LICITACION PUBLICA N° 0001 -2005-PCM “ADQUISICION DE ... · licitacion publica n° 0001 -2005-pcm “adquisicion de material de oficina, de material de procesamiento automatico

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LICITACION PUBLICA N° 0001 -2005-PCM

“ADQUISICION DE MATERIAL DE OFICINA, DE MATERIAL DE PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE

DATOS Y ALIMENTO PARA PERSONAS” COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS

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INDICE CONVOCATORIA CAPITULOS I. GENERALIDADES

II. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION

III. ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS

IV. ADJUDICACION

V. DISPOSICIONES FINALES

ANEXOS

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS 2. DECLARACION JURADA GENERAL 3. MONTO FACTURADO 4. CERTIFICADOS DE PRESTACION 5. PROPUESTA ECONOMICA 6. PROFORMA DE CONTRATO 7. DIRECCION DE ALMACENES 8. DISTRIBUCIÓN DE BIENES A ADQUIRIR

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Presidencia del Consejo de Ministros RUC N° 20168999926 DOMICILIO: Av. Miraflores N° 878, Miraflores, Lima

CONVOCATORIA PRIMERA CONVOCATORIA DATOS DEL PROCESO a) NUMERO DEL PROCESO.- LICITACION PUBLICA Nº 0001-2005-PCM

c) VALOR REFERENCIAL.- S/. 1.852.088,14

d) OBJETO DEL PROCESO.- Suministro

e) DESCRIPCION DEL OBJETO.- adquisición de material de Oficina, Material de Procesamiento Automático de Datos y Alimentos para Personas

f) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PARTICIPANTES Lugar .- Calle. Manco Capac N° 879 - Miraflores, Of. de Asuntos Financieros - Tesorería, Horario.- De 9:00 a 13:00 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs. Costo del derecho de participación.- S/. 20.00, en efectivo g) CALENDARIO 1) Convocatoria El 18/03/05 2) Registro de participantes Del 21/03/05 al 18/04/05 3) Presentación de consultas Del 21 al 29/03/05 de 9:00 a 12:00 Hrs. 4) Absolución de consultas El 06/04/05 5) Observaciones a las Bases Del 07 al 11/04/05 de 9:00 a 12:00 Hrs

6) Pronunciamiento de observaciones

a las bases El 15/04/05

7) Integración de las Bases El 15/04/05

8) Presentación de propuestas 9) Evaluación de propuestas

El 22/04/05 a las 09:00 horas Del 22 al 27/04//05

10) Otorgamiento de la Buena Pro El 28/04/05 a las 09:00 horas

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LICITACION PUBLICA N° 0001 -2005-PCM

“ADQUISICION DE MATERIAL DE OFICINA, DE MATERIAL DE PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS Y ALIMENTOS PARA PERSONAS”

COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS

CAPITULO I.- GENERALIDADES

1.1 ORGANISMO CONVOCANTE ENTIDAD ENCARGADA : Presidencia del Consejo de Ministros : Unidad Ejecutora 003 Secretaria General – PCM DOMICILIO LEGAL : Av. Miraflores (antes 28 de Julio) 878 - Miraflores CENTRAL TELEFONICA : 4469800

1.2 OBJETO

El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de material de Oficina, Material de Procesamiento Automático de Datos y Alimentos para Personas a través de Compras Corporativas Facultativas, para los siguientes Organismos Públicos:

1.- Presidencia del Consejo de Ministros PCM

• Unidad Ejecutora 003: Secretaria General-PCM

• Unidad Ejecutora 008: Programa de Modernización y Descentralización del Estado-PMDE

• UE 009:Unidad Coordinadora del proyecto “Apoyo para Mejorar la Oferta Productiva y Facilitar el Comercio Exterior”-PAMC

Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI

Consejo Nacional de Inteligencia-CNI

Instituto Nacional de Defensa Civil-INDECI

Consejo Nacional del Ambiente-CONAM

Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú-CGBVP

Comisión Nacional Para el Desarrollo de Vida sin Drogas-DEVIDA

Consejo Nacional de Descentralización-CND

Comisión Nacional de la Juventud-CNJ

Instituto Nacional de Radio y televisión-IRTP

Instituto Peruano del Deporte-IPD

Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual-INDECOPI

Consejo Superior del Contrataciones y Adquisiciones del Estado-CONSUCODE

Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica-CONCYTEC

1.3 VALOR REFERENCIAL El valor total Referencial, incluido el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo es de Un Millón Ochocientos Cincuenta y Dos Mil Ochenta y Ocho y 14/

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100 Nuevos Soles (S/. 1.852.088,14), siendo los valores referenciales de cada item los siguientes:

Item Producto Unidad Medida Cantidad

Precio Unitario

+ IGV S/.

Valor Referencial

S/. Total por Item S/.

MATERIALES DE OFICINA

1 PAPEL BOND 80 GRS.

MILLAR 20.336 23,500 477.896,00 477.896,00

2 ARCHIVADOR DE PALANCA LOMO ANCHO T/A4 UNIDAD 11.600 2,640 30.624,00 30.624,00

3 FOLDER MANILA T/A4 UNIDAD

177.177 0,140 24.804,78 24.804,78

4 1 BOLIGRAFOS TINTA SECA COLOR NEGRO UNIDAD 24.558 0,200 4.911,60

4 2 BOLIGRAFOS TINTA SECA COLOR AZUL UNIDAD 30.023 0,200 6.004,60

4 3 BOLIGRAFOS TINTA SECA COLOR ROJO UNIDAD 17.682 0,200 3.536,40 14.452,60

MATERIALES PAD

5 1 TINTA HP 10 C4841AL CIAN UNIDAD

36 126,440 4.551,84

5 2 TINTA HP 10 C4842AL AMARILLO

UNIDAD 36 126,440 4.551,84

5 3 TINTA HP 10 C4843AL MAGENTA UNIDAD

36 126,440 4.551,84

5 4 TINTA HP 10 C4844AL NEGRO UNIDAD

232 126,440 29.334,08

5 5 TINTA HP 11 C4836AL CIAN

UNIDAD 136 126,440 17.195,84

5 6 TINTA HP 11 C4837AL MAGENTA UNIDAD

136 126,440 17.195,84

5 7 TINTA HP 11 C4838AL AMARILLO

UNIDAD 136 126,440 17.195,84

5 8 TINTA HP 15 C6615DL NEGRO UNIDAD 907 109,140 98.989,98

5 9 TINTA HP 17 C6625AL TRICOLOR UNIDAD 246 119,790 29.468,34

5 11 TINTA HP 23 C1823DL TRICOLOR UNIDAD

225 129,490 29.135,25


274 71,830 19.681,42

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Precio Unitario

+ IGV S/.

Valor Referencial


5 15 TINTA HP 29 51629AL NEGRO UNIDAD

105 115,530 12.130,65

5 17 TINTA HP 41 51641AL TRICOLOR UNIDAD 15 119,780 1.796,70

5 18 TINTA HP 44 51644CL CIAN UNIDAD 30 120,210 3.606,30

5 19 TINTA HP 44 51644ML MAGENTA UNIDAD 30 120,210 3.606,30

5 20 TINTA HP 44 51644YL AMARILLO UNIDAD 30 120,210 3.606,30

5 21 TINTA HP 45 51645AL NEGRO UNIDAD 705 115,280 81.272,40

5 22 TINTA HP 49 51649AL TRICOLOR UNIDAD 128 118,750 15.200,00

5 23 TINTA HP 49 51649NL TRICOLOR UNIDAD 8 122,000 976,00


142 77,660 11.027,72

5 25 TINTA HP 57 C6657AL TRICOLOR UNIDAD

125 130,260 16.282,50

5 26 TINTA HP 58 C6658AL FOTOGRAFICO

UNIDAD 12 95,400 1.144,80

5 27 TINTA HP 78 C6578DL TRICOLOR UNIDAD 743 129,490 96.211,07

5 28 TINTA HP 82 C4911A CIAN UNIDAD

12 145,240 1.742,88

5 29 TINTA HP 82 C4912A MAGENTA UNIDAD

12 145,240 1.742,88

5 30 TINTA HP 82 C4913A AMARILLO UNIDAD

12 145,240 1.742,88

5 31 TINTA HP 96 C8767WN NEGRO UNIDAD

24 120,240 2.885,76

5 32 TINTA HP 97 C9363WN TRICOLOR

UNIDAD 24 134,300 3.223,20

5 33 TINTA HP 40 51640AL NEGRO UNIDAD 48 116,560 5.594,88 535.645,33

6 2 TONER HP 92298A NEGRO UNIDAD 42 370,270 15.551,34

6 3 TONER HP C3903A NEGRO UNIDAD 200 316,000 63.200,00



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Precio Unitario

+ IGV S/.

Valor Referencial




6 9 TONER HP C4127X NEGRO UNIDAD 3 493,660 1.480,98


6 12 TONER HP C8061X NEGRO UNIDAD 72 486,000 34.992,00

6 13 TONER HP C9720A NEGRO UNIDAD

49 604,950 29.642,55

6 14 TONER HP C9722A YELLOW UNIDAD

1 881,840 881,84

6 15 TONER HP C9723A MAGENTA UNIDAD

1 881,840 881,84

6 16 TONER HP Q1338A NEGRO UNIDAD 18 596,000 10.728,00





6 21 TONER HP Q2624A NEGRO UNIDAD 10 281,650 2.816,50 658.554,38

7 DISKETTE HD 3.5" 1.44 MB

CAJA 4.100 6,130 25.133,00 25.133,00

8 COMPACT DISK GRABABLE CD-R UNIDAD 23.970 0,958 22.968,05 22.968,05

9 COMPACT DISK REGRABABLE CD-RW UNIDAD 3.000 2,960 8.880,00 8.880,00

ALIMENTOS PARA PERSONAS

10 BIDON DE AGUA

UNIDAD 5.060 10,500 53.130,00 53.130,00

(*) Los Items 4, 5 y 6 serán adquiridos por paquetes Total S/. 1.852.088,14 1.852.088,14

Los Valores Referenciales tienen una antigüedad no mayor a los dos (02) meses anteriores a la fecha de convocatoria del presente proceso de selección. Cualquier postor podrá presentar su oferta por uno o más ítems.

1.4 FINANCIACION

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Recursos Ordinarios y otras fuentes 1.5 PLAZO DE ENTREGA

Las entregas serán periódicas, en forma mensual, hasta un máximo de ocho (08) entregas, en cada uno de los almacenes de las distintas dependencias y organismos públicos involucrados en el proceso de compra, hasta completar la dotación que le corresponde a cada organismo público, o según el requerimiento de éstas, y en un plazo máximo de 7 DIAS CALENDARIO luego de recibida la Orden de Compra. Si la fecha máxima recae en un día feriado o no laborable se considerara el siguiente día hábil. En el Anexo Nº 8 se detallan los cuadros de Distribución de Bienes a Adquirir conteniendo las cantidades y números de entregas referenciales por cada bien y organismo involucrado en la presente Licitación Pública.

1.6 SISTEMA DE ADQUISICION Este proceso de selección se rige por el sistema de precios unitarios.

1.7 MODALIDAD DE CONTRATACION POR EL FINANCIAMIENTO.- Con financiación de las entidades que conforman los convenios de Compras Corporativas suscritos para efecto del presente proceso de selección.

1.8 FORMA DE PAGO El pago se realizara dentro de los veinte (20) días de entregada la documentación que certifique la entrega de los bienes, la misma que será precisada en los contratos respectivos a suscribir con cada Unidad Ejecutora u Organismo Público, según corresponda, previa conformidad del responsable del Almacén pertinente.

1.9 ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las características y cantidades de bienes a adquirir objeto del presente proceso de selección se señalan en el Anexo N° 01.

Al respecto, cabe precisar que todos los bienes ofertados deberán cumplir estrictamente con las características técnicas requeridas en las Especificaciones Técnicas de las Bases. En relación con los ítems 5 y 6, se está requiriendo una marca determinada en atención a un proceso de estandarización previo, efectuado por los organismos involucrados en la presente Licitación Pública.

1.10 REQUISITOS PARA SER POSTOR

a) Podrán presentarse como postores, las personas jurídicas, que brinden la prestación materia del presente proceso de selección, a condición de que se sometan a las bases, y al Ordenamiento Jurídico vigente en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado.

b) No estar incurso en los impedimentos precisados en el artículo 9º del Texto Único

Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, en adelante “Ley”.

c) Podrán participar distintos postores en Consorcio, sin que ello implique crear una

persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de Consorcio, en la que se indique el porcentaje de participación

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de cada una de las partes consorciadas, así como las obligaciones que ejecutará cada una de ellas, la misma que se perfeccionara una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Deberán designar un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y de ser el caso del contrato hasta la culminación del mismo. Las partes en Consorcio deberán encontrarse hábiles para contratar con el Estado. Asimismo, el Consorcio estará sujeto a las demás disposiciones expresadas en el artículo 37º de la Ley.

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION

2.1 CONVOCATORIA

La convocatoria se realizará a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado SEACE administrado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Para participar en el proceso, los proveedores interesados deberán registrarse como participantes, en el plazo y horario establecido en el cronograma aprobado en la Convocatoria. Lugar: en la Oficina de Asuntos Financieros – Tesorería, sito en la Calle Manco Cápac N° 879 - Miraflores. Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en un proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La persona que pretenda registrarse deberá acreditar con carta simple su pretensión, sea directamente o a través de un representante. NOTA IMPORTANTE.- La entidad no se hace responsable si por error o imprecisión de la información entregada por la persona que se registre como participante, respecto de sus correos electrónicos, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no pueda notificarle por este medio las absoluciones, aclaraciones y pronunciamientos a las consultas y a las observaciones a las bases en la fecha indicada en el cronograma.

2.3 PRESENTACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES DE LAS

BASES

a) Presentación y absolución de Consultas a las Bases

A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas. Se presentarán por escrito y grabado con MS Word en un medio magnético (diskette), dirigidas al Presidente del Comité Especial, y se recibirán en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la calle Manco Cápac N° 879 - Miraflores, en el plazo y horario establecido en el

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cronograma incluido en la convocatoria (improrrogable) Estas deberán contener necesariamente lo siguiente:

• El número, siglas y nombre del proceso de selección, nombre o razón social de la empresa.

• Referencia de las Bases.- Numeral(es), Anexo(s), página(s). • Antecedente/sustento, si es necesario. • Consulta/ Aclaración/Solicitud, según corresponda.

MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán ni considerarán consultas que se presenten en otras oficinas, fechas y horarios diferentes.

El Comité Especial publicará a través del SEACE la absolución de las consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las Bases y del contrato y su notificación se efectuara además de SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso.

Todos los participantes tienen derecho a recabar copias de la Absolución de Consultas, las que quedarán a disposición de éstos.

b) Formulación y Absolución de Observaciones a las Bases Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25º de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección, mediante escrito dirigido al Presidente del Comité Especial y grabado con MS Word en un medio magnético (diskette), debiendo ser presentadas en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la calle Manco Cápac N° 879 – Miraflores, y podrán efectuarlas en el plazo y horario establecido en el cronograma incluido en la convocatoria (improrrogable).

MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán ni considerarán observaciones que se presenten en otras oficinas, fechas y horarios diferentes. Efectuadas las observaciones por los participantes, el Comité Especial absolverá de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta del Comité Especial para cada observación presentada. El mencionado pliego se notificará a través del SEACE, adicionalmente, éste quedará a disposición de los participantes en la Sede de la Entidad, o podrá notificarse y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso

2.4 PROCEDIMIENTO PARA LA ELEVACION DE LAS OBSERVACIONES AL

CONSUCODE Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Para ello deberá presentar su requerimiento dentro de las 48

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horas de haber tomado conocimiento del pronunciamiento de las observaciones, de acuerdo a la Directiva Nº 013-2001-CONSUCODE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas la observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE. En el plazo máximo de diez (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento. Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.

De haber correcciones, éstas quedarán a disposición de los postores hasta la fecha de recepción de propuestas.

2.5 INTEGRACIÓN DE BASES Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo

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dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultará inválido.

El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

2.6 PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE SOBRES N°S 1 Y 2 DE LAS PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES N° 1

Día : En la fecha y horario establecidos en el cronograma incluido en al

convocatoria. Lugar : En la Sede Central de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en

la Calle Manco Cápac N° 879 – Miraflores. 2.7 APERTURA DE SOBRES N° 2 Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Día : En la fecha y horario establecidos en el cronograma incluido en la convocatoria.

Lugar : En la Sede Central de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Calle Manco Cápac N° 879 – Miraflores.

En el caso de que, por hecho sobreviniente en los días señalados para el desarrollo de cualquiera de las etapas del proceso de selección, éstos sean declarados feriados o no laborables, el calendario se entenderá postergado para el primer día hábil siguiente.

CAPITULO III PRESENTACION DE PROPUESTAS

3.1. EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES

Se desarrollará de la siguiente manera:

3.1.1 Acreditación de representantes.- Para el acto de presentación de propuestas y, en su caso, el de otorgamiento de la Buena Pro, los postores individuales concurren personalmente, o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple.

3.1.2 El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los postores en el

orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por

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desistido de participar en el proceso. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante del pago por derecho de participación. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

3.1.3 El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta

técnica de cada postor. La propuesta técnica se presentará en original y cuatro (04) copias.

3.1.4 Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité

Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

3.1.5 Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en

los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde la presentación de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

3.1.6 En virtud a que la calificación de las propuestas técnicas se realiza en fecha

posterior, el Notario Público procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

3.1.7 Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas, el Notario Público procederá a

abrir en acto público, los sobres de las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mínimo requerido, lo que se hará de conocimiento de los postores.

3.1.8 Las propuestas económicas serán presentadas en original y con el número de

copias requerido en las Bases, aplicándose el procedimiento establecido para las propuestas técnicas, salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanación alguna. Serán evaluadas en la fecha prevista en las Bases.

3.1.9 Todas las impugnaciones sobre el acto de presentación de propuestas y

otorgamiento de la Buena Pro se regulan por el Artículo 54º de la Ley y el Artículo 151º de su Reglamento, siendo recibidas solo hasta las 04:00 p.m. en la Mesa de Partes de la Entidad ubicada en la calle Manco Cápac Nº 879 - Miraflores.

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3.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.2.1 La información debe ser presentada, en original y cuatro copias (pudiendo ser

fotocopia del juego original) sin borrones ni correcciones o enmendaduras. 3.2.2 Cada página de la propuesta que tenga información deberá estar foliada. La

numeración es única y correlativa por cada sobre. Asimismo en el encabezado de pagina consignaran el nombre del postor, el numero, siglas y nombre del proceso de selección y la fecha de presentación de propuestas

3.2.3 Estas exigencias no son aplicables a las páginas en blanco.

3.2.4 En todos los documentos presentados se requerirá la rúbrica y sello del

Representante Legal de la Empresa, excepto en las Declaraciones Juradas, en las que deberá registrar su firma completa y sello. La propuesta debe estar precedida de un índice detallado con rango de páginas, numeradas, ordenadas por rubros, con hojas separadas rotuladas convenientemente.

3.2.5 Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados

por un Notario Público o por el Fedatario de la entidad.

3.2.6 El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el español y el valor de las ofertas económicas así como la información solicitada en la propuesta técnica serán presentadas en moneda nacional (Nuevos Soles).

3.2.7 Las propuestas se presentarán en sobre cerrado, sellado y/o lacrado (puede

ser cinta engomada, no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal) e identificado de la siguiente manera:

SOBRE Nº : __________

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

(NUMERO, SIGLAS Y NOMBRE DEL PROCESO DE SELECCION)

CALLE MANCO CAPAC N° 879 - MIRAFLORES

POSTOR : ___________________________________________________

ITEM(S) OFERTADO(S):________________________________________

3.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres independientes, (cada sobre contendrá una original y cuatro copias, no aceptándose propuestas alternativas) con la siguiente documentación:

3.3.1 SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA

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El sobre Nº 01, deberá contener la siguiente documentación:

a) Índice de documentos que contiene el sobre. b) Número del D.N.I. del Representante Legal. c) Declaración Jurada General indicando según lo exigido por los dispositivos

legales que norman el proceso y lo requerido por la entidad, según el Anexo N° 2.

d) Declaración Jurada de que los bienes ofertados cumplen con las

Especificaciones Técnicas mínimas previstas en las bases.

e) Garantía comercial del postor y del fabricante

f) Solo para el item Nº 10 deberá presentar la certificación sanitaria expedida por la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA)

g) Documentación relativa a los factores de evaluación, de así considerarlo el

postor, tales como:

g) 1. Plazo de entrega, estrictamente presentado en días calendario contados luego de la recepción de la Orden de Compra.

g) 2. Montos Facturados acumulados por el postor durante un periodo no

mayor a cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor del item al cual postulan. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago de ventas individuales canceladas o, en su defecto con copia simple de los contratos culminados, con un máximo de diez (10) prestaciones en cada caso. Por cada venta individual o contrato se utilizará el formato consignado en Anexo Nº 3. Los montos facturados estarán precisados en los siguientes conceptos: útiles de oficina o escritorio (item 1, 2 , 3 y 4), material PAD (ítem 5, 6, 7, 8 y 9), bidones de agua (item 10), según corresponda al ítem al cual postulan.

g) 3. “Certificados de Prestación”, correspondientes a los comprobantes de

pago o contratos a que se refiere el artículo precedente, según modelo Anexo Nº 4 hasta un máximo de diez (10). Los postores podrán presentar constancias (copias simples) emitidas por sus clientes con anterioridad al presente proceso de selección, en formatos diferentes al consignado en el Anexo Nº 4. MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán certificados que tengan calificativos de su calidad diferentes a los consignados en el modelo adjunto. Asimismo, los certificados pueden corresponder a las ventas realizadas por productos similares, por cada ítem.

g) 4. SOLO PARA EL ITEM 1.- Un paquete muestra de 500 hojas sellado del

bien ofertado. El ganador de la Buena Pro, previamente a la suscripción

16

del contrato deberá certificar dicha muestra por una empresa acreditada por el INDECOPI que la misma cumple con las características técnicas requeridas en las bases.

g) 5. SOLO PARA LOS ITEMS 2, 3 y 4.- Una muestra como mínimo del bien

ofertado. El ganador de la Buena Pro deberá entregar 15 muestras adicionales del bien ofertado para el control de los contratos correspondientes.

3.3.2 SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONOMICA El Sobre Nº 02, deberá contener la siguiente documentación: a) Precio unitario por cada bien y precio total del item al cual postulan. Para

el caso de los items Nº 4, 5 y 6 consignaran el precio de cada bien, el total de cada bien y el total del item. En todos los casos la propuesta económica incluirá todos los tributos, seguros, transporte, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes a adquirir. Esta propuesta se presentará según Anexo Nº 5.

b) Las propuestas que excedan en más del 10% o sean inferior al 70% del

Valor Referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas, según lo dispuesto por el Artículo 33° de la Ley, y según la siguiente escala:

ITEM VALOR

REFERENCIAL (S/.)

110% (S/.)

70% (S/.)

1 477.896,00 525.685,60 334.527,20 2 30.624,00 33.686,40 21.436,80 3 24.804,78 27.285,25 17.363,35 4 14.452,60 15.897,86 10.116,82 5 535.645,33 589.209,86 374.951,74 6 658.554,38 724.409,81 460.988,07 7 25.133,00 27.646,30 17.593,10 8 22.968,05 25.264,85 16.077,64 9 8.880,00 9.768,00 6.216,00 10 53.130,00 58.443,00 37.191,00

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Dichos máximos y mínimos expresados en letras son los siguientes:

ITEM VALOR

REFERENCIAL (S/.)

110% (S/.)

70% (S/.)

1 477.896,00 Quinientos veinticinco mil seiscientos

ochenta y cinco y 60/100Trecientos Treinta y cuatro mil quinientos

veintisiete y 20/100

2 30.624,00 Treinta y tres mil seiscientos ochenta y seis

y 40/100Veintiun mil cuatrocientos treinta y seis y

80/100

3 24.804,78 Veintisiete mil doscientos ochenta y cinco y

25/100Diecisiete mil trescientos sesenta y tres y

35/100

4 14.452,60 Quince mil ochocientos noventa y siete y

86/100 Diez mil ciento dieciséis y 82/100

5 535.645,33 Quinientos ochentinieve mil doscientos

nueve y 86/100 Trescientos setenta y cuatro Mil novecientos

cincuentiun y 74/100

6 658.554,38 Setecientos veinticuatro mil cuatrocientos

nueve y 81/100Cuatrocientos sesenta mil novecientos ochenta

y ocho y 07/100

7 25.133,00 Veintisiete mil seiscientos cuarenta y seis y

30/100Diecisiete mil quinientos noventa y tres y

10/100

8 22.968,05 Veinticinco mil doscientos sesenta y cuatro

y 85/100 Dieciséis mil setenta y siete y 64/100

9 8.880,00 Nueve mil setecientos sesenta y ocho y

00/100 Seis mil doscientos dieciséis y 00/100

10 53.130,00 Cincuentiocho mil cuatrocientos cuarenta y

tres y 00/100 Treinta y siete mil ciento noventiun y 00/100 NOTA.- Para efectos del cálculo precedente, y por razones de existencia de fracciones decimales en los precios unitarios de cada bien, sólo se tomarán en cuenta los valores finales de cada item consignados en el cuadro precedente. En la ejecución del contrato se efectuaran los ajustes, redondeos o deducciones que sean pertinentes en el pago, de tal modo que la entidad pague exactamente el valor total ofertado por item. Para el caso de los ítems 4, 5 y 6 el valor total es el resultante de la sumatoria de los precios totales de los bienes que forman parte de los referidos ítems.

3.3.3. Como mecanismo que aseguren la confidencialidad de las propuestas, se

establece la custodia única y exclusiva del Comité Especial de las propuestas presentadas, (excepto de las propuestas económicas que quedarán en custodia del Notario Público hasta el otorgamiento de la Buena Pro, en los sobres cerrados tal como fueron presentados) así como del personal de apoyo que requiera, no pudiendo exhibir su contenido si no hasta después de otorgada la Buena Pro, en cuyo efecto pueden ser exhibidas a solicitud de los postores interesados y publico en general.

CAPITULO IV: ADJUDICACION

4.1 CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

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4.1.1 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial de acuerdo a lo solicitado

en las Bases. 4.1.2 La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La

primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

4.1.3 Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de

acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establecen en las presentes Bases.

4.1.4 El procedimiento general de evaluación será el siguiente:

4.1.4.1 En la evaluación técnica, a efecto de la admisión de las propuestas, el

Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases.

4.1.4.2 Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los

factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

4.1.4.3 Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo

de cuarenta (40) puntos, accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa.

4.1.4.4 Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas

económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.

4.1.5 PROPUESTA TECNICA – PARA LOS ITEMS 1 AL 9

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR a) Plazo de entrega 10 puntos b) Montos facturados (experiencia) 20 puntos c) Certificados de Prestación (calidad) 20 puntos a) Plazo de entrega

Se otorgará el máximo puntaje previsto a las propuestas que ofrezcan el menor tiempo de entrega EXPRESADO EN NUMERO DE DIAS CALENDARIO, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. El resto obtendrá una puntuación inversamente proporcional. Las propuestas que oferten el máximo de días permitidos (7 días calendarios) no obtendrán puntaje, y las que la superen serán descalificadas.

b) Montos Facturados

Se otorgará el puntaje de la siguiente manera: Monto de facturación acumulada 5 veces o mas del valor referencial del total del item Puntaje máximo

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Demás montos facturados En forma proporcional, tomando

como base máxima 5 veces el valor referencial del ítem al cual postula

c) Certificados de prestación Correspondientes a los montos facturados presentados por el postor: • Por cada Certificado

“Muy bueno” o “Excelente” o “Muy satisfactorio” o “A entera satisfacción” o “A plena satisfacción” 05 unidades

• Por cada Certificado “Bueno” o “A conformidad”o “Conforme” o “Satisfactorio” o “Cumplió”.……………………..………………. 03 unidades

Las unidades obtenidas por cada certificado válido se multiplicarán por el número de certificados calificados iguales o similares. Luego se sumarán estos productos, asignándole el máximo puntaje al postor que obtenga el mayor número de unidades. El resto de propuestas obtendrá un puntaje en forma proporcional.

PROPUESTA TECNICA – PARA EL ITEM 10

Puntaje máximo Plazo de entrega 10 puntos Montos facturados (experiencia) 10 puntos Certificados de Prestación (calidad) 10 puntos Capacidad del bidón 20 puntos

El método de evaluación de las propuestas técnicas de los tres primeros criterios del item Nº 10 será el mismo consignado para los ítems 1 al 9, siendo el que corresponde al criterio de la capacidad del bidón el siguiente:

Bidón de agua de 21 litros 20 puntos Bidón de agua de 20 litros 18 puntos Bidón de agua de 19 litros 16 puntos

Las bases de los surtidores serán suministradas por el ganador de la Buena Pro a la primera entrega, en calidad de préstamo durante la vigencia del contrato a requerimiento de cada organismo involucrado en la presente compra corporativa, aproximadamente un total de 200 bases. Asimismo, la presentación de los bidones será en envase retornable.

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4.1.6 PROPUESTA ECONOMICA La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Los postores que hayan cumplido con la presentación de la Declaración Jurada que los bienes ofertados han sido elaborados dentro del territorio nacional, tal como se precisa en el Anexo N° 02 de las presentes Bases, serán bonificados con un 20% adicional al puntaje obtenido de la sumatoria de los puntajes de las propuestas técnicas y económicas, de conformidad con el Decreto de Urgencia N° 064-2000, el Decreto Supremo N° 003-2001-PCM, la Ley N° 27633, sus ampliaciones y modificatorias, según corresponde.

4.2. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

4.2.1 Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procederá a determinar el puntaje total de las mismas, según lo señalado en las presentes Bases. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total.

4.2.2 En cualquier caso, el Comité Especial otorgará la Buena Pro aún en el caso

que se declare como válida una única oferta.

4.2.3 El otorgamiento de la Buena Pro a las propuestas que superen el valor referencial estará supeditada a la información sobre la disponibilidad presupuestal y de la aprobación del Titular del Pliego de la convocante.

4.2.4 No se constituirán garantías (un solo contrato por la sumatoria de todos los

ítems adjudicados) que por su monto no supere un proceso de Menor Cuantía.

4.2.5 En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:

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4.2.5.1 Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o

4.2.5.2 A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, o 4.2.5.3 A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de

sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o

4.2.5.4 A través de sorteo en el mismo acto.

CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES

5.1 CONTROVERSIAS

Las soluciones de Controversias que se formulen en el presente proceso de selección se solucionarán en la forma y modo que dispone el Titulo IV Capitulo V del Reglamento, siendo el horario de recepción de los recursos impugnativos de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 16:00 horas, debiendo presentarla en la Mesa de Partes de la Presidencia del Consejo de Ministros sito en la calle Manco Capac Nº 879 – Miraflores..

5.2 FORMALIZACION DE LA ADJUDICACIÓN

5.2.1. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:

5.2.1.1. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento

de la buena pro, la Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

5.2.1.2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo

otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

5.2.2. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar,

los documentos siguientes:

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5.2.2.1 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

5.2.2.2 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

5.2.2.3 Garantías

5.2.3 Los únicos medios de garantía que debe presentar el contratista son la carta fianza o la póliza de caución, las mismas que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. El contratista está obligado a presentar las siguientes garantías: 5.2.3.1 Garantía de fiel cumplimiento; 5.2.3.2 Garantía por el monto diferencial de la propuesta;

Garantía de Fiel Cumplimiento Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista,

Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por cien (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

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ANEXO N° 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS

(CUADRO ATACHADO EN EXCEL)

24

ANEXO N° 02 DECLARACION JURADA GENERAL

El que suscribe, .......................................... identificado(a) con D.N.I. Nº ........................ representante legal de la Empresa .................................................... DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: IDENTIFICACION DEL POSTOR:

• Postor • Domicilio • Teléfono • Correo electrónico: • Fax • N° de RUC • N° de ficha, partida o folio de Inscripción en registros Públicos • Fecha de inscripción en registros Públicos • Representante Legal • Cargo del Representante Legal • Documento de Identidad

SEGÚN EL ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR D.S. N° 084-2004-PCM: 1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar

con el Estado conforme al Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.

2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos

del proceso de selección.

3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del presente proceso de selección.

4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a

suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, así como en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

SEGÚN EL D.S. N° 003-2001-PCM, LA LEY N° 27633, QUE MODIFICA LA LEY Nº 27143, DE PROMOCIÓN TEMPORAL DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL: Que los bienes ofertados materia del presente proceso de selección han sido elaborados en el territorio nacional, de conformidad con el D.S. N° 003-2001-PCM

25

SEGÚN LA RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 123-2000-CG A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recíprocamente reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la prestación objeto del presente proceso de selección, y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del pacto de Integridad por nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera:

• De encontrarse nuestra propuesta presentada en proceso de evaluación será

descalificada automáticamente. • Si el incumplimiento se detecte posterior al otorgamiento de la Buena Pro a nuestro

favor, entonces se resolverá el contrato en forma inmediata, sin perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza de Fiel cumplimiento, y demás sanciones administrativas a que hubiera lugar.

El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la Entidad de evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios.

El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o contratista, generará nuestra inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicarán así mismo en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad por los funcionarios o servidores de la entidad, el cual firmará en prueba de aceptación”.

OTROS (REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD)

1. Si nuestra propuesta es aceptada nos comprometemos a iniciar la prestación en el plazo

establecido en la misma. 2. Que nuestra propuesta, junto con su aceptación por escrito a través de la Notificación del

consentimiento de la Buena Pro, constituirá un contrato obligatorio. 3. Que a la entrega de los bienes a los almacenes (Anexo Nº 7), adjuntaremos una

constancia de que los mismos tendrán una vigencia, desde la fecha del ingreso al almacén, no menor a:

Items Nº 4, 5 y 6 .- 12 meses Item Nº 10.- 4 meses. En este item es posible remplazar o anexar a dicha constancia de vigencia una CARTA DE COMPROMISO POR EL CAMBIO DE PRODUCTO VENCIDO, en el caso de que hubiera bidones sellados con periodo de vigencia menor a 4 meses. Demás ítems.- No es necesario señalar esta información

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OPCIONAL, SEGÚN CORRESPONDA: 1. Somos una pequeña empresa (o una microempresa), según lo indicado en el Artículo.75°

del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.

2. Promesa formal de Consorcio según lo indicado en el Art. 37° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y el Art. 75° de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

“las empresas____________________________, acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO como participantes en el presente proceso de selección, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante la entidad por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso de selección y en la ejecución del contrato derivado de éste, designando como representante común a _________________________, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo Las partes en consorcio no estamos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado”. (Firma de los representantes legales de las empresas que se consorcian) CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIO Por medio de la presente, comunicamos que, solo para el caso de ganar la Buena Pro, el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el…………. (indicar el CCI del banco así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirvan disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ........................... Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por su Institución, DECLARO BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal que toda la información contenida en el presente documento y todos los presentados por mí representada para el presente proceso de selección es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta u otros que requiera la entidad en forma complementaria para su verificación.

27

…….……………………………………… Firma del Representante Legal

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ANEXO Nº 03 MONTO FACTURADO

Por comprobante de pago de venta individual cancelado o por contrato culminado se consignará la siguiente información: a) Nombre del Cliente : ________________________________________________ b) Teléfono y contacto del cliente : ______________________________________

(persona a quien solicitar referencias)

c) Fecha de inicio y fin de la prestación correspondiente al monto facturado Inicio / Fin

_____________/_____________

d) Monto total facturado

(S/. Nuevos Soles) ___________________________ Firma del Representante Legal *Esta información deberá presentarse por cada venta individual o por cada contrato del postor, según corresponda) MUY IMPORTANTE.- El monto será expresado en moneda nacional (Nuevos Soles) En caso de tener montos en dólares deberá expresarlo en moneda nacional aplicando el tipo de cambio de 3.30

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ANEXO Nº 04

CERTIFICADO DE PRESTACION Lima, de del 200...

SEÑORES PRESENTE.- Por medio de la presente le comunico a usted que (nombre del postor), ha brindado la prestación de (indicar tipo de prestación), a nuestra Entidad (indicar nombre de la entidad),cuya dirección es (dirección completa) desde el…………………….hasta el (opcional)…………………………….. Dicha prestación consistió en: 1._____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

3._____________________________________________________________

4._____________________________________________________________

5._____________________________________________________________

Calidad de la Prestación: (*) Muy Bueno ( ) Excelente ( ) Muy satisfactorio ( ) A entera satisfacción ( ) A plena satisfacción ( ) Bueno ( ) A conformidad ( ) Conforme ( ) Satisfactorio ( ) Cumplió ( ) Atentamente, FIRMA Y SELLO DE FUNCIONARIO RESPONSABLE

NOMBRE:____________________________________________________

CARGO:____________________________________________________

TELEFONO:__________________RUC DEL CLIENTE________________

(*) Marcar con una x la opción correspondiente.

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ANEXO N° 05

(MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA) Fecha:________________________ Señores PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Atención: COMITÉ ESPECIAL Ref: Proceso de Selección Nº (indicar el tipo, Nº, siglas y nombre del proceso) Estimados Señores, De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por vuestra institución y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la prestación de_________________________, el suscrito, representante del postor ______________________, ofrece brindar el suministro de bienes de acuerdo con las Bases integradas y mi propuesta. El precio unitario y total de mi propuesta se detalla en los cuadros adjuntos, los que incluyen el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del cumplimiento de mis obligaciones

_________________________________________ Sello y firma del Representante Legal del postor

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Item BIENES OFERTADOS Unidad Medida

Cantidad

Precio Unitario S/.

oferta total S/.

MATERIALES DE OFICINA 1 PAPEL BOND 80 GRS. MILLAR 20,336

2 ARCHIVADOR DE PALANCA LOMO ANCHO T/A4

UNIDAD 11,600

3 FOLDER MANILA T/A4 UNIDAD 177,177

4 1 BOLIGRAFOS TINTA SECA COLOR NEGRO

UNIDAD 24.558

4 2 BOLIGRAFOS TINTA SECA COLOR AZUL

UNIDAD 30,023

4 3 BOLIGRAFOS TINTA SECA COLOR ROJO

UNIDAD 17,682

OFERTA ECONOMICA TOTAL DEL ITEM Nº 4

32


Cantidad

Precio Unitario S/.

oferta total S/.

MATERIALES PAD

5 1 TINTA HP 10 C4841AL CIAN UNIDA

D 36

5 2 TINTA HP 10 C4842AL AMARILLO UNIDA

D 36

5 3 TINTA HP 10 C4843AL MAGENTA UNIDA

D 36

5 4 TINTA HP 10 C4844AL NEGRO UNIDA

D 232

5 5 TINTA HP 11 C4836AL CIAN UNIDA

D 136

5 6 TINTA HP 11 C4837AL MAGENTA UNIDA

D 136

5 7 TINTA HP 11 C4838AL AMARILLO UNIDA

D 136

5 8 TINTA HP 15 C6615DL NEGRO UNIDA

D 907

5 9 TINTA HP 17 C6625AL TRICOLOR UNIDA

D 246

5 11

TINTA HP 23 C1823DL TRICOLOR UNIDA

D 225

5 13

TINTA HP 27 C8727AL NEGRO UNIDA

D 274

5 15

TINTA HP 29 51629AL NEGRO UNIDA

D 105

5 17 TINTA HP 41 51641AL TRICOLOR UNIDA

D 15

5 18 TINTA HP 44 51644CL CIAN UNIDA

D 30

5 19 TINTA HP 44 51644ML MAGENTA UNIDA

D 30

5 20 TINTA HP 44 51644YL AMARILLO UNIDA

D 30

5 21 TINTA HP 45 51645AL NEGRO UNIDA

D 705

5 22 TINTA HP 49 51649AL TRICOLOR UNIDA

D 128

5 23 TINTA HP 49 51649NL TRICOLOR UNIDA

D 8

5 24 TINTA HP 56 C6656AL NEGRO UNIDA

D 142

5 25 TINTA HP 57 C6657AL TRICOLOR UNIDA

D 125 5 26 TINTA HP 58 C6658AL UNIDA 12

33

FOTOGRAFICO D

5 27 TINTA HP 78 C6578DL TRICOLOR UNIDA

D 743

5 28 TINTA HP 82 C4911A CIAN UNIDA

D 12

5 29 TINTA HP 82 C4912A MAGENTA UNIDA

D 12

5 30 TINTA HP 82 C4913A AMARILLO UNIDA

D 12

5 31

TINTA HP 96 C8767WN NEGRO UNIDA

D 24

5 32

TINTA HP 97 C9363WN TRICOLORUNIDA

D 24

5 33 TINTA HP 40 51640AL NEGRO UNIDA

D 48

OFERTA ECONOMICA TOTAL DEL ITEM Nº 5


Cantidad

Precio Unitario S/.

oferta parcial total

S/. MATERIALES PAD

6 2 TONER HP 92298A NEGRO

UNIDAD 42

6 3 TONER HP C3903A NEGRO

UNIDAD 200


UNIDAD 175


UNIDAD 186


UNIDAD 193


UNIDAD 49

6 9 TONER HP C4127X NEGRO

UNIDAD 3


UNIDAD 669

6 12 TONER HP C8061X NEGRO

UNIDAD 72

6 13 TONER HP C9720A NEGRO UNIDA

D 49 6 14 TONER HP C9722A YELLOW

UNIDAD 1

6 15 TONER HP C9723A MAGENTA UNIDA

D 1

34

6 16 TONER HP Q1338A NEGRO

UNIDAD

18

6 17 TONER HP Q1339A NEGRO UNIDA

D 48 6

18 TONER HP Q2610A NEGRO UNIDA

D 64 6


D 16 6


D 134 6


D 10 OFERTA ECONOMICA TOTAL DEL ITEM Nº 6

7 DISKETTE HD 3.5" 1.44 MB CAJA 4,100

8 COMPACT DISK GRABABLE CD-R UNIDA

D 23,970

9 COMPACT DISK REGRABABLE CD-RW

UNIDAD 3,000

35


Cantidad

Precio Unitario S/.

oferta total S/.

ALIMENTOS PARA PERSONAS 10 BIDON DE AGUA UNIDAD 5,060

36

ANEXO 06

PROFORMA DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES

Conste por el presente documento, el contrato de prestación de suministro de bienes, que celebran de una parte (la Entidad contratante), con Registro Único de Contribuyente (RUC) Nº …….., con domicilio en …………, a quién en adelante se denominará LA INSTITUCION, debidamente representado por ……………………. Identificado con D.N.I. Nº………….., en su calidad de (cargo) y de la otra parte ………………………con Registro Único de Contribuyente (RUC)Nº……....,señalando domicilio legal en ………………………………………… debidamente representada, por………………………, con D.N.I. Nº…………en su calidad de …………, a quién en adelante se denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES La Presidencia del consejo de Ministros convocó el proceso de selección Nº …… -PCM a fin de seleccionar un postor que brinde la prestación de ……………………………, otorgándose la Buena-Pro a EL CONTRATISTA, según la oferta técnica y económica contenidas en su propuesta, las cuales no podrá alterar, modificar ni sustituir. Asimismo, EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA SEGUNDA : OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga, sin estar subordinado a LA INSTITUCION, a brindarle la prestación de ..............……., de conformidad con las Especificaciones Técnicas contenidas en el presente documento y anexos, lo estipulado en las Bases integradas y la propuesta Técnica y Económica de EL CONTRATISTA, los mismos que forman parte del presente contrato. CLAUSULA TERCERA : ALCANCE Y CARACTERISTICAS DE LA PRESTACION (de acuerdo a las Bases integradas y propuesta de el contratista, lo cual se transcribirá para efecto del contrato) CLAUSULA CUARTA : COSTO DE LA PRESTACION El costo de la prestación a brindar es de ………..,de acuerdo al cuadro de estructura de costos que se adjunta al presente en el Anexo Nº …, el cual forma parte del presente contrato. CLAUSULA QUINTA : FORMA DE PAGO El pago se realizara dentro de los veinte (20) días de entregada la documentación que certifique la entrega de los bienes, la misma que será precisada en los contratos respectivos a suscribir con cada Unidad Ejecutora u Organismo Público, según corresponda, previa conformidad del responsable del Almacén pertinente. CLAUSULA SEXTA : VIGENCIA DEL CONTRATO La duración del presente contrato es desde ................ hasta el…………………………………...........

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CLAUSULA SETIMA : OBLIGACIONES DE LAS PARTES EL CONTRATISTA se obliga a: (Según las Bases integradas y propuesta de El Contratista,)

Acatar las Directivas internas o supervisiones que sobre la prestación emita o disponga LA INSTITUCION, las cuales estarán enmarcadas dentro de los alcances del presente contrato. LA INSTITUCION se obliga a: • Efectuar el pago de la prestación dentro de los plazos que se precisan en el presente

contrato. • Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus

obligaciones con EL CONTRATISTA. CLAUSULA OCTAVA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El presente contrato se encuentra garantizado con……….. (indicar tipo de garantía) Nº..….., emitida por….., por un plazo que vencerá el………. (por el plazo de ejecución y hasta la liquidación del contrato), y por un monto total ascendente a ..… (10% del total del contrato), garantizando a EL CONTRATISTA ante LA INSTITUCION en el fiel cumplimiento del presente contrato. (De ser el caso), EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía de seriedad de cumplimiento adicional y con idéntico objeto y vigencia a la garantía de fiel cumplimiento, de acuerdo a la escala y disposición del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. CLAUSULA NOVENA : INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y PENALIDADES LA INSTITUCION, hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de dos (2) días. En caso de no subsanar tales deficiencias en el plazo establecido LA INSTITUCION, descontará de los importes que le correspondiera cobrar, los gastos originados por las deficiencias notificadas o ejecutar en su favor la carta fianza bancaria de fiel cumplimiento de contrato, siendo el cálculo del monto a penalizar el consignado en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado pro Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. CLAUSULA DECIMA: PROHIBICION DE CESION DE POSICION CONTRACTUAL El CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros, teniendo responsabilidad total sobre su ejecución. CLAUSULA UNDECIMA : RESOLUCION DEL CONTRATO El Contrato podrá ser resuelto de pleno derecho por LA INSTITUCION en los casos en que el contratista:

1) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

2) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o

3) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

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La resolución del contrato se efectuara de acuerdo a lo establecido por los artículos Nºs 224º, 225º y 226º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. CLAUSULA DUODECIMA : REQUERIMIENTO DE PRESTACIONES ADICIONALES LA INSTITUCION, de requerirlo, solicitará prestaciones adicionales a EL CONTRATISTA con la finalidad de cumplir con el objeto del contrato, según lo facultado por el artículo 42º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM CLAUSULA DECIMO TERCERA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS Por la presente cláusula, las partes convienen que en caso surja alguna diferencia en la ejecución, interpretación resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, del contrato se someten a la conciliación y de ser el caso al arbitraje según lo dispuesto en el articulo 53.2º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004 y del capitulo V de su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM CLAUSULA DECIMA CUARTA : PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIDAD FACULTATIVA El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes, no obstante cualquiera de ellas podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos que ello genere. CLAUSULA DECIMA QUINTA : DOMICILIO LEGAL Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado en su introducción, el mismo que podrá variar dentro del radio urbano de la ciudad de Lima previo aviso a la otra parte con una anticipación de 8 días útiles. CLAUSULA DECIMA SETIMA : LEGISLACION SUPLETORIA Cualquier situación no prevista en el presente documento se regirá supletoriamente por el Artículo 1764 y siguientes y demás normas aplicables del Código Civil. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares iguales, en la ciudad de Lima a los………………………………

39

ANEXO Nº 7 DIRECCION DE ALMACENES

40

ANEXO Nº 7

DIRECCIONES DE LOS ALMACENES

1.- Presidencia del Consejo de Ministros PCM

• Unidad Ejecutora 003: Secretaria General-PCM.- Calle Manco Capac Nº 879 Miraflores • Unidad Ejecutora 008: Programa de Modernización y Descentralización del Estado-PMDE.- Vasco Nuñez

de Balboa Nº 636, Miraflores

• UE 009:Unidad Coordinadora del proyecto “Apoyo para Mejorar la Oferta Productiva y Facilitar el Comercio Exterior”-PAMC

Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.- Av. General Garzón 658, Jesús María

Consejo Nacional de Inteligencia-CNI.- Av. Edmundo Aguilar Pastor s/n (Ex Av. Las Palmas), Chorrillos

Instituto Nacional de Defensa Civil-INDECI.- Av. Santa Maria Nº 146, Mz I Lote 9, Ate

Consejo Nacional del Ambiente-CONAM.- Av. Guardia Civil Nº 205, San Borja Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú-CGBVP.- Av. 28 de Julio 525 – Lima Comisión Nacional Para el Desarrollo de Vida sin Drogas-DEVIDA.- Av. Benavides 2199 – B, Miraflores

(Almacén Central) Consejo Nacional de Descentralización-CND.- Av. Los Jazmines 555, Lince

Comisión Nacional de la Juventud-CNJ.- Andrés Reyes Nº 386, San Isidro Instituto Nacional de Radio y televisión-IRTP.- Oscar R. Benavides Nº 200, Espalda Clínica San Juan de

Dios, San Luis

Instituto Peruano del Deporte-IPD.- Estadio Nacional Puerta 29, Santa Beatriz – Lima Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual-

INDECOPI.- Av. Canadá 1510, San Borja Consejo Superior del Contrataciones y Adquisiciones del Estado-CONSUCODE.- Av. Gregorio Escobedo

Cdra. 7 s/n, 4to Piso, Oficina de Almacén – Jesús María Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica-CONCYTEC.- Calle del Comercio Nº

197, San Borja

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ANEXO Nº 8 DISTRIBUCIÓN DE BIENES A ADQUIRIR

(CUADROS ATACHADOS EN EXCEL)

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LICITACION PUBLICA N° 0001 -2005-PCM “ADQUISICION DE ... · licitacion publica n° 0001 -2005-pcm “adquisicion de material de oficina, de material de procesamiento automatico