РЕПУБЛИКА СРПСКА

В Л А Д А МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА

Б А Њ А Л У К А Трг Републике Српске 1, Бања Лука, тел: 051/338-478, fax: 051/338-844, E-mail: mup@mup.vladars.net, www.vladars.net

Број: С/М-2600/09 Дана: 20.08.2009. године На основу члана 8. Закона о архивској дјелатности (''Службени гласник Републике Српске'', број 119/08), члана 17. став 2. Уредбе о канцеларијском пословању републичких органа управе (“Службени гласник Републике Српске”, број: 1/04 и 13/07) и члана 4. Правилника о одабирању архивске грађе из регистратурског материјала (“Службени гласник Републике Српске”, број 31/00), министар унутрашњих послова, д о н о с и

Л И С Т У категорија регистратурског материјала Министарства унутрашњих послова

Републике Српске са роковима чувања

Регистратурски материјал Министарства унутрашњих послова разврстан је по садржају предмета према јединственим класификационим знаковима и са сљедећим роковима чувања:

Ред. Класификациони Рок број __ знаци ___ Садржај – врста предмета чувања Главна Гру- Подгру- група па па___________________________________________________ 1 2 3 4 __ 5 6_

0 ДРЖАВНО УРЕЂЕЊЕ И ОРГАНИЗАЦИЈА ВЛАСТИ

02 ЗАКОНОДАВНА ДЈЕЛАТНОСТ

(УОПШТЕ)

1 020 - израда нацрта, примједби, мишље- ња, иницијативе за доношење итд. 5 год. 2 - уредбе, правилници, упутства и

други општи акти трајно

05 ОПШТЕ-УПРАВНИ ПОСЛОВИ

2

________________ ___________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 058 УВЈЕРЕЊА 3 - увјерења за која нису надлежни други органи 2 год. 059 ПРАВНА ПОМОЋ 4 - представке и притужбе грађана 2 год.

06 СТАТИСТИКА

063 ДРУГЕ СТАТИСТИКЕ 5 - годишњи статистички извјештаји трајно 6 - периодични статистички извјештаји 2 год. 7 - мјесечни статистички извјештаји 1 год.

1 ОБЛАСТ РАДА И СОЦИЈАЛНОГ ОСИГУРАЊА

052 КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ

8 - правила и упутства о раду писа- рнице и архиве трајно 9 - листа категорија регистратурског

материјала са роковима чувања трајно 10 - рјeшење о одређивању ознака

организационих јединица трајно 11 - картотека предмета трајно 12 - попис аката трајно 13 - архивска књига трајно 14 - записници о прегледу архивске грађе трајно 15 - списак штамбиља, печата и жигова трајно 16 - овлаштење за потписивање аката 4 год. 17 - контролник поштарине 2 год. 18 - интерне доставне књиге 5 год. 19 - књига отпреме поште 5 год. 20 - доставна књига за мјесто 2 год. 21 - овлаштење за подизање поштанских

пошиљки 1 год. 22 - достављање извјештаја и плана рада 2 год. 23 - записници о уништењу регистра- торског материјала трајно 24 - дјеловодник, повјерљиви дјело-

водник и строго повјерљиви дјеловодник трајно

25 - записници примопредаје послова 2 год. 26 - књига примљених и отпремљених рачуна трајно 27 - наредбе за довођење издате од стране основног суда, одјељења за прекршаје 2 год.

3

_____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 28 - наредбе за довођење издате од стране основног суда 2 год. 29 - захтјев суда за уручење позива 2 год. 30 - захтјев за издавање увјерења о учешћу у рату 2 год. 31 - евиденција службених забиљешки трајно 32 - евиденција одузетих предмета трајно 33 - евиденција лишење слободе (са- обраћај) трајно 34 - стандардизовани полиц. извјештаји 10 год. 35 - захтјев за уступање података 2 год. 36 - рјешења о именовању радних група, комисија и др. 2 год. 37 - остало у вези са канцеларијским

пословањем 2 год.

053 ЕВИДЕНЦИЈЕ И ОБРАСЦИ 38 - устројавање и вођење евиденције 2 год. 39 - састављање и употреба образаца 2 год. 40 - давање информација и др. 2 год. 054 ПОСЛОВАЊЕ ЕКОНОМАТА И ЗАЈЕДНИЧКИХ СЛУЖБИ 41 - набавка и издавање канцеларијског материјала и другог ситног

инвентара 2 год. 42 - одржавање и кориштење моторних возила 2 год. 43 - евиденција службених возила трајно 44 - евиденција CD возила трајно 45 - уређивање и одржавање пословне

зграде и службених просторија 2 год. 46 - телефонска, телеграфска и телепринтерска служба 2 год. 47 - вратарска (портирска) служба 2 год. 48 - курирска служба 2 год. 49 - служба дежурства 2 год. 50 - правила о кућном реду обезбјеђења

зграде 5 год. 055 ПРИЈЕМ СТРАНАКА 51 - представке и притужбе грађана 2 год.

056 ОВЈЕРЕ 52 - овјера књига давање обавјештења 2 год.

ОРГАНИЗАЦИЈА СЛУЖБЕ ЗА ПЕРСОНАЛНЕ И КАДРОВСКЕ ПОСЛОВЕ

4

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

110 ЕВИДЕНЦИЈА У ОБЛАСТИ РАДА 53 - издавање увјерења о радном стажу

и другим чињеницама из евиденције 2 год. 54 - издавање увјерења о увећаном стажу 2 год. 55 - персонални досијеи радника трајно 56 - матичне књиге запослених трајно 57 - индекс радника трајно 58 - регистар полицијских значки и службених легитимација трајно 59 - достављање извјештаја о подацима

из евиденције 2 год.

111 ЕВИДЕНЦИЈА О КАДРОВИМА 60 - избори, постављања, разрјешења трајно 61 - достављање одговарајућих извјештаја 2 год. 62 - оцјена рада радника 5 год. 12 РАД – УОПШТЕ 63 - Правилници, упутства и друга општа

акта, систематизација радних мјеста трајно

120 ЗАСНИВАЊЕ РАДНОГ ОДНОСА 64 - одлуке о попуни радних мјеста 5 год. 65 - оглашавање слободних радних

мјеста (јавни конкурс, интерни оглас) 2 год. 66 - пријаве по конкурсу 2 год. 67 - одлука о избору кандидата трајно 68 - приговори о избору кандидата и обавијест кандидата о избору 2 год. 69 - рјешење о пријему и распореду трајно 122 ГРАЂАНСКО – ПРАВНИ ОДНОС 70 - уговор о дјелу – закључивање трајно 71 - уговор о привременим и повреме- ним пословима трајно 72 - извјештавање и контрола изврша- вања уговора 2 год.

123 ПРИПРАВНИЦИ 73 - одлука о пријему приправника трајно 74 - рјешења о пријему приправника трајно 75 - примјена прописа о приправницима трајно

124 ЗАШТИТА ЖЕНА, ОМЛАДИНЕ И ДЈЕЦЕ

76 - утврђивање радних мјеста за рад инвалида трајно

5

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

77 - ноћни и продужени рад 3 год. 78 - заштита трудница и мајки са дјецом

до 3 године живота итд. 3 год.

125 ОДГОВОРНОСТ РАДНИКА

79 - дисциплинска одговорност, повреда радних обавеза и покретање поступка 5 год.

80 - материјална одговорност (накнада штете) 10 год.

81 - удаљење (суспензија) радника с радног мјеста 10 год.

82 - евиденција о извршеним дисц.мјерама трајно 83 - овлаштења из области дисципл. одговорности трајно 84 - евиденције о изреченим дисципл. мјерама трајно 85 - увјерење о дисципл. кажњавању 2 год. 126 ПРЕСТАНАК РАДНОГ ОДНОСА

86 - по сили закона трајно 87 - по споразуму трајно 88 - изјавом радника да не жели радити

у органу трајно

127 ОСТВАРИВАЊЕ И ЗАШТИТА ПРАВА РАДНИКА

89 - упознавање са правима, дужностима

и обавезама те заштитним мјерама на рад 2 год.

90 - приједлози, распоређивања и премјештаји 5 год.

91 - приговори, жалбе, тужбе, радни спор трајно 92 - извршавање одлука државних и

других органа 5 год. 93 - евиденције о судским одлукама трајно

13 ПЛАТЕ И НОВЧАНЕ НАКНАДЕ ПО ОСНОВУ РАДА

94 - расписи, упутства, инструкције, обавјештења и мишљења, инфо- рмације и др. материјали трајно

131 ПРЕКОВРЕМЕНИ РАД 95 - увођење прековременог рада 2 год. 96 - одређивање висине накнаде 2 год. 97 - евиденције и контрола трајно

6

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

134 НАКНАДЕ И НАГРАДЕ 98 - накнада путних и селидбених

трошкова 5 год. 99 - накнада због одвојеног живота од

породице 2 год. 100 - накнада превозних трошкова

(становање – посао) 5 год. 101 - награда за постигнуте резултате

у раду трајно 102 - одлуке о висини регреса 5 год. 103 - новчана помоћ 5 год. 104 - накнаде и награде по Посебном колективном уговору трајно

135 НАКНАДА ЗА СЛУЖБЕНА ПУТОВАЊА 105 - издавање налога за службена

путовања 2 год. 106 - налози за вожњу службених возила у сједишту 2 год. 107 - кориштење путничких возила

у службене сврхе 2 год. 108 - одређивање километраже 2 год.

14 РАДНО ВРИЈЕМЕ, ОДСУСТВА, ОДМОР, БОЛОВАЊА – уопште

109 - прописи, упутства, инструкције, објашњења,анализе,информације трајно

140 РАДНО ВРИЈЕМЕ

110 - одлука Владе о радном времену 2 год. 111 - распоред радног времена трајно 112 - редовно радно вријеме, продужено

и ноћни рад 2 год.

141 ГОДИШЊИ ОДМОРИ 113 - распоред кориштења годишњих

одмора 2 год. 114 - рјешење о времену и дужини кори-

штења годишњих одмора и приговори 2 год. 115 - накнада за неискориштени годишњи

одмор 5 год.

142 ОДСУСТВА (плаћена и неплаћена) 116 - рјешења трајно 117 - годишњи извјештај о одсуству радника 2 год.

143 БОЛОВАЊА 118 - евиденције и обрачун, достава

дознака и рефундација 5 год.

7

_____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 15 СТРУЧНО ОБРАЗОВАЊЕ И УСАВРШАВАЊЕ – уопште 119 - прописи, упутства, инструкције, трајно

151 СТРУЧНО ОБРАЗОВАЊЕ 120 - допунско, ванредно и друго

школовање трајно 121 - материјали у вези са стручним образовањем трајно 122 - евиденција стручног усавршавања трајно 123 - евиденције и уговори за обуку на Полицијској академији трајно

152 СЕМИНАРИ, КУРСЕВИ и други облици стручног усавршавања 2 год.

153 СТРУЧНИ ИСПИТ

124 - образовање комисије за стручни испит 5 год. 125 - пријава за полагање стручног испита 5 год. 126 - записници и др. материјали о пола- гању стручног испита трајно 127 - увјерење о положеном стручном

испиту трајно 128 - рјешење о ослобађању полагања

стручног испита трајно 129 - рјешења о ослобађању од обавезе полагања стручног испита за припад. физич. обезбјеђ. 5 год. 130 - књига евиденција рјешења о ослобађању

од обавезе полагања стручног испита за припад. физич. обезбјеђ. трајно

17 ЗАШТИТА НА РАДУ

170 ЗАШТИТНЕ МЈЕРЕ ПРИ РАДУ трајно

172 НЕСРЕЋЕ НА РАДУ

131 - евиденције и записници трајно 132 - озљедничка листа трајно

18 СОЦИЈАЛНО ОСИГУРАЊЕ (уопште)

133 - налаз, мишљење и оцјена радне способности трајно

184 СОЦИЈАЛНО ОСИГУРАЊЕ У

ОБЛАСТИ УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА

8

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 2 ГРАЂАНСКА СТАЊА И ЈАВНА БЕЗБЈЕДНОСТ (прописи, упутства, инструкције, елаборати, информације) трајно 20 ГРАЂАНСКА СТАЊА И ЕВИДЕНЦИЈЕ – УОПШТЕ (организација, евиденције и прописи) 5 год.

205 РЕГИСТАР СТАНОВНИШТВА 134 -обавијести о траженим подацима

(адресама) 2 год. 135 -јединствени матични бројеви: 136 -регистри уведених и евидентираних матичних бројева трајно 137 -распони могућих матичних бројева трајно 138 - регистри примљених захтјева за одређ.

и евидентирање трајно 139 -извјештаји 1 год. 140 -рјешење о поништењу матичног броја трајно 141 -достава одређеног матичног броја 1 год.

206 ЛИЧНЕ КАРТЕ 142 - регистри изданих личних карата трајно 143 - картотека изданих личних карата која

је вођена по ранијим прописима трајно 144 - рјешење о поништењу личне карте трајно 145 - пријава губитка личне карте 1 год. 146 - регистар изданих личних карата који

су вођени по ранијим прописима трајно 147 - захтјеви за издавање и

замјену личних карата 5 год. 148 - картони за умрла лица вођени по

ранијим прописима 10 год. 149 - записници о уништењу и поништењу

личних карата 2 год. 150 - захтјеви за издавање-замјену личне карте за странца са прилозима 5 год.

207 ПРЕБИВАЛИШТЕ И БОРАВИШТЕ 151 - захтјеви за пријаву-одјаву пребива- лишта 5 год. 152 - захтјев за провјеру адресе 2 год. 153 - картотека пријаве-одјаве пребивалишта 154 -боравишта која је вођена по ранијим

прописима трајно 155 - регистар пребивалишта – боравишта трајно 156 - пријава и одјава боравка 1 год. 157 - књиге домаћих гостију (овјера) 10 год.

9

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 158 - захтјеви за покретање прекршајног

поступка 5 год. 159 - рјешења о утврђеном непрекидном боравку држављ. Репб. Србије и Црне Горе на територији РС, БиХ 10 год. 160 - регистри о утврђеном непрекидном боравку држављ. Репб. Србије и Црне Горе на територији РС, БиХ трајно 21 ЈАВНИ ПОРЕДАК - УОПШТЕ

210 ОРУЖЈЕ, МУНИЦИЈА И ЕКСПЛОЗИВ 161 - захтјеви и рјешења о набавци оружја 5 год. 162 - захтјеви и рјешења о набавци муниције 3 год. 163 - захтјеви за издавање оружних листова са прилозима 5 год. 164 - захтјеви за издавање дозволе за ношење оружја за личну безбједност и рјешења којим је ношење оружја одобрено 5 год. 165 - рјешење о одузимању оружја трајно 166 - сагласност за издавање прописане исправе за ношење оружја лицима која обављају послове физичког обе- збјеђења и заштите објеката (а на захтјев јавн.и других предуз.,устан. и других правних лица) 2 год. 167 - експлозив: трајно 168 - захтјеви за набавку експлозива 3 год. 169 - захтјеви за превоз експлозива 3 год. 170 - захтјеви за покретање прекршајног поступка 5 год. 171 - регистар издатих оружних листова трајно 172 - картотека оружја за које је издат оружни лист или одобрење (за правно лице) 4 год. 173 - регистар одузетог, нађеног и преда-

тог оружја и муниције трајно 174 - остало у вези за оружјем: 175 - евиденција служ. наоруж. муниције

и опреме трајно 176 - евиденција одузетог-враћеног

оружја и муниције трајно 177 - провјера оружја 2 год. 178 - записници о прегледу оружја 2 год. 179 - извјештаји о акцијама 2 год. 180 - записници о лицитацији оружја 3 год. 211 ЈАВНИ РЕД И МИР 181 - захтјеви за покретање

прекршајног поступка 3 год.

10

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

182 - евиденција употребе силе са пра- тећом документацијом 10 год. 183 - уписник прекршаја (ЈРиМ, сао-

браћај и остали прекршаји) 10 год. 184 - евиденција прекршајних налога 10 год. 212 СНИМАЊЕ, СКИЦИРАЊЕ И

ФИЛМОВАЊЕ 185 - Пријаве, записници и рјешења о

одузимању филма и скицираног материјала неовлаштено снимање 5 год.

213 ОДРЖАВАЊЕ СКУПОВА 186 - рјешења о забрани одржавања јавних скупова 5 год. 187 - регистар пријављених јавних скупова трајно 188 - рјешења о прекиду одржавања јавних

скупова 5 год. 189 - пријава јавних скупова 2 год. 190 - обезбјеђења јавних скупова 2 год.

215 ЕКСПЛОЗИВНЕ МАТЕРИЈЕ И ПОСЛОВИ ЗАШТИТЕ ОД ПОЖАРА

191 - захтјеви за покретање прекршајног поступка трајно

192 - извјештај о почињеном кривичном дјелу трајно

193 - евиденција о комисији за провјеру знања лица која рукују експл. мат. запаљ. теч. и гасовима трајно 194 - одобрење за обављање стручно оспособ. возача мот.воз. којима се прев. опасне материје трајно 195 - евиденција о пожарима и

експлозијама трајно 196 - одобрење за постав. контејнера и привр.

складишта експл. матер. у колич. до 500 кг трајно

197 - одобрење за приређивање ватромета 5 год. 198 - одобрење за набавку експл. матер. трајно 199 - одобрење за постављање и употребу уређаја са коришћ. запаљ. теч. и гасова или приврем. пумпних станица за Д-2 трајно 200 - сагласност на мјере и нормативе заштите од пожара предвиђене у техн. документ. за изгр. објеката трајно 201 - сагласност на изведене мјере и норма- тиве заштите од пожара предвиђене у техн. документ. за изгр.објеката трајно 202 - одобрење за превоз експл.матер. на територији РС 5 год.

11

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 203 - одобрење за превоз експл. матер. преко границе БиХ и територије РС 5 год. 204 - одобрење за набавку пиротех. произ. 5 год. 205 - одобрење за локацију објеката за запаљиве течности и гасове трајно 206 - одобрење за локацију складишта експлозивних материја трајно 207 - одобрење за давање стручне оцјене о примјени прописа и стандарда и других норматива заш.од пожара у техн. документ. и израду елабор. заштите од пожара трајно 208 - одобрење за контр. испитив. система за дојаву и гашење пож., уређаја за контрол. и заштит. дјеловање и уређаја за спречав.ширења пожара трајно 209 - одобрење за испитивање ручних и превозних апарата за гашење поче- тног пожара трајно 210 - одобрење за трговински промет експлозивних материја трајно 211 - одобрење за стављање у промет експлозивних материја трајно 212 - одобрење за набавку експлозивних материја 5 год. 213 - евиденција о положеним испитима за професион.ватрогасце и руков. акције гашења пожара трајно 214 - евиденција о положеним струч. испитима за лица која рада на пословима заштите од пожара трајно 215 - евиденција о полож. струч. испи- тима за возаче мот. возила за превоз опасних материја трајно 216 - сагласност за превоз отров.матер. 5 год. 217 - извјештај, записник инспектора о прегледу мјеста положаја трајно 218 - годишњи програм рада 5 год. 219 - план рада, мјесечни 5 год. 220 - извјештај о раду 5 год. 221 - депеше 1 год. 222 - мишљења у области ЗОП 5 год. 223 - информације у области ЗОП 5 год. 224 - рјешење о уклањању препрека,

инсталација и уређаја трајно 225 - рјешење о организовању и одређи-

вању мјера заштите грађанима трајно 226 - евиденција Б материја 5 год.

22 БЕЗБЈЕДНОСТ САОБРАЋАЈА

12

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

220 УНАПРЕЂЕЊЕ БЕЗБЈЕДНОСТИ САОБРАЋАЈА НА ПУТЕВИМА И РЕГИСТРАЦИЈА ВОЗИЛА

227 - прописи из области унапређења и

регулисања саобраћаја трајно 228 - годишњи извјештаји, анализе и инфо-

рмације из области унапређивања саобраћаја 5 год.

229 - рјешења по захтјеву за давање одо- брења за пробну вожњу 1 год. 230 - рјешење о поништењу регистрације 5 год. 231 - рјешење о брисању возила из

евиденције ради истека регистрације преко 30 дана 2 год.

232 - регистри моторних и прикључних во- зила, возила на моторни погон и њи- хових прикључних возила, запрежних возила и привремено регистрованих возила трајно

233 - захтјев о првој регистрацији возила са прилозима 25 год.

234 - захтјев за продужење важности регистрације 3 год.

235 - захтјев за промјену регистарских таблица, пребивалишта-сједишта, власништва, техничких карактери- стика, за одјаву и уступање возила 3 год.

236 - картотека возила трајно 237 - евиденција о враћеним и уништеним регистарским таблицама 3 год. 238 - пријава губитка саобраћајне дозволе и регистарских таблица 1 год. 239 - евиденција о набављеним и задуже-

ним обрасцима саобраћајних дозвола трајно 240 - евиденција- регистри издатих обра-

заца саобраћајних дозвола трајно

ПРОБНЕ ТАБЛИЦЕ 241 - захтјев за издавање таблице “ПРОБА” 1 год. 242 - потврде уз таблице “ПРОБА” 1 год.

ОСТАЛО ИЗ ОБЛАСТИ БЕЗБЈЕДНОСТИ САОБРАЋАЈА

243 - потврде, увјерења и друга пошта 2 год.

221 КОНТРОЛА И РЕГУЛИСАЊЕ САОБРАЋАЈА НА ПУТЕВИМА

244 - Регистар саобраћајних незгода 10 год.

13

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 245 - захтјеви за покретање прекршајног

поступка 3 год. 246 - евиденција о саобраћајним прекр-

шајима 5 год. 247 - евиденција искључених возила

и возача из саобраћаја 3 год. 248 - евиденција о пратњи и кретању ''Б''

материје 2 год. 249 - евиденција извршених пратњи 2 год. 250 - уписник саобраћајних незгода 10 год. 251 - прекршајни налози 5. год. 252 - уписник прекршајних пријава и

прекршајних налога 5 год. 253 - рјешења судова у прекршајним

поступцима 3 год. 254 - дневник догађаја трајно 255 - билтени догађаја (дневни, седмични

мјесечни) 2 год. 256 - извјештај о кривичном дјелу 10 год. 257 - службене забиљешке 3 год. 258 - записници или извјештај о увиђају

саобраћајних незгода 10 год. 259 - материјали у вези вјештачења код

саобраћајних незгода 10 год.

222 ВОЗАЧКЕ ДОЗВОЛЕ 260 - захтјеви за издавање и продужење

возачке дозволе трајно 261 - регистри издатих возачких дозвола трајно 262 - захтјеви за покретање прекршајног поступка 5 год. 263 - рјешења о одузимању возачке дозволе 2 год. 264 - рјешење о поништењу возачке

дозволе трајно 265 - пријава губитка возачке дозволе 1 год. 266 - заштитне мјере (одузимање возачке дозволе), 10 год. 267 - провјере података о возачима,

размјена података и др. 2 год. 184.3 ПРОБНЕ ТАБЛИЦЕ 268 - захтјев за издавање таблице ''ПРОБА'' 1 год. 269 - потврде уз таблице ''ПРОБА'' 1 год.

222.4 ДОСИЈЕ ВОЗАЧА 270 - досије возача трајно 271 - регистар примљених захтјева за издавање, продужење важења и замјену возачке дозволе трајно 272 - евиденција о возачима и в/д трајно

14

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 273 - регистри возача који су вођени по ранијим прописима трајно 274 - картони возача који су вођени по ранијим прописима трајно 275 - захтјеви за доставу досијеа 1 год. 276 - извјештај о достављеном досијеу 2 год. 277 - регистри- евиденције лица којима је изречена заштитна мјера трајно

23 КРИМИНАЛИТЕТ 278 - планови организованих и проведе- них акција на спречавању и суз- бијању криминалитета, ЈРМ и безбједности саобраћаја трајно 279 - годишњи извјештаји, анализе, инстру- кције и статистички прегледи трајно 280 - периодични извјештаји, анализе и инструкције и статистички прегледи трајно 230 ОПШТИ КРИМИНАЛИТЕТ

230.1 САОБРАЋАЈНИ И КРВНИ ДЕЛИКТИ 281 - извјештај о кривичном дјелу са

прилозима трајно 282 - записник о увиђају трајно 283 - службена забиљешка трајно

230.2 ИМОВИНСКИ КРИМИНАЛИТЕТ 284 - извјештај о кривичном дјелу трајно 285 - записник о увиђају трајно 286 - службена забиљешка трајно

230.3 ПРИВРЕДНИ КРИМИНАЛ 287 - извјештај о почињеном кривичном дјелу трајно

230.4 ЗЛОУПОТРЕБА НАРКОТИКА 288 - извјештај о почињеном кривичном дјелу трајно

230.5 ПРИКУПЉАЊЕ ПОТРЕБНИХ ОБАВЈЕШТЊА

289 - прикупљање и провјера обавјештења 3 год. 290 - захтјеви 3 год. 230.6 ОРГАНИЗОВАНИ КРИМИНАЛИТЕТ 291 - службена забиљешка трајно 292 - извјештај о кривичном дјелу трајно 293 - лишења слободе лица затечених у вршењу кривичног дјела трајно

15

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 231 МАЛОЉЕТНИЧКА ДЕЛИКВЕНЦИЈА трајно 232 ПОТРАЖНА ДЈЕЛАТНОСТ 294 - легитимисање 3 год. 295 - потјернички гласници трајно 296 - регистар локалне контроле трајно 297 - досије лица за којим се трага трајно 298 - регистар несталих лица трајно 299 - евиденција доведених,задржаних, позваних и легитимисаних лица 10 год. 300 - извјештај о легитимисању и пров- јере за лица на тражење других ПС 3 год. 301 - евиденција ухваћених лица по потрагама 5 год.

233 ИСТРАЖНЕ РАДЊЕ И КРИМИ- НАЛИСТИЧКА ВЈЕШТАЧЕЊА

302 - захтјеви за криминалистичка вјештачења из предмета кривичних дјела трајно 303 - књига вјештачења, књига увиђаја и књига утврђених идентитета трајно 304 - монозбирка са збирком трагова трајно 305 - картотека регистрованих лица трајно 306 - записници о инспекц. прегледима криминал.технике и вјештачења трајно

234 КРИМИНАЛИСТИЧКЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ 307 - крим. обавјештајни извјештај 4х4 трајно 308 - оперативне криминал. евиденције трајно 309 - пасивне криминал. евиденције трајно 310 - монодактилоскопска збирка трајно 311 - хејроскопска збирка трајно 312 - евиденција починилаца одређених

кривичних дијела трајно 313 - албуми и спискови починилаца

кривичних дијела трајно 314 - брисање осуда трајно 315 - давање података из КЕ по захтјевима 2 год. 316 - извјештај о издржаној казни трајно 317 - напади на овлаштено службено лице трајно 318 - евиденција ухваћених лица на мјесту извршења КД трајно 319 - евиденција оперативно-тактичких мјера и радњи трајно

235 ИЗДАВАЊЕ УВЈЕРЕЊА О НЕКАЖЊАВАЊУ 2 год.

16

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

26 ПРАВНИ ПОЛОЖАЈ И БОРАВАК СТРАНАЦА У РС 320 - евиденције о: издатим одобрењима за привремени бо- равак у РС, изданим одобрењима за

стално настањење у РС и изданим увјерењима о непрекидном боравку, странцима, којима је у РС признат статус избјеглице трајно

321 - евиденција – књига о депортованим лицима трајно

27 ПУТНЕ ИСПРАВЕ 322 - захтјев за издавање путне исправе 5 год. 323 - списак прослијеђених захтјева за израду путних исправа 2 год. 324 - списак прослијеђених путних исправа са израде 2 год. 325 - пријава губитка путне исправе 1 год. 326 - регистар издатих путних исправа трајно 327 - судске забране за издавање путне

исправе 5 год. 328 - картотека забране за издавање путне

исправе трајно 329 - рјешења о одузимању путне исправе

и одбијању захтјева за издавање 10 год. 330 - рјешење о проглашењу путне

исправе трајно 331 - регистар одбијених захтјева за изда-

вање путних исправа трајно 332 - обавијести ДКП-а 2 год. 333 - ријешена акта (размјена података) 2 год. 334 - записници о уништеним путним

исправама 1 год.

29 РАСПОРЕЂУЈУ СЕ ПРЕДМЕТИ КОЈИ НЕ СПАДАЈУ У ГРУПУ ОД 20 – 28

335 - рјешења којим се одобрава почетак рада обављања дјелатности обез. лица и имовине 10 год.

336 - рјешења о одобр. обављања дјелатн. пратње и обезбјеђ. новца, вриједнос. папира, племенитих ковина, метала и других вриједности 10 год.

337 - рјешења о давању овлашћења за обављ.послова физич. и тех. обезб. 10 год.

338 - рјешење којим се одобрава обављ. детективске дјелатности 10 год.

339 - рјешења о давању овлашћења за обављ. детективских послова 10 год.

17

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

340 - регистри о издатим рјешењима из

обављ. дјелатн. физичк. и технич. обезбјеђ. и детективске дјелат. трајно

341 - патролни налог 3 год. 342 - евиденције цертификата овлаштених

службених лица 10 год. 343 - извјештај о контроли радника поли-

ције на радним мјестима 2 год. 344 - списак радника који посједују слу-

жбене легитимације 5 год. 345 - захтјев за издавање службене

легитимације 5 год. 346 - захтјев за издавање служб.

легитимација припадницима физ. и тех. обезбјеђења 2 год.

347 - захтјев за издавање детективске легитимација 2 год.

348 - регистри о издатим легитимацијама трајно 349 - дневник догађаја трајно 350 - билтени дневних догађаја 2 год. 351 - провјере у Интерполу 5 год. 352 - провјере података за ЦИПС 2 год. 353 - редна листа трајно 354 - евиденција примопредаје дежурства 3 год.

290. ПОСЛОВИ ЈАВНЕ БЕЗБЈЕДНОСТИ 355 - упутства и наредбе до рока важења 356 - расписи МУП-а 2 год. 357 - извјештаји о раду 2 год. 358 - планови рада 2 год.

290.1 ПОСТУПАК СА НАЂЕНИМ СТВАРИМА

359 - евиденција нађених предмета 5 год. 360 - упутства о поступку са нађеним

стварима до рока важења

361 - потврда о предаји нађених предмета 2 год. 362 - обавјештавање власника 1 год.

290.2 ОБЕЗБЈЕЂЕЊА 363 - асистенције другим органима 2 год. 364 - евиденција асистенција-књига 5 год.

290.3 ОСТАЛО ИЗ ОБЛАСТИ ЈАВНЕ БЕЗБЈЕДНОСТИ

365 - евиденција извршених смотри 2 год. 366 - дневник догађаја трајно 367 - билтени дневних догађаја 1 год. 368 - евиденција одржаних састанака 2 год.

18

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 290.4 СПРОВОЂЕЊЕ МАЛОЉЕТНИКА 2 год.

372 СТАМБЕНИ ПРЕДМЕТИ 369 - управни акти и акти управе трајно 370 - уговори о закупу стана трајно 374 - Пословне зграде и просторије трајно

4 ФИНАНСИЈЕ – УОПШТЕ

40 ФИНАНСИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ

(расподјела средстава)

402 ФИНАНСИЈСКО ИЗВЈЕШТАВАЊЕ 371 - израда и доношење годишњег плана

буџета 5 год. 372 - израда периодичног

финансијског извјештаја 5 год. 373 - израда годишњег финансијског

извјештаја 10 год.

403 ИЗВРШАВАЊЕ ФИНАНСИЈСКИХ ТРАНСАКЦИЈА БУЏЕТА

374 - главна књига трезора (средства, извори средстава, приходи и расходи) 10 год. 375 - дневник (финансијске промјене) 10 год. Помоћне књиге 376 - књига улазних рачуна 5 год. 377 - књига излазних рачуна 5 год. 378 - књига магацина 5 год. 379 - књига попис ситног инвентара 5 год. 380 - књига попис основних средстава 5 год. 381 - књига благајне 5 год. 382 - књига обрачуна плата трајно

404 УПРАВЉАЊЕ ИМОВИНОМ 383 - требовање и набавка 5 год. 384 - план пописа средстава и извора

средстава 3 год. 385 - рјешења о формирању комисија

за попис 1 год. 386 - елаборат о извршеном попису сталних средстава 5 год. 387 - одлука о инвентурним разликама по попису 5 год.

405 ДЕПОЗИТНО ПОСЛОВАЊЕ 388 - депозит 10 год.

19

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

41 НАБАВКА ОПРЕМЕ И МАТЕРИЈАЛА 389 410 - документација из поступка јавних набавки 5 год. 390 411 - закључени уговори по поступку јавне набавке 5 год. 391 - поништење уговора о јавним

набавкама 2 год. 44 КРЕДИТИ И БАНКАРСКИ СИСТЕМ И ОСИГУРАЊЕ – УОПШТЕ

441 ОСИГУРАЊЕ 392 - осигурање имовине 5 год. 393 - премије 5 год. 394 - ликвидације штета 5 год.

46 ТАКСЕ – УОПШТЕ

460 АДМИНИСТРАТИВНЕ ТАКСЕ 395 - враћање погрешно или више упла-

ћеног износа административне таксе 5 год. 396 - контрола примјене прописа о адми-

нистративним таксама 5 год. 397 - принудне наплате трајно 47 ИМОВИНСКО-ПРАВНИ ПРЕДМЕТИ

476 ПРЕНОС ПРАВА УПРАВЉАЊА (КОРИШТЕЊА) СТИЦАЊА ВЛАС- НИШТВА НА ДРЖАВНОЈ СВОЈИ- НИ И НАПУШТАЊЕ СВОЈИНЕ

398 - административни пренос некретнина

у државној својини трајно

477 ПРОМЕТ ЗЕМЉИШТА И ЗГРАДА 399 - продаја зграда и дијелова зграде трајно 400 - продаја земљишта трајно 401 - куповина некретнина трајно 402 - закупи (по истеку) 5 год. 403 - пројектна документација за некре- тнине трајно 5 ЗДРАВСТВЕНО И СОЦИЈАЛНО СТАРАЊЕ – УОПШТЕ трајно 50 ЗДРАВСТВЕНО – УОПШТЕ трајно 404 - прописи, упутства, објашњења, миш-

љења, елаборати, анализе и др. мате- ријал из ове области 5 год.

20

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___

501 ЈЕДИНИЦА ЗА ЗДРАВСТВЕНУ ПРЕВЕНТИВУ

405 - диспанзер трајно

504 ЕКСХУМАЦИЈА И ПРЕВОЗ МРТВАЦА

406 - захтјеви и рјешења 5 год. 6 ОБРАЗОВАЊЕ, КУЛТУРА И НАУКА 61 ШКОЛСТВО - УОПШТЕ 407 - прописи, упутства, обавјештења и

др. материјали из ове области трајно

611 ПОЛИЦИЈСКА АКАДЕМИЈА 408 - верификација трајно 409 - наставни планови и програми трајно 410 - оцјена полазника Полицијске акаде- мије на пракси трајно 411 - увјерење о заврешеној обуци и

усавршавању 2 год. 412 - матичне књиге полазника ПА трајно 413 - евиденције из области образовања трајно 414 - дневници рада трајно

612 ВИСОКА ШКОЛА ЗА УНУТРАШЊЕ ПОСЛОВЕ трајно

415 - матичне књиге студената трајно 416 - увјерење о положеним испитима 2 год. 417 - досијеи студената трајно 418 - пријаве студената за полагање

испита 5 год. 419 - записници о положеном дипломском

испиту 2 год. 420 - рјешења о испису студената трајно 84 В Е З А 421 - планови, извјештаји о стању веза

органа 10 год. 422 - депеше из области сузбијања кри-

миналитета и др. 5 год. 423 - депеше обавјештавајућег садржаја

о догађајима и депеше којима се врши размјена података о провјери појединих догађаја 2 год.

424 - депеше инструктивног садржаја 5 год. 425 - евиденциони картон криптозаштите (оригинал, књига матичне евиденци- је кадра криптозаштите, књига изра- ђених специјалних докумената кри- птозаштите и књига издатих прописа криптозаштите) трајно

21

____________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6___ 426 - спроводни лист по којем су отпрема-

на и примана специјална документа и прописи криптозаштите 10 год.

427 - књига евиденције специјалних доку- мената криптозаштите, књига евиде- нције прописа криптозаштите и књига прекршаја у криптозаштити 5 год.

428 - књига евиденције уређаја криптоза- штите, дневник и експедициона књига шифрованих телеграма 1 год.

429 - годишњи извјештај о организацији и стању у криптозаштити (с прилозима) 2 год.

Ова листа ступа на снагу када Архив Републике Српске да сагласност на њену примјену, а примјењиваће се на цјелокупну документацију насталу у раду Министарства.

М И Н И С Т А Р

Станислав Чађо Напомена:

Ова Листа категорија примјењује се од 30.08.2009.године а на основу сагласности Архива РС, клас.ознаке 07/4.01.0301, дјел.број 052-51/09 од 30.августа 2009. године. Ступањем на снагу ове сагласности престаје да се примјењује листа категорија регистратурског материјала са роковима чувања Министарства унутрашњих послова, број 05/1-052-4/04 од 21.јануара 2004. године.