73
Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā Dokumentu juridiskais spēks, izstrādāšana un noformēšana Dr.iur., Bc.paed. Kitija Bite 2014.gada 23.septembrī

Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā. Dokumentu juridiskais spēks, izstrādāšana un noformēšana. Dr.iur., Bc.paed. Kitija Bite 2014.gada 23.septembrī. Saturs:. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumentu juridiskais spēks, izstrādāšana un noformēšana

Dr.iur., Bc.paed. Kitija Bite 2014.gada 23.septembrī

Page 2: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Saturs:

1. Dokuments un tā juridiskais spēks;2. Dokumenta rekvizīti;3. Dokumenta atvasinājums;4. Dokumenta dublikāts;5. Pārvaldes dokumenti;6. Dokumentu noformēšana.

Page 3: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Tiesiskais pamats

Dokumentu juridiskā spēka likums. Latvijas Vēstnesis Nr.78, 19.06.2010. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=210205

Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība. Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumi Nr.916. Latvijas Vēstnesis Nr.163, 14.10.2010. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=219491

Page 4: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

1. Dokumentu juridiskais spēks

Page 5: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokuments un tā juridiskais spēks

Dokuments ir jebkura rakstveida informācija, ko rada fiziska vai juridiska persona (organizācija). Likums tos dēvē par publisko vai privāto tiesību subjektiem:valsts vai pašvaldības institūcija,privāto tiesību juridiskā persona,fizisko vai juridisko personu apvienība,notārs,tiesu izpildītājs u.c.

Page 6: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta juridiskais spēks

Nodrošina iespēju izmantot attiecīgo dokumentu:tiesību īstenošanai,likumisko interešu aizstāvībai.

Dokuments bez juridiskā spēka nav saistošs nevienam, izņemot dokumenta autoru.

Page 7: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

DOKUMENTS

ORIĢINĀLS

ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS

Dokumenta rekvizīti

Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts

vienā eksemplārā, ir zudis.

Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla

informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu

Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas

satur nepieciešamo informāciju, vai

aizpilda īpašu izraksta veidlapu

Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām

dokumenta grafiskajām u.c.

īpatnībām

Page 8: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta juridiskais spēks saistīts ar:

fiziskas personas tiesībspēju un rīcībspēju, juridiskas personas normatīvajos aktos,

statūtos, nolikumā vai dibināšanas līgumā u.c. reglamentējošos tiesību aktos noteiktajām pilnvarām.

Statūtos noteiktā pārstāvniecība

Page 9: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumentu izstrādāšanas prasības

dokumentu izstrādā tā, lai visu tā glabāšanas laiku tiktu nodrošināts juridiskais spēks un informatīvā funkcija, kā arī atvasinājuma iespējas,

dokumentu nedrīkst izstrādāt tehniski viegli pārlabojamā un fiziski nenoturīgā veidā,

dokumentā nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi, papildinājumi,

kļūdainos ierakstus pārsvītro un labojumus atrunā ar ierakstu "Labotam ticēt", apliecinot ar parakstu, tā atšifrējumu un datumu.

Page 10: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraugs labojumam:

Mēs katrs bijām ar savu atšķirīgu viedokli par kopdzīvi, un mums vajadzēja pastrīdēties, lai atrastu kopīgu redzējumu. Katrā ziņā attiecību sākumā ap šiem jautājumiem ir lielākas kaislības. Man tas šķita nevērtīgs laiks.

vērtīgsLabotam ticēt.(paraksts) K.Bite23.09.2014.

Page 11: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

2. Dokumenta rekvizīti

Page 12: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

DOKUMENTS

ORIĢINĀLS

ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS

Dokumenta rekvizīti

Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts

vienā eksemplārā, ir zudis.

Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla

informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu

Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas

satur nepieciešamo informāciju, vai

aizpilda īpašu izraksta veidlapu

Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām

dokumenta grafiskajām u.c.

īpatnībām

Page 13: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Oriģināldokumenta rekvizīti fiziskas personas izstrādātam dokumentam:① dokumenta autoru nosaukums,② dokumenta datums,③ paraksts; organizācijas izstrādātam dokumentam

+① dokumenta izdošanas vietas nosaukums,② zīmoga nospiedums,③ dokumenta apstiprinājuma uzraksts vai atzīme

par dokumenta aptiprināšanu,④ dokumenta reģistrācijas numurs,⑤ adresāts (ja tāds nepieciešams).

Page 14: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraugs fiziskas personas rekvizītiem:

Kārļa Krūmiņap.k. xxxxxx-xxxxx

Rīga, Gudrā iela – 17, LV xxxx

Iesniegums.Lūdzu izsniegt man biedrības «Smaidiņš» reģistrācijas apliecību.

2014.gada 23.septembrī

paraksts

Dokumentā, kurā norādāms tā saņēmējs, norāda arī

adresātu

Uzņēmuma reģistra galvenajam notāram

Page 15: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraugs juridiskas personas rekvizītiem:

Biedrība «Smaidiņš»Rīgā 2014.gada

23.septembrī Nr.3/2014

Teksts. Teksts. Teksts.

Biedrības priekšsēdētājs (paraksts) V.Uzvārds

Page 16: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta paraksts

dokumentu fiziska persona paraksta pašrocīgi, ja dokumentā jābūt vairāku personu parakstam,

juridiskais spēks tiks iegūts, kad dokumentu paraksta VISAS personas,

organizācijas dokumentu paraksta persona, kuras amats norādīts dokumentā,

paraksts, kas atveidots ar tehniskiem, līdzekļiem, nedod dokumentam juridisko spēku.

Page 17: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta autors

• Fiziska persona norāda savu vārdu un uzvārdu;• Arī ziņas, kas ļauj dokumenta autoru

nepārprotami identificēt – piemēram, deklarētā dzīves vietas adrese, personas kods, apliecības numurs utt.

• Juridiska persona norāda pilnu attiecīgās organizācijas nosaukumu, kas atbilst reģistrācijas apliecībā vai nolikumā ierakstītajam.

Page 18: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta datums

• Norāda to datumu, kad dokuments reāli parakstīts;

• Ja dokumentam vairāki autori, datums ir pēdējā paraksta datums;

• MKN, instrukcijās un ieteikumos datums ir tiesību akta pieņemšanas datums;

• Protokolā – protokolētā pasākuma datums;• Aktā – aktā norādītās darbības norises datums.

Page 19: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraugs dokumenta autora nosaukumam:

• Fiziska persona: Kārlis KrūmiņšPersonas kods; deklarētā dzīves vietas adrese.• Organizācija: Biedrība «Smaidiņš»• Organizācijas struktūrvienība: Biedrība «Smaidiņš» Sabiedrisko attiecību nodaļa• Organizācijas koleģiāla institūcija: Biedrība «Smaidiņš» Konsultatīvā padome• Organizācijas persona, kura tiesīga parakstīt

dokumentu savā vārdā: Biedrība «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs.

Page 20: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta datuma paraugs:

• Tekstuālais veids: 2014.gada 23.septembrī (obligāti lieto mēneša nosaukumu lokatīvā!!!)

• Skaitliskais veids: 03.10.2014. (obligāti raksta nulle, ja datumam nav divu skaitļu)

Page 21: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraksts• Fiziskas personas rekvizīts paraksts iekļauj attiecīgās

personas personisko parakstu.• Organizācijas, tās struktūrvienības vai koleģiālas

institūcijas dokumenta rekvizītā paraksts iekļauj:1) Dokumenta parakstītāja pilnu amata nosaukumu un

amata nosaukumu (ja nosaukums ir ietverts autora nosaukumā, tad pie amata nosaukuma to var nenorādīt)

2) Attiecīgās amatpersonas personisko parakstu;3) Amatpersonas personiskā paraksta atšifrējumu.• Ja paraksta cita persona, zem amatpersonas amata

nosaukuma raksta p.i. un norāda faktiskā parakstītāja paraksta atšifrējumu;

• Paraksta visus dokumenta eksemplārus;• Dokumenta parakstam jābūt vienā lapā ar dokumenta

tekstu vai vismaz ar teksta daļu.

Page 22: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraugs parakstam:

• Fiziskai personai:(personiskais parakts) V.Uzvārds• Organizācijai:- Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) V.Uzvārds- Biedrības «Gurķis» valdes loceklis (personiskais paraksts)

V.Uzvārds- Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) V.Uzvārds- P.i. (personiskais paraksts) P.Izpildītājs

Page 23: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Adresāts• Ja dokumenta saņēmējs ir organizācija, rekvizītā

norāda pilnu attiecīgās organizācijas nosaukumu;• Ja dokumenta saņēmējs ir organizācijas

struktūrvienība, rekvizītā norāda pilnu organizācijas un struktūrvienības/koleģiālās institūcijas nosaukumu. To var nenorādīt, ja dokumenta saņēmējs un autors ir vienas organizācijas ietvaros;

• Ja dokumenta saņēmējs ir amatpersona vai darbinieks, tad rekvizītā norāda pilnu amata nosaukumu ar organizācijas nosaukumu.

• Fiziskai personai norāda personas vārdu, uzvārdu un ziņas, kas ļauj adresātu nepārprotami identificēt.

Page 24: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Adresāta paraugs:

• Fiziskai personai: A.god. K.Krūmiņa kungam/Kārlim Krūmiņam

• Organizācijai: Uzņēmuma reģistram• Organizācijas struktūrvienībai: Uzņēmuma

reģistra Biedrību un nodibinājumu reģistra departamentam;

• Organizācijas amatpersonai: Uzņēmuma reģistra Galvenai valsts notārei G.Paiderei

Page 25: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta izdošanas vietas nosaukums

• Izdošanas vietas nosaukumā norāda dokumenta parakstīšanas vietu, nosaukumu norādot lokatīvā;

• Ja ir vairāki autori, izdošanas vieta būs pēdējā paraksta veikšanas vieta;

• Ja dokuments izdots pilsētā – norāda tikai pilsētas nosaukumu; ja izdots pagastā – norāda novada un attiecīgā pagasta nosaukumu;

• Ja izdošanas vietu grūti noteikt, norāda pēdējo zināmo dokumenta parakstītāja atrašanās vietu, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi.

Page 26: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Paraugs izdošanas vietai:

• Rīgā• Liepājā• Carnikavas novada Lilastē• Ipswich city United Kingdom.

Page 27: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Zīmoga nospiedums

• Zīmoga nospiedumu, ja tas paredzēts normatīvajos vai citos tiesību aktos, lieto šādos rekvizītos:

- paraksts;- apstiprinājuma uzrakts;- saskaņojuma uzraksts.

Page 28: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta apstiprinājuma uzraksts un atzīme par dokumenta apstiprinājumu

• Dokumentu apstiprina

Organizācijas amatpersona, parakstot

attiecīgu rīkojuma dokumentu

Pieņemto lēmumu organizācijas koleģiālās

institūcijas sēdē

Organizācijas amatpersona,

parakstoties uz apstiprināmā dokumenta

Noformē ar atzīmi par dokumenta apstiprinājumu

Ar apstiprinājuma uzrakstu

Page 29: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Apstiprinājuma uzraksta paraugs:

• Koleģiālā institūcija sēdē dokumentu apstiprina:

- Pieņemot lēmumu, kas ierakstīts sēdes protokolā;

- Pieņemto lēmumu, kas noformēts kā atsevišķs dokuments

Lietojot apstiprinājuma uzrakstu, dokumenti būs divi: sēdes protokols vai atsevišķs

dokuments un to apstiprinājums

Page 30: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Apstiprinājumā norāda:

APSTIPRINUBiedrības «Smaidiņš»Valdes priekšsēdētājs

(personiskais paraksts) V.Uzvārds2014.gada 23.septembrī

Page 31: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Ja dokumentu apstiprina ar rīkojuma dokumentu:

APSTIPRINĀTSar biedrības «Smaidiņš»

Valdes priekšsēdētāja 2014.gada 23.septembrī

rīkojumu Nr.21

Page 32: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Ja dokumentu apstiprina koleģiālās institūcijas sēdē, noformējot lēmumu

kā atsevišķu dokumentu:

APSTIPRINĀTS ar biedrības «Smaidiņš» Valdes

2014.gada 23.septembra lēmumu Nr.3

Page 33: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Ja dokumentu apstiprina koleģiālās institūcijas sēdē, ierakstot tās lēmumu

sēdes protokolā:

APSTIPRINĀTS biedrības «Smaidiņš» valdes

2014.gada 23.septembra sēdē, prot.Nr.7

Page 34: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta reģistrācijas numurs

• Reģistrācijas numurs tiek dokumentam piešķirts, to reģistrējot organizācijas izdoto dokumentu reģistrācijas sistēmā (iestādei ir nomenklatūras saraksts);

• Dokumenta reģistrācijas numurā jābūt vismaz dokumenta kārtas numuram kalendāra gada ietvaros, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi;

• Pirms dokumenta reģistrācijas numura raksta Nr.__;

• Dokumentu reģistrācijas numurā lietojamos apzīmējumus nosaka pati organizācija.

Page 35: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Praktiskais uzdevums:Atpazīt dokumenta rekvizītusUzrakstīt dokumentu ar nepieciešamajiem rekvizītiem.

Page 36: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā
Page 37: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā
Page 38: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

3. Dokumenta atvasinājums

Page 39: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

DOKUMENTS

ORIĢINĀLS

ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS

Dokumenta rekvizīti

Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts

vienā eksemplārā, ir zudis.

Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla

informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu

Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas

satur nepieciešamo informāciju, vai

aizpilda īpašu izraksta veidlapu

Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām

dokumenta grafiskajām u.c.

īpatnībām

Page 40: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta atvasinājums

- ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu.

Atvasinājumu izstrādā noraksta, izraksta vai kopijas veidā.

Atvasinājumu var izstrādāt arī no noraksta, izraksta vai kopijas, ja tie izstrādāti un apliecināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Page 41: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta noraksts

• Izstrādā pilnībā pārrakstot dokumenta oriģināla informāciju vai aizpildot īpašu noraksta veidlapu.

• Noraksta pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu NORAKTS;

• Pārraksta visu oriģināla pamatinformāciju tādā secībā kā oriģinālā;

• Nelabo oriģinālā pieļautās kļūdas, negroza un nepapildina dokumenta informāciju;

Page 42: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

• Pārraksta tikai to teksta daļu, kas ir skaidri salasāma, bet nesalasāmās teksta daļas vietā raksta vārdus «nav salasāms», liekot to iekavās;

• Vietā, kur oriģinālā ir personiskais paraksts, raksta vārdu «personiskais paraksts», liekot to iekavās;

• Vietā, kur oriģinālā ir zīmoga nospiedums, raksta vārdu «zīmogs», liekot to iekavās, un normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos norāda zīmoga nospieduma tekstu.

Page 43: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta izraksts

• Izstrādā, pārrakstot dokumenta oriģināla teksta daļu, kas satur nepieciešamo informāciju, vai aizpildot īpašo izraksta veidlapu.

• Izraksts ir informācijas sniegšana 3.personai par konkrētu jautājumu. Izrakts nodrošina:

- visa oriģināla dokumenta nepieejamību;- saņēmēja neapgrūtināšanu ar pilnu dokumenta

oriģinālu.

Page 44: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta izrakstā:

• Pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu IZRAKSTS;

• Pārraksta visus oriģināla rekvizītus;• Pārraksta nepieciešamo dokumenta teksta

daļu, savukārt nepārrakstītā dokumenta teksta daļas vietā raksta [..];

• Nelabo kļūdas, norāda nesalasāmo informāciju utt.

Page 45: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta kopija

• Izstrādā, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla faksimilattēlu ar visām oriģināla dokumenta grafiskajām un citām īpatnībām;

• Izstrādājot elektroniskā dokumenta kopiju papīra formā, tos dokumenta rekvizītus, kas nav redzami papīra formā, atveido dokumenta kopijā uzreiz aiz apliecināmā dokumenta pēdējā rekvizīta virs apliecinājuma uzraksta.

• Kopijas pirmās lapas augšējā stūrī ar lielajiem burtiem rakta KOPIJA.

Page 46: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Atvasinājumu noformēšana

• Apliecinot atvasinājumu, jālieto apliecinājuma uzraksts: NORAKSTS PAREIZS, IZRAKSTS PAREIZS, KOPIJA PAREIZA;

• Dokumenta atvasinājuma apliecinātāja amatu (ar pilnu organizācijas nosaukumu), personisko parakstu, un tā atšifrējumu;

• Apliecinājuma vietas nosaukumu;• Apliecinājuma datumu.

Page 47: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta atvasinājuma apliecinājuma paraugs:

• Juridiskai personai:NORAKTS PAREIZSBiedrības «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs (personiskais parakts) V.Uzvārds Rīgā 2014.gada 16.septembrī• Fiziskai personai:NORAKTS PAREIZS(personiskais paraksts) Vārds UzvārdsPersonas kods: xxxxxx-xxxxxRīgā 2014.gada 16.septembrī

Page 48: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Kur izvietojams dokumenta atvasinājuma apliecinājums?

• To izvieto dokumenta beigās uzreiz aiz apliecināmā dokumenta pēdējā rekvizīta.

IZRAKSTSIzraksta teksts.IZRAKTS PAREIZSBiedrības «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs (personiskais parakts) K.KrūmiņšRīgā 2014.gada 16.septembrī

Page 49: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā
Page 50: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Ja dokumenta atvasinājums uz vairākām lapām:

• Visas dokumenta atvasinājuma lapas apliecina KOPĀ. Lapas sanumurē un cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu;

• Diega vai auklas galus sasien mezglā;• Mezglu ar papīra uzlīmi pielīmē dokumenta

atvasinājuma pēdējai lapai tās otrajā pusē neaprakstītajā daļā;

• Uz papīra uzlīmes, ar kuru lapai piestiprināts diegs/aukla, izvieto apliecinājuma uzrakstu:

Page 51: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Sanumurētas un cauršūtas17 (septiņpadsmit) lapas Biedrības „Smaidiņš” Valdes priekšsēdētājs________________________Kārlis KrūmiņšRīgā, 2014.gada 23.septembrī

• Šo apliecinājuma tekstu vai parakstu izvieto tā, lai tas vienlaikus atrastos gan uz dokumenta atvasinājuma pēdējās lapas, gan uz papīra uzlīmes;

• Dokumenta atvasinājuma pareizību organizācijā apliecina organizācijas vadītājs, vai amatpersona, kura tiesīga pārstāvēt organizāciju, vai šo personu pilnvarota persona. Pilnvarojums ietverams organizācijas rīkojuma dokumentā vai organizatoriskajā dokumentā (statūtos, nolikumā utt.).

Page 52: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Ja jāapstiprina dokumenta atvasinājuma vairākas lapas:

• VISAS dokumenta atvasinājuma lapas ir apzīmētas ar uzrakstu IZRAKSTS, NORAKSTS, KOPIJA;

• VISAS lapas cauršuj;• Mezglam pa virsu uzlīmē uzrakstu:

Sanumurētas un cauršūtas17 (septiņpadsmit) lapas Pievienoto dokumentu kopijas pareizas (atbilst oriģinālam)Biedrības „Smaidiņš” Valdes priekšsēdētājs________________________Kārlis KrūmiņšRīgā, 2014.gada 23.septembrī

Page 53: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Kādi dokumenta atvasinājumi ir piemērā?Aplieciniet dokumenta atvasinājumu!

Page 54: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

4. Dokumenta dublikāts

Page 55: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

DOKUMENTS

ORIĢINĀLS

ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS

Dokumenta rekvizīti

Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts

vienā eksemplārā, ir zudis.

Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla

informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu

Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas

satur nepieciešamo informāciju, vai

aizpilda īpašu izraksta veidlapu

Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām

dokumenta grafiskajām u.c.

īpatnībām

Page 56: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta dublikātu

izstrādā, ja dokumenta oriģināls, kurš bija sagatavots vienā eksemplārā, ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai bojāts.

Page 57: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dublikātu noformēšana

visi izdotie dublikāti jāuzskaita. To nodrošina dokumenta autors.

dublikāta pirmās lapas AUGŠĒJĀ LABĀ stūrī liek uzrakstu DUBLIKĀTS

dublikātu nevar izsniegt, ja oriģināla informācija ir bojāta. Šajā gadījumā dokumenta autors iznīcina bojāto dokumentu un par to izdod iznīcināšanas aktu.

Page 58: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dublikāta paraugs:

DUBLIKĀTS

Latvijas Jauno zinātnieku apvienībaRīgā 2012.gada 5.maijā

Apliecinājums, ka Guna Vīksniņa š.g. 5.maijā apmeklēja semināru «Dokumentu noformēšana»

LJZA Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) K.Krūmiņš

Page 59: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

5. Pārvaldes dokumenti

Page 60: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Pārvaldes dokumenta būtība

- Dokumentu kopums, kas nosaka organizācijas

Statusu vai darbības kārtību

Pasākumu norises kārtību

Veic korespondenci

Organizē sadarbību

Fiksē vai apkopo [..] faktus

Nevalstiskā organizācija arī izmanto savā darbībā pārvaldes dokumentus.

Page 61: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumentu grupas, kas ietilpst pārvaldes dokumentu sistēmā

organizatoriskie dokumenti - nosaka organizācijas/tās struktūrvienības statusu vai pasākumu norises kārtību, pārvaldes institūciju kompetenci (statūti, dibināšanas līgums, nolikums, reglaments, instrukcija),

rīkojuma dokumenti- vienpersoniska vai koleģiāla organizācijas vai pasākuma vadība (pavēle, rīkojums, lēmums, norādījums),

publisko tiesību līgumi - vienošanās, ko VPIL ietvaros slēdz par valsts pārvaldes funkciju efektīvu izpildi (starpresoru vienošanās, sadarbības līgums, deleģēšanas līgums, līdzdarbības līgums),

personāla dokumenti - kārto un noformē darba vai dienesta attiecības (darba līgums, rīkojums par personālu, atvaļinājuma grafiks, amata apraksts),

sarakstes dokumenti - organizācijas korespodence (vēstules, faksogrammas, e-pasta vēstules),

faktus fiksējoši dokumenti - atspoguļo datus par organizācijas darbību vai faktiem (protokoli, akti, izziņas, pārskati).

Page 62: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

PD sastāvdaļas

dokumenta teksts rekvizīti – 23 rekvizīti dienesta atzīmes – 6 atzīmes.

Page 63: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

PD rekvizīti• ģerbonis/emblēma, • dokumenta autors, • reģistrācijas numurs, • autora juridiskā adrese, autora faktiskā adrese, • autora sakaru līdzekļi, • norāde par dokumenta lietošanas ierobežojumiem, • dokumenta veida nosaukums, izdošanas vieta, datums, • dokumenta reģistrācijas numurs,• dokumenta apstiprinājuma uzraksts,• adresāts,• teksta satura izklāsts,• teksta pielikuma norāde un uzraksts,• norāde par pievienotajiem dokumentiem,• paraksts,• zīmoga nospiedums,• norāde par dokumenta izstrādātāju un viņa sakaru līdzekļiem,• vīza,• dokumentu saskaņojuma uzrakts vai atzīme par saskaņojumu.

Page 64: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā
Page 65: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

PD dienesta atzīmes

• Rezolūcija,• Atzīme par dokumenta kontroli,• Atzīme par iepazīšanos ar dokumenta saturu,• Atzīme par dokumenta izpildi,• Atzīme par datu ievadīšanu informācijas

sistēmā.

Page 66: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

PD tehniskā noformēšana

• Dokumenta tekstu raksta vienā lapas pusē;• Dokumentam ievēro šādu malu formējumu:- Kreisā mala – ne mazāk kā 30 mm- Labā mala – ne mazāku par 10 mm- Augšējā mala – ne mazāku par 20 mm- Apakšējā mala – ne mazāku par 20 mm.

Page 67: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Dokumenta laukums starp malām ir darba laukums:

• Veidlapas rekvizītu zona,• Pirmsteksta zona,• Teksta zona,• Paraksta zona.

Organizācija var lietot pašu izgatavotas veidlapas

Page 68: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

6. Dokumentu noformēšana

Page 69: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

PD paraugi

RĪKOJUMSRīgā

02.06.2014. Nr.65

02.06.2014. Nr.25-2014

02.06.2014. Nr.27-2014Uz 12.05.2014. Nr.1-14/222

Page 70: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

1.pielikums Biedrības «Smaidiņš»

2014.gada 5.maija lēmumam Nr.13

Pielikumā: Biedrības «Smaidiņš» semināra programma uz 2 lp.

Pielikumā: Dokumentu nodošanas – pieņemšanas akts uz 4 lp 2 eks.

Pielikumā: 1. Akta paraugs uz 1 lp.2. Semināra programma uz 5 lp.3. Atsaites paraugs uz 1 lp.

Pielikumā: Uzņēmuma reģistra vēstule ar pielikumiem, pavisam uz 13 lp.

Page 71: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Biedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis (personiskais paraksts) V.UzvārdsBiedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis (personiskais paraksts) V.Uzvārds

Biedrības «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) V.Uzvards

APSTIPRINUBiedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis

(personiskais paraksts) V.Uzvārds2014.gada 11.junijā

SASKAŅOTSBiedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis(personiskais paraksts) 2014.gada 11.jūnijā

Page 72: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Kur var meklēt informāciju:

http://www.koledza.lv/best/download/biblioteka/Dokumentu_parvaldiba.pdf

http://www.sif.lv/nodevumi/nodevumi/3300/Dokumentu%20izstradashanas%20un%20noformeshanas%20noteikumi.pdf

http://www.rugaji.lv/doc/projekti/SIF/apmacibu_materials_dokumentaciju_parvaldiba.pdf

Page 73: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā

Turpmākai komunikācijai:

[email protected]