TUGAS TIKOM

(Teknologi Informasi dan Komunikasi)

Microsoft Power Point

DISUSUN OLEH :

TIARA VERONICA

XII IPA 2

Guru Pembimbing : Ade Aprianeta,M.Pd

LABORATORIUM KOMPUTER

SMA NEGERI 1 LEBONG UTARA

TAHUN AJARAN 2013/2014

KABUPATEN LEBONG

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah swt. yang telah

memberikan kemudahan dan kesehatan, sehingga penulis dapat

menyelesaikan makalah/diktat tentang Microsoft power point ini dengan

tepat waktu. Makalah ini dibuat dengan tujuan untuk memenuhi tugas

mata pelajaran Tikom dan untuk menambah pengetahuan dan wawasan

tentang Ms. Power Point.

Laporan ini tentu saja masih memiliki banyak sekali kekurangan

dan kekeliruan dalam penyusunannya. Untuk itu kritik beserta saran

sangat diperlukan agar nantinya kekurangan dan kekeliruan itu bisa

diperbaiki. Penulis mengucapkan terimakasih kepada Ibu Ade Aprianeta

sebagai guru mata pelajaran Tikom yang telah memberikan

bimbingannya, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.

Muara Aman, November 2013

Penulis

MICROSOFT POWER POINT

A. Pengertian

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan

membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,

professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu

sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika

dipresentasikan.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau

PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang

dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan

beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC

berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh

yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada

awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini

sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan

pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi

Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari

sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office

PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat

PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft

Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft

Office 2013.

B. Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan

oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk

perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah

namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer

yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih

menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman

teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun

kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan

warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja

perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar

pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows

dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak

Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi

bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran

Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

C. Menu Microsoft Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk

mempercantik dan membuat presentasi seindah dan semenarik mungkin,

sehingga para pembaca atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan

semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

1.     Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file

slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-

menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file

presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide,

menentukan setting slide, dan lain-lain.

2.     Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu

yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

a.     Undo (membatalkan aksi terakhir)

b.     Repeat (mengulang aksi terakhir)

c.      Cut (memotong bagian slide)

d.     Copy (menyalin bagian slide)

e.      Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di

copy)

f.       Clear (menghapus isi slide)

3.     Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari

lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau

menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point.

Beberapa menu di menu view ini yaitu:

a.     Normal (mode tampilan normal)

b.     Slide sorter (mode tampilan slide sorter)

c.      Colour (menentukan warna presentasi)

d.     Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)

e.      Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

4.     Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu

kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

a.     New slide (menyisipkan slide baru)

b.     Slide number (menyisipkan nomor slide)

c.      Comment (menyisipkan komentar)

d.     Picture (menyisipkan gambar)

e.      Diagram (menyisipkan diagram)

f.       Table (menyisipkan tabel ke dalam slide)

5.     Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur

format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang

dikerjakan. Menu item dari menu format ini diantaranya adalah:

a.     Font (menentukan jenis huruf)

b.    Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar

peluru)

c.      Slide Layout (menentukan tata letak slide

d.     Slide Design 9menentukan desain slide))

e.      Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)

f.       Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

6.     Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan

dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan

kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

a.     Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)

b.     Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)

c.      Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada

presentasi)

d.     Online collaboration (bekerjasama secara Online)

e.      Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)

f.       Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

7.     Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.

Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

a.     View Show (mengaktifkan mode slide show).

b.     Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)

c.      Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)

d.     Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)

e.      Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu

terhadap slide)

f.       Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)

g.     Hide Slide (menyembunyikan slide)

h.     Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

8.     Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point.

Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

a.     New Window (membuka slide pada jendela baru)

b.     Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan

layar)

c.      Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)

9.     Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point

termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

a.     Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power

Point)

b.     Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau

menyembunyikan karakter Office Assistant.

c.      Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke

Microsoft Office Online

d.     Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)

e.      Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)

f.       Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

D. Toolbar Ms. Power Point

Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat

pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya

menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen,

maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File

kemudian di item Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup mengklik

tombol bergambar disket. Berikut adalah beberapa toolbar dan

fungsinya.

Tools Bar Fungsi

Standard berisi tombol-tombol yang digunakan

untuk aktifitas penyuntingan

Formatting berisi tombol-tombol yang digunakan

untuk format dokumen

Control Toolbox berisi control-kontrol masukkan seperti

text box

Drawing berisi kontrol-kontrol untuk menggambar

Outlining berisi tombol-tombol mengatur outlining

Picture berisi tombol-tombol mengatur tata letak

gambar

Reviewing berisi tombol-tombol berhubungan

pelacakan dokumen

Revisions menampilkan panel yang berisi

pelacakan terhadap perubahan yang

dilakukan pada slide

Table and berisi tombol-tombol mengatur tata letak

Borders tabel

Task Pane menampilkan atau menyembunyikan

Task Pane

Web berisi kontrol-kontrol web browser

WordArt berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur

wordart

E. Mengoperasikan Ms. Power Point

Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara

yang berbeda. Ada 3 cara untuk mengaksesnya :

Dengan mengklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu

klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.

Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop

kita

Mengklik salah satu document Power Point yang ada di

laptop/computer.

Berikut adalah langkah-langkah membuka file presentasi

Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik

Open atau menekan tombol pada keyboard CTRL + O

Pilih dan Klik look in

Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka

Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan

Klik open.

Cara memilih huruf dalam Ms Power Point

1) Blok teks yang akan di edit

2) Klik format, klik font

3) Editlah sesuai dengan

keinginan

4) Klik ok

Cara memasukkan Background Objek Teks

Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view

Pilihlah slide yang diinginkan

Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines

Pilih color, klik fill effects

Pilihlah warna yang diinginkan

Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus

menyimpan foto atau gambar terlebih dulu di suatu folder, setelah itu

cari letak dan buka folder berisi gambar atau foto itu.

F. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek

dan transisi

1)     Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat

dilakukan dengan cara:

Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart

Melalui menu insert klik clipart

Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar

Drawing yang ada dibawah

Kemudian pilih gambar yang diinginkan

2)     Menyisipkan Audio & Video

Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:

Buat terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk

navigasi

Blok salah satu petunjuk navigasi

Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok

Pilih icon Action Setting

Klik Hyperlink to

Pilih other file

Cari folder dimana film itu disimpan.

Klik ok.

Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog

New Slide, Tool bar standars atau menu insert.

Cara membuat tabel:

a) Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

b) Klik insert, klik Table

c) Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,

d) Pilih tabel

Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1.     Klik format,

2.     Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan

3.     Klik double klik pada tanda chart di tengah slide

4.     Klik insert

5.     Pilih dan klik chart

6.     Pilih grafiknya dan masukan datanya

Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:

1.     Klik insert, pilih dan klik Slide  Layout

2.     Pilih Slide Layout yang diinginkan

3.     Klik insert, klik diagram

4.     Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan

5.     Klik insert shape, pilih yang diinginkan

6.     Pilih layout diagram yang diinginkan

7.     Pilih design diagramnya

8.     Input data-datanya ke diagram