Lonsamt foretagande

FOTO: SXC

Kopplingen till din internetbank finns bara i SpeedLedger e-bokföring. Stöder alla svenska internetbanker. Prova kostnadsfritt på speedledger.se/svd

Automatisera 60-80 % av bokföringsarbetet!

Medföljer som bilaga i Svenska Dagbladet april 2010

Tänk rätt när du väljer

affärssystem

Svensk växtvärk

entreprenören

Inte för alla

mobilt kontor

Lyckas med rättaffärsplanaffärsplan

mobilt kontor

affärsplanaffärsplan

mobilt kontor mobilt kontor mobilt kontor

affärssystem

entreprenören

affärssystem

Denna bilaga är en annons från

FOTO: JOHANNA FRENKEL

Enkelt, säkert och inga procentsatser med Auriga ePayment!Auriga ePayment erbjuder en enkel och säker PCI-certifierad betallösning för din Internethandel. Med ett fast transaktionspris utan procentsatser passar vår betallösning både det lilla företaget och den stora koncernen, oavsett om Internethandeln är lokal, nationell eller internationell.

Vi erbjuder förutom kortbetalningar på nätet även faktura- och e-plånbokslösningar så med oss kan du växa, lägga till fler betalsätt och få allt presenterat i samma betalvalsgränssnitt. Vi samarbetar med samtliga banker och de flesta webbyråar.

Även Aurigas integrerade butiksbetalningar med bankkort är certifierad för PCI och PA-DSS och har chip & PIN-lösningar med end-to-end-kryptering för alla terminaltyper. Vi kan även hantera e-presentkort i våra lösningar.

Auriga AB | 08-466 42 00 | www.aurigaepayment.seVälkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Affärssystemet som växer med din verksamhet!

Läs mer på www.unikum.se

BusinessPyramid

Studio

Service

Logistik

CRM

Tidrapport

MPS

BI

Mobilitete-hand

Handel

Ekonomi

Lager

TjänsterEntrepenad

Butik

Produktion

RedovisningFilial

ENTREPRENÖR? FINANSIÄR!

www.almi.se

Alla stora framgångsrika företag har en gång varit små. Så små att de faktiskt ryms i huvudet på en idérik visionär. Sverige behöver fler djärva idéer. Fler framgångsrika företag. Inom alla branscher. Från tjänsteföretag till snabbväxande högteknologiföretag. Men för att starta och driva ett företag behövs det mer än en bra affärsidé. Det behövs också kapital och i många fall även stöd från erfarna rådgivare. Och det är här vi på ALMI Företagspartner kommer in i bilden. Vi kan ta risker andra finansiärer inte har möjlighet att ta. Och vi har rådgivare med stor erfarenhet. Låt inte din vision fastna som en vacker tanke bland alla andra. Kontakta oss på ALMI.


Automatisera 60-80 % av bokföringsarbetet!Q-publishing är ett ny tänkande medieföretag som producerar adverto rials och temabilagor i eff ektiva och innovativa distributionskanaler. Genom vår långa erfarenhet och goda medie relationer bygger vi smarta medie lösningar tillsammans med våra kunder.

50 000 personer om året får en can-cerdiagnos i Sverige. Ett rimligt antagan-de är att varje cancer patient har fyra nära anhö-riga, vilket betyder att 200 000 personer per år blir anhöriga till en cancerpatient. Att leva nära en människa med cancer är att få sitt eget liv och meningen med det ifrågasatt. Att förlora en nära i cancer är att få sin till-varo slagen i spillror. Behovet av stöd för anhöriga är stort. Anhö-rigfonden är en ung välgören-hetsstiftelse som på fl era sätt ar-betar för att anhöriga som behö-ver stöd också ska få det. Vi hoppas att du precis som Q-publishing vill ge ett bidrag till denna livs-viktiga verksamhet.

Anhörigfondens plusgiro 90 01 49-6www.anhorigfonden.se

Producerad av: Q-publishing08-611 06 00 [email protected]öljer: Svenska DagbladetRedaktör: Jenny Nirfalk Grafi sk form: midisadaTryck: V-tab, Södertälje

Att påstå att alla älskar småföre-tagaren är ingen överdrift. Det nns knappt en politiker som inte vill sammanknippas med den duktiga, hårt arbetande och an-svarsfulla småföretagaren.

Sverige har på senare år gjort framsteg på småföretagsområdet. Till exempel har förmånsrättsla-gen återställts, lagstiftningen mot osund konkurrens har skärpts, satsning på yrkesutbildning har ökat. Det nns konkret förslag på riskkapitalavdrag samt stärkt rättssäkerhet för småföretagare och 1 april sänks lägsta aktiekapi-tal i AB till 50 000 kronor. Ett för-slag till högkostnadsskydd i sjuk-försäkringen, som kan vara bra särskilt för småföretag, finns i budgetpropositionen för 2010 lik-som � era förbättringar i företaga-res egna trygghetssystem.

Men vi har en lång väg kvar att gå och vi ligger i många fall långt ef-ter våra europeiska grannar. Trots vitt skilda förutsättningar så ver-kar idag småföretagen under ex-akt samma regler och lagar som noterade storbolag.

Av Sveriges omkring en miljon registrerade företag, utgörs hela 96 procent av just småföretag (0–9

anställda). Här nns allt ifrån en-treprenörsdrivna IT-företag till frisörer och taxichaufförer. Små-företagarna finns spridda över hela landet, både i storstad och på landsorten. Det är dessa företag som gör att vår vardag fungerar, de levererar varor och tjänster och producerar till industrin. De utgör grunden i vårt samhälle – eller som statsminister Fredrik Rein-feldt sade i sitt installationstal 2006: ”Småföretagen är Sveriges ryggrad”.

Det fi nns mycket som förenar små-företagarna, men också mycket som skiljer dem åt. Det nns en tendens till att dra alla över en kam. Inget kan vara mer fel. Före-tagarFörbundet har, tillsammans med banken SEB, gått på djupet och genom en unik kartläggning de nierat fem olika typer (Job-baren, Fixaren, Arvtagaren, Livs-njutaren och Utvecklaren) av småföretagare i Sverige. Grupper-na har olika drivkrafter, möjlighe-ter och syn på sitt företagande och måste behandlas olika.

Sveriges småföretagare ser ljust på framtiden. De är ganska nöjda med livet och är engagerade i

verksamheten i sitt företag. De � esta småföretagare drivs mer av företagets verksamhet och inne-håll än av att tjäna mycket pengar och att bygga bolag. Hälften av dem kan till och med rekommen-dera andra att starta och driva eget företag. De har dessutom mycket svårt att tänka sig att själ-va bli anställda.

Även om småföretagaren ser ljust på framtiden så nns det hinder för företagandet och kanske fram-förallt för att utveckla sitt företa-gande. I samtliga undersök-ningar som FöretagarFörbun-det har gjort bland svenska småföretagare, hamnar i stort sett samma problem i toppen.

Det handlar om krångliga la-gar och regler, nivån på arbetsgi-varavgifterna, reglerna kring an-ställningsskydd och sjukförsäk-ring samt svårigheten att hitta kompetent personal.

Alla hårt arbetande småfö-retagare, är oerhört vikti-ga för Sverige. Det är hos er jobben skapas och framtiden nns. Nu går vi in i ett valår. Vi måste se

Småföretagarnas frågor har hamnat på agendan

till att det blir attraktivare att star-ta företag, enklare att driva samt mindre riskfyllt att anställa. Många viktiga frågor står på agendan; arbetsgivaravgiften måste sänkas rejält, revisionsplik-ten ska slopas och trygghetssyste-men måste anpassas till småföre-tagens verklighet.

Camilla Littorin, förbundssekreterare,

FöretagarFörbundet

Affärsplanen hjälper dig att lyckas ______4Immaterialrätt: Skydda din investering ___6Att tänka på när du väljer affärssystem __8Rekrytering: Vägen till rätt anställd _____10Svensk Växtvärk: Illusion Labs __________12Det mobila kontoret ___________________14

Juridik: Vad företagaren behöver veta __16Export: Våga ge dig ut _________________18Rätt IT-lösning är en livsnerv ___________ 20IT-struktur: Molntjänster kan underlätta __21Skatteregler: Gör rätt från början ______ 22

Innehåll

V

i s

tödjer Anhörigfonden

Pl us g i ro 90 01 49-6

Denna bilaga är en annons från Denna bilaga är en annons från 2 3

Ledare

FOTO: JOHANNA FRENKEL

Enkelt, säkert och inga procentsatser med Auriga ePayment!Auriga ePayment erbjuder en enkel och säker PCI-certifierad betallösning för din Internethandel. Med ett fast transaktionspris utan procentsatser passar vår betallösning både det lilla företaget och den stora koncernen, oavsett om Internethandeln är lokal, nationell eller internationell.

Vi erbjuder förutom kortbetalningar på nätet även faktura- och e-plånbokslösningar så med oss kan du växa, lägga till fler betalsätt och få allt presenterat i samma betalvalsgränssnitt. Vi samarbetar med samtliga banker och de flesta webbyråar.

Även Aurigas integrerade butiksbetalningar med bankkort är certifierad för PCI och PA-DSS och har chip & PIN-lösningar med end-to-end-kryptering för alla terminaltyper. Vi kan även hantera e-presentkort i våra lösningar.

Auriga AB | 08-466 42 00 | www.aurigaepayment.seVälkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Affärssystemet som växer med din verksamhet!

Läs mer på www.unikum.se

BusinessPyramid

Studio

Service

Logistik

CRM

Tidrapport

MPS

BI

Mobilitete-hand

Handel

Ekonomi

Lager

TjänsterEntrepenad

Butik

Produktion

RedovisningFilial

ENTREPRENÖR? FINANSIÄR!

www.almi.se

Alla stora framgångsrika företag har en gång varit små. Så små att de faktiskt ryms i huvudet på en idérik visionär. Sverige behöver fler djärva idéer. Fler framgångsrika företag. Inom alla branscher. Från tjänsteföretag till snabbväxande högteknologiföretag. Men för att starta och driva ett företag behövs det mer än en bra affärsidé. Det behövs också kapital och i många fall även stöd från erfarna rådgivare. Och det är här vi på ALMI Företagspartner kommer in i bilden. Vi kan ta risker andra finansiärer inte har möjlighet att ta. Och vi har rådgivare med stor erfarenhet. Låt inte din vision fastna som en vacker tanke bland alla andra. Kontakta oss på ALMI.


Automatisera 60-80 % av bokföringsarbetet!Q-publishing är ett ny tänkande medieföretag som producerar adverto rials och temabilagor i eff ektiva och innovativa distributionskanaler. Genom vår långa erfarenhet och goda medie relationer bygger vi smarta medie lösningar tillsammans med våra kunder.

50 000 personer om året får en can-cerdiagnos i Sverige. Ett rimligt antagan-de är att varje cancer patient har fyra nära anhö-riga, vilket betyder att 200 000 personer per år blir anhöriga till en cancerpatient. Att leva nära en människa med cancer är att få sitt eget liv och meningen med det ifrågasatt. Att förlora en nära i cancer är att få sin till-varo slagen i spillror. Behovet av stöd för anhöriga är stort. Anhö-rigfonden är en ung välgören-hetsstiftelse som på fl era sätt ar-betar för att anhöriga som behö-ver stöd också ska få det. Vi hoppas att du precis som Q-publishing vill ge ett bidrag till denna livs-viktiga verksamhet.

Anhörigfondens plusgiro 90 01 49-6www.anhorigfonden.se

Producerad av: Q-publishing08-611 06 00 [email protected]öljer: Svenska DagbladetRedaktör: Jenny Nirfalk Grafi sk form: midisadaTryck: V-tab, Södertälje

Att påstå att alla älskar småföre-tagaren är ingen överdrift. Det nns knappt en politiker som inte vill sammanknippas med den duktiga, hårt arbetande och an-svarsfulla småföretagaren.

Sverige har på senare år gjort framsteg på småföretagsområdet. Till exempel har förmånsrättsla-gen återställts, lagstiftningen mot osund konkurrens har skärpts, satsning på yrkesutbildning har ökat. Det nns konkret förslag på riskkapitalavdrag samt stärkt rättssäkerhet för småföretagare och 1 april sänks lägsta aktiekapi-tal i AB till 50 000 kronor. Ett för-slag till högkostnadsskydd i sjuk-försäkringen, som kan vara bra särskilt för småföretag, finns i budgetpropositionen för 2010 lik-som � era förbättringar i företaga-res egna trygghetssystem.

Men vi har en lång väg kvar att gå och vi ligger i många fall långt ef-ter våra europeiska grannar. Trots vitt skilda förutsättningar så ver-kar idag småföretagen under ex-akt samma regler och lagar som noterade storbolag.

Av Sveriges omkring en miljon registrerade företag, utgörs hela 96 procent av just småföretag (0–9

anställda). Här nns allt ifrån en-treprenörsdrivna IT-företag till frisörer och taxichaufförer. Små-företagarna finns spridda över hela landet, både i storstad och på landsorten. Det är dessa företag som gör att vår vardag fungerar, de levererar varor och tjänster och producerar till industrin. De utgör grunden i vårt samhälle – eller som statsminister Fredrik Rein-feldt sade i sitt installationstal 2006: ”Småföretagen är Sveriges ryggrad”.

Det fi nns mycket som förenar små-företagarna, men också mycket som skiljer dem åt. Det nns en tendens till att dra alla över en kam. Inget kan vara mer fel. Före-tagarFörbundet har, tillsammans med banken SEB, gått på djupet och genom en unik kartläggning de nierat fem olika typer (Job-baren, Fixaren, Arvtagaren, Livs-njutaren och Utvecklaren) av småföretagare i Sverige. Grupper-na har olika drivkrafter, möjlighe-ter och syn på sitt företagande och måste behandlas olika.

Sveriges småföretagare ser ljust på framtiden. De är ganska nöjda med livet och är engagerade i

verksamheten i sitt företag. De � esta småföretagare drivs mer av företagets verksamhet och inne-håll än av att tjäna mycket pengar och att bygga bolag. Hälften av dem kan till och med rekommen-dera andra att starta och driva eget företag. De har dessutom mycket svårt att tänka sig att själ-va bli anställda.

Även om småföretagaren ser ljust på framtiden så nns det hinder för företagandet och kanske fram-förallt för att utveckla sitt företa-gande. I samtliga undersök-ningar som FöretagarFörbun-det har gjort bland svenska småföretagare, hamnar i stort sett samma problem i toppen.

Det handlar om krångliga la-gar och regler, nivån på arbetsgi-varavgifterna, reglerna kring an-ställningsskydd och sjukförsäk-ring samt svårigheten att hitta kompetent personal.

Alla hårt arbetande småfö-retagare, är oerhört vikti-ga för Sverige. Det är hos er jobben skapas och framtiden nns. Nu går vi in i ett valår. Vi måste se

Småföretagarnas frågor har hamnat på agendan

till att det blir attraktivare att star-ta företag, enklare att driva samt mindre riskfyllt att anställa. Många viktiga frågor står på agendan; arbetsgivaravgiften måste sänkas rejält, revisionsplik-ten ska slopas och trygghetssyste-men måste anpassas till småföre-tagens verklighet.

Camilla Littorin, förbundssekreterare,

FöretagarFörbundet

Affärsplanen hjälper dig att lyckas ______4Immaterialrätt: Skydda din investering ___6Att tänka på när du väljer affärssystem __8Rekrytering: Vägen till rätt anställd _____10Svensk Växtvärk: Illusion Labs __________12Det mobila kontoret ___________________14

Juridik: Vad företagaren behöver veta __16Export: Våga ge dig ut _________________18Rätt IT-lösning är en livsnerv ___________ 20IT-struktur: Molntjänster kan underlätta __21Skatteregler: Gör rätt från början ______ 22

Innehåll

V

i s

tödjer Anhörigfonden

Pl us g i ro 90 01 49-6


Ledare

Affärsplan

Blivande företagare lyssnar på allmänrådgivaren Jan Jansson.

FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

Nu börjar resan in i framtidens kontor, med allt vad det innebär i form av förbättringar och effektiviseringar av administrationen på ditt företag. Nyckeln är en gemensam digital plattform där allt du behöver finns samlat på en och samma arbetsyta för alla inblandade. Med alla siffror, analyser och fakta lättillgängliga oavsett var du befinner dig. Visionsbyrån Online innehåller Baspaket, Affärspaket och tilläggstjänster. Är du kund hos oss har du tillgång till Baspaketet kostnadsfritt, där dokument, nyheter och

rapporter är samlade. För 300 kronor per månad får du tillgång till Affärspaketet som innehåller de senaste och mest användarvänliga programmen för bokföring och analys. Du kan även bygga på med tilläggstjänster för till exempel löner och fakturor. Välkommen till Visionsbyrån Online!

Vill du veta mer om framtidens kontor?Börja resan på pwc.com/se/visionsbyran

pwc.com/se/visionsbyran eller ring 020-VISION

för smarta ekonomifunktioner

VisionsBYrÅn presenterar: VisionsBYrÅn

onlineför smartaför smartaför smart ekonomifunktionera ekonomifunktionerare

Vägen från idé till företag är af-färsplanen. Dokumentet är ett måste för att övertyga tilltänkta -nansiärer. Men när du sätter dina tankar på pränt förtydligar du också för dig själv vad det är du vill uppnå och vad du bör göra för att lyckas.

Dessutom underlättar affärs-planen kontakterna med tilltänk-ta medarbetare, samarbetspart-ners, kunder och leverantörer.

Affärsplanen beskriver inte en-bart affärsidén, utan anger också vilka mål du har och vad du tän-ker göra för att uppnå dem. Många frågor ska besvaras. Vad ska företaget göra? Vilka är kun-derna? Hur ska verksamheten fungera?

Därför har bollplank ett stort värde och får gärna kritiskt gran-ska dina egna funderingar och inte bara nicka instämmande åt allt.

Marie Ahlgren, affärsområ-deschef för Nya Företag på Almi Företagspartner, råder alla bli-vande företagare att diskutera sin affärsidé ingående med andra personer.

Det är också viktigt att ta reda på så mycket som möjligt om den tänkta branschen, både nuläget och vad som spås hända i framti-den.

Låter det komplicerat? Lugn. Hjälpen är nära. Både redan nämnda Almi Företagspartner och Nyföretagarcentrum tillhör de organisationer som erbjuder rådgivning. De har tagit fram mo-deller för affärsplaner, som du hit-tar på deras hemsidor. Almi har dessutom en webbaserad före-tagsskola.

Men om du letar efter univer-sallösningar letar du förgäves. Ibland håller affärsidén, ibland inte, konstaterar Marie Ahlgren.

− Det kan man aldrig veta.

Ibland är det de konstiga idéerna som blir jättebra. Vi dömer aldrig. Vi försöker ha en dialog och ställa öppna frågor, så att entreprenören själv kan tänka igenom det.

Rätt saker i rätt ordningNyföretagarcentrum, som nns på cirka 90 platser i landet, jobbar på samma sätt. I Stockholm har verksamheten, utöver sina åtta

Affärsplanen hjälper dig att

En lysande aff ärsidé är ett bra första steg, men du kommer inte vidare utan en genomarbetad aff ärsplan. Om du känner dig osäker fi nns det hjälp att få.

TEXT: JOHAN BENTZEL

Anna Nedeby Bar-Am. FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

lyckasallmänrådgivare, knutit 50 specia-lister till sig.

− Vår viktigaste roll är att se till att nyföretagarna tänker affärs-mässigt och utifrån kundbehov. Vi hjälper till med processen, att rätt saker görs i rätt ordning. En annan viktig roll är att hjälpa till med att identi era risker och ge råd om hur man kan minska dem så mycket som möjligt, säger vd:n Anna Nedeby Bar-Am.

Rådgivningen är gratis och ges både enskilt och i grupp. Bland annat erbjuds 21 halvdagssemina-rier i olika ämnen. Det ger kun-skaper och skapar nätverk.

OmprövaÄven när du har kommit så långt som till en färdig affärsplan måste du vara beredd att ompröva den.

− Affärsplanen måste ofta jus-teras rejält under verksamhetens uppbyggnad, säger Anna Nedeby Bar-Am.

Marie Ahlgren understryker att det inte alltid är affärsplanen det hänger på, utan snarare på fö-retagarens förmåga att anpassa sin idé till verkligheten.

− Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än affärsidén i sig.

Hjälp med pengarBudgeten är en avgörande del av affärsplanen. Almi råder alla bli-vande företagare att i första hand försöka få ett banklån och att se Almis lån som ett komplement. Men det går även att få hela lånet från Almi.

Ofta kräver banken att Almi finns med som finansiär. Det minskar risken för låntagaren och således också för banken. Däre-mot kräver inte Almi att banken till varje pris måste vara med.

− Vi tittar på affärsidén och en-treprenören. Banken tittar mer på

säkerheten. Det är inte alltid vi gör samma bedömning, även om vi ofta gör det, säger Marie Ahl-gren.

Almi har 19 dotterbolag runt om i landet. Almi Stockholm har specialiserat sig på nansiering, både till nyföretagare och be nt-liga företagare som vill utveckla sin verksamhet, och träffar allt från totala nybörjare till redan sli-

pade företagare. Några direkta råd ges inte, även om synpunkter-na på affärsplanen blir en indirekt rådgivning. Affärsplanen och en-treprenörens förmåga är viktigast för om det blir några pengar eller inte, uppger marknadschefen Lars Falkenklint.

− Det vore oansvarigt av oss att ge lån till någon som inte är mo-gen att hantera det. •

Nyföretagarcentrum Almi Företagspartner

• ALMI Företagspartner AB ägs av staten och har 19 dotterbolag, som ägs till 51 procent av moderbolaget och till 49 procent av regi-onala ägare såsom landsting och regionför-bund.

• Varje år startas mellan 4 000 och 5 000 fö-retag med hjälp av Almi. 2009 var antalet 4 700.

• 70 procent av de företag som får hjälp av Almi överlever efter tre år.

• Almi Stockholm, ett av Almis regionala bo-lag, lånar ut ungefär en halv miljard kronor om året.

• Almi ger också stöd till personer med en helt ny idé, en så kallad innovation. I de fal-len vill man kanske inte starta företag, utan realisera och få ut sin innovation, t ex genom ett redan existerande företag.

• Personer med utländsk bakgrund kan få fördjupad hjälp, så kallad IFS Rådgivning, där Almi hjälper till mer handfast med allt från att överbrygga språkliga barriärer till att förstå lagar och regler. Detta stöd går längre än den coachning som Almi normalt erbjuder och där entreprenören förväntas göra jobbet i stort sett på egen hand.

Marie Ahlgren.

Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än aff ärsidén i sig.

• Nyföretagarcentrum fi nns på cirka 90 platser i landet.

• Rådgivningen är kostnadsfri. Verksamhe-ten fi nansieras till hälften med off entliga medel och till hälften av privata företag och organisationer.

• Stockholms Nyföretagarcentrum genom-förde förra året 8 599 rådgivningar fördela-de på 3 168 individer. Det ledde till att drygt 2 000 nya företag startades.

• 60 procent av dem som söker hjälp hos Stockholms Nyföretagarcentrum är kvin-nor. 30 procent har utländsk härkomst.

FOTO: PRESSBILD

• 65% av klienterna i Stockholm avser att starta tjänsteföretag, 28% företag inom handel och 7% företag med tillverkning.

Denna bilaga är en annons från 4

Affärsplan

Blivande företagare lyssnar på allmänrådgivaren Jan Jansson.

FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

Nu börjar resan in i framtidens kontor, med allt vad det innebär i form av förbättringar och effektiviseringar av administrationen på ditt företag. Nyckeln är en gemensam digital plattform där allt du behöver finns samlat på en och samma arbetsyta för alla inblandade. Med alla siffror, analyser och fakta lättillgängliga oavsett var du befinner dig. Visionsbyrån Online innehåller Baspaket, Affärspaket och tilläggstjänster. Är du kund hos oss har du tillgång till Baspaketet kostnadsfritt, där dokument, nyheter och

rapporter är samlade. För 300 kronor per månad får du tillgång till Affärspaketet som innehåller de senaste och mest användarvänliga programmen för bokföring och analys. Du kan även bygga på med tilläggstjänster för till exempel löner och fakturor. Välkommen till Visionsbyrån Online!

Vill du veta mer om framtidens kontor?Börja resan på pwc.com/se/visionsbyran

pwc.com/se/visionsbyran eller ring 020-VISION

för smarta ekonomifunktioner

VisionsBYrÅn presenterar: VisionsBYrÅn

onlineför smartaför smartaför smart ekonomifunktionera ekonomifunktionerare

Vägen från idé till företag är af-färsplanen. Dokumentet är ett måste för att övertyga tilltänkta -nansiärer. Men när du sätter dina tankar på pränt förtydligar du också för dig själv vad det är du vill uppnå och vad du bör göra för att lyckas.

Dessutom underlättar affärs-planen kontakterna med tilltänk-ta medarbetare, samarbetspart-ners, kunder och leverantörer.

Affärsplanen beskriver inte en-bart affärsidén, utan anger också vilka mål du har och vad du tän-ker göra för att uppnå dem. Många frågor ska besvaras. Vad ska företaget göra? Vilka är kun-derna? Hur ska verksamheten fungera?

Därför har bollplank ett stort värde och får gärna kritiskt gran-ska dina egna funderingar och inte bara nicka instämmande åt allt.

Marie Ahlgren, affärsområ-deschef för Nya Företag på Almi Företagspartner, råder alla bli-vande företagare att diskutera sin affärsidé ingående med andra personer.

Det är också viktigt att ta reda på så mycket som möjligt om den tänkta branschen, både nuläget och vad som spås hända i framti-den.

Låter det komplicerat? Lugn. Hjälpen är nära. Både redan nämnda Almi Företagspartner och Nyföretagarcentrum tillhör de organisationer som erbjuder rådgivning. De har tagit fram mo-deller för affärsplaner, som du hit-tar på deras hemsidor. Almi har dessutom en webbaserad före-tagsskola.

Men om du letar efter univer-sallösningar letar du förgäves. Ibland håller affärsidén, ibland inte, konstaterar Marie Ahlgren.

− Det kan man aldrig veta.

Ibland är det de konstiga idéerna som blir jättebra. Vi dömer aldrig. Vi försöker ha en dialog och ställa öppna frågor, så att entreprenören själv kan tänka igenom det.

Rätt saker i rätt ordningNyföretagarcentrum, som nns på cirka 90 platser i landet, jobbar på samma sätt. I Stockholm har verksamheten, utöver sina åtta

Affärsplanen hjälper dig att

En lysande aff ärsidé är ett bra första steg, men du kommer inte vidare utan en genomarbetad aff ärsplan. Om du känner dig osäker fi nns det hjälp att få.

TEXT: JOHAN BENTZEL

Anna Nedeby Bar-Am. FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

lyckasallmänrådgivare, knutit 50 specia-lister till sig.

− Vår viktigaste roll är att se till att nyföretagarna tänker affärs-mässigt och utifrån kundbehov. Vi hjälper till med processen, att rätt saker görs i rätt ordning. En annan viktig roll är att hjälpa till med att identi era risker och ge råd om hur man kan minska dem så mycket som möjligt, säger vd:n Anna Nedeby Bar-Am.

Rådgivningen är gratis och ges både enskilt och i grupp. Bland annat erbjuds 21 halvdagssemina-rier i olika ämnen. Det ger kun-skaper och skapar nätverk.

OmprövaÄven när du har kommit så långt som till en färdig affärsplan måste du vara beredd att ompröva den.

− Affärsplanen måste ofta jus-teras rejält under verksamhetens uppbyggnad, säger Anna Nedeby Bar-Am.

Marie Ahlgren understryker att det inte alltid är affärsplanen det hänger på, utan snarare på fö-retagarens förmåga att anpassa sin idé till verkligheten.

− Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än affärsidén i sig.

Hjälp med pengarBudgeten är en avgörande del av affärsplanen. Almi råder alla bli-vande företagare att i första hand försöka få ett banklån och att se Almis lån som ett komplement. Men det går även att få hela lånet från Almi.

Ofta kräver banken att Almi finns med som finansiär. Det minskar risken för låntagaren och således också för banken. Däre-mot kräver inte Almi att banken till varje pris måste vara med.

− Vi tittar på affärsidén och en-treprenören. Banken tittar mer på

säkerheten. Det är inte alltid vi gör samma bedömning, även om vi ofta gör det, säger Marie Ahl-gren.

Almi har 19 dotterbolag runt om i landet. Almi Stockholm har specialiserat sig på nansiering, både till nyföretagare och be nt-liga företagare som vill utveckla sin verksamhet, och träffar allt från totala nybörjare till redan sli-

pade företagare. Några direkta råd ges inte, även om synpunkter-na på affärsplanen blir en indirekt rådgivning. Affärsplanen och en-treprenörens förmåga är viktigast för om det blir några pengar eller inte, uppger marknadschefen Lars Falkenklint.

− Det vore oansvarigt av oss att ge lån till någon som inte är mo-gen att hantera det. •

Nyföretagarcentrum Almi Företagspartner

• ALMI Företagspartner AB ägs av staten och har 19 dotterbolag, som ägs till 51 procent av moderbolaget och till 49 procent av regi-onala ägare såsom landsting och regionför-bund.

• Varje år startas mellan 4 000 och 5 000 fö-retag med hjälp av Almi. 2009 var antalet 4 700.

• 70 procent av de företag som får hjälp av Almi överlever efter tre år.

• Almi Stockholm, ett av Almis regionala bo-lag, lånar ut ungefär en halv miljard kronor om året.

• Almi ger också stöd till personer med en helt ny idé, en så kallad innovation. I de fal-len vill man kanske inte starta företag, utan realisera och få ut sin innovation, t ex genom ett redan existerande företag.

• Personer med utländsk bakgrund kan få fördjupad hjälp, så kallad IFS Rådgivning, där Almi hjälper till mer handfast med allt från att överbrygga språkliga barriärer till att förstå lagar och regler. Detta stöd går längre än den coachning som Almi normalt erbjuder och där entreprenören förväntas göra jobbet i stort sett på egen hand.

Marie Ahlgren.

Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än aff ärsidén i sig.

• Nyföretagarcentrum fi nns på cirka 90 platser i landet.

• Rådgivningen är kostnadsfri. Verksamhe-ten fi nansieras till hälften med off entliga medel och till hälften av privata företag och organisationer.

• Stockholms Nyföretagarcentrum genom-förde förra året 8 599 rådgivningar fördela-de på 3 168 individer. Det ledde till att drygt 2 000 nya företag startades.

• 60 procent av dem som söker hjälp hos Stockholms Nyföretagarcentrum är kvin-nor. 30 procent har utländsk härkomst.

FOTO: PRESSBILD

• 65% av klienterna i Stockholm avser att starta tjänsteföretag, 28% företag inom handel och 7% företag med tillverkning.


Snårigt ord med stor betydelse

Immaterialrätt

Sissi Hagald.

Asko Annala är sektionsjurist på PRV.

Låt oss hjälpa dig!

Tel: 0522-40 00 00 • www.collectorinkasso.se

Får du inte betalt i tid?

Pris

690:-

Det handlar om pengar. Dina pengar.

Är du en av Sveriges modiga småföretagare?Oavsett vad din affärsidé handlar om är ekonomi, bokföring och fakturering, en viktig del i din vardag.

Hogia Small Offi ce har programmen som hjälper dig att lyckas med ditt företagande. Det är enklare än du tror, tar mindre tid och är faktiskt riktigt kul.

Vi har även ett prisvärt kassaprogram som stödjer den nya lagen som trädde i kraft den 1 januari 2010.

Läs mer, testa och beställ på

www.hogia.se/smalloffi ce eller ring oss på telefon 0303-688 00.

Hos VICAN har du möjlighet att hyra eller leasa din inredning i samarbete med Ikano Bank. Kontakta oss för mer information!

Vican Kontorsmöbler Butik och utställning

Sulkyvägen 30, Spånga 08-642 21 00

[email protected] www.vican.se

Välkomna!

ENKELT FLEXIBELT SMART SÄKERT

Det lönar sig att hyra!

Clever Office Detta är ett exempel - vi är anpassningsmästare och tar fram exakt det utförande du vill ha på dina arbetsplatser!

Hyr din arbetsplats från 9 kr om dagen!

Moms och frakt tillkommer. Bilder i annonsen är exempelbilder.

Vi arbetar med nytt och begagnat - gärna i kombination för det bästa och mest ekonomiska resultatet. Det

innebär att vi ofta kan ta dina gamla möbler i inbyte! Kontakta oss för en god affär!

Just nu! STORT UTBUD av

ELSTATIVfrån 990:- SMART & PRISVÄRT

PÅGÅENDE KAMPANJ:

Kontakta oss för förslag och offert!

Sveriges Redovisningskonsulters Förbund är Sveriges ledande branschorganisation för ekonomi- och redovisningskonsulter. Vi har mer än 4 500 medlemmar som anlitas av över 200 000 företag. Hitta din konsult på

Vi är en liten byrå med stora kunskaper och lång erfarenhet. I dag är vi fyra personer anställda.

Våra kunder är ofta mindre och medelstora företag, både svenska samt utländska företag etablerade i Sverige.

Genom åren har vi arbetat med många stora företag. Våra huvudområden är bl.a löpande redovisning, bokslut samt skatteredovisning.

Ring oss för att boka tid eller gör ett besök så får du veta mer;Upplandsgatan 47, 113 28 STOCKHOLM Tfn: 08-736 07 30. www.ebkforetagssupport.se

Arbetsgivarföreningen KFO ger service till verksamheter med företrädesvis kooperativ eller idéburen karaktär, och bland våra 3 600 medlemsföretag kan man hitta allt från Coop Sverige AB till stora delar av handikapprörelsen. Vi förhandlar och sluter kollektivavtal för våra medlemmar och har kontor i Stockholm och Göteborg. KFO kan just dina villkor och har gett råd och stöd till arbetsgivare i 67 år. Kontakta oss!08-702 54 00 • www.kfo.se

Letar du och din verksamhet efter en schysst arbetsgivarorganisation?

Fax 08-501 296 38 www.conduit.se

Långsiktighet och förtroende är våra ledstjärnor

Din IT-parTner för hosting, outsourcing eller lokal it och IP-telefoni

Kolla gärna med våra kunder: www.conduit.se/Article/referenser-18aspx

Fokusera på din kärnverksamhet!Låt oss tA hAnd om din IT

Tel 08-501 296 [email protected]

Skydda din investering

Asko Annala är sektionsjurist på PRV (Patent- och registreringsver-ket) på Design- och varumärkes-avdelningen och han tycker att man ska göra en immate-rialrättslig plan så tidigt som möjligt.

– Det bästa är att stra-tegin blir en naturlig del i företagets övriga affärs-planering. Eftersom pa-tent- och designrätt för-utsätter att upp nningen eller formgivningen är ny ska man se till att inte avslöja den förrän man gjort en registreringsan-sökan. Man ska inte ”köra direkt” utan att först ha skyddat sig.

Immaterialrättslig lagstiftning infördes i Frankrike efter franska revolutionen. Vid ungefär samma tidpunkt infördes lagstiftningen i

USA då författare och upp nnare gavs en tidsbegränsad ensamrätt till sina verk. I Sverige kom lag-stiftningen under 1800-talet och

idag är PRV högsta myndighet för dessa frågor.

Immaterialrätten de-las ofta in i fyra olika områden: Patent, De-signskydd, Varumär-kesskydd och Upphovs-rätt. Uppdelningen kommer sig av att det behövs skydd från olika utgångspunkter.

– Det kan ha med tekniken att göra, igenkänning och renommé, utseendet eller själ-va skapandet. Men alla behövs för att ge näringslivet ett rikt utbud av konkurrensverktyg. Till viss del kan några av rättigheterna

överlappa varandra. Det som ändå är gemensamt för dem är att de ger skydd för de investeringar som företagaren har lagt ner. Fö-retagaren behöver i sin immateri-alrättsliga plan göra en ordentlig genomgång av vilka skyddsfor-mer som behövs, säger Asko An-nala.

Ensamrättigheterna är till för att uppmuntra nyskapande och används som konkurrensverktyg av företagen. Asko Annala igen:

– Om en företagare har kom-mit på något nytt och bra får man kallt räkna med att det snart nns kopior. Med hjälp av ensamrättig-heterna kan man hålla sina kon-kurrenter och andra friryttare på avstånd.

Vad gör man då om man upptäcker att någon gjort intrång i det egna varumär-ket?– Om du upptäcker att någon an-

nan olovligt utnyttjar ditt varu-märke eller design ska du själv-klart agera. Du bör omedelbart kontakta intrångsgöraren och kräva att det upphör. Det kan n-nas skäl för dig att kräva skade-stånd och begära ingripande från myndigheter.

– Eftersom intrångsärenden kan vara komplicerade är det skäl att kontakta och rådfråga någon juridiskt kunnig, säger Asko An-nala. •

Det är ett märkligt ord: Immaterialrätt. När man läser sig till att det innefat-tar patent, designskydd, varumärkesskydd och upphovsrätt, så inser man nog vad det betyder.

Sissi Hagald är jurist på byrån Hagald & Eriksson i Stockholm och arbetar med affärsjuridik inom musik- och underhåll-ningsbranschen. Det handlar

om juridisk rådgivning inom im-m at e r i a l -rätt. Men även för en specialist är ordet svårt att förklara.

– Jag an-vänder ald-rig det. Det går inte riktigt att ta på det.

Sissi tycker att det engelska ”Intellectual Property Rights” är mer begripligt.

– Det handlar om grundtan-ken bakom produkterna.

I det dagliga behöver inte Sis-si Hagald bekymra sig om im-materialrättens legala del.

– Vi förhandlar för artisterna. Ofta handlar det om att överlåta rätten till ett skivbolag eller bok-förlag. Vi tittar på avtalen så att allt ser rätt ut. •

För entreprenören som nyss startat upp sitt företag är det mycket att hålla reda på. Något som riskerar att hamna i bakvattnet är immateri-alrätten kring sin aff ärsidé. Man ska akta sig för att vänta med att hålla koll på sina rättigheter.

TEXT: TONY ERNST


Nnnn

6

Snårigt ord med stor betydelse

Immaterialrätt

Sissi Hagald.

Asko Annala är sektionsjurist på PRV.

Låt oss hjälpa dig!

Tel: 0522-40 00 00 • www.collectorinkasso.se

Får du inte betalt i tid?

Pris

690:-

Det handlar om pengar. Dina pengar.

Är du en av Sveriges modiga småföretagare?Oavsett vad din affärsidé handlar om är ekonomi, bokföring och fakturering, en viktig del i din vardag.

Hogia Small Offi ce har programmen som hjälper dig att lyckas med ditt företagande. Det är enklare än du tror, tar mindre tid och är faktiskt riktigt kul.

Vi har även ett prisvärt kassaprogram som stödjer den nya lagen som trädde i kraft den 1 januari 2010.

Läs mer, testa och beställ på

www.hogia.se/smalloffi ce eller ring oss på telefon 0303-688 00.

Hos VICAN har du möjlighet att hyra eller leasa din inredning i samarbete med Ikano Bank. Kontakta oss för mer information!

Vican Kontorsmöbler Butik och utställning

Sulkyvägen 30, Spånga 08-642 21 00

[email protected] www.vican.se

Välkomna!

ENKELT FLEXIBELT SMART SÄKERT

Det lönar sig att hyra!

Clever Office Detta är ett exempel - vi är anpassningsmästare och tar fram exakt det utförande du vill ha på dina arbetsplatser!

Hyr din arbetsplats från 9 kr om dagen!

Moms och frakt tillkommer. Bilder i annonsen är exempelbilder.

Vi arbetar med nytt och begagnat - gärna i kombination för det bästa och mest ekonomiska resultatet. Det

innebär att vi ofta kan ta dina gamla möbler i inbyte! Kontakta oss för en god affär!

Just nu! STORT UTBUD av

ELSTATIVfrån 990:- SMART & PRISVÄRT

PÅGÅENDE KAMPANJ:

Kontakta oss för förslag och offert!

Sveriges Redovisningskonsulters Förbund är Sveriges ledande branschorganisation för ekonomi- och redovisningskonsulter. Vi har mer än 4 500 medlemmar som anlitas av över 200 000 företag. Hitta din konsult på

Vi är en liten byrå med stora kunskaper och lång erfarenhet. I dag är vi fyra personer anställda.

Våra kunder är ofta mindre och medelstora företag, både svenska samt utländska företag etablerade i Sverige.

Genom åren har vi arbetat med många stora företag. Våra huvudområden är bl.a löpande redovisning, bokslut samt skatteredovisning.

Ring oss för att boka tid eller gör ett besök så får du veta mer;Upplandsgatan 47, 113 28 STOCKHOLM Tfn: 08-736 07 30. www.ebkforetagssupport.se

Arbetsgivarföreningen KFO ger service till verksamheter med företrädesvis kooperativ eller idéburen karaktär, och bland våra 3 600 medlemsföretag kan man hitta allt från Coop Sverige AB till stora delar av handikapprörelsen. Vi förhandlar och sluter kollektivavtal för våra medlemmar och har kontor i Stockholm och Göteborg. KFO kan just dina villkor och har gett råd och stöd till arbetsgivare i 67 år. Kontakta oss!08-702 54 00 • www.kfo.se

Letar du och din verksamhet efter en schysst arbetsgivarorganisation?

Fax 08-501 296 38 www.conduit.se

Långsiktighet och förtroende är våra ledstjärnor

Din IT-parTner för hosting, outsourcing eller lokal it och IP-telefoni

Kolla gärna med våra kunder: www.conduit.se/Article/referenser-18aspx

Fokusera på din kärnverksamhet!Låt oss tA hAnd om din IT

Tel 08-501 296 [email protected]

Skydda din investering

Asko Annala är sektionsjurist på PRV (Patent- och registreringsver-ket) på Design- och varumärkes-avdelningen och han tycker att man ska göra en immate-rialrättslig plan så tidigt som möjligt.

– Det bästa är att stra-tegin blir en naturlig del i företagets övriga affärs-planering. Eftersom pa-tent- och designrätt för-utsätter att upp nningen eller formgivningen är ny ska man se till att inte avslöja den förrän man gjort en registreringsan-sökan. Man ska inte ”köra direkt” utan att först ha skyddat sig.

Immaterialrättslig lagstiftning infördes i Frankrike efter franska revolutionen. Vid ungefär samma tidpunkt infördes lagstiftningen i

USA då författare och upp nnare gavs en tidsbegränsad ensamrätt till sina verk. I Sverige kom lag-stiftningen under 1800-talet och

idag är PRV högsta myndighet för dessa frågor.

Immaterialrätten de-las ofta in i fyra olika områden: Patent, De-signskydd, Varumär-kesskydd och Upphovs-rätt. Uppdelningen kommer sig av att det behövs skydd från olika utgångspunkter.

– Det kan ha med tekniken att göra, igenkänning och renommé, utseendet eller själ-va skapandet. Men alla behövs för att ge näringslivet ett rikt utbud av konkurrensverktyg. Till viss del kan några av rättigheterna

överlappa varandra. Det som ändå är gemensamt för dem är att de ger skydd för de investeringar som företagaren har lagt ner. Fö-retagaren behöver i sin immateri-alrättsliga plan göra en ordentlig genomgång av vilka skyddsfor-mer som behövs, säger Asko An-nala.

Ensamrättigheterna är till för att uppmuntra nyskapande och används som konkurrensverktyg av företagen. Asko Annala igen:

– Om en företagare har kom-mit på något nytt och bra får man kallt räkna med att det snart nns kopior. Med hjälp av ensamrättig-heterna kan man hålla sina kon-kurrenter och andra friryttare på avstånd.

Vad gör man då om man upptäcker att någon gjort intrång i det egna varumär-ket?– Om du upptäcker att någon an-

nan olovligt utnyttjar ditt varu-märke eller design ska du själv-klart agera. Du bör omedelbart kontakta intrångsgöraren och kräva att det upphör. Det kan n-nas skäl för dig att kräva skade-stånd och begära ingripande från myndigheter.

– Eftersom intrångsärenden kan vara komplicerade är det skäl att kontakta och rådfråga någon juridiskt kunnig, säger Asko An-nala. •

Det är ett märkligt ord: Immaterialrätt. När man läser sig till att det innefat-tar patent, designskydd, varumärkesskydd och upphovsrätt, så inser man nog vad det betyder.

Sissi Hagald är jurist på byrån Hagald & Eriksson i Stockholm och arbetar med affärsjuridik inom musik- och underhåll-ningsbranschen. Det handlar

om juridisk rådgivning inom im-m at e r i a l -rätt. Men även för en specialist är ordet svårt att förklara.

– Jag an-vänder ald-rig det. Det går inte riktigt att ta på det.

Sissi tycker att det engelska ”Intellectual Property Rights” är mer begripligt.

– Det handlar om grundtan-ken bakom produkterna.

I det dagliga behöver inte Sis-si Hagald bekymra sig om im-materialrättens legala del.

– Vi förhandlar för artisterna. Ofta handlar det om att överlåta rätten till ett skivbolag eller bok-förlag. Vi tittar på avtalen så att allt ser rätt ut. •

För entreprenören som nyss startat upp sitt företag är det mycket att hålla reda på. Något som riskerar att hamna i bakvattnet är immateri-alrätten kring sin aff ärsidé. Man ska akta sig för att vänta med att hålla koll på sina rättigheter.

TEXT: TONY ERNST


Nnnn

6

Affärssystem

Visma Spcs kundsupport är en viktig del av verksam-heten. FOTO: BOO GUNNARSSON

FOTO

: LIS

A N

ESTO

RSSO

N

Lennart Samsson.

FOTO

: OLA

AN

DER

SSO

N

Rolf Dahlberg.

FOTO

: ALM

I

Göran Alvek.

FOTO

: PRI

VAT

Johan Holmsten.

FOTO

: UN

IKUM

Tom Nilsson.

NetSuite är ett webbaserat säljstöds- och affärssystem som kan köras på PC ellerMac och finns tillgängligt på svenska och en rad andra språk. I botten finns kraftfullOracle-teknologi som borgar för ett tryggt och mycket säkert system.

NetSuites kunder har mellan 5 och 2000 användare och prissättningen gör NetSuitetill ett attraktivt system för såväl små som stora företag.

En stark plattform möjliggör storflexibilitet i uppsättningen, vilketgjort att kunder somIDG International Data Groupi Sverige, BBC, Dow Jones m.fl. harvalt att satsa på NetSuite.

Alterview är svensk huvudleverantör av NetSuite.Vi säljer och implementerar NetSuite hos svenska och nordiska företag.För mer information: www.alterview.se • 08-705 99 71 • [email protected]

NetSuite - ledande affärssystem på webben!

Ett aff ärssystem är bra för alla företagare, från enmansföretaget till den multinationella jätten. Det är bara innehållet i systemet som skiftar, inte det grundläggande behovet. Det går inte att hålla allt i huvudet. En lättöverskådlig, systematiserad kontroll är en stor hjälp, som dessutom kan leda till bättre kundrelationer och ökad lönsamhet. Det tycks de fl esta experter inom området vara överens om. Företagen som säger sig ha det bästa systemet är många. Men innan du kastar dig ut och skriver avtal fi nns det några saker

att tänka igenom. Nedan får du tips från ett antal personer, bland annat företrädare för olika aff ärssystem, om vad du bör tänka på när du gör ditt val.

TEXT: JOHAN BENTZEL

Så ska du tänka när du väljer

affärssystem Lennart Samsson,

vd Specter:

− Man måste tänka igenom vad man vill uppnå, vilket � öde ge-nom verksamheten som borde vara det optimala. Man bör vara öppen för att de olika systemle-verantörerna har andra sätt att lösa ens rutiner på jämfört med hur man arbetar idag. Man ska inte ha många delsystem, utan ha en eller två leverantörer. Var ock-

så vaken för att vissa leverantörer kan er-bjuda ganska unika lösningar just för er bransch!

− Ofta säger man: ”Tänk verksamheten i dag gånger 10”. Vil-ka behov kommer om vi blir lite större, räcker verkligen ett faktureringsprogram

till då? Ett bra affärssys-tem stödjer hela företa-gets verksamhet. Kärn-verksamheten är nor-malt inte att göra bokfö-ring, utan att leverera produkter och tjänster till kunderna.

Rolf Dahlberg, vd Visma Spcs:− Jag skulle välja ett

system som passar verksamheten och plån-boken. Köpa inte för stort system, man ska leva med det i många år och kostnaden per år kan bli tung om syste-met är stort och konsult-intensivt. Ett litet före-tag kan med ett stan-dardsystem och en bra support klara mycket på

egen hand. Det är viktigt att välja en le-verantör som rekom-menderas av sina kunder.

− Har man en klar bild av hur företaget ska utvecklas, så kanske det är möjligt att förutse vad man behöver i framtiden. Men jag skulle hellre

välja ett mindre system som löser problemen i dag och som jag kan växa i.

Göran Alvek, fi nansie-ringschef inom Almi: − Det nns många frågor: Vilka behov har just ditt företag? Finns det särskilda krav, till exempel hantering av far-ligt gods? Hur ser rapporteringen ut? Vad kan du göra själv, vad krä-ver hjälp från le-verantören? Hur många parame-trar har systemet? Hur tillgängligt är det? Vem är leve-rantören och hur ser det företagets historia, referen-ser och ekonomi ut? Vad kostar systemet? Finns det några avgifter kopplade till det? Finns det någon uppsägningstid?

− Och, inte minst, vilka behov tror du att du får i framtiden? Du måste titta på hur systemet ska se ut i morgon, inte bara idag.

Johan Holmsten, säljare Monitor:– Tänk igenom vilka processer som nns i företaget. Vilka sys-

tem har ni behov av? Man måste titta på leverantö-ren också, inte bara på produkten och program-met. Man måste försäkra sig om att leverantören nns kvar på marknaden. Man ska också känna sig bekväm med priset. Det är

viktigt att kolla re-ferenser, vad leve-rantörens andra kunder säger. An-vändarvänlighet är viktigt, det är vanliga människor som ska använda det.

− Det är viktigt att det går att växa i systemet i den takt och till den nivå man vill vara i, men priori-tet nummer ett är i dag. Se också till att förstå vad det innebär när avtalet teck-

nas, att du vet vad det kos-tar även om fem år och att det inte nns några dolda konsultkostnader.

Tom Nilsson, marknadschef/delägare Unikum (gör Pyramid Business Studio): − Det affärssystem man väljer kommer man att an-vända i många år framöver.

Det är därför vik-tigt att man hittar en stabil leveran-tör som man har förtroende för. Och som kan ge bra service. Köp inte från en avläg-sen leverantör utan från en åter-försäljare som nns i din närhet och som vet hur

ditt företag fungerar. Det är ock-så viktigt att affärssystemet är modernt. Att det nns mobilitet, att det är enkelt att samverka med andra programvaror och att det är enkelt att ntrimma syste-met efter egna behov.

− De � esta verksamheter växer och då är det viktigt att affärssys-temet också kan växa. Det är ock-

så vanligt att an-vändarna växer i sina behov. Allt-eftersom man blir en duktigare användare så kommer man också att ha öns-kemål om ytterli-gare funktioner och vidareut-vecklingar.

•

Ett affärssystem kan vara allt från ett enkelt bokföringsprogram till avancerade skapelser som kopp-lar samman i stort sett allt som ditt företag behöver hålla ordning på: fakturor, kunder, lager, leve-rantörer, löner med mera. Genom ett affärssystem får du full kon-troll på ekonomin och verksam-heten.

− Det spelar ingen roll om man är stor eller liten. Jag måste veta mina intäkter och kostnader, var tjänar och förlorar jag pengar. Det ger ju också fördelen att informa-tionen bara knappas in en gång för att sedan återanvändas i alla delar i systemet., säger Rolf Dahl-berg.

1984 var han med och grunda-de det företag som i dag heter Vis-ma Spcs. Det började med ett ord-behandlingsprogram, men gick med tiden över till ekonomilös-ningar för företag och redovis-ningsprogram för byråer.

Ända sedan starten, då Rolf Dahlberg skrev lättbegripliga

handböcker i sitt garage, har an-vändarvänlighet varit ett ledord. Det har inte förändrats bara för att företaget i dag har 325 anställda, 170 000 kunder och en omsättning på 390 miljoner kronor.

− Många skolor använder våra program, är det lätt att hitta per-sonal som kan dem, säger han.

En stabil leverantör och till-gång till en kunnig support anser de � esta vara viktigt vid valet av affärssystem. Som leverantör gör man därför allt för att leva upp till dessa krav. •

Från garaget till kontorskomplexE tt bra aff ärssystem ger inte bara full kontroll på

verksamheten, det höjer även lönsamheten. Det betonar Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs, som

har utvecklat program i snart 25 år.


Affärssystem

Visma Spcs kundsupport är en viktig del av verksam-heten. FOTO: BOO GUNNARSSON

FOTO

: LIS

A N

ESTO

RSSO

N

Lennart Samsson.

FOTO

: OLA

AN

DER

SSO

N

Rolf Dahlberg.

FOTO

: ALM

I

Göran Alvek.FO

TO: P

RIVA

T

Johan Holmsten.

FOTO

: UN

IKUM

Tom Nilsson.

NetSuite är ett webbaserat säljstöds- och affärssystem som kan köras på PC ellerMac och finns tillgängligt på svenska och en rad andra språk. I botten finns kraftfullOracle-teknologi som borgar för ett tryggt och mycket säkert system.

NetSuites kunder har mellan 5 och 2000 användare och prissättningen gör NetSuitetill ett attraktivt system för såväl små som stora företag.

En stark plattform möjliggör storflexibilitet i uppsättningen, vilketgjort att kunder somIDG International Data Groupi Sverige, BBC, Dow Jones m.fl. harvalt att satsa på NetSuite.

Alterview är svensk huvudleverantör av NetSuite.Vi säljer och implementerar NetSuite hos svenska och nordiska företag.För mer information: www.alterview.se • 08-705 99 71 • [email protected]

NetSuite - ledande affärssystem på webben!

Ett aff ärssystem är bra för alla företagare, från enmansföretaget till den multinationella jätten. Det är bara innehållet i systemet som skiftar, inte det grundläggande behovet. Det går inte att hålla allt i huvudet. En lättöverskådlig, systematiserad kontroll är en stor hjälp, som dessutom kan leda till bättre kundrelationer och ökad lönsamhet. Det tycks de fl esta experter inom området vara överens om. Företagen som säger sig ha det bästa systemet är många. Men innan du kastar dig ut och skriver avtal fi nns det några saker

att tänka igenom. Nedan får du tips från ett antal personer, bland annat företrädare för olika aff ärssystem, om vad du bör tänka på när du gör ditt val.

TEXT: JOHAN BENTZEL

Så ska du tänka när du väljer

affärssystem Lennart Samsson,

vd Specter:

− Man måste tänka igenom vad man vill uppnå, vilket � öde ge-nom verksamheten som borde vara det optimala. Man bör vara öppen för att de olika systemle-verantörerna har andra sätt att lösa ens rutiner på jämfört med hur man arbetar idag. Man ska inte ha många delsystem, utan ha en eller två leverantörer. Var ock-

så vaken för att vissa leverantörer kan er-bjuda ganska unika lösningar just för er bransch!

− Ofta säger man: ”Tänk verksamheten i dag gånger 10”. Vil-ka behov kommer om vi blir lite större, räcker verkligen ett faktureringsprogram

till då? Ett bra affärssys-tem stödjer hela företa-gets verksamhet. Kärn-verksamheten är nor-malt inte att göra bokfö-ring, utan att leverera produkter och tjänster till kunderna.

Rolf Dahlberg, vd Visma Spcs:− Jag skulle välja ett

system som passar verksamheten och plån-boken. Köpa inte för stort system, man ska leva med det i många år och kostnaden per år kan bli tung om syste-met är stort och konsult-intensivt. Ett litet före-tag kan med ett stan-dardsystem och en bra support klara mycket på

egen hand. Det är viktigt att välja en le-verantör som rekom-menderas av sina kunder.

− Har man en klar bild av hur företaget ska utvecklas, så kanske det är möjligt att förutse vad man behöver i framtiden. Men jag skulle hellre

välja ett mindre system som löser problemen i dag och som jag kan växa i.

Göran Alvek, fi nansie-ringschef inom Almi: − Det nns många frågor: Vilka behov har just ditt företag? Finns det särskilda krav, till exempel hantering av far-ligt gods? Hur ser rapporteringen ut? Vad kan du göra själv, vad krä-ver hjälp från le-verantören? Hur många parame-trar har systemet? Hur tillgängligt är det? Vem är leve-rantören och hur ser det företagets historia, referen-ser och ekonomi ut? Vad kostar systemet? Finns det några avgifter kopplade till det? Finns det någon uppsägningstid?

− Och, inte minst, vilka behov tror du att du får i framtiden? Du måste titta på hur systemet ska se ut i morgon, inte bara idag.

Johan Holmsten, säljare Monitor:– Tänk igenom vilka processer som nns i företaget. Vilka sys-

tem har ni behov av? Man måste titta på leverantö-ren också, inte bara på produkten och program-met. Man måste försäkra sig om att leverantören nns kvar på marknaden. Man ska också känna sig bekväm med priset. Det är

viktigt att kolla re-ferenser, vad leve-rantörens andra kunder säger. An-vändarvänlighet är viktigt, det är vanliga människor som ska använda det.

− Det är viktigt att det går att växa i systemet i den takt och till den nivå man vill vara i, men priori-tet nummer ett är i dag. Se också till att förstå vad det innebär när avtalet teck-

nas, att du vet vad det kos-tar även om fem år och att det inte nns några dolda konsultkostnader.

Tom Nilsson, marknadschef/delägare Unikum (gör Pyramid Business Studio): − Det affärssystem man väljer kommer man att an-vända i många år framöver.

Det är därför vik-tigt att man hittar en stabil leveran-tör som man har förtroende för. Och som kan ge bra service. Köp inte från en avläg-sen leverantör utan från en åter-försäljare som nns i din närhet och som vet hur

ditt företag fungerar. Det är ock-så viktigt att affärssystemet är modernt. Att det nns mobilitet, att det är enkelt att samverka med andra programvaror och att det är enkelt att ntrimma syste-met efter egna behov.

− De � esta verksamheter växer och då är det viktigt att affärssys-temet också kan växa. Det är ock-

så vanligt att an-vändarna växer i sina behov. Allt-eftersom man blir en duktigare användare så kommer man också att ha öns-kemål om ytterli-gare funktioner och vidareut-vecklingar.

•

Ett affärssystem kan vara allt från ett enkelt bokföringsprogram till avancerade skapelser som kopp-lar samman i stort sett allt som ditt företag behöver hålla ordning på: fakturor, kunder, lager, leve-rantörer, löner med mera. Genom ett affärssystem får du full kon-troll på ekonomin och verksam-heten.

− Det spelar ingen roll om man är stor eller liten. Jag måste veta mina intäkter och kostnader, var tjänar och förlorar jag pengar. Det ger ju också fördelen att informa-tionen bara knappas in en gång för att sedan återanvändas i alla delar i systemet., säger Rolf Dahl-berg.

1984 var han med och grunda-de det företag som i dag heter Vis-ma Spcs. Det började med ett ord-behandlingsprogram, men gick med tiden över till ekonomilös-ningar för företag och redovis-ningsprogram för byråer.

Ända sedan starten, då Rolf Dahlberg skrev lättbegripliga

handböcker i sitt garage, har an-vändarvänlighet varit ett ledord. Det har inte förändrats bara för att företaget i dag har 325 anställda, 170 000 kunder och en omsättning på 390 miljoner kronor.

− Många skolor använder våra program, är det lätt att hitta per-sonal som kan dem, säger han.

En stabil leverantör och till-gång till en kunnig support anser de � esta vara viktigt vid valet av affärssystem. Som leverantör gör man därför allt för att leva upp till dessa krav. •

Från garaget till kontorskomplexE tt bra aff ärssystem ger inte bara full kontroll på

verksamheten, det höjer även lönsamheten. Det betonar Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs, som

har utvecklat program i snart 25 år.


Tips för anställaren

Rekrytering

Ospecifi ka annonser ger lätt ett ohanterligt antal ansökningsbrev att ta ställning till. Gör klart redan från början exakt vilken sorts per-son du letar efter och vilka förväntningar du har. FOTO: MRÖ

FOTO: MRÖ

Roland Sig-bladh. FOTO: UC

Vägen framåt för ledare och företag i förändringLernia har hjälpt över 500 kunder med ledarutveckling sedan 1988. Vi jobbar med metoder och processer som utgår från aktuell forskning inom området. Vi kan vara företagets partner när det gäller hela förändringsprocesser eller enstaka aktiviteter inom exempelvis• Företagsanpassad ledarutveckling• Kompetensförsörjning kopplat till verksamhetsmål• Affärsmannaskap

Effektiva förändringsprocesserMånga företag står inför en situation som innebär att organisa-tionen måste bli effektivare. Vi har erfarna konsulter som kan coacha och utbilda genom hela processen från analys, till genom-förande och uppföljning. Vi har många spännande exempel på uppdrag som vi gärna delar med oss av.

Mejla till [email protected] för en förutsättningslös första kontakt.

Anna Widmark, Vd Lernia Consulting

Lernia är ett av Sveriges ledande kunskapsföretag. Vi finns på över 80 orter och erbjuder tjänster inom bemanning, utbildning, jobbcoachning och orga-nisationsutveckling. Lernia finns till för individer, företag och organisationer som vill nå framgång genom rätt kompetens. Varje år gör vi det möjligt för mer än 70 000 människor och 5000 kunder att stärka sin konkurrenskraft. Vi vet att kompetens gör skillnad. Läs mer på www.lernia.se

Lernia Consulting

erbjuder kompetens-

analys, stöd vid förändrings-

processer och ledarskaps-

utveckling. Läs mer på

www.lernia.se/consulting

Att anställa rätt person är en delikat upp-gift. För en småföretaga-

re kan det vara en fråga om överlevnad.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Fel person är ett tvåhundratu-senkronorsmisstag. Först ska per-sonen ha lön och kan dessutom ta bort produktivitet från dem som redan är produktiva. Sedan ska man gå igenom ett nytt anställ-ningsförfarande och en ny an-

ställning. Är man då en företaga-re med en marginal på 20 procent behöver man en omsättning på en miljon bara för att komma tillbaka till ruta ett.

Det säger Jan Kallberg, förfat-tare till boken ”Ge jobbet” och med bakgrund som konsult. Hans främsta råd är att låta förfa-randet ta tid.

Var specifi kMånga gör fel redan i annonsen. ”Vi ser gärna att du är lagspelare, glad, positiv och har relevant ut-bildning”. En vanlig formulering.

Öppna kort är vägen till

• Formulera en tydlig annons. • Redovisa krav och förvänt-

ningar under hela processen. • Begär referenser. • Granska meritförteckningar-

na utifrån ditt företags behov. • Genomför ett praktiskt prov.

• Indirekta frågor kan säga mycket. Be personen beskri-va en dålig chef, det ger en bild av personens förhållan-de till chefer − ältande visar att den här personen kan vara svår att jobba med. Be

personen beskriva en bra chef och det speglar ofta hur personen själv är − om man uppskattar ärlighet är man ofta ärlig själv.

• Ställ ”fula frågor”, personli-ga ifrågasättande frågor, utan

att bli kränkande, till exem-pel varför en person inte har nått längre i karriären. Om personen börjar försvara sig tyder det på kon� iktbenä-genhet. Ett lugnt, kortfattat svar tyder på att personen

styrs av medvetna val. • Tacka alltid alla som sökt job-

bet med ett personligt brev. Här kan nnas blivande kunder eller samarbetspart-ners. En liten ansträngning som kan ge mycket på sikt.

rätt anställd− Då kan vem som helst söka

och man in de här 500–600 ansök-ningarna, säger Jan Kallberg.

Var istället speci k. Exakt vil-ka uppgifter är det som ska lösas?

Vilka krav har du som arbetsgiva-re? Hur länge förväntas medarbe-taren vara kvar?

− Tanken är inte att skrämma iväg folk, utan att hitta dem som

är beredda att göra ett bra jobb.Tveka inte att begära referen-

ser. En småföretagare gör dessut-om klokt i att kontrollera dem noggrant.

Praktiskt testNär ansökningarna har kommit in bör kandidaternas meritför-teckningar poängsättas utifrån fö-retagets speci ka behov. Plocka inte bara ut folk på måfå.

− Man ska titta efter personer som ärligt redovisar vad de har gjort. En del drar på för mycket. För mig är det ett svaghetstecken,

säger Jan Kallberg.Inled gärna intervjun

med ett praktiskt test. Kan personen utföra de tänkta uppgifterna? Först därefter kan det personliga samtalet ta vid. Många lägger för stor vikt vid personkemi.

− Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal. Den intervjun blir rätt värdelös.

Social kompetens tenderar att överskattas.

− Du driver ett företag, inte ett 50-årskalas. Det är viktigare att

någon kan sitt jobb än leder all-sången på företagsfesten.

Även under intervjun är det öppna kort som gäller.

− Särskilt för ett småföretag. Prata inte bara pengar, utan också arbetstid och förväntningar. Re-dovisa krav på övertid, anpassad semester med mera. Då vet den som går in i det vad som gäller. Ingen är betjänt av att ha ett jobb man inte klarar av. •

Många aff ärer görs utan kontroll. Trots att det är enkelt så struntar många företag i att göra sin hemläxa och ta en kredit-upplysning på den man ska göra aff ärer med.

TEXT: JENNY NIRFALK

Roland Sigbladh, marknadschef på kreditupplysningsföretaget UC, tror att en anledning är att man helt enkelt inte vill störa rela-tionen till sin kund, så man chan-sar helt enkelt.

Men att ta en kreditupplysning är varken svårt eller särskilt kost-samt eller behöva påverka affärs-relationen.

Vill man veta vem man gör af-färer med så kan man vända sig till UC och ta en kreditupplysning och få en samlad bild över det fö-retag man vill göra affärer med.

Det här ska man titta efter: • Det första man ska göra är att

kontrollera att det är rätt före-tag man jobbar mot – kontrol-lera organisationsnumret och att den som undertecknat av-

talet eller en kreditansö-kan är behö-rig rma-tecknare för företaget.

• Företagets rating. UC:s riskklasser visar om ett företag är kreditvärdigt. Klasserna går från 1–5 – där ett företag med riskklass 3–5 anses kreditvär-digt. I klasserna 1–2 bör man komplettera med någon form av säkerhet.

• Bokslutsinformation. Infor-mationen presenteras fem år tillbaka i tiden. Här hittar man

på många olika nyckeltal som kassalikviditet, dvs betal-ningsförmåga på kort sikt och företagets soliditet, överlev-nadsförmåga på lång sikt.

• Betalningsanmärkning. Vik-tigt information avseende fö-retagets betalningsvilja/betal-ningsförmåga. Man kontrolle-rar också om det nns ett skuldsaldo hos kronofogden.

• Vem sitter i styrelsen? Finns det ledamöter som också sitter i andra bolag och hur går det i så fall för dom? Har styrelsen varit med i någon tidigare konkurs?

• Koncernstrukturen, nns det andra bolag och i så fall vilken rating har dom?

• Revisionsberättelsen, tittar man om det nns en ren be-rättelse eller om det nns kommentar från revisorn.

En sådan sammanställning ger en relativt god bild av den man ska göra affärer med. UC föreslår en kredit eller limit utifrån ett leve-rantörsperspektiv och man kan på så sätt vara ganska säker på att företaget klarar den. •

Ta reda på vem du ska göra affärer med

Jan Kallberg.

Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal. Den inter-vjun blir rätt värdelös.

FOTO: PRIVAT

UC

• UC AB bildades 1977• Huvudägare Nordea, SEB,

Handelsbanken, Swedbank • Omsätter över 400 miljoner kr• 240 anställda• 45 000 företagskunder• 100 000 privatkunder


Tips för anställaren

Rekrytering

Ospecifi ka annonser ger lätt ett ohanterligt antal ansökningsbrev att ta ställning till. Gör klart redan från början exakt vilken sorts per-son du letar efter och vilka förväntningar du har. FOTO: MRÖ

FOTO: MRÖ

Roland Sig-bladh. FOTO: UC

Vägen framåt för ledare och företag i förändringLernia har hjälpt över 500 kunder med ledarutveckling sedan 1988. Vi jobbar med metoder och processer som utgår från aktuell forskning inom området. Vi kan vara företagets partner när det gäller hela förändringsprocesser eller enstaka aktiviteter inom exempelvis• Företagsanpassad ledarutveckling• Kompetensförsörjning kopplat till verksamhetsmål• Affärsmannaskap

Effektiva förändringsprocesserMånga företag står inför en situation som innebär att organisa-tionen måste bli effektivare. Vi har erfarna konsulter som kan coacha och utbilda genom hela processen från analys, till genom-förande och uppföljning. Vi har många spännande exempel på uppdrag som vi gärna delar med oss av.

Mejla till [email protected] för en förutsättningslös första kontakt.

Anna Widmark, Vd Lernia Consulting

Lernia är ett av Sveriges ledande kunskapsföretag. Vi finns på över 80 orter och erbjuder tjänster inom bemanning, utbildning, jobbcoachning och orga-nisationsutveckling. Lernia finns till för individer, företag och organisationer som vill nå framgång genom rätt kompetens. Varje år gör vi det möjligt för mer än 70 000 människor och 5000 kunder att stärka sin konkurrenskraft. Vi vet att kompetens gör skillnad. Läs mer på www.lernia.se

Lernia Consulting

erbjuder kompetens-

analys, stöd vid förändrings-

processer och ledarskaps-

utveckling. Läs mer på

www.lernia.se/consulting

Att anställa rätt person är en delikat upp-gift. För en småföretaga-

re kan det vara en fråga om överlevnad.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Fel person är ett tvåhundratu-senkronorsmisstag. Först ska per-sonen ha lön och kan dessutom ta bort produktivitet från dem som redan är produktiva. Sedan ska man gå igenom ett nytt anställ-ningsförfarande och en ny an-

ställning. Är man då en företaga-re med en marginal på 20 procent behöver man en omsättning på en miljon bara för att komma tillbaka till ruta ett.

Det säger Jan Kallberg, förfat-tare till boken ”Ge jobbet” och med bakgrund som konsult. Hans främsta råd är att låta förfa-randet ta tid.

Var specifi kMånga gör fel redan i annonsen. ”Vi ser gärna att du är lagspelare, glad, positiv och har relevant ut-bildning”. En vanlig formulering.

Öppna kort är vägen till

• Formulera en tydlig annons. • Redovisa krav och förvänt-

ningar under hela processen. • Begär referenser. • Granska meritförteckningar-

na utifrån ditt företags behov. • Genomför ett praktiskt prov.

• Indirekta frågor kan säga mycket. Be personen beskri-va en dålig chef, det ger en bild av personens förhållan-de till chefer − ältande visar att den här personen kan vara svår att jobba med. Be

personen beskriva en bra chef och det speglar ofta hur personen själv är − om man uppskattar ärlighet är man ofta ärlig själv.

• Ställ ”fula frågor”, personli-ga ifrågasättande frågor, utan

att bli kränkande, till exem-pel varför en person inte har nått längre i karriären. Om personen börjar försvara sig tyder det på kon� iktbenä-genhet. Ett lugnt, kortfattat svar tyder på att personen

styrs av medvetna val. • Tacka alltid alla som sökt job-

bet med ett personligt brev. Här kan nnas blivande kunder eller samarbetspart-ners. En liten ansträngning som kan ge mycket på sikt.

rätt anställd− Då kan vem som helst söka

och man in de här 500–600 ansök-ningarna, säger Jan Kallberg.

Var istället speci k. Exakt vil-ka uppgifter är det som ska lösas?

Vilka krav har du som arbetsgiva-re? Hur länge förväntas medarbe-taren vara kvar?

− Tanken är inte att skrämma iväg folk, utan att hitta dem som

är beredda att göra ett bra jobb.Tveka inte att begära referen-

ser. En småföretagare gör dessut-om klokt i att kontrollera dem noggrant.

Praktiskt testNär ansökningarna har kommit in bör kandidaternas meritför-teckningar poängsättas utifrån fö-retagets speci ka behov. Plocka inte bara ut folk på måfå.

− Man ska titta efter personer som ärligt redovisar vad de har gjort. En del drar på för mycket. För mig är det ett svaghetstecken,

säger Jan Kallberg.Inled gärna intervjun

med ett praktiskt test. Kan personen utföra de tänkta uppgifterna? Först därefter kan det personliga samtalet ta vid. Många lägger för stor vikt vid personkemi.

− Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal. Den intervjun blir rätt värdelös.

Social kompetens tenderar att överskattas.

− Du driver ett företag, inte ett 50-årskalas. Det är viktigare att

någon kan sitt jobb än leder all-sången på företagsfesten.

Även under intervjun är det öppna kort som gäller.

− Särskilt för ett småföretag. Prata inte bara pengar, utan också arbetstid och förväntningar. Re-dovisa krav på övertid, anpassad semester med mera. Då vet den som går in i det vad som gäller. Ingen är betjänt av att ha ett jobb man inte klarar av. •

Många aff ärer görs utan kontroll. Trots att det är enkelt så struntar många företag i att göra sin hemläxa och ta en kredit-upplysning på den man ska göra aff ärer med.

TEXT: JENNY NIRFALK

Roland Sigbladh, marknadschef på kreditupplysningsföretaget UC, tror att en anledning är att man helt enkelt inte vill störa rela-tionen till sin kund, så man chan-sar helt enkelt.

Men att ta en kreditupplysning är varken svårt eller särskilt kost-samt eller behöva påverka affärs-relationen.

Vill man veta vem man gör af-färer med så kan man vända sig till UC och ta en kreditupplysning och få en samlad bild över det fö-retag man vill göra affärer med.

Det här ska man titta efter: • Det första man ska göra är att

kontrollera att det är rätt före-tag man jobbar mot – kontrol-lera organisationsnumret och att den som undertecknat av-

talet eller en kreditansö-kan är behö-rig rma-tecknare för företaget.

• Företagets rating. UC:s riskklasser visar om ett företag är kreditvärdigt. Klasserna går från 1–5 – där ett företag med riskklass 3–5 anses kreditvär-digt. I klasserna 1–2 bör man komplettera med någon form av säkerhet.

• Bokslutsinformation. Infor-mationen presenteras fem år tillbaka i tiden. Här hittar man

på många olika nyckeltal som kassalikviditet, dvs betal-ningsförmåga på kort sikt och företagets soliditet, överlev-nadsförmåga på lång sikt.

• Betalningsanmärkning. Vik-tigt information avseende fö-retagets betalningsvilja/betal-ningsförmåga. Man kontrolle-rar också om det nns ett skuldsaldo hos kronofogden.

• Vem sitter i styrelsen? Finns det ledamöter som också sitter i andra bolag och hur går det i så fall för dom? Har styrelsen varit med i någon tidigare konkurs?

• Koncernstrukturen, nns det andra bolag och i så fall vilken rating har dom?

• Revisionsberättelsen, tittar man om det nns en ren be-rättelse eller om det nns kommentar från revisorn.

En sådan sammanställning ger en relativt god bild av den man ska göra affärer med. UC föreslår en kredit eller limit utifrån ett leve-rantörsperspektiv och man kan på så sätt vara ganska säker på att företaget klarar den. •

Ta reda på vem du ska göra affärer med

Jan Kallberg.

Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal. Den inter-vjun blir rätt värdelös.

FOTO: PRIVAT

UC

• UC AB bildades 1977• Huvudägare Nordea, SEB,

Handelsbanken, Swedbank • Omsätter över 400 miljoner kr• 240 anställda• 45 000 företagskunder• 100 000 privatkunder


Svensk Växtvärk

iPint ingick i en reklam-kampanj för öltillverkaren Carling. Applikationen gav Illusion Labs utmärkelsen Silver Lion i Cannes 2009.

FOTO: ILLUSION LABS PRESSBILD

iPhone-spelet Labyrinth har satt Illusion Labs på kartan. På några år har det blivit den mest nedladdade applikationen. Över 300 000 spelar spelet varje dag runt om i världen.


Vill du vara med och göra tidningar som den här bilagan?

Vi VÄXER och nu

behöver vi FÖRSTÄRKA vårt säljteam!

Q-publishing är ett nytänkande medieföretag som bland mycket annat producerar advertorials och specialtidningar.Du som söker är en driven säljare och projektledare. Som projektledare har du ansvar under hela säljproces-sen, letar nya kunder, bokar möten och genomför kund-besök. Du kommer att ha en nära kontakt med den redaktionella sidan.Q-publishing har kontor i centrala Stockholm och du välkomnas in i ett energiskt och kreativt arbetsteam!

Mejla ditt CV till:[email protected] eller ring 08-611 06 00

SKATTEVERK

ET

GO

DKÄND KASSA

Med på köpet från 95:-/mån:Drift av server

Kontiuerlig backup

Fri Support

Alltid senaste versionenAutomatiska uppdateringar

Framtidens Affärssystem är här

Vi förenklar arbetet genom smarta Internetlösningar, läs mer på www.specter.se eller ring 0304 - 64 94 00

Alla mindre och medelstora företag oavsett bransch drar nytta av enkelheten i

vårt webbaserade system. Kostnadseffektivt, då serverdrift, backup, support

och uppdateringar ingår i månadskostnaden. Du kan jobba var och när du vill !

Specter utnyttjar de möjligheter Internet ger att knyta samman information

mellan webb, affärssystem och samarbetspartners för att ge användarna en

enklare vardag. Systemet kan användas både på Mac & PC.

Specter Business Management- Utvecklat för webben, Snabbare, säkrare, enklare.

Webbaserat ger dig problemfri ITSälj via webb, telefon, butik, på flera platser, samma lagersaldo överallt i

realtid. Hyr ett komplett webbaserat affärssystem för hela verksamheten,

lager på olika orter, flera butiker och integration till webbshop.

Färdiga integrationer till de flesta ledande webbshops- leverantörerna.

Specter stödjer affärsprocessen hela vägen till banken från CRM till

bokföring. Från 95kr/mån.

Anledningen till att vi valde Specters affärssystem är för att vi skapar

frihet i organisationen. Då vi hela tiden är på olika platser runt om i

landet/världen är det en otrolig styrka att endast vara beroende av en

internetuppkoppling. Det vi skapar är en helt mobil organisation där vi

kan arbeta precis varifrån vi vill. Jag tvekar inte en sekund för att

rekommendera Specter Business Management för omvärlden. Det är

ett riktigt bra affärssystem!

Richard Uddh, Smartcaze Original

“

“

.021

2

Äntligen kan du fokusera på att hjälpa din kund med rådgivning och andra kvalifi cerade tjänster. Du kan bli en hjälte genom att göra dina kunder effektivare och lönsammare.

Du som redovisningskonsult kan arbeta tillsammans med din kund i samma program och med samma data – när ni vill och var ni vill! När du startar ett samarbete med din kund i Visma Avendo eEkonomi blir det enkelt att hjälpa till med exempelvis löpande redovisning, avstämningar, skattedeklarationer och rådgivning.

I Visma Avendo eEkonomi kan du och din kund dela på arbetet med bokföring, fakturering och betalningar. Internetbankskopplingen underlättar så klart bankkontoavstämningen, eftersom mycket sker med automatik.

Priset är endast 249:–/månad för dina kunder. I priset ingår även personlig support på telefon, automatiska uppdateringar och backup.

Nyfi ken? Kontakta oss på telefon 0470-70 61 60 eller surfa in på vismaspcs.se/byra. Vi hjälper dig att välja rätt och ser till att du inte blir omkörd av dina konkurrenter.

Internetbaserat ekonomiprogram

Hej redovisnings branschen!

NYHET!

www.sequitur.se

lönsamma?Vad gör projekt

Framgångssagan började med två kurskamraters gemensamma in-tresse för spelutveckling. Carl Loodberg och Andreas Alptun pluggade tillsammans på LTH och fick senare anställning på samma företag i Malmö. Efter att ha varit med i utvecklingen där

infann sig önskan att få göra resan själva. 2007 startade de Illusion Labs tillsammans.

– I början visste vi inte riktigt vad vi ville syssla med, förutom att vi ville jobba med gra k. Vi ville dessutom göra något med ”wow-faktor”, något som var

spännande, coolt och roligt, berät-tar Carl Loodberg.

– Min � ickvän köpte en iPhone till mig i den vevan som den kom ut i USA. På den tiden kunde man egentligen inte skriva program för iPhone men vi var väl lite klå ng-riga och ville se vilka möjligheter och vilken prestanda den hade. Efter det började vi använda oss av skärmen och det gav upphov till den första versionen av Laby-rinth.

Först med betaltjänstUr den första demoversionen väx-te spelet och har idag laddats ner � era miljoner gånger över hela världen.

– Vi märkte att det blev upp-skattat. Vi lanserade också en be-talversion på en egen kanal där

Svenska Illusion Labs

nadsföring på You Tube varit ett lyckat drag.

– När vi började så hade vi ing-en aning om att App Store skulle komma. Det visste faktiskt ingen, så det var svårt att planera för framtiden. För oss handlar det om att vara lyhörd och känna av vad som är på gång. Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har � era hundra tusen visningar på You Tube.

– Det är också en fördel att ing-en av oss kommer från spel-branschen från början så vi har varken erfarenheter eller bagage från den världen. Därför är vi inte formade av att det ska se ut på nå-got speciellt sätt utan kan gå efter eget huvud och göra det som vi tycker är roligt. På det sättet blir våra spel lite annorlunda. Dessut-

om utgår vi från själva mobilplatt-formen och undersöker vad som funkar bäst. För vår del har det lyckats väldigt bra. Många spelut-vecklare tar en redan existerande titel och omvandlar den till telefo-nen men vi lägger ner mycket kär-lek och tid för att det ska bli bra.

Växte snabbtFramgången kom tidigt för Illu-sion Labs. Från att ha varit två kil-lar med några bra idéer i en liten butikslokal i Malmö växte man snabbt. Idag har företaget sex an-ställda med en rejäl omsättning. Förra räkenskapsåret visade en vinst på 18 miljoner och enligt Carl Loodberg innebär det sväng-rum och tid att utveckla nya idéer.

– Vi försöker att inte tänka så mycket på siffrorna, då blir man

dominerar bland mobilapplikationerH

ar du en iPhone är chansen stor att du har stött på appen Labyrinth. Spelet, som är ut-format efter barndomens klassiska trälaby-rintspel, är ett av världens mest nedladdade och populära mobilapplikationer. Men

svenska upphovsmännen Illusion Labs tar framgångarna med ro.– Vi har inte haft någon medveten kalkyl eller mål för ut-vecklingen. Idéerna och spelen har vuxit fram. För oss är det viktigaste att kunna ge ut en speciell och rolig produkt med hög kvalitet, säger Carl Loodberg, en av grundarna.

JOHAN MÜLLER-HANSEN

det gick att köpa spelet. Det här var innan App Store fanns så vi var faktiskt först med betaltjänst för spel, säger Carl Loodberg.

När samarbetet med App Store och Apple så småningom blev verklighet innebar det ännu en skjuts för Illusion Labs. Företaget har kunnat växa och utveckla � er spelidéer.

– Vi har ett väldigt avslappnat förhållande med Apple. Våra spel

har blivit mer och mer populära genom App Store och Apple gillar det vi gör. När vi presenterade vår idé till skateboardspelet Touch-grind blev de eld och lågor. De pressar inte oss utan tycker det är bättre att vi utvecklar spelen i vår egen takt och gör kvalitativa pro-dukter.

Enligt Carl Loodberg beror Il-lusion Labs framgångar på en rad faktorer. Bland annat har mark-

bara pressad och inte särskilt kre-ativ. Efter att vi har avslutat ett stort projekt tar vi några månader till att bara spåna och vaska fram guldkorn som det kan bli något bra av. Apple säger till oss att verkligen putsa på grejerna och där har vi en fördel gentemot sto-ra spelföretag. För deras del gäller det att släppa spel på utsatt tid och

då kan det ibland bli en inte helt genomarbetad produkt. Vi jobbar tills det blir riktigt bra istället.

Vad satsar ni på i framtiden?– Just nu jobbar vi på två spel till Apples nya iPad. Det kommer bli mer sociala spel där man kan spe-la två samtidigt. Så länge vi kan

göra grejer med wow-effekt som ledord kommer vi fortsätta göra spel. Det är både roligt och inspi-rerande. Vi trivs med att vara ett litet företag och vi har en platt or-ganisation där alla idéer är väl-komna. Det gör att vi är selektiva med projekt och vi gör bara det som vi själva verkligen vill göra. •

Illusion LabsGrundat 2007 av Carl Loodberg och Andreas Alptun. Företaget är beläget i Malmö och har idag 6 anställda. Illusion Labs är en av världens främsta utvecklare av mobil-applikationer. Spelen Labyrinth, Labyrinth 2 och Touchgrind hör till världens med nedladdade spel till iPhone. Labyrinth har laddats ner över 10 miljoner gånger och fi ck utmärkelsen Best Casual Game 2008. Samma år tilldelades Illusion Labs det prestigefyllda reklampriset Sil-ver Lion i Cannes för applikatio-nen iPint, som ingick i en kam-panj för öltillverkaren Carling. Förra räkenskapsåret uppvisade företaget en omsättning på 29 miljoner kronor och en vinst på 18 miljoner.

Carl Loodberg.

Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har fl era hundra tusen visningar på You Tube.

ILLUSION LABS PRESSBILD


Svensk Växtvärk

iPint ingick i en reklam-kampanj för öltillverkaren Carling. Applikationen gav Illusion Labs utmärkelsen Silver Lion i Cannes 2009.


iPhone-spelet Labyrinth har satt Illusion Labs på kartan. På några år har det blivit den mest nedladdade applikationen. Över 300 000 spelar spelet varje dag runt om i världen.


Vill du vara med och göra tidningar som den här bilagan?

Vi VÄXER och nu

behöver vi FÖRSTÄRKA vårt säljteam!

Q-publishing är ett nytänkande medieföretag som bland mycket annat producerar advertorials och specialtidningar.Du som söker är en driven säljare och projektledare. Som projektledare har du ansvar under hela säljproces-sen, letar nya kunder, bokar möten och genomför kund-besök. Du kommer att ha en nära kontakt med den redaktionella sidan.Q-publishing har kontor i centrala Stockholm och du välkomnas in i ett energiskt och kreativt arbetsteam!

Mejla ditt CV till:[email protected] eller ring 08-611 06 00

SKATTEVERK

ET

GO

DKÄND KASSA

Med på köpet från 95:-/mån:Drift av server

Kontiuerlig backup

Fri Support

Alltid senaste versionenAutomatiska uppdateringar

Framtidens Affärssystem är här

Vi förenklar arbetet genom smarta Internetlösningar, läs mer på www.specter.se eller ring 0304 - 64 94 00

Alla mindre och medelstora företag oavsett bransch drar nytta av enkelheten i

vårt webbaserade system. Kostnadseffektivt, då serverdrift, backup, support

och uppdateringar ingår i månadskostnaden. Du kan jobba var och när du vill !

Specter utnyttjar de möjligheter Internet ger att knyta samman information

mellan webb, affärssystem och samarbetspartners för att ge användarna en

enklare vardag. Systemet kan användas både på Mac & PC.

Specter Business Management- Utvecklat för webben, Snabbare, säkrare, enklare.

Webbaserat ger dig problemfri ITSälj via webb, telefon, butik, på flera platser, samma lagersaldo överallt i

realtid. Hyr ett komplett webbaserat affärssystem för hela verksamheten,

lager på olika orter, flera butiker och integration till webbshop.

Färdiga integrationer till de flesta ledande webbshops- leverantörerna.

Specter stödjer affärsprocessen hela vägen till banken från CRM till

bokföring. Från 95kr/mån.

Anledningen till att vi valde Specters affärssystem är för att vi skapar

frihet i organisationen. Då vi hela tiden är på olika platser runt om i

landet/världen är det en otrolig styrka att endast vara beroende av en

internetuppkoppling. Det vi skapar är en helt mobil organisation där vi

kan arbeta precis varifrån vi vill. Jag tvekar inte en sekund för att

rekommendera Specter Business Management för omvärlden. Det är

ett riktigt bra affärssystem!

Richard Uddh, Smartcaze Original

“

“

.021

2

Äntligen kan du fokusera på att hjälpa din kund med rådgivning och andra kvalifi cerade tjänster. Du kan bli en hjälte genom att göra dina kunder effektivare och lönsammare.

Du som redovisningskonsult kan arbeta tillsammans med din kund i samma program och med samma data – när ni vill och var ni vill! När du startar ett samarbete med din kund i Visma Avendo eEkonomi blir det enkelt att hjälpa till med exempelvis löpande redovisning, avstämningar, skattedeklarationer och rådgivning.

I Visma Avendo eEkonomi kan du och din kund dela på arbetet med bokföring, fakturering och betalningar. Internetbankskopplingen underlättar så klart bankkontoavstämningen, eftersom mycket sker med automatik.

Priset är endast 249:–/månad för dina kunder. I priset ingår även personlig support på telefon, automatiska uppdateringar och backup.

Nyfi ken? Kontakta oss på telefon 0470-70 61 60 eller surfa in på vismaspcs.se/byra. Vi hjälper dig att välja rätt och ser till att du inte blir omkörd av dina konkurrenter.

Internetbaserat ekonomiprogram

Hej redovisnings branschen!

NYHET!

www.sequitur.se

lönsamma?Vad gör projekt

Framgångssagan började med två kurskamraters gemensamma in-tresse för spelutveckling. Carl Loodberg och Andreas Alptun pluggade tillsammans på LTH och fick senare anställning på samma företag i Malmö. Efter att ha varit med i utvecklingen där

infann sig önskan att få göra resan själva. 2007 startade de Illusion Labs tillsammans.

– I början visste vi inte riktigt vad vi ville syssla med, förutom att vi ville jobba med gra k. Vi ville dessutom göra något med ”wow-faktor”, något som var

spännande, coolt och roligt, berät-tar Carl Loodberg.

– Min � ickvän köpte en iPhone till mig i den vevan som den kom ut i USA. På den tiden kunde man egentligen inte skriva program för iPhone men vi var väl lite klå ng-riga och ville se vilka möjligheter och vilken prestanda den hade. Efter det började vi använda oss av skärmen och det gav upphov till den första versionen av Laby-rinth.

Först med betaltjänstUr den första demoversionen väx-te spelet och har idag laddats ner � era miljoner gånger över hela världen.

– Vi märkte att det blev upp-skattat. Vi lanserade också en be-talversion på en egen kanal där

Svenska Illusion Labs

nadsföring på You Tube varit ett lyckat drag.

– När vi började så hade vi ing-en aning om att App Store skulle komma. Det visste faktiskt ingen, så det var svårt att planera för framtiden. För oss handlar det om att vara lyhörd och känna av vad som är på gång. Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har � era hundra tusen visningar på You Tube.

– Det är också en fördel att ing-en av oss kommer från spel-branschen från början så vi har varken erfarenheter eller bagage från den världen. Därför är vi inte formade av att det ska se ut på nå-got speciellt sätt utan kan gå efter eget huvud och göra det som vi tycker är roligt. På det sättet blir våra spel lite annorlunda. Dessut-

om utgår vi från själva mobilplatt-formen och undersöker vad som funkar bäst. För vår del har det lyckats väldigt bra. Många spelut-vecklare tar en redan existerande titel och omvandlar den till telefo-nen men vi lägger ner mycket kär-lek och tid för att det ska bli bra.

Växte snabbtFramgången kom tidigt för Illu-sion Labs. Från att ha varit två kil-lar med några bra idéer i en liten butikslokal i Malmö växte man snabbt. Idag har företaget sex an-ställda med en rejäl omsättning. Förra räkenskapsåret visade en vinst på 18 miljoner och enligt Carl Loodberg innebär det sväng-rum och tid att utveckla nya idéer.

– Vi försöker att inte tänka så mycket på siffrorna, då blir man

dominerar bland mobilapplikationerH

ar du en iPhone är chansen stor att du har stött på appen Labyrinth. Spelet, som är ut-format efter barndomens klassiska trälaby-rintspel, är ett av världens mest nedladdade och populära mobilapplikationer. Men

svenska upphovsmännen Illusion Labs tar framgångarna med ro.– Vi har inte haft någon medveten kalkyl eller mål för ut-vecklingen. Idéerna och spelen har vuxit fram. För oss är det viktigaste att kunna ge ut en speciell och rolig produkt med hög kvalitet, säger Carl Loodberg, en av grundarna.


det gick att köpa spelet. Det här var innan App Store fanns så vi var faktiskt först med betaltjänst för spel, säger Carl Loodberg.

När samarbetet med App Store och Apple så småningom blev verklighet innebar det ännu en skjuts för Illusion Labs. Företaget har kunnat växa och utveckla � er spelidéer.

– Vi har ett väldigt avslappnat förhållande med Apple. Våra spel

har blivit mer och mer populära genom App Store och Apple gillar det vi gör. När vi presenterade vår idé till skateboardspelet Touch-grind blev de eld och lågor. De pressar inte oss utan tycker det är bättre att vi utvecklar spelen i vår egen takt och gör kvalitativa pro-dukter.

Enligt Carl Loodberg beror Il-lusion Labs framgångar på en rad faktorer. Bland annat har mark-

bara pressad och inte särskilt kre-ativ. Efter att vi har avslutat ett stort projekt tar vi några månader till att bara spåna och vaska fram guldkorn som det kan bli något bra av. Apple säger till oss att verkligen putsa på grejerna och där har vi en fördel gentemot sto-ra spelföretag. För deras del gäller det att släppa spel på utsatt tid och

då kan det ibland bli en inte helt genomarbetad produkt. Vi jobbar tills det blir riktigt bra istället.

Vad satsar ni på i framtiden?– Just nu jobbar vi på två spel till Apples nya iPad. Det kommer bli mer sociala spel där man kan spe-la två samtidigt. Så länge vi kan

göra grejer med wow-effekt som ledord kommer vi fortsätta göra spel. Det är både roligt och inspi-rerande. Vi trivs med att vara ett litet företag och vi har en platt or-ganisation där alla idéer är väl-komna. Det gör att vi är selektiva med projekt och vi gör bara det som vi själva verkligen vill göra. •

Illusion LabsGrundat 2007 av Carl Loodberg och Andreas Alptun. Företaget är beläget i Malmö och har idag 6 anställda. Illusion Labs är en av världens främsta utvecklare av mobil-applikationer. Spelen Labyrinth, Labyrinth 2 och Touchgrind hör till världens med nedladdade spel till iPhone. Labyrinth har laddats ner över 10 miljoner gånger och fi ck utmärkelsen Best Casual Game 2008. Samma år tilldelades Illusion Labs det prestigefyllda reklampriset Sil-ver Lion i Cannes för applikatio-nen iPint, som ingick i en kam-panj för öltillverkaren Carling. Förra räkenskapsåret uppvisade företaget en omsättning på 29 miljoner kronor och en vinst på 18 miljoner.

Carl Loodberg.

Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har fl era hundra tusen visningar på You Tube.

ILLUSION LABS PRESSBILD


Kontoret

Enligt Thomas Sparrmo, mark-nadschef på Telenor företag, är mobila kontorslösningar ett nödvändigt in-slag i modernt före-tagande eftersom fl exibilitet är ett måste idag.

BILD: PRESSBILD TELENOR

www.peak-it.se

Två sätt att bli framgångsrik inom IT.Låt oss gå rakt på sak.

PEAK-IT är företaget som bemannar IT-avdelningar till humana priser. Som anställd konsult hos oss har du, utöver en mycket trevlig arbetsmiljö, tillgång till över 200 IT-certifieringar genom vår e-learning. Du bestämmer själv hur hur högt du vill nå och du gör det i din egen takt.

Intresset för våra tjänster har aldrig varit större och just nu söker vi 50 nya konsulter till uppdrag i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi söker dig som brinner för IT oavsett om du har lång erfar-enhet från någon IT-avdelning eller kommer direkt ifrån skolan.

Intresserad av en framtid i IT-branschen? Kontakta oss så bokar vi in ett möte direkt.

Malmö040-636 71 00

Stockholm08-501 221 00

Göteborg031-75 78 000

PEAK Annons halvsida 251x184.indd 1 10-03-26 11.21.01

Välj system att växa med

– Samhällstrenden gör att använ-darna i högre grad kräver mobila lösningar. Ett mobilt kontor är både mer effektivt och mer � exi-belt samtidigt som det kan ge sto-ra kostnadsbesparingar, säger Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag.

Vilken utrustning och vilka tjänster som det mobila kontoret behöver beror till stor del på vil-ken typ av verksamhet som be-drivs. Även företagets storlek spe-lar in i val av lösningar. Men Tho-

mas Sparrmo menar att det ändå finns fyra basala komponenter som alltid räknas in.

– För mindre företag är det självklart bärbara datorer, mobilt bredband, mobiltelefon och mo-bilväxel som behövs. En stor för-del är att man slipper investera i en dyr växel för fast telefoni som dessutom kräver underhåll och service. Samtidigt kan man und-vika dubbla abonnemangskostna-der och vidarekopplingsavgifter, säger han.

– Det här är avgifter som sällan ser som företagare. Det blir också enklare för anställda och interna samtal blir avgiftsfria.

Lyckas med livspusslet Trenden med mobila kontor är en-ligt Thomas Sparrmo kopplat till att arbetslivet och privatlivet i allt större utsträckning har kommit att smälta samman.

– Moderna företag erbjuder de här tjänsterna till sina anställda idag. För att få ihop livspusslet är det viktigt att kunna vara till-gänglig. Nu är det vanligt att göra privata ärenden när man jobbar, samtidigt som många vill kunna jobba i sommarstugan, i hemmet eller på bussen. Anställda ställer högre krav på att kunna vara � ex-ibla och ha möjligheten att kunna jobba på ett sätt som passar dem.

Detta kan även ha andra förde-lar förklarar Thomas Sparrmo.

– När man kan jobba på det här sättet ökar servicenivån och kundrelationer blir bättre med ökad tillgänglighet. Ett mobilt ar-betssätt ger också en effektivitets-fördel när anställda får jobba på ett � exibelt sätt.

Magnus Lindkvist, framtids-strateg på Pattern Recognition, anser att större tillgänglighet i form av mobilt kontor har både positiva och negativa aspekter.

– Ökad mobilitet är viktigare för vissa yrkesgrupper än andra. Trendspanare, journalister och konsulter är exempel på personer

Både frihet och stress

som kräver stor rörlighet idag. Olika människor blir inspirerade i olika miljöer. Det kan vara i sko-gen eller i duschen till exempel. På så sätt är mobilitet ett sätt att öka inspiration.

– Samtidigt nns det forskning som visar att man kan må dåligt

och bli okoncentrerad om man kan jobba var som helst. Det såg man för tio år sedan när de öppna kontorslandskapen kom. Dessut-om har fria agenter märkt att fasta strukturer i större utsträckning le-der till bättre resultat.

– Lönsamheten behöver alltså

inte bli större för att man lever ett ryggsäcksliv. Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns som mer seriös. Det mobila kontoret kan vara ett vettigt kom-plement till ett fast kontor men inte en ersättare, säger Magnus Lindkvist. •

Att kunna jobba på bussen, tåget eller i sommarstugan är idag en självklarhet. Behovet av mobil telefoni och bredbands-teknik ökar och rörlighet är en förutsättning för arbetet. Traditionella kontor med fasta

tider, ytor och uppkopplingar hör allt mer gårdagen till.

TEXT: JOHAN MÜLLER-HANSEN

med mobilt kontorI takt med att företaget väx-er når man en brytpunkt när det inte längre är lönsamt, vare sig tidsmässigt eller ekonomiskt, att sitta med enklare lösningar. Då är det dags att steget mot ett fung-erande aff ärssystem.

– Antingen vill man snabbt kom-ma igång och förverkliga sin af-färsidé utan att fastna i adminis-trativa misstag eller så har man växt sig så stor att det är dags att ta steget och investera i ett bra affärs-system, säger Stefan Faith-Ell, VD och delgrundare av Alterview, svenska återförsäljare av NetSuite.

En bra utgångspunkt när man väljer system är att man ska kun-na växa med det utan att behöva låsa sig i ett första skede.

– Vi erbjuder små och medel-stora företag ett dynamiskt affärs-system som fungerar över hela världen. Ramverket möjliggör av-ancerade kundanpassningar som man enkelt kan skala upp eller ned, till en relativt låg kostnad, sä-ger Stefan Faith-Ell.

För växande företag med många användare och föränderlig verksamhet på � era kontinenter

kan det vara omöjligt att förutse framtida krav. Med NetSuite be-hövs inte det.

– Vi erbjuder både färdiga pa-ketlösningar och skräddarsydda system med grundtanken att du snabbt ska komma igång i ett kör-klart system.

Kort om NetSuite • Körs i molnet och programva-

ran levereras som tjänst (SaaS – Software as a Service).

• Inbyggt ramverk för att enkelt skräddarsy nya skärmbilder, arbets� öden och integrationer.

• För ett företag med en hand-full användare som snabbt vill komma igång med so stikerat säljstöd, offerering, order, fak-turering och rapportering, kan affärssystemet vara igång på en vecka. •

Magnus Lindkvist.

Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns mer seriös. Det mobila kontoret är ett bra komplement men inte en ersättare.

BILD: PATTERN RECOGNITION

NetSuiteAmerikanskt företag som grun-dades 1998 och idag fi nns över hela världen med tusentals fö-retag som kunder. Oracles grun-dare Larry Ellison är huvudägare och fi nansiär.


Kontoret

Enligt Thomas Sparrmo, mark-nadschef på Telenor företag, är mobila kontorslösningar ett nödvändigt in-slag i modernt före-tagande eftersom fl exibilitet är ett måste idag.

BILD: PRESSBILD TELENOR

www.peak-it.se

Två sätt att bli framgångsrik inom IT.Låt oss gå rakt på sak.

PEAK-IT är företaget som bemannar IT-avdelningar till humana priser. Som anställd konsult hos oss har du, utöver en mycket trevlig arbetsmiljö, tillgång till över 200 IT-certifieringar genom vår e-learning. Du bestämmer själv hur hur högt du vill nå och du gör det i din egen takt.

Intresset för våra tjänster har aldrig varit större och just nu söker vi 50 nya konsulter till uppdrag i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi söker dig som brinner för IT oavsett om du har lång erfar-enhet från någon IT-avdelning eller kommer direkt ifrån skolan.

Intresserad av en framtid i IT-branschen? Kontakta oss så bokar vi in ett möte direkt.

Malmö040-636 71 00

Stockholm08-501 221 00

Göteborg031-75 78 000

PEAK Annons halvsida 251x184.indd 1 10-03-26 11.21.01

Välj system att växa med

– Samhällstrenden gör att använ-darna i högre grad kräver mobila lösningar. Ett mobilt kontor är både mer effektivt och mer � exi-belt samtidigt som det kan ge sto-ra kostnadsbesparingar, säger Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag.

Vilken utrustning och vilka tjänster som det mobila kontoret behöver beror till stor del på vil-ken typ av verksamhet som be-drivs. Även företagets storlek spe-lar in i val av lösningar. Men Tho-

mas Sparrmo menar att det ändå finns fyra basala komponenter som alltid räknas in.

– För mindre företag är det självklart bärbara datorer, mobilt bredband, mobiltelefon och mo-bilväxel som behövs. En stor för-del är att man slipper investera i en dyr växel för fast telefoni som dessutom kräver underhåll och service. Samtidigt kan man und-vika dubbla abonnemangskostna-der och vidarekopplingsavgifter, säger han.

– Det här är avgifter som sällan ser som företagare. Det blir också enklare för anställda och interna samtal blir avgiftsfria.

Lyckas med livspusslet Trenden med mobila kontor är en-ligt Thomas Sparrmo kopplat till att arbetslivet och privatlivet i allt större utsträckning har kommit att smälta samman.

– Moderna företag erbjuder de här tjänsterna till sina anställda idag. För att få ihop livspusslet är det viktigt att kunna vara till-gänglig. Nu är det vanligt att göra privata ärenden när man jobbar, samtidigt som många vill kunna jobba i sommarstugan, i hemmet eller på bussen. Anställda ställer högre krav på att kunna vara � ex-ibla och ha möjligheten att kunna jobba på ett sätt som passar dem.

Detta kan även ha andra förde-lar förklarar Thomas Sparrmo.

– När man kan jobba på det här sättet ökar servicenivån och kundrelationer blir bättre med ökad tillgänglighet. Ett mobilt ar-betssätt ger också en effektivitets-fördel när anställda får jobba på ett � exibelt sätt.

Magnus Lindkvist, framtids-strateg på Pattern Recognition, anser att större tillgänglighet i form av mobilt kontor har både positiva och negativa aspekter.

– Ökad mobilitet är viktigare för vissa yrkesgrupper än andra. Trendspanare, journalister och konsulter är exempel på personer

Både frihet och stress

som kräver stor rörlighet idag. Olika människor blir inspirerade i olika miljöer. Det kan vara i sko-gen eller i duschen till exempel. På så sätt är mobilitet ett sätt att öka inspiration.

– Samtidigt nns det forskning som visar att man kan må dåligt

och bli okoncentrerad om man kan jobba var som helst. Det såg man för tio år sedan när de öppna kontorslandskapen kom. Dessut-om har fria agenter märkt att fasta strukturer i större utsträckning le-der till bättre resultat.

– Lönsamheten behöver alltså

inte bli större för att man lever ett ryggsäcksliv. Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns som mer seriös. Det mobila kontoret kan vara ett vettigt kom-plement till ett fast kontor men inte en ersättare, säger Magnus Lindkvist. •

Att kunna jobba på bussen, tåget eller i sommarstugan är idag en självklarhet. Behovet av mobil telefoni och bredbands-teknik ökar och rörlighet är en förutsättning för arbetet. Traditionella kontor med fasta

tider, ytor och uppkopplingar hör allt mer gårdagen till.


med mobilt kontorI takt med att företaget väx-er når man en brytpunkt när det inte längre är lönsamt, vare sig tidsmässigt eller ekonomiskt, att sitta med enklare lösningar. Då är det dags att steget mot ett fung-erande aff ärssystem.

– Antingen vill man snabbt kom-ma igång och förverkliga sin af-färsidé utan att fastna i adminis-trativa misstag eller så har man växt sig så stor att det är dags att ta steget och investera i ett bra affärs-system, säger Stefan Faith-Ell, VD och delgrundare av Alterview, svenska återförsäljare av NetSuite.

En bra utgångspunkt när man väljer system är att man ska kun-na växa med det utan att behöva låsa sig i ett första skede.

– Vi erbjuder små och medel-stora företag ett dynamiskt affärs-system som fungerar över hela världen. Ramverket möjliggör av-ancerade kundanpassningar som man enkelt kan skala upp eller ned, till en relativt låg kostnad, sä-ger Stefan Faith-Ell.

För växande företag med många användare och föränderlig verksamhet på � era kontinenter

kan det vara omöjligt att förutse framtida krav. Med NetSuite be-hövs inte det.

– Vi erbjuder både färdiga pa-ketlösningar och skräddarsydda system med grundtanken att du snabbt ska komma igång i ett kör-klart system.

Kort om NetSuite • Körs i molnet och programva-

ran levereras som tjänst (SaaS – Software as a Service).

• Inbyggt ramverk för att enkelt skräddarsy nya skärmbilder, arbets� öden och integrationer.

• För ett företag med en hand-full användare som snabbt vill komma igång med so stikerat säljstöd, offerering, order, fak-turering och rapportering, kan affärssystemet vara igång på en vecka. •

Magnus Lindkvist.

Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns mer seriös. Det mobila kontoret är ett bra komplement men inte en ersättare.

BILD: PATTERN RECOGNITION

NetSuiteAmerikanskt företag som grun-dades 1998 och idag fi nns över hela världen med tusentals fö-retag som kunder. Oracles grun-dare Larry Ellison är huvudägare och fi nansiär.


Juridik

FOTO: PRIVAT

Jonas Hil-mersson hjälper kli-enter att skapa en bra dialog med sina kunder. FOTO:

ANDREAS LILJA

§Vårt bokföringsprogram BLA Bokföring har för tredje året i rad utsetts till vinnare i Sveriges Redovisnings konsulters Förbunds (SRF) stora undersökning ”Nöjd kund”. Programmet har de mest nöjda användarna på samtliga punkter – funktion, användarvänlighet och programsupport.

BLA Bokföring ingår i ekonomisystemet BL Administration och kan byggas ut med fakturering, leverantörshantering, lön, mm.

Du kan också bli en av våra nöjda kunder. Börja med att beställa en demo på www.blinfo.se

Bästa bokföringsprogrammet– för tredje året i rad!

h tghet

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram


Vårt boi rad ut Förbun Prograsamtligoch pro

BLA BoBL Admfakture

Du kanBörja mwww.b


Prova programmet gratis!www.blinfo.se

BL Administration är utvecklat av Björn Lundén Information AB, som i tjugo år genom bl a handböcker och program försett företag och deras rådgivare med information inom skatt, redovisning, personal och juridik.

Box 84 • 820 64 Näsviken • Tel: 0650-54 14 00 • Fax: 0650-54 14 01 • [email protected]

Genom förbättrade produktkalkyler kan ni öka er lönsamhet och stärka er konkurrenskraft. Astrada har under många år hjälpt en mängd branschledande företag att förbättra sina produktkalkyler och därmed förstå var deras lönsamhet verkligen �nns, och varför. Med Astradas välbeprövade metodik, egenutvecklade programvara och starka tekniska kompetens kan ni förbättra er lönsamhet.

Besök oss på www.astrada.se så får du veta mer.

Vår BI-expertis täcker även systemlösningar för kundlönsamhets- och prisläckageinformation samt ABC/ABM-analyser.

Bättre produktkalkyler - bättre lönsamhet

Nordens ledande BI-expert inom kostnads- och lönsamhetsinformation

Som småföreta-gare behöver du inte kunna allt om juridik. Det fi nns det

experter till. Men det fi nns ett antal lagar som du åt-minstone bör ha grund-läggande kunskaper om.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Nyföretagare är som galopphäs-tar. De vill bara ut på banan. För-säljningen är målet. Resten brom-sar bara upp och kostar pengar, säger Stefan Flemström, advokat och författare till boken ”Juridik för småföretagare”. Kanske kostar det tid och pengar här och nu, men om du struntar i det kan det i ett senare skede bli ännu dyrare och ta ännu mer tid i anspråk.

Vilka lagar du berörs av beror på vilken verksamhet du bedri-ver. Men vissa lagar stöter de � es-ta på i sinom tid, såsom avtalsrätt, hyresrätt, arbetsrätt, skatterätt och bokföringslagen. För många kan det också bli aktuellt med varu-

märkesrätt, fastighetsjuridik och miljörätt.

− Det är de områden som jag tycker att man ska ha lite hum om, så att man inte blir bortkollrad, lu-rad eller själv begår misstag, säger Stefan Flemström.

Det räcker med att ha gått en grundkurs eller att ha läst en bok. Sedan bör du ändå alltid konsul-tera en expert, betonar han. Men med grundläggande kunskaper är det lättare att identi era de si-tuationer då experthjälp krävs. Hjälp som nns att få hos advoka-ter, andra jurister och hos bransch- och arbetsgivarorganisationer.

− De stora ärendena är inte de när man som advokat är med från början, utan då man kommer in efter fullbordat faktum. Om man är ute i tid kanske det räcker med ett råd på en halvtimme och då blir det inte så dyrt, säger Stefan Flemström.

FallgroparDet nns många exempel på ofri-villiga skatte- och bokförings-brott. Likaså avtal med dåliga

villkor. Stefan Flemström nämner franchiseavtal som ett exempel. Avtalen innebär ofta höga kostna-der för franchisetagaren. Men vad får man för sina pengar, bara ett namn eller också annat stöd?

− Man kan bli lurad i fällor. Många förstår inte vad de skriver under, säger Stefan Flemström.

Vissa avtal innehåller till ex-empel klausuler om att den ena parten avsäger sig allt ansvar, så kallade friskrivningar. Helt i sin ordning, men då gäller det förstås att man vet vad det innebär.

Även så kallade standardavtal kan innehålla betungande före-skrifter, framför allt inom hant-verksbranschen, påpekar Stefan Flemström.

Ett annat exempel är om pro-blem med en anställd leder till att denne sägs upp hastigt i affekt. Det kan i värsta fall vara ett brott mot arbetsrätten.

− De � esta hade mått bra av att ha en kortkurs i arbetsrätt. Om man bryter mot den kan man bli skadeståndsskyldig upp till höga belopp, säger Stefan Flemström.

Stora tvister, dåliga avtal och brott begångna av okunskap kan knäcka den bäste, varnar han.

− Sedan ska man förstås inte sätta paragrafer på allt. Man mås-te också chansa på att det går bra i 99 fall av hundra, för det gör det ju. Men när man ger sig in i större affärer bör man, då om inte förr, se över juridiken. •

Undvik ofrivilliga brottHemsidan skapar dialogÄr man företagare måste man fi nnas på internet. Det menar Jonas Hilmersson på kommunikationsbyrån Kind of Blue.– Det är svårt att bli tagen på allvar om man inte har en hemsida, konstaterar han.

TEXT: LINDA KANTE

För tio år sedan nådde företag ut till potentiella kunder via trycksa-ker och TV- och radioreklam – ka-naler som fungerar som envägs-kommunikation.

– Google är kanske det verktyg som människor främst söker in-formation via idag, menar Jonas Hilmersson

– Har du en hemsida har du ett bra verktyg för att skapa en dialog

med dina kunder. Något som kan hjälpa dig att vidareutveckla din produkt eller tjänst.

Jonas Hilmersson pratar även om sociala medier som ett bra komplement.

– Sociala medier är bra nyhets-kanaler som hjälper dig att nå ut till � er. Men däremot är det kan-ske inte för alla, det beror lite på vad man sysslar med – vilken produkt eller tjänst som man er-bjuder, säger han.

– Det händer att kunder inte riktigt vet vad de är ute efter. De vet att de vill ha en hemsida men de har inte tänkt igenom bak-grund, syfte eller mål, berättar Jo-nas Hilmersson.

– Anta att man jobbade med traktorer och skulle köpa in en ny

traktor. Då skulle man tänkt ige-nom vad man skulle ha den till och hur den skulle användas inn-an man faktiskt köpte den. Sam-ma sak gäller egentligen med hemsidor.

Hur bör man gå tillväga när man har bestämt sig?– Det man kan göra är att titta runt på andra sidor för att hitta sa-

ker man tycker är bra och som man känner funkar. Men det är som sagt A och O att ha tänkt ige-nom innan vad man har för syfte med hemsidan – precis som man bör tänka igenom alla investe-ringar man gör. Ställ dig frågan ”Hur kan jag kommunicera med mina kunder bäst och hur kan jag hitta nya?”.

Jonas Hilmersson understry-ker även att det är värt att vända sig till någon professionell när det handlar om att faktiskt bygga sin hemsida.

– Det nns en hel bransch med människor som är experter på det där. En väl genomförd och proff-sig hemsida är en bra investering som man som företagare bör ta. •

NoteratOlika syn på företagande• Politiker, rådgivare och företa-gare är inte helt överens i sin syn på det svenska företagsklimatet. Det visar en undersökning från Nyföretagarcentrum och SEB. 94 procent av politikerna svarar att de starkt skulle rekommendera en person i sin närhet att starta före-tag. Bland rådgivare och företaga-re är motsvarande siffror 49 res-pektive 44. Politikerna menar ock-så i högre grad att det blir lättare att starta företag i framtiden.

– Utfallet är sannolikt en kom-bination av att politikerna delvis uppfattar verkligheten på annat sätt än företagare, samtidigt som de sitter på kunskaper som företa-garna själva inte alltid har, säger Ingela Hemming, SEB:s Företa-garekonom.

Stefan Flemström.

Nyföretagare är som galopphästar. De vill bara ut på banan.

Ett bra rättsskydd är ett måsteDet räcker inte med att ha koll på lagen. Du bör också ha en företagsförsäkring med tillräckligt rättsskydd.

Ett problem som advokat Stefan Flemström ofta stöter på är småföretagare som visserligen har ett vettigt fall att driva, men som inte har råd att göra det. Därför råder han alla småföretaga-re att se över sin försäkring och eventuellt komplettera den.

I normalfallet täcker rättsskyddet kostnader upp till fem basbelopp. Men det räcker inte långt vid en om-fattande tvist.

− Om det går bör man ha 10–15 basbelopp hos försäk-ringsbolaget. Och den lilla ökningen brukar inte vara särskilt dyr, säger Stefan Flemström. •

Denna bilaga är en annons från Denna bilaga är en annons från Denna bilaga är en annons från 16 17

Juridik

FOTO: PRIVAT

Jonas Hil-mersson hjälper kli-enter att skapa en bra dialog med sina kunder. FOTO:

ANDREAS LILJA

§Vårt bokföringsprogram BLA Bokföring har för tredje året i rad utsetts till vinnare i Sveriges Redovisnings konsulters Förbunds (SRF) stora undersökning ”Nöjd kund”. Programmet har de mest nöjda användarna på samtliga punkter – funktion, användarvänlighet och programsupport.

BLA Bokföring ingår i ekonomisystemet BL Administration och kan byggas ut med fakturering, leverantörshantering, lön, mm.

Du kan också bli en av våra nöjda kunder. Börja med att beställa en demo på www.blinfo.se

Bästa bokföringsprogrammet– för tredje året i rad!

h tghet



Vårt boi rad ut Förbun Prograsamtligoch pro

BLA BoBL Admfakture

Du kanBörja mwww.b


Prova programmet gratis!www.blinfo.se

BL Administration är utvecklat av Björn Lundén Information AB, som i tjugo år genom bl a handböcker och program försett företag och deras rådgivare med information inom skatt, redovisning, personal och juridik.

Box 84 • 820 64 Näsviken • Tel: 0650-54 14 00 • Fax: 0650-54 14 01 • [email protected]

Genom förbättrade produktkalkyler kan ni öka er lönsamhet och stärka er konkurrenskraft. Astrada har under många år hjälpt en mängd branschledande företag att förbättra sina produktkalkyler och därmed förstå var deras lönsamhet verkligen �nns, och varför. Med Astradas välbeprövade metodik, egenutvecklade programvara och starka tekniska kompetens kan ni förbättra er lönsamhet.

Besök oss på www.astrada.se så får du veta mer.

Vår BI-expertis täcker även systemlösningar för kundlönsamhets- och prisläckageinformation samt ABC/ABM-analyser.

Bättre produktkalkyler - bättre lönsamhet

Nordens ledande BI-expert inom kostnads- och lönsamhetsinformation

Som småföreta-gare behöver du inte kunna allt om juridik. Det fi nns det

experter till. Men det fi nns ett antal lagar som du åt-minstone bör ha grund-läggande kunskaper om.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Nyföretagare är som galopphäs-tar. De vill bara ut på banan. För-säljningen är målet. Resten brom-sar bara upp och kostar pengar, säger Stefan Flemström, advokat och författare till boken ”Juridik för småföretagare”. Kanske kostar det tid och pengar här och nu, men om du struntar i det kan det i ett senare skede bli ännu dyrare och ta ännu mer tid i anspråk.

Vilka lagar du berörs av beror på vilken verksamhet du bedri-ver. Men vissa lagar stöter de � es-ta på i sinom tid, såsom avtalsrätt, hyresrätt, arbetsrätt, skatterätt och bokföringslagen. För många kan det också bli aktuellt med varu-

märkesrätt, fastighetsjuridik och miljörätt.

− Det är de områden som jag tycker att man ska ha lite hum om, så att man inte blir bortkollrad, lu-rad eller själv begår misstag, säger Stefan Flemström.

Det räcker med att ha gått en grundkurs eller att ha läst en bok. Sedan bör du ändå alltid konsul-tera en expert, betonar han. Men med grundläggande kunskaper är det lättare att identi era de si-tuationer då experthjälp krävs. Hjälp som nns att få hos advoka-ter, andra jurister och hos bransch- och arbetsgivarorganisationer.

− De stora ärendena är inte de när man som advokat är med från början, utan då man kommer in efter fullbordat faktum. Om man är ute i tid kanske det räcker med ett råd på en halvtimme och då blir det inte så dyrt, säger Stefan Flemström.

FallgroparDet nns många exempel på ofri-villiga skatte- och bokförings-brott. Likaså avtal med dåliga

villkor. Stefan Flemström nämner franchiseavtal som ett exempel. Avtalen innebär ofta höga kostna-der för franchisetagaren. Men vad får man för sina pengar, bara ett namn eller också annat stöd?

− Man kan bli lurad i fällor. Många förstår inte vad de skriver under, säger Stefan Flemström.

Vissa avtal innehåller till ex-empel klausuler om att den ena parten avsäger sig allt ansvar, så kallade friskrivningar. Helt i sin ordning, men då gäller det förstås att man vet vad det innebär.

Även så kallade standardavtal kan innehålla betungande före-skrifter, framför allt inom hant-verksbranschen, påpekar Stefan Flemström.

Ett annat exempel är om pro-blem med en anställd leder till att denne sägs upp hastigt i affekt. Det kan i värsta fall vara ett brott mot arbetsrätten.

− De � esta hade mått bra av att ha en kortkurs i arbetsrätt. Om man bryter mot den kan man bli skadeståndsskyldig upp till höga belopp, säger Stefan Flemström.

Stora tvister, dåliga avtal och brott begångna av okunskap kan knäcka den bäste, varnar han.

− Sedan ska man förstås inte sätta paragrafer på allt. Man mås-te också chansa på att det går bra i 99 fall av hundra, för det gör det ju. Men när man ger sig in i större affärer bör man, då om inte förr, se över juridiken. •

Undvik ofrivilliga brottHemsidan skapar dialogÄr man företagare måste man fi nnas på internet. Det menar Jonas Hilmersson på kommunikationsbyrån Kind of Blue.– Det är svårt att bli tagen på allvar om man inte har en hemsida, konstaterar han.

TEXT: LINDA KANTE

För tio år sedan nådde företag ut till potentiella kunder via trycksa-ker och TV- och radioreklam – ka-naler som fungerar som envägs-kommunikation.

– Google är kanske det verktyg som människor främst söker in-formation via idag, menar Jonas Hilmersson

– Har du en hemsida har du ett bra verktyg för att skapa en dialog

med dina kunder. Något som kan hjälpa dig att vidareutveckla din produkt eller tjänst.

Jonas Hilmersson pratar även om sociala medier som ett bra komplement.

– Sociala medier är bra nyhets-kanaler som hjälper dig att nå ut till � er. Men däremot är det kan-ske inte för alla, det beror lite på vad man sysslar med – vilken produkt eller tjänst som man er-bjuder, säger han.

– Det händer att kunder inte riktigt vet vad de är ute efter. De vet att de vill ha en hemsida men de har inte tänkt igenom bak-grund, syfte eller mål, berättar Jo-nas Hilmersson.

– Anta att man jobbade med traktorer och skulle köpa in en ny

traktor. Då skulle man tänkt ige-nom vad man skulle ha den till och hur den skulle användas inn-an man faktiskt köpte den. Sam-ma sak gäller egentligen med hemsidor.

Hur bör man gå tillväga när man har bestämt sig?– Det man kan göra är att titta runt på andra sidor för att hitta sa-

ker man tycker är bra och som man känner funkar. Men det är som sagt A och O att ha tänkt ige-nom innan vad man har för syfte med hemsidan – precis som man bör tänka igenom alla investe-ringar man gör. Ställ dig frågan ”Hur kan jag kommunicera med mina kunder bäst och hur kan jag hitta nya?”.

Jonas Hilmersson understry-ker även att det är värt att vända sig till någon professionell när det handlar om att faktiskt bygga sin hemsida.

– Det nns en hel bransch med människor som är experter på det där. En väl genomförd och proff-sig hemsida är en bra investering som man som företagare bör ta. •

NoteratOlika syn på företagande• Politiker, rådgivare och företa-gare är inte helt överens i sin syn på det svenska företagsklimatet. Det visar en undersökning från Nyföretagarcentrum och SEB. 94 procent av politikerna svarar att de starkt skulle rekommendera en person i sin närhet att starta före-tag. Bland rådgivare och företaga-re är motsvarande siffror 49 res-pektive 44. Politikerna menar ock-så i högre grad att det blir lättare att starta företag i framtiden.

– Utfallet är sannolikt en kom-bination av att politikerna delvis uppfattar verkligheten på annat sätt än företagare, samtidigt som de sitter på kunskaper som företa-garna själva inte alltid har, säger Ingela Hemming, SEB:s Företa-garekonom.

Stefan Flemström.

Nyföretagare är som galopphästar. De vill bara ut på banan.

Ett bra rättsskydd är ett måsteDet räcker inte med att ha koll på lagen. Du bör också ha en företagsförsäkring med tillräckligt rättsskydd.

Ett problem som advokat Stefan Flemström ofta stöter på är småföretagare som visserligen har ett vettigt fall att driva, men som inte har råd att göra det. Därför råder han alla småföretaga-re att se över sin försäkring och eventuellt komplettera den.

I normalfallet täcker rättsskyddet kostnader upp till fem basbelopp. Men det räcker inte långt vid en om-fattande tvist.

− Om det går bör man ha 10–15 basbelopp hos försäk-ringsbolaget. Och den lilla ökningen brukar inte vara särskilt dyr, säger Stefan Flemström. •

Denna bilaga är en annons från Denna bilaga är en annons från Denna bilaga är en annons från 16 17

Export

När du vet att du får betalt är det lättare att känna sig säker i

exportaffärer. Förhandlingen med kunden går smidigare. Bank-

kontakterna och finansieringen underlättas. Hela affärsprocessen

blir lugnare. Du blir tryggare. När man känner sig säker blir fler

affärer av helt enkelt. På EKN strävar vi efter att öppna – och

vara öppna – för fler möjligheter till bra exportaffärer. Det tjänar

alla på.

EKN – DiN säKErhEt i ExportaffärErEKN är en myndighet med uppgift att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Det gör vi genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om riskhantering och affärsstruktur. Våra tjänster ger dig en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjlig-heter till lyckade exportaffärer.

www.ekn.se

Open for business

www.resurs.se

Få betalt inom 1 dygn istället för

efter 30 dagar

Ring eller maila så hjälper vi dig!Tel. 077– 445 00 [email protected]

Vi köper, belånar eller administrerar era fakturor!

• Pengar på kontot samma dag ni fakturerar!

• Smidig fi nansiering av företagets tillväxt.

• Vi sköter er fakturaadministration.

• Ni får mer tid till er kärnverksamhet.

• Era kundfordringar prioriteras.

Resurs Bank Factoring | Box 22209 | 250 24 Helsingborg | 077-445 00 05

Skapa handlingskraft!

Ditt varumärke ska blomma Då behöver du en stabil grund att stå på. Annars kanske du stöter på problem längre fram och då kan det vara för sent. Läs mer om hur vi kan ta reda på om ditt varumärke är unikt och inte inkräktar på någon annans varumärke. www.prv.se

Skydda dina idéer

Via EKN och en exportkreditga-ranti kan man lite tryggare våga göra affärer i andra länder.

– Idag satsar vi på små- och medelstora företag som är en vik-tig målgrupp för oss, säger Robert Wickman.

Volymerna hos EKN har vuxit kraftigt de senaste åren, för att nå all-time-high förra året.

– En viktig förklaring till det

var nanskrisen som ledde till att den privata marknaden krympte. Då kunde våra garantier fungera som smörjmedel och komplettera bristerna på marknaden.

Vill man ge sig ut på andra marknader är Exportrådet en bra början. Men det är även viktigt att vända sig till EKN tidigt i en affär för att veta förutsättningarna för att få en garanti från EKN. •

Sverige är beroende av sin export och generellt sett är svenska företag duktiga på att göra ut-landsaff ärer men vi borde kunna bli bättre på att sälja till de snabbväxande marknaderna i Asien, Afrika och Sydamerika. Det menar Ro-

bert Wickman, gruppchef för Marknad och Utveckling på EKN, Exportkreditnämnden.

TEXT: JENNY NIRFALK

Gränslösa affärerEU för mikrokrediter• EU investerar i mikrokrediter till småföretagare och arbetslösa som vill starta eget. Lånen för-handlades fram under det svens-ka ordförandeskapet och uppgår till max 25 000 euro per företaga-re. Hjälp med affärsplaner och mentorsstöd erbjuds också. I star-ten har EU 100 miljoner euro till detta, men hoppas i slutändan få ihop en pott på totalt 500 miljoner.

Nybyggare belönas• Enligt Almi startar 6 000 perso-ner med utländsk bakgrund före-tag i Sverige varje år. Särskild hjälp erbjuds via IFS Rådgivning. En extra sporre är också utmär-kelsen Årets Nybyggare, som har delats ut de senaste tio åren till personer med utländsk bakgrund.

Totalt bidrar omkring 70 000 nybyggare till Sveriges välfärd, enligt Årets Nybyggare, men IFS Rådgivning tycker inte att det räcker. Fler människor måste våga satsa och bli entreprenörer.

Norrmän köper svenskt• Det var framför allt norrmän-nen som under 2009 köpte svens-ka företag rapporterar Företagar-na. Uppgiften kommer från Anecta Företagsförmedling. 2008 var det britter som köpte � est svenskägda företag.

Noterat

Iberiska halvön: Människan i fo-kus. Spanien och Portugal är utpräg-lade relationskulturer. Vårda dina kontakter och skaff a en bra lokal partner.

Asien: Tålamod, punktighet och personliga möten. Glöm inte en trave visitkort, titlar är viktiga och de över-lämnas med båda händerna.

Östeuropa: Håll koll på kontraktet. Även ett påskrivet kontrakt kan om-prövas i Ryssland och Estland.

USA: Tid är pengar. Amerikanska förhandlare lägger ofta ett ganska högt bud, som svensk bör man inled-ningsvis alltså lägga sig högre än man tänkt.

Brasilien: Portugisiska är fortfa-rande aff ärsspråk.

Italien: Personliga relationer och nätverk är viktiga.

Taiwan: Måttligt kroppsspråk är viktigt.

Sydafrika: Kontrollera Track re-cord. Här gäller det att lyssna till syn-punkter från olika källor och skaff a sig ett eget beslutsunderlag.

Kanada: Likheterna med Sverige är en fördel.

Danmark: Den danska gemytlighe-ten är en myt. Tuff a förhandlare som fattar snabba beslut.

KÄLLA:EXPORTRÅDET

Vad gör EKNKunder som inte betalar eller för-sätts i konkurs är några av de pro-blem exportföretag riskerar att stö-ta på. Med EKN:s garantier kan före-tagen försäkra sina exportaff ärer

och investeringar utomlands. Garan-tin ger en säkerhet, som exportör vet man att man får betalt, även när kredittiderna är långa.För garantier som skyddar mot

kundförluster är det främst tre fak-torer som avgör hur stor premien ska bli; EKN:s klassifi cering av det land man vill exportera till, kreditti-den samt köparens kreditvärdighet.

Självrisken ligger i de fl esta fall på fem procent, men kan variera bero-ende på EKN:s riskbedömning . Mer information kan man få på www.ekn.se.

Do’s and Dont’s i olika länder


Export







alla på.


www.ekn.se

Open for business

www.resurs.se

Få betalt inom 1 dygn istället för

efter 30 dagar

Ring eller maila så hjälper vi dig!Tel. 077– 445 00 [email protected]

Vi köper, belånar eller administrerar era fakturor!

• Pengar på kontot samma dag ni fakturerar!

• Smidig fi nansiering av företagets tillväxt.

• Vi sköter er fakturaadministration.

• Ni får mer tid till er kärnverksamhet.

• Era kundfordringar prioriteras.

Resurs Bank Factoring | Box 22209 | 250 24 Helsingborg | 077-445 00 05

Skapa handlingskraft!

Ditt varumärke ska blomma Då behöver du en stabil grund att stå på. Annars kanske du stöter på problem längre fram och då kan det vara för sent. Läs mer om hur vi kan ta reda på om ditt varumärke är unikt och inte inkräktar på någon annans varumärke. www.prv.se

Skydda dina idéer

Via EKN och en exportkreditga-ranti kan man lite tryggare våga göra affärer i andra länder.

– Idag satsar vi på små- och medelstora företag som är en vik-tig målgrupp för oss, säger Robert Wickman.

Volymerna hos EKN har vuxit kraftigt de senaste åren, för att nå all-time-high förra året.

– En viktig förklaring till det

var nanskrisen som ledde till att den privata marknaden krympte. Då kunde våra garantier fungera som smörjmedel och komplettera bristerna på marknaden.

Vill man ge sig ut på andra marknader är Exportrådet en bra början. Men det är även viktigt att vända sig till EKN tidigt i en affär för att veta förutsättningarna för att få en garanti från EKN. •

Sverige är beroende av sin export och generellt sett är svenska företag duktiga på att göra ut-landsaff ärer men vi borde kunna bli bättre på att sälja till de snabbväxande marknaderna i Asien, Afrika och Sydamerika. Det menar Ro-

bert Wickman, gruppchef för Marknad och Utveckling på EKN, Exportkreditnämnden.

TEXT: JENNY NIRFALK

Gränslösa affärerEU för mikrokrediter• EU investerar i mikrokrediter till småföretagare och arbetslösa som vill starta eget. Lånen för-handlades fram under det svens-ka ordförandeskapet och uppgår till max 25 000 euro per företaga-re. Hjälp med affärsplaner och mentorsstöd erbjuds också. I star-ten har EU 100 miljoner euro till detta, men hoppas i slutändan få ihop en pott på totalt 500 miljoner.

Nybyggare belönas• Enligt Almi startar 6 000 perso-ner med utländsk bakgrund före-tag i Sverige varje år. Särskild hjälp erbjuds via IFS Rådgivning. En extra sporre är också utmär-kelsen Årets Nybyggare, som har delats ut de senaste tio åren till personer med utländsk bakgrund.

Totalt bidrar omkring 70 000 nybyggare till Sveriges välfärd, enligt Årets Nybyggare, men IFS Rådgivning tycker inte att det räcker. Fler människor måste våga satsa och bli entreprenörer.

Norrmän köper svenskt• Det var framför allt norrmän-nen som under 2009 köpte svens-ka företag rapporterar Företagar-na. Uppgiften kommer från Anecta Företagsförmedling. 2008 var det britter som köpte � est svenskägda företag.

Noterat

Iberiska halvön: Människan i fo-kus. Spanien och Portugal är utpräg-lade relationskulturer. Vårda dina kontakter och skaff a en bra lokal partner.

Asien: Tålamod, punktighet och personliga möten. Glöm inte en trave visitkort, titlar är viktiga och de över-lämnas med båda händerna.

Östeuropa: Håll koll på kontraktet. Även ett påskrivet kontrakt kan om-prövas i Ryssland och Estland.

USA: Tid är pengar. Amerikanska förhandlare lägger ofta ett ganska högt bud, som svensk bör man inled-ningsvis alltså lägga sig högre än man tänkt.

Brasilien: Portugisiska är fortfa-rande aff ärsspråk.

Italien: Personliga relationer och nätverk är viktiga.

Taiwan: Måttligt kroppsspråk är viktigt.

Sydafrika: Kontrollera Track re-cord. Här gäller det att lyssna till syn-punkter från olika källor och skaff a sig ett eget beslutsunderlag.

Kanada: Likheterna med Sverige är en fördel.

Danmark: Den danska gemytlighe-ten är en myt. Tuff a förhandlare som fattar snabba beslut.

KÄLLA:EXPORTRÅDET

Vad gör EKNKunder som inte betalar eller för-sätts i konkurs är några av de pro-blem exportföretag riskerar att stö-ta på. Med EKN:s garantier kan före-tagen försäkra sina exportaff ärer

och investeringar utomlands. Garan-tin ger en säkerhet, som exportör vet man att man får betalt, även när kredittiderna är långa.För garantier som skyddar mot

kundförluster är det främst tre fak-torer som avgör hur stor premien ska bli; EKN:s klassifi cering av det land man vill exportera till, kreditti-den samt köparens kreditvärdighet.

Självrisken ligger i de fl esta fall på fem procent, men kan variera bero-ende på EKN:s riskbedömning . Mer information kan man få på www.ekn.se.

Do’s and Dont’s i olika länder


IT & Datalösningar Webb-baserade tjänster

1 23

4

56

7

8

910

Kostnadsfri rådgivning!

Vill ni starta och utveckla företag tillsammans?

KOOPERATIV UTVECKLING STOCKHOLMS LÄN

08 - 447 48 00, [email protected]/stockholm

Specialister på ekonomisk förening







alla på.


www.ekn.se

Open for business

020 - 667 667 | [email protected] | gothiagroup.com

PENGAR I TID

Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Faktura administration, Fordringsförvärv,

Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakture-

Varje dag hjälper vi företag att växa. Vill du växa med oss?

Företag:

Namn:

Telefon:

E-post:

KONTAKTA MIG, JAG VILL VETA MER OM:

Gothia Financial Group AB

SvarspostKundnr 411011400

432 01 Varberg

Frankeras ej

Gothia betalar portot

Fakturaköp

Factoring

Fakturaadministration

E-handelsfakturering

Inkasso

Molnet kan underlätta kommunikationen

– Just e-post är nog den viktigaste aspekten av företagens kommuni-kation. Blir det problem så brukar folk skrika högt, säger Per Selan-der, IT-konsult på eKonsult AB.

– En egen mailserver innebär en rad saker: Den ska få plats, den ska alltid vara igång och bör skyd-das med batteribackup, en UPS. Det måste tas back-up och syste-men måste underhållas med upp-dateringar och anti-virus. Detta gäller även för övriga system. Därför är det absolut värt att istäl-let använda molntjänster. Då kör

man sina applikationer på web-ben och leverantören tar hand om allt, säger han.

Att på det här sättet outsourca tjänster har � era fördelar.

– Många IT-tekniker lägger idag oerhört mycket tid på att ”släcka bränder”, det vill säga aku-ta problem som uppstår. Om man då använder en molntjänst så slip-per man det ansvaretoch kan få tid över att utveckla sitt företag.

Det nns ytterligare fördelar med att handskas med sina IT-be-hov på nätet.

– I molnet kan man sköta sin bokföring, tidrapporter, ekonomi och vanlig ordbehandling. I prin-cip kan man klara sig med en lap-top med Internetanslutning för att sköta de � esta delarna av sitt före-tag, säger Per Selander.

Svenskarna försiktiga– En annan fördel med molntjäns-ter är att allt material och alla före-tagets applikationer nns på nä-tet. Så om datorn havererar eller försvinner så går inget förlorat. I Sverige är man fortfarande är lite försiktig, medan man i till exem-pel USA omfamnar sådant här i större utsträckning. Det är både relativt billigt och väldigt enkelt.

Telefoni är ett annat område som förutsätter stabila system.

– En fast växel är en stabil lös-ning men med en dyr investering. Mobil telefoni är också stabil med möjlighet att få en växeltjänst i nä-

tet mot månadskostnad. IP-telefo-ni är ytterligare ett billigt alterna-tiv men det är beroende av ett sta-bilt datanätverk. Det nns enklare lösningar såsom Skype men även mer avancerade med en hel tele-fonväxel online.

– En brandvägg är bra att tänka på, liksom ett spam lter. Även det nns numera som molntjänst. Yt-terligare en tjänst som är använd-bar för backup är Dropbox där man kan synka och dela ler med sin egen och andras datorer. •

Livsnerv i företagetI

T är en grund-läggande livsnerv inom alla organisa-tioner och företag. När det inte funge-

rar så är man ganska strandsatt.

TEXT: JENNY NIRFALK

Få saker är så frustrerande som när tekniken inte blir som man tänkt eller fungerar som man vill. Många gånger handlar det dock om att tänka efter före. Det nns ett antal viktiga frågor man bör ställa sig, och utifrån svaren kan man sedan sätta upp en IT-lös-ning som fungerar.

– Många tittar bara på priset, vilket tyvärr kan resultera i att man sitter med IT-lösning som inte klarar företagets behov, säger Peter Sandström, VD för Conduit.

Oavsett vad företaget gör nns det en checklista man bör gå ige-nom. Svaren ger sedan bra grund för ditt företags IT-lösning. Den blir också väsentlig för hur det dagliga arbetet kommer att se ut på företaget. •

En väl fungerande IT-struktur är nödvändigt för de fl esta företag. Kommunikation i form av e-post, telefoni och via internet måste fungera och behovet av pålitliga och stabila system är stort. Kraschar e-posten så kan arbetsdagen

minst sagt bli förstörd. Fler och fl er väljer därför att använda webb-baserade molntjänster, så kallad cloud computing.


Varje aff ärsrelation är unik samtidigt som de alla byg-ger på ett gemensamt för-troende.

De � esta företag arbetar mot goda och i vissa fall långvariga relatio-ner till kunderna. Det är när det kommer grus i maskineriet som det uppstår behov av extern hjälp.

– Vi arbetar utifrån att man ska behålla sin kundrelation, säger Peter Hellman, pressansvarig på Alektum Inkasso.

Genom att vända sig till en ex-tern aktör så undviker man vad som kan bli både en besvärlig och utdragen process.

– Det handlar om att få betalt för det man levererat. Vi kan göra upp en för alla parter hållbar av-betalningsplan.

Säljer man sin fordran riskerar man att aldrig se sin kund igen. Behåller man den däremot och lämnar den till ett inkassobolag som Alektum nns möjligheten att hålla kundkontakten vid liv.

– Vår erfarenhet visar att det oftast nns en vilja att betala och vi tar bara betalt när vi lyckats in-kassera. Det kan handla om till-fälliga betalningssvackor. •

Behåll dina kunder även när det strular

Molnen

Molntjänster (cloud computing) innebär att köra applikationer på nätet istället för på den egna da-torn. På så sätt kan man dra nytta av datorkraften hos fl era andra ge-mensamma servrar. Utöver exter-na tjänster för fi llagring kan moln-tjänsterna erbjuda mycket annan databearbetning externt. Vanliga program blir därmed tillgängliga som webbapplikationer, t ex Goog-le Docs för ordbehandling och Pho-toshop Express för bildbehandling.

Att köra ett program i molnet inne-bär att man inte behöver installera det lokalt på sin pc eller uppgrade-ra det. Det görs av leverantören som även ansvarar för säkerhet och tar backup.

Fler exempel på molntjänster: • Antivirus• www.cloudantivirus.com• Mail och kommunikation• Google Wave• Microsoft Exchange

Ska alla ha nättillgång? Ska alla ha ett mejlkonto? Dokument.

Ska de ligga på egna datorer, el-ler ska alla kunna läsa? Här är det viktigt att fråga sig hur do-kumentstrukturen ska se ut och vem som får göra vad. Risken finns annars att man får en mängd olika kopior.

– Man kan höra kommenta-rerna, ”Så här ska det ju inte vara.”, ”Vem har ändrat i det här säljbrevet” och den kanske vär-sta ”Gick det här ut i det skicket till kund?!” Det här är en grund-läggande fråga som om man gör rätt förhindrar en mängd tokig-heter.

Hyra eller äga?– Om man hyr allting så lägger man en månatlig kostnad på nå-got som man i slutänden inte äger. Det kan vara vettigt att sät-ta sig och räkna på vad som i längden blir billigast.

Telefoni. – Det nns många olika lös-ningar – en fråga man kan ställa sig är i hur många led man ska kunna vidarekoppla ett inkom-mande samtal.

Mac eller PC? – Idag kan man göra som man vill. Men det är bra om man kör enhetligt. Det gör det enklare och billigare att hantera.

Server?– En inhouse-server är det bäs-ta. Men köp inte den billigaste på marknaden. Risken är att man då har en PC förklädd till server, som inte är särskilt till-förlitlig. Här bör man tänka på att styra upp vem som får göra vad.

Nätverk, trådlöst, kablar?– WEP tar cirka två minuter att knäcka, WPA är något bättre, det tar en halvtimme. Talar man säkerhet är det kabelbundet nät-verk som gäller.

IT-policy?– Det ska man ha. Den talar om vad man får och inte får göra. Då slipper man onödiga diskussio-ner och kon� ikter i efterhand.

Programvara.– Det spelar ingen roll vilka pro-gram eller teknik man väljer att köpa in om personalen inte kan hantera den. Vi installerar via en så kallad ”deployment”, en modell för samtliga användare, med t ex mejl, of cepaket och skrivarrutiner. Tryck F12 så in-stalleras allt till din dator. Samt-liga maskiner är färdiga att an-vändas på en dag.

Oavsett IT-lösning är det i läng-den mer produktivt och ekono-miskt att redan från början ha gjort en bra genomgång.

– Det viktigaste är att saker ska vara så självgående som möj-ligt och att det nns bra backup, säger Peter Sandström. •

Här kan du följa Peters Checklista:


IT & Datalösningar Webb-baserade tjänster

1 23

4

56

7

8

910

Kostnadsfri rådgivning!

Vill ni starta och utveckla företag tillsammans?

KOOPERATIV UTVECKLING STOCKHOLMS LÄN

08 - 447 48 00, [email protected]/stockholm

Specialister på ekonomisk förening







alla på.


www.ekn.se

Open for business

020 - 667 667 | [email protected] | gothiagroup.com

PENGAR I TID

Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Faktura administration, Fordringsförvärv,

Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakture-

Varje dag hjälper vi företag att växa. Vill du växa med oss?

Företag:

Namn:

Telefon:

E-post:

KONTAKTA MIG, JAG VILL VETA MER OM:

Gothia Financial Group AB

SvarspostKundnr 411011400

432 01 Varberg

Frankeras ej

Gothia betalar portot

Fakturaköp

Factoring

Fakturaadministration

E-handelsfakturering

Inkasso

Molnet kan underlätta kommunikationen

– Just e-post är nog den viktigaste aspekten av företagens kommuni-kation. Blir det problem så brukar folk skrika högt, säger Per Selan-der, IT-konsult på eKonsult AB.

– En egen mailserver innebär en rad saker: Den ska få plats, den ska alltid vara igång och bör skyd-das med batteribackup, en UPS. Det måste tas back-up och syste-men måste underhållas med upp-dateringar och anti-virus. Detta gäller även för övriga system. Därför är det absolut värt att istäl-let använda molntjänster. Då kör

man sina applikationer på web-ben och leverantören tar hand om allt, säger han.

Att på det här sättet outsourca tjänster har � era fördelar.

– Många IT-tekniker lägger idag oerhört mycket tid på att ”släcka bränder”, det vill säga aku-ta problem som uppstår. Om man då använder en molntjänst så slip-per man det ansvaretoch kan få tid över att utveckla sitt företag.

Det nns ytterligare fördelar med att handskas med sina IT-be-hov på nätet.

– I molnet kan man sköta sin bokföring, tidrapporter, ekonomi och vanlig ordbehandling. I prin-cip kan man klara sig med en lap-top med Internetanslutning för att sköta de � esta delarna av sitt före-tag, säger Per Selander.

Svenskarna försiktiga– En annan fördel med molntjäns-ter är att allt material och alla före-tagets applikationer nns på nä-tet. Så om datorn havererar eller försvinner så går inget förlorat. I Sverige är man fortfarande är lite försiktig, medan man i till exem-pel USA omfamnar sådant här i större utsträckning. Det är både relativt billigt och väldigt enkelt.

Telefoni är ett annat område som förutsätter stabila system.

– En fast växel är en stabil lös-ning men med en dyr investering. Mobil telefoni är också stabil med möjlighet att få en växeltjänst i nä-

tet mot månadskostnad. IP-telefo-ni är ytterligare ett billigt alterna-tiv men det är beroende av ett sta-bilt datanätverk. Det nns enklare lösningar såsom Skype men även mer avancerade med en hel tele-fonväxel online.

– En brandvägg är bra att tänka på, liksom ett spam lter. Även det nns numera som molntjänst. Yt-terligare en tjänst som är använd-bar för backup är Dropbox där man kan synka och dela ler med sin egen och andras datorer. •

Livsnerv i företagetI

T är en grund-läggande livsnerv inom alla organisa-tioner och företag. När det inte funge-

rar så är man ganska strandsatt.

TEXT: JENNY NIRFALK

Få saker är så frustrerande som när tekniken inte blir som man tänkt eller fungerar som man vill. Många gånger handlar det dock om att tänka efter före. Det nns ett antal viktiga frågor man bör ställa sig, och utifrån svaren kan man sedan sätta upp en IT-lös-ning som fungerar.

– Många tittar bara på priset, vilket tyvärr kan resultera i att man sitter med IT-lösning som inte klarar företagets behov, säger Peter Sandström, VD för Conduit.

Oavsett vad företaget gör nns det en checklista man bör gå ige-nom. Svaren ger sedan bra grund för ditt företags IT-lösning. Den blir också väsentlig för hur det dagliga arbetet kommer att se ut på företaget. •

En väl fungerande IT-struktur är nödvändigt för de fl esta företag. Kommunikation i form av e-post, telefoni och via internet måste fungera och behovet av pålitliga och stabila system är stort. Kraschar e-posten så kan arbetsdagen

minst sagt bli förstörd. Fler och fl er väljer därför att använda webb-baserade molntjänster, så kallad cloud computing.


Varje aff ärsrelation är unik samtidigt som de alla byg-ger på ett gemensamt för-troende.

De � esta företag arbetar mot goda och i vissa fall långvariga relatio-ner till kunderna. Det är när det kommer grus i maskineriet som det uppstår behov av extern hjälp.

– Vi arbetar utifrån att man ska behålla sin kundrelation, säger Peter Hellman, pressansvarig på Alektum Inkasso.

Genom att vända sig till en ex-tern aktör så undviker man vad som kan bli både en besvärlig och utdragen process.

– Det handlar om att få betalt för det man levererat. Vi kan göra upp en för alla parter hållbar av-betalningsplan.

Säljer man sin fordran riskerar man att aldrig se sin kund igen. Behåller man den däremot och lämnar den till ett inkassobolag som Alektum nns möjligheten att hålla kundkontakten vid liv.

– Vår erfarenhet visar att det oftast nns en vilja att betala och vi tar bara betalt när vi lyckats in-kassera. Det kan handla om till-fälliga betalningssvackor. •

Behåll dina kunder även när det strular

Molnen

Molntjänster (cloud computing) innebär att köra applikationer på nätet istället för på den egna da-torn. På så sätt kan man dra nytta av datorkraften hos fl era andra ge-mensamma servrar. Utöver exter-na tjänster för fi llagring kan moln-tjänsterna erbjuda mycket annan databearbetning externt. Vanliga program blir därmed tillgängliga som webbapplikationer, t ex Goog-le Docs för ordbehandling och Pho-toshop Express för bildbehandling.

Att köra ett program i molnet inne-bär att man inte behöver installera det lokalt på sin pc eller uppgrade-ra det. Det görs av leverantören som även ansvarar för säkerhet och tar backup.

Fler exempel på molntjänster: • Antivirus• www.cloudantivirus.com• Mail och kommunikation• Google Wave• Microsoft Exchange

Ska alla ha nättillgång? Ska alla ha ett mejlkonto? Dokument.

Ska de ligga på egna datorer, el-ler ska alla kunna läsa? Här är det viktigt att fråga sig hur do-kumentstrukturen ska se ut och vem som får göra vad. Risken finns annars att man får en mängd olika kopior.

– Man kan höra kommenta-rerna, ”Så här ska det ju inte vara.”, ”Vem har ändrat i det här säljbrevet” och den kanske vär-sta ”Gick det här ut i det skicket till kund?!” Det här är en grund-läggande fråga som om man gör rätt förhindrar en mängd tokig-heter.

Hyra eller äga?– Om man hyr allting så lägger man en månatlig kostnad på nå-got som man i slutänden inte äger. Det kan vara vettigt att sät-ta sig och räkna på vad som i längden blir billigast.

Telefoni. – Det nns många olika lös-ningar – en fråga man kan ställa sig är i hur många led man ska kunna vidarekoppla ett inkom-mande samtal.

Mac eller PC? – Idag kan man göra som man vill. Men det är bra om man kör enhetligt. Det gör det enklare och billigare att hantera.

Server?– En inhouse-server är det bäs-ta. Men köp inte den billigaste på marknaden. Risken är att man då har en PC förklädd till server, som inte är särskilt till-förlitlig. Här bör man tänka på att styra upp vem som får göra vad.

Nätverk, trådlöst, kablar?– WEP tar cirka två minuter att knäcka, WPA är något bättre, det tar en halvtimme. Talar man säkerhet är det kabelbundet nät-verk som gäller.

IT-policy?– Det ska man ha. Den talar om vad man får och inte får göra. Då slipper man onödiga diskussio-ner och kon� ikter i efterhand.

Programvara.– Det spelar ingen roll vilka pro-gram eller teknik man väljer att köpa in om personalen inte kan hantera den. Vi installerar via en så kallad ”deployment”, en modell för samtliga användare, med t ex mejl, of cepaket och skrivarrutiner. Tryck F12 så in-stalleras allt till din dator. Samt-liga maskiner är färdiga att an-vändas på en dag.

Oavsett IT-lösning är det i läng-den mer produktivt och ekono-miskt att redan från början ha gjort en bra genomgång.

– Det viktigaste är att saker ska vara så självgående som möj-ligt och att det nns bra backup, säger Peter Sandström. •

Här kan du följa Peters Checklista:


Skatteregler

Arvid Malm menar att många nyfö-retagare blir förvånande när de inser hur mycket av pengarna som går till skatt. BILD: PRESSBILD SKATTEBETALARNA

begagnatbästa

2.900:-exkl. moms

begagnatbästa

2.900:-exkl. moms

begagnatbästa

1.900:-exkl. moms

begagnatbästa

2.500:-exkl. moms

475:-exkl. moms 2.995:-

exkl. moms

www.battrekontor.se • Telefon: 08-462 66 60 • Kumla Gårdsväg 21B i Norsborg • öppettider: måndag–torsdag 07.30 –16.00, fredag 07.30–15.00

Passa på att fynda bland våra nya och nästan nya kontorsmöbler. Till osannlikt låga priser! Just nu har vi fått in ett parti så gott som nya ergonomiska stolar och höj- och sänkbara bord. Vi har 3 000 m2 med nya

och nästan-nya kontorsmöbler. Allt kan du få hemkört och monterat. Missa inte chansen att göra en bra affär!

Allt ser du också på: www.battrekontor.se

Nästan nya kontorsstolar och höj- och sänkbara bord till fyndpriser Enkla firman är vår paketlösning för dig med enskild firma. I Enkla firman ingår internetkontor med betalservice, företagskonto med bankgiro, bank kort företag och ett förmånligt sparkonto med fria uttag. Kom igång på närmaste kontor, ring 0771-62 53 53 dygnet runt eller besök seb.se/enkla

Gör rätt från börjanM

ånga fö-retagare brukar bli förvå-nade i

startfasen. Det är först i det-ta skede som många inser hur mycket av pengarna som försvinner som skatt och sociala avgifter.


För den nyetablerade entreprenö-ren är det inte helt lätt att ta sig igenom den snårskog som admi-nistrationen kan innebära.

– En del får en chock när de slås av hur mycket man faktiskt betalar i skatt, säger Arvid Malm, chefsekonom på Skattebetalarna.

Det är en hel del som den egna företagaren måste tänka på.

– Många tycker att det är svårt att uppskatta hur mycket man kommer att tjäna. Självklart går det att jämka men det gäller att komma ihåg att göra det också, säger Arvid Malm.

– Att bli utsatt för en revision

kan vara plågsamt så det gäller att ha koll på alla papper. Att bli skönstaxerad, det vill säga straffas för bristfällig deklaration, kan innebära problem både för företa-gets och den privata ekonomin.

En annan viktig aspekt är före-tagsformen.

– I aktiebolaget är det privata skilt från företaget men man kan ändå ta stryk till exempel vid bor-gen. Om man inte upprättar kon-trollbalansräkning i tid kan skyd-det försvinna och styrelsen bli personligen ansvarig för eventu-ella skulder, säger Arvid Malm.

Hur vanligt är det att företagen gör fel?– Egentligen tror jag att det funkar bra för de � esta. Skatteverket är i regel duktiga men ibland gör även de fel. Och här tycker vi på Skatte-betalarna att rättskyddet är lite för dåligt. I ett eventuellt skattemål har man inte rätt till samma re-presentation i form av offentlig försvarare som i ett brottsfall. Dessutom kan man bli tvungen att kriga på två fronter med ett

skattemål hos Skatteverket och ett skattebrottsmål i tingsrätten. De här processerna kan ta � era år och då är oddsen höga att det går illa för företaget.

Är skattereglerna svåra för företagarna i Sverige?– Den administrativa biten är rela-tivt lätt i Sverige jämfört med an-dra länder. Man kan till exempel sms:a in sin deklaration. Men vi anser ju att skattetrycket är tok-högt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen, säger Arvid Malm.

Vad har du för tips för den som startar ett företag?– Ett tips för den som startar en butik är att se till att man har ett godkänt kassaregister. Det gamla systemet ska bytas ut och har man inte ett godkänt re-gister kan man åka på höga böter direkt. •

Arvid Malm.

Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder. Men vi anser ju att skatte trycket är tokhögt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen.


Skatteregler

Arvid Malm menar att många nyfö-retagare blir förvånande när de inser hur mycket av pengarna som går till skatt. BILD: PRESSBILD SKATTEBETALARNA

begagnatbästa

2.900:-exkl. moms

begagnatbästa

2.900:-exkl. moms

begagnatbästa

1.900:-exkl. moms

begagnatbästa

2.500:-exkl. moms

475:-exkl. moms 2.995:-

exkl. moms

www.battrekontor.se • Telefon: 08-462 66 60 • Kumla Gårdsväg 21B i Norsborg • öppettider: måndag–torsdag 07.30 –16.00, fredag 07.30–15.00

Passa på att fynda bland våra nya och nästan nya kontorsmöbler. Till osannlikt låga priser! Just nu har vi fått in ett parti så gott som nya ergonomiska stolar och höj- och sänkbara bord. Vi har 3 000 m2 med nya

och nästan-nya kontorsmöbler. Allt kan du få hemkört och monterat. Missa inte chansen att göra en bra affär!

Allt ser du också på: www.battrekontor.se

Nästan nya kontorsstolar och höj- och sänkbara bord till fyndpriser Enkla firman är vår paketlösning för dig med enskild firma. I Enkla firman ingår internetkontor med betalservice, företagskonto med bankgiro, bank kort företag och ett förmånligt sparkonto med fria uttag. Kom igång på närmaste kontor, ring 0771-62 53 53 dygnet runt eller besök seb.se/enkla

Gör rätt från börjanM

ånga fö-retagare brukar bli förvå-nade i

startfasen. Det är först i det-ta skede som många inser hur mycket av pengarna som försvinner som skatt och sociala avgifter.


För den nyetablerade entreprenö-ren är det inte helt lätt att ta sig igenom den snårskog som admi-nistrationen kan innebära.

– En del får en chock när de slås av hur mycket man faktiskt betalar i skatt, säger Arvid Malm, chefsekonom på Skattebetalarna.

Det är en hel del som den egna företagaren måste tänka på.

– Många tycker att det är svårt att uppskatta hur mycket man kommer att tjäna. Självklart går det att jämka men det gäller att komma ihåg att göra det också, säger Arvid Malm.

– Att bli utsatt för en revision

kan vara plågsamt så det gäller att ha koll på alla papper. Att bli skönstaxerad, det vill säga straffas för bristfällig deklaration, kan innebära problem både för företa-gets och den privata ekonomin.

En annan viktig aspekt är före-tagsformen.

– I aktiebolaget är det privata skilt från företaget men man kan ändå ta stryk till exempel vid bor-gen. Om man inte upprättar kon-trollbalansräkning i tid kan skyd-det försvinna och styrelsen bli personligen ansvarig för eventu-ella skulder, säger Arvid Malm.

Hur vanligt är det att företagen gör fel?– Egentligen tror jag att det funkar bra för de � esta. Skatteverket är i regel duktiga men ibland gör även de fel. Och här tycker vi på Skatte-betalarna att rättskyddet är lite för dåligt. I ett eventuellt skattemål har man inte rätt till samma re-presentation i form av offentlig försvarare som i ett brottsfall. Dessutom kan man bli tvungen att kriga på två fronter med ett

skattemål hos Skatteverket och ett skattebrottsmål i tingsrätten. De här processerna kan ta � era år och då är oddsen höga att det går illa för företaget.

Är skattereglerna svåra för företagarna i Sverige?– Den administrativa biten är rela-tivt lätt i Sverige jämfört med an-dra länder. Man kan till exempel sms:a in sin deklaration. Men vi anser ju att skattetrycket är tok-högt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen, säger Arvid Malm.

Vad har du för tips för den som startar ett företag?– Ett tips för den som startar en butik är att se till att man har ett godkänt kassaregister. Det gamla systemet ska bytas ut och har man inte ett godkänt re-gister kan man åka på höga böter direkt. •

Arvid Malm.

Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder. Men vi anser ju att skatte trycket är tokhögt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen.


Har hon verkligen råd? Visst, de allra fl esta betalar sina räkningar i tid. Men även de som inte gör det kan vara bra kunder. I alla fall om du anlitar oss. Vi ser till att du får dina pengar tillbaka utan att äventyra dina kundrelationer. Det tjänar du på eftersom många betalningsproblem är tillfälliga och kundbearbetning är dyrt och tidskrävande. Läs mer om fördelarna med vårt arbetssätt på www.alektum.com

Pengarna tillbaka. Och kunden.

Documents

Lonsamt foretagande