Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer (APLIKOM)Ms Word Bagian II
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Ilmu Komputer Teknik Informatika 05 Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Abstract KompetensiModul ini membahas tentang Mail Merge,Equation Editor
Diharapkan mahasiswa dapat memahami dan mempraktekkan mail merge dan equation editor
Mail Merge
1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol Start, pilih
All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2010.
2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di
bawah ini. Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti <nama>, <alamat>, dan
<kota> itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah
iketik.
H 201
3 2Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
3. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.
H 201
3 3Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge. Klik
pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik
pada Step by step Mail Merge Wizard…
5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul
jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik
pada Next: Starting document ,
H 201
3 4Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
H 201
3 5Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
6. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients
H 201
3 6Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
7. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik
pada Create …
H 201
3 7Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
8. setelah klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di
bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>,
<alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan
cara klik pada tombol customize Columns
9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list
seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara
Klik pada tombol Delete,
H 201
3 8Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.
11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan
Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan
ini “nama”, “alamat”, dan “kota” )
H 201
3 9Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
12. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik tombol OK
13. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada
tombol OK
14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file
nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik
tombol Save.
H 201
3 10Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
15. Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
H 201
3 11Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
16. Sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita
sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>. kita mulai dari
<alamat> dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah
tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr.
17. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan
muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk
menampilkan alamat, dan Kota.
H 201
3 12Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
19. Untuk merubah kode <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya
klik pada Icon Preview Result
20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada
tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
H 201
3 13Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
H 201
3 14Nama Mata Kuliah dari Modul
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id