LIETUVOS NACIONALINĖ MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKAsenas.lnb.lt/stotisFiles/uploadedAttachments/dokumentacijos_plana… · LIETUVOS NACIONALINĖ MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKA TVIRTINU

LIETUVOS NACIONALINĖ MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKA

TVIRTINUGeneralinis direktorius

Vytautas Gudaitis2007-

2008 METŲ DOKUMENTACIJOS PLANAS2007-12-27 Nr.I-13

Vilnius

Dokumentacijos plane saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (toliau BTR).

Bylos

indeksasBylos antraštė Bylos saugojimas

Saugojimo terminas

Teisės akto ir jo punkto nuoroda (BTR)

Už bylos sudarymą atsakingo struktūrinio

padalinio pavadinimas ar indeksas (darbuotojo vardas ir pavardė-jei

struktūros nėra)

Pastabos

1 2 3 4 5 61. VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

1.1-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, kultūros ministro įsakymai, nurodymai, Apskrities viršininko administracijos, vietos savivaldos institucijų įsakymai, sprendimai, potvarkiai (kopijos)

kol reikia 1 VadovybėV.Vaitkevičiūtė

Nacionalinės bibliotekos veiklos klausimais saugoti nuolat

1.2-01 Nacionalinės bibliotekos nuostatai (patvirtinti) nuolat 3 VadovybėV.Vaitkevičiūtė

1 2 3 4 5 61.5-01 Bibliotekos mokslo tarybos, kitų tarybų, ekspertų

komisijų nuostatai (patvirtinti)nuolat 4 Vadovybė

S. LeknickienėNacionalinės bibliotekos veiklos klausimais saugoti nuolat

1.8-01 Bibliotekos metinė veiklos programa, metinė veiklos ataskaita ir metinė ataskaita Forma Nr.1 - biblioteka

nuolat 18 VadovybėS. Leknickienė

1.9-01 Bibliotekos padalinių metinės veiklos programos nuolat 18 VadovybėS. Leknickienė

1.11-01 Bibliotekos padalinių metinės veiklos ataskaitos nuolat 21 VadovybėS. Leknickienė

1.12-01 Bibliotekos darbuotojų komandiruočių ir stažuočių užsienyje ataskaitos

3 m.* 24 VadovybėS. Leknickienė

*Svarbiausiais veiklos klausimais saugoti nuolat

1.14-01 Metinės bibliotekos veiklos ataskaitos, teikiamos tarptautinėms organizacijoms


1.15-01 Bibliotekos padalinių metų ataskaitinių susirinkimų protokolai ir jų registras (BS)


Skaitmeninėje laikmenoje

1.17-01 Bibliotekos direkcijos posėdžių protokolai nuolat 14 VadovybėS. Leknickienė

1.18-01 Bibliotekos direkcijos, Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) valdybos, Mokslo tarybos posėdžių protokolų registras (KO)



1.19-01 Bibliotekos Mokslo tarybos posėdžių protokolai nuolat 14 VadovybėS. Leknickienė

1.22-01 Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) valdybos posėdžių protokolai


1.25-02 Įsakymai veiklos klausimais nuolat 10 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

1.26-02 Įsakymų veiklos klausimais registras (B) nuolat 10 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2

1 2 3 4 5 61.27-01 Bibliotekos organizuojamų simpoziumų,

konferencijų, pasitarimų ir kitų renginių dokumentai

nuolat 36/a Bibliotekos struktūrinių padalinių vadovai

1.28-01 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos kultūros ministerija bibliotekos veiklos ir kitais klausimais dokumentai

nuolat 37 VadovybėV.Vaitkevičiūtė

1.29-01 Susirašinėjimo su Finansų ministerija bibliotekos veiklos klausimais dokumentai

nuolat 37 VadovybėV.Vaitkevičiūtė

1.31-01 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos bibliotekomis ir kitomis institucijomis veiklos klausimais dokumentai

nuolat 37 VadovybėV. Vaitkevičiūtė

1.35-04 Susirašinėjimo su užsienio šalių bibliotekomis (su kuriomis nesudarytos bendradarbiavimo sutartys) ir institucijomis veikos klausimais dokumentai


1.36-04 Susirašinėjimo su užsienio šalių bibliotekomis (su kuriomis sudarytos bendradarbiavimo sutartys) veiklos klausimais dokumentai


1.42-01 Susirašinėjimo su ProQuest bendrove (JAV) ir Kongreso biblioteka (JAV) bendros mikrofilmavimo programos klausimais dokumentai


1.53-04 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos ir užsienio organizacijomis, Lietuvos ambasadomis užsienyje ir užsienio ambasadomis Lietuvoje parodų ir kitų renginių klausimais dokumentai

nuolat 37 Bibliotekos struktūrinių padalinių vadovaiRVSS. Kuliešienė

1.54-05 Komplektavimo tarybos posėdžių protokolai ir jų registras (KT)

nuolat 14/a Informacijos centrasI. Kvieselaitienė

1.57-05 Susirašinėjimo su knygų tiekėjais, leidyklomis, privačiais asmenimis Lietuvoje ir užsienyje bibliotekos fondų komplektavimo klausimais dokumentai

10 m.* 33 Komplektavimo skyriusV. Gocentas

*Svarbiausiaisveiklos klausimais saugoti nuolat

3

1 2 3 4 5 61.58-05 Susirašinėjimo su bibliotekomis, leidyklomis,

kitomis organizacijomis, privačiais asmenimis tarptautinių mainų klausimais dokumentai

10 m. 33 Komplektavimo skyriusL. Stankūnaitė

1.62-06-19 Susirašinėjimo Šiaurės Baltijos šalių serialinių leidinių jungtinio katalogo klausimais (NOSP) dokumentai

10 m. * 33 Katalogavimo skyriusA. KasiulytėBKCD. Ostrauskienė


1.63-06 Universalios dešimtainės klasifikacijos (UDK) lentelių rengimo dokumentai

nuolat 37 Katalogavimo skyriusR. Skačkauskienė

1.64-07 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos ir užsienio bibliotekomis bei kitomis institucijomis fondų organizavimo klausimais dokumentai

10 m.* 33 Spaudinių saugojimo skyriusR. Čelnaitė


1.65-08 Susirašinėjimo su Lietuvos ir užsienio šalių restauravimo centrais, žinybomis ir kitomis organizacijomis dokumentų restauravimo klausimais dokumentai

10 m. * 33 DKRCA. Plioplys


1.67-09 Susirašinėjimo su Valstybine duomenų apsaugos inspekcija asmens duomenų apsaugos klausimais dokumentai

10 m. Skaitytojų aptarnavimoskyriusD. Kundelienė

1.71-13 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos bibliotekomis, mokslo įstaigomis, privačiais asmenimis senų leidinių, rankraštinių dokumentų ir jų kolekcijų tvarkymo, saugojimo bei fondų papildymo, parodų organizavimo klausimais dokumentai

10 m. * 33 Retų knygų ir rankraščių skyriusJ. Steponaitienė


1.72-14 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos ir užsienio bibliotekomis meno ir vaizdinės literatūros, parodų organizavimo ir kitais skyriaus veiklos klausimais dokumentai

10 m.* 33 Meno skyriusL. Pukštaitė


4

1 2 3 4 5 61.73-16 Vaikų literatūros centro susirašinėjimo veiklos

klausimais dokumentai 10 m.* 33 VLC

A. Augustaitienė*Svarbiausiaisveiklos klausimais saugoti nuolat

1.76-17 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos kultūros ministerija ir kitomis įstaigomis Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) kūrimo koordinavimo klausimais dokumentai

10 m. * 33 LIBIS CG. Bastauskienė


1.77-17 Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) centro gaunamos programinės įrangos ir licencijų registras (LR)

10 m.* 30, 31 LIBIS CG. Bastauskienė

*Pasibaigus galiojimo laikui

1.78-17 Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) centro viešųjų pirkimų konkursų programinei įrangai ir technikai įsigyti dokumentai ir protokolų registras (LP)

10 m. * 124 LIBIS CG. Bastauskienė

*Po sutarties įvykdymo

1.82-18 Šalies bibliotekų suvestinės, metų statistinės ataskaitos

nuolat 20 BCR. Kvietkauskienė

1.89-19 Susirašinėjimo su Lietuvos leidyklomis, įstaigomis ir organizacijomis Tarptautinio standartinio knygos numerio (ISBN) suteikimo klausimais dokumentai

10 m. 33 BKC D. Smoriginienė

1.90-19 Susirašinėjimo su Tarptautine agentūra tarptautinio standartinio knygos numerio (ISBN) ir Tarptautinio standartinio muzikinio leidinio numerio (ISMN) suteikimo klausimais dokumentai

10 m.* 33 BKC D. Smoriginienė


1.91-19 Susirašinėjimo su Lietuvos leidyklomis, institucijomis ir organizacijomis Tarptautinio standartinio muzikinio numerio (ISMN) suteikimo klausimais dokumentai

10 m.* 33 BKC D. Smoriginienė


5

1 2 3 4 5 61.92-19 Susirašinėjimo su Lietuvos įstaigomis ir

organizacijomis Tarptautinio serialinio leidinio numerio (ISSN) centru Paryžiuje, su kt. nacionaliniais standartinio serialinio leidinio numerio (ISSN) centrais Tarptautinio serialinio leidinio numerio (ISSN) klausimais dokumentai

10 m.* 33 BKCD. Petrauskienė


1.94-19 Susirašinėjimo su leidyklomis, leidybinėmis organizacijomis leidybinių standartų pažeidimo klausimais dokumentai

10 m.* 33 BKCN. Bliūdžiuvienė


1.97-19 Kompiuterinio katalogavimo, bibliografinės apskaitos ir valstybinės bibliografijos leidinių rengimo dokumentai

10 m. BKCD. Sipavičiūtė

1.99-19 Nacionalinės spaudos retrospektyviosios bibliografijos redkolegijos posėdžių protokolai ir jų registras (RP)

nuolat 16 BKCV. Savickienė

1.103-01 Bibliotekos Renginių tarybos posėdžių protokolai ir jų registras (RT)

nuolat 16/a VadovybėS. Leknickienė


1.104-04 Bibliotekos intraneto svetainės redkolegijos posėdžių protokolai ir jų registras (PR)

nuolat 16/a RVSB. Pečiulevičiūtė

1.105-10 Katalogavimo tarybos posėdžių protokolai ir jų registras (TŽ)

nuolat 14/a Katalogavimo tarybos pirmininkas

1.107-19 Prašymų suteikti Tarptautinio standartinio serialinio leidinio numerio (ISSN) anketų dokumentai

nuolat BKCD. Petrauskienė

1.108-19 Tarptautinio standartinio serialinio leidinio numerio (ISSN) naujos kompiuterinės sistemos diegimo dokumentai

5 m. BKCD. Petrauskienė

1.109-19 Tarptautinio standartinio serialinio leidinio numerio (ISSN) suteikimo pažymėjimų registras (IS)

nuolat BKCD. Petrauskienė

6

1 2 3 4 5 61.110-27 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų

informacinės sistemos sukūrimas” sutartysnuolat Vadovybė

R. Varnienė1.111-27 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų

informacinės sistemos sukūrimas” viešųjų pirkimų dokumentai ir protokolų registras (IVP)

10 m. * 124 VadovybėR. Varnienė


1.113-27 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų informacinės sistemos sukūrimas” vadybos grupės posėdžių protokolai ir jų registras (VB)

nuolat 16/a VadovybėR. Varnienė


1.114-27 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų informacinės sistemos sukūrimas” paramos viešinimo dokumentai

5 m. VadovybėR. Varnienė

1.115-27 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų informacinės sistemos sukūrimas” susirašinėjimo su Centrine projektų valdymo agentūra, kitomis agentūromis dokumentai

10 m.* 33 VadovybėR. Varnienė


1.116-27 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų informacinės sistemos sukūrimas” strategijos tęstinumo dokumentai

5 m. VadovybėR. Varnienė

1.117-01 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų informacinės sistemos sukūrimas” mokėjimo prašymai

10 m. VadovybėG. Šablauskienė

1.118-01 Projekto „Integralios virtualios bibliotekų informacinės sistemos sukūrimas” įgyvendinimo ataskaitos

nuolat VadovybėG. Šablauskienė

1.119-01 Baltijos jūros regiono šalių nacionalinių, akademinių ir viešųjų bibliotekų organizacijos „Bibliotheca Baltica” susirašinėjimo veiklos klausimais dokumentai

nuolat 37 VadovybėA. Plioplys

7

1 2 3 4 5 61.121-03 Supaprastintų pirkimų įprastos komercinės

praktikos pirkimo organizatoriaus pirkimo procedūrų dokumentai

10 m. * 124 BuhalterijaE. Giliasevičienė


1.122-03 Įprastos komercinės praktikos viešojo pirkimo komisijos dokumentai ir protokolų registras (KP)

10 m. * BuhalterijaE. Giliasevičienė


1.123-03 Spausdintinių dokumentų viešojo pirkimo komisijos dokumentai ir protokolų registras (VP)



1.124-03 Spausdinimo paslaugų viešojo pirkimo komisijos dokumentai ir protokolų registras (SP)



1.125-03 Įprastos komercinės praktikos leidžiamų leidinių parengimo paslaugų viešojo pirkimo komisijos dokumentai ir protokolų registras (PP)

10 m. BuhalterijaE. Giliasevičienė

1.127-03 Įprastos komercinės praktikos garso ir vaizdo dokumentų viešojo pirkimo komisijos dokumentai ir protokolų registras (GV)


1.128-03 Aukcionų organizavimo dokumentai 10 m. BuhalterijaE. Giliasevičienė

1.130-14 Meno kūrinių įkainojimo komisijos protokolai ir jų registras (MK)

nuolat Meno skyriusL. Pukštaitė

1.131-19 Lietuvos spaudos statistikos rengimo dokumentai 10 m. BKCL. Tamulynienė

1.132-01 Susirašinėjimo su Europos nacionalinių bibliotekų direktorių konferencijos konsorciumu (CENL), Tarptautine bibliotekų asociacijų ir institucijų federacija (IFLA), Europos mokslinių bibliotekų konsorciumu (CERL), Nacionalinių bibliotekų direktorių konferencija (CDNL) veiklos klausimais dokumentai


1.133-18 Šalies bibliotekų veiklos ataskaitos ir jų registras (AT)

nuolat BCD. JaskonienėR. Kvietkauskienė

8

1 2 3 4 5 61.134-01 Bibliotekos padalinių metinių veiklos ataskaitų

registras (SV)nuolat Vadovybė

S. Leknickienė1.136-03 Duomenų bazių licencijų ir skaitomųjų kompaktinių

diskų (CD-ROM) viešojo pirkimo dokumentai10 m. Buhalterija

E. Giliasevičienė1.138-03 Pagrindinio pastato rekonstrukcijos techninės

dokumentacijos parengimo dokumentai10 m. Techninio aptarnavimo ir

remonto skyriusA. Lukošiūnas

1.139-03 Pagrindinio pastato rekonstrukcijos viešojo pirkimo dokumentai


1.140-20 Pagrindinio pastato rekonstrukcijos projekto vykdymo priežiūros dokumentai

nuolat Techninio aptarnavimo ir remonto skyrius

2. PERSONALO VALDYMAS

2.1-02 Įsakymai personalo klausimais 75 m.* 10 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

*Jei vedamos asmens bylos, įsakymų kopijos saugomos asmens bylose

2.2-02 Įsakymų personalo klausimais registras (P) 75 m. 12 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.3-02 Įsakymai atostogų klausimais 10 m. 60/b Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.4-02 Įsakymų atostogų klausimais registras (A) 10 m. 60/c Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.5-02 Įsakymai komandiruočių Lietuvoje klausimais 10 m. 13 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.6-02 Įsakymų komandiruočių klausimais Lietuvoje registras (K)

10 m. 60/c Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.7-02 Vidaus darbo tvarkos taisyklių supažindinimo registracijos žurnalas

iki pakeitimo Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.8-02 Bibliotekos darbuotojams išduotų pažymų personalo klausimais registras (PK)

3 m. 147 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.9-02 Prašymai dėl priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo 75 m.* 134 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

Asmens bylose

9

1 2 3 4 5 62.10-02 Bibliotekos darbuotojų darbo sutartys 75 m.* 135 Teisės ir personalo skyrius

I. OstrovskijAsmens bylose

2.11-02 Bibliotekos darbuotojų darbo sutarčių registracijos žurnalas (registras) (DS)

75 m.* 135 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.12-02 Bibliotekos darbuotojų asmens kortelės 75 m. 138 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.13-02 Bibliotekos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylos

75 m. Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

Pagal sąrašą

2.14-02 Pranešimai SODRAI apie darbuotojų priėmimą, atleidimą iš darbo, nemokamų atostogų suteikimą

5 m. 137-1 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.15-02 Pranešimų SODRAI apie darbuotojų priėmimą, atleidimą iš darbo, nemokamų atostogų suteikimą registras (S)


2.16-02 Bibliotekos darbuotojų prašymai dėl atostogų 3 m. 148 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.20-02 Bibliotekos darbuotojų darbo pažymėjimų registras (BD)


2.21-02 Konkursų laisvoms pareigybėms užimti dokumentai, atrankos komisijos posėdžių protokolai ir jų registras (PD)

3 m. 130 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

Po vertinimo

2.23-02 Konsultacijų ir derybų su Profesine sąjunga dokumentai ir protokolų registras (PS)


2.24-02 Asmens medicininių knygelių (sveikatos pasų) registras (AD)

nuolat Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.25-02 Įsakymai komandiruočių užsienyje klausimais 10 m. 13 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.26-02 Įsakymų komandiruočių klausimais užsienyje registras (KU)

10 m. 60/c Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

2.27-02 Jaunesnių kaip 18-kos metų darbuotojų sąrašas 75 m. 139 Teisės ir personalo skyriusI. Ostrovskij

10

1 2 3 4 5 63. FONDŲ KOMPLEKTAVIMAS,

SAUGOJIMAS, VARTOTOJŲ DARBO APSKAITA

3.1-05 Bibliotekos fondo inventoriaus knygos nuolat Komplektavimo skyriusN. Šliterytė

3.2-05 Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knyga nuolat Komplektavimo skyriusN. Šliterytė

3.3-05 Grupuojamųjų dokumentų apskaitos žurnalas nuolat 37 Komplektavimo skyriusL. Kilius

3.4-05 Spaudinių perdavimo iš mainų ir atsarginio fondo dokumentai

10 m.* 115 Komplektavimo skyriusI. Dainelytė

*Po fondo patikrinimo

3.5-05 Spaudinių ir kitų dokumentų nurašymo aktai nuolat Komplektavimo skyriusV. Andriškevičienė

3.6-05 Spaudinių ir kitų dokumentų nurašymo aktų registras (DN)

nuolat Komplektavimo skyriusV. Andriškevičienė

3.7-05 Dokumentų nurašymo iš užsienio mainų sektoriaus aktai

nuolat Komplektavimo skyriusM. Bulbuk

3.8-05 Dokumentų nurašymo iš užsienio mainų sektoriaus aktų registras (U)

nuolat Komplektavimo skyriusM. Bulbuk

3.9-05 Dokumentų, išleistų prieš 40 m. ir seniau, perdavimo iš vidaus mainų fondo bibliotekoms, kt. žinyboms Lietuvoje aktai ir sąrašai

nuolat Komplektavimo skyriusI. Dainelytė

3.11-06 Dokumentų priėmimo ir perdavimo specializuotiems fondams aktai ir jų registras (LP-1)

10 m. Katalogavimo skyriusR. Skačkauskienė

3.14-07 Serialinių leidinių išdavimo iš Spaudinių saugojimo skyriaus apskaitos žurnalas

5 m. 59 Spaudinių saugojimo skyriusI. Lisicyna

3.15-07 Dokumentų iš Spaudinių saugojimo skyriaus skolinimo kitoms bibliotekoms, muziejams, įstaigoms ir organizacijoms prašymai

5 m. K. Būdžiuvienė

11

1 2 3 4 5 63.16-07 Naujai gautų knygų inventorinių numerių iš

Spaudinių saugojimo skyriaus apskaitos žurnalas5 m. 59 Spaudinių saugojimo

skyriusG. Trainavičiūtė

3.17-08 Restauravimui perduotų dokumentų apskaitos žurnalas

5 m. 59 DKRCB SivakovaR. Vasiliauskienė

3.18-08 Retų knygų ir rankraščių skyriaus konservavimui perduotų 16 a. dokumentų apskaitos žurnalas

5 m. 59 DKRCB SivakovaR. Vasiliauskienė

3.20-09 Skaitytojų registracijos kortelės iki naujo perregistravimo

Skaitytojų aptarnavimo skyriusD. Kundelienė

3.21-09 Bibliotekos vartotojų pasiūlymų ir pageidavimų knygos

5 m. 58 Skaitytojų aptarnavimo skyriusD. Kundelienė

3.24-09 Tarpbibliotekinio abonemento (TBA) išsiųstų leidinių Lietuvos bibliotekoms apskaitos žurnalas

5 m. Skaitytojų aptarnavimo skyriusR. Birgilienė

3.26-09 Tarpbibliotekinio abonemento (TBA) išsiųstų užsakymų į Lietuvos bibliotekas ir gautų dokumentų apskaitos žurnalas


3.27-09 Tarpbibliotekinio abonemento (TBA) naujų ir perregistruotų abonentų apskaitos žurnalas


3.28-09 Tarpbibliotekinio abonemento (TBA) skolinamų kopijų iš užsienio bibliotekų apskaitos žurnalas

5 m. Skaitytojų aptarnavimo skyriusR. Senovaitienė

3.29-09 Tarpbibliotekinio abonemento (TBA) skolinamų kopijų užsienio bibliotekoms apskaitos žurnalas

5 m. Skaitytojų aptarnavimo skyriusR. Senovaitienė

12

1 2 3 4 5 63.33-11 Bibliotekoje spausdinamų leidinių ir dokumentų

apskaitos žurnalas5 m. DKRC

S. Gružinskienė3.34-11 Padarytų mikrofilmų, atspaudų apskaitos žurnalas 5 m. DKRC

S. Gružinskienė3.35-13 Rankraščių ir knygų išdavimo iš saugyklų

skaitytojams apskaitos žurnalas10 m. Retų knygų ir rankraščių

skyriusR. Dirsytė

3.36-13 Retų knygų ir rankraščių skyriaus skaitytojų apskaitos žurnalas

10 m. Retų knygų ir rankraščių skyriusR. Dirsytė

3.38-13 Retų knygų ir rankraščių skyriaus skaitytojams padarytų kopijų apskaitos žurnalas

5 m. Retų knygų ir rankraščių skyriusR. Dirsytė

3.39-13 Dokumentų iš retų knygų ir rankraščių skyriaus skolinimo kitoms bibliotekoms, muziejams, įstaigoms ir organizacijoms aktai ir jų registras (RŽ)

5 m. Retų knygų ir rankraščių skyriusJ. Steponaitienė

3.43-16 Ikimokyklinio – VII klasių skaitytojų ir išduotos literatūros apskaitos žurnalas

5 m. 59 VLCR. Tamulienė

3.44-16 Ikimokyklinio – VII klasių skaitytojų abonemento apskaitos žurnalas

5 m. 59 VLCR. Tamulienė

3.48-19 Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo spaudinių nurašymo aktai ir jų registras (D)

nuolat BKCR. Eglinskienė

3.54-19 Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo inventoriaus knygos

nuolat BKCR. Eglinskienė

3.56-19 Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo naujai gautų dokumentų įrašymo į apskaitą aktai ir jų registras (NG)

10 m. 115 BKCR. Eglinskienė

13

1 2 3 4 5 63.58-19 Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio

fondo periodinių leidinių privalomojo egzemplioriaus perdavimo-priėmimo sąrašai ir jų registracijos žurnalas

10 m. 115 BKCR. Eglinskienė

3.59-16 VIII-XII klasių skaitytojų ir išduotos literatūros apskaitos žurnalas

5 m. 59 VLCJ. Pocienė

3.60-16 VIII-XII klasių skaitytojų abonemento apskaitos žurnalas

5 m. 59 VLCJ. Pocienė

3.61-09 Tarpbibliotekinio abonemento (TBA) išsiųstų kopijų į Lietuvos bibliotekas apskaitos žurnalas


3.64-13 Pažymų dėl disertacijų pristatymo į biblioteką registras (PD)

5 m. Retų knygų ir rankraščių skyrius D. Tarailienė

3.65-17 Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) suvestinis katalogas

nuolat LIBIS CV. Tolušienė


3.66-06 Nacionalinės bibliotekos kompiuterinis katalogas nuolat Katalogavimo skyriusR. Skačkauskienė


3.67-26 Nacionalinės bibliotekos kortelinių vaizdų katalogas

nuolat Retrokonversijos skyriusM. Baranauskienė


3.68-19 Nacionalinės bibliografijos duomenų bankas (NBDB)

nuolat BKCD. Sipavičiūtė


3.69-10 Lietuvos periodinės spaudos bibliografinės straipsnių bazės 1994-2002 m. archyvas (prenumeruojamas)

nuolat ICT. Gustienė


3.70-10 Bibliografinė Europos Sąjungos oficialiųjų dokumentų duomenų bazė

nuolat ICT. GustienėA. Adomaitienė


14

1 2 3 4 5 63.71-17-19-05

Lietuvos elektroninių išteklių archyvas nuolat LIBIS CR. BalandienėBKCG. JokubaitytėKomplektavimo skyriusD. Martinkutė


3.72-18 Nacionalinės bibliotekos darbuotojų publikacijų duomenų bazė

nuolat BCN. Bičkauskaitė


3.73-18 Straipsnių apie Nacionalinę biblioteką duomenų bazė

nuolat BCN. Bičkauskaitė


3.74-18 Duomenų bazė bibliotekininkystės klausimais nuolat BCN. BičkauskaitėG. Balkevičienė


3.75-19 Etilo alkoholio paimto darbui apskaitos žurnalas 3 m. DKRCN. DereškevičiūtėJ. Dulinskienė

3.76-19 Etilo alkoholio išdavimo ir sunaudojimo aktai ir jų registras (E)

3 m. DKRCN. DereškevičiūtėJ. Dulinskienė

3.77-19 Dokumentų, ruošiamų skaitmeninimui, registracijos žurnalas

5 m. DKRCB. SivakovaL. Vasiliauskienė

3.78-05 Bibliotekos fondo inventoriaus knygos (dokumentai gauti paramos būdu)

nuolat Komplektavimo skyriusN. Šliterytė

3.79-05 Dokumentų, (sąskaitų ir aktų) perduodamų buhalterijos skyriui, registras (DR)

10 m. Komplektavimo skyriusN. Šliterytė

3.80-05 Įkainotų dokumentų gavimo aktų vardiniai sąrašai ir jų registras (IDS)

10 m. Komplektavimo skyriusN. Šliterytė

3.81-05 Bibliotekos fondo inventoriaus knygų registras (BF) nuolat Komplektavimo skyriusN. Šliterytė

15

1 2 3 4 5 63.82-13 Bibliotekos buhalterijai perduodamų dokumentų

registracijos žurnalas10 m. Retų knygų ir rankraščių

skyrius J. Steponaitienė

4. FINANSŲ VALDYMAS4.1-01 Bibliotekos metų biudžeto išlaidų sąmata nuolat 78/a Vadovybė

G. Šablauskienė4.3-01 Bibliotekos susirašinėjimo asignavimų skyrimo,

investicijų, finansavimo ir kitais klausimais dokumentai

nuolat 80 VadovybėG. Šablauskienė

4.4-01 Bibliotekos strateginių planų ir investicijų projektų rengimo dokumentai

nuolat 89 VadovybėG. Šablauskienė

4.5-03 Metų statistinės ataskaitos pateikiamos Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

nuolat BuhalterijaD. Peslekienė

4.6-03 Bibliotekos metų finansinės atskaitomybės dokumentai

nuolat 91/a Buhalterijos skyriusD. Peslekienė

4.8-03 Bibliotekos ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai

10 m. 91/b Buhalterijos skyriusD. Peslekienė

4.9-03 Bibliotekos mokesčių deklaracijos ir ataskaitos, teikiamos Valstybinei mokesčių inspekcijai ir jų registras (VMI)

10 m. 93 Buhalterijos skyrius G. Montvilienė

4.10-03 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos ir kiti dokumentai

10 m. 97 Buhalterijos skyriusG. Montvilienė

4.13-03 Banko dokumentai 10 m. 101 Buhalterijos skyriusJ. Rodionova

4.14-03 Kasos operacijų pirminiai dokumentai 10 m. 100 Buhalterijos skyriusE. Knyvienė

4.15-03 Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 102 Buhalterijos skyriusG. Montvilienė

4.17-03 Darbuotojų darbo laiko, darbo užmokesčio apskaitos dokumentai


16

1 2 3 4 5 64.18-03 Kasos knygos 10 m. 106 Buhalterijos skyrius

E. Knyvienė4.19-03 Finansinės atskaitomybės registracijos žurnalai 10 m. 107 Buhalterijos skyrius

D. PeslekienėG. GataveckienėL. BatalionakienėJ. Radionova

4.20-03 Inventorizacijos aktai bei kiti dokumentai, susiję su materialinių vertybių patikrinimu

10 m. 111 Buhalterijos skyriusL. Batalionakienė

4.22-03 Bibliotekos turto panaudos sutartys 10 m. 113 Buhalterijos skyriusL. Batalionakienė

4.23-20 Materialinių vertybių priėmimo ir išdavimo dokumentai

10 m. 112 Ūkio skyriusM. Jaksebogienė

4.24-03 Čekių knygelių ir įgaliojimų šaknelės 10 m. 118 Buhalterijos skyriusE. Knyvienė

4.25-03 Ūkinės ir finansinės veiklos patikrinimo aktai ir jų registras (ŪV)

10 m. 121 Buhalterijos skyrius D. PeslekienėG. Gataveckienė

4.26-01 Darbų bei paslaugų sutartys su tiekėjais, pirkėjais ir rangovais

10 m. 125 VadovybėG. Šablauskienė

4.30-03 Tikslinių lėšų dokumentai 10 m. Buhalterijos skyriusD. Peslekienė

4.32-03 Atsiskaitymai su atsakingais asmenimis avansinės apyskaitos

10 m. 110 Buhalterijos skyriusG. Gataveckienė

4.33-03 Inventorizacijos aktų registras (PL) 10 m. 111 Buhalterijos skyriusG. GataveckienėJ. Rodionova


4.34-03 Materialinių vertybių nurašymo aktų registras (MV) 10 m. 111 Buhalterijos skyriusL. Batalionakienė


4.35-03 Mokėjimo pavedimų registras (MP) 10 m. 108 Buhalterijos skyriusE. Knyvienė


17

1 2 3 4 5 64.36-03 Mokėjimo paraiškų registras (M) 10 m. 101 Buhalterijos skyrius

D. PeslekienėSkaitmeninėje laikmenoje

4.37-03 Darbo užmokesčio išmokėjimų kasoje žiniaraščių registras (DU)



4.40-03 Išrašomų pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų-faktūrų registras (SF)

10 m. 115 Buhalterijos skyriusG. Gataveckienė

4.41-01 Sutarčių su tiekėjais, pirkėjais, rangovais registras (TR)

10 m. VadovybėV. Vaitkevičiūtė


4.42-01 Panaudos bei nuomos sutarčių registras (PN) 10 m. 113 VadovybėV. Vaitkevičiūtė


4.43-01 Autorinių sutarčių registras (AR) 10 m. VadovybėV. Vaitkevičiūtė


4-44-01 Krovinių gabenimo registras (KG) 10 m. VadovybėV. Vaitkevičiūtė


4.45-01 Sutarčių vykdymo priėmimo - perdavimo aktų registras (SA)

10 m. VadovybėV. Vaitkevičiūtė

4.46-03 Antstolių patvarkymų vykdymo dokumentai ir jų registras (AP)

10 m. Buhalterijos skyriusG. Montvilienė

5. ŪKIS, STATYBA IR REMONTAS5.2-20 Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos

ministerijomis bei kitomis įstaigomis ir organizacijomis pastato eksploatacijos klausimais dokumentai

nuolat 37 Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusA. Lukošiūnas

5.3-20 Bibliotekos statinių projektai nuolat 187/a Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusA. Lukošiūnas

5.4-20 Bibliotekos kapitalinės statybos sąmatos (patvirtintos)

10 m. 189 Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusA. Lukošiūnas

5.9-21 Bibliotekos antspaudų ir spaudų naikinimo aktai ir jų registras (N)

10 m. 169 Ūkio skyriusV. Marcinkevičius

18

1 2 3 4 5 65.11-21 Bibliotekos transporto priemonių pasai, techninės

charakteristikos1 m.* 174 Ūkio skyrius

V. Marcinkevičius*Po transporto priemonės nurašymo

5-12-21 Bibliotekos transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai


5.13-21 Bibliotekos transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai ir jų registras (BT)

10 m.* 176 Ūkio skyriusV. Marcinkevičius

*Pasikeitus vairuotojui

5.15-21 Automobilių kelionės lapai ir jų registras (T) 10 m. 177 Ūkio skyriusV. Marcinkevičius

5.16-21 Bibliotekos transporto priemonių spidometrų parodymų apskaitos žiniaraščiai, kartotekos


5.17-21 Elektros, šilumos energijos, vandens, kuro sunaudojimo apskaitos dokumentai


5.19-21 Bibliotekos antspaudų ir spaudų apskaitosžurnalas

10 m.¹ (po paskutinio įrašo žurnale)

168 Ūkio skyriusV. Marcinkevičius

¹Valstybės archyvo sprendimu nuolat

5.21-01 Transporto priemonių registracijos žurnalas 1 m. Vadovybė V. Vaitkevičiūtė

5.23-20 Statinio techninio eksploatavimo dokumentų registras (STE-1), (STE-2), (STE-3), (STE-4), (STE-5), (STE-6)

nuolat Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusA. Lukošiūnas

6. DARBUOTOJŲ SAUGA IR SVEIKATA, PRIEŠGAISRINĖ CIVILINĖ SAUGA

6.1-21 Nuostatai, instrukcijos, nurodymai ir kt. dokumentai apie darbuotojų saugą ir sveikatą

iki pakeitimonaujais

151 Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusL. Kruglikova

6.2-21 Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas

10 m. (po instrukcijų pakeitimo)


6.3-21 Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas

75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)


19

1 2 3 4 5 66.4-21 Nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo dokumentai 45 m. 159 Techninio aptarnavimo ir

remonto skyriusL. Kruglikova

6.5-21 Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registracijos žurnalas (registras) (NA)

75 m. ¹ (po paskutinio įrašo žurnale)


¹Valstybės archyvo sprendimu nuolat

6.6-21 Bibliotekos priešgaisrinės apsaugos būklės dokumentai

5 m. 198 Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusL. Kruglikova

6.7-21 Civilinės saugos organizavimo bibliotekoje dokumentai

3 m. 206 Techninio aptarnavimo ir remonto skyriusL. Kruglikova

7. DOKUMENTŲ VALDYMAS 7.1-01 Siunčiamų dokumentų registras (SD) 3 m. 60/b Vadovybė

V. VaitkevičiūtėSkaitmeninėje laikmenoje

7.2-01 Gautų dokumentų registras (GD) 3 m. 60/b VadovybėV. Vaitkevičiūtė


7.7-23 Instrukcijų ir metodinių nurodymų archyvo tvarkymo ir dokumentų tvarkymo klausimais dokumentai

iki pakeitimonaujais

Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

7.8-23 Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildytas sąrašas, suvestinė

10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)

54/a Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

7.10-23 Bibliotekos nuolatinio saugojimo bylų apyrašai nuolat 54/a Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

7.11-23 Bibliotekos ilgo saugojimo bylų apyrašai 11-100 m. 54/b Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

20

1 2 3 4 5 67.12-23 Bibliotekos archyvinio fondo byla (fondo istorinė

pažyma, dokumentų skaičiaus ir būklės patikrinimo, atrinktų naikinti, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų dokumentai)

nuolat 63 Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

7.13-23 Bibliotekos archyvo tikrinimo aktai ir jų registras (BAT)

nuolat 66 Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

7.14-23 Dokumentų vertės ekspertizės komisijos posėdžių protokolai ir jų registras (DEK)

nuolat 14 BCA. Senkus

7.15-23 Dokumentų priėmimo valstybiniam saugojimui aktai ir jų registras (DPV)

iki įrašymo į apskaitos dokumentus

Retų knygų ir rankraščių skyriusL. Šereikienė

7.16-23 Bylų skaičiaus ir būklės patikrinimo aktų registras (BB)

nuolat Retų knygų ir rankraščių skyrius L. Šereikienė

7.17-23 Dokumentų išdavimo iš archyvo laikinam naudojimui registracijos žurnalas

3 m. 69 Retų knygų ir rankraščių skyrius L. Šereikienė

7.18-23 Informacinių vidaus nuolatinio saugojimo dokumentų registras (I)

nuolat VadovybėS. LeknickienėRetų knygų ir rankraščių skyrius L. Šereikienė

Registruojami veiklos ir metų statistinės ataskaitos, aktai, keičiantis vadovams, dokumentacijos planas

21

1 2 3 4 5 67.19-23 Informacinių vidaus laikino saugojimo dokumentų

registras (IL)10 m. Vadovybė

S. LeknickienėRetų knygų ir rankraščių skyrius L. Šereikienė

Registruojami konkursų vertinimo komisijos posėdžių protokolai

8. VIDAUS AUDITO TARNYBA8.1-24 Vidaus auditų ataskaitos, pažymos ir jų registras

(VA)nuolat 95/a Vidaus audito tarnyba

G. IvaškevičienėSkaitmeninėje laikmenoje

8.4-24 Vidaus audito darbo dokumentai 10 m. 95² Vidaus audito tarnybaG. Ivaškevičienė

8.6-24 Pažangos stebėjimo dokumentai ir procedūrų registracijos žurnalas

3 m. (po paskutinio įrašo žurnale)

95³ Vidaus audito tarnybaG. Ivaškevičienė

8.7-24 Vidaus audito planavimo ir atskaitomybės dokumentai

10 m. 95¹ Vidaus audito tarnybaG. Ivaškevičienė

Bibliotekinio archyvo vedėja Laimutė Šereikienė

DEK pirmininkas

Ilan Ostrovskij2007-11-14

SUDERINTAKultūros ministerijos valstybės sekretorė2007-12-21Diana Paknytė

22

Documents

LIETUVOS NACIONALINĖ MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKAsenas.lnb.lt/stotisFiles/uploadedAttachments/dokumentacijos_plana… · LIETUVOS NACIONALINĖ MARTYNO MAŽVYDO BIBLIOTEKA TVIRTINU