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M.A.I. Consultoria
ApresentaçãoA M.A.I CONSULTORIA é uma empresa especializada em gerenciamento profissional de Portifólio, Projetos e implantação de PMO.
Seus profissionais possuem mais de 10 anos de experiência no mercado, prestando serviços para empresas públicas, privadas e órgãos governamentais
Sua principal função trata do desenvolvimento da metodologia do gerenciamento de projetos, utilizando as boas práticas do PMBOK.
Sócios M.A.I.Isa Katsurayama Wiggers
Altherre Branco Rosa
Marcionei Donizete Godoy
LAGES - GP02
Logotipo do Projeto
ObjetivoA M.A.I Consultoria apresentará ao governo de LISARB uma proposta para implantação de um escritório PMO, para soluções de problemas de acordo com o planejamento estratégico pré determinado, objetivando o desenvolvimento sustentável do país.
Nível Maturidade LISARBApós a aplicação do questionário verificando os aspectos do Gerenciamento de Projetos em LISARB foi obtido como resultado:
Classificação - Nível Maturidade Aproximado
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
Total: 69 pontos, observa-se a falta de planejamento dos projetos, porém com alguns conceitos aplicados.
Justificativas para Implantação de PMO em LISARBAspectos identificados no LISARB:
● Metodologia Inexistente;● Gerentes de Projetos sem a qualificação necessária;● Relatórios de Desempenho inexistente;● Lições Aprendidas não Documentadas;● Solicitação de Mudanças não Documentadas;● Informações implantadas de forma isolada;
HierarquiaPara análise efetuada a implantação do
PMO será inicia pelo Tático.
Hierarquia 2: visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes
FunçãoGERÊNCIA DE RECURSOS:
Prevê a contratação, treinamentos, desenvolvimento de carreiras, Avaliação de performances, contratação de terceiros e parceiros.
Treinamento na metodologia, no uso de ferramentas especifícas, processos e procedimentos.
Condizente com o nível hierárquico que se propôs trabalhar (H2- Tático)
ModeloModelo Torre de controle:
- Centraliza as informações; recebe o suporte da “estação metereológica”- estabelecimento de padrões para a gerência de projetos- suporte para seguir padrões estabelecidos- reforçar padrões - promover melhoria constante- realiza a AUDITORIA
Objetivos do plano estratégico1) Aliança por um Lisarb mais justo: 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil. 2) Política cidadã baseada em princípios e valores: É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores. 3) Educação para a sociedade do conhecimento: Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.4) Economia para uma sociedade sustentável: O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
Objetivos do plano estratégico5) Proteção social: Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.6) Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos: Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais. 7) Cultura e fortalecimento da diversidade: Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb. 8) Política externa para o século 21: A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais. 9)Combate a corrupção: Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
Identificação de projetos
Atenas
Pátria Educadora
Malala
Tafarel
Papa Francisco
Infojust
VeganoEcourbe
Carro -1 Wolverine
Gaia
Sócrates
Mundo
Guns n’ Roses
Categorização dos projetosEDUCAÇÃO MalalaPátria
EducadoraAtenas
JUSTIÇA TafarelPapa FranciscoInfojust Wolverine
SUSTENTABILIDADE EcourbeVeganoCarro -1 Gaia
DIPLOMACIA SocrátesMundoWhats App
Guns n’Roses
Implantação PMO
Diagnóstico Contratação Treinamento e Ferramentas Implantação Auditoria
Avaliação Maturidade
Metodologia/métricas
Mapeamento SH
Custo
Tempo
Riscos
VENDA Consultoria
Recrutamento e seleção
Perfil desejado
Funções
Local Físico
Software
Pessoal Novo
Reciclagem
Treinamento Software
Preparação p/ certificações
Metodologia
Software
Processos
Equipe
Gerência
Metodologia
AvaliaçãoOs projetos serão avaliados conforme os critérios abaixo, a partir dos critérios será realizado a pontuação conforme cada peso estipulado para os projetos.
Avaliação (critério x peso)
Avaliação (critério x peso)
SeleçãoDos 15 projetos serão selecionados 9 para atender a necessidade de cada estratégia, estando balanceada entre às áreas de:
● Bem Estar;● Justiça;● Sustentabilidade;● Diplomacia.
Importante que a seleção esteja dentro do orçamento estipulado de 57 bilhões.
SeleçãoO gráfico ao lado apresenta a relação de projetos com um orçamento total de 1,05 bilhões, mas o pais tem um orçamento disponível de 570 milhões levando em consideração os requisitos anteriores.
Priorização
Conforme a linha de corte definida pelo priorização levando em consideração o valor do orçamento de até 570 MI chegamos ao seguinte balanceamento:
Balanceamento
Observação: o tamanho da bolha é o quando representa no orçamento.
Ao analisar todas as premissas detectou-se através do gráfico de bolhas que tem todas as estratégias estavam sendo atendidas, então foi necessário realizar outro balanceamento para garantir o atendimento de todos os requisitos estabelecidos na seleção dos projetos:
1. Todas as estratégias devem ser atendidas com pelo menos um projeto;2. todas as áreas devem ter no mínimo 2 projetos3. não ultrapassar o orçamento defido em 570 milhões
Balanceamento
BalanceamentoAbaixo novo gráfico atendendo a todos os requisitos
Métricas de SucessoPara avaliar a eficiência da implantação do PMO em LISARB, é de extrema importância a avaliação dos indicadores abaixo:
● Índice de desenvolvimento do Cronograma dos Projetos;● Índice de satisfação dos clientes;● Percentual de Retrabalho;● Índice de Solicitação de Mudanças;● Índice de Satisfação das Pessoas;● Índice de Utilização da Metodologia;● Índice da Abrangência Alcançada pelo Programa;● Índice do Cumprimento dos Prazos e Custos.
Fatores Críticos de SucessoSão fatores críticos para o sucesso no estabelecimento do PMO:
● Apoio do Sponsor;● Alinhamento dos Projetos com as Estratégias;● Aceitação do Público Alvo;● Equipe com foco e comprometimento no projeto;● Avaliações rigorosas de projetos no processo de priorizações.
