24
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007 Microsoft Word merupakan program yang digunakan untuk pengolahan kata. Program ini merupakan WYSIWYG (What You See Is What You Get), apa yang terlihat saat dokumen dicetak adalah sama seperti apa yang telah ditampilkan dilayar. A. Menjalankan Microsoft Word 2007 Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Word 2007: 1. Klik tombol Start 2. Pilih All Program 3. Pilih Microsoft Office 4. Pilih Microsoft Office Word 2007 B. Control Window Control Window merupakan tampilan beberapa tombol yang berfungsi untuk mengatur tampilan layar dokumen, posisinya ada di pojok kanan layar dokumen. Tombol- tombol tersebut antara lain: Minimize Digunakan untuk meminimalkan atau menyembunyikan tampilan jendela program. Maximize Digunakan untuk memaksimalkan atau memenuhkan tampilan jendela program seukuran layar monitor. Restore Down Digunakan untuk mengembalikan tapilan jendela program ke bentuk tampilan seperti semula (awal pengaktifan program). Penggunaan tombol testore down memungkinkan pengguna computer mengaktifkan lebih dari satu program, karena ukuran tampilan jendela program dapat diatur kembali. Close Digunakan untuk menutup atau menonaktfikan jendela program. C. Tampilan Jendela Program Microsoft Word 2007 Pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul beberapa tampilan sebagai berikut : APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Menu Bar Office Button Quick Access Toolbar Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar Document Area Ribbon Title Bar

APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Microsoft Word merupakan program yang digunakan untuk pengolahan kata. Program ini merupakan WYSIWYG

(What You See Is What You Get), apa yang terlihat saat dokumen dicetak adalah sama seperti apa yang telah

ditampilkan dilayar.

A. Menjalankan Microsoft Word 2007

Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Word

2007:

1. Klik tombol Start

2. Pilih All Program

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Office Word 2007

B. Control Window

Control Window merupakan tampilan beberapa tombol

yang berfungsi untuk mengatur tampilan layar dokumen,

posisinya ada di pojok kanan layar dokumen. Tombol-

tombol tersebut antara lain:

Minimize

Digunakan untuk meminimalkan atau menyembunyikan tampilan jendela program.

Maximize

Digunakan untuk memaksimalkan atau memenuhkan tampilan jendela program seukuran layar monitor.

Restore Down

Digunakan untuk mengembalikan tapilan jendela program ke bentuk tampilan seperti semula (awal pengaktifan

program). Penggunaan tombol testore down memungkinkan pengguna computer mengaktifkan lebih dari satu

program, karena ukuran tampilan jendela program dapat diatur kembali.

Close

Digunakan untuk menutup atau menonaktfikan jendela program.

C. Tampilan Jendela Program Microsoft Word 2007

Pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul beberapa tampilan sebagai berikut :

APLIKASI 1

MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Menu Bar

Office Button

Quick Access Toolbar

Status Bar Horizontal

Scroll Bar Vertical

Scroll Bar Document

Area

Ribbon Title Bar

Page 2: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

D. Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word 2007

Langkah-langkah membuat dokumen baru:

1. Klik Office Button

2. Pilih New.

3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document

4. Klik tombol Create.

5. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

E. Menyimpan Naskah

Setelah teks selesai diketik selanjutnya kita lakukan penyimpanan, langkah-langkah

penyimpan naskah/file:

1. Klik icon Office Button

2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan

nama file sebelumnya). Atau tekan Ctrl + S pada keyboard.

3.

F. Membuka File Dokumen

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan cara:

1. Klik Office Button

2. Pilih Open atau tekan Ctrl + O, Sehingga muncul kotak dialog Open,

kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

G. Mengatur Halaman

Untuk mengatur halaman gunakan menu Page Layout + Page setup.

MARGIN (batas ketikan) Top batas atas paper size Bottom batas bawah paper size Left batas kiri paper size Right batas kanan paper size Gutter menentukan lebar daerah yang akan di jilid PAPER SIZE (jenis dan ukuran kertas) Paper size jenis kertas Width dan Height ukuran kertas Orientation posisi kertas

A. Mengformat Tulisan

Untuk mengatur format naskah Anda dapat menggunakan toolbar Formating dengan terlebih dahulu mengaktifkan

menu Home, berikut keterangannya :

Top

Bottom

R

i

g

h

t

L

e

f

t

1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

APLIKASI 2

MENGFORMAT NASKAH

Page 3: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Keterangan :

1. Font : mengubah jenis tulisan

2. Font Size : menentukan ukaran tulisan

3. Grow Font : menambah ukuran tulisan

4. Shrink Font : mengurangi ukuran tulisan

5. Clear Formatting : membatalkan format

6. Bold : membuat model huruf tebal

7. Italic : membuat model huruf miring

8. Underline : membuat huruf garis bawah

9. Strikethrough : membuat model huruf bergaris

ditengah

10. Subscript : membuat model huruf kecil ke bawah

11. Superscript : membuat model huruf kecil ke atas

12. Change Case : mengubah bentuk huruf

13. Text Highlight Color: membuat model huruf

bewarna seperti stabile

14. Font Color : menentukan warna huruf

B. PETUNJUK NASKAH 1. Setup Halaman / Page Layout

Margin : Atas {2.5 cm} Kiri {3 cm} Bawah {2.5 cm} Kanan {2 cm) Paper Size : Orientation : Potrait Paper : Letter

2. Format Naskah

Naskah Font Font size Font Color Perataan

Judul Comic Sans MS 14 Blue tengah

Paragrap I Monotype Corsiva 13 Red kiri

Paragrap II Verdana 12 Green kiri dan kanan

Paragrap III Courier New 11 Violet kiri

3. Simpan dengan nama file : Bunga mawar-namamu

Bunga Mawar Yang Baik

Di sebuah kebun tumbuhlah dua pohon mawar merah dan putih. Mawar merah selalu marah-marah karena hal-hal yang

sepele sedangkan mawar putih selalu baik hati. Jika mawar merah marah, mawar putih hanya diam mengalah. Meskipun

dimarahi, mawar putih selalu membalas kebaikan pada mawar merah.

Sifat pemarah mawar merah makin hari makin bertambah dan setiap marah, mawar

merah selalu melemparkan kotoran ayam ke mawar putih. Sekarang di sekitar

mawar putih itu banyak kotoran ayam yang sudah kering. Ajaibnya, justru karena

kotoran ayam itu mawar putih semakin subur dan dari batangnya muncul bunga-

bunga yang indah dan harum. Sedangkan mawar merah karena marah terus,

batangnya kurus dan tak berbunga.

Suatu hari datanglah pemilik kebun itu. Ia senang sekali melihat mawar

putih yang subur indah. Ia bersihkan rumput di bawahnya sehingga mawar

putih semakin sehat. Sedangkan mawar merah yang kurus kering dan tak

berbunga itu dicabutnya dan dibuang kedalam sampah. Nah, adik-adik

marilah kita mohon pada Tuhan agar kita dapat selalu sabar dan bersikap

baik kepada siapa pun. Orang sabar itu dicintai Tuhan.

Page 4: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Mengformat Perataan

Untuk mengatur Alignment atau perataan pada paragrap Anda dapat menggunakan menu Home + icon

Paragrap, berikut keterangannya :

B. PETUNJUK NASKAH

1. Setup Halaman

Margin : Atas {2.75 cm} Kiri {3 cm} Bawah {2 cm} Kanan {2.5 cm) Paper Size : Orientation : Potrait Paper : Legal

2. Format Naskah

Naskah Alignment (Perataan) Jarak Baris (Line Spacing)

Judul Center Single

Paragraf I Right 1.5 Lines

Paragraf II Justify 2 (Double)

Paragraf III Left 3 (Multiple)

Simpan dengan nama file : Blog

Apa Itu Blog…? Blog adalah singkatan dari weblog. Orang pertama yang memperkenalkan blog adalah John Barger, pada

bulan Desember 2007. Blog di anggap sebagai halaman web pribadi.

Blog bisa dijadikan sebagai, catatan harian pribadi, majalah pribadi, rumah pribadi, kedai pribadi, buku pribadi. Kita dapat

menuliskan apa saja di dalam blog tersebut. Jika Anda ingin menuliskan isi hati Anda dan ingin diketahui oleh umum, maka

blog inilah salah satu jalan keluarnya. Anda juga bisa mengajar orang banyak dengan blog.

Jadi sangatlah banyak fungsi blog mengikuti keinginan penulisnya. Anda bisa gunakan blog sebagai toko Anda. Dengan itu, Anda bisa

mengiklankan barang-barang yang ingin Anda jual atau apa-apa produk yang ingin Anda pasar

Mengatur teks rata kanan kiri (Justify)

Mengatur teks rata kanan (Right)

Mengatur teks rata tengah (Center)

Mengatur teks rata kiri (Left)

Menentukan jarak antar baris paragraph (Line spacing)

APLIKASI 3

MENGATUR TAMPILAN PARAGRAP

Page 5: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Mengatur Format Naskah

Kita dapat memperindah tampilan naskah dengan mengubah tulisan agar lebih bagus dan menarik sesuai

kebutuhan, Kita bisa memilih menu Home + icon Font , kemudian perhatikan keterangan dialog yang muncul :

1. FONT

Font memilih jenis huruf

Font Style menentukan model huruf

Size menentukan ukuran huruf

Font Color menentukan warna huruf

Underline Style menentukan model garis bawah

Underline Color menentukan warna garis bawah

Effects menggunakan efek tertentu

Preview Menampilkan contoh hasil

pengaturan format teks

2. CHARACTER SPACING

Scale menentukan skala huruf

Spacing mengatur jarak antar huruf

Expanded : merenggangkan jarak huruf

Condensed : merapatkan jarak huruf

Position mengatur posisi huruf

Raised : meninggikan posisi huruf

Lower : merendahkan posisi huruf

B. PETUNJUK NASKAH 1. Setup Halaman

Margin : Atas {3cm} Kiri {3 cm} Bawah {2.75 cm} Kanan {2.5 cm) Paper Size : Orientation : Potrait Paper : A4

2. Atur format huruf dan paragrap sesuai dengan tampilan naskah soal. 3. Simpan dengan nama file : Lalu lintas

Jam menunjukan pukul 12.00 Wib. Jalan raya di depan SD Tunas Jaya tampak ramai. Anak-anak SD Tunas Jaya

berhamburan ke jalan. Mereka ada yang berlari-lari, ada pula yang bercanda riang. Akan tetapi, ada diantara

mereka ada yang tidak mengabaikan keramaian lalu lintas tersebut.

APLIKASI 4

MEMPERINDAH NASKAH

Page 6: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Tiba-tiba, tampak beberapa siswa menyebrang jalan. Mereka menyebrang seenaknya. si pengendara mobil

bisa mengeremnya dengan mantap. Begitu juga dengan dibelakangnya, anak-anak itu pun

selamat. Akan tetapi, mereka tampak TERKEJUT DAN PUCAT. Kita tidak boleh bertindak seenaknya saja di jalan raya.

Sopan santun berlalu lintas harus kita perhatikan demi keselamatan bersama.

Character Spacing :

Scale 150%

Scale 90%

E x p a n d e d 4 p t

Condensed 2 pt

Raised 3 pt

Lower 3 pt

A. Mendisain WordArt Untuk membuatnya kita dapat memilih menu Insert, klik icon WordArt. Kemudian, ikuti dialog yang muncul : 1. WordArt Gallery untuk memilih model WordArt

2. Edit WordArt Text untuk mengetik naskah WordArt

Font untuk menentukan jenis font/huruf

Size untuk menentukan ukuran huruf

Font Style untuk menentukan model huruf (tebal B dan miring I)

3. Untuk mendesain dan melakukan pengaturan WordArt pilih menu Format, selanjutnya akan muncul toolbar

WordArt.

Keterangan fungsi toolbars WordArt:

Edit text : Memperbaiki text WordArt

Spacing : Mengatur jarak huruf antar WordArt

Even Height : Menyamakan ketinggian huruf pada WordArt

WordArt Vertical Text : Mengubah posisi WordArt menjadi vertikal

Alignment : Mengatur perataan WordArt

WordArt Style : Mengganti model WordArt

Shape Fill : Mengganti warna dalam Wordart

Shape Outline : Mengganti warna dan model garis

Change WordArt Shape : Memilih bentuk WordArt yang lain

Shadow Effect : Membuat efek bayangan

3D Effect : Membuat efek 3 dimensi

Text Wrapping : Mengatur penyesuain WordArt dengan naskah

APLIKASI 5

MENDESAIN HURUF SENI YANG INDAH (WORDART)

Page 7: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

B. Nama file : WordArt

1

4

2

6 7

8

5 3

Page 8: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Fungsi-Fungsi Editing

untuk menggunakannya aktifkan menu Home, berikut keterangannya: Paste untuk menampilkan hasil copy atau cut.

Cut untuk memotong/menghilangkan teks

yang dipilih dan menyimpannya dalam

clipboard, sehingga memungkinakan

untuk ditampilakan kembali.

Copy menyalin teks atau naskah yang dipilih

dan menyimpannya dalam clipboard.

Format Painter untuk menyalin format dari satu tempat

dan menerapknya ketempat yang lain.

Find untuk mencari kata tertentu dalam

dokumen.

Replace untuk mengganti kata tertentu dalam dokumen.

Select untuk menyeleksi teks atau objek.

B. Mengganti Kata Secara Otomatis Untuk mengganti kata tertentu pada dokumen kita gunakan tab Replace. Berikut cara penggunaannya:

Find what menuliskan kata yang akan diganti

Replace with menuliskan kata pengganti

Replace mencari dan mengganti kata secara bertahap (satu persatu)

Replace all mencari dan mengganti kata secara keseluruhan

C. PETUNJUK NASKAH

1. Aturlah format huruf dan paragraph sesuai dengan tampilan naskah dan simpan dengan nama file : Generasi

Komputer.

2. Blok semua naskah (Ctrl + A), klik icon Copy (Ctrl + C) untuk menyalin naskah. Kemudian letakan insert

point diakhir naskah dan tekan Ctrl + Enter satu kali untuk menambah satu halaman kebawah. Kemudian klik icon Paste (Ctrl + V) untuk menampilkan hasil penggandaannya.

3. Kemudian susunlah 0paragraf papda naskah halaman 2 dengan susunan : P1, P2, P3, P4 dengan cara : a. Blok paragraph ke-3 (P3), lalu klik icon Cut (Ctrl + X), kemudian letakan insert point dia akhir baris

paragraph ke-2. Lalu tekan enter 2 kali, kemudian klik icon Paste (Ctrl + V). b. Blok paragraph ke-4 (P4), lalu klik icon Cut (Ctrl + X), kemudian letakan insert point dia akhir baris

paragraph ke-3. Lalu tekan enter 2 kali, kemudian klik icon Paste (Ctrl + V). 4. Blok semua naskah halaman 2, lalu ganti kata “generasi” dengan kata “penerus”. Dengan menggunakan icon

Replace (Ctrl + H), pada tab Find what ketik kata “anak” dan pada tab Replace with ketik kata “child”. Lalu klik tab Replace All untuk mengganti seluruh kata.

GENERASI KOMPUTER

P3 Dalam modus pemrosesan, Komputer dapat analog atau digital. Komputer analog,

umumnya digunakan dalam pengajaran ilmu pengetahuan, mewakili melalui sinyal variable

kontinyu yang jumlah nilainya tidak terbatas didalam suatu rentangan yang terbatas

pada waktu tertentu.

APLIKASI 6

MENGGUNAKAN FUNGSI EDIT

Page 9: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

P1 Komputer generasi pertama yang bersejarah, seperti UNIVAC, diperkenalkan pada tahun 1950-an, dan dibuat dari tabung vakum. Komputer generasi kedua, muncul pada awal tahun 1960-an, dan dibuat dari transitor sebagai pengganti tabung vakum. Komputer generasi ketiga, yang muncul pada tahun 1960-an dibuat dengan rangkaian terintegrasi (IC) untuk menggantikan transitor.

P4 Komputer digital, jenis yang disebut banyak orang sebagai computer , mewakili nilai-nilai sebagai sinyal diskrit-bit mewakili angka biner 0 dan 1.

P2 Komputer generasi ke empat, yang muncul pertengahan tahun1970-an, seperti micro komputer, menggunakan komponen

LSI sehingga ribuan rangkaian bisa dimuatkan dalam satu chip. Komputer generasi ke lima, merupakan kombinasi VLSI dengan

pendekatan canggih untuk komputasi, termasuk kecerdasan buatan dan pemrosesan distribusi sejati.

Page 10: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Bullet And Numbering

ullets adalah format untuk membuat penandaan secara otomatis sesuai dengan kebutuhan. Numbering adalah format untuk membuat penomoran secara otomatis sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengaktifkan dialog Bullets

atau Numbering, klik menu Home. Bulleted Numbered

Bullet Library memilih simbol lain pada daftar simbol. Bullet position menentukan posisi penandaan Text indent menentukan posisi teks setelah penandaan

Numbering Library memodifikasi penomoran Number position menentukan posisipenomoran Text indent menentukan posisi teks setelah penomoran

Petunjuk Format :

Numbered Number Position Text Indent Bulleted Bullet Position Text Indent

A, B, C,….

1, 2, 3,….

a, b, c,

0 cm

0.5 cm

1 cm

0.5 cm

1 cm

1.5 cm

0.5 cm

0.5 cm

1.2 cm

1.2 cm

Nama File : Transportasi

Alat Transportasi A. Transportasi Darat

1. Kereta api 2. Becak 3. Motor 4. Sepeda

5. Andong 6. Bajaj 7. Mobil

a. Bus b. Truk c. Angkot

B. Transportasi Udara

Pesawat terbang Helikopter

C. Transportasi Air

Rakit Perahu Kapal persiar Speed boot

A. Mengformat Penomoran Berjenjang

Multilevel List digunakan untuk membuat penomoran berjenjang. Untuk mengaktifkannya klik menu Home + icon Multilevel List. Untuk melakukan pengaturan posisi penomoran dan level penomoran gunakan tab Define New Multilevel List.

Level to modify :menentukan level atau tingkat penomoran

B

APLIKASI 7

MEMBUAT PENOMORAN DAN PENANDAAN(BULLETS DAN NUMBERING)

APLIKASI 8

PENOMORAN BERJENJANG (MULTILEVEL LIST)

Page 11: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Number format :memodifikasi model penomoran yang dipilih Number style : memilih model penomoran/penandaan Number alignment : menentukan perataan penomoran Aligned at : menentukan posisi penomoran/penandaan Text indent at : menentukan posisi teks setelah penomoran atau penandaan

B. PETUNJUK FORMAT

1. Aturlah format Multilevel List dengan petunjuk sebagai berikut:

Level Number style Aligned at Text indent at

I II III

I, II, III, … 1, 2, 3, … One, Two, Three, …

0 cm 1 cm 2 cm

1 cm 2 cm 3 cm

2. Nama file : Perangkat

PERANGKAT KOMPUTER

I. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

I.1. Input Device

I.1.One. Keyboard I.1.Two. Mouse

I.2. Processing Device I.2.One. CPU

I.3. Output Device I.3.One. Visual Display Unit (Monitor) I.3.Two. Pencetak (Printer)

II. PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) II.1. Language II.2. Application Program

III. PERANGKAT INSANI ( BRAINWARE) III.1. System Analist III.2. System Programmer

III.3. Programmer III.4. Operator

A. AutoShape dan Clip Art

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek

tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu

Insert + icon Shapes. Klik tombol Shapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan

Clipart digunakan untuk menyisipkan gambar, dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar yang telah

disediakan program Microsoft Word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert + icon Clip Art.

B. Mendisain Dan Menyisipkan Gambar/Objek

1. Menggambar lima buah jeruk dan dua buah mobil.

APLIKASI 9

MENYISIPKAN GAMBAR AUTOSHAPES DAN CLIP ART

)

Page 12: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

2. Membuat bingkai dan menyisipkan gambar.

Asyiknya belajar

komputer

Hai..Selamat datang

di dunia gambar

Disainlah gambar sesuai

kreasimu….

Page 13: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Format Kolom

Membuat naskah berkolom dapat dilakukan dengan cara klik

menu Page Layout + klik icon Column + More Column.

B. Format Drop Cap

Drop Cap digunakan untuk membuat huruf awal kata atau kalimat menjadi besar.

Diambil melalui menu Insert + klik icon Drop Cap. Untuk pengaturan

gunakan Drop Cap Options.

PETUNJUK NASKAH

1. Setup Halaman

Margin : Atas {2.5 cm} Kiri {3 cm} Bawah {2 cm} Kanan {2.5 cm) Paper Size : Orientation : Potrait Paper : Letters

2. Ketentuan format kolom koran.

Paragrap Number of

column Spacing

Equal column width

Line between

I II III

2 3 4

0.5 cm 0.7 cm 1 cm

Aktif Aktif Aktif

Tidak aktif Aktif Tidak aktif

3. Ketentuan insert Drop Cap.

Position Font Lines to drop Distance from

text

Dropped Dropped In Margin

Tahoma Monotype corsiva Comic San Ms

2 3 4

0.2 cm 0.3cm 0.4 cm

4. Gambar disisipkan melalui menu Insert + icon Clip Art . Aturlah penyesuaian objeknya (Text wrapping)

sesuai ketentuan berikut ini: Objek 1 : Square Objek 2 : Tight Objek 3 : Behind Text

Nama file : Kolom koran

Sedikit Demi Sedikit Lama-Lama Jadi Bukit

epatah ini sangat sederhana, “sedikit demi sedikit,

lama-lama jadi bukit.” Kita biasa memaknainya,

bahwa bila kita mengumpulkan sesen demi sesen, pada

saatnya kita akan dapatkan sepundi. Namun

sesungguhnya pepatah ini tidak sekedar berbicara hidup

hemat atau ketekunan

menabung.

akna pepatah ini

menyiratkan sesuatu yang lebih

berharga dari sekedar kantung

keeping uang, yaitu

bila kita mampu

mengumpulkan

kebaikan dalam setiap tindakan-

tindakan kecil kita, maka kita akan

P

M

APLIKASI 10

KOLOM GAYA KORAN DAN DROP CAP )

Page 14: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

mendapat kebesaran dalam jiwa kita.

agaimanakah

tindakan-tindakan

kecil itu

mencerminkan

kebesaran hati sang

pemiliknya? Yaitu bila

disertai dengan

secercah kasih sayang

di dalamnya. Ucapan

terima kasih, senyuman,

sapaan ramah, atau

pelukan bersahabat

adalah tindakan yang

sangat sederhana,

namun dalam liputan

kasih sayang, ia jauh

lebih tinggi dari bukit

tabungan kita.

B

Page 15: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Struktur Organisasi

Cara pertama untuk membuat diagram struktur organisasi adalah dengan menggunakan organization Chart

yang dapat diambil dari menu Insert + icon SmartArt + pilih Organization Chart.

Cara kedua, dengan menggunakan tool-tool objek yang terdapat pada menu Insert + icon Shapes

B. PETUNJUK DISAIN a. Membuat struktur organisasi menggunakan Organization Chart. b. Membuat struktur organisasi menggunakan Shapes.

STRUKTUR ORGANISASI CV. MUSTIKA

TAHUN 2008 – 2011

Agung Pratama, S.E.

Direktur

Dian Permana, S.H.

Wakil Direktur

Maria Ulfa, S.E. Kabag. Keuangan

Aditia Anggara

Staf Marketing

Niko saputra, A.Md. Kabag. Marketing

Puji Lestari, S.Kom.. Sekretaris

Liana Sari, A.Md

Staf Keuangan Arni Lia, S.Kom.

Staf Administrasi

APLIKASI 11

MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI )

Page 16: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

A. Border and Shading Border and shading adalah fungsi format yang digunakan untuk membuat bingkai

dan arsiran pada naskah atau teks yang dipilih. Terdapat tiga tab, tab Border

untuk membuat bingkai teks, tab Page Border untuk membuat bingkai halaman,

tab Shading untuk warna dalam bingkai. Untuk mengaktifkan dialognya klik menu

Page Layout + Page Borders.

Borders Shading Setting jenis bingkai Fill warna dalam bingkai Style model garis bingkai Pattern corak atau motif Color warna garis bingkai Apply to penyesuaian bentuk Width ketebalan bingkai warna dengan teks Apply to penyesuaian bentuk bingkai dengan text

B. KETENTUAN : 1. Ketiklah naskah dengan benar dan atur format paragraph dan tulisannya. 2. Atur tampilan border and shading dengan pentunjuk berikut ini

Naskah

Border Shading

Setting Style

Color Apply to Fill Apply

to

Judul Paragrap 1 Paragrap 2 Paragrap 3

Box Shadow 3-D Custom

Blue Red Green Gold

Black Brown Rose

Text Paragrap Text Paragrap

Sky blue Pink Bright green Lavender

Text Paragrap Text Paragrap

Nama file : Pentingnya belajar

PENTINGNYA BELAJAR

Bagi orang yang tidak mau belajar sangat sedikit ilmu pengetahuan yang dimiliki. Apa yang diketahuinya

hanyalah sesuatu yang ada disekitarnya saja. Bagaimana dengan anda? Banyak hal yang bisa kita pelajari,

baik ilmu pengetahuan maupun ilmu kemasyarakat. Ilmu pengetahuan dapat diperoleh dengan cara

membaca, sedangkan ilmu kemasyarakatan bisa kita pelajari dengan berinteraksi langsung dengan

masyarakat.

Kehidupan ini memang unik, banyak sebagian orang berpikir bahwa hanya dengan berbekal ilmu yang diperoleh

dari dunia pendidikan, mereka akan mampu menyelesaikan setiap permasalahan yang akan muncul ketika

mereka terjun kemasyarakat. Pemikiran semacam itu tidak 100% benar, justru terkadang masalah yang dihadapi

APLIKASI 13

MENDISAIN BORDER AND SHADING

Page 17: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

dalam masyarakat jauh berbeda dengan ilmu yang kita peroleh dari dunia pendidikan. Sudahkah kita puas

dengan ilmu yang kita miliki saat ini ?

Dalam mempelajari suatu ilmu, diperlukan rasa cinta terhadap ilmu itu sendiri. Ibarat menanam bunga,

sebelum kita bisa menikmati keindahannya, kita harus merawatnya terlebih dahulu. Begitu juga dengan ilmu

sebelum kita bisa merasakan hasil dari ilmu yang kita miliki, kita harus mau mempelajari ilmu tersebut. Maka

belajarlah, belajar dan terus belajar......!!!

Page 18: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Membuat Table Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen

berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian

dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu Insert +

icon Table sehingga muncul kotak dialog Insert

Table.

Number of columns: untuk menentukan jumlah

kolom. Number of rows: untuk menentukan jumlah

baris. AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom

Untuk memperidah tampilan tabel gunakan menu Desain dan Menu Layout, seperti warna arsiran tabel, garis dan sebagainya.

Perpotongan kolom dan baris disebut Sel.

Contoh pembagian sel (Split Cells)

Formula Formula digunakan untuk melakukan operasi hitung dalam tabel, dapat diambil melalui menu Layout + icon

Formula, dan ketik fungsi yang digunakan beserta sel yang akan diperhitungkan. Dalam operasi tabel terdapat

fungsi-fungsi operasi hitung sebagai berikut:

Sum menghitung nilai keseluruhan

Average menghitung nilai rata-rata

Max menghitung nilai tertinggi

Min menghitung nilai terendah

Count menghitung jumlah data yang berupa angka Ketentuan Harga jual = satuan dikali harga satuan Diskon = harga jual dikali 5% Total harga = harga jual dikurang diskon

Kolom

Sel

Baris A B C

APLIKASI 13

MENGGUNAKAN FUNGSI TABLE DAN MELAKUKAN OPERASI HITUNG

Page 19: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Jumlah keseluruhan = menjumlahkan seluruh nilai pada kolom total harga Rata-rata = menghitung rata-rata pada kolom total harga Tertinggi = mencari total harga tertinggi Terendah = mencari total harga terendah Jumlah data = mencari banyaknya data pada kolom satuan

TOKO ATK “ADINDA”

Jl. Melati No.72 c Pringsewu

No. Nama Barang Satuan Harga Satuan

Harga jual Diskon 5% Total Harga

1. Buku tulis 200 3000

2. Pensil 150 2000

3. Pena 175 1500

4. Penggaris 245 1000

5. Penghapus 250 1500

Jumlah keseluruh total harga

Rata-rata total harga

Total harga tertinggi

Total harga terendah

Jumlah data satuan

Membuat Grafik

Untuk membuat grafik aktifkan menu Insert + icon Chart, pilih salah satu

tipe grafik yang dibutuhkan lalu klik tombol OK.

Menu Chart Tools + Design

Digunakan untuk mendesain atau mengganti model grafik dan

pengiputan/perbaikan data yang akan dibuat grafik.

Menu Chart Tools + Layout

Digunakan untuk penambahan atribut grafik.

Menu Chart Tools + Format

Digunakan untuk desain warna background dan garis pada grafik.

APLIKASI 14

MEMBUAT TABLE DAN MENDISAIN GRAFIK

Page 20: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

PETUNJUK Buatlah table dan grafik seperti contoh soal. Lalu simpan dengan nama Grafik.

DATA SISWA KURSUS KOMPUTER

LEMBAGA PENDIDIKAN CELTICS PRINGSEWU TAHUN 1998 - 2011

Kursus computer 2008 2009 2010 2011

Ms. Office 500 630 600 650

Disain grafis 300 375 250 325

Akuntansi 200 215 180 200

Pemrograman 180 150 185 145

Web disain 150 185 200 215

a. Objek grafik dengan model Column cylinder

b. Objek grafik dengan model Pie

Page 21: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 21

3. Format tabulasi

Tab Tab stop position

Alignment Leader

I 2

3 4 5 6

0.75 cm 1.25 cm

6.00 cm 9.25 cm 12.50 cm 15.00 cm

Center Left

Center Right Left Right

1. none

1. none 1. none 1. none 2. ……. 1. none

A. Tabulasi

untuk membuat tabulasi terlebih dahulu memesan pada Ruler line dengan menggunakan klik dua kali mouse. Perhatikan dan pelajari dialog disamping !

Tab Stop position menentukan posisi berhentinya tabulasi Alignment menentukan perataan teks Leader menentukan tanda tabulasi Set mengubah posisi tabulasi Clear menghapus satu posisi tabulasi terpilih dalam kotak tabulasi Clear All menghapus semua tabulasi terpilih dalam kotak tabulasi

B. PETUNJUK NASKAH

1. Petunjuk setup halaman Margin Atas : 2.5 cm Kanan : 2 cm Bawah : 3 cm Kiri : 2 cm,

Paper size Paper size: Letter Orientation : Portrait

2. Nama File : Tabulasi

TOKO KOMPUTER “ ADI JAYA “

Jl. Kebangsaan No. 25 Lampung

No. Nama Barang Satuan Harga Satuan ....................... Total Harga

1. Mouse 20 25.000,- ........................ 500.000,-

2. CD Rw 50 2.000,- ........................ 100.000,-

3. CPU 10 650.000,- ....................... 6.500.000,-

4. Monitor 10 425.000,- ...................... 4.250.000,-

5. Keyboard 25 30.000,- ..................... 750.000,-

Jumlah ...................... Rp. 12.100.000,-

MENGETIK RAPIH DENGAN TABULASI

untuk membuat tabulasi terlebih dahulu memesan pada Ruler line dengan menggunakan klik dua kali mouse. Perhatikan dan pelajari dialog disamping !

Tab Stop position menentukan posisi berhentinya tabulasi

APLIKASI 12

MENGETIK RAPI DENGAN TABULASI )

Page 22: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 22

2. Format tabulasi

Tab Tab stop position

Alignment Leader

I 2 3 4 5 6

0.75 cm 1.25 cm 8.50 cm 10.75 cm 13.50 cm 16.00 cm

Right Left Center Right Left Right

1. none

1. none 1. none 1. none 2. ……. 1. none

Alignment menentukan perataan teks Leader menentukan tanda tabulasi Set mengubah posisi tabulasi Clear menghapus satu posisi tabulasi terpilih dalam kotak tabulasi Clear All menghapus semua tabulasi terpilih dalam

kotak tabulasi PETUNJUK NASKAH

3. Petunjuk setup halaman Margin Atas : 2.5 cm Kanan : 2 cm Bawah : 3 cm Kiri : 2 cm, Paper size Paper size: Letter Orientation : Portrait

Nama File : Penawaran

SURAT PENAWARAN

Kepada Yth. DIREKTUR LEMBAGA PENDIDIKAN CELTICS JL. A. YANI NO. 72 C PRINGSEWU Dengan hormat,

Sehubungan permintaan Perusahaan Bapak perihal pengadaan 2 unit perangkat Komputer, maka dengan ini kami kirimkan surat penawaran. Berikut spesifikasi alat dan harga sesuai dengan kebutuhan Bapak : 1. Intel Pentium III 500 Hz 2 3.500.000,- ...................... 7.000.000,- 2. SDRAM 32 MB/100 2 250.000,- ...................... 500.000,- 3. M/B TX-PRO+VGA+SOUND 3 500.000,- ...................... 1.500.000,- 4. CD-ROM CREATIVE 48 X + R 2 500.000,- ...................... 1.000.000,- 5. Harddisk Quantum 4,3 GB FireBall EX 2 750.000,- ...................... 1.500.000,- 6. Monitor GTC 14” D 2 1000.000,- ...................... 2.000.000,- 7. Mouse 100 35.000,- ...................... 3.500.000,- 8. Speaker Active 120 W 10 200.000,- ...................... 2.000.000,- 9. Casing 2 250.000,- ...................... 500.000,- 10. Printer HP 6L 2 2.750.000,- ...................... 5.500.000,- Jumlah ......................25.000.000,-

MENGGUNAKAN FUNGSI TABLE

DAN MELAKUKAN OPERASI HITUNG

Membuat Table Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk

membuat tabel, klik menu Insert + icon Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table.

Page 23: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 23

Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom. Number of rows: untuk menentukan jumlah baris. AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom

Untuk memperidah tampilan tabel gunakan menu Desain dan Menu Layout, seperti warna arsiran tabel, garis dan sebagainya.

Perpotongan kolom dan baris disebut Sel.

Contoh pembagian sel (Split Cells)

Kolom

Sel

Baris A B C

Page 24: APLIKASI 1 MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007€¦ · 1. Klik Office Button 2. Pilih New. 3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document 4. Klik tombol Create. 5. Untuk membuat

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 24

Formula Formula digunakan untuk melakukan operasi hitung dalam tabel, dapat diambil melalui menu Layout + icon

Formula, dan ketik fungsi yang digunakan beserta sel yang akan diperhitungkan. Dalam operasi tabel terdapat

fungsi-fungsi operasi hitung sebagai berikut:

Sum menghitung nilai keseluruhan

Average menghitung nilai rata-rata

Max menghitung nilai tertinggi

Min menghitung nilai terendah

Count menghitung jumlah data yang berupa angka Petunjuk Naskah 1. Atur tampilan tabel sesuai soal menggunakan Desain + Draw Borders 2. Ketentuan perhitungan tabel sebagai berikut :

a. Rata-rata = (Nilai Word + Nilai Excel)/2 b. Total nilai = Nilai Word + Nilai Excel c. Jumlah total nilai = Jumlah seluruh pada kolom total nilai d. Nilai tertinggi = Nilai tertinggi pada kolom total nilai e. Nilai terendah = Nilai terendah pada kolom total nilai f. Rata-rata = Jumlah rata-rata pada kolom total nilai g. Jumlah data = Jumlah data siswa

3. simpan file dengan nama : Tabel nilai

LEMBAGA PENDIDIKAN CELTICS PRINGSEWU DATA NILAI SISWA COMPUTER FOR KIDS

TAHUN 2011

No Nama siswa Nilai

Rata-rata Total Nilai Word Excel

1. Yolanda 85 83.5

2. Putri 86,5 87

3. Arjun Ja’far 80,75 86

4. Revinida 83 87

5. Qory Wijaya 85 84.5

Jumlah seluruh total nilai

Total nilai tertinggi

Total nilai terendah

Rata-rata total nilai

Jumlah data siswa