Tài liệu hướng dẫn sử dụng Trang báo cáo

1.Hướng dẫn đăng nhập

Bước 1: Mở trình duyệt web Firefox (Chrome hoặc IE) vào thanh địa chỉ website đánh địa chỉ: baocaotrunghoc.hcm.edu.vn (như hình).

Bước 2: Chọn đơn vị quản lý tương ứng. Ví dụ vào khối THPT Click chọn khối THPT (như trong hình). Các trường THCS thì chọn khối THCS…

Bước 3: Chọn khu vực và nhập thông tin mã đơn vị, tài khoản quản trị của trường.

1

baocaotrunghoc.hcm.edu.vn

Click chọn khối THPT

Ví dụ trường THPT Bùi Thị Xuân, Mã đơn vị thầy/cô nhập vào thptbui… phần gợi ý tên trường sẽ hiện lên như trong hình. Thầy/cô chọn vào trường cần đăng nhập. Tên đăng nhập là admin và mật khẩu đã gửi về mail của trường (Nếu có thắc mắc về mật khẩu xin liên hệ Trung tâm thông tin và Chương trình giáo dục điện thoại: 38291875). Sau đó thầy/cô bấm nút Đăng nhập.

Bước 4 : Sau khi đăng nhập với mật khẩu ban đầu, hệ thống sẽ yêu cầu thầy/cô đổi mật khẩu như hình, thầy/cô nhập lại mật khẩu cũ là do bên Trung tâm thông tin Sở Giáo dục và Đào tạo cấp vào ô mật khẩu cũ và mật khẩu mới sẽ bao gồm chữ và số và từ 8 ký tự trở lên. Ví dụ : 123456789a (mật khẩu này hợp lệ)

Bước 5 : Sau khi đổi mật khẩu hệ thống sẽ yêu cầu thầy/cô đăng nhập lại với mật khẩu mới. Đăng nhập thành công với mật khẩu mới, thầy cô kích vào mục 8.Báo cáo gửi sở. Tại đây có 3 loại báo cáo là 8.1.Cập nhật thông tin nhà trường, 8.2.Báo cáo hoạt động ôn tập hè và 8.3.Báo cáo chuẩn bị năm học mới. (Hoặc trên giao diện phần truy cập nhanh thầy cô nhìn thấy 3 ô được tô màu đỏ).

2

2.Hướng dẫn lập báo cáo và đăng ký hoạt động chuyên môn

2.1 Cập nhật thông tin nhà trường (Mục 8.1)

Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường cập nhật thông tin điểm trường.

Bước 1: Kích vào danh mục 8.Báo cáo gửi sở/8.1 Cập nhật thông tin trường.

Bước 2: Kích nút Thêm thông tin điểm trường.

Bước 3: Cập nhật thông tin loại hình trường, cấp học và các thông tin nhà trường: Tên trường, Tỉnh, Huyện, Xã…

3

Bước 4: Kích nút Ghi để lưu dữ liệu.

Lưu ý: Trường có bao nhiêu địa điểm ở các địa bàn khác nhau thì thêm bấy nhiêu điểm trường.

2.2 Cập nhật thông tin lãnh đạo trường (Mục 8.2)

Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường cập nhật thông tin các lãnh đạo trong trường.

Bước 1: Kích vào danh mục 8.Báo cáo gửi sở/8.2 Cập nhật thông tin lãnh đạo trường.

Bước 2: Kích nút Thêm thông tin lãnh đạo trường.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin lãnh đạo như: Họ tên, chuyên môn đào tạo, chức vụ, trình độ đào tạo, ngày bổ nhiệm…

4

Bước 4: Kích nút Ghi để lưu dữ liệu.

Lưu ý: Phải khai báo đầy đủ thông tin của Hiệu Trưởng và Phó Hiệu Trưởng của nhà trường.

2.3 Báo cáo hoạt động ôn tập hè (Mục 8.3)

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường báo cáo tình hình ôn tập hè của nhà trường gồm: Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Số học sinh đăng ký theo từng khối, thông tin số tiết ôn tập theo từng môn của từng khối,….

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 8.Báo cáo gửi sở/8.3 Báo cáo hoạt động ôn tập hè.

Bước 2: Click nút Thêm báo cáo hè.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tình hình ôn tập hè

5

Bước 4: Kích nút Ghi để lưu lại dữ liệu.

2.4. Báo cáo chuẩn bị năm học mới (Mục 8.4)

Bước 1: Kích vào danh mục 8. Báo cáo gửi sở/8.4 Báo cáo chuẩn bị năm học mới.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu báo cáo.

Bước 3: Nếu trường có tổ chức dạy toán và khoa học bằng tiếng Anh thì check vào ô Tổ chức dạy toán và khoa học bằng tiếng Anh để hiện thêm báo cáo về thông tin số lượng học sinh tham gia ở phía dưới

Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu.

6