Madrid. Negocios que son un placer - unibocconi.it · – reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales,reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales, – exhibiciones,

MADRID: Negocios que son un placerMadrid. Negocios que son un placer

g q p

LOMBARDÍA

Varese: 81.990

Bergamo: 116.677

Monza: 121.280

Brescia: 190.844

Milano: 1.295.705

Madrid. Negocios que son un placer

MILÁN: INFRAESTRUCTURAS CONGRESUALES

Milano Convention Centre Stella Polare ‐ Rho


MADRID

Al lá d H 62 000Alcalá de Henares: 62.000

Alcobendas: 110.358

Tres Cantos: 140.000

Madrid: 4.500.000


MADRID CONVENTION BUREAU

PROMOVER Y FACILITAROBJETIVO PROMOVER Y FACILITAR CELEBRACIÓN DE EVENTOS MICE

OBJETIVO:



FORO DE ENCUENTRO MIXTO :

Infraestructuras de la ciudad: Hoteles, Restaurantes,Sedes Especiales Palacios de Congresos etcSedes Especiales, Palacios de Congresos, etc.

Empresas de servicios: agencias de viaje especializadas(DMC), OPC’s, líneas aéreas, azafatas, traductores, etc.

Instituciones de la ciudad: Universidades Asociaciones Instituciones de la ciudad: Universidades, Asociacionesempresariales, Ayuntamiento, Comunidad, Cámara deComercio,...



NECESIDADNECESIDAD:

COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN ENTRE AGENTES PÚBLICOS Y PRIVADOS IMPLICADOS

- MCB interlocutor y plataforma única del sector MICE - Proyectar una imagen única del destino

C ti l d d f á il- Competir en el mercado de forma ágil- Captar “negocio” (50% del turismo de la capital es MICE !)



MISIÓN

Promoción de Madrid como destino de actividades relacionadas con el turismo empresarial y de negocios

• viajes individuales o de grupo• estancias de visitantes para asistir a:

p y g

estancias de visitantes para asistir a:– congresos– conferencias, convenciones, – reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales,reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales, – exhibiciones, presentaciones de productos y servicios, – viajes de incentivos o – cursos de formación profesional.p

Bajo el amparo de una marca comercial específica.



Empresas y Entidades asociadas a MCB (03.2011)

• Hoteles: 62• Empresas de Servicios complementarios: 34 p p• Sedes Especiales: 23• Agencias de Viaje Especializadas (DMC): 20• Organizadores Prof. de Congresos (OPC): 12 • Empresas de Catering: 11• Restaurantes: 8• Restaurantes: 8• Empresas de Transporte: 8• Organismos Oficiales: 6g• Centros de Exposiciones y Reuniones: 6 TOTAL: 190



DIRECTOR MCB

3 personas staffDIRECTOR ADJUNTOASISTENTE DIRECCIÓNASISTENTE DIRECCIÓN

SOPORTES PROMOCIONALES

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO REL. DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE CONGRESOS3 personas

CORPORATIVO E INCENTIVOS2 personas

CON LOS SOCIOS Y PROMOCIÓN1 persona

REL. INSTITUCION. Y PROYECTOS1 persona

INVESTIGACIÓN1 persona


DEPARTAMENTO DE CONGRESOS

Atiende y apoya los congresos que se celebran en la ciudad. Coordina el proceso de identificación y captación de congresos. Investiga las asociaciones internacionales susceptibles de organizar un congresoCoordina visitas de inspección a la ciudadElabora dosieres de candidatura para grandes congresos Elabora dosieres de candidatura para grandes congresos Colabora activamente con los OPC’s asociadosParticipa en las acciones de promoción que se organicen para el mercado asociativo

Desarrolla las actividades de promoción (Road Shows y Ferias)

DEPARTAMENTO DE CORPORATIVO E INCENTIVOS

Desarrolla las actividades de promoción (Road Shows y Ferias) Planifica y organiza los viajes de familiarizaciónGestiona las cotizacionesAtiende las peticiones relacionadas con eventos de empresasOrganiza talleres de trabajo para las empresas asociadas al MCB Colabora activamente con los DMC’s asociados.P ti i l i d ió i

DEPARTAMENTO DE RELACIONES CON LOS SOCIOS

Participa en las acciones de promoción que se organicen

Se responsabiliza de la relación directa con los 190 asociados Organiza actividades especiales para la creación de sinergias (networking events)Promueve la incorporación de nuevas empresas y entidades al MCBRELACIONES CON LOS SOCIOS

Y PROMOCIÓN Coordina organización y desarrollo de eventos propios (Recognition Night)Participa en las acciones de promoción que se organicen

Coordina las relaciones con otros organismos públicos, gestiona actos protocolariosóDEPARTAMENTO DE

RELACIONES INSTITUCIONALES Y PROYECTOS

Refuerza la comunicación con otros departamentos de la EMPMIntermedia en gestiones técnicas con otras Áreas de Gobierno Establece criterios para la inclusión y edita el manual de sedes especiales

Establece y ejecuta un plan Director coordina y planifica las actividades del MCB

DIRECCION

Establece y ejecuta un plan Director, coordina y planifica las actividades del MCBPlanifica la mejora de la organización, supervisa la administración y gestiona el equipo Coordina las tareas de los diferentes departamentosElabora el plan de mediosConvoca y organiza las reuniones de las juntas rectoras y de la asamblea anual Actualiza las bases de datos


Coordina la elaboración de las herramientas de comunicación y promoción del MCBRedacta informes y recopila briefings para notas de prensa, atiende los medios de com.

HERRAMIENTAS PROMOCIONALES

Portal www.esmadrid.com/MCB Manual de Reuniones del MCB Guía de Sedes Especiales Guía de Sedes Especiales Folleto Institucional MCB (CV) CD de imágenes de Madridg Dossieres de Candidatura Libros de delegación Roll ups, elementos decorativos Videos de Madrid: 3 videos


INDICADORES DE ACTIVIDAD

Participación en Ferias 2011:Participación en Ferias 2011:Fitur Meetings & Events (Madrid), Medex (Paris), IMEX (Frankfurt), AIBTM (Baltimore), IMEX America (Las Vegas), EIBTM (Barcelona),

Organización Road Shows y presentaciones nacionales e internacionales

73 Viajes de Familiarización 2008-2011 con 634 compradores73 Viajes de Familiarización 2008 2011 con 634 compradores

Mas de 100 candidaturas propias para congresos

11 ti id d i l d t ki d f ió11 actividades especiales, de networking o de formación

Publicación de 7 especiales sobre Madrid en revistas del sector


P l i d C d M d id Madrid. Negocios que son un placer

Palacio de Congresos de Madrid … en pleno centro de la ciudad

¿Por qué el Palacio de Congresos de Madrid? Porque después de 40 años celebrando reuniones es el centro dePorque después de 40 años celebrando reuniones, es el centro de

congresos con mayor experiencia del país. Porque está situado en pleno centro de la ciudad, junto a los mejores

hoteles restaurantes y centros comerciales de Madridhoteles, restaurantes y centros comerciales de Madrid. Porque ofrece múltiples espacios polivalentes para hasta 2.000 personas. Porque es accesible en todos los medios de transporte.q p

Madrid. Negocios que son un placerExposición en Vestíbulo Principal Conferencia de Prensa en la Sala de Exposiciones

Año 2010: Tipología actosCONGRESOS

OTROS22%

CONGRESO NAC.14%

CONGRESOS INTERN.

9%

REUNIONESEXPOSICIONES

ESPECTÁCULOS 6% CONVENCIONES

5%

REUNIONES37%

7%


Año 2011: Congresos Destacados• Congreso Mundial de Salud Mental de la Mujer• Congreso Mundial de Salud Mental de la Mujer• 13 Congreso Mundial de Química del Cemento • Cumbre Global de Investigación del Alzheimer • 9 Simposio Cochrane9 Simposio Cochrane • 31 Conferencia Mundial Coaltrans • 11 Congreso Europeo de Nutrición

Show de Peluquería Conferencia de Prensa Elecciones



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