LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL · Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering Beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendebeskrivning Revisorerna

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Tillväxtutskottet 2015-12-01

Justerande Utdragsbestyrkande

1

Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, kl. 9.00-12.00

Beslutande

Tjänstgörande

ersättare

Irja Gustavsson, ordförande § 164-176

Dan Walterson (S)

Jonas Kleber (C), ordförande § 177-179

Jan Hansson (M)

Pär-Ove Lindqvist (M) § 164-165

Per Söderlund (SD)

Kristine Andersson (S) för Jonas Bernström (S)

Ingrid Åberg (KD) för Pär-Ove Lindqvist (M) § 166-179

Inger Griberg (MP) för Irja Gustavsson (S) § 177-179

Övriga deltagande

Utses att justera

Helena Randefelt, sekreterare

Merit Israelsson, förvaltningschef

Sira Jokinen Lisse, KISAM § 164

Kristina Öster, kulturchef § 164-171

Anette Persson, ekonomienheten § 165

Jonas Andersson, fritidskonsulent § 166-167

Karin Holmberg, enhetschef arbetsmarknadsenheten § 177

Kristine Andersson (S) ersättare Per Söderlund (SD)

Justeringens

plats och tid

Kanslienheten, torsdag den 10 december 2015

Underskrifter Sekreterare ..................................................................... Paragrafer 164-179

Helena Randefelt

Ordförande …………………………………………… ………………………………… Irja Gustavsson § 164-176 Jonas Kleber § 177- 179

Justerare ......................................................................... Kristine Andersson

Organ

Sammanträdesdatum

Anslaget sätts upp

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

ANSLAG – BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tillväxtutskottet

2015-12-01

Anslaget tas ned

Kanslienheten

..............................................................................................




2

Ärendeförteckning

§ 164/2015 Deltagande i pilotprojekt KISAM – Konsten i samhället

§ 165/2015 Ekonomisk redovisning november 2015

§ 166/2015 Linde Sports Camp 2016

§ 167/2015 Verksamhetsbidrag till Lindesbergs Turistbåtsförening

§ 168/2015 Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering

§ 169/2015 Utredning av museiverksamheten

§ 170/2015 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer för konst i det offentliga

rummet

§ 171/2015 Information om Linde fornminnes- och hembygdsförenings hyreskontrakt

§ 172/2015 Svar på revisionsrapport granskning av näringslivsverksamheten

§ 173/2015 Viltvårdsprogram för Lindesbergs kommun

§ 174/2015 Information om förvaltningens avtal

§ 175/2015 Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om bidrag för anläggande av

gångväg

§ 176/2015 Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan

§ 177/2015 Rapport om flyktingsituationen

§ 178/2015 Information om remissen ny utvecklingsstrategi Vision 2025, år 2017-2019

§ 179/2015 Meddelanden




3

TU § 164 Dnr. 2015/537

Deltagande i pilotprojekt KISAM - Konsten i samhället

Beslut

Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltingschefen att till kommunstyrelsen den

15 december 2015 inkomma med skriftligt beslutsunderlag gällande

delgatande i pilotprojekt KISAM – Konsten i samhället.

Ärendebeskrivning

Sira Jokinen Lisse från pilotprojektet KISAM – Konsten i samhället,

informerar utskottet om projektet. Pilotprojektets syfte är bland annat att

genom utbildning öka förståelsen för konstens respektive politikens

strukturer och därigenom öka möjligheten till samverkan och arbete. Det

kan vara allt från stadsbyggnad, offentlig konst, utställningsverksamhet,

kultur- i skola projekt, till konst inom hälsa, vård och omsorg, turism,

integration, medborgardialoger, sociala projekt, med mera.

Pilotprojektet syftar även till att skapa en ömsesidig förståelse för konstens

respektive politikens strukturer och därigenom skapa bättre förutsättningar

för samverkan. Projektet syftar till att få fram en mall för en intressant och

relevant konstutbildning riktad till beslutsfattare i både den mindre och

större kommunen.

Sammanlagt kommer 6-9 kommuner i 3 regioner ges möjlighet att delta i

pilotprojektet. Projektet befinner sig just nu i förankringsfasen. Region

Örebro, Örebro kommun och Motala kommun kommer att delta. Flera

andra regioner och kommuner har visat stort intresse. Möten har också skett

med Kulturrådet, KLYS, Linköpings universitet, Myndigheten för

Kulturanalys och SKL, som har visat stort intresse och vill följa projektet.

Projektet inleds med "Konstens möjligheter - Kompetensutveckling för

beslutsfattare " Kostnad för att medverka i hela projektet KISAM steg 1 - 3

är 75 000 -170 000 kr beroende på kommunens storlek och 250 000 kr för

en mindre region och 500 000 kr för storstadsregion. (Stockholm,

Göteborg, Malmö)

Genom pilotprojektet ska en modell skapas för hur kompetensutveckling

inom konstområdet för beslutsfattare kan se ut samt utarbeta idéer för

konkreta projekt i hur konsten kan komma in och bidra till en positiv

samhällsutveckling i stora som små kommuner.

Det är ett helt nytt koncept att fokusera på målgruppen högsta

politiker/beslutsfattare i ett konst/samhällsutvecklingsprojekt vilket




4

kommer generera stort medialt intresse såväl lokalt och regionalt som på

riksplanet.

Ledamöternas förslag till beslut

Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till

förvaltingschefen att till kommunstyrelsen den 15 december 2015 inkomma

med skriftligt beslutsunderlag gällande delgatande i pilotprojekt KISAM –

Konsten i samhället.

_________

Meddelas för åtgärd:

Förvaltningschef




5

TU § 165

Ekonomisk redovisning november 2015

Beslut

Tillväxtutskottet tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Anette Persson från ekonomienheten redovisar preliminära siffror för

tillväxtförvaltningen för november månad, då månadsbrytningen sker på

eftermiddagen den 1 december, efter utskottets sammanträde.

Arbetsmarknadsenheten redovisar ett positivt resultat på +4,2 Mnkr vilket

beror på ökade intäkter från Migrationsverket.

Mark- och exploatering redovisar ett positivt resultat på + 4,8 Mnkr. Några

fakturor fattas från Bergslagens kommunalteknik, men det kommer

redovisa ett plusresultat vid årets slut.

_________




6

TU § 166 Dnr. 2015/523

Linde Sports Camp 2016

Beslut

Lindesbergs kommun genomför tillsammans med det lokala föreningslivet

Linde Sports Camp 2016 i enlighet med projektbeskrivningen daterad den

23 november 2015.

Ärendebeskrivning

Linde Sports Camp har genomförts 2 år i rad och har blivit ett begrepp i

Lindesbergs kommun och mycket uppskattat av både deltagare och

deltagande föreningar. Därför är det ett önskemål att göra Linde Sports

Camp till ett årligt arrangemang.

2015 deltog 123 barn som under hösten började mellanstadiet och som var

bosatta i Lindesbergs kommun. Deltagarna fick under 5 dagar prova på 16

olika aktiviteter. Veckan avslutades med Olympic day som var öppen för

alla att delta på.

Linde Sports Camp kan finansieras inom ramen för befintlig budget för

tillväxtförvaltningen tillsammans med extern finansiering.

Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse

tillsammans med en projektbeskrivning för Linde Sports Camp 2016,

daterad den 23 november 2015, där förvaltningen föreslår utskottet besluta

Lindesbergs kommun genomför tillsammans med det lokala

föreningslivet Linde Sports Camp 2016 i enlighet med

projektbeskrivningen.

_________


Tillväxtförvaltningen




7

TU § 167 Dnr. 2015/525

Verksamhetsbidrag till Lindesbergs Turistbåtsförening

Beslut

Lindesbergs Turistsbåtsförening beviljas 70 000 kr i bidrag för kultur- och

fritidsarrangemang 2015.

Ärendebeskrivning

Lindesbergs Turisbåtförening driver passagerar- och chartertrafik med M/S

Råsvalen som sommartid trafikerar Lindesjön, Bottenån och Råsvalen.

Förening fick 2014 bidrag både från kultur- och fritidsförvaltningen och

tillväxenheten på 40 000 respektive 30 000 kronor, totalt 70 000 kr.

Vid ett möte med ordförande och kassören från föreningen samt Merit

Israelsson och Jonas Andersson från tillväxtsförvaltningen i april 2015,

träffades överenskommelse om att förening totalt skulle få lika mycket i

bidrag 2015 som 2014. Vidare gjordes överenskommelse att föreningen

inte kan räkna med ett lika stort bidrag under 2016 utan förening får söka

verksamhetsbidrag på samma villkor som alla andra föreningar.

Bidraget för 2015 skulle sökas av föreningen på samma sätt som för övriga

föreningsbidrag. Förening upptäckte i samband med sitt bokslut att de

missat att söka föreningsbidraget.

Fritidskonsulent Jonas Andersson föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den

23 november 2015 att tillväxtutskottet ska besluta:

Lindesbergs Turistsbåtsförening beviljas 70 000 kr i bidrag för

kultur- och fritidsarrangemang 2015.

_________


Fritidskonsulent

Meddelas för kännedom:

Ekonomienheten




8

TU § 168 Dnr. 2015/99

Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering

Beslut


Ärendebeskrivning

Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om

intern kontroll daterad den 11 september 2014. I revisionsrapporten

granskades ett av kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden: konst och

konsthantering.

Revisionsrapporten presenterade följande utvecklingsområden:

Sedan några år tillbaka pågår ett arbete med att registrera

kommunens konst i en databas, men databasen är inte komplett då

det saknas ett antal objekt samt att uppgifterna inte alltid är

fullständiga för en del av de objekt som är registrerade.

Det saknas samlad dokumentation om särskilt värdefull konst i

kommunens ägo, och det är okänt om kommunens grundförsäkring

täcker värdet för konsten vid eventuell förlust eller skada.

Ansvarsfördelningen för konsten behöver tydliggöras, samt vilka

rutiner som ska gälla när konst utplaceras, flyttas, vid eventuell

extern utlåning eller skrotning/reparationsbehov.

Kultursekreteraren, Gunilla Dovsten informerade dåvarande kultur- och

fritidsnämnden vid deras sammanträde den 23 oktober 2014 om

förvaltningens arbete med konst och kosthantering. Den 23 oktober 2014

uppdrog kultur- och fritidsnämnden till Gunilla Dovsten att sammanställa

ett svar på revisionsrapporten, samt förslag till åtgärder.

Gunilla Dovsten föreslog följande åtgärder:

Anställda inom kommunen ska informeras om vad som gäller vid

utlåning av konst till kontorsutrymmen genom det interna nätverket

Linnet och genom direktinformation till förvaltningschefer.

Ansvarsfördelning och vilka rutiner som gäller när konst utplaceras,

flyttas, behöver repareras eller skrotas ska tydliggöras.

All konst i Lindesbergs kommuns ägo ska identifieras, inventeras,

märkas, fotografteras och registreras. Det är ett arbete som beräknas

ta tre månader på heltid och bör utföras vid sidan av ordinarie

tjänster. Att göra en så stor grundinventering och samtidigt sköta

alla övriga förekomande arbetsuppgifter låter sig inte göras. Den




9

som utför inventeringen ska ha god konstkännedom och ha

kännedom om kommunens lokaler.

När inventeringen genomförts ska det digitala konstregistret

tillgängliggöras inom förvaltningarna för att underlätta exempelvis

årliga inventeringar.

Den fasta konsten och konst som är placerad utomhus ska

presenteras på kommunens webbplats med bild och

informationstext. För bildpublicering behövs avtal med Bildkonst

upphovsrätt i Sverige (BUS). Lindesbergs kommun har i dagsläget

ett sådant avtal och rapportering av verk på webbplatsen, i

trycksaker med mera redovisas årligen.

Ett råd bör tillsättas bestående av ledamöter från Bergslagens miljö-

och byggförvaltnings plan- och mätkontor, stadsarkitekten, mark-

och exploateringsavdelningen, Linde Stadshus AB samt

kulturkontoret för att vitalisera arbetet med det offentliga rummet.

Konstansvarig får i uppdrag att sammankalla berörda instanser

(punkt sex) som arbetar fram ett förslag till plan för hur kommunen

ska hantera den konstnärliga gestaltningen av det offentliga

rummet.

Gunilla Dovsten föreslog vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den

18 december 2014 att nämnden skulle besluta att godkänna svaret på

åtgärder och därmed godkänna föreslagna åtgärder i sin helhet, i enlighet

med sin tjänsteskrivelse daterad den 13 november 2014: den föreslagna

inventeringen av konst, som beräknas ta tre månader, kostar 45 000 kronor

per månad. Förslaget är att nämnden avsätter de medel som behövs.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 18 december 2014 att besvara

revisionsrapporten med kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad den 13

november 2014, och överlämna ärendet till tillväxtutskottet.

Tillväxtutskottet beslutade den 10 mars 2015 att återremittera ärendet till

förvaltningen för att presentera förslag till finansiering samt undersöka om

någon inom Kom i jobb eller en student med rätt profession har möjlighet

att utföra inventeringen. Återrapportering ska ske till utskottets

sammanträde i maj 2015.

Kulturchef, Kristina Öster redovisade för utskottet vid deras sammanträde

den 15 september 2015 att hon arbetar vidare med en lösning för

konstinventeringen. Utskottet önskade att återkoppling sker till utskottet

igen i december 2015.

Kulturchef, Kristina Öster, informerade utskottet vid sammanträdet den 1

december 2015 om att hon har gett uppdrag till tidigare kultursekreterare

Gunilla Dovsten att slutföra konstinventeringen. Hon arbetar på

konsultuppdrag via eget företag, och hon började uppdraget med att

inventera kommunens konst den 16 november 2015.

_________




10

TU § 169 Dnr. 2015/104

Utredning av museiverksamheten

Beslut

Tillväxtutskottet tackar för informationen. Återkoppling till tillväxtutskottet

med rapporten sker i februari 2016.

Ärendebeskrivning

Under hösten 2014 fattades beslut om att flytta museiföremål och

museipersonal från Stripa gruvmiljö till Lindesbergs tätort. Detta

uppdaterade frågan om hur museiverksamheten i fortsättningen ska fullgöra

sitt uppdrag att samla, vårda och tillgängliggöra kommunens kulturhistoria.

Museifrågan som en plats har diskuterats länge i kommunen. Olika åsikter

och förslag på platser kring var ett eventuellt stationärt museum skulle

kunna vara placerat har lyfts fram.

Museiverksamhet handlar inte heller endast om att visa upp föremål.

Föremål och platser behöver också levandegöras i ett sammanhang genom

museipedagogisk verksamhet.

Kulturchef Kristina Öster, föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 3 mars

2015 att tillväxtutskottet ska besluta att:

En museiutredning utförs under 2015

Uppdraget att göra utredningen ges till extern part.

Uppdraget till den externa parten formuleras av förvaltningschef

och kulturchef.

Tillväxtutskottet beslutade den 10 mars 2015 att återremittera ärendet till

förvaltningen för att de ska återkomma med kostnadsförslag på utredningen

samt förslag till uppdragets direktiv. Återrapportering ska ske till utskottets

sammanträde i maj 2015.

Kulturchef Kristina Öster inkom den 25 maj 2015 med en tjänsteskrivelse

med direktiv till utredare av den framtida museiverksamheten.

Utredaren föreslås få i uppdrag att:

Klargöra syfte och inriktning för museiverksamheten i Lindesbergs

kommun

Lämna flera alternativa förslag om möjlig framtida

museiverksamhet




11

Förslagen ska belysa aspekter som uppdrag, verksamhetsområde,

inriktningar, samlingar, utställningar, målgrupper, tillgänglighet,

ekonomi, behov av personell kompetens, samverkansmöjligheter

med olika intressenter, te x regionala instanser eller andra

kommuner i KNÖL-området samt förhållande till olika museala

miljöer i Lindesbergs kommun

Lämna viktiga aspekter att tänka på avseende en eventuell

lokalisering av ett permanent museum

Tillväxtutskottet beslutade den 2 juni 2015 att uppdra till förvaltningen att

utse en utredare som genomför utredningen av framtida museiverksamhet,

enligt direktivet från kulturchefen, daterat den 20 maj 2015.

Återrapportering ska ske till utskottet senast i december 2015.

Kulturchef Kristina Öster informerar tillväxtutskottet den 1 december 2015

om att en person är utsedd för genomföra utredningen. Hon arbetar väldigt

aktivt, men rapporten är inte färdig ännu, och föreslår därför att ärendet ska

fortsätta diskuteras nästa år.


Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska tacka för

informationen. Återkoppling till tillväxtutskottet med rapporten sker i

februari 2016.

_________


Kulturchef




12

TU § 170 Dnr. 2015/167

Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om riktlinjer

för konst i det offentliga rummet

Beslut

Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige

besluta:

Motionen besvaras med yttrande från kulturchefen, daterat den 19

november 2015.

Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningschefen att samordna arbetet med

en kommunövergripande bild- och formstrategi med berörda förvaltningar

och bolag.

Ärendebeskrivning

Agneta Nilsdotter (MP) inkom den 1 april 2015 med en motion där hon

föreslår att riktlinjer för konst i det offentliga rummet ska tas fram.

Motionen remitterades den 19 maj 2015 till tillväxtutskottet för yttrande.

Kulturchef Kristina Öster inkom med ett remissyttrande, daterat den 19

november 2015. I yttrandet framkommer det att kommunens ledningsgrupp

arbetar med frågan om ett råd för konstnärlig gestaltning och att

kultursekreteraren arbetar med riktlinjer för konst i det offentliga rummet.

Kulturchefen föreslår därför utskottet besluta att överlämna yttrandet

daterat den 19 november till kommunstyrelsen, samt uppdra till

förvaltningschefen att samordna arbetet med en kommunövergripande bild-

och formstrategi med berörda förvaltningar och bolag.

_________


Förvaltningschef




13

TU § 171

Information om Linde fornminnes- och hembygdsförenings

hyreskontrakt

Beslut

Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningen att:

Ta fram ett avtalsförslag till föreningen som tydligt ska reglera vad

föreningen behöver göra för att få färdigställandebidraget.

Erbjuda föreningen ett färdigställandebidrag, som ska innefatta

materialkostnader och hyreskostnader.

Förvaltningen avgör färdigställandebidraget utifrån tidigare

bidragssummor. Summan får inte överskrida tidigare

bidragssummor.

Ärendebeskrivning

Linde Fornminnes- och hembygdsförening inkom med klagomål den 22

oktober 2015, gällande tillväxtutskottets beslut från den 13 oktober 2015,

att se om Besök Linde AB kan placera modellen av dåtidens Lindesbergs i

Lindesberg Arena.

Föreningen framhåller följande:

1. För att ge rättvisa åt modellen bör den visas i ett rum där den sätts i

ett historiskt sammanhang och att den därför bör ha en central plats

i ett kommande Stadsmuseum

2. Eftersom modellen inte är färdigbyggd bör den tills dess att

museifrågan lösts förvaras på en plats där den kan byggas vidare

och visas, alltså där de delar som byggts och byggs kan visas för

allmänheten och där lokal för modellarbete finns.

Föreningen har utifrån dessa två förutsättningar svårt att se

Lindesbergs Arena som lämplig tillfällig plats för modellen.

Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till

förvaltningschef att till utskottets sammanträde den 1 december 2015 se

över hur länge föreningen har hyreskontrakt i Blombergska gården.

Förvaltningschef Merit Israelsson informerar utskottet om att föreningens

hyreskontrakt löper ut den 31 december 2015.


Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till

förvaltningen att:




14

Ta fram ett avtalsförslag till föreningen som tydligt ska reglera vad

föreningen behöver göra för att få färdigställandebidraget.

Erbjuda föreningen ett färdigställandebidrag, som ska innefatta

materialkostnader och hyreskostnader.

Förvaltningen avgör färdigställandebidraget utifrån tidigare

bidragssummor. Summan får inte överskrida tidigare

bidragssummor.

_________






15

TU § 172 Dnr. 2015/470

Svar på revisionsrapport granskning av

näringslivsverksamheten

Beslut

Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar:

Kommunstyrelsen antar näringslivschefens yttrande, daterat den 19

november 2015, som sitt och överlämnar det till revisorerna i Lindesbergs

kommun, samt

Tillväxtutskottet föreslår att kommunstyrelsen arbetar fram en

övergripande strategi för kommunens näringslivsarbete, som ska gälla från

2017.

Ärendebeskrivning

Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom den 20 oktober 2015 med

revisionsrapporten ”Granskning av näringslivsverksamheten”.

Revisionsfrågan var bedriver kommunen en ändamålsenlig verksamhet

gentemot näringslivet med fokus på utveckling och tillväxt? Revisorerna

önskar kommunstyrelsens svar senast den 16 december 2015.

Revisorernas bedömning efter genomförd granskning är att

kommunstyrelsen inte fullt ut säkerställer att kommunen bedriver

verksamhet mot näringslivet med fokus på tillväxt och utveckling, och de

uppmanar kommunstyrelsens tillväxtutskott att låta genomföra en

utvärdering av det utvecklingsprogram som utgjort stommen i de senaste

årens näringslivsarbete.

Revisorerna anser att det bör ses som prioriterat för kommunstyrelsen att

förmå övriga nämnder, vars förvaltningar utövar myndighetsutövning, att

arbeta för att förbättra tillgänglighet, handläggningstider och bemötande.

Ansvaret för kommunens företagsklimat kan inte ligga enbart på

tillväxtförvaltningen, utan bör ses som ett kommungemensamt ansvar.

Förvaltningschef Merit Israelsson inkom med förslag till svar på

revisionsrapporten den 19 november 2015.


Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska föreslår

kommunstyrelsen att anta näringslivschefens yttrande, daterat den 19

november 2015, som sitt och överlämna det till revisorerna i Lindesbergs

kommun, samt föreslår att kommunstyrelsen ska arbeta fram en




16

övergripande strategi för kommunens näringslivsarbete, som ska gälla från

2017.

_________




17

TU § 173 Dnr. 2015/156

Viltvårdsprogram för Lindesbergs kommun

Beslut

Tillväxtutskottet avslutar ärendet, och tar upp frågan igen när den blir

aktuell.

Tillväxtutskottet bjuder in mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf

till utskottet i januari 2016, för att få information om vilka jaktavtal

kommunen har idag.

Ärendebeskrivning

Lindesbergs kommun och kommunägda bolag äger i dagsläget mark runt

om i kommunen. Inom flera av dessa markinnehav bedrivs det idag jakt på

olika arrendeavtal som reglerar jakträtten.

I dagsläget finns det inga kommunala direktiv hur viltvård/skyddsjakt ska

bedrivas på kommunal/bolagsägd mark.

Mark- och expolateringsingenjör Jesper Almlöf inkom med en

tjänsteskrivelse daterad den 7 april 2015 där han föreslår att

tillväxtutskottet ska besluta att:

Uppdra åt miljöstrategen att ta fram en viltvårdsplan

Uppdra åt miljöstrategen att anordna en workshop med

tillväxtutskottet inför påbörjandet av skrivelsen

Miljöstrategen ska skicka en remissutgåva till Bergslagens

kommunalteknik, Bergslagens miljö- och byggnämnd samt

tillväxtutskottet under september 2015 och redovisa en viltvårdplan

med tillhörande viltvårdsinstruktion under december 2015

Uppdra åt mark- och exploateringsingenjören under förutsättning av

viltvårdsprogrammet antas, gå vidare med omarbetning av

befintliga arrendeavtal utifrån dessa dokument

Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till

förvaltningschefen att ta fram en viltvårsplan för Lindesbergs kommun.

Viltvårdsplanen med tillhörande viltvårdsinstruktioner ska redovisas till

tillväxtutskottet i december 2015.

Förvaltningschef Merit Israelsson informerar tillväxtutskottet den 1

december 2015 om att ledningsgruppen gav den nya miljöstrategen i

uppdrag att arbeta fram ett viltvårdsprogram. Miljöstrategen avslutade sin

tjänst efter sommaren 2015, så just nu finns det ingen i kommunen med rätt

kompetens för arbetet. I och med att kommunfullmäktige har tagit beslut




18

om att sälja mark, kan det för den sakens skull även vara bra att avvakta

och se vilken typ av viltvårdsprogram som behövs utifrån det.


Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska avsluta

ärendet, och ta upp frågan igen när den blir aktuell.

Jonas Kleber (C) föreslår att tillväxtutskottet ska bjuda in mark- och

exploateringsingenjör Jesper Almlöf till utskottet i januari 2016, för att få

information om vilka jaktavtal kommunen har idag.

_________


Kanslienheten

Mark- och exploateringsingenjör




19

TU § 174

Information om förvaltningens avtal

Beslut

Förvaltningen ska arbeta vidare med frågan och återkomma till utskottet i

maj 2016 med en rapport.

Ärendebeskrivning

Jonas Kleber (C) ställer vid utskottets sammanträde den 10 november 2015

frågan om förvaltningen kan se över vilka avtal som finns, vilka som är

aktuella och vilka det eventuellt behöver tas nya beslut om. Han undrar

även om det finns fler hyresavtal med föreningar, och hur de avtalen ser ut.

Tillväxtutkottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till

förvaltningschef att undersöka frågan och rapportera till utskottets

sammanträde den 1 december 2015.

Förvaltningschef Merit Israelsson informerade utskottet vid sammanträdet

den 1 december 2015 om att en översyn pågår, framförallt inom

kulturenheten. Mer tid behövs för att verkligen hinna gå igenom allt

noggrant. Det finns även flera muntliga avtal inom förvaltningen, bland

annat arrendeavtal, som mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf

håller på och ser över.


Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att förvaltningen ska arbeta vidare

med frågan och återkomma till utskottet i maj 2016 med en rapport.

_________


Förvaltningschef




20

TU § 175 Dnr. 2014/374

Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om

bidrag för anläggande av gångväg

Beslut

Tillväxtutskottet meddelar kommunstyrelsen att ärendet är verkställt.

Ärendebeskrivning

Fellingsbro idrott och orientering inkom den 19 september 2014 med en

ansökan om bidrag för anläggande av gångväg.

Ärendet remitterades den 17 oktober 2014 till Bergslagens

kommunalteknik för yttrande med svar senast 24 november 2014.

Bergslagens kommunalteknik inkom med svar på remissen den 20

november 2014. I yttrandet framgår det att:

Kommunen inte äger marken där anläggningen planeras vilket

innebär att tillstånd krävs av markägare.

Hänsyn behöver även tas till att eventuell vägtrumma dimensioneras

för i vattendraget förekommande höga flöden.

Det bör klarläggas vilken part som framöver ska ansvara för driften

av anläggningen, främst snöröjning och halkbekämpning samt

rensning av och omkring vägtrumma

Kommunstyrelsens beslutade den 8 december 2014 att ärendet skulle

återremitteras till tillväxtutskottet och Christer Kallin på

näringslivsavdelningen för vidare utredning.

Landsbygdsutvecklare Christer Kallin redovisar i en skrivelse daterad den

17 juli 2015 ansökan om utbetalning för projektansökan om skapandet av

en gång och cykelväg mellan Skultavägen och Krako Allén. Föreningen

Fellingsbro GOIF:s erhöll 30 000 kronor i projektstöd inom

ramprogrammet för Lokalutveckling om entreprenörskap i Lindesbergs

kommun.


Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska meddela

kommunstyrelsen att ärendet är verkställt.

_________




21

TU § 176 Dnr. 2015/368

Tillfällig parkering vid Lindeskolans grusplan

Beslut


Ärendebeskrivning

Under år 2013 skrev Lindesbergs kommun markanvisningsavtal med

Sjöbostäder AB gällande Tivoliplan, samt med LIBO gällande

Alkilsbacken.

I samband med framtida exploateringar av området kommer möjligheten att

använda Tivoliplan som parkering, cirkusplats och tivoliplats att försvinna.

I och med framtagande av ny detaljplan för Tivoliplan har

näringslivsavdelningen fått i uppdrag att titta på alternativa platser.

Tillväxtförvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och

exploateringsingenjören, daterad den 17 juni 2015, att den grusplan som

finns invid Lindeskolan kan användas som tillfällig parkering vid större

evenemang samt för uppställning av tivoli. Förvaltningens föreslår att

tillväxtutskottet ska föreslå kommunstyrelsen besluta att remittera ärendet

till barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter.

Tillväxtutskottet beslutade den 11 augusti att föreslå kommunstyrelsen

besluta att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för

intagande av synpunkter.

Kommunstyrelsen beslutade den 25 augusti 2015 att remittera ärendet till

barn- och utbildningsnämnden för intagande av synpunkter, för

tillväxtutskottets räkning.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 november 2015 att de

ställer sig positiva till förslaget om tillfällig parkering vid Lindeskolans

grusplan.

_________

Meddelas för kännedom:





22

TU § 177

Rapport om flyktingsituationen

Beslut


Ärendebeskrivning

Enhetschef för arbetsmarknadsenheten, Karin Holmberg, informerar

utskottet om flyktingsituationen.

De senaste sju dagarna har 6 913 personer sökt asyl i Sverige, varav 1 298

barn utan vårdnadshavare. Antalet ensamkommande barn och ungdomar

förväntas hamna mellan 9 600 och 13 000 barn under 2015 medan det

övriga asylmottagandet beräknas bli lägre, mellan 66 000 och 84 000

personer.

Sammantaget är det färre syrier, syriska medborgare samt statslösa som

söker asyl och antalet afghaner och eritreaner ökar. Främst på grund av

barnen.

Kommunen ska erbjuda praktisk hjälp vid bosättning, svenskundervisning

(SFI) och minst 60 timmars samhällsorientering för nyanlända. Kommunen

har också ansvar för skola och barnomsorg, samt äldreomsorg, där särskilda

insatser kan behövas för nyanlända.

Under 2015 har 378 personer registrerats på flyktingmottagningen i

Lindesberg. Av dessa är 170 barn under 20 år. Av dessa barn är 72 barn

under 10 år. 5 personer är över 65 år.

_________




23

TU § 178

Information om remissen ny utvecklingsstrategi Vision 2025,

år 2017-2019

Beslut


Ärendebeskrivning

Styrgruppen för revidering av utvecklingsstrategin remitterade den 23

november 2015 förslaget till ny utvecklingsstrategi till samtliga nämnder

och Linde Stadshus AB för synpunkter senast den 18 februari 2016.

Tillväxtutskottet kommer den 12 januari lyfta ärendet för behandling. Till

dess uppmanas samtliga ledamöter och ersättare att noga läsa och förbereda

sig inför genomgången.

_________




24

TU § 179

Meddelanden

Meddelanden enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna.

_________

Documents

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL · Åtgärder avseende kommunens konst och konsthantering Beslut Tillväxtutskottet tackar för informationen. Ärendebeskrivning Revisorerna