部分组成： （1）简述死者概况，如姓名、籍贯、死因、终年。例如：“×××，河南郑州人，

2005 年 12 月 2 日因公……” （2）追述死者的主要经历、任职及重要事迹与良好的思想品德。 （3）对去世者为人、品质、思想做综合全面的评价，表达哀悼之情，勉励生者。

三、唁电、讣告、悼词的写作要求

（1）语言严肃庄重，简朴明确。 （2）详略得当，概括性强。 （3）行文有据，褒扬得当，不夸大，不粉饰，根据事实做出恰当评价。

第五节 求职信的写作

范文 4.10

求 职 信

尊敬的学校领导： 您好! 我是××学院英语系 2004 级的一名学生，经过大专三年的学习和锻炼，我将于明

年 7 月完成大专学业，真正步入社会，开始人生路上的新一段征程。

通用文体篇

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两年多来，在校领导和老师的引导下，我努力学好专业知识，训练专业技能，专业

水平每一年都有明显提高，大二时以良好的成绩通过了英语六级考试。在基本能够运用

英语自如地进行听、说、读、写的基础上，我涉猎了语言学、英美文学和英美概况，调

整知识结构的同时，扩充了视野，在此基础上，我还掌握了计算机的操作能熟练的运用

Microsoft Word，Excel，Powerpoint，熟悉互联网运用，这样就更加完善了自己。 深知 21 世纪对人民教师提出了更严峻的挑战，我在学习国内外有影响力的教育理

论的同时，特别注重实践能力的培养，除了积极参加系、院和校的活动外，我热情地投

入到社会实践中去，通过做家教和作兼职教师工作，得以把理论应用于实践，并根据学

生特点，总结和发展适宜的教学方法，积累了初步的教学经验，这一切使我能在今年的

教育实习中发挥特长，出色地完成实习任务，获得优异成绩。 三年的大专生活教我学会了冷静、坚忍不拔，使我能在人生的坐标上找寻适合自己

的位置并不断修整自我，更让我深刻认识到人要用心地去做每一件事，认真、踏实地面

对人生的每一步。所以我诚挚地希望加入你们这支优秀的、富有生命力的群体，在大家

的指导和帮助下，与大家共同携手，在人生的道路上不断进取! 祝您工作顺利，祝贵校事业蒸蒸日上! 此致

敬礼! 求职人：××

200×年×月×日

范文 4.10 能够用真实可信的材料展示自己的能力和特长。语言平实、严谨，态度诚

恳、自信，并显示了较强的事业心，可称得上一篇优秀的求职信。

一、求职信的含义

求职信是荐举求职时常用的书信类礼仪文书，是写作者介绍自己，以取得相应的工

作和职位而向用人单位所写的书信。

二、求职信的格式

1．标题

标题首行居中书写“求职信”三字。

2．受文单位

受文单位在标题下一行顶格书写。可写用人单位名称，也可写用人单位的领导。如

“××厂”、“××大学”、“××局领导”等。

3．正文

正文一般包括以下几部分内容： （1）开头。以第三人名义写推荐信，开头要介绍自己的身份，说明自己与被推荐人

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的关系，被推荐人谋求的职位意向。最后写上推荐人意见，如“鉴于以上情况，我校特

推荐该同学到单位就业。” 求职信开头可交代求职缘起，即从何处得知招聘信息或求职理由，可概述所了解的

求职单位的情况，也可简要介绍自己的身份。 （2）主体。 ① 被推荐者的姓名、性别、年龄、学历、简况等基本情况介绍。 ② 被推荐者或自己的业绩、特长。 ③ 被推荐者或自己要求的条件或愿望。

（3）结尾。结尾应感谢致敬，或表达渴望被录用之意，也可标明联系方式。

4．落款和日期

推荐信的落款和日期均写在右下方。落款有两种形式：一是单位撰写的推荐信落款

写上单位名称，并加盖公章，然后注明写作日期。二是以个人名义撰写的推荐信的落款

可写明推荐人的姓名、身份，注明写作日期。 求职信的落款需写上求职者的姓名、身份，如求职者×××。一般不要过分谦卑，

如写“您的学生”、“晚辈”等，也不要自视甚高，如写“一个大有作为的青年”等。

5．附件

附件是指求职信的最后可附上一些相关的证明材料，如学历证明、荣誉证书、学习

成绩登记表、实践经历等，证明材料应有证明单位或负责人的签名和印章。

三、求职信的写作要求

（1）意向明确。求职信写作应明确地表述被推荐者或自己的求职意向或愿望，围绕

求职意向充分展示被推荐者或自己的能力、特长、优势，以便给用人单位留下深刻印象。 （2）内容真实。求职信要对被推荐者或自己实事求是地介绍，不可夸大其辞，言过

其实。更不可虚假编造，也不必过分谦虚。 （3）语言简洁得体。求职信应言简意赅，简要而集中地说明被推荐者或自己的简历、

能力、特点、业绩即可，要谦恭有礼，平实庄重。 （4）书写规范，文面整洁。

写作训练与学习思考

1．分析并修改下列病文

（1） 答 谢 词

朋友们：

我们的访问明天就要结束了。首先，我要对中国人民的盛情款待表示由衷的感谢！

访问时，我很高兴认识了很多知名人士，参观了许多地方，这些都会令我永远难忘！

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也会给我巨大的鼓舞！

再见了，朋友们，希望我能有机会再次来到这里。 （2）

欢 送 词

同学们：

虽然窗外阳光明媚、鸟语花香，一派令人欣喜的春光，但我们却得到了一个令人伤

心的消息，那就是，我们的班长要走了。

回想起班长王林和我们相处的两年，真是让我们难忘啊。有的同学病了，他陪着上

医院，取药送水；有的同学有困难，他慷慨解囊。我们难忘运动会上，他跑前跑后，满脸

是汗的情景；我们难忘教室里，他刻苦学习的身影；我们更难忘他带领班级取得的大量的

荣誉。没有他，我们这个集体将是一盘散沙；没有他，我们这个班级将成为无将之兵！

今天，我们在此聚会，表达我们的惜别之情，祝愿王林在新的学校继续努力，继续

发挥优良带头作用！ （3）

讣 告

×××于××××年×月×日因病老于家中，时年 88 岁。定于×月×日至×月×

日在家中设宴。谨此讣闻。

×××哀告

×××年×月×日 （4）

求 职 信

尊敬的××中学校长：

我是一名即将毕业的大学生，就读于××大学中文系，现写信应聘教师一职。

我校是一所专门为省内中学培养师资的师范院校，以一名教师的标准严格约束我们

的一言一行，使我们具备了一名语文教师的基本素质和扎实的专业基础知识。实习中我

总结出一套行之有效的教学方法，深受老师赞许和学生好评。

另外，我还自学了英语专业的知识，具有较强的口语表达能力，并积极参加各种英

语竞赛，获得了诸多荣誉，我相信自己能胜任一名英语教师的职位。

盼望贵校能给我一个工作机会，我会努力做一个出色的人民教师。

望早日回信！

您的学生：王明

2005 年 3 月 9 日 2．基本写作训练

（1）比较下面三段演讲词的开头，说明各使用了什么开头方法。 A．介绍内容，揭示要点 B．因地设喻，随机应变 C．感叹设问，制造气氛 D．设置悬念，吸引听众 E．平等相待，接近听众

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① 事情已经定局了吗？希望已经没有了吗？失望已经确定了吗？没有！

② 士兵们，你们像山洪一样从亚平宁高原迅速地猛冲下来。你们战胜并消灭了一

切阻挡你们前进的敌人。

③ 同志们，我现在讲六点意见。中心是讲一下民主集中制的问题，同时也讲到一

些其他问题。 （2）比较下面三封求职信的开头，说明各用了什么开头方法。

A．自我介绍法 B．交代求职缘起和求职目标法 C．评价和颂扬对方法 D．概括总结法

① 我是一名即将毕业的本科生，就读于××大学××系××专业。贵校优越的治

学环境和贵系的学术水平，我早有所闻，现慕名求职。

② 读×月×日《××××报》上贵公司的招聘启事，得悉贵公司拟聘文秘一名，

本人特写信应聘。

③ 我叫李××，女，22 岁，毕业于××大学新闻系。在校期间专业成绩优异，曾

获一等奖学金，并担任校报学生记者，在地市级报刊发表新闻作品 20 余篇。在《××

××报》实习期间，发表作品 15 篇，其中《×××××》一文获××省好新闻二等奖。 （3）比较下列演讲词的结尾，说明各使用了什么结尾方法。

A．总结全文，突出主题 B．提出希望，发出号召 C．表明信心，鼓舞士气 D．真诚祝愿，亲切慰问

① 让徘徊的人去徘徊吧，让俗人去议论和怜悯吧。同伴们，我们走自己的路！弱

者，你的名字不是女人！

② 以上几点意见概括起来，就是毛泽东所说的：“发挥革命传统，争取更大光荣。”

③ 祝全体教师身体健康，节日愉快！

3．拓展写作训练

（1）模拟练习。 情景模拟 1 大学三年级学生所在班级的辅导员张老师调到另一所学校工作，为表达惜别之情，

同学们举办了一次小型欢送会，并要求班长小王代表大家致词。小王该如何写这篇欢送

词？张老师又该如何致答谢词？ 情景模拟 2 ××厂召开第×届职工代表大会，大会上由×××同志作工作报告，并经民主选举

产生新一届委员会。请你为此次大会拟写开幕词和闭幕词。 （2）根据下面提供的两份活动日程，分别拟写活动中所需的礼仪文书。 ①

××市民营经济考察团在无锡活动日程

4 月 14 日 上午 8:00 考察团一行由南京出发来锡

通用文体篇

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10:00 抵无锡后由市委副秘书长陪同浏览太湖 中午 11:45 中餐（××饭店松涛厅） 下午 14:00 出发前往锡山区参观大为科技、聚慧科技

15:00 离开聚慧科技前往新区硕放个私经济园区参观 16:30 离开硕放返饭店 17:00 座谈交流，市领导介绍情况。请市个协办、科技局、工商局、工商联

负责同志参加（××饭店 7 号楼 三楼大会议室） 晚上 18:00 市领导宴请考察团一行（松涛厅） 4 月 15 日 上午 8:00 早餐（松涛厅）餐后离锡去苏州 ②

中国××市第×届菊花花会活动安排

10月

20日

9:00 人民公园南门广场 中国××市菊花花会开幕式

12:00 ××饭店 ××市庆祝菊会开幕招待宴会

12:30 ××饭店 各区庆祝菊会开幕招待宴会

14:00 ××公园 游园

15:00～16:00 ××饭店 1 号楼四楼会议室 ××市招商引资项目签约仪式

18:30 ××饭店 ××市招商引资项目签约仪式招待宴会

（3）小林是某大学中文系汉语言文学专业的应届毕业生，目前准备到三家用人单位

分别应聘教师、文秘和新闻记者。那么小林要写的三封求职信的主要内容应有何区别？

请拟写三封不同内容的求职信。

4．写作思考

（1）欢迎词与开幕词、闭幕词与欢送词有哪些异同？ （2）结合实际谈谈如何写一封有感染力的求职信？ （3）礼仪文写作中应怎样处理作者个人的主观感情与文章主题的关系？ （4）体会礼仪文书的语体风格。

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第 五 章 事务文的写作

善学者尽其理，善行者究其难。——荀况

水有源，故其流不穷；木有根，故其生不穷。——宋·胡宏

凡事豫则立，不豫则废。——《礼记》

知识目标

（1）熟悉常用事务文的写作特点和写作要求。 （2）掌握常用事务文的结构、格式和写法。

能力目标

（1）能熟练、规范地撰写常用事务文。 （2）通过写作活动培养组织、管理、协调、沟通能力。

本章框架

事务文的写作原理—计划的写作—活动策划书的写作—总结的写作—述职报告的写

作—调查报告的写作—简报的写作—会议报告的写作—写作训练与学习思考。

第一节 事务文的写作原理

范文 5.1

调查：大学生，你为什么自卑

杭州师范学院法学院大四学生李志烽最近对大学生的自卑情绪做了随机调查，写成

题为《构建和谐校园聚焦大学生自卑心理》的调查报告。他认为，缺少让人羡慕的特长、