PROJEKTI JUHTIMINE

LÄÄNE-VIRUMAA KLASSIÕPETAJATE LIIDU

PRAKTIKA NÄITEL

2012

Meile nii igapäevast sõna projekt tähendust selgitavad lahti inimesed erinevalt.

Oxfordi inglise keele sõnaraamat määratleb “projekti” kui individuaalset või koostöös

teistega hoolikalt planeeritud ja välja töötatud ettevõtmist mingi konkreetse eesmärgi

saavutamiseks.

Meie jaoks on projekt tegevuste kogum, mida seob teatud ajaperiood ja mida viiakse

ellu ainulaadse tulemuse saavutamiseks. Üldjuhul mõtleme selle all suurürituse

korraldamist.

Mitte kõik eesmärgistatud protsessid pole projektid. Projekti iseloomustavad kolm

piiravat tegurit: AEG, RESSURSID, TULEMUS.

Aeg. Projekt tuleb läbi viia kindas ajaraamis. Igal projektil on kindel algus ja lõpp.

Ressurss. Ressurss ei pea olema ainult rahaline, vaid siia kuuluvad ka inimesed,

töövahendid, ruumid ja muud materiaalsed väärtused.

Tulemus. Tulemuse kirjeldus peab olema võimalikult täpne, selgelt mõõdetavate

eesmärkide ja väljunditega.

ÜKS HEA PROJEKT ON ASJAKOHANE, TEOSTATAV JA JÄTKUSUUTLIK!

Meie kasutame lihtsat mudelit (töövahendit) oma projektide korraldamisel. Iga projekt

kulgeb etapiviisiliselt. Kõige tähtsamaks peame hoolikat planeerimisprotsessi.

Jagame oma kogemusi ühe suurürituse korraldamisest algusest lõpuni. Selle tulemini

oleme jõudnud mitmeaastase töökogemuse kaudu. Meile selline mudel sobib,

loodetavasti on meie mudel abiks ka alustavale projektimeeskonnale.

IDEE

• Sihtrühma huvide ja ootuste väljaselgitamine (mida vajatakse). • Meeskonnaliikmete ajurünnak võimalike ideede saamiseks. • Sobiva meetodi leidmine (kuidas soovitut saavutada). • Takistavate tegurite, riskide analüüsimine. • Eesmärkide ja sihtide seadmine, põhimõtete kokku leppimine.

TEOSTATAVUSE HINDAMINE

• Kas ideest on huvitatuid? Kui paljud? • Kas meil on piisavalt inimjõudu, et projekt läbi viia? • Kui suur on eelarve? • Kas on võimalik leida rahastajat (abikõlbulkkus)? • Kas on võimalik kasutada juba olemasolevaid vahendeid?

KORRALDAMINE

• Osalejate registreerimine, arvete väljastamine, konto jälgimine. • Päevakava koostamine, vajadusel muutmine. • Ümarlaud toimumiskohas ja sealsete partneritega (ruumid, tehnika, abilised). • Kokkulepped toitlustamiseks.

Jaotmaterjalide kogumine lektoritelt ja nende paljundamine. • Koolitustõendite, registreerimis- ja tagasisidelehtede ettevalmistamine. • Osalejamappide komplekteerimine. • Kingituste ja meenete hankimine (logod!).

KIRJUTA PROJEKT FINANTSEERIJALE, OOTA VASTUS JA TEGUTSE EDASI.

TEGEVUSTE PLANEERIMINE

• Üldise tegevusplaani koostamine. • Tegevuskava jaotamine ülesanneteks. • Tegevuste järjestamine. • Oluliste tähtaegade määramine. • Infovahetuse ja teavitustegevuse korraldamine. • Meeskonnasisene ülesannete jaotamine (juhi määramine, kui veel pole) .

RESSURSSIDE PLANEERIMINE

• Kuluühikute loetelu koostamine: FINANTSID, RUUMID, MATERJALID. • Kulude jaotamine finatseerimisallika järgi (mille eest keegi maksab). • Olemasolevate ressursside kasutamise plaanimine. • Eelarve koostamine: KULUD, TULUD. • Finatsallikate leidmine (fondid, programmid, organisatsioonid, sponsorid,

omaosalus, toetajad). • Raamatupidamise korraldamine.

Projekti elluviimisel jälgime pidevalt tegevuste vastavust tegevuskavale ning

vajadusel teeme korrektuure ning muudatusi.

TÄHTIS ON SEE, ET SAAVUTAKSIME PLANEERITUD RESSURSSIDEGA

SOOVITUD TULEMUSE!

TEOSTAMINE

• Ruumide ettevalmistamine (sildid, viidad, logod, päevakavad, töötubade ajad, kirjastuste infoletid, registreerimislauad).

• Osalejate registreerimine kohapeal. • Töörühmadesse jagunemine. • Külaliste vastuvõtt.

ÜRITUSE SUJUVA KULGEMISE TAGAMINE, KIIRE PROBLEEMIDE LAHENDAMINE.

• Toetajate tänamine! • Koolitustõendite väljastamine tagasisidelehtede vastu (vorst vorsti vastu!) • Ruumide korrastamine.

HEA TUNNE KORDALÄINUD PÄEVAST!

PROJEKTIMEESKONNA VAHEKOKKUVÕTE (KOOSOLEK)

LÕPETAMINE

• Hinnangu andmine ja järeldused meeskonna poolt. • Kokkuvõte tagasisidelehtede põhjal. • Tulemuste võrdlemine esialgselt püstitatud eesmärkidega. • Artikkel meediasse (kui ajakirjanikku kohal ei viibinud). • Finantsjuhtimise analüüs. • Aruande koostamine rahastajale.

PROJEKTIMEESKONNA TUNNUSTAMINE

LEIA UUS IDEE JA HAKKA OTSAST PIHTA!

Lääne-Virumaa Klassiõpetajate Liit

KOOS ON HEA! ÜKS VÄIKE PÄIKE IGASSE PÄEVA JA

PROJEKTIJUHTIMINE EI OLEGI RAKETITEADUS! EDU!